学生成绩管理系统可行性分析报告

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学生成绩管理系统可行性分析报告

1引言

1.1摘要

建立一个学生成绩管理系统，传统的手工方式，使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢，而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性，便于管理。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，为老师节省很多时间跟精力，提高老师的工作效率.目标为——通过本程序给学校管理者减轻工作的负担，同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利。使大家能够更好的投入到学习中。同时本程序的目标还有：减少人力与管理费用；提高信息准确度；更简便、信息化程度更高的学生信息管理系统。

1.2背景

为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量，节省教学资源，提高工作效率，开发一个学生成绩管理系统。

1.21开发系统名称：学生成绩管理系统

1.22本系统开发任务由第二组提出。第二组人员组成及其职责分工如下：

（1）组长：李芳，主要负责任务分配，撰写系统可行性分析报告，

数据流程图的基本绘制。

（2）组员：文成香，主要负责成绩管理人员的统计与分析工作；周岩萍，负责学生登录系统查询成绩的流图及业务功能；姚寒芳，负责任课教师录入成绩部分的流图与业务功能。

1.23 系统服务对象

本系统的主要使用者是学校教师和学生，通过与校园网连接，为学校教师和学生提供成绩查询服务。

1.3参考文献

主要是参见网上的成绩管理系统可行性分析报告。

1.4术语和缩略词

暂无

2系统开发的必要性和意义

现在是信息化的时代，以往的纸质，既浪费资源又花费成本，效率低，开发一个可行性高的学生成绩管理系统对学生信息、成绩的管理提供了便利，准确性高，重复率低，是一个确实可行的系统。

3现行系统的调查与分析

3.1组织机构调查

学生成绩管理系统现有成绩管理人员2名，负责审核、统计每学期不及格学生的信息，对要留级的、退学的学生进行核查，确保教师录入成绩的准确性，防止学生修改成绩；任课教师若干名，负责录入学生成绩；辅导员有若干名，负责对班级成绩进行汇总，

以方便班级管理与分析。其组织机构如图1.1所示.

成绩管理部门

任课教师学生成绩管理人员

图1.1 组织结构图

3.2业务流程调查:

经初步调查，教务处对学生成绩管理的业务流程如下：

（1）学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询（查询单科成绩，单科成绩的排名及总成绩的排名）。

（2）成绩管理人员审核教师录入的成绩，并统计不合格的学生，打印补考单，方便学生进行尽早的复习，准备补考；

（3）任课教师对班级单科成绩的录入。

通过调查了解到用户对系统有如下要求：学生能够通过本系

统及时地查询考试完后的各门学科成绩。成绩管理员及时打印补

考名单，任课教师及时地录入单科成绩单。输入方面的要求是如

果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能

直观反映给用户。

3.3数据流程分析

根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1.2所示。

学生

登陆学生成

绩管理系统

权限表查询成绩

合法用户

学生成绩

任课教师

录入

成绩

权限表

期末成绩单

成绩管理人员

统计不

合格学

生

打印

补考

单

补考单期末成绩单

审核

图 1.2 数据流程图

3.4费用调查

现有学生管理系统内部人员6人，6人月工资大约一万二左右。

3.5计算机应用情况调查：

现有六台计算机，基本上都处于可运行状态。

3.6现行系统存在的主要问题和薄弱环节

学生各个院系各类科目太多，尤其是到期末考试以后，大概都在差不多同一个时间出成绩，系统繁忙，登录访问人次多，系统响应时间差。对访问权限以及数据的加密处理，数据的维护方面可能会有很大的考验。

4.1新系统的几种方案介绍

4.1.1方案1

4.1.1.1拟建系统的目标

开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估；系统规划及初步方案。

学生成绩管理系统建成后可以校园网相连，提供网上服务，学生可

以方便对自己的学习成绩进行查询，可以对自己的基本信息进行适

当的修改。本系统终端拟采用酷睿2双核处理器，320GB硬盘，2G

内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，可配

一台网络服务器挂到教务处服务器上。

4.1.1.2系统的实施方案

本系统客户采用xp、windows操作系统均可，服务器采用windows7

操作系统，前端开发语言使用delphi，使用MSSQLSERVER2005数

据库管理系统。

本系统大约需要四个月的时间。

4.1.1.3投资方案

此系统有大学本科生自己完成，电脑基本上都有却可用，故拨入

基本的费用即可，大概一万左右。

4.1.1.4人员培训及补充方案

人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训

此项可省略。

4.1.2方案2

4.1.2.1拟建系统的目标

开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估。

4.1.2.2系统规划及初步方案

学生成绩管理系统人员直接将结果下发给各院系。本系统终端拟

采用酷睿2双核处理器，320GB硬盘，2G内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机。

4.1.2.3系统的实施方案

本系统客户采用。Windows98操作系统，前端开发语言使用delphi，使用delphi自带的数据库管理系统。

本系统大约需要三个月的时间。

4.1.2.4投资方案

此系统一次拨款3000元。

4.1.2.5人员培训及补充方案

人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训

此项可省略。

5几种方案的比较分析

5.1方案一

5.1.1.技术上的可行性

目前寂静成功的开发出许多信息管理系统，信息技术和计算机软

硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案要求较高，

安全性和可靠性较强，但通过前面的综合分析，可以知道从技术上是可行的。

5.1.2经济上的可行性

本方案由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，。本系统运行后可以节省不少人员，每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

5.1.3系统运行可行性分析

本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织。此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。由于本软件界面友好，易学易用，方便，因此，对现有人员基本不用进行培训。所以，具有系统的运行可行性。

5.2方案二

5.2.1技术可行性

本方案技术要求不高，系统的安全性可行性要求也不高，从技术上来说完全可行。

5.2.2经济可行性。

由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，学生不方便直接进行信息的查询与修改，因此，适用范围小，发挥的作用小，只是使用计