用友u8心得体会

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【篇一:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会】

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

引言

21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。

一、对用友财务软件的初步认识

用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报

表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业

工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;ufo报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理

用友erp-u8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。

用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色

的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统

可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

二、用友财务软件实验项目简介

(1)实验一:企业建账

该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。

(2)实验二: 基础档案设置

该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。

(3)实验三:总账管理系统初始设置

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。

(4)实验四:总账管理系统日常业务处理

该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。

三、用友财务软件实验过程及遇到的问题

(一)系统管理和基础设置

这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存

遇到的问题:

(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。

(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。

(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

(二)总账系统

该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,

对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!

遇到的问题:

(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。

(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。

四、用友财务软件实验心得及体会

(一)宏观地认识了用友erp财务管理系统

通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了erp-u8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期学习用友erp财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解erp财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。erp财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的

规模而又所不同。企业对erp系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的erp软件。

(三)在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键

在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在erp实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、要学会自我变通

自己必须根据学过的类似知识,具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

五、总结实验

通过这次的实验,我对erp有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:

在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导

书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

用友erp财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。五个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它

使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

【篇二:财务软件u8实训体会心得】

用友u8软件实践体会

这次上机实习的主要内容是财务软件u8的使用。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位!

我们通过几周来对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是

在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。

当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

经过了几周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。用友u8的学习对我们即将毕业的财务管理学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!

【篇三:用友u8实习总结】

实习心得及感想

在科情这个大家挺快两个月了,一直以实习生的身份和大家共处,很感谢各位没有把我当成实习生来对待,而是把我当自己的同事。

这段时间在科情的经历,我在学校无法感受和体会,我相信这段经历将是我一生的财富,对我日后的成长起着至关重要的作用。这段时间里,学习的东西挺多,从公司文化到职场的基本礼仪,再到一些简单的运维和实施工作。我个人理解中的运维和实施中,运维属于救火,当客户遇到问题的时候,要求我们快速高效解决问题,增加客户体验,经验会很重要;而作为实施人员,最主要的应该是产品和项目的进度控制吧。时间太短,了解的也不多,这只是我自己的一点拙见,并不一定正确,希望前辈们看到后毫不保留的给出你们宝贵的建议和批评。

下面讲一下最近一段时间学习的心得体会,从上个周开始,就一直在学习u8 进销存的知识,两个周的时间跑了一套习题,感觉自己有很多需要改善的地方,比如业务逻辑的清晰程度,模块间的衔接等,非常感谢孙经理在该过程中不厌其烦的给我解答,直到我弄明白为止。进销存模块主要涉及到采购、销售、库存、存货核算、应收、应付。采购业务的主要流程如图所示:

采购业务

流程主要分为三个阶段:

录入单据:采购管理→请购→请购单→增加→保存→审核→退出

采购管理→采购订货→订货单→采购到货→到货单→保存→审核→退出生成发票:库存管理→入库业务→采购入库→采购入库单→保存→审核→生成采购发票生成凭证:应付款管理→应付单据处理→应付单据审核→制单→保存→审核→退出

存货核算→业务核算→正常单据处理→记账→生成凭证→报销凭证→转账凭证

→应付单据录入→转账发票制单→保存→审核→退出

注:在启用了库存管理系统的时候,采购管理中的采购入库单不可用,需要填入采购入库单时只能在库存管理系统中进行增加操作。

销售业务流程如上图所示:

销售业务

从图中可以看出其流程也可以分为三步来完成:以报价销售为例录入单据:销售管理→销售报价→报价单→保存→销售订货→订货单→销售发货→发货单→

销售开票→专用发票(均在销售管理系统完成)

生成单据:应收账款管理→应收单据处理→应收单据审核→根据销售发票生单→制单→出库

业务→销售出库单

生成凭证:存货核算→业务核算→正常单据记账→记账→财务核算→生成转账凭证→保存→

审核→退出

出入库业务

单独的出入库业务试讲采购、销售业务切断的部分流程,因此相比较采购、销售业务而言,不是很复杂。但是,在出入库业务中必须进行成本的分配操作,该操作在记账之后,生成凭证之前。

为了充分了解各业务流程与各模块之间的联系,将业务流程图进行整合得到下图,其中虚线部分表示销售业务,实线部分表示采购业务,在库存、存货核算之间的实线部分为公用部分。

业务衔接图

通过对业务流程的整合,加深了对各个模块之间的衔接关系,同时业务流程之间的逻辑关系也得到提升,静下心来,将其与实际生活进行相比较,其基本与显示相符合,但是也有少数的差异,比如采购的现结业务流程中,省略了下单、到货的流程,直接入库。我认为这样的操作流程主要是考虑到操作的简洁、方便性而设计,或许部分的客户有这样的需求吧。

当然,整个过程并不是一帆风顺的,过程中也遇到了很多困难,现在将印象比较深刻的几个和大家分享一下。

1、在薪资管理(习题中有涉及)公式项目设置中提示:“非法的公式定义”,此时,

我们需要检查工资项目、人员类别等是否含有录入的项目名称,如果没有的话,需要手动增加相应的项目名称,并且输入相应公式时最好使用页签上的软键盘进行输入。

2、在进行习题训练时,刚开始有部分模块不需要启用也可以完成习题操作,如果

将模块都启用的话,将会导致给习题训练过程中带来诸多不便,所以建议有需要时再将所需模块启用,效率会更高。

以上只是个人的一些观点和个人体会,如果有不妥的地方,希望大家批评指正。谢谢!

用友U8出纳管理-出纳与总账对账

出纳管理与总账对账操作及取消对账 产品线:U8 版本:12.5 领域:财务会计 模块:出纳管理 数据库版本:SQL2008 问题标题: 出纳管理与总账对账操作及取消对账 操作步骤: 1、出纳与总账对账操作: A、出纳管理模块和总账对账的节点如下:【财务会计-出纳管理-账务处理-总账对账】 B、双击【总账对账】选择对账的开始日期和终止日期期间

C、点击【确定】按钮后,会弹出如下界面【总账对账】 上述界面相关字段如下: 【总账科目】:出纳帐户对应的总账科目。 【期初余额】:截止到所选开始会计期间时,总账科目的期初余额。 【期末余额】:截至所选终止会计期间时,总账科目的期末余额。 【出纳帐户】:总账科目对应的出纳帐户。 【期初余额】:截止到所选开始会计期间时,出纳帐户的期初余额。 【期末余额】:截至所选终止会计期间时,出纳帐户的期末余额。 【结果】:总账科目和出纳帐户的对账结果。 【差额】:若对账结果为平,差额为0,若不平,显示差额数。 D、针对不平衡的,可以点击上面的【明细帐】按钮进行查询不一致的记录 E、点击上图【明细账】按钮会出现【选择】界面,该界面确定后会出现如下内容【分类明细账对账】:上半部分取总账的凭证数据,下半部分取出纳管理日记账的数据 可通过三种方式进行对账,分别是手工、自动、单边对账。 F、针对上图,进行可通过三种方式进行对账,分别是手工、自动、单边对账,已经勾对的话在【勾对】列会出现【√】;对账完毕之后,可以查询到未勾对的明细,如果存在不平衡的话,可以通过该界面进行查看哪边些业务体现不正确,或者没有维护好

2、出纳与总账对账取消操作: A、出纳管理模块和总账对账的节点如下:【财务会计-出纳管理-账务处理-总账对账】 B、双击【总账对账】选择对账的开始日期和终止日期期间 C、点击【确定】按钮后,会弹出如下界面【总账对账】

用友U8UFO+出纳管理

2017 -U8听我说 —UFO/出纳管理 U8支持服务事业部 姓名:祝燕飞 2017年07月13日

讲师介绍 照片个人介绍 1.2010年加入用友,财务链高级工程师。 2.参与《U8+财务链实战手册》编写。 3.擅长领域:财务链、人力资源、成本管理、网上报销等。 4.累计处理客户实际问题2万余个。

快速核对三大报表 UFO高频函数(他表取数、辅助汇总)出纳管理收支操作 出纳管理高频问题

函数取数总账UFO 存货核算 薪资管理应收应付固定资产 采购管理销售管理库存管理 结算中心合同管理财务预算及预算管理 成本管理项目成本 函数取数 函数取数 函数取数

UFO 将含有数据的报表分为两大部分,即报表格式设计工作与报表数据处理。 格式状态:在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 单元:单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。单元类型主要有数值、字符、表样三种类型。 表页:一个UFO报表最多99,999张表页,表页是由许多单元组成。一个报表中的所有表页具有相同的格式,每页的数据不同。表页在报表下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1页”。演示版只支持4页。 关键字:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。

用友u8 出纳管理操作手册

U8 出纳管理操作手册 一、业务处理流程 二、系统设置 登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。

1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。 2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目

在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。

三、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示: 点击确定后 选择是收款业务还是付款业务

选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间 该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致 选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账 上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。 操作方式为选择其中一条后,下另一部份选择相应记录,点击【手工】按钮。点击

用友u8-出纳管理操作手册

U8 v12.1出纳管理操作手册 一、业务处理流程 二、系统设置 登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。

1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。 2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目

在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。

三、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示: 点击确定后 选择是收款业务还是付款业务

选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间 该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致 选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账 上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。 操作方式为选择其中一条后,下另一部份选择相应记录,点击【手工】按钮。点击

用友ERP-U8操作步骤

一.用友ERP-u8系统初始化步骤 注:(1)、两种方式:总帐系统初始化 系统控制台——>基础设置 (2)、注意编码级次 1、会计科目:增加、修改、删除 注:已使用科目增加下级科目操作 重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定 2、外币汇率设置 3、凭证类别设置:五种凭证类别方式 凭证限制条件,限制科目 4、结算方式设置 5、部门档案设置 6、职员档案设置 7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案 说明 1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。 2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。 3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。 4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中. 8、项目档案设置: 增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示

向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出 9、录入期初余额 ☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 ☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 ☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 ☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。 二.用友ERP-u8日常处理操作步骤 1、填制凭证:增加——>录入——>保存 注: ☆若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。(右下角图标,双击辅助核算快捷图标) ☆金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“-”负数即可。 ☆“+”号为自动找平键。 ☆“空格键”为借贷方切换 2、修改凭证:填制凭证界面——修改——保存 若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。 3、删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。 作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

ERP出纳模板流程用友u8一样适用

中山市京通管理软件有限公司 一、进入系统:点击业务工作->财务管理->出纳管理->设置->系统管理 二、账户管理:现金与银行账户的建立,先在“基础设置->财务->会计科目->编辑->指定科目”中设置好对应的现金与银行汇明细科目后在此增加账户

点击“账户管理”,进行期初设置。 选择账户类型,选择总账科目(关联基础设置里的会计科目),账户币种,建账日期,填写账户名称,如果是账户类型是银行存款,在建账银行中录入完整的开户银行名称,最后录入期初数。需注意:建账日期一般为启用此模块的第一天,否则一旦启用账户后此日期不能修改。

以上信息录入完成并无误后,选择此账户“启用” 三、日常业务处理 3.1非应收应付往来的收支操作,进入业务工作->财务管理->出纳管理->财务处理,选择对应的处理业务类型(现金日记账或银行日记账)确定,注意期间,特别在下一个月中旬前依在处理上月业务时,需以上月最后一天日期登录,并注意查看期间是否正确

选择业务日期,录入金额(依界面填写正确的位置是收款还是付款)、摘要,有部门与付款人时填写此项(此二栏内容都取基础设置里的部门与人员档案信息),相关信息录入完整后确定 注:银行日记账的处理操作流程与现金日记账处理一样,在此省略操作图示说明

3.2应收应付往来收支操作,在应收/应付中做收付款单生成出纳的现金或银行日记账。 3.2.1在应付/应收模块中录入付/收款单保存并审核。详细操作请参考应收,应付模块的操作手册。 3.2.3打开“出纳管理->收支操作->业务付款/业务收款”。 选中未收款的单据,点“支付”或“收款”生成现金或银行日记账 四、凭证处理:现金与银行发生的日记账都需生成凭证传到总账中,选择业务类型(现金日记账或银行日 记账),非单位往来的业务可以在日记账界面全部选中后,点菜单上的“制单”按钮合并生成一张凭证,但需手工补入对方科目,然后保存 注:日记账是单位往来流水账时,必须每笔单独生成凭证,不能合并生成,否则如果合并生成凭证时,所选日记账合并后金额会汇总一个总数,在录入对方科目是应收科目或应付科目时,往来单位只能录入一个单位。

用友U8总账选项设置详细解析

总账-设置-选项 凭证页签 1.“制单序时控制”和“系统编号”联用才有效,制单时凭证编号必须按日期排列。修改规则:可随时修改。 2.支票控制 应用背景:当填制凭证时发生银行存款支出时,是否进行支票报销处理。 选项说明:只有银行科目选择的结算方式勾选了“票据管理”才能进行。在使用银行科目编制凭证时,系统针对票据管理的结算方式进行登记,如果录入支票号在在支票登记薄(总账-出纳)中已存,系统提供登记支票报销功能,否则,系统只提供支票登记薄的功能。 相关影响:总账系统凭证录入、应收应付票据登记,都与此项有关。 使用方法:①制定科目中,制定银行总账科目②结算方式中,勾选“是否票据管理”③制单时录入支票号④应收选项设置,勾选“登记支票”⑤制单是录入支票号⑥查询支票登记薄其他说明:非总账系统生成凭证、期末转账凭证不受此控制。 修改规则:可随时修改 3.赤字控制 ——资金及往来科目 应用背景:当发生业务造成资金及往来科目的余额与设置的科目余额方向相反时,进行控制。选项说明:资金科目是指现金科目或银行科目,往来科目是指供应商、客户、个人往来辅助核算的科目。 控制方式:“提示”,此时在系统发现有赤字出现时,出现提示科目赤字金额,并由用户确定是否可以继续录入此项业务;“严格”,此时在系统发现有赤字出现时,出现提示科目赤字金额,不可进行此项业务操作。

修改规则:可随时修改 相关影响:期末转账凭证不受此控制 ——全部科目 应用背景:当发生业务造成全部科目的余额与设置的科目余额方向相反时,进行控制。 控制方式:同上 修改规则:可随时修改 相关影响:期末转账凭证不受此控制。 4.“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目” 应用背景:为保证应收、应付系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误(应收、应付科目用错),有供应商和客户辅助核算的科目,可受控于应付系统、应收系统,其他系统(存货、总账、项目管理、成本管理、固定资产等)不可使用。但有时如固定资产采购,业务处理中可能需要在固定资产系统生成凭证,则可放开此限制,但同时对应收应付系统制单生成凭证时又有控制(应收只能使用应收系统受控科目,应付系统只能使用应付系统受控科目),如不勾选,制单是系统提示不能使用[应收/应付系统]的受控科目。 选项说明:全部系统均可使用此科目 修改规则:随时修改 相关影响:会造成应收、应付系统与总账对账不平,或重复录入业务发生的情况。 5“可使用存货受控科目” 应用背景:为保证存货系统与总账系统对账平衡及为避免发生制单错误,所有科目可受控于存货系统,其他系统(总账、项目管理、成本管理、固定资产等)不可使用,但如有业务发生在总账系统生成凭证,但存货相关的控制不改变时,选择此项。 选项说明:全部系统均可使用此科目。 修改规则:可随时修改 相关影响:会造成存货系统与总账对账不平,或重复录入业务发生的情况。 6.“现金流量科目比录现金流量项目” 应用背景:录入控制,避免操作时遗漏。 选项说明:所有涉及现金流量科目发生的分录比指定现金流量项目才可通过。录入后,在总账-现金流量表中体现。 修改规则:可随时修改 其他说明:期末转账凭证受此控制。 7.“自动填补凭证断号” 应用背景:解决自动编号时凭证断号无法再次使用问题 选项说明:如果选择凭证编号方式系统编号,则在新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号,与原编号规则一致。修改方式:可随时修改 其他说明:期末转账凭证不受此控制。 8.“批量审核凭证进行合法性校验” 应用背景:提高批量审核效率 选项说明:凭证审核的合法性校验提高凭证输入的正确率,合法性校验与保存凭证时的合法性校验相同。 修改规则:可随时修改 相关影响:如使用总账工具中的凭证引入功能或有EAI接口导入凭证,或在年中经行了辅助核算的调整,应选择此项,以保证凭证数据的合法性。 9.“银行科目结算方式必录”“往来科目票据号必录”

[经验] 【出纳模块】介绍--用友U8 10.1

【出纳模块】介绍--用友U8 10.1 https://www.360docs.net/doc/179316834.html,/forum.php?mod=viewthread&tid=250641&fromuid=263762 1、设置 ①系统设置可以根据自己需求启用“出纳类别字、出纳编号、对账必须平衡、摘要必填”等复选项目 ②基础档案“出纳类别字”:在录入日记账时通常要生成出纳编号,类别字似乎强制要求设置,以便自动或手工生成编号,就需要在增加日记账前先设置 eg:可以设为:类别字类别名称对应的总账类别字 S 收款记 F 付款记 注:设置了“对应的总账类别字”,制单后,凭证自动默认为设置的凭证类别(收款/付款/记账凭证),如果不设置,则要手工选择。如果只使用记账凭证(不区分收款/付款)则设置对应后会方便快捷一些 2、指定会计科目-->设置- 基础档案- 财务- 会计科目- 编辑- 指定科目 ①指定现金、银行科目:如银行存款二三级科目、其他货币资金等科目指定为现金或银行,影响到货币资金类科目的划分及明细账查询; ②指定现金流量科目:生成凭证时录入相应的现金流量类别即可生成现金流量表 注:影响现金流量分析、出纳签字功能;用UFO模版出现金流量表需要指定现金流量科目,项目核算可以在凭证层面起到作用(流量分析),报表公式却不能取到数据,除非指定科目,据说可以实现但未找到编辑公式的方法 3、合并制单 ①多条分录合并如需多条记录合并出凭证,按住Shift(连选)、Ctrl(复选)一起选中需要的流水账,即可合并制单 注:暂时不能同时出现借贷方都有发生额,似乎默认为只能生成收款、付款凭证其中一种②现金、银行合并因现金、银行日记账分开,一般只进入其中一种流水账,而业务中可能付了部分银行存款、尾款付现金,这样,选择“日记账查询”- 账户选择(复选)即可同时查询出现金、银行流水账,就能实现两种支付方式合并生成一张凭证。但此操作下,需手工选择凭证类别字 4、凭证修改、删除 出纳管理模块内直接[制单]生成的凭证,只能在该模块内删除,在总账下删除会提示“不能删除外部凭证”(或可以删除但后续操作会出问题)。正确操作为: ①修改(在明细账内)取消签字- 制单(修改,有时候提示已生成出纳账不能修改,但可以试着修改部分信息) ②删除凭证(菜单栏)[操作] - 删除凭证 ③删除凭证及明细(工具栏)“删除”,如果只是删除凭证保留单据,如修改单据再制单,则使用菜单栏内删除凭证 注:[制单]生成凭证点击保存后就不能修改摘要、现金流量、附件张数等,因此保存凭证前注意先检查 5、出纳签字启用出纳模块才有此选项;现金类或银行类科目的凭证才可以执行签字 ①若控制在[出纳管理]模块则制单后自动签字,但生成的凭证“出纳”为制单人名字(会计)而非实际出纳操作员,即出纳、制单为同一人;控制在总账模块则“出纳”为空,如有必要或必须,可在总账- 凭证- 出纳签字处操作。 ②总账- 设置- 选项- 权限- 出纳凭证必须经由出纳签字如此项选中,设置了“出纳凭

用友U8+13.0产品手册之出纳管理

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目录 目录 ................................................................................................................................................ I 第1章应用流程 (1) 1.1业务模块图析 (1) 1.2票据打印业务流程 (2) 1.3票据管理业务流程 (3) 1.4账务处理业务流程 (4) 1.5收支操作业务流程图 (5) 第2章系统设置 (6) 2.1系统设置界面 (6) 2.2账套参数 (6) 2.3用户权限 (9) 2.4账户管理 (13) 2.4.1 如何添加账户 (13) 2.4.2 如何添加父账户 (13) 2.4.3 如何添加子账户 (13) 2.4.4 如何修改账户 (13) 2.4.5 如何删除账户 (13) 2.4.6 如何启动/暂停账户 (14) 2.4.7 如何冻结/反冻结账户 (14) 2.4.8 如何设置期初未达账 (14) 2.5开账与结转 (16) 2.5.1 如何开账 (16) 2.5.2如何结转 (16) 第3章基础档案 (18) 3.1基础档案界面 (18) 3.2票据用途 (18) 3.2.1 如何添加票据用途 (19) 3.2.2 如何修改票据用途 (19) 3.2.3 如何删除票据用途 (19)

用友u8常用技巧集锦

用友u8常用技巧集锦 2010-02-20 10:32 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码(无)——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——

(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id='***')(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,

用友u8仓库管理员操作手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 一、远程登录 (1) 1.1首次设置 (1) 1.2日常登录 (4) 1.3登陆无法打开 (5) 二、基础信息增加方法 (5) 2.1存货档案增加 (5) 三、入库业务 (6) 3.1、采购入库单 (6) 3.2、零星采购业务 (7) 3.3、产成品入库单 (7) 3.3、其它入库单 (9) 四、出库业务 (9) 4.1、领料申请单 (9) 4.2、材料出库单 (10) 4.3、销售出库单 (10) 4.4、其它出库单 (11) 五、调拔业务 (11) 六、盘点业务 (12) 七、库存与存货对账 (12) 八、月末结账 (13)

一、远程登录 1 在IE浏览器中打开https://www.360docs.net/doc/179316834.html,:90,1.1首次设置 以下操作只首次登陆需要设置 2 点击第一步下载,下载后出现下面文件: 3 双击打开,点击安装

4点击完成 5 点击第二步,完成 1.2日常登录 日常登陆,输入用户名后点击用户登录

双击企业应用平台,首次登录较慢,需耐心等待3分钟 打开业务导航 1.3登陆无法打开 点击断开所有连接,清除服务器连接信息后重新登录,若还无法登录联系系统管理员

二、基础信息增加方法 2.1存货档案增加 存货档案增加主要增加系统中没有的存货,增加之前先进行筛选,确认无重复项目。原材料档案由采购员维护。产成品由库管员进行维护,增加时必须与吊牌信息保持一致。 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加,按下图增加即可 增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。 三、入库业务 3.1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

用友U8软件操作小技巧

用友U8软件操作小技巧 用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件,这是一些操作小技巧,供大家在工作中参考。 1.巧用快捷键 按F5键,生成新凭证,填制完毕,再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。 按F4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按F4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。 妙用“Tab”,“Space”,“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“Space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。 2.准确应用行业集团报表 因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部”,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。 3.简单进行恢复数据 及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在U821文件夹下,拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在C盘。 [转]用友财务软件操作全过程 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化

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中山市京通管理软件有限公司 一、进入系统:点击业务工作->财务管理->出纳管理->设置->系统管理 二、账户管理:现金与银行账户的建立,先在“基础设置->财务->会计科目->编辑->指定科目”中设置好对应的现金与银行汇明细科目后在此增加账户

点击“账户管理”,进行期初设置。 选择账户类型,选择总账科目(关联基础设置里的会计科目),账户币种,建账日期,填写账户名称,如果是账户类型是银行存款,在建账银行中录入完整的开户银行名称,最后录入期初数。需注意:建账日期一般为启用此模块的第一天,否则一旦启用账户后此日期不能修改。

以上信息录入完成并无误后,选择此账户“启用” 三、日常业务处理 3.1非应收应付往来的收支操作,进入业务工作->财务管理->出纳管理->财务处理,选择对应的处理业务类型(现金日记账或银行日记账)确定,注意期间,特别在下一个月中旬前依在处理上月业务时,需以上月最后一天日期登录,并注意查看期间是否正确

选择业务日期,录入金额(依界面填写正确的位置是收款还是付款)、摘要,有部门与付款人时填写此项(此二栏内容都取基础设置里的部门与人员档案信息),相关信息录入完整后确定

注:银行日记账的处理操作流程与现金日记账处理一样,在此省略操作图示说明 3.2应收应付往来收支操作,在应收/应付中做收付款单生成出纳的现金或银行日记账。 3.2.1在应付/应收模块中录入付/收款单保存并审核。详细操作请参考应收,应付模块的操作手册。 3.2.3打开“出纳管理->收支操作->业务付款/业务收款”。

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