卷内目录填写
图C 卷内目录式样注：1、尺寸单位统一为：mm
2、比例1:2
1
2
附录D 卷内备考表式样
注：1、尺寸单位统一为：mm
2、比例
1:2
图D 卷内备考表式样
竣工资料封面、卷内目录、备考表样式
档号本处为四号字 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期 密级填写：秘密横线上的文字为小四号
卷内目录为小二号加粗
卷内备考表小二号加粗
注意事项： 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详 细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的 笔签字。 3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如： 格尔木项目格尔木项目 A类工程管理用表A类工程管理用表 工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第5卷第1册第5卷第2册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008年6月10日
【精编范文】档案互见号范例-推荐word版 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 档案互见号范例 篇一：档案目录格式规范 新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。 注：纵向目录表格格式均参照以上。 （二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印 件归档、有无笔迹材料问题等等。②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧 纸边15mm，至顶端纸边35mm。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右) ①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请(来自: : 档案互见号范例 )替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。 （五）新文书档案全引目录脊背 （以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识） 全引目录 年度 全引目录 年度 文书档案 文书档案 全1册 说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一； 2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每 册注明“第M/N册”。
建筑装饰装修工程资料目录及表格
精心整理，方便你我。 建筑装饰装修工程工程资料目录规范 1.建筑装饰装修工程资料综述 1.0 建筑装饰装修工程资料名称 1.1 建筑装饰装修工程管理与验收资料填写范例及说明 1.2 建筑装饰装修工程施工管理及技术资料填写范例及说明 1.3 ——分部（子分部）工程质量验收记录表 2.抹灰工程 2.0 抹灰工程资料应参考的标准及规范清单 2.1 一般抹灰工程 2.1.1 完成一般抹灰工程应形成下列资料名称 2.1.2 一般抹灰工程资料填写范例及说明 2.2 装饰抹灰工程 2.2.1 完成装饰抹灰工程应形成下列资料名称 2.2.2 装饰抹灰工程资料填写范例及说明 2.3 清水砌体勾缝工程 2.3.1 完成清水砌体勾缝工程应形成以下资料名称 2.3.2 清水砌体勾缝工程资料填写范例及说明 3.门窗工程 3.0 门窗工程资料应参考的标准及规范清单 3.1 木门窗制作与安装工程 3.1.1 完成木门窗制作与安装工程应形成下列资料名称 3.1.2 木门窗制作与安装工程资料填写范例及说明 3.2 金属门窗安装工程 3.2.1 完成金属门窗安装工程应形成下列资料名称 3.2.2 金属门窗安装工程资料填写范例及说明 3.3 塑料门窗安装工程 3.3.1 完成塑料门窗安装工程应形成下列资料名称 3.3.2 塑料门窗安装工程资料填写范例及说明 3.4 特种门安装工程 3.4.1 完成特种门安装工程应形成下列资料名称 3.4.2 特种门安装工程资料填写范例及说明 3.5 门窗玻璃安装工程 3.5.1 完成门窗玻璃安装工程应形成下列资料名称 3.5.2 门窗玻璃安装工程资料填写范例及说明 4.吊顶工程 4.0 吊顶工程资料应参考的标准及规范清单 4.1 暗龙骨吊顶工程 4.1.1 完成暗龙骨吊顶工程应形成下列资料名称 4.1.2 暗龙骨吊顶工程资料填写范例及说明 4.2 明龙骨吊顶工程 4.2.1 完成明龙骨吊顸工程应形成下列资料名称 4.2.2 明龙骨吊顶工程资料填写范例及说明
建筑工程资料表格填写范例
建筑工程资料表格填写范例 第1章监理资料 1.1基本规定 1.1.1一般规定 1.1.2监理资料管理流程 1.2监理管理资料 1.2.1监理规划、监理实施细则 1.2.2监理月报 1.2.3监理会议纪要 1.2.4监理工作日志 1.2.5监理工作总结 1.3监理工作记录 1.3.1工程技术文件报审资料 1.3.2施工测量放线报审资料 1.3.3工程进度控杀IJ报审资料 1.3.4工程质量控制报审、验收资料 1.3.5工程造价控制报审资料 1.4竣工验收资料 1.4.1单位工程竣工预验收资料 1.4.2工程质量评估报告 1.4.3竣工移交证书 1.5其他资料 1.5.1工作联系单 1.5.2工程变更单 第2章施工资料 2.1基本规定 2.1.1一般规定 2.1.2施工资料管理流程 2.2工程管理与验收资料 2.2.1工程概况表 2.2.2工程质量事故报告 2.2.3单位（子单位）工程质量验收文件 2.2.4室内环境检测报告 2.2.5施工总结
2.2.6工程竣工报告 2.3施工管理资料 2.3.1施工现场质量管理检查记录
2.3.2有见证取样和送检管理资料2.3.3 施工日志 2.4施工技术资料 2.4.1施工组织设计、施工方案2.4.2技术交底记录 2.4.3设计变更文件 2.5施工测量记录 2.5.1工程定位测量记录 2.5.2基槽验线记录 2.5.3楼层平面放线记录 2.5.4楼层标高抄测记录 2.5.5建筑物垂直度、标高观测记录2.5.6 沉降观测记录 2.6施工物资资料 2.6.1一般规定 2.6.2通用表格 2.6.3建筑与结构工程 2.6.4建筑装饰装修工程 2.6.5预应力工程 2.6.6钢结构工程 2.6.7木结构工程 2.6.8幕墙工程 2.6.9建筑给水、排水及采暖工程2.6.10建筑电气工程 2.6.11智能建筑工程 2.6.12通风与空调工程 2.6.13电梯工程 2.7施工记录 2.7.1通用表格 2.7.2建筑与结构工程 2.7.3电梯工程 2.8施工试验记录 2.8.1通用表格
学校档案管理目录(供参考)
学校档案管理目录（供参考） 学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作 1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工 2、学校大事记（每年） 3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等） 4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准 5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知） 6、学校工作经验材料 7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况） 8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。） 9、领导干部任免决定、请示等 10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初） 学生花名册
11、教师聘任材料 12、学校各种协议合同等材料 13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录 15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料 16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 17、业务学习记录 18、校务公开记录 19、教职工考勤记录 20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录） 20、班组纪律卫生检查评比情况记录 二、党支部工作 1、工作计划、总结 2、党员名册、统计报表 3、积极分子名册及培养考核材料 4、党员组织关系
文书档案管理归档整理操作方法和技巧
文书档案管理归档整理操作方法和技巧 文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 二、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 三、文件材料归档整理的具体操作方法 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求:材料齐全完整、内容真实准确 （二）确定“件” 归档文件整理方法是以“件”为单位,进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。“件”的确定一定要把握尺度,不可过严也不可太松。一般以每份文件为一件。 具体情况作如下规定: 1、文件正本与定稿为一件; 2、计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示,定稿不归档,但发文稿纸必须归档,且与正文合为一件; 3、正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部份。 4、原件与复制件为一件; 5、转发文与被转发文为一件; 6、会议记录一本为一件;如党委会议记录、行政会议记录等; 7、成套的会议材料分别为件; 8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件; 9、正文与文件处理单（办文单）为一件; 10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件; 11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式,一册（本）为一件; 12、未装订的式样同一的表格,以一定的单位（如部门或时间等）组合,可装订在一起作为一件。如先进审批表、工资审批表、统计年报等; 13、介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时,也可结合其它特征划分成若干件; （三）件的装订 件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。 在装订前,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 1、件的修整: （1）对破损文件进行修裱; （2）对字迹模糊或易褪变的文件进行复制; （3）去除文件上易腐蚀的金属物;对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等,金属物已严密封装在其中,且拆钉会损坏原貌,不须拆钉重装。 （4）对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。 （5）小于16开的纸张应用A4纸贴衬。 2、装订: 我区一般采用不锈钢钉在文件的左侧装订。较厚的仍用三孔一线进行装订。文件整理时必
档案整理方法
文书档案的简化整理方法 发布时间：10-07-01 文书立卷改革的宗旨是“简化整理、深化检索”。同时文书立卷改革主要是为以后的计算机联网打下基础。首先明确两个概念：1、归档案文件的整理、2、“件”、所谓归档文件的整理，就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒、编目等六个环节，使之有序化的过程。所“件”——鄂档[2001]45号文件规定：“件”是归档文件的基本单位。同时规定单份文件以一份文件为一件；文件的正文与底稿为一件；正文与附件为一件；原件与复印件为一件；转发文件与被转发文件为一件等等。深刻理解“件”的含义，有几点值得注意的问题，第一：我们所说的“为一件”是指从实体上装订在一起的，编目时也只能体现为一条条目的文件。第二：文件处理单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分。应与该文件作为一件归档。为了美观起见，可将文件处理单放在该文件的后面。第三、法律法规等重要文件，须保存历次修改稿的，其正本单独作为一件，历次稿（包括定稿）作为一件。请大家必须记注三点：一是2005年以后产生的文书档案一律用简化方法整理；二是2005年以前产生的文书档案一律用传统整理方法整理，2005年度是档案整理方法的一个分水岭、三是各乡镇行政村及村级卫生室，由于档案资料少且不太规范，所产生的档案资料提倡用档案简化方法整理，也可用传统整理方法整理，在此不作硬性规定。下面分十个方面来讲述。 1、建立和完善保管期限、归档范围和案卷内目“三合一”制度。雕刻各类档案用章（简述），着重讲一下“归档章的相关内容。 2、如果在“三合一“制度还没有定稿以前，要认真熟悉和审查所在单位的职能和业务范围，如果做不到这一点，我可以肯定的说，整理的档案是不规范的，因为各单位的职能和业务范围是千差万别的。 3、将归档文件尽量的收集齐全，收集是保证和提高档案质量的重要环节。事实证明，档案资料的收集也不可能达到100%，这是因为一个机关有发文、有收文、又有参加某个会议带回的文件材料等等。比如我们在写文章时，搜集材料要广，选材要精，并不是有文必档。 4、将零乱的文件材料进行价值区分（剔除普发性文件、重复文件、信件、报纸等等）。 5、将机关发文的正文与底稿对号入座（有的机关是将发文底稿订在一边的，要仔细核对），另外要按文号清出一套作为发文汇集。 6、依据“三合一”制度以及业务和职能范围雕刻档案用章、进行分类：如党群类、行政管理类、劳动人事类等。 A、雕刻档案用章：如：立档单位名称：如建始县教育局、归档章（附式样于后）、0——9的号码、保管期限章：永久、长期、短期、10年、15年、30年、档案类别章：如：党群工作类、纪检监察类、行政管理类、劳动人事类、移民搬迁类、信访工作类等等。请大家记住：以上档案用章除归档章用红色印泥加盖外，其余的档案用章均用黑色或蓝黑色印泥加盖。 B、在此大家必须注意三种复式分类方法：（1）年度——问题——保管期限分类法；（2）年度——机构——保管期限分类法；（3）年度——保管期限分类法。将各个类别初分定型之后进行各大类之间的顺序排列，并要注意问题之间的有机联系。 7、按件进行文件材料的装订： 除会议记录、书籍、史志资料无需重装外，其余文件材料均要拆除金属物用不锈钢订书针重新装订。 以件为单位装订档案的几种方法（作为了解）： 线装式：使用缝纫机装订，因创面大，故步常使用； 穿孔式（主要推荐使用不锈钢订书针装订，但较厚的文件材料可使用线索打孔装订）； 袋装式（使用斜封口套，用信封斜口袋展示给大家，并说明左边偏厚的缺点。）
卷内目录表
卷内目录表 卷顺序号1内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理合同21-001 ～1-010 2-001 ～2-006 3-001 ～3-003 4-001 ～4-002柯恒咨询监理工程师通知单（华东路1标）3柯恒咨询监理工程师通知单（华东路2标）4柯恒咨询监理工程师通知单（华东路3标）5柯恒咨询监理工程师通知单（华东路4标）6柯恒咨询监理工程师通知单（华东路5标）7柯恒咨询监理工程师通知单（华东路6标）8柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路1标）9柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路2标）10柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路3标）11柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路4标）12柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路5标）13柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路6标）141-001 ～1-018 2-001 ～2-006柯恒咨询监理工作联系单（华东路1标）15柯恒咨询监理工作联系单（华东路2标） 1/ 50
编号3-001 ～3-005 4-001 ～4-004责任者柯恒咨询监理工作联系单（华东路3标）17柯恒咨询监理工作联系单（华东路4标）18柯恒咨询监理工作联系单（华东路5标）19柯恒咨询监理工作联系单（华东路6标）
卷顺序号20内文件材料目题名录日期页次备注文件编号第一期～第十九期责任者柯恒咨询监理月报（华东路1标～6标） 3/ 50
编号责任者柯恒监理监理月报（华东路1标）22柯恒监理监理月报（华东路2标）
卷顺序号23内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理月报（华东路3标）24柯恒咨询监理月报（华东路4标） 5/ 50
市政工程资料表格填写范例样本用
1、施管表填写 施工技术文件要按单位工程进行组卷。市政工程中的独立核算项目，应是一个单位工程。采用分期单独核算的同一市政工程，应是若干个单位工程。 1.1 施管表1的填写 文件材料部分的排列宜按以下顺序： （1）施工组织设计。 （2）施工图设计文件会审、技术交底记录。 （3）设计变更通知单、洽商记录。 （4）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告。（需一一对应）。 （5）施工试验资料。 （6）施工记录。 （7）测量复核及预检记录。 （8）隐蔽工程检查验收记录。 （9）工程质量检验评定资料。 （10）使用功能试验记录。 （11）事故报告。 （12）竣工测量资料。 （13）竣工图。 （14）工程竣工验收文件。 文件目录表中的文件编号横杠前的数字为总的卷数，横杠后的数字为本卷项目编号。页号应是本项目在卷中的页码位置，不能光写本项目的页数。类别栏应与该项表头右上方类别相同。现以道路工程为例示范见后。
1.2 施管表2的填写 存在问题及处理意见栏中填验收检查时发现的问题，一般无什么大问题也可不填。但如工程出过事故，事故处理情况应作简要说明。验收范围及数量栏应扼要填写。本表主要强调各参与单位均应签字盖章。填法示范见后。 1.3 施管表3的填写 施工组织设计应包括下列主要内容： （1）工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。 （2）施工平面布置图。 （3）施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排；进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术负责人、施工管理负责人及其他各部门主要责任人等。 （4）质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。 （5）施工方法及技术措施（包括冬、雨期施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等）。 （6）安全措施。 （7）文明施工措施。 （8）环保措施。 （9）节能、降耗措施。 （10）模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇筑、设备安装、管道吹洗等专项设计。 这张表为施工单位内部审批表，先由施工单位内部各部门看过以后签署意见，再由上一级技术负责人审批提出结论性意见。并签字和加盖单位公章方为有效。在施工过程中施工组织设计发生变更时，应
文件归档目录范本
文件归档目录范本 一、电子表格的使用 1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。 2、在计算机中录入时不能加空格和回车。 3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。 4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。 5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。 二、归档文件目录填写说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 ——件号：填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复，不得编附号。 ——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。填写时要注意三个问题： (1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。 (2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。 (3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以
考证并填写，并加“[ ]”。 ——文号：文件的发文字号。文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。 ——题名：题名即文件标题。一个完整题名由责任者、问题、文种3个部分组成。填写题名时应注意几个问题： ⑴．当文件只有一个题名时，填写应照实抄录； ⑵．当有的文件还有副题名（副题名即文件标题中破折号冒号后面部分，对正题名进行解释说明）或并列题名（并列题名即以其他语言文字书写的题名）时，如果正题名能够反映文件内容时，副题名一般不须抄录，并列题名在需要时与正题名一并抄录； ⑶．当文件没有题名，或题名含义不清，不能提示或不能全面提示文件内容，应重新拟写或补充标题，并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。 ⑷．当会议记录须重拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。 ⑸．正件与附件为一件时，当正文仅仅是一些原则性的东西，而附件是具体的条文，这时附件的题名应同时抄录，外加“（）”号，如：“关于进一步加强精神文明建设的决定”（附：市民公约）。 ——日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。有的文件材料有年无准确月日的，如2007年一份材料可填写为20070000。未注明日期的文件，应根据文件内容加以考证，考证的时间加〔〕。 ——页数：每一件归档文件的页数。页数是每件文件的总页数。归档文件整理
会计档案整理与归档方法范文
会计档案整理与归档方法范文 一、什么是会计档案？ 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重 要史料和证据。 二、为何要建立会计档案？ 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 三、哪些单位需要建立会计档案？ 国家机关、社会团体、企业、事业单位按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。 四、对会计档案的要求有哪些？ 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理 制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 五、会计文件材料整理程序 （一）、会计档案的收集范围： （1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。 （2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。 （3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 （二）、分类 1、保管期限分类法：把会计文件材料凭证、帐簿、财务报告、其他类按照会计档案的不同保管期限分类，分为永久、25年、15年、10年、5年、3年。 2、类型分类法：将同一年度内的会计核算专业材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。 3、年度分类法：按年度分类，如：2006年，2007年，2008年等。 4、年度一一组织机构一一类型分类法 即首先按年度分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料按组织机构分开，然后在组织机构内再分为凭证、帐簿、财务报告、其他四类。其优点是能分别集中各机构会计核算专业材料，便于财政机关各部门的利用工作。这种分类法适用于总预算会计（财政机关）。 5、年度一一会计类型一一会计核算专业材料类型分类法 即首先按年度分开；其次把一个年度内的会计核算专业材料先按会计类型（如:税务机关的税收计划、 税收会计、经费会计、税收统计等）分开；然后将同类型的会计核算专业材料分成凭证、帐簿、财务报告、 其他四类。其优点是便于反映不同的会计活动，能将同类性质的会计材料集中在一起，保持相互的内在联系。这种方法多用于税务、建设银行等单位的会计。 各单位应根据本单位的实际情况，固定使用一种分类方法，不应轻易变动，以保持其一贯性，便于保管和利用。 （三）组卷 1、会计凭证的组卷 会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）顺序（即时间顺序），根据凭证数量的多少分为若干本，每本为 一卷（2厘米左右为宜），按照多则分、少则合的基本整理方法，按日、旬、月整理装订成卷。装订时要去掉金属物，编上页号，加上封面和封底。装订后，填写封面和脊背。 2、会计帐簿的组卷 同一会计年度内按帐簿种类组卷，一本为一卷。其中整本为“死页帐”的不必拆去空页；活页帐应去 掉空页，将已记帐的帐页依次编号，填写卷内目录和备考表，贴上封面签，装订成册。 3、财务报告的组卷
屋面工程检验批填写范例的目录(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 屋面工程检验批填写范例的目录 0、屋面分部工程质量验收记录 1、找坡层检验批质量验收记录 2、找平层检验批质量验收记录(现场验收检查原始记录) 3、隔汽层检验批质量验收记录 4、隔离层检验批质量验收记录 5、保护层检验批质量验收记录 6、板状材料保温层检验批质量验收记录(现场验收检查原始记录) 7、纤维材料保温层检验批质量验收记录 8、喷涂硬泡聚氨酯保温层检验批质量验收记录 9、现浇泡沫混凝土保温层检验批质量验收记录 10、种植隔热层检验批质量验收记录 11、架空隔热层检验批质量验收记录 12、蓄水隔热层检验批质量验收记录 13、卷材防水层检验批质量验收记录(现场验收检查原始记录) 14、涂膜防水层检验批质量验收记录 15、复合防水层检验批质量验收记录 16、接缝密封防水检验批质量验收记录 17、烧结瓦和混凝土瓦铺装检验批质量验收记录 18、沥青瓦铺装检验批质量验收记录 19、金属板铺装检验批质量验收记录 20、玻璃采光顶铺装检验批质量验收记录 21、檐口检验批质量验收记录 22、檐沟和天沟检验批质量验收记录 23、女儿墙和山墙检验批质量验收记录 24、水落口检验批质量验收记录(现场验收检查原始记录) 25、变形缝检验批质量验收记录 26、伸出屋面管道检验批质量验收记录 27、屋面出入口检验批质量验收记录
28、反梁过水孔检验批质量验收记录 29、设施基座检验批质量验收记录 30、屋脊检验批质量验收记录 31、屋顶窗检验批质量验收记录 表G __屋面__分部工程质量验收记录 编号：□0□4
注：1、地基与基础分部工程的验收应由施工、勘察、设计单位项目负责人和总监理工程师参加并签字。 2、主体结构、节能分部工程的验收应由施工、设计单位项目负责人和总监理工程师参加并签字。 找坡层检验批质量验收记录 04010101□□□
工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例
工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例工程资料、城建档案封面与目录填写范例 一、工程资料封面与目录填写样例 资料工程 名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程 C3施工物资资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月 ×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号: 共册第册 工程资料卷内目录 分项目录(一) 分项目录(二) 工程资料卷内备考表 二、城市建设档案封面和目录填写样例 建设档案城市 名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程 施工资料 编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保 管期限: 密级: 保存档号: 共册第册 城市建设档案卷内目录 城市建设档案案卷审核备考表
三、工程资料与城建档案移交书填写样例 工程资料移交书 ××公司(全称) 按有关规定向××开发有限公司(全称) 办理×× 工 程资料移交手续。共计三套23 册。其中图样材料 9 册，文字材料 14 册，其他材料 / 张( )。 附:工程资料移交目录 移交单位(公章): 单位负责人:××× 技术负责人:××× 移交人:××× 接收单位(公章): 单位负责人:××× 技术负责人:××× 接收人:××× 移交日期:××年×月×日 城市建设档案移交书 ××开发有限公司(全称) 按有关规定向××市城市建设档案馆移交×× 工程档案共计 23 册。其中图样材料 9 册，文字材料 14 册，其他材料 / 张( )。 附:城市建设档案移交目录一式三份，共 移交单位:××× 单位负责人:××× 移交人:××× 张。接收单位:××× 单 收人:××× 位负责人:××× 接 移交日期:××年×月×日 3 城市建设档案缩微品移交书 ××开发有限公司(全称) 向××市城市建设档案馆移交×× 工程缩微品档案。档号××× ，缩微号×× 。卷片共×× 盘，开窗卡×× 张;拷贝片:卷