业主委员会例会
深圳市南山区阳光棕榈园小区第三届业主委员会一月例会会议纪要
深圳市南山阳光棕榈园业主委员会 2018-01-18 13:35
会议时间：2018年1 月14 日星期日晚上7：00-8：00点
会议议题：业主大会的议题内容，业主大会召开时间及准备工作分工安排
葛志成，黄晓玲，陈湘，王华海，肖剑
专职秘书：阮燕凤
2018年1月14日，第三届业主委员会召开了一月例会会议，具体内容如下：一、业主大会议题内容确定：
议题1、是否同意续聘现有物业服务企业，即中海物业管理有限公司，并授权业主委员会与其续签物业服务合同。
议题2、是否授权业主委员会作为招标人履行《〈深圳经济特区物业管理条例〉实施若干规定》第六十二条规定相关招标人职责，并与通过公开招投标方式选聘新的物业服务企业签订物业服务合同。
议题3、是否通过业主委员会编制的招标文件。
议题4、是否进入深圳市交易中心进行物业管理招投标活动。
议题5、是否通过招投标代理机构进行物业管理招投标活动。
议题6、是否同意住宅改商的房屋按照本小区商业物业服务费200%的标准（即10元每平方米）进行收取。
议题7、是否同意授权业主委员会申请设立本体专项维修备用金年度30%即单次约12万，并授权业主委员会进行备用金使用审核，再申请的审核。
议题8、是否同意停车场临时车收费变更，控制外来僵尸车在小区停放。
议题9、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主大会和业主委员会议事规则》草案。
议题10、是否同意小区立体停车库项目立项，即将地下篮球场改造成共享立体车库。
议题11、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主规约》草案。
二、确定了业主大会召开时间：2月26日-3月18日
三、业主大会分工：王华海和孙皓负责业主大会公告及表决流程（发票，收票，唱票和监票人员确定，地点确定）。肖剑和黄晓玲负责赞助商联系与沟通。阮燕凤负责选票制作打印，礼品采购等其他事务。葛志成负责合同及招标文件。四、关于三期利用本体金进行消防管网改造投票事情，有业主对本楼栋投票状况进行初步统计后发现统计出来的结果与物业公布的结果不符，业委会将发函给物业，要求物业针对此事进行内部调查，找出原因，给业主一个交代。
深圳市南山区阳光棕榈园小区业主委员会
二〇一八年一月十四日签收人：签收时间：
支付费用会议纪要范文
支付费用会议纪要范文 支付费用会议纪要范文篇一为最后审定物业20XX年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20XX年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20XX年财务预算，具体内容如下： 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。 (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。 (3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降
低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明，并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下; (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。 (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。 (3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。 (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。 (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。 (6)、对地库财务必须单独核算。 最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。 地杰国际城(F)街坊业委会 20XX年1月5日
业主委员会会议纪要范文
业主委员会会议纪要范文 (一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。 参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。 委员xx请假缺席。 会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。 亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。
（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。 xx小区业委会主任xx、副主任xx。 和平小区物业xx经理。 会议记录：xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。 （通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。 高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。 0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。 XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。 业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。 物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。 高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。
关于成立业主委员会的倡议书
关于成立业主大会及业主委员会的倡议书 各位亲爱的邻居： 作为***小区的业主，你家是否遭遇类似房屋漏水无人过问、楼道灯长期罢工、单元门禁损坏无人修理、公共绿地被建停车位、停车费交得不明不白、小区到处张贴广告、公共场地被物业出租、篮球场熄灯过早、物业收费高开支不透明等等诸多自身权益被侵犯的事情，这与我们在付钱买房时所见到的热情笑脸相比，相信我们每一个人都感触颇深。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪状，维护我们业主的切身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避业主委员会的成立?让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子。 一、业主委员会的性质：由业主代表组成，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督物业公司管理运作的一个民间性组织，是沟通业主和物业管理公司的桥梁，代表和维护广大业主的合法权益。业主管理委员会的产生，一般是以业主代表大会的方式选举产生，并定期换届选举。它的存在有利于明确业主与物业管理公司之间的责、权、利关系；有利于促进形成物业管理市场竞争机制。 二、业主委员会成立程序：每栋楼召开业主大会选举产生正、副楼栋长各一名。正副楼栋长代表本楼栋参加业主委员会议，在正楼栋长中选举业主委员会主任一名及副主任数名（正副主任总数为奇数），第一届楼栋长会议时邀请县房产局、沙河街镇、居委会有关领导参加指导。召开业主委员会议时，召集人在微信群等公众平台发布信息，有意向的业主可以监督员的身份参加会议。 三、业主委员会职责：1、召集和主持业主大会；2、选聘和解聘物业管理企业，与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同；3、依照法规、规章、规定负责申请维修基金并监督其使用和管理；4、审议物业管理企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算；5、听取业主、物业使用人的意见和建议；6、执行业主大会的决议、决定；7、监督业主公约和物业管理制度的执行；8、业主大会赋予的其他职权。 我们需要形成统一的意志、发出一致的声音，从根本机制上维护和实现小区共同利益，这样的组织就是业主委员会。亲爱的邻居们我们有着共同的愿望，希望小区越来越美；我们有着共同的利益，能清楚我们的钱是如何消费的；我们有着共同的目的，就是和物业管理公司合作以期达到双赢的结果。为了将我们共同的家园建设得更为美好，我们提出倡议筹备成立业主委员会，由所有业主选出业主委员会代表，由业主委员会代表广大业主向物业管理公司表达业主的声音。 对本倡议有意的邻居朋友，请配合业主委员会筹备组的工作，以期我们能够完善并进行实施，把我们的家园建设得更好。 ***业主委员会筹备组 2016.5.26
某大厦业主委员会会议纪要及议事决定
某大厦业主委员会会议纪要及议事决定 时间：2008年10月29日(三)晚21：00 地点：景洲大厦A座4楼业主活动室 出席：** 缺席：**(出差) 业委会议程事项并一致通过以下决定： 一、景洲大厦裙楼问题。开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题，双方约定到2008年6月30日过度到期。2008年10月28日晚，景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。业委会决定：按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行，恢复原规划用途使用，或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。 二、景洲大厦裙楼产权问题。对景洲大厦裙楼产权问题，业委会研究暂时搁置争议，待国家《物权法》的司法解释出台后，依法确定后另行再议产权归属及收益归属。业委会配合协助发展商对外招商，但不能再引进开设有噪音污染的项目。(业委会备注：2009年官商合作，在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划，开发商以每平方1万元的超低价，将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。 三、追收公共维修基金问题。按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定，政府追收公共维修基金时，发展商同意支付。现政府已出台追收公共维修基金相关政策，由景洲大厦业委会约
发展商协商，追收景洲大厦2%的公共维修基金。此项工作由业委会邹家健主任负责。(业委会备注：290余万款已追回，在深圳住宅建设局基金中心监管下)。 四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。景洲大厦入伙已有十年，大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修，许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化，有的烟感器不能感应报警，急待进行消防整改。根据2008年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请，景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目，并公开对外进行小区维修改造项目招标，同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表，参与招标施工全程监督工作。此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。 五、小区围合完善问题。为了确保景洲大厦小区安全，进一步完善小区围合管理，对小区入口外围实行铁艺栅栏围合，确保停车场车辆停放安全，宣传引导业主注意防范，不要在汽车后尾箱存放贵重物品。此项工作在今年底前完成，由刘淑萍、李斌、周旭委员负责。 六、业委会增补委员问题。根据上级主管部门指导意见，景洲大厦业主委员会将增补2名业委会“候补委员”名额。该项工作在今年末前完成，并提交业主大会表决。由于个别委员长期不能出席业委会会议，不能履行相关职责，经请示主管部门按物管条例规定，由业委会另行推荐增补缺额委员名额，经小区公示通过后，报上级主管部门备案。此项工作由王晓红委员、邹家健主任负责。
2021年物业业委会例会会议纪要
物业业委会例会会议纪要 根据使用功能的不同，物业可分为以下四类：居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。下文是物业业委会例会会议纪要，欢迎阅读! 时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);
5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置;
14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝;
9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车; 17、消防技能训练; 18、清查出租户; 19、组织中秋赏月活动;
资产移交会议纪要
( 会议纪要) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-019672 资产移交会议纪要Minutes of asset transfer meeting
资产移交会议纪要 资产移交会议纪要一 11 月4 日13 ：50 ，公司资产处置清理小组在办公主楼四楼大会议室召开了第一次全体会议。本次会议由工作组组长孙金丹同志主持。与会人员还有：黄正伟、王照宇、沈则民、李永成、袁建国、俞泳等。会议就资产处置清理的目标、原则、工作思路做了交流沟通，并对下一阶段工作任务做了分配部署。 会议首先传达了公司领导对此项工作的关心重视。汇明公司残留资产审计约有360 余万元。小组的工作任务，就是就这部分残留资产拿出处理方案，并负责组织实施。此项工作直接关系到公司的资产情况，若处理不当，可能会在公司上下产生负面影响，因此必须当成一件大事情来抓。 会议明确了小组的工作目标和工作原则，即：以实现资产残值**为核心目标;以认真负责、程序规范、分工合作、灵活机动为工作原则。经讨论，会议肯定并完善了孙金丹同志提出的四种处理意见：( 1 )设备整套、整件出售;( 2 )设备拆分后，各零部件、备件分批零售;( 3 )由其他煤场等优先购买所需专业设备，余下零部件、备件分批零售;( 4 )以废铁回收方式出售。会议认为，设备整套、整件出售，有利于残值最**目标的实现，是今后工作的努力方向，在操作过程中，可灵活运
用公开招标、竞争性谈判等多种方式，成熟一批、处理一批，力争在今年12 月底前完成所有工作。 资产移交会议纪要二 20xx 年11 月25 日，县委、常务副县长徐凯召集有关单位就依吞布拉克镇阿尔金山宾馆产权移交等有关问题进行了安排。现就会议确定有关事项纪要如下： 一、会议确定，由县财政局牵头负责阿尔金山宾馆产权移交事宜，县楼兰投资经营有限责任公司配合，与州财政、国资部门联系，及时办理阿尔金山宾馆产权划转及固定资产移交等工作。 二、会议确定，由县楼兰投资经营有限责任公司将阿尔金山宾馆资产授权给县机关后勤服务中心(县楼兰宾馆)管理经营，县机关后勤服务中心尽快与祁曼管委会商定接管经营方案并实施。此项工作于20xx 年12 月5 日前完成。 三、会议要求，县国土资源局要立即着手明确在依吞布拉克镇周边区域内从事矿产资源勘探开发的单位和企业，特别是已投资建厂的矿山企业必须在依吞布拉克镇设立办事点，具体场所可租用阿尔金山宾馆的房间。此项工作于20xx 年12 月31 日前完成。 参加会议的有县财政局局长杨松波、县国土资源局党组书记、副局长冯斌、县机关后勤服务中心主任唐安和、副主任费晓峰、县楼兰投资经营有限责任公司经理程建凯。 特此纪要 资产移交会议纪要三 会议主题：XXX
业主委员会会议纪要参考范文.doc
业主委员会会议纪要参考范文 业委会会议纪要一 会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30 会议地点：XX花园业委会会议室 会议主持：王XX 参加人员： 业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX 物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX 会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人 根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。 会议记录：傅XX 会议议题： 第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。 第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结) 第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元) 2、11-1单元、-l单元电梯外升级改造。 3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。 4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。 5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。 第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。 l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单) 2、表彰20xx年优秀安管员(名另附件名单) 第五项：再次探讨小区停车整改问题。 第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。 依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议 第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。 (2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。 第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
关于--公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案
关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案 关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案提要：20**年4月9日在**公寓业主之家召开了第四次“**公寓业主座谈会”。座谈会上，业主对**物业管理工作提出了宝贵的意见和建议 源自管理资料 关于**公寓业主座谈会的会议纪要和改进方案 **公寓项目 项目地址：浙江省杭州市**区**镇黄山村**公寓内 电话：** 传真：** **公寓业主座谈会 会议时间：20**年4月9日19：30—21：45 会议地点：**公寓业主之家 会议主题：**公寓业主座谈会 与会业主：共50多位业主（附与会业主名单） 与会人员：zz（**公寓项目经理）、zz（客户服务部主管）、zz（秩序维护部主管）、zz（工程维保部主管）、zz（保洁部主管）、zz（绿化部主管），楼宇管家：***** 会议主持：zz 会议记录：zz（助理） 20**年4月9日在**公寓业主之家召开了第四次“**公
寓业主座谈会”。座谈会上，业主对**物业管理工作提出了宝贵的意见和建议，会后,我们对业主提出的意见和建议进行了归纳和总结并做出了整改方案，向业主汇报了近期的整改情况及下步工作计划。鉴于此，感谢您提出的宝贵意见和建议！ 一、物业公司综合管理方面（6点） 1、建议业主反映的情况要公布出来，在论坛中、在小区公告栏中，及时回复业主最重要。要有解决问题的方案和进度，每一次业主座谈会的问题要一件一件公布并且及时回复业主。最好用短信。物业公司处理多少问题公布出来，公示业主所提出来的问题以及如何去解决问题的方案（建议）。 改进方案：这建议很好，感谢我们业主对我们工作的支持，我们将采纳并实施，我们将本着“急业主所急，想业主所想，诚心全意为业主服务”的服务宗旨，秉承“事事有着落，件件有回音”的服务理念，提高我们的服务现状，用好我们的管家。 将业主座谈会中提出的问题和论坛中业主提出的问题进行整理，制定改进方案和优化管理措施，将公司对项目的工作要求和项目近期的主要工作，在论坛中或公告栏中公告，并每十五天进行更新，把解决的问题和一部分问题处理的进度及时更新，并用短信或电话的形式通知当事人。让业主能够对我们的工作进行监督。
业主委员会议事规则(示范文本)
业主委员会议事规则（示范文本） 第一章总则 第一条制定依据 （一）根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规、政策规定，制定本业主委员会议事规则（以下简称本规则）。 （二）本物业管理区域业主大会制定的《业主大会议事规则》。 第二条业主委员会名称 业主委员会名称：_______________________________。 第三条业主委员会的性质 本业主委员会由业主大会依法选举产生，是业主大会关于物业管理和物业管理活动所作决定的执行机构，履行业主大会赋予的职责，同时接受业主大会、业主的监督。 第二章业主委员会 第四条业主委员会备案 一、首次业主委员会成立备案 （一）业主委员会自选举产生之日起30日内，持下列文件，向县房产主管部门和物业所在乡镇人民政府办理备案手续： 1、业主大会成立和业主委员会选举的情况； 2、管理规约； 3、业主大会议事规则； 4、业主大会决定的其它重大事项。 （二）业主委员会办理备案手续后，持县房产主管部门出具的备案证明向县公安机关申请刻制业主大会和业主委员会印章。 二、业主委员会换届、变更、注销的，按物业所在地房产主管部门规定程序和要求，分别填写换届、变更、注销备案申请表进行备案。 第五条业主委员会职责
业主委员会执行业主大会的决定，负责管理日常物业管理事项，履行下列职责： （一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）根据业主的意见、建议和要求，拟定选聘物业服务企业的方案，选聘实施人以及解聘物业服务企业的议案，提交业主大会会议决定； （三）根据业主的意见、建议和要求，组织和实施或委托招标代理机构组织实施招投标活动，确定合格中标人； （四）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （五）及时了解业务，物业使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定； （六）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会议事规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定； （七）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度和方案，提交业主大会会议决定； （八）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定； （九）根据业生的意见、建议和要求，拟订本物业区域内共用部位，共同设施设备维修资金使用筹集或续筹方案，提交业主大会会议决定； （十）监督和协助物业服务企业履行物业服务合同，并每半年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务状况进行一次全面考核评定； （十一）监督《管理规约》的实施，对违反《管理规约》的行为进行处理；对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失； （十二）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主，限期交纳物业服务费； （十三）督促未按《管理规约》的约定筹集或续筹住宅专项维修资金及其它相关费用的业主限期交纳住宅专项维修资金及其
把手教您成立小区业主委员会
把手教您成立小区业主委员会 把手教您成立小区业主委员会 第一步： 几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会，了解一下家园的专业人士，如在职或退休领导、律师、法官、警察、记者、教师、能提供大量复印打印的业主，特别是已经退休或快退休的业主或物业使用人中，有没有这些专业人才。由一到几个业主自行开会制定工作计划。如果某个家园就是出现不了几个志愿者，没人愿意贴钱、时间和身体的话，那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会 第二步： 1、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名，即同意成立业主委员会法定人数签名。 2、同时，召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文件：《业主大会议事规则》(草案，)和《业主公约》(草案，)。 委员 5-7个即可， 3、同时每个单元选出一个楼长(整理出楼长联系录)，
从楼长中选出，或另外找人，或张贴公告让业主自由报名，物色首次业主大会筹备组的组长、副组长和成员，人数根据实际而定。 4、如果有可能，可以在每个参与的业主中搞个募捐，为业主委员会成立获得启动资金。 第三步： 向县(区)房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告。 同时，向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函，也可以等物业科和居委会批准后(很多时候是口头批准即可)。 备注：邀请函一定要指定几个专人负责，一定要拿回对方已经签收的证据，可以事先设计好，或便条也可。有的楼盘还用挂号信邮寄，把存根留为证据 第四步: 如果顺利，没有开发商和物业的干扰，现在就可以召开会议，成立首次业主大会的筹备组了(筹备组成立会议，需要有一份会议纪要，供备案使用，需要事先准备好，格式见附件7)。筹备组成员主要包括：业主代表若干，开发商代表、物业科代表、居委会主任、片警等。对筹备组人员和外
业主委员会会议纪要范文
业主委员会会议纪要范文 (一） 2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx 请假缺席。 会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项： 1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函； 2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定； 3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）； 4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx 负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）
（二） 会议时间：XX年10月1日 会议地点：禹都和平小区物业办公室 参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。 会议记录：xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复：租金问题，公司和开发区有协议，房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策，所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人，无权签协议，协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样，要公平公正。高王利部长答复：这是政策问题需报领导研究决定，现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。 以上会议记录三方无异议。 本会议纪要一式四份个代表一份。 和平小区代表： 物业代表： xx热力有限公司代表：
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要企业公文范文.doc
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要-企 业公文范文 业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 会议时间：2018年10月30日（星期二） 会议地点：东南居委 主持人：唐国园 参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠 会议记录： 一、东南居委书记介绍各方代表。 二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与
度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。 三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。 四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。 五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。 六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的成立必须合法、合规，对居民的解释工作必须合情、合理。确保小区业主大会顺利召开，业委会顺利组建。
业主委员会工作规则(示范文本)-成都市房产管理局
附件4： 业主委员会工作规则 （示范文本） 成都市房产管理局编制
业主委员会工作规则（示范文本）使用说明 1、本规则为示范文本，适用于本市行政区域内各类物业管理活动。当事人应当仔细阅读本示范文本的内容，对规则条款及专业用词理解不一致的，可向当地房产管理部门咨询。 2、本示范文本中相关条款后都有空白行，供业主自行约定或补充约定。业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。 3、根据《成都市物业管理条例》的相关规定，召开首次业主大会会议时，应制定业主委员会工作规则。制定业主委员会工作规则，不得侵害业主、使用人的合法权益。 4、本示范文本条款由成都市房产管理局负责解释。
业主委员会工作规则 第一章总则 第一条（制定依据） 根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定，制定本业主委员会工作规则（简称本规则）。 第二条（业主委员会宗旨） 本业主委员会作为业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，向业主大会报告工作，接受业主大会、业主的监督，并依法、依本建筑区划管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。 第二章业主委员会 第三条（业主委员会职责） 业主委员会履行下列职责： （一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况； （二）根据业主的意见、建议和要求，拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案，提交业主大会会议决定； （三）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同； （四）根据业主的意见、建议和要求，拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，提交业主大会会议决定； （五）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定； （四）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，提交业主大会会议决定； （五）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定； （六）根据业主的意见、建议和要求，拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定；
关于成立业主委员会的倡议书
关于成立业主委员会的 倡议书 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
关于成立业主大会及业主委员会的倡议书各位亲爱的邻居： 作为***小区的业主，你家是否遭遇类似房屋漏水无人过问、楼道灯长期罢工、单元门禁损坏无人修理、公共绿地被建停车位、停车费交得不明不白、小区到处张贴广告、公共场地被物业出租、篮球场熄灯过早、物业收费高开支不透明等等诸多自身权益被侵犯的事情，这与我们在付钱买房时所见到的热情笑脸相比，相信我们每一个人都感触颇深。为了改变这种地位颠倒、身份错位、受人摆布的怪状，维护我们业主的切身利益，我们还有什么理由等待观望、甚至消极回避业主委员会的成立让我们行动起来，团结起来，实现民主自治，监督物业管理，保护自身权益，为此发出倡议，请大家一起参与管理自家院子。 一、业主委员会的性质：由业主代表组成，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督物业公司管理运作的一个民间性组织，是沟通业主和物业管理公司的桥梁，代表和维护广大业主的合法权益。业主管理委员会的产生，一般是以业主代表大会的方式选举产生，并定期换届选举。它的存在有利于明确业主与物业管理公司之间的责、权、利关系；有利于促进形成物业管理市场竞争机制。 二、业主委员会成立程序：每栋楼召开业主大会选举产生正、副楼栋长各一名。正副楼栋长代表本楼栋参加业主委员会议，在正楼栋长中选举业主委员会主任一名及副主任数名（正副主任总数为奇数），第一届楼栋长会议时邀请县房产局、沙河街镇、居委会有关领导参加指导。召开业主委员会议时，召集人在微信群等公众平台发布信息，有意向的业主可以监督员的身份参加会议。 三、业主委员会职责：1、召集和主持业主大会；2、选聘和解聘物业管理企业，与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同；3、依照法规、规章、规定负责申请维修基金并监督其使用和管理；4、审议物业管理企业提出的年度工
物业业委会例会会议纪要会议纪要.doc
物业业委会例会会议纪要会议纪要 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还
有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗;
业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
xx市xx区xxxx大厦 业主大会会议纪要 一、会议时间：201x年x月xx日14:00-xx： xx 二、会议地点： xxxx大厦xx室 三、参会人员： xxxx全体业主 四、会议议题： 1、解聘xxx物业管理有限公司。 2、选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。 五、表决结果： 序号表决事项表决意见 同意票数 1解聘xxx物业管理有限公司2选聘xxx物业管理有限公司注： 1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。 2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。 全体与会人员签名： ____年__月__日通过决议反对票数结果通过xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议 （集体讨论方式） 根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是： 应参加会议业主人，实参加会议业主__人，代表投票权数__票，占__%，超过全体业主所持投票权的，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。 依据法律规定，经全体业主所持投票权__以上通过如下决议： （1）解聘xxx物业管理有限公司。 （2）选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。 xxxx大厦业主大会全体业主签字： 201____年__月__日 附： xxxx大厦业主及投票权数清册 序号910 11 12 13 合计业主姓名专有面积投票权数负责人： 填表人： ____年__月__日
物业业委会例会会议纪要
物业业委会例会会议纪要 物业业委会例会会议纪要一时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：XXXXX 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞
后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车;
业主会议纪要
业主会议纪要 篇一：业主大会会议纪要(模板) 次会议纪要 （书面征求意见的方式） （示范文本） 根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区（大厦）业主大会成立工作方案，年月日至年月日，本小区（大厦）业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决：《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积，实收反馈意见票、计专有建筑面积，会议监票人为、同志，计票人为、同志，经监票、计票统计，有效反馈意见票、计专有建筑面积，超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意，通过以下决议：一、通过《小区（大厦）业主大会议事规则》； 二、通过《小区（大厦）管理规约》； 三、续聘（解聘）物业管理公司； 四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下： ×××：×××： 五、…… 年月日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名） 篇二：业主会议纪要20XX-03-11 苏桥储气库群地面建设协调会 会议纪要 签发：王少春 时间：20XX-3-11 地点：储气库现场指挥部会议室 主持人：赵卫峰 参加人： 储气库管理处：周刚包日民朱军罗吉利 彭道平王少春王世全 EPc项目部：李岩胡宇王建春生王国晶 华油工建：邓双来蒋杲王拥军曾垂旋 抚顺监理：赵兴岩北京监理：李宝纪 方圆检测：张晨霞记录：陈凌霄 主要内容： 储气库管理处地面建设管理组组织EPc项目部、监理单位、华油 工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：
2017年业主委员会第一次工作会议纪要
2017年业主委员会第一次工作会议纪要 9 2017年业主委员会第一次工作会议纪要 会议日期：2017年1月24日晚20:00-22:30 会议地点：XX花园业委会会议室 会议主持：王XX 参加人员： 业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX 物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX 会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人 根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。 会议记录：傅XX 会议议题： 第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等
事宜。 第二项：XX花园业委会2017年工作总结（另附件总结） 第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。 l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元） 2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。 3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。 4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。 5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。 第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。l、表彰2017年优秀义工（19名另附件名单） 2、表彰2017年优秀安管员（12名另附件名单） 第五项：再次探讨小区停车整改问题。 第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。 依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议 第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。 第二项：本次会议对2017年业委会的工作进行了总结：委员们