最新江苏省中小学管理规范资料

最新江苏省中小学管理规范资料
最新江苏省中小学管理规范资料

江苏省中小学管理规范

一、校务管理

1.办学思想端正,全面贯彻国家的教育方针,认真实施素质教育。树立正确的教育观和质量观,面向全体学生,促进学生全面发展。

2.坚持依法治校,遵守教育法律法规,不乱办学,不乱收费,不举办“校中校”,不分重点班和非重点班。建立健全学校各项规章制度。

3.实行校长负责制,完善全员聘用制、岗位责任制。坚持民主管理学校,推行校务公开。

二、教师管理

4.执行教师资格制度,所有教师持证上岗。组织教师进修,开展校本培训和教研活动,建立集体备课制度。

5.加强师德建设。教育教师遵章守纪,爱岗敬业,教书育人,为人师表;认真备课、上课、布置批改作业、辅导学生和组织课外活动;尊重学生人格,不歧视、侮辱、体罚和变相体罚学生,维护学生的合法权益;不搞有偿家教。

三、学生管理

6.德育为首。开展民族精神教育、理想信念教育、公民道德教育、法律纪律教育、心理健康教育。

7.规范学生行为。教育学生自觉遵守《中小学生守则》和《日常行为规范》。培养学生良好的行为习惯。

8.坚持全员育人。学校有健全的党团和少先队组织,有班主任制度,有与家庭、社会联系与合作制度。

四、教学科研管理

9.严格按规定开齐开足课程。创造条件开设地方课程和校本课程。有秩序安排教育教学工作,不随意停课,不组织学生参加商业性的庆典、演出活动。上好体育课、艺术课,保证学生每天有1小时的体育活

动时间。

10.改进教学方式。引导学生自主、合作、探究学习,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力,发展学生的个性特长。

11.减轻学生过重课业负担。小学、初中、高中学生每天在校活动总量分别不超过6小时、7小时、8小时;家庭作业量分别不超过1小时、1.5小时、2小时。

12.建立科学的学校评价制度。评价学生,立足于促进学生的全面发展。小学实行等级记分制,中学推行综合素质评定。不为班级和学生排名次,不以考试成绩和升学率作为衡量教育教学工作的惟一标准。

13.健全校本教研制度。研究教育教学中的重点、难点问题,促进教育教学质量的提高。

14.执行学籍管理规定。小学、初中学生免试入学,不留级,不开除。小学、初中每班学生数不超过50人,高中不超过54人。不举办复读班。

五、安全管理

15.建立健全安全管理制度。及时消除隐患,预防发生事故。建立校园突发事件预警机制,落实各项应急措施。加强安全教育,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。

16.定期对校舍、设施进行安全检查,防火、防盗、防触电、防滋扰、防中毒、防意外伤害等措施落实到位。加强门卫管理,禁止无关人员和校外机动车辆进入校园。校车必须定期经公安交管部门检测。组织学生户外活动有安全措施。

六、校园管理

17.建设平安、文明、和谐校园。优化校园环境,力求净化、绿化、美化、人文化。校内车辆停放整齐,地面无杂物,墙面无污损。环境布置富有文化内涵,体现教育功能。

七、后勤管理

18.坚持服务育人、管理育人。制订食堂卫生制度和采购验收制度,确保食品卫生安全;建立学生宿舍值日制度,保证整洁卫生;建立宿舍管理制度,坚持夜间值班、巡查;建立发生群体性传染病、食物中

毒应急制度,及时采取隔离、治疗措施。

19.建立健全学校财产管理制度。建立校舍定期检查、维修制度,及时消除危房。图书、实验仪器、音体美器材、计算机设备等分类登记造册,定期清查、检修、维护。民主理财,财务公开。坚持勤俭办学,反对铺张浪费。

八、档案管理

20.建有档案资料室,健全档案管理制度。建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉实物等各类档案,保管好、使用好档案资料。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度一

中小学校园管理制度

一、校园规划完善,布局合理,教学区、生活区、运动区相对独立。校园力求做到净化、绿化和美化。

二、加强环境卫生管理。建立卫生包干和检查评比制度,教学、办公、生活场所卫生责任到班、到人,定期检查评比。校园环境整洁,无乱堆、乱放、乱建现象。校内排水通畅,道路平整,路面硬化。车辆停放整齐,地面无杂物,墙面无污损,无卫生死角。

三、搞好校园绿化。种好管好树木花草,无随意攀摘、践踏现象。校园绿化与建筑布局相适应,绿化覆盖率达三分之一以上。

四、重视校园文化建设。环境布置高雅大方,体现教育性;校门端庄,校牌得体,校训上墙。按规定悬挂、张贴中华人民共和国国旗和地图、名人画像、名言警句、师生书画作品;校园内要张贴《中小学生守则》和《日常行为规范》;黑板报、宣传橱窗及时更新,内容健康;大力推广普通话,布告、通知等用字用语规范。

五、净化校园周边环境。杜绝学校周围有毒、有害和污染(包括噪声)环境的生产经营活动。学校周

边无电子游戏机营业点、歌舞厅等营业性娱乐场所,200米内无网吧。

六、校内商店具有经营许可证,不强迫学生消费,不出售无保质期和过期的食品。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度二

中小学校舍管理制度

一、学校严格按照设计功能,确定校舍(含校舍附属设施,下同)的用途、荷载和使用年限。任何人不得随意改变校舍的使用功能。学校不得将校舍出借、出租给外单位或个人使用。

二、新建校舍要确保施工质量。竣工后的校舍须验收合格才可使用。

三、学校校舍未经教育行政主管部门同意,不得随意拆建、改建,不得违章搭建建筑(构筑)物。确需改建的校舍,须报经教育主管部门同意,由设计单位提出施工图纸,具有相应资质的施工单位施工。

四、重视校舍安全。对建设年代久远、结构质量低、抵抗自然灾害能力差,地处山坡边、水岸边,抗震设防地区的混合结构、石结构的校舍,要经常检查结构安全。校舍的走道、楼梯和主要出入口不得堆放杂物,不得堵塞紧急疏散通道,不得在疏散通道加门、上锁。

五、建立校舍安全预警体系,制定防险救灾应急预案,切实做好防洪、防风、防爆、防雷、防毒等安全防范工作。

六、建立自然灾害安全教育预防制度。学校要教育师生自觉提高安全意识,维护校舍。发生灾害性天气时,要加强值班巡查,发现校舍损坏和险情时,要做力所能及的维护、加固。

七、建立校舍安全检查制度。对校舍定期进行安全检查,并由具有资质的房屋安全鉴定部门做出鉴定。被鉴定为危险房屋的,应及时发出危险校舍通知书。属D级危房的要立即封闭停用,并限期拆除,及时改造。属B、C级危房的,要及时加固、维修或改建。

八、经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施。各类建筑物的竖向排水、屋面和

地面排水应保持通畅,发现破损,要及时修补。对老化的供电线路,必须及时更换。要保证校园内消防器材的可靠使用。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度三

中小学实验室管理制度

一、实验室(仪器室、准备室)要专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要经常维护,及时保养,确保始终处于完好备用状态。

二、实验室(仪器室、准备室)要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。实验仪器、模型、标本、药品等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,橱窗设卡,物卡一致,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整洁美观。

三、学生进入实验室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。

四、每次实验后应及时收拾好有关仪器、器材,并作好使用情况记载。每天使用后要关好门窗,切断电源、水源。

五、借用实验仪器和器材等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借他人,外借须经主管领导批准。

六、实验前,学生应明确实验内容、实验目的和实验步骤;实验中提醒学生爱护仪器,节约药品,注意操作安全,做好实验记录;实验后,督促学生整理好实验仪器,写好实验报告。

七、对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,应当建立健全使用和管理制度,设置警示标志,存放于安全地点,指定专人保管。

八、师生须自觉爱护实验室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记载。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度四

中小学图书馆、阅览室管理制度

一、图书馆、阅览室专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀等。室内定期打扫,保持环境整洁美观。师生到图书馆、阅览室须保持安静。

二、新采编的图书、期刊要及时分类、编目、登记、上架。贵重图书应设立专柜,防止意外发生。

三、保证提供给师生借阅的图书流通量不低于藏书的2/3。师生借阅图书按规定办理借阅手续,阅后及时归还,不得转借他人。

四、校外人员借阅藏书、期刊必须主管领导批准。师生、校外人员损坏或丢失图书、期刊应照价赔偿。

五、期刊阅览室课余时间均对学生开放。阅览室的期刊不得外借,阅览时不得在期刊上涂画。

六、图书、期刊每学期清理一次,及时做好报损报废和增添登记工作,确保账、册相符。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度五

中小学计算机教室管理制度

一、计算机教室(多媒体、网络教室)是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。

二、计算机教室(多媒体、网络教室)必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好和可随时使用。

三、计算机教室(多媒体、网络教室)内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。每台计算机随机备有使用记录本。

四、计算机教室(多媒体、网络教室)必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。

五、建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。

六、学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,入室应换穿专用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带软盘、光盘在计算机上使用,不从网上下载软件、程序。

七、遵守《全国青少年网络文明公约》,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不打游戏,不进聊天室,不浏览不良信息,不发布虚假信息,不随意约会网友,不沉湎虚拟时空。

八、计算机使用结束后,要认真填写使用记录(包括班级、姓名、日期、上机时间、上机目的、计算机工作状况等),清理桌上杂物,恢复设备摆放原貌。管理人员应及时验看记录,检查设施有无缺损,发现问题及时处理。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度六

中小学体育器材场地管理制度

一、各类体育器材均应登记造册,台账清楚,新购器材及时登记,物品实际数量与记录相符合。易损耗器材要定期补充,保证教学、活动正常进行。

二、可移动器材要有专室存放,专人保管。器材存放规范、有序,特殊器材有专用设备存放,贵重器材可由教师负责保管。保管室要做到安全、方便、整洁。

三、各种器材使用时要注意安全,容易造成伤害的器材不要让学生搬运。正常使用器材要登记,有器材借还和损坏赔偿制度。

四、室内体育场地有固定开放时间,按时开放使用。使用后要及时整理,保持清洁卫生。

五、室外场地、设施符合有关标准和安全要求。

六、场地、器材应定期检查,按时保养,及时维修,确保安全。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度七

中小学艺术专用教室管理制度

一、艺术专用教室(含音乐教室、美术教室、器材室等)供学校艺术课教学和课外活动使用,要制定有关使用、保管、器材借还和损坏赔偿制度,有专人管理,定时开放,提高使用效率。

二、各室所有艺术教学器材要登记造册,建立明细帐目,做到帐物相符。特殊器材有专用设备存放,贵重器材可由教师负责保管。

三、室内布置有一定的艺术氛围,各类器材摆放整齐有序,方便教学。各室要定时打扫,保持地面、墙壁、桌凳、器材清洁,环境整洁美观。

四、教学时要爱护器材,细心使用。平时对各种器材要经常检查、养护,出现故障要及时维修。

五、做好安全防护工作,各种器材使用要注意人员安全,有防火、防盗、防霉等措施。

六、认真做好教室、器材的教学及使用记录。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度八

中小学食堂管理制度

一、食堂(餐厅)是满足师生生活需要、事关师生饮食卫生和身体健康的重要场所,必须依照国家《食

品卫生法》、《学校卫生工作条例》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,严格规范管理,努力提高服务质量,确保食品清洁卫生,杜绝食物中毒事件发生。

二、食堂从业人员每年必须进行健康检查,无健康许可证者不准上岗。从业人员出现各种传染性病症和其他有碍食品卫生的病症时,必须立即离开工作岗位。从业人员应有良好的个人卫生习惯,要经常洗澡、理发、剪指甲,工作服、工作帽要保持清洁。

三、食堂要有布局合理、相对独立的更衣室、操作间、售菜间、储藏室、清洗池和餐厅,并保持内外环境整洁,采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。

四、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显,做到分开使用,定位存放,用后洗净消毒,保持清洁。厨房设置和设施做到“三分开、一方便”,即生熟分开、副食品与调味品分开储藏、烹饪间与烧火间分开,炊事员流水操作比较方便。

五、食堂操作间要有足够的照明、通风、排烟装置,有符合卫生要求的有效的防蝇、防尘、防鼠、污水排放和存放废弃物的设施和设备。

六、食堂储藏间要做到防潮、防蛀、防霉,物品分类、分架、隔墙、离地存放,并定期检查、及时处理变质或超过保质期限的食品。禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。

七、餐厅内要做到纱门、纱窗齐备,餐桌、餐凳摆放整齐,每天定时清洗打扫,确保通风透光,空气新鲜无异味。餐饮具使用前必须洗净、消毒,符合国家有关卫生标准,禁止重复使用一次性使用的餐饮具。

八、食堂要严把食品采购关,必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品并索要证明,主副食品要有质量安全标志,严禁采购过期、变质食品。

九、食堂必须采用新鲜洁净的原料制作食品,加工食品必须做到熟透,熟制品应当与食品原料或半成品分开存放,半成品应当与食品原料分开存放,防止交叉污染。食品不得接触有毒物、不洁物。严禁向学生出售污染、腐败变质、超过保质期和可能影响师生健康的食物。食品要24小时留样,以便查验。

十、食堂要按周制定食谱、菜谱,力求做到营养搭配合理,饭菜品种齐全,确保饭菜质优价宜,味道

鲜美可口。

十一、食堂要严格财务管理,采购食品要验收登记,师生购买饭菜票要出具票据,要每天公布菜单和价格,每月公布一次伙食收支账目,自觉接受师生监督。

十二、学生用餐要自觉遵守纪律,购买饭菜有序排队。爱惜粮食,爱护环境卫生。

十三、学校应建立严格的安全保卫措施,严禁非食堂工作人员随意进入学校食堂的食品加工操作间及食品原料存放间,防止投毒事件的发生,确保学生用餐的卫生与安全。建立食物中毒或者其他食源性疾患等突发事件的应急处理机制,一旦发生食物中毒事故,立即采取措施。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度九

中小学学生宿舍管理制度

一、学生宿舍是学校安全保卫和卫生工作的重点,必须切实加强管理,由工作责任心强的人员专门负责。寄宿制学校则应设立寄宿生管理办公室。

二、宿舍楼应有安全通道,有完好的防盗和消防设施,严禁将易燃、易爆、有毒及明令管制的刀具等物品带入宿舍,严禁在宿舍内燃点明火、私拉乱接电线或使用自带电器。男女宿舍区要明显分隔。建立宿舍夜间巡查、值班制度。

三、宿舍应有良好的通风和采光条件,保持室内空气清洁、地面无纸屑、杂物、积水,墙壁和舍门无脚印、污迹,并定期进行消毒,做好灭蚊、灭蝇、灭鼠工作。

四、寄宿学生要自觉遵守纪律,早晨按时起身、出操,晚上按时就寝、熄灯,有事外出必须请假,严禁擅自在校外留宿。

五、保障宿舍安全,妥善保管钱包皮夹和手机等贵重物品,全体室友离开宿舍时随时关锁门窗。未经批准不得留宿亲友同学,严禁留宿不明身份的外来人员。

六、维护宿舍环境卫生,生活用品、床上用品摆放整齐,不在墙上乱涂、乱贴,不随地吐痰,不乱抛果皮纸屑,不乱倒剩饭菜,严禁从楼上往下泼水、扔垃圾。

七、保持宿舍安静,不大声喧哗、起哄,影响他人休息,不讲粗话、脏话,不看黄色书籍,不抽烟喝酒。

八、讲究个人卫生,勤洗澡、洗头、洗脚,勤洗勤换衣服、鞋袜,勤晒被褥。

九、爱护宿舍公共设施,未经允许不私自搬动、拆卸宿舍设施,注意节约用水用电,不开无人灯。

十、注意适当营造宿舍文化氛围,墙面布置积极、健康,催人奋进。定期进行文明宿舍评比。

《江苏省中小学管理规范》基本管理制度十

中小学公共厕所管理制度

一、学校公共厕所(盥洗室)必须切实加强管理,落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。

二、公共厕所(盥洗室)应每天打扫二次,保持地面、便槽、洗水池内无垃圾杂物。逢卫生大扫除,安排班级学生打扫,重点清除墙面、门窗灰尘、污垢。

三、公共厕所(盥洗室)应确保正常供水,在频繁使用时段,水冲式厕所要保持间歇冲水,防止粪便堆积、外溢。

四、每周两次以上对公共厕所(盥洗室)进行消毒除臭处理。苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。

五、经常检查公共厕所(盥洗室)供水和水冲设施,发现损坏及时维修。定期清理化粪池和出口通道,保证畅通无堵塞。

六、师生要文明如厕,爱护公共厕所(盥洗室)设施,讲究清洁卫生,节约用水。大小便要入槽,便后要洗手,不随地吐痰,不乱抛杂物,不乱涂墙壁。

文件和资料管理规范

生效日期2012-08-01 1. 目的 对文件和资料进行控制,从而达到方便查阅、使用与管理,确保其顺畅性与安全性。 2. 适用范围 适用于公司所有文件和资料的规范管理工作。 3. 相关部门 经理室及各部门 4. 职责 4.1 行政科设置文档中心,染二厂/涂层厂设置文档室,并设兼职文管员,负责 文件和资料的统一收发与管理。 4.1.1 负责文件和资料接收,登记编号及建立《文件/资料登记表》,并按照《文 件/资料分类归档表》做好入柜上锁的保存工作。 4.1.2 负责文件资料的查、借阅管理,建立并做好《文件/资料借阅登记表》的 文件和资料借出与回收管理工作。 4.1.3 负责每月1日进行一次的文件和资料之盘点核实工作,若有遗失则及时上 报,并追查相关失职人员责任。 4.2 各单位/部门主管对本单位/部门所拥有的文件和资料作出必要的自我归 档及使用管理。 5. 规范要求 5.1 文件和资料分类与分级:

生效日期2012-08-01 5.1.1 文件和资料分类由文档中心或文档室按照《文件/资料归档分类表》进行 操作: 5.1.1.1 公司法人组织类(编号:WA-A):主要有法人组织文件、综合性文件等; 5.1.1.2 ISO文件类(编号:WA-B):主要包括质量手册、程序文件、作业指导 书、品质记录表单等; 5.1.1.3 人事档案类(编号:WA-C):主要有入职资料(含培训记录)、劳动合 同、离职档案、员工录用与离职分析表(每月)、员工流入与流出明细 表等; 5.1.1.4 规章制度类(编号:WA-D):主要有行政人事管理制度、设备安全操作 规程、其他制度等; 5.1.1.5 机电设备类(编号:WA-E):主要包括设备适用说明书、机械图与电路 图、其他资料等; 5.1.1.6 外来文件类(编号:WA-F):主要有政府部门文件、重要通知与通告、 其他资料等; 5.1.1.7 培训教材资料类(编号:WA-G):主要有内部培训教材、内部培训记录、 外部培训教材、外部培训记录等; 5.1.1.8 消防与安全类(编号:WA-H):主要有消防安全检查与整改、特种作业 证照、特种设备证照、其他资料等; 5.1.1.9 综合资料类(编号:WA-H):主要书籍(工具书/管理书)、法律/法规技 术资料、其他资料等 5.1.1.10 公司基建工程类(编号:WA-J):主要有染一/染二/涂层厂图纸、其他 资料等;

市场部业务部管理制度

市场部业务部管理制度 市场部机构设置 一、背景及目的 体现公司融入市场,服务客服的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 二、部门职能 (一)市场业务部是公司的营销业务专门管理部门,全面负责监督监控销售流程,按时完成销售指标,是各销售区域营销工作的管理者和监督执行者。

(二)市场业务部直接上级:公司总经理,下属部门:市场部、业务部、客户数据中心、驻外派出机构。 (三)部门性质:公司产品的经营、管理与销售;管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。(四)管理职能:负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责。 三、各分部门职责 (一)市场部职责 1、负责公司所有市场活动、终端拉动、产品宣传等工作。 2、结合公司的销售意图,建立销售区域市场管理队伍,并对其进行整体科学化、规范化管理。 3、在市场业务部总监领导下完成市场规划和日常营销管理工作。 5、负责对公司的市场营销政策及企划宣传 6、指导、监督、检查、考核公司各部门对公司制订的相关市场营销政策及企划宣传的执行。 7、协助并指导各分公司开展外联工作。 8、负责公司各项产品宣传用品的设计,制作和供应及配送、调度工作。 9、负责制订销售人员奖惩政策、经销商、零售终端奖励等相关政策。 10、对各类市场报表及档案等的编制、收集、整理,作好本部门各机构日常服务工作。 11、拟订和实施销售部门各机构管理方案;对销售部门各机构的人事任免事项提供参考意见;负责拟订销售部门机构设置定编定员方案的上报。 12、拟订销售部门的基本管理制度和制订销售部门的具体规章。 13、对销售部门员工的录用、培训、晋升、调配、考评、奖惩提出建议和意见。 14、负责配合各级主管领导对下属员工的业绩考核、计划制订和具体实施过程的监督、反馈,并负责归档管理。 15、积极配合其他各部门努力完成公司下达的各项任务。 (二)销售部职责 1、结合公司月、季、年的销售工作,分析工作中的不足与优点。根据全公司年度销售计划和各销售区域提交的市场报告,制定《营销实施方案》及销售区域月、季销售指标。 2、据各销售区域的月、季、年总结报告,做各地区数据分析(人口、人均生活水平、可支配收入、放号量等),做为合理分配销售任务的依据。

单位档案资料管理规定

单位档案资料管理规定

单位档案资料管理规定 一、目的 为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档 1.归档要求 归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件。文字、图纸与软件(盘)同存时,应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。 归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写。 对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改。 凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任。

(1)

(2)凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围。 (3)研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目(或技术)负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。项目(或技术)负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责。各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制。经审查合格的资料送档案室归档。各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责。 (4)档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部。此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一。 五.档案和资料的保管 1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产 的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失。 2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文 件与资料必须编号。 3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资 料室必须确保安全。 (1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失。未经许可不 得复制、使用保密档案。 (2)做好“五防”工作,即:防火、防盗、防晒、防潮、防虫。 (3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生。 (4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内。 (5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。 六、档案资料的使用 1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级的档案资料有 严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、

档案室管理办法

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案室管理办法ATDC-XZ-ZD-04 一、目的: 建立综合档案室,规范档案的整理、分类、编号、保管及借阅工作。 二、范围: 适用于公司除财务资料外各类档案资料的管理。 三、职责: (一)总经办:董事长负责审批公司重要档案及合同的借阅申请; (二)行政部:行政部经理审批一般档案的借阅申请; (三)各部门:(工程部、人事部、营销部、监理部、协调部)等部门安排专人负责本部门的档案归档、更新工作; (四)档案保管员:行政部安排专人负责对公司的档案进行日常管理工作。 四、内容: (一)档案的分类(公司档案、部门档案) 1、立卷与编制目录 (1)立卷:就是按照单份文件类别和价值大小组合成案卷。档案保管员按以上分类方法,用档案盒(或文件夹)将档案分别立卷: (2)根据档案(或文件夹)的规格准备相应的档案标贴纸; (3)在档案标贴纸上打印出档案类别名称; (4)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒(或文件夹)左侧立面距顶部3CM 位置处,并排列在档案柜中; (5)将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒(或文件夹)内。 (二)编制目录 1、档案保管员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》,并在档案管理电脑上制作电子目录; 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、每一份档案在归档时,均需将该份档案登记在《卷内档案检索目录》(内容包括:归档编号、文件标题、生效日期、保存期限、备注等项目)中,以便查阅。 (三)档案的保管期限 1、档案的保管期限分为永久保存、长期保存、短期保存三种。 2、部门负责人应按部门工作情况及其部门有关作业规程,对档案的保存价值进行鉴定及标注。 (四)档案的保管任务 1、便于查阅; 2、保证档案的安全、完整; 3、防止档案的损坏; 4、采取修复方式,延长档案寿命。 (五)档案保管的责任部门 1、行政部保管公司所有涉及签字流程的文件(含对内、对外文件、合同、质量体系文件后勤资料、其他部门带有签字流程和所需保管的资料); 2、各部门负责归档、更新部门合同、协议、图纸、方案设计、投标文件、收发文、维护资料、结算资料、投诉资料、回访记录、工作计划及各部门需要的其他档案资料。 (六)档案的归档要求 1、应随时归档文件: (1)各类合同材料,变更、修改、收发文、补充的文件材料; (2)企业内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料; (3)企业产权变动过程中形成的文件材料; (4)其他临时活动中形成的文件材料。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

2017年施工资料管理规程完整

山东省施工资料管理规程 山东省工程建设标准《建筑工程(建筑与结构工程)施工资料管理规程》(DB37/T 5072-2016)和《建筑工程(建筑设备、安装与节能工程)施工资料管理规程》(DB37/T 5073-2016)已于2016年9月1日发布,自2016年10月1日起正式施行,原《建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004)同时废止。(鲁建质(2016)10号文件) 规程目录 一、总则 二、术语 三、基本规定 四、管理职责 五、分类与编号 六、施工资料内容与要求 七、竣工图编制 八、组卷与归档 附录A竣工图绘制及图纸折叠方法 附录B主要建材进场复验试验项目与取样表 附录C建筑工程施工资料组成目录 附录D施工表格 (1)建筑结构工程施工技术资料 (2)建设结构工程施工质量验收资料 (3)桩基础工程施工技术资料 (4)桩基工程施工质量验收资料 (5)钢结构工程施工技术资料 (6)钢结构工程施工质量验收资料

(7)建筑装饰装修工程施工技术资料 (8)建筑装饰装修工程施工质量验收资料 (9)屋面工程施工技术资料 (10)屋面工程施工质量验收资料 附录E住宅工程质量分户验收表格 本规范用词说明 引用标准名录 条文说明 管理要求 3.1.1建设、监理、施工等单位应建立安全管理资料的管理制度,规范安全管理资料的收集、整理、审核、组卷和归档等工作。工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责,建立、整理相应的安全管理资料,其资料应当保证时效性、真实性和完整性。由专(兼)职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。 3.1.2施工现场安全管理纸质资料应为原件,相关证件不能为原件时,可为复印件,复印件应与原件核对无误,加盖原件所持有单位公章;电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性,涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 3.1.3施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效,资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 3.1.4 鼓励应用计算机等智能化工具来进行施工现场安全管理资料的管理,逐步实现数字化、网络化和信息化。 一.建设单位职责 4.1.1 应建立健全质量责任制,设专人负责监督工程施工质量,参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。也可按规定委托监理单位进行监督和检查。

公司市场部管理规定定稿版

公司市场部管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

某公司市场部管理制度(初稿)宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 目标: 一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司内部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部内部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。 二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。 为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的内容): 一、组织结构

针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下: 南方一区市场主管:王江涛。销售经理:李丙龙; 南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超; 西部一区市场主管:刘紫羽。销售经理:杜仰明; 长庆油田区市场主管:王瑞红。 西部二区市场主管:赵朋。销售经理:李永波、王俊; 四川东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰; 东部区市场主管:范攸月; 大庆区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海;

机械设备档案资料管理规定

机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,使设备档案资料充分发挥作用,特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理,必须坚持集中管理,便于开发利用,确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料,是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料,所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料,禁止随意丢弃,必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料,当设备转移退场后,除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外,其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定

第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程,保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系,必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料:设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定 一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。 二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。 三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处 罚并追究相关责任。 四,借出的技术图纸及资料应及时追回。 五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六,规程、措施要及时存档,妥善保管。 七,次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度 一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。 二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。 四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。 五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。 六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。 九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。 十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度 一,热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级领导的业务指导, 二,有计划编辑专题索引工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 三,管理本单位的档案,检查档案的保管,保证档案的完整与安全。 四,严格执行档案借阅制度,凡单位内部借阅,本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。 五,对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导,督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六,及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、 完整。 七,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 八,完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。 九,对各类档案进行科学分类、加工、保管,按类别分别存放。 每季度进行一次全面清点检查,发现问题及时报告各部门 领导,妥善处理。 十,增强工作责任感,提高保密意识,切实涉密人员的保密义

市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ?市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩; 14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益;

二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。 14、善尽职责,防止一切可能发生的有损公司的危险及损害 15、对每一问题多思考、努力贡献智能。

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作,规范项目资料、文件保管程序,保证各类档案资料的完整性,避免后期竣工资料的返工,结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定,特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 (一)归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 (二)归档文件应为原件,应真实、准确、完整,与轨道交通工程实际相符合。 (三)归档文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。 1.签字人:技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字,若有人员变更,则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章:必须是中标单位公章。 (四)归档文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 (五)归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (六)竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良,耐久性强。 (七)归档的竣工图必须为新蓝图。 (八)对破损的文件、图纸应进行托裱,使用无粮浆糊,不得使用胶纸带粘贴。 (九)工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料,如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 (一)归档文件字体、字号要求 (二)表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线,其它三边尽量满足要求。(表格页边距已经调整好) (三)签名 必须由本人签名,签名字迹必须工整、清晰,不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 (一)施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

档案室建设技术规范标准

单位档案室建设要求参考技术规 一、档案室设施的基本含义 档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。 二、档案室设施建设的基本原则 从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。 三、档案用房建筑 1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求 2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。 在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。 3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,

第三方检测市场部管理规定及提成方案

第三方检测市场部管理规定及提成方案 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

市场部管理制度及提成方案(试行) 一,市场部目标: 1,了解行业发展趋势,搜集行业情报信息,以签单为目的以利润为使命; 2,进行针对性市场调研,了解需求定位,寻求市场蓝海; 3,深化并巩固公司内已有的业务项目; 4,积极引进外部可用资源,开拓并建设新领域新业务,寻求多渠道多方式的业务合作模式; 5,做好对外交流的形象建设,利用合理资源和方式加大宣传,提高我公司知名度和影响力; 6,建立和维护政府、相关协会、媒体等方面的关系,为市场工作开展提供支持; 二,客户管理制度: 1,市场人员开发的准确客户须及时向市场总监备案,如客户出现“碰车” 现象,公司以挖掘深度,及先到先得的原则予以协调。 2,客户信息的完善:客户的分配主要是按照地区或行业种类划分。客户信息的完整,客户名称规范、详实。客户的网址、邮件、背景资料、联系 人的详细信息需要登记完整。客户类型、客户的来源等登记完整。定期 整理客户信息资料库中无效客户数量,建立回访制度。更新客户联系记 录。客户的状态定期整理,基础客户、潜在客户等定义准确并及时更新 状态。(附客户签订跟进表) 三,合同报价及审批: 1,合同的起草 2,合同的起草必须按照公司规定的模版。项目和技术部应参与合同的制定。

3,合同的审批 4,销售合同必须经过市场总监或总经理审批,包括代理、直接销售、合作等任何协议与合同都必须事先经过审批.所有的合同的审批时间不超过2天时间,如遇特殊情况可以直接请总经理审批。 5,报价的创建 6,所有的价格都按照公司规定的形式以及价格体系创建。报价问题可咨询市场总监,如遇特别情况可直接咨询总经理。所有的报价将设定价格范围,所有报价不得超出公司提供的价格范围。公司内部报价和折扣标准等公司内部商业情报,严禁对外泄漏,违者追究相关法律责任。 四,销售合同管理 1,所有合同必须采用公司规定的合同模版;合同递交或者商谈前报批市场总监;签订后的合同建立合同信息登记。(陈老师处登记) 2,建立合同管理记录,建立合同详细信息以及收付帐款信息。建立监督、管理销售合同并跟踪合同的执行以及付款情况的跟踪。信息的收集、汇总、整理、上报、备案和存档。 五,销售收款与费用管理制度 1,销售总监每月编制收款计划,由相应市场人员执行。执行情况将作为销售人员绩效考核依据。 2,销售人员发生的报销费用先经销售总监审批,再统一报总经理审批认可,最后由财务报销。 六,工作汇报制度 1,周工作报告:市场部所有人员逐级报告制度,每周客户经理向上一级主管领导提交工作报告,周工作报告主要反映每周的工作完成情况,业务进展情况以及下周的工作计划,周工作报告的提交时间为每周的周末,由各级主管负责审批备案。(附周计划总结表)

档案资料管理规定

档案资料管理规定 1.0 着装规定 规范公司档案的分类、归集、保管、借(查)阅及销毁工作。 2.0 适用范围 适用于公司档案的管理。 3.0档案归档、保管、借(查)阅及销毁工作 3.1 档案归档 3.1.1 凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件、图纸及有关材料都必须归档,并编制资料目录。归档的内部文件、外来文件、相关记录须加盖“西安万达广场商业管理有限公司存档文件(资料)”红章。 3.1.2 归档的重点是公司制订的及上级机关或其它单位发来的,与公司主营业务有密切联系的文件资料。凡属归档的文件,包括完整的正本、正件与附件、转发件与原件,以及领导的重要指示,都必须齐全与完整。 3.1.3 为了方便、准确、迅速地找到所需资料而编制此代码。代码由库号—柜号—序号组成。 3.1.4 每月5日前,完成上月档案资料的归档工作。 3.2 档案分类 公司档案按照各部门归档时上交的目录分类,包括管理部、工程部、营运部、行政部、企划部、财务部、品质部,7个部门的档案资料。 3.3 档案借阅 3.3.1 行政部负责建立档案借阅制度。

3.3.2 公司所有工作人员都有借阅档案的权利和保护档案的义务。 3.3.3 公司人员查阅档案或复印档案及借阅档案时,须填写《档案查(借)阅登记表》,经档案所在部门负责人及借用人所在部门负责人批准后方可借阅,所借档案须按期归还;人事档案、薪资档案、社保档案、劳动合同、公司减亏方案及组织机构和人员变动文件无总经理批准,不准借阅任何人。 3.3.4 阅档人对所借阅的档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。如需复印的档案资料,应交由行政部文员进行复印。 3.3.5 借出和归还档案时,应办理清点手续,由行政部文员和借阅者当面核对清楚。 3.3.6 档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。 3.3.7 调离公司的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 3.3.8 外单位人员借阅公司档案须持有所在单位介绍信和本人工作证,并填写《档案查(借)阅登记表》,由公司总经理审批后方可借阅。 3.4 档案保管期限 3.4.1 档案保管期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下,中期为5年以下,长期为6年至70年,详见《档案分类及保管期限表》。 3.4.2 凡是介于两种保管期限之间的档案,保管期限一律按中期保管。 3.5 档案的销毁 3.5.1 对于到期档案,行政部文员须填写《档案销毁申请单》,经审批后方可销毁,同时档案销毁时须由行政部与2名以上的监销人员负责销毁,监销人员确认《档案销毁清单》与需销毁的档案无误后,选择安全地点销毁档案。《档案销毁申请单》由行政部文员妥善保存。 3.5.2 各部门档案由各部门负责制订销毁计划,上报行政部销毁。 3.5.3 销毁档案时要严格执行保密规定,若销毁档案过程中出现泄密或对公司造成损失,将根据公司《员工奖罚管理规定》进行处理。 3.5.4 行政部文员根据《档案销毁申请单》填写《档案销毁清册》。 3.6 档案管理现代化 3.6.1 档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分,应列入公司现代化管理的整体计划。 3.6.2 应采用以计算机为主,包括通讯设施和办公自动化等现代化管理手段对档案进行管理和利用。 3.7 档案室管理规定

档案室管理规定

档案室管理制度 一、档案资料的分类及权限界定 (一)普通文件: 1、分类: 其他公司的一些宣传资料、光盘等; 其他公司的投标书; 公司购买的生产、技术、管理方面的书籍,光盘。 2、权限: 本公司员工可随时借阅、查看; 除本公司外的其他人员,须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅; 如有需要,可由档案室管理员复印使用。 (二)保密文件: 1、分类: 公司技术部的图纸、工艺卡; 外来图纸、工艺卡; 公司内各部门存档的资料、文件等。 2、权限: 存档时,存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围,存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看; 存档范围外的人员要借阅、查看时,需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅; 如有需要,使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。

(三)机密文件: 1、分类: 各部门认为不可对外人公开的文件、资料等: 领导界定为机密的文件、资料等。 2、权限: 原则上不允许任何人借阅、查看,如有特殊情况,借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单,方可借阅; 原则上不允许复印,如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。 二、档案归档制度 档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。 (一)各部门存档时,需界定资料的存档级别,以方便查阅、管理。 (二)档案室资料在归档时,在分级的基础上,原则上按部门进行归档,公司购买的图书实行综合归档,技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。 (三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理,分类存放,并做好档案索引记录,方便使用时的及时查找。 (四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时,必须是完整的2套图纸和4套工艺卡,并且是同时存档,并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误,每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。 (五)技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的,档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息,缺一不可。存档时,档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确,填写是否有漏项等,

市场部管理制度范本

内部管理制度系列市场部管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52430 市场部管理制度 Marketing Department Management System Model 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 篇一:市场部管理制度范文 第一节总则为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度。 第二节市场部职责 第一条严格遵守商业道德,保守商业秘密。 第二条负责公司配送范围内的业务开发。 第三条负责客户的维护工作。 第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。 第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。 第六条负责与有关部门的协作配合工作。 第三节市场部经理职责 第一条主持市场部全面工作。负责对本部门不同时期工

作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门服务水平。 第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。 第三条要求部门人员按照公司规定进行操作,做好部门各工种的业务指导、培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 第四条全面熟悉、掌握市场动态,努力开拓市场。 第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。 第六条向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。 第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。 第四节市场部副经理(助理)职责 第一条服从领导的工作安排,协助部门经理做好各项管理工作。 第二条热情对待客户,文明礼貌。 第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。 第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资

档案资料管理规范

档案资料管理规范 就公司档案资料管理的需求,特对公司档案资料管理进行规范如下:第一条归档范围 凡是反映本单位工作活动,具有保存、考查、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。 1、行政综合类:包含公司召开的重要会议材料、公司制定的内部法规性、政策性文件,公司的请示报告与上级机关的批复及下级机关的请示与公司的批复,公司组织沿革、变迁、大事记、年报等文件材料,公司发展规划、工作总结汇报等重要材料。 2、组织人事、教育培训类:包括公司干部任免、奖惩、录用、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料,公司职员年度花名册,各种报刊、杂志上登载公司活动的报告,公司编发的各种业务宣传材料、刊物。 3、合同类:包括公司签订的相关销售、招商的合同及协议。 4、项目类:有关工程、项目的文书、文件。 第二条归档要求 1、将工作场所内任何物品区分为必要和非必要,将必要的进行整理摆放,非必要物品进行销毁或先行存档(参考要求第8条)。 2、文件资料应设专人专柜保管,严防丢失、损坏。 3、文件资料的保管应分门别类、有序存放,以便查阅,严禁乱堆乱放。 4、文件资料的书写应准确、规范、合理,严禁乱写乱画。

5、及时准确地收集、整理各类档案,材料必须做到真实完整,各种原始记录不得使用圆珠笔、铅笔填写。 6、按期归档,准确制定案卷的保管期限,按期提取保管期满的档案材料,登记造册,经主管领导批准后进行销毁。销毁时需两人以上参加,并在销毁清单上签字,销毁文件清单列入档案检索保存。 7、不许无关人员查阅档案,如确实需要,需由主管领导审批。查阅密级较高的档案时,原则上不准复制,如确因工作需要抄录复制时,须经领导批准,用后及时收回或销毁。 8、处理废文件、材料时,事先要全面细心检查,凡属带有机密性质的文件、材料必须抽出,按有关程序处理。 9、文件资料的存放方式可以是计算机光盘、软盘,也可以是纸张文字形式。 10、资料档案管理人员工作变动时,应组织档案文件及工作交接,并在有关交接清单上应有交接人、监交人三方签字署名以示负责。 第三条保密制度 1、公司工作人员及档案资料管理人员对经手的客户资料及公司往来业务资料要做到保密,不得随意外泄。 2、查阅、复制有关档案材料时,须经公司领导批准。

档案室管理规范

1.0目的:对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2.0适用范围:凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3.0权责区分: 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案,并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4.0作业流程图 无 5.0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》,各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明:附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询,所存档案室文件均采用二级编码格式, 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号,由档案室管 理员编制,是按一年内发生的每类文件为最小单位,加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下: 5.2.2为最小单位。编号规则如下:

注:秘密文件请单独存档,各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列,对于缴交的各类资料,部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员(电子目录),再缴 交资料至档案室。 注:部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件,如不及时缴存,第一次警告,第二次直接公告本人并记 入KPI考核,部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件,如部门需保存原件,缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装,档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后,首先要检查资料目录与实际内容是否 相符,文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认,档案室管理员按照一级目录编号,并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录,须永 久保存,不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件,若因故无原件的需说明后归档复印件,复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件,必须形成一份纸质文件说明一并归档,归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档,无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件,便于查

市场部档案管理规定

关于市场部档案管理规定 为规范市场部档案管理工作,使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法: 1档案归案范围 1.1合同 (1)以公司资质(其他司法鉴定所)签订的合同原件; (2)代理商协议; (3)户外宣传制作合同复印件; (4)其他合同。 1.2客户资料档案 (1)客户包括代理商、合作伙伴、被鉴定对象等 (2)客户名录:包括客户姓名、联系方式、职位等,了解到的客户的喜好等其他情况,尽可能详细登记。 1.3内部管理档案 (1)市场部内部管理档案:各项管理制度、成交发放的管理文件、通知; (2)各日、周、月统计表及报表; (3)会议记录。 1.4内部往来文件 (1)发往各部门间的日常文件; (2)收到公司各部门的往来文件。 1.5 公司对外宣传资料 (1)本部门制作的宣传册等; (2)宣传资料:各种宣传资料等; (3)各展会的样稿; (4)各类宣传活动的录像及照片; (5)全国各标准、图集、规范; (6)各类培训PPT、课件讲稿。

(7)检测报告模板; (8)各渠道备案申请表(电子文档或纸类文档)等。 2 归档及保管要求 2.1严格按归档范围对档案进行归档整理; 2.2档案资料分类应清晰、全面; 2.3档案接收时要认真清点、验收,并办理交接手续后入档; 2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒; 2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。 2.6合同管理 (1)各类合同评审完毕后,原件、复印件交市场部存档; (2)各协议评审完毕后,原件总经办、市场部各保存1份,另外,合同评审原件以及代理商资料由市场部存档管理; (3)资料宣传合同由市场部直接保存原件; (4)以上文件存档应建立台帐。 2.7客户资料档案 客户档案资料必须做到每周整理,及时更新。 4 档案的借阅 档案的借阅应有严格的借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行: (1)本部门档案仅限本部门员工借阅;外部门借阅需出示借条,附双方负责人许可签字; (2)本部门员工借阅,借期不超过两天。如因需要延长借期,须出示借条并附部门负责人签字; (3)查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开; (4)按期归还,爱护所借档案资料,逾期不还或有损坏、遗失,按有关规定进行处理,造成重大损失者应当追究责任。 5 档案的保管 (1)档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续后方可入档;

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