浅谈机关事业单位档案管理问题与策略

作者：侯爱忠

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第9期

文/郓城县人力资源和社会保障局侯爱忠

【摘要】近年来，我国经济与科技不断发展，这期间出现了一些遗留问题没有得到解决，

档案管理工作也重新面临着新的困难与考验，如何将过去的传统档案管理模式打破，发展信息

化档案管理，是目前的重要课题，值得研究探索。从事机关单位综合档案管理工作的人员都清楚，档案工作虽然繁琐复杂，但却不可替代。笔者就档案管理现状与未来发展方向进行阐述，

分析目前存在的几个主要问题，并提出了几点解决方案，供同业人士参考借鉴。

【关键词】机关事业单位；综合档案管理；问题与策略

从概念上分析，机关事业单位的档案工作，主要包含了单位用于服务的一系列文件与资料

素材，也是单位历年来积累形成的各种资源与文件，其中比较多的主要是经营档案与人力资源

档案。随着大环境的冲击与影响，事业单位的档案管理工作须进一步创新与完善，新的管理体

系也需要全面开展与提升，在加强档案管理工作的同时，也要创新管理体系，完善新的管理体系，对一些未曾出现的困难与挑战防患于未然，这对档案管理工作的快速发展有着承上启下的

作用。

一、目前机关事业单位档案管理工作的局势

综合档案包含的范围比较广泛，因此这份工作也是非常琐碎与复杂的，当然，它在单位中

的地位举足轻重，是经济发展与社会发展的重要基石，当前在综合档案管理工作的过程中仍然

存着一些问题，笔者将其分为以下几点：

（一）我国很多机关事业单位在实际的管理过程中，并没有规范与统一的要求限制。通常

会在遇到的实际问题与困难时再因地制宜，这其中，有一小部分单位在管理中没有制定严谨的

管理制度，目标不明确，思路不清晰，这也就严重影响到了档案管理工作的发展与创新，许多

琐碎问题层出不穷，使管理人员应接不暇，这个问题目前值得高度重视并及时处理。

（二）目前来看，很多机关事业单位在档案管理工作中的方式过于陈旧。没有随着社会的

发展推陈出新，信息化技术也没有得到合理的运用与推广，在一定程度上导致了工作中出现疏漏、偏差、遗失或不规范等等一系列的问题，这不但对档案工作的进展造成困扰，还会影响到

机关事业单位的社会形象。

（三）有的事业单位档案管理目标不够明确，因此导致事业单位的档案管理工作受到影响。目标不明确也是档案管理工作的重要问题，作为机关事业单位的档案管理部门，首先应制定一

个明确规范的目标，管理人员也要理解这项工作的责任与意义，当前是信息化的新时代，档案

管理工作更应该注重创新理念，而不是一味墨守成规，不思进取。

（四）一些事业单位对档案管理部门的重视度远远不够，因此产生了一系列的连锁反应。

在人员调配的时候没有注重专业性与综合素养，从而导致了档案管理人员缺乏专业知识，长此

以往，也就产生了档案管理工作效率过低，程度混乱不清的负面影响，更甚者，会出现瘫痪的

状态，这个问题应高度警觉。

二、机关事业单位档案管理工作的几点策略