采购应急预案修订稿

采购应急预案

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原材料采购应急预案制度

原材料采购应急预案 1.目的：为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺等因素引起的意外损失，保证采购物资及时有序、保质保量完成，结合我公司实际情况制定本预案。 2.适用范围：本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3.危险源及风险分析由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长，不可控因素较多。 3.1.主要危险源： 3.1.1.夏季灾害天气：台风、暴风雨、洪水等： 3.1.2.冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰； 3.1.3.法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主，货物在途时间延长； 3.1. 4.质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 3.1.5.其他因素 3.2.风险分析：由于灾害天气及其他原因造成的原料不能按约定到货期送达。可能造成公司生产发生断料，进而影响销售指标的完成及客户的使用需要。 4.预防与预警 4.1.加强信息搜索、沟通、反馈；责任人：采购员 4.2.及时掌握天气信息采购员须了解物料所在地及从其所在地上海的天气大致情况，如有异常情况，应及时向物控部经理报告，加强信息反馈。 4.3.加强与供应商信息交流采购员须加强供应商管理，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下，第一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整。

4.4.寻找备用供应商；责任人：采购员对于影响重大的主要原料应加强供应商开发，增加合格供应商数量，并在上海本地寻找现货供应商作为应急备选供应商，增至《合格供方名单》。在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购。当异常情况发生时，可通过应急采购避免断料事故的发生。 4.5.制定原材料安全库存量，并予以落实；责任人：仓库主管由仓库主管会同生产部、财务部等相关部门制定原材料安全库存量，经物控部经理审核后报总经理批准后执行。详见《采购周期与安全库存一览表》。物控部须保证库存量不低于安全库存量，当库存量距安全库存量差额小于20%时，仓库主管应及时向采购员提出缺货警报，由采购员结合当月采购计划安排物料采购及到货。 4.6.原材料安全库存量的调整；责任人：仓库主管根据主要危险源的发生周期，应提前一个月由仓库主管提出调整受影响物料安全库存量的方案、经物控部经理审核后报总经理批准后执行。调整方法：增加安全库存量（20%-30%）、延长其合理采购周期。 4.7.制定产成品安全库存量，并予以落实；责任人：生产部经理由车间主任制定可备库存产品的安全库存量，由生产部经理审核后报总经理批准后执行。生产部须保证成品库存量不低于安全库存量，当库存量距安全库存量差额小于20%时，成品仓库管理员应及时向生产部经理提出缺货警报、由生产部经理结合当月销售计划安排生产。 5.附表《原料安全库存、最高库存、采购周期表》 6.本制度自批准之日开始实施。编制/日期：审核/日期批准/日期：合同管理制度

原材料采购应急预案

作业指导书文件编号：版本号：实施日期：一、目的：为了有效确保钢材、螺栓等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围本预案适用于公司角钢、钢板、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能：公司成立采购物质供应应急工作小组：组长：总经理副组长：分管副总成员：各部门主任及采购部全体员工职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施角钢、钢板、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。物资采购小组：职责：1．负责对角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。2．负责建立公司角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责角钢、钢板、锌锭及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。作业指导书文件编号：版本号：实施日期：物资储备小组：职责：1. 负责对角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。3. 负责在生产过程中角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，角钢、钢板、锌锭及螺栓等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。五、采购物资供应应急情况报告

原材料采购应急预案

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原材料采购应急预案一、目的：为了有效确保钢材、螺栓等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围本预案适用于公司角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能：公司成立采购物质供应应急工作小组：组长：总经理副组长：分管副总成员：各部门主任及采购部全体员工职责：1.认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施角钢、钢板、管材、焊材、钢管、法兰螺栓及锌锭等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。物资采购小组：职责：1．负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。

2．负责建立公司角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。 3. 负责角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 4．负责对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。物资储备小组：职责：1.负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。 2.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。 3.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。五、采购物资供应应急情况报告

采购应急预案整理

采购应急预案一、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围：本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能： 1、公司成立采购供应应急处理小组： 2、小组职责： ⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案； ⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；

四、主要问题及应急措施：四、安全库存表：

备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；

五、供应商风险识别表

核准：审核：制定：

xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定：一、比价运作程序 1、采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。 2、金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的，须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。 3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。 4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上，二家以上应达到90%以上，一家的户数应低于10%。

采购供应应急预案【精】

采购供应应急预案 1目的为了有效确保采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。 2范围本预案适用于公司漆包线、铝锭、绝缘漆、玻璃纤维套管、塑料粒子等主要原料及外购件定转子铁芯等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 3 要求 3.1采购物资供应的应急情况 3.1.1采购产品供应不及时，不能与生产运作相协调； 3.1.2 在采购过程中，采购产品达不到公司的质量要求。 3.2 采购物资供应应急情况报告 3.2.1 采购过程的应急情况：采购员根据生供部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生供部及公司相关领导。 3.2.2 生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，漆包线等主要原材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，品质部、生产部及时通知采购人员。 3.3. 应急措施 3.3.1 采购过程的应急措施：结合对公司合格供方相关情况，对采

购过程中出现采购产品短缺或达不到公司质量要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商； 3.3.2 受市场变化的影响，包括加工企业环保稽查的影响，采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原料短缺时，采购人员及时将采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据物资的供应情况调整生产。 3.3.3 生产过程中采购物质供应的应急措施： A.生产部根据当天原材料的采购情况合理安排生产，当采购物资供应跟不上生产时，及时将情况反馈给采购人员，由采购人员对采购物资的供应进行调度； B.生产部结合采购物资的供应进度，合理调整生产；当产品质量达不到生产产品的要求时，及时将情况反馈给采购人员，技术部及时按照《生产变更控制程序》要求，在不影响生产的前提下，及时对采购物料进行更换，或是能用相关物品进行替代的暂时进行替代，并标明时限及时进行更换。 4 相关文件 4.1 《采购控制程序》 4.2 《生产变更控制程序》采购供应应急预案一、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短

原材料采购应急预案

物资采购小组：职责：1．负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。 2．负责建立公司角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。 3. 负责角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等原辅材料物资的采购计划的制定和执行。负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 4．负责对角钢、钢板、管材、焊材、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。物资储备小组：职责：1.负责对角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。 2.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料使用情况的监管工作。 3.负责在生产过程中角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。四、采购物资供应的应急情况 1、角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，角钢、钢板、管材、焊材及螺栓等主要原辅材料达不到公司的要求；

原材料采购应急预案

应急维修时间安排预案一、目的为了有效确保走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围本预案适用于公司走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能公司成立采购物质供应应急工作小组：组长：总经理副组长：分管副总成员：各部门主任及采购部全体员工职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。物资采购小组：职责：1．负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。 2．负责建立公司走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责走线架、尾纤槽等原辅材料物资的采

购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。 4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。物资储备小组：职责：1. 负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料使用情况的监管工作。 3. 负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。四、采购物资供应的应急情况 1、走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。五、采购物资供应应急情况报告 1、采购过程的应急情况：采购员根据生产部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。 2、生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，生产部及时通知供应部及相关人员。六、应急措施 1、采购过程的应急措施：结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况，对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司

采购应急预案

、副食品（蔬菜）配送运输应急方案一、风险类型（1）车辆机械故障因运输车辆机械故障，机件失灵或自身质量问题导致车辆无法继续行驶，造成运输中断，货物配送迟到以及货物安全的风险。（2）交通事故因运输车辆违法违规行驶、恶劣气候、其他车辆违规驾驶或其他意外因素导致的交通事故，造成运输中断配送延迟甚至货物灭失的风险。（3）车辆扣押因运输车辆违法违规行驶导致车辆被交通管理部门扣押，造成运输中断、货物配送迟到的风险。二、预防与预警 1. 供应商的运输司机须有与其驾驶车型相符的合格驾驶证，运输车辆须有符合法律法规的行驶证。 2. 要求供应商在开始配送前对运输车辆状况进行全面检查，降低车辆发生机械故障的风险。 3. 要求供应商严格对运输车辆实施保养、检修、年检，确保车况完好，并及时提供车辆保养检查记录和证明。 4. 每季度根据不同季节特点以及货物在不同季节下的安全配送需求，与供应商沟通协作对驾驶员进行运输安全培训。 5. 在预计运输过程会受到恶劣天气影响的情况下，立即提醒供应商在车辆配送出发前对运输车辆驾驶员进行安全行驶方面的强调。 6. 每次与供应商沟通的时候或进行安全规范化培训的时候，同时强调一旦配送车辆发生意外交通事故，需第一时间告知我司，共同就应急处理措施进行协调确定。三、应急处理措施 1. 得到因车辆原因造成运输中断的通知后，第一时间与配送供应商进行协调沟通，要求供应商安排另外车辆去事故发生地点倒货。 2. 如果事故责任供应商不配合倒货工作，在第一时间协商无果后，立即安排备用运输资源

派遣车辆至事故发生地点倒货并继续完成配送任务。 3. 如车辆被扣押，车辆与货物一同被交通管理部门管制后，项目部要第一时间通知客户，并向客户解释原因。同时与事故责任供应商根据合同条款就货物暂扣进行责任协商，并根据交管部门给出的放行时间，合理安排是通过返回当前货物由仓库补货发运还是继续发运。 4. 如因车辆交通事故造成货物灭失，项目部得到消息后第一时间通知客户，就补货发运的安排进行确定，同时客服人员向终端客户做好解释工作。四、紧急应急措施 1、预警监测（1）加强食品安全知识教育，开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。（2）定期对本公司所供应的食品进行抽样调查，避免发生食品安全问题。（3）进行日常巡查，重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况，如发现问题，仔细观察分析，找出原因，及时解决，并汇报部门领导人。 2、事故响应（1）接到报告后，本部门工作人员必须尽快赶赴现场，参加现场救助工作。（2）接应救护车，指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。（3）如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物，尽快脱离接触可疑污染物。（4）发生事故后，在2小时内报告相关管理部门，积极配合有关部门开展应急救援工作，贯彻落实各项应急措施。 3、应急救援过程的人员、物资保障（1）应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话，所有配送人员工作期间一律开通移动电话。（2）应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品，指定专人保管和维护。 4、善后处置（1）应急结束后，妥善安置和慰问受害和受影响人员，清理污染物，尽快消除事故影响，恢复正常，保证社会安定。

保证供货应急预案

保供货应急预案为确保莱西市职业教育中心学校学生用储物柜、卫生工具柜、课桌凳采购项目顺利交货，我公司制定以下应急预案：一、准备工作 1、生产部与营销公司结合，制定各品种规格的月度安全库存量。 2、生产部做好每日收发货统计，时刻掌握每日实际库存情况。 3、原辅包装材料计划人员要保证在成品低于安全库存量前将生产该品种所需的各种原辅包装材料提前计划并购进到厂检验合格备用。各生产车间和公用工程部门必须对故障设备及时维修，保持生产设备处于良好状态。二、组织过程 1、对低于安全库存的品种和订单品种，有生产管理部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。 2、对启动应急预案生产的品种有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。 3、供应部、财务部、总务部、公用工程部在接到带有“加急”字样的申请单时，要迅速办理，在规定时间内完成任务。 4、对启动应急预案生产的品种，各生产车间必须优先安排生产，在接到生产指令的第一时间进行转产，上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。 5、生产过程中存在的技术问题，生产单位要提前与技术部沟通，技术部在接到通知后要迅速到达生产现场，拿出解决方案，进行跟踪指导。 6、质检部门对启动应急预案生产品种的检验（包括原辅包装材料、半成品、成品）必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样，立即检验，检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。 7、对于欠货品种客服部必须做到随时入库随时发货，不得延误。 8、各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确，不得拖拉和隐瞒。三、异常情况的处理 1、生产过程中遇到突发情况如供电、供水、供汽、空压、中央空调等出现故障

保证供货应急预案Word

保供货应急预案(修订版) 签发人：为加快急需品种的生产进度，保持急需品种生产的正常进行，提高生产服务水平，保证市场供货，对低于安全库存的品种和营销公司订单品种的生产，应采取以下应急预案：一、准备工作 1、生产部与营销公司结合，制定各品种规格的月度安全库存量。 2、生产部做好每日收发货统计，时刻掌握每日实际库存情况。 3、原辅包装材料计划人员要保证在成品低于安全库存量前将生产该品种所需的各种原辅包装材料提前计划并购进到厂检验合格备用。不能按时到货的必须及时分别向主管部门和公司领导书面汇报，并追要处理结果。 4、各生产车间和公用工程部门必须对故障设备及时维修，保持生产设备处于良好状态。二、组织过程 1、对低于安全库存的品种和订单品种，有生产管理部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。 2、对启动应急预案生产的品种有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。 3、供应部、财务部、总务部、公用工程部在接到带有“加急”字样的申请单时，要迅速办理，在规定时间内完成任务。 4、对启动应急预案生产的品种，各生产车间必须优先安排生产，在接到生产指令的第一时间进行转产，上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。 5、生产过程中存在的技术问题，生产单位要提前与技术部沟通，技术部在接到通知后要迅速到达生产现场，拿出解决方案，进行跟踪指导。 6、质检部门对启动应急预案生产品种的检验（包括原辅包装材料、半成品、成

品）必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样，立即检验，检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。 7、对于欠货品种客服部必须做到随时入库随时发货，不得延误。 8、各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确，不得拖拉和隐瞒。三、异常情况的处理 1、生产过程中遇到突发情况如供电、供水、供汽、空压、中央空调等出现故障时，公用工程部必须迅速组织人员进行抢修，并及时将故障情况及抢修情况报告小组组长和生产管理部。 2、遇到问题影响正常购进、运输、生产、检验、发货的，部门负责人必须第一时间向小组组长报告，并索要明确指示意见，按指示意见迅速开展工作。四、监察与处理 1、监察部负责对启动应急预案品种生产情况进行全过程监督和考核。并对违背预案要求的部门和单位拿出处理意见。 2、对违背预案要求，不能在规定时间内完成任务或不能及时向小组组长报告而造成断货、影响市场发货者，按照以订单为业务单元的绩效考核标准对该单位进行考核，并根据情节对该单位负责人100-500元罚款。五、领导小组组长：朱文亮副组长：许嘉民申存杰张材彬刘国田组员：张照彬于从强王坤朱新才梁修彬霍四清季凤兰孟凡印赵德力辅仁堂制药有限公司 2016年2月25日

应急物资采购预案

应急物资采购预案 The latest revision on November 22, 2020

为应对医院突发事件，及时有效供应物资，维护正常的医疗救治任务，将突发事件对医院工作的影响降至最小程度，根据医院实际情况特制定本预案。一、适用范围本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等应急物资供应处理工作。（应急物资指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。）二、工作原则 1、制度健全，科学预警。完善物资储备应急预案体系，为突发事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障，提高防范突发公共事件的意识，对突发事件及时进行分析预警，并做好物资供应响应工作。 2、统一指挥，分级负责。院务科负责后勤物资的采购与管理，器械科负责应急设备、医用耗材的采购与管理，药剂科负责应急药品的管理。分级负责，明确责任人和工作权限。 3、常备不懈，确保供给。要做好应地突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。要求品种齐全、质量可靠、数量充足、常备不懈。 4、协调配合，快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时，要与相关部门密切协调配合，做到信息及时准确传递，应急处置工作反映灵敏、快速有效，保证应急物资调得出、用得上。三、组织指挥系统及职责 1、成立医院应急物资专项工作协调指挥小组，下设协调办公室在医院应急办。职责：向上级汇报应急处理方案，决定启动和终止本预案，决策应急物资调动、投放等重大处置措施，协调相关部门工作，决定其他重大事项。 2、专项工作协调办公室主任：

成员：职责：执行专项协调指挥小组的决定，组织信息收集、传递、通报工作，检查、督导专项协调指挥小组决定的执行情况，对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估，提出相关意见和建议，完成专项协调指挥小组交办的其他相关事项。四、采购流程应急物资仓管员根据应急物资基数及科室申报数拟定采购计划――应急办主任初审签字――专项协调指挥小组组长审核――交院务科、器械科、药剂科采购――相应仓库办理出入库手续――存放应急仓库---应急物资仓管员分类建立物资台账。五、应急物资调配、准备以及台账处理 1、应急物资由专项协调指挥小组调度，根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。 2、医院与供应商签订应急物资供应协议，协议中须注明“若院方临时急需，供应商应优先组织准备，确保按时保证院方的需求”。物资短缺时，可先迅速采购调入后，再完善相关审批手续。 3、建立应急台账，设专人负责应急仓库管理。审核部门：应急办签发人：

应急物资采购预案

2、统一指挥，分级负责。院务科负责后勤物资的采购与管理，器械科负责应急设备、医用耗材的采购与管理，药剂科负责应急药品的管理。分级负责，明确责任人和工作权限。 3、常备不懈，确保供给。要做好应地突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。要求品种齐全、质量可靠、数量充足、常备不懈。 4、协调配合，快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时，要与相关部门密切协调配合，做到信息及时准确传递，应急处置工作反映灵敏、快速有效，保证应急物资调得出、用得上。三、组织指挥系统及职责 1、成立医院应急物资专项工作协调指挥小组，下设协调办公室在医院应急办。职责：向上级汇报应急处理方案，决定启动和终止本预案，决策应急物资调动、投放等重大处置措施，协调相关部门工作，决定其他重大事项。 2、专项工作协调办公室主任：成员：职责：执行专项协调指挥小组的决定，组织信息收集、传递、通报工作，检查、督导专项协调指挥小组决定的执行情况，对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估，提出相关意见和建议，完成专项协调指挥小组交办的其他相关事项。四、采购流程应急物资仓管员根据应急物资基数及科室申报数拟定采购计划――应急办主任初审签字――专项协调指挥小组组长审核――交院务科、器械科、药剂科采购――相应仓库办理出入库手续――存放应急仓库---应急物资仓管员分类建立物资台账。

原材料采购应急预案

应急维修时间安排预案一、目的为了有效确保走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围本预案适用于公司走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能公司成立采购物质供应应急工作小组：组长：总经理副组长：分管副总成员：各部门主任及采购部全体员工职责：1..认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施走线架、尾纤槽等主要原料及辅助材料的采购和供应工作。 2.根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3.负责在紧急状态下，对角走线架、尾纤槽等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。物资采购小组：职责：1．负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商等相关客户的评估和日常监管工作。2．负责建立公司走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应商的合格供应商名录及后备供应商名录。3. 负责走线架、尾纤槽等原辅材料物资的采

购计划的制定和执行。．负责与各类材料生产厂家及相关经营者等相关采购合同的签订和执行。4．负责对角钢、钢板、锌锭、螺栓等主要原辅材料的采购和供应。物资储备小组：职责：1. 负责对走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购物资的生产、代存及相关储备管理工作。2．负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料使用情况的监管工作。3. 负责在生产过程中走线架、尾纤槽等主要原辅材料的供应紧急情况下的沟通协调和报告工作。四、采购物资供应的应急情况 1、走线架、尾纤槽等主要原辅材料供应不及时，不能与生产运作相协调； 2、在采购过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料达不到公司的要求； 3、受市场变化的影响，走线架、尾纤槽等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求、原辅材料短缺。五、采购物资供应应急情况报告 1、采购过程的应急情况：采购员根据生产部汇总情况制定采购计划，并将采购计划和当天的采购量传达给生产部及公司相关领导。 2、生产过程中采购物资供应的应急情况：在生产过程中，走线架、尾纤槽等主要原辅材料等物质供应跟不生产要求或是达不到生产产品的要求时，生产部及时通知供应部及相关人员。六、应急措施 1、采购过程的应急措施：结合对公司合格原料供应商和后备原料供应商相关情况，对采购过程中出现原料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司

原材料采购应急预案

采购部材料采购应急预案一、目的：为了有效确保钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合公司工作实际制定本预案。二、范围本预案适用于公司钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能：公司成立采购物质供应应急工作小组：组长：总经理副组长：采购总监、分管副总成员：各部门经理及采购部全体员工职责： 1、认真贯彻公司关于采购物资供应的决策和部署，统一组织、实施钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购和供应工作。 2、根据各类原辅材料的采购供应情况，决定是否实施采购应急处理预案。 3、负责在紧急状态下，对钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料等采购物质的供应情况及采购应急处理预案的实施情况向公司高层汇报。四、采购物资供应的应急情况 1、钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料供应不及时，不能与生产计划相协调； 2、在采购过程中，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料达不到公司的品质要求； 3、受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料采购的供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求； 4、主要原辅材料供应商由于某种因素导致原辅材料供应出现短缺，且短期内不能解决的。五、应急措施 1、日常采购依据安全库存量规定。安全库存量规定建附件一。

2、主要原辅材料必须有2家以上的供应商，具体见附件二。 3、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。其中：钢材类后备供应商为中天钢铁集团有限公司和江苏沙钢物资贸易有限公司，硫酸铜和硫酸后备供应商定为南京东旭化工有限公司，硼砂后备供应商定为无锡市锡轻化工有限公司。 4、采购过程的应急措施：结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。 5、制造部结合钢材、硫酸铜、硫酸、硼砂等主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。六、批准本制度由采购部编制，经总经理批准后执行