办公自动化软件培训记录

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一、Word文档的基本编辑

（一）Word的启动

方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。

方法2：开始程序单击Word图标。

（二）选择输入法

1. 单击任务栏上的输入法图标。

2. 使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；

Shift+空格：全角与半角切换。

Shift+Ctrl：输入法切换；

（三）选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”

1. 任意选取

单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。

2. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。

3. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。

4. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。

5. 选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。

6. 选取一列：按Alt+鼠标拖动。

技巧：按Shift键＋鼠标单击。

（四）新建文档

方法1：文件新建空文档确定。

方法2：用工具栏的“新建”按钮。

（五）编辑修改

1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。

2. 删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符

Ｂ.将光标移至字符后按“键

Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键

3. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动

4. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5. 复制字符：

Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴

Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）

（六）文件管理

1.保存文件

方法一：用菜单“文件”保存”/“另存为”。

方法二：用工具栏的‘保存’按钮。

二、文档的排版

（一）设置文字的字体、大小及颜色

（二）设置粗体、斜体及文字下划线

（三）字符缩放的设置

（四）动态效果的设置

（五）特殊效果的设置

（六）文字边框和底纹的设置

（七）着重号的设置：

（八）突出显示的设置

（九）自动添加段落边框

（十）设置段落的对齐方式

（十一）设置文字缩进

三、表格处理与打印文档

（一）创建表格

１、表格插入表格输入列数、行数确定

２、工具栏中的“插入表格”按钮

（二）选取单元格

１、任意选取：Mouse拖动

２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧

３、选择一行：单击行左边

４、选择一列：单击列顶部

５、选择整个表格：

Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格（三）编辑表格

１、调整行高

（１）将Mouse放在表格线上拖动

（２）表格单元格高度和宽度“行”标签

２、调整列宽

（１）用Mouse拖动标尺

（２）将Mouse放在表格线上拖动

３、平均分布各列：表格平均分布各列

４、改变文字方向：格式文字方向

５、加斜线：格式边框和底纹边框”标签

６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行

７、删除行

（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定

（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定

８、插入一列

（１）选择一列表格插入列

（２）选择一列Mouse右键插入列

９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列

（四）编辑特殊表格

１、合并单元格

（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格

２、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格

３、绘制表格

工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制

４、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格（五）修饰表格

１、修改线型和颜色：格式边框和底纹

２、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹

（六）表格与文本之间的切换

１、将表格转换成文本：

选取整个表格表格将表格转换成文字制表符

２、将文本转换成表格

选取文本表格将文字转换成表格

（七）打印预览：文件打印预览

（八）打印文档：文件打印