公司企业邮箱系统规划实施方案

XX公司自建企业邮箱规划与实施方案

随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。

邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,和https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,

A．https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,采用托管在万网，40用户20G空间

1700元/年（主要为固定公司高层主管使用）

B．https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户

此域名针对公司内文员使用

企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。

自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施

自建邮箱的优点就是：

A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。

B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。

C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。

D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。

E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投

资更能节省企业的成本。

自建邮箱实施：

硬件需求：

邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟

互联网宽带（已有100M联通）

软件要求：

邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币

邮件管理制度：

邮箱使用的相关人员的名单。

邮箱审核流程的图

邮箱相关使用规范和要求。

实施周期：14~21个工作日

具体操作：先从https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,域名的邮箱切换。

系统规划科

Xxx

2012年3月9日星期五

腾讯企业邮箱outlook2010设置

腾讯企业邮箱常用邮件客户端软件设置您可以使用支持POP3/IMAP的客户端软件（例如Foxmail,Outlook以及其他PC或手机上的邮件客户端）收发您的邮件。请准确配置您的电子邮件客户端，以在客户端上使用腾讯企业邮箱。通用配置参数：（我们已经默认都支持这些协议，用户无需自己手动开启这些服务器与端口）注:为了保障用户的帐户安全，我们不再支持非SSL登录。 POP3/SMTP协议接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, ，使用SSL，端口号995 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, ，使用SSL，端口号465 了解如何进行配置，请单击您的电子邮件客户端名称： Foxmail设置 Microsoft Outlook 2010 设置 Mac上Mail客户端设置在手机上设置 Foxmail设置使用最新版本的Foxmail，无需进行配置，仅需要输入企业邮箱帐号，及密码就能收发邮件了。点此下载最新版本 POP3/SMTP协议输入企业邮箱账号

选择邮箱类型（POP3），输入密码 Foxmail系统已经默认帮你设置好了相关收发服务器，你只需点击[完成]确认即可 IMAP协议在第二步输入密码前选择邮箱类型（IMAP）即可

SSL加密方式 Foxmail客户端已经默认配置好SSL加密方式，你只需进行勾选即可 Microsoft Outlook 2010 设置 POP3/SMTP协议接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, ，使用SSL，端口号995 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, ，使用SSL，端口号465 1.如图所示，在Outlook中添加账户，依次选择[电子邮件账户]-[手动配置服务期设置]-[Internet电子邮件]。

办公平台系统管理制度

办公平台系统管理制度文件编号：版本号：制作：徐春明日期：2014年4月26日审核：日期：核准：日期：

文件/表单变更记录

加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。 1.企业邮箱目的：加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。范围：规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。 1.1 企业邮箱的申请 1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申请人提出申请→部门负责审核→分厂\中心审核→行政部门审核→人力资源备案→信息中心审核后予以开通。申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。 1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位有业务往来的员工，以及副部级以上管理人员。 1.2企业邮箱的账号管理 1.2.1 企业邮箱账号的分配管理，包括账号的新增、修改、删除由信息中心邮箱管理专员进行操作。 1.2.2 邮箱管理员在进行邮箱账号的操作处理时必须有依有据，严禁私下进行账号的调整。 1.2.3 人力资源建立企业邮箱账号明细账。离职人员在办理离职手续时，根据明细账查询是否存在企业邮箱账号，存在账号的应及时通知信息中心进

行账号的处理。 1.2.4 离职人员邮箱自离职日期起，邮件内容保留30天，账号及密码由信息中心保管，需查阅该邮箱的内容需填写联络单，并由部门负责人进行审核。 1.2.5 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门负责人审核确认无重要信息后，方可注销。 1.2.6 信息中心每月月底进行一次用户账号与人力资源台账的对比，差漏进行及时的调整。 1.3 企业邮箱的使用管理 1.3.1用户必须遵守相关法律、法规，不得复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 1.3.2 不得利用邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的机密。 1.3.3 不得利用企业邮箱对外发送垃圾邮件，影响公司企业邮箱的正常运行。 1.3.4 企业邮箱账号专人专用，不得私自转借他人使用，否则造成的文件损失由账号归属人负责。 1.3.5 企业邮箱只能在本公司使用，不准其他公司人员使用，发现违反将严肃处理，视为泄露公司机密。 1.3.6 企业邮箱仅作为业务往来中信息的传递使用，禁止将其作为活动存储使用，信息中心不提供邮箱的管理备份，必须将重要的资料下载保存在本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失，责任由用户自己承担。1.3.7 对于一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击。）

管理信息系统的总体规划

第六章管理信息系统的总体规划学习目的和要求：管理信息系统的总体规划是关于管理信息系统的长远发展的计划，是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且内外交叉的工程，更因为信息已成为企业的生命线，信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。规划不好不仅自身造成损失，由此而引起企业运行不好的间接损失更为可观。通过本章的学习，了解管理信息系统总体规划的必要性、总体规划的内容，总体规划的工作步骤和组织工作；掌握总体规划的常用方法：关键成功因素法，战略目标集转化法，企业系统规划法；掌握进行项目可行性分析的任务、内容，以及如何编写可行性分析报告。 §6.1 管理信息系统总体规划概述 6.1.1 问题的提出要设计制造一条新型船舶，首先要进行总体设计，一旦总体设计完成，各个部件的设计制造工作才可以按照总体设计的要求，由各不同的设计小组去完成，而作为总体设计者来说，他不能凭主观去详细规定每个部分的设计细节，但却要负责这些设计小组之间的控制与协调工作，假如这些独立的设计小组只顾一门心思地热衷于建造他们自己的子系统，而没有任何来自上级的协调，最终得到的成果将无法使用。一项工程的建设必须要有总体规划，并且要在总体规划的指导下去完成相应建设工作。受信息系统项目本身特点的影响，管理信息系统项目的开发是一项复杂的系统工程，人们对于它的认识，并不象对一般工程项目那样，更易于掌握并开展工作。在信息系统的建设过程中，由于各类人员之间的协调工作不到位，开发人员一门心思地开发各自负责的部分系统，虽然从局部的角度考虑，属于“界面友好”的系统，但真正把各子系统组装成一个大系统时，问题便暴露出来，往往需要做大量的修改工作，甚至有些系统集成后，修改工作量太大，无法进行修改而被迫宣布重新再来。以往的教训，使人们越来越清楚地认识到，一个完整的管理信息系统，应该由许多分离的功能模块组成，各模块之间依靠数据联系在一起，即数据是被各功能模块所共享的。只有这些数据被有效地设计出，各功能模块的开发设计工作才能有效地进行，同时也有利于

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定 1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2.各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3.网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1.企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2.邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3.邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收件人认可邮件内容。 4.员工必须遵守公司相关的网络制度。 5.员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6.员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。

7.员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8.员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9.员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10.公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11.员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12.任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核?。给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。 4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 5.根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。 6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

企业信息系统规划方案

贵企领导：你好前几天的见面，您可能对我的描述不是很满意，也可能我没完全悟懂您的意思，因为我是做技术的，在语言的表示上我有一定的欠缺，我是一个不善于言谈的人，有时我的想法不能完全用语言表述出来，对于这一点我表示歉意。对贵企业了解不多，下面我只是经过我以前对项目实施经验和参与的项目做个总结，也不知道我下面的描述是不是那天您要我描述的，我还是希望我的这方案对您和贵企业有所帮助（当然这和我们能不能合作没关系，只是出于职业的本能，把我知道的想法说出来），供参考，有说的不正确和不当的地方请谅解。姜枫上 -3-7

企业信息应用系统整合规划与实施编写：姜枫注：实施部分略去，本次只讨论企业信息应用系统整合规划系统与项目管理的整合与集成随着企业建设需求的不断升级，更为简化员工的工作，避免重复工作的，提高办公效率，我们的企业也要对信息化不断升级。我们的首要任务是制定适合我们企业的OA（办公系统）、ERP（业务财务系统）、CRM （客户关系管理系统）、HR（人事系统）、EIP（考勤系统），这些项目管理系统等管理软件在企业内部承担着不同的重任，这些系统可能是在不同时期引入和构建的，一般都来源于不同的软件提供商。尽管我们的企业有这样那样的系统，但随着应用的深入，多系统之间的数据不统一，数据之间缺乏关联性，多系统之间的数据重复维护管理等，成了企业信息化新的困扰，特别是对财务人员的困扰。（当前没有哪家的一个软件就能把企业的所有问题都解决了的，这需要多系统并存，并对多系统进行规划，这也是当前我们很多企业面临的问题）因此，企业系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。解决这个问题首要的思路是要做到数据的统一性与系统平台的可扩展性，只有这样才利于财务人员的核算和企业领导的可控性管理。

foxmail中企业邮箱设置步骤

新浪企业邮箱设置——foxmail设置提示：使用Foxmail收发邮件前，请首先查看您的Foxmail的版本号，如果您使用的版本低于3.11（3.1或更低），请到Foxmail 网站下载支持SMTP认证的Foxmail 3.11，并进行安装或升级；然后按照以下方法进行设置： 1、单击主菜单中的"帐户"，选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导，如下图所示； 2、单击"下一步"按钮打开"建立新用户帐号"窗口，如下图所示，在用户名处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将显示在Foxmail的主页面。同时指定您的邮件保存路径，一般选择默认路径;

3、单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口，如下图所示，在"发送者姓名"处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中。在"邮件地址"处填写您的邮件地址，如：wu@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,，它将使收信人知道您的地址并给您回信；

4、单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口，如下图所示，在“POP3服务器”处填写https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,，在“SMTP 服务器”处填写https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,，在“POP3帐户名”处填写您的邮件地址，如wu@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,，在"密码"处设定邮件服务器密码； 5、单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面，如下图所示，单击"完成"按钮关闭窗口，并回到Foxmail邮件夹页面，新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面；

6、点击该帐户头像，然后单击主菜单中的"帐户"，选择"属性"菜单项打开"帐户属性"对话框； 7、选择"邮件服务器"选项，勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框，此时右侧的"设置"按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），如下图所示;

企业邮箱

一、管理员开通企业邮箱绑定服务 1. 添加应用 “企业邮箱”当前面向所有办公版用户开放，但并不会默认开启，需要【系统管理员】添加后才能使用。进入“应用”-“应用管理”-“全部应用”页面，在右侧“更多应用”中找到“企业邮箱”，点击添加。 2. 确认授权企业邮箱需要有读取通讯录的权限以及发消息权限才能正常运作，纷享将保证企业所有数据的安全，请放心确认授权。

3. 指定应用管理员应用管理员将可以使用应用向公司内部员工发消息，并控制应用的可见范围。系统管理员可以设置自己成为应用管理员，也可以设置其他同事成为应用管理员。需要注意的是，企业邮箱后续的绑定流程需要应用管理员来操作，系统管理员如果不是企业邮箱的应用管理员将无法完成绑定。【应用管理员】可以为多个，强烈建议指定公司IT部门的专员，尤其是负责公司邮箱账号管理的人员作为其中一个【应用管理员】。应用在添加后也可以修改添加应用管理员。 4. 开通绑定【应用管理员】在“我的应用”（注意不是“应用管理”）中找到“企业邮箱”，点击进入：

点击“绑定我的企业邮箱”，根据提示完成邮箱账号验证，进入到下个页面。验证账号过程出现密码错误请参考后文“常见问题”：验证邮箱账号不知道怎么填IMAP/SMTP地址？验证密码或绑定过程提示密码错误？可以绑定个人邮箱，比如QQ邮箱、163邮箱吗？

至此，管理员已开通绑定服务。下一步还需要通知员工在客户端绑定自己的邮箱账户。 5. 发送邮箱启用提醒管理员在Web端开通了企业邮箱绑定服务后，还需要发消息到纷享销客客户端，以知会员工绑定自己的邮箱账户。

公司邮箱管理办法

一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施

企业邮箱设置

收发企业邮箱邮件的设置在使用邮箱软件发送和接收电子邮件之前，您需要设置一个帐户。以下设置方法都是邮箱软件安装完毕之后，初次使用的帐号设置方法：目录用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5） (3) 启动 Foxmail： (3) 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 (3) 关闭 Foxmail (8) 用 Outlook Express 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (9) 启动Outlook Express (9) 设置一个 Outlook Express电子邮件帐户 (9) 关闭Outlook Express (12) 用 Outlook 2003 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (13) 启动Outlook 2003 (13) 设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户 (14) 关闭 Outlook 2003 (18) 用 Outlook 2007 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (19) 启动Outlook 2007 (19) 设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户 (19) 关闭 Outlook 2007 (25) 用我的办公 OA 收发企业邮箱邮件的方法 (25)

网络测试方法 (26) 在公司内进行网络测试： (27) 在公司外进行网络测试： (28)

用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5）本页内容启动 Foxmail 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户关闭 Foxmail 启动 Foxmail： 1.单击“开始”——“程序”——“Foxmail”——“Foxmail” 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 1.在电子邮箱地址（A）：中输入您的邮箱地址；（公司统一邮箱域名为——@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,） 2.在密码（W）：中输入您的邮箱密码；

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。关于自建邮箱的相关问题：企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

qq企业邮箱登录常见的问题

互联网快速发展，互联网产品不断的进入企业中，其中企业邮箱则是较为出名的一个产品，企业邮箱是供企业用户所使用的电子邮箱产品，而其中腾讯企业邮箱在邮箱容量、功能、技术等优势都比其他邮箱突出，使得其成为企业热门的选择，但是qq企业邮箱登陆问题一直困扰着企业，而今天我们不妨一起来看看关于qqq企业邮箱登陆常见问题有哪些： qq企业邮箱登陆如何修改密码 1、首先登录腾讯企业邮箱，然后点击设置，点击“账户”选项卡。 2、在账户安全中，点击“修改密码”。 3、在弹出的对话框中输入要修改的密码，点击“保存更改”。 4、点击“保存更改”。 qq企业邮箱登陆如何绑定微信【手动设置】 1，首先我们需要在浏览器中输入腾讯企业邮箱的网址或者利用腾讯企业邮箱搜索关键字，登陆腾讯企业邮箱首页。 2，进入企业邮箱主页，点击主页上方的“设置”——“移动设备”进入腾讯企业邮箱自定义设置环节，选择android和iphone二维码下的“绑定微信”，进行对使用者微信客户端账户的绑定。 3，邮箱页面出现二维码标签，打开微信手机客户端“扫一扫”功能，进行此二维码的扫描。4，手机微信客户端出现“腾讯企业邮”的关注页面，点击“关注”并收到一条微信欢迎和业务介绍信息。

5，邮箱首页显示绑定已经绑定成功账号，并提示用户是否开启微信动态密码服务，以保障安全。【公共账号添加】 6，打开微信手机客户端，通过”添加朋友“——”查找公众账号“，搜索”腾讯企业邮”, 手机客户端显示“腾讯企业邮”关注页面，点击“关注”。 qq企业邮箱登陆设置个性页面使用腾讯企业邮箱的企业却不用担心这一点，因为腾讯企业邮箱中有一个设置个性登录页面的功能，可以完美解决这个问题，今天我们就来看看如何设置腾讯企业邮箱个性登录页面。 1、功能入口：管理员登录后，在“增值服务”-》“个性登录页面”， 2、管理员点击该“个性登录页面”入口后：（1）未完成备案的域名，会显示需要先备案，未完成备案的域名无法使用自定义登录页功能，此时，我们需要完成企业域名的备案才行。（2）已完成备案的域名，需要先设置CNAME记录指向https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,，如下图点击“启用”设置CNAME记录：按页面指引完成CNAME记录设置后，就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了。点击“去设置”进入个性登录页具体设置页面. 以上的内容便是qq企业邮箱登陆相关内容的介绍，希望能够帮助大家，如果想要购买企业

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业邮箱管理办法随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。第1章总则公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。第2章申请流程及命名规则综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。第3章使用及管理规定取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法律、法规规定；（2）不得泄露公司机密；（3）不得使用邮件服务作非法用途；

（4）遵守互联网道德规范。（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。用户不得把自己的帐号提供给他人使用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。第4章邮箱删除程序员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。第5章附则公司邮箱的相关参数：（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。

IPhone手机企业邮箱设置

IPhone手机企业邮箱设置随着IPhone4S、IPhone5、小米系列手机的爆棚热销，智能手机迅速成为我们生活必备品。智能手机的便捷性也是随时随地都能派上用场。轻便自不必说，电话沟通、短信收发，特别是移动上网，更是让手机功能可谓无所不能。为了在没有电脑的时刻不错过任何重要的邮件，利用手机进行企业邮箱邮件的收发也成为一种必然趋势。所以，邮件服务器软件厂商、企业邮箱运营商都着手与智能手机联合办公。但大多人士对于手机邮件收发的各项设置还不太娴熟，在此，小编就以“爱疯”热潮的主角IPhone手机为例，为大家进行手机邮件收发设置的演示。 IPhone手机可设置POP3和IMAP这2种方式收发邮件，这里讲的是POP3方式，如果想使用IMAP方式，配置的时候选择IMAP协议，并把接收服务器的端口改成143接口，其它设置和POP3设置大致类似。范例邮箱信息：用户邮箱账号：umail@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 邮箱服务器地址：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 第一步：进入“设置”，点选“邮件、通讯录、日历”

第二步：选择邮箱类型，由于企业邮箱不在列表中，所以选择“其他”选项

第三步：填选邮箱名，输入邮箱的地址、密码，描述可不用填写，然后选存储；请按照以下提示设置即可注意：请不要选择SSL项（即“使用SSL”选择“关闭”）

例如：收件服务器主机名称：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 端口号：110 发件服务器主机名称：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 端口号：25 （设置的时候请相应更改成自己的信息）第四步：将帐户信息设置保存后，系统会自动验证帐户信息，当系统提示:“无法使用SSL 连接，您要设置没有SSL的帐户吗? ”请选择“否”，然后设置SSL的帐户

公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化治理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司

目录 1.系统目标 (3) 2.ERP/EAM系统方案 (4) 2.1系统划分 (4) 2.2组件选择 (4) 2.3系统功能讲明 (6) 2.4系统功能清单 (40) 3.系统软件及硬件方案 (41) 3.1 服务器系统软件选择 (41) 3.2 硬件网络配置 (42) 4.系统投资预算 (45) 4.1 IFS-ERP/EAM系统 (45) 4.2 ERP系统实施服务 (46)

4.3 硬件及系统软件 (46) 5.系统实施风险与效益预测 (49) 5.1 实施风险 (49) 5.2 效益预测 (49) 3 / 127

1. 系统目标通过初步的调研和需求分析，我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统，通过引入该系统企业能够达到以下目标： ?整合现有信息架构，使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力； ?通过实施ERP系统，使公司能充分汲取与借鉴国外造纸行业同行先进的治理思想和治理手段，改变传统的治理模式，优化现有的业务流程； ?加强对业务运作的监控能力，有效地治理逐步扩大的销售网络、操纵应收帐款、降低原材料和产成品库存，使企业的生产打算更为合理、资金运用更为高效； ?通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统，降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击

?加强公司的技术治理，提高设备可用性，保障公司的生产质量及安全，优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用，提高设备寿命； ?引入动态的操纵设备维护成本，对设备的整个生命周期进行成本治理; ?能够更好地规范的设备维护流程，引入工作单的形式治理公司的日常维护、打算维修与更改，并支持可靠性为中心的维修策略（RCM）与预测性维修（PDM）的策略，支持状态检查（Condition Monitoring）的策划，支持TPM等先进的维护治理理论的实施。 ?通过设备治理与物资治理的集成，系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息，物资打算的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。如此，当设备部预备安排进行一个项目的检修时，既能够了解设备的所有历史数据，又能够 5 / 127

企业邮箱员工使用手册

腾讯企业邮箱用户使用手册 V5.1.2 Powered by Tencent Exmail2016/06/

腾讯企业邮箱用户使用手册 (3) 用户篇 (4) 3.1登录 (4) 3.1.1公共登录页面 (4) 3.2邮件收、读、发 (5) 3.2.1收信 (5) 3.2.2收信规则 (6) 3.2.3阅读模式 (7) 3.2.4浏览信件 (8) 3.2.5发信 (10) 3.2.6商务函 (10) 3.2.7发信特色功能 (11) 3.2.8邮箱容量 (13) 3.3通讯录 (14) 3.3.1个人通讯录 (14) 3.3.2企业地址本 (17) 3.4邮箱管理 (17) 3.4.1文件夹和标签 (17) 3.4.2收件箱 (19) 3.4.3草稿箱 (20) 3.4.4已发送 (20) 3.4.5已删除 (23) 3.4.6垃圾箱 (23) 3.4.7自助查询 (24) 3.5邮箱设置 (25) 3.5.1常规 (25) 3.5.2提醒服务 (27) 3.5.3帐户设置 (31) 3.5.4换肤 (34) 3.5.5收信规则 (34) 3.5.6反垃圾 (34) 3.5.7文件夹与标签 (35) 3.5.8其他邮箱 (35) 3.5.9移动设备 (39) 3.5.10客户端设置 (41) 3.5.11信纸 (43) 3.6记事本 (44) 3.6.1写记事 (44) 3.6.2查看记事 (45) 3.6.3编辑记事 (46) 3.6.4删除记事 (46) 3.7明信片与贺卡 (46) 3.8文件中转站 (48) 3.9企业网盘 (48)

腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。例如：企业的域名是https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,,那么使用腾讯企业邮箱就能拥有类似tom@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,;david@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html,等帐号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外业务时能有效提升自身形象。同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。本手册将详细地予以介绍，并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。一些常见的使用问题，您还可以访问这里寻找答案：https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 此外，您也可以咨询QQ在线客服获取帮助.

完整word版,企业邮箱管理制度及流程

公司邮箱使用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号

和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样新驰集团邮箱申请表

企业邮箱使用流程

企业邮箱使用流程员工个人企业邮箱一、登录名密码修改新进员工登录名：（名字拼音）@https://www.360docs.net/doc/1a1030192.html, 密码：shxseer88603656 员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆，输入账号密码。进入企业邮箱后首先修改密码。二、微信动态密码为了账户的安全使用，建议员工设置动态密码。设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。三、写信操作、收件查看写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可，写信、收件查看和其他邮箱相同。四、网页快捷方式设置为了快速方便使用邮箱，建议可在桌面设置网址快捷方式。在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称（企业邮箱）——完成即可。五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件

设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。公司企业邮箱一、添加企业新员工成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。二、分级管理员设置我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。三、内部公告发布工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。管理员企业邮箱管理员登陆个人企业邮箱，点击管理邮箱，进入企业邮箱管理。根据管理权限可对邮箱进行相应管理。可进行成员管理、公告发布等操作，方法同上。

企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定：一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表）创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司修订日期 2016(1 企业邮箱理制度企业邮箱管理制度一、目的为了规范公司计算机方面的管理，引导员工科学、合理、文明使用电脑设备和网络资源，充分地发挥公司信息系统及网络系统的作用，加强公司网络信息安全管理，维护公司各项业务的正常开展，根据公司相关管理制度及相关法律、规章，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于:绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司所有员工。三、管理制度及内容 1.0 企业邮箱的申请程序 1.1 申请人通过OA填写《企业邮箱申请单》，经部门主管、信息技术部主管审核，知会网络工程师。 1.2 网络工程师根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。 1.3 申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。 2.0 企业邮箱的使用规定 2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。 2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用

户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向信息技术部汇报。 2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则: 2. 3.1 员工必须遵守公司相关的网络制度。 2.3.2 员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。 2.3.3 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 2.3.4 员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。 2.3.5 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 2.3.6 员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。 2.3.7 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。 2.3.8 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。 2.3.9 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向信息技术部汇报。 2.3.10 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知信息技术部;如已办离职手续的，综合管理办公室必须第一时间通知信息技术部。综合管理办公室必须于每月1日将上月离职名单统计给信息技术部，并抄送给相关领导，网络工程师必须以此及时更新邮箱名单。

公司信息化建设未来三～五年发展规划

中铁五局建筑公司未来三～五年信息化建设发展规划一、信息化建设总体思路 (一)企业实施信息化的战略意义企业信息化基础架构是实施企业信息化战略的基础；是推进企业信息化发展的保障。中铁五局建筑公司自2009年启动信息化建设以来，坚持以IT基础架构为企业信息化战略目标服务的原则，紧密结合业务应用需求，整合业务流程，不断优化和完善企业信息化基础架构，推进了企业信息化建设的可持续发展。公司信息化建设现状：公司信息化始于上世纪八十年代未期，从最初的计算机打字、简单的工资管理、编制预算、财务管理等单机单用户使用。经过20多年的发展，计算机应用逐步扩展到各业务领域，信息化水平不断提高，提高了工作效率，提升了企业管理水平。2009年后，公司信息化建设日益得到重视，不断推进。加强网络基础设施建设，公司机关建立了中心机房、局域网，实现网络信息传递，光纤专线联接互联网。2009年，集团公司引进建设了网络OA办公平台，覆盖所属基层单位、直管项目部。集团公司为加强财务集中管理，引进浪潮GS 财务管理系统，实现了财务集中管理。2009年集团公司为实现特级资质升级，建设了项目综合管理信息系统。2014年依据精细化管理工作的要求，集团公司在全局推广项目成本管

理系统。2010年公司还建立了企业门户网站。2014年～2015年逐步建设完成公司到主要区域指挥部、直管项目部的二级远程高清视频会议系统。2014年公司为提高党务管理工作水平，加强党务管理的有效性，建立了公司党群工作信息化系统。2015年公司为建立具有竞争力的立体联动的人力资源管理体系，优化人力资源培育、开发和利用，强化企业核心竞争力，与北京宏景软件公司合作开发人力资源系统。虽然公司信息化建设取得了一定的成绩，但我们必须认识到，公司信息化建设目前仍处于初步应用、发展阶段，信息化水平还远远不能满足公司长期、稳定、持续发展的战略目标和需求，我们必须紧紧围绕企业的核心业务，在公司的各项工作中全面实施信息化，建立和完善公司网络平台和信息化应用体系，用信息化来提升企业的管理水平和核心竞争力，实现企业持续、健康、快速地发展。 (二)挑战和机遇随着信息技术与网络技术的迅猛发展，为信息化建设提供了强大的技术支持。同时企业信息化建设也面临着新的挑战和前所未有的良好的发展机遇。 1、建设部《施工总承包企业特级资质标准》中要求企业建立内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化；建立并开通企业外部网站；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现档案管理和设计文档管理。建设部首次对施工总承包特级资质企业的信息化提出了明确的要求，并且作为企业达标