董事会办公室岗位说明书
董事会办公室主任岗位说明书
岗位名称主任岗位编号
所在部门董事会办公室岗位定员1人
所辖人员3人工资等级
薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述负责董事会办公室全面工作
工作关系
职责与工作任务
职责职责
表述
职责依据工作任务
负责程度
全责主要协作
职责一制度
建设
规章制度管理
办法
（1）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲
（2）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管
理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议；▲
（3）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲
职责二工作
规划
战略规划管理
办法
（1）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲
（2）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲
职责三
综合
事务
管理
1.董事会议事
规则
2.董事会日常
运作工作规则
3.董事会监事
会经营层联席
会议管理办法
4.公文管理办
法、等
（1）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工
作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档
处理等工作质量；
▲
（2）服务董事长开展日常工作；▲
（3）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲
（4）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会
议决策符合法定程序；
▲
（5）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议
审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通
和反馈工作；
▲
（6）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲
（7）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股
企业股东会、董事会议案的审核工作；
▲
QB
内部工作关系
负责董事会的日常事务，以“服务、协
调、参谋、督办”为主线，开展董事
会的日常工作；
服务董事长开展日常工作；
负责协调各专门委员会开展工作；
参与公司法人治理体系建设；
负责做好董事会各类会议的筹备、召集
等会务组织以及各类议案的起草、收
集、审核工作；指导参控股公司董事
会的召开及议案的审核等；
负责督促检查董事会决议及授权执行的
落实，协助董事会参与重大决策。督
办董事会及董事长要求公司经营层
完成的日常工作或专项工作。
外部工作关系
注负责董事会的信息管理；
注负责董事会日常对外工作；
注负责做好与董监事及相关
政府部门的关系协调；
注负责做好董事相关座谈、调
研、学习培训等公共活动的
组织安排。
直接上级：董事长
本岗位
直接下级：职员
（8）协调健全公司日常对外信息披露管理机制，负责
组织做好公司相关信息的对外披露工作；▲（9）负责做好董事会决策管理，参与公司战略研究，
组织开展对宏观经济、金融政策、行业动态等的调查
研究，了解公司项目投资动态，为董事会决策提供建
议；同时，对董事会决策事项的内容及程序的合规性
进行审核，确保董事会决策的合法合规。
▲
职责四督促
协调
工作
1.授权管理办
法、董事会日常
运作工作规则
2.董事会监事
会经营层联席
会议管理办法
等
（1）负责督促检查董事会决议的落实执行，及时反馈
情况，并按要求进行相应的协调处理，对重要问题提
出意见或建议；
▲
（2）负责定期组织检查公司及主要参控股公司的授权
执行情况；
▲
（3）了解公司运营动态，协助董事会参与公司重大经
营管理决策，对于公司经营管理工作存在的问题，及
时向董事会反馈并提出建议；
▲
（4）负责督办董事会及董事长要求公司经营层完成的
日常工作或专项工作。
▲
职责五公共
关系
管理
董事会日常运
作工作规则
（1）负责组织董事会日常对外工作；▲
（2）负责做好与董事、监事及相关政府部门的关系协
调；
▲
（3）负责做好董事相关座谈、调研、学习培训等公共
活动的组织安排。
▲
职责六部门
内部
管理
党风廉政建设
和纪检监察工
作考核办法等
（1）明确岗位职责和人员分工，制定部门工作计划，
落实岗位职责；
▲
（2）加强部门建设，积极落实执行公司决策、安排及
管理制度；
▲
（3）组织部门员工进行业务学习，加强岗位培训，不
断提高工作技能和水平；
▲
（4）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作
积极性；
▲
（5）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任
务，切实抓好本部门的廉政建设。
▲
职
责
七
完成董事会及董事长交办的其他工作。
职位权力
权限一：董事会工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对参控股公司董事会管理工作的指导、监督、落实权；
权限二：综合事务管理工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对参控股公司综合事务管理工作的指导、监督、落实权。
权限三：在权限范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。
任职资格
教育水平大学本科及以上学历
工作经验五年以上企业管理岗位或同岗位工作经验
专业知识掌握法人治理专业知识、有管理类、经济类或法律类专业资格或职称
技能要求较强的组织管理能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关系管理能力、熟练驾驶
版本信息
审核人审核日期2016.9.23
版本号编制者
董事会办公室决策管理岗位说明书
岗位名称决策管理岗位编号
所在部门董事会办公室岗位定员1人
所辖人员工资等级
薪酬类型编制日期2016.9.21
本职概述负责董事会各类文件及议案的拟定工作，参与公司战略研究、法律事务、投资项目决策管理等。
工作关系
职责与工作任务
职责职责
表述
职责依据工作任务
负责程度
全责主要协作
职责一制度
管理
规章制度管理
办法
参与公司法人治理基本制度的制定、修订和完善等工
作。
▲
职责二会务
管理
1.董事会议事
规则
2.会议管理办
法
（1）做好董事会各类会议的筹备、召集等会务组织工
作；
▲
（2）做好董事会会议议案的起草、收集和审核工作，
确保董事会议案的规范性；
▲
（3）负责董事会会议有关文字材料的起草、呈报等；▲
（4）负责董事长有关材料的起草等。▲
职责三
决策
管理
1.董事会议事
规则
2.授权管理办
法
3.行业研究工
作指引
4.法律事务管
理办法
（1）参与公司战略研究，关注投融资行业发展动态，
对宏观经济、金融政策、行业动态等进行调查研究，
为董事会决策提供建议；
▲
（2）做好董事会涉及的相关法律事务，保证董事会决
策事项及决策程序合法合规；
▲
（3）了解公司项目投资动态，依照公司制度做好董事
会与投融资项目风控委、决策委等机构的对接，做好
董事会对投资项目的决策管理，为公司项目实施提供
决策依据。
▲内部工作关系
1、做好董事会各类会议的筹备、召集
等会务组织工作；做好会议议案的
收集审核工作
2、参与公司战略研究，关注投融资行
业发展动态，对宏观经济、金融政
策、行业动态等进行调查研究，为
董事会决策提供建议；
3、做好董事会涉及的相关法律事务，
保证董事会决策事项及决策程序
合法合规；
4、了解公司项目投资动态，依照公司
相关制度做好董事会与项目风控
委、决策委的对接，做好董事会对
投资项目的决策管理。
外部工作关系
式中：协助联系外部董事，
做好相关信息资料的沟通
联系工作；
式中：负责与工作相关的
对口单位对接，收集、传
递工作资料和信息。
直接上级：主任
本岗位
直接下级：无
职责三综合
事务
董事会日常运
作工作规则
（1）做好部门相关文字材料的起草、呈报、催办；▲
（2）指导主要参控股企业开展董事会事务工作；审核
参控股企业股东会、董事会议案材料；
▲
（3）对上报董事会的所有文件进行文字、格式等规范
性审核。
▲
职责四协调
工作
董事会日常运
作工作规则
（1）做好与公司内部各部门和参控股企业的工作沟
通；
▲（2）协助做好与外部董事的沟通协调工作；▲
（3）协助部门主任做好董事会日常对外工作及董事会
的信息管理工作；
▲
（4）做好与董事会各专门委员会的对接，协调各专门
委员会开展工作。
▲
职
责
五
完成领导交办的其他工作。
职位权力
权限一：在权限范围内，代表公司董事会协助行使对外的联络、协调权；
权限二：在权限范围内，对公司战略规划、法律事务、投融资项目等经营管理事项的知情权；
权限三：涉及工作的各类文件及档案的阅知权；
权限四：对公司决议、领导指示和工作计划的执行情况的知情权。
任职资格
教育水平管理、中文、法律及相关专业本科及以上学历
工作经验三年以上大型企业文秘主管类岗位或同类岗位经验
专业知识企业管理、公文写作、政务综合管理知识，相关法律知识、计算机及网络基础知识技能要求具有较强的文字写作能力，组织、计划与执行能力，沟通协调能力，社会公关能力版本信息
审核人审核日期2016.9.23 版本号编制者
董事会办公室公司治理岗位说明书
岗位名称公司治理岗位编号
所在部门董事会办公室岗位定员1人
所辖人员工资等级
薪酬类型编制日期2016.9.21
本职概述负责公司法人治理体系建设及授权管理制度的制定、管理和监督工作，做好投资人管理等。
工作关系
职责与工作任务
职责职责
表述
职责依据工作任务
负责程度
全责主要协作
职责一制度
管理
规章制度管理
办法
（1）负责做好公司法人治理体系建设，负责董事会基
本管理制度的起草、修订、完善。
▲
（2）指导主要参控股公司做好法人治理建设及授权体
系建设。
▲
职责二监督
管理
1.董事会议事
规则
2.授权管理办
法
3.董事会日常
运作工作规则
（1）负责做好公司规范权力运行工作；▲
（2）负责做好公司授权制度的制定、管理和监督工作；▲
（3）指导主要参控股公司做好授权制度的制定、修订
工作，提出修改完善建议；不定期对主要参控股公司
的授权执行情况进行检查；
▲
（4）协助部门主任做好董事会及董事长要求公司经营
层完成的日常工作或专项工作；
▲（5）做好董事会决议要求的重点事项的结果跟踪与反
馈。
▲
职责三投资
人管
理
股权投资管理
办法
（1）做好控股公司股东名册、董事名册、投资额度、
股权比例、主要管理人员等信息收集工作；
▲
（2）负责与股权管理部门对接，及时了解公司所投资
企业的股权动态，及时更新相关信息。
▲
职责
综合
事务
董事会议事规
则
（1）列席董事会各类会议，做好会议记录工作；▲
（2）对董事会上报、印发的所有文件进行文字、格式▲内部工作关系
1、做好公司法人治理体系建
设，完善董事会基本管理制
度；
2、做好规范权力运行工作，重
点做好公司本部及主要参
控股公司的授权管理制度
的制定、管理和监督工作。
3、列席董事会各类会议，做好
会议记录工作；
4、做好投资人管理工作。
外部工作关系
1、协助做好董事会的日常对外
工作；
2、做好与董监事及相关政府部
门的关系协调；
3、做好董事相关座谈、调研、
学习培训等公共活动的组织
安排；
4、做好董事会相关信息的收集
与传递工作。
直接上级：主任
本岗位
直接下级：无
四等规范性审核；
职责五协调
工作
董事会日常运
作工作规则
（1）协助部门主任做好董事会的日常对外工作；▲
（2）协助部门主任做好与董监事及相关政府部门的关
系协调；
▲（3）协助部门主任做好相关座谈、调研、学习培训等
公共活动的组织安排。
▲（4）做好董事会相关信息的收集、传递，对公司相关
重大信息、简报等及时报送至公司董事、监事；。
▲
职
责
六
完成领导交办的其他工作
职位权力
权限一：在权限范围内，代表公司董事会协助行使对外的联络、协调权；
权限二：在权限范围内，对公司总部及主要参控股公司授权管理制度执行的监督权；
权限三：涉及工作的各类文件及档案的阅知权；
权限四：对公司决议、领导指示和工作计划执行情况的知情权。
任职资格
教育水平管理、中文、法律及相关专业本科及以上学历
工作经验三年以上大型企业文秘主管类岗位或同类岗位经验
专业知识企业管理、公文写作、政务综合管理知识，相关法律知识、计算机及网络基础知识技能要求具有较强的文字写作能力，组织、计划与执行能力，沟通协调能力，社会公关能力版本信息
审核人审核日期2016.9.23
版本号编制者
董事会办公室综合事务岗位说明书
岗位名称综合事务岗位编号
所在部门董事会办公室岗位定员1人
所辖人员工资等级
薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述协助配合董事会办公室主任做好文件、会务及其它综合事务工作
工作关系
职责与工作任务
职责职责
表述
职责依据工作任务
负责程度
全责主要协作
职责一公文、
印信
事务
公文管理
办法
（1）董事会日常公文的校对、排版、印发，确保印发的公
文格式、文字规范无误；
▲（2）做好收发文档案管理，便于查阅；▲
（3）按照节约、有效的原则，负责董事会对外打印、复印
文件的审核管理；
▲（4）及时登记、处理、督办外部来文、传真文件；严格按
照董事会印章使用流程对印章使用进行监督和管理。
▲（5）负责董事会相关资料的借阅管理。▲
职责二会议
事务
1.董事会
日常运作
工作规则
2.会议管
理办法
（1）协助负责董事会各类会议组织筹备、会场布置等工作；▲
（2）配合董事会各专门委员会日常办事机构，做好会议协
调工作；
▲（3）负责董事会会议通知、资料校对、装订等工作。▲
职责三档案
事务
档案管理
办法
（1）及时做好董事会各类档案的分类、整理工作；▲
（2）配合有关部门按照权限对董事会档案进行查阅工作。▲
职责
部门
建设
（1）做好公司各类通知的内部传达及工作要求的落实汇
总；
▲内部工作关系
注：董事会日常公文及其它材料
的印发；
注：内、外部与董事会相关来文
的处理；
注：董事会办公室印鉴管理及文
档的保管及调阅。
注：董事会会务管理工作；
注：完成领导交办的其他工作。
外部工作关系
1、政府等上级部门有关董事会
文件、信息的接收与报送；
2、董事会需对外部机构提供信
息资料的相关对接工作。
直接上级：主任
本岗位
直接下级：无
四（2）协助部门主任加强部门内部管理，完善部门会议、文
件、信息、学习培训、考核等专项工作机制。
▲
职责五
公司
OA系
统的
操作
信息化管
理办法
通过OA做好董事会日常通知等文件的发布。▲
职
责
六
完成上级交办的其他工作。
职位权力
权限一：在职责范围内，对各部门提交的文件材料提出异议的权力；
权限二：在职责范围内，有调阅公司相关档案的权力；
权限三：对不符合规定印发文件、调阅档案、使用印鉴等行为有拒绝办理的权力。
任职资格
教育水平中文、法律、管理等相关专业，本科及以上学历
工作经验两年及以上行政、文秘等相关工作经验
专业知识具备公文处理、档案管理等相关专业知识
技能要求熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有较强的文字功底。
版本信息
审核人审核日期2016.9.23 版本号编制者
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
办公室部门职责说明书
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
办公室主任职位说明书模板
办公室主任职位说明书 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认 真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作； 11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；
董事会办公室岗位说明书
董事会办公室主任岗位说明书 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员1人 所辖人员3人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 职责与工作任务 职责职责 表述 职责依据工作任务 负责程度 全责主要协作 职责一制度 建设 规章制度管理 办法 （1）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲ （2）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议；▲ （3）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲ 职责二工作 规划 战略规划管理 办法 （1）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲ （2）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 职责三 综合 事务 管理 1.董事会议事 规则 2.董事会日常 运作工作规则 3.董事会监事 会经营层联席 会议管理办法 4.公文管理办 法、等 （1）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档 处理等工作质量； ▲ （2）服务董事长开展日常工作；▲ （3）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲ （4）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会 议决策符合法定程序； ▲ （5）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通 和反馈工作； ▲ （6）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲ （7）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股 企业股东会、董事会议案的审核工作； ▲ QB 内部工作关系 负责董事会的日常事务，以“服务、协 调、参谋、督办”为主线，开展董事 会的日常工作； 服务董事长开展日常工作； 负责协调各专门委员会开展工作； 参与公司法人治理体系建设； 负责做好董事会各类会议的筹备、召集 等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作；指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等； 负责督促检查董事会决议及授权执行的 落实，协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层 完成的日常工作或专项工作。 外部工作关系 注负责董事会的信息管理； 注负责董事会日常对外工作； 注负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调； 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的 组织安排。 直接上级：董事长 本岗位 直接下级：职员
办公室文秘岗位职责说明书范文大全
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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
董事会办公室及职责
董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： （一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； （二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据； （五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； （七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； （八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告； （九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； （十）负责对外联系及来访宾客的接待工作； （十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （十一）协助董事长处理日常事务； （十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 （一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度； （六）负责董事会会议记录并形成纪要； （七）负责公司教育产业的前期筹备工作； （八）负责公司招标和合同管理工作； （九）负责董事会办公室的团队建设； （十）完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 （一）在董事会办公室主任的领导下开展工作； （二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息； （四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要； （七）负责做好董事会公文的拟稿工作； （八）负责董事会办公室后勤管理工作； （九）负责完善董事会办公室管理制度； （十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； （十）完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 （一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； （二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作； （三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作； （四）负责做好来访宾客的接待工作； （五）负责董事长办公服务工作； （六）负责董事长日程安排工作； （七）协助董事长处理日常事务； （八）完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
办公室工作职责及岗位说明书
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务
办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办 ___，检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11、负责组织全公司
员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考
董事会办公室部门职责
董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享；负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见；负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责
一、董事会办公室主任（兼） 1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作； 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作； 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书； 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件； 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案； 7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案； 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议； 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 11、负责公司投融资上市工作； 12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作； 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责
篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
国有企业董事会办公室工作职责
董事会办公室工作职责 第一条组织筹备召开董事会会议，按照有关要求制发会议通知，准备会议资料，做好会议记录，制作会议决议和董事会任务通知书。 第二条协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。 第三条统筹安排董事的日常联络服务工作。 第四条负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。 第五条建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度，制定内部信息收集和对外信息报送的工作规程、操作细则。 第六条根据监管机构的规定和要求，完成有关公司治理、章程等事项的报告或报备工作。 第七条系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。 第八条统一组织集团公司对外宣传工作，负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划，建立与有关新闻媒体的沟通交流机制，实行新闻发布会制度，全面监测并有效应对舆情变化，不断提高公司的社会地位。 第九条联系专家咨询委员会。 第十条完成集团公司领导交办的其他工作。 110
总经理办公室工作职责 第一条协助总经理和副总经理协调、督促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。 第二条负责汇总集团公司年度经营工作资料，草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿，起草总经理和副总经理发言稿。 第三条及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作，了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。 第四条负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写出会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 第五条负责总经理办公室文件的处理，做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及文件档案的管理工作。 第六条负责总经理办公室印鉴的管理和使用。 第七条参与集团公司年度经营计划的编制。 第八条参与经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。 第九条完成集团公司领导交办的其他工作任务。 110
行政办公室各岗位职责说明书
行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务：总经理 报告上级：董事会、董事长 督导下级：酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付 款，保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。 三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有： (一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜； (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务； (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽； (五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观； (六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。
办公室主任岗位职责概述
XXXXXX有限公司办公室员工工作职责 一、办公室主任工作职责 （一）职责概述 规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。（二）主要工作内容 1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。 3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。 4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。 5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。 7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。 8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
（一）职责概述 在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。 （二）主要工作内容 1.行政事务： 1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件； 3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作； 4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；5）负责公司行政类档案管理； 6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。 2.企业文化： 1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜； 2）负责公司大事记的记录及编撰工作； 3）负责收集内外信息，更新公司网站建设； 4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标： 在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作： 完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。