培训效果评估的工作流程(内容体系)
培训效果评估的工作流程培训效果评估主要由七个
步骤组成: 1、作出评估决
定;
2、制定评估方案;
3、收集评估信息;
4、数据整理和分析;
5、撰写评估报告;
6、评估结果沟通;
7、决定项目未来。
(一)作出评估决定
在作出评估决定之前,必须开展以下
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工作:
(1)进行评估可行性分析
如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取
一个大概的、主观的培训评估。
(2)培训需求分析
培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术,
对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评估的基础。另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息,以便对培训的相关环节作进一步改进。
(3)明确培训效果评估的目的
决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿。这很大程度影响了评估
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方案的设计。
在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。培训评估的实施有助于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体整改,使其更加符合实际的需要。
(4)选择评估者
评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。如果企业内部缺乏评估的技术,
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不妨聘请外部评估者。聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。
(5)明确参与者
参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。
(6)建立评估数据库
培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面
下手。定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销售量、客户抱怨投诉的次数等等。定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工作氛围、工作积极性、责任心等等。
(二)制订评估方案培训评
估方案需要明确的项目:
(1)培训评估的目的;
(2)评估的培训项目;
(3)培训评估的可行性分析;
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(4)培训评估的价值分析;
(5)培训评估的时间和地点;(6)培训评估的人员确定;
(7)培训评估的方法;
(8)培训评估的标准;
(9)培训评估的推进步骤;
(10)培训评估的工作分工与配合;(11)培训评估的频率;
(12)培训评估的报告形式与反馈。培训评估报告的核心
内容:1、选择培训
评估的方法;
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2、评估的设计;
3、评估的策略。
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评估策略是重中之重,要讲述谁来评估、什么时候评估和在什么地方评估。
设计评估方案设计培训效果评
估方案的工作程序和方法几种
常用的评估设计方案
(1)一次性培训项目的评估设计
培训项目
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培训项培训项目
时间
所收集
(2)单一小组、事前测评和事后测评的设计
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培训项培训项目
时间
所收集的所收集的
培训项目
(3)单一小组、多重测评的设计
培训项目
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培训项培训项目
时间
所收所收所收所收
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(4)对照组的设计
(三)收集评估信息评估信息的来源
渠道: 1.组织业
绩记录;
2.受训人员;
3.受训人员的主
时间培训项目
培训项培训项目
实验
所收集的所收集的
对照时间
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管;
4.受训人员的下
属;
5.受训人员的服务对象;
6.受训人员所在团队或同事小组;
7.内部或外部
团队。收集、
分析原始资料
原始资料的收集、分析是培训效果评估的重要环节。数据
收集后,调动数据库中的数据,与原始数据进行分析对比,
从而得出评估的结论。
培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足,对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高
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企业员工培训的质量和效果,促进企业员工培训与开发目标的最终实现。
(四)数据整理和分
析
数据整理分析的常用统计
方法有: 1.集中趋势分
析;
2.离中趋势分析;
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3.相关趋势分析。
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(五)撰写评估报告
从开始撰写报告初稿,到向上级呈报报告,之间要完成以下的工作:
(1)起草报告初稿、完善修改初稿;
(2)召开相关人员共同参加的评估会议(相关人员包括:培训项目的管理者、实施者、项目顾问、受训人员、受训人员的领导或下属等等);
(3)共同讨论报告的真实性和结论的合理性,确保报告的客观性;
(4)根据评估会议收集的各方面意见修改报告;
(5)向上级呈报报告。
注意:在撰写报告的过程中需要注意以下几点:
(1)要用辩证的眼光来分析问题;
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(2)要在下结论之前确定真凭实据;
(3)要考虑到培训评估者本人可能存在主观看法;(4)要考虑到培训的短期效果和长期影响。
培训效果评估报告的结构与核
心内容培训效果评估报告一般
由八个方面构成:
(1)一般
信息包
括:
a. 背景信息的
介绍; b. 评估
的目的。
(2)评估
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方法包
括:
a. 评估的级
别; b.投资回
报率流程; c.
数据收集;
d. 鉴别培训效果;
e. 将数据转化为货币价值。
(3)数据转换及
分析包括:
a.财务数
据; b.非财
务数据。
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(4)项目的
成本包括:
a. 成本阶段;
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b. 分类矩阵。
(5)结果
核心内容包
括: a. 一
般信息;
b. 结果1:反应/满意度,行
动计划; c. 结果2:学习成
果;
d. 结果 3:应用与实
施; e. 结果4:对业
务的影响; f . 结果
5:投资回报率; g.
结果6:无形收益。
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(6)障碍与促进
因素包括:
a. 障碍因
素; b. 促
进因素。
(7)结论与
建议包括:
a. 结
论; b.
建议。
(8)附录核心内容包括:补充资料。在报告的附录部分,附上原始资料及相关图表,
如调查问卷、访谈记录、绩效档案、行业标准及技术模型等
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