班组例会管理制度

班组例会管理制度

第一章总则

第一条为确保班组管理有序推进，全面强化班组职能，进一步规范班组工作流程，确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化，切实提升班组管理水平，特制定《班组会议管理制度》。

第二条本制度适用于DXC。

第二章目的意义

第三条通过班组例会的形式，及时总结分析班组工作中存在的问题，明确班组工作重点和工作目标，讨论制定班组工作计划和实施办法，安排部署班组工作具体任务，确保班组工作质量不断提升，切实强化各单位基础管理水平。

第三章例会制度具体内容

第四条班组根据班组工作安排和实际工作需要，认真开好班组例会，详细做好会议记录，切实破解实际问题，不断改善工作缺陷。

（一）班前例会

1、周期与时间：每班前10—20分钟，特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。

2、参会人员：班组全体人员。

3、会议地点：

4、会议内容：

（1）班前签到：所有到达后先进行签到。

（2）班前排查：

①查衣着：检查工作服穿着情况，有无不符合要求；

②查人员精神状态：观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，能够以最佳状态投入工作。

（3）班前学习：根据工作需要，组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。

（4）布置工作：

①交问题：分析上一班工作中存在（遗留）的问题；

②交任务：提出当班工作重点和目标任务，并分解到人；

③交方法：明确当班工作的具体实施办法和要求；

④交安全：分析存在的安全隐患，制定防范措施，并落实安全责任。

（5）安全宣誓：宣读各班组安全誓言；

（6）会议总结：总结提炼会议内容。

（二）周例会

1、例会周期：每周末。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。

2、主持及参会人员：会议由班长负责主持，全体人员参加。

3、会议内容：

（1）会议讨论：

①对本周的工作进行一个概括性总结；

②对本周工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人意见；

③工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

④其他临时性工作的完成情况说明;

（3）会议安排：对下周工作进行部署及安排;

（4）会议总结：总结提炼会议内容。

（三）特殊例会

如有进行特殊例会时，经办公室下达到各班长后由个班长组织进行。

第五条会议要求

（一）参会人员须准时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，确实不能参加例会需请假，参会情况纳入百分制考核。

（二）会议精神要落实到工作实际中，不能搞形式主义。

第六条会议记录

（一）班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

（二）各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

第四章附则

第九条本规定由DXC负责解释。