XX集团有限公司规章制度建设管理规定(暂行)

XX集团有限公司

规章制度建设管理规定（暂行）

（ 2008 年2 月 1 日经公司职代会审议通过）

第一章总则

第一条目的

为强化管理基础，规范XX集团有限公司（以下简称公司）规章制度建设，使规章制度建设体系化、规范化、科学化，特制定本规定。

第二条规章制度建设原则

（一）求实可行原则规章制度要在充分掌握、研究公司实际情况及发展需求的基础上制定，具有针对性和可行性；

（二）规范原则规章制度应起到规范企业行为的作用，对涉及企业经营管理的各种行为作出明确规范，有章可循，有法可依；

（三）精简原则根据工作需要制定相关规章制度，同一工作事项尽量在同一规章制度内规范，避免分散、交叉、重复；规章制度文字表述力求严谨、规范、简练；

（四）公司制度与部门细则区分原则根据各项规范的影响面、重要性、操作性等因素，区分为公司层面制度和中心（部门）层面细则，并编写相应内容。

第三条适用范围

本规定适用范围为公司的各项规章制度，下属企业可参照执行。

第二章管理职责

第四条企业管理中心是公司规章制度建设和管理的职能部门，具体职责为：（一）负责统筹公司规章制度体系建立和规划；

（二）负责规范公司规章制度体例及文字表述；

（三）牵头成立制度编制小组，编写公司规章制度；

（四）定期组织对公司制度、部门细则检讨，报公司领导阅悉，若有修订，经公司领导审批后修改并颁布实施。

第五条各中心（部门）负责本部门职责涉及的相关规章制度细则的制定和执行管理，具体职责为：

（一）负责本中心（部门）职责涉及的有关规章制度的拟订；

（二）负责定期对本中心（部门）职责范围内的规章制度组织检讨、修订；

（三）负责对本中心（部门）职责范围内的规章制度组织实施及执行监督。

第三章新订、修订、废止的权限和程序

第六条规章制度新订、修订、废止的权限原则上对等，即负责制定规章制度的层级，同样负责提出新订、修订和废止建议。

第七条涉及两个或以上中心（部门）工作职责的规章制度，根据工作需要由公司领导指定一个主要负责部门牵头，各有关单位共同参与制定。涉及面较广的重大规章制度，在提交审定前，负责拟订中心（部门）应采取有效形式，多方征求、听取意见。

第八条公司层面制度、中心层面细则的汇编程序

（一）公司层面制度由企业管理中心牵头，拟定制度编制申请报告，报公司总裁审批；

（二）成立制度汇编小组，制定相应的制度与细则；

（三）由制度汇编小组共同审核公司层面制度，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审批后颁布；

（四）中心（部门）细则由各中心制定，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审批后颁布；

（五）按照国家法律规定，涉及员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度，经公司职代会审议后确定。

第九条单项公司制度的修订程序

（一）有关中心（部门）根据工作需要提出拟订申请，将拟订说明、拟订的规章制度纲要报企业管理中心；

（二）企业管理中心根据公司规章制度建设实际需要，提出意见报公司总裁；

（三）主拟中心（部门）拟定制度草案；

（四）发相关中心（部门）会签征求意见；

（五）将会签、修改后的制度报公司分管副总裁审阅；

（六）企业管理中心做最后文字修正；

（七）报公司总裁办公会审批后颁布。

第十条单项部门细则（含部门职责、业务流程、操作细则、具体管理办法等）修订由有关中心（部门）拟稿，企业管理中心修正文字，报公司总裁办公会议审定后发布执行。

第十一条制度、细则的废止。凡新的规定颁布，应同时宣布废除已过时、不再执行的原规定。

第十二条规章制度的新订、修订、废止都须正式发文通知。

第四章体例

第十三条根据规章制度的内容确定体例

内容较丰富的，一般采取“分章贯条”式体例，即：按不同内容，擗为不同章。章之下分条编排，条目编大流水号；

内容较简短的，一般采取“条文到底”式体例，即：全部内容，分为不同条目，顺序编排；

条下可分款，款内可列项。

第十四条章、条数目以汉字数字书写；款的数目，以括弧的汉字数字书写；项的数目以阿拉伯数字书写。

第五章表述

第十五条规章制度文件的文字表述使用规范语文体，力求严谨、简洁。

第十六条规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。

第十七条规章制度文件的第一章应为“总则”，内容至少包括如下三个部分：（一）宗旨或目的言明本规章制度制定的目的，期望达到的要求。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）旨在规范××（事项）”。避免使用口号式语言；

（二）适用言明本规章制度的适用事项和范围，最好能言明不适用的事项和范围，言明参照范围。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）适用于××（单位）××（事项），××（单位）可参照本办法（规则/程序…）执行。××（事项）本办法（规则/程序…）不适用”；

（三）术语与释义对本文件中所使用的简称、专用术语进行简要解释，以避免产生理解歧义；

在第一章“总则”中还可描述本规章制度的制定原则等内容。

第十八条规章制度文件中必须有专章描述本规章制度执行过程中各责任部门（人）的职责。可根据部门（人）分条描述，亦可在一条中分段描述。

第十九条规章制度文件中必须有专章描述本规章制度所涉及事项、部门（人）执行的程序。程序描述必须列明先后顺序、责任、手续清晰，避免不可操作现象出现；同时应考虑程序简化和效率。

第二十条规章制度文件最后必须列有专章（条）“附则”。内容至少包括如下两个方面：

（一）解释言明本规章制度的解释由某部门负责；

（二）生效言明本规章制度的生效条件。例如“本办法（规则/程序…）经××（单位）公司职代会审议通过后生效”，或“本办法（规则/程序…）公司总裁签署批准后颁布实施”，或“本办法（规则/程序…）自颁布之日起实施”；

必要时，应言明在本规章制度颁布前的有关制度作废。

第二十一条附件应在规章制度正文后以“附录”形式列明，附件与该规章制度正文同样有效。

第二十二条有参照文件时，可在规章制度文件中列有专章（条）“参照”，将所涉参照文件的发放单位、发放日期、文件名称和文号列明。

第二十三条有配套制度或支持文件时，可在规章制度文件中列有专章（条）“配套制度”或“支持文件”，将所涉支持文件的文件名称、文号列明。

第六章排版格式

第二十四条用纸

规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。

页面设置：上下页边距各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。

第二十五条页眉

规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。

页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。

第二十六条文字

规章制度正文的格式为：

第一行列示公司名称，如“XX集团有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。

第二行列示规章制度文件名称，如“××××管理办法”，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。若文件名称过长，可分行列示。

文件名称后一行加括号列示审核通过日期。如“（二零××年××月××日经公司职代会审议通过）”，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。年、月、日以汉字标示，“零”写成“○”。

按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。之后开始正文。

章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号（一、二、三、…），制表位0.74c m 。

正式条文格式：首行缩进1.15cm ，五号常规宋体字（编号加粗），左对齐，1.5倍行距，段前6磅，编号（一、二、三、…），制表位2.42cm 。

正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。

示例： 第一章 ×××× 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二十七条 程序图示

正文中涉及程序时，可用图示。图示应在一页上完整表示。

第二十八条 附表

需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。

第二十九条 颜色

文件中图文均为黑色。

第三十条 页码

建议采用Word 中的默认值，插入/页码，外侧，小五号Times New Roman 字。横排A4及竖排A3表格页码置于左下角。 第七章 装订

第三十一条 规章制度装订顺序应按规章制度文件生效日期由前向后排列，文件首页应为《目录》，列示卷内文件的名称、页码。目录编制由公司企业管理中心统一操作。

第八章 发放

第三十二条 规章制度文件经审议通过或批准后的五天内必须发放。

（章节号）

（正式条文）

（正式条文中段落）

第三十三条将公司制度汇编后印刷成册，发放公司员工每人一册，员工收到后在《规章制度收悉单》上签收，并于签收后五个工作日内阅读完毕。

第三十四条新员工入职当天发放《公司制度汇编》，员工收到后在《规章制度收悉单》上签收，并于签收后五个工作日内阅读完毕。

第三十五条员工应妥善保管《公司制度汇编》，并于离职时交还企业管理中心。

第九章附则

第三十六条本规定由公司企业管理中心制定、执行，未尽事宜由该中心负责解释。

第三十七条本规定自颁布之日起执行。