培训助理的职位说明书

培训助理的职位说明书
培训助理的职位说明书

培训助理职位说明书

教育培训职位说明书

教育培训职位说明书 Last revision date: 13 December 2020.

教育/培训 ■院校教务管理人员 岗位描述: 1、建设和管理教师队伍,考核教师教学水平以教学能力; 2、制定并实施教学人员的招募、更换和补充计划; 3、全面负责日常的教学教务管理,参与教学管理系统的建立和实施; 4、制定和完善学籍管理办法,编写各项管理制度及合同书; 5、负责课程设置、排课和调度及教材的订购、编写、审核与使用; 6、对教学质量和学员满意度进行调查分析,记录及处理学员意见反馈,保证教学质量。 7、定期向上级汇报教学计划和招生计划的执行情况、教学服务质量监督情况以及人员调配情况等; 8、建立客户、上级主管部门、政府机构以及同行业教育培训机构间畅通的沟通渠道; 9、协调各部门工作,为教学管理提供支持,建立有效的团队协作机制。 任职资格: 1、教育学、心理学或管理学本科以上学历。 2、三年以上教务管理工作经验。 3、熟悉教务管理工作流程:课程设计、师资安排、教材选购、教学实施等; 4、熟练使用现代培训工具; 5、熟练使用人事管理软件和OFFICE办公软件; 6、良好的人际理解与沟通能力; 7、工作认真、细致,具有较强的服务意识和良好的组织协调能力。

健身顾问/教练 岗位描述: 1、为客户制做健身计划,并进行指导以达到健身目标; 2、指导客户正确的锻炼,作好会员的健身记录; 3、保证客户绝对安全; 4、负责健身中心设备的保养,活动区域的清洁工作; 5、推广并销售与健身有关的系列产品。 任职资格: 1、大专以上学历,3年以上专业健身俱乐部工作经验; 2、熟悉健身器材,了解各项运动利弊;具有一定健身基础理论知识; 3、具备私教资格证书。 ■培训师 岗位描述: 1、负责培训课程的教学实施,参与培训课程的设计; 2、协助培训体系建立、维护,对相关人员等进行相关课程培训; 3、调查培训需求,编制、调整、执行培训计划; 4、撰写培训报告,反馈、评估培训效果。 任职资格: 1、大学专科以上学历,相关专业; 2、3-5年以上销售管理或市场管理相关工作经验,1-2年培训和相关管理经验; 3、有良好的沟通和演讲能力,能制作高质量的培训课程; 4、语言表达能力突出,极富感染力,极强学习能力。

几种助理的岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单 2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查 4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续 5办理各类职称评定 6办理劳动年检 7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件 行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行 4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行

6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递 9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作 1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

最新助理岗位说明书

最新助理岗位说明书 岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。下面,小编为大家分享助理岗位说明书,希望对大家有所帮助! 助理岗位说明书一:1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度; 2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理 3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档; 4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。 5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报; 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司; 7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈; 11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。 13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况; 14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任; 15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。 16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。 17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效; 18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力; 19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向; 20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施; 21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报; 22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码; 26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结; 27、完成上级领导交办的其他工作。 28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理

岗位说明书(培训专员)

岗位名称 培训专员 岗位定编 1人 所在部门 人力资源部 所属中心 人事中心 直接上级 培训主管 直接下级 无 所辖人数 0人 制定日期 2005-6-5 1 岗位定位:(岗位存在的理由,限度和目标) 1.1 根据公司年度培训计划安排执行; 1.2 组织安排公司组织的各种培训; 1.3 进行培训效果评估,提出培训改进计划; 1.4 核心员工职业生涯规划。 2 工作关系图:(影响图) 3 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 3.1 教育程度: 大学专科以上学历,人力资源管理、经济管理类相关专业毕业; 受过现代人力资源管理技术和管理能力开发等方面的培训。 3.2 经验: 三年以上规范企业培训发展工作经验,丰富的员工职业生涯规划工作经验,丰富的员工培训组织安排工作经验,优秀的讲课技巧及课程规划开发能力。 3.3 技能: 优秀的沟通能力及语言表达能力,缜密的思维能力,职业发展规划能力; 熟练运用办公软件,有较好的文字表达能力。 3.4 特殊知识: 定一级 公司内部 公司外部 部门内部 培训专员 运营中心 行政中心 技术中心 财务中心 采购中心 生产计划物流中心 培训主管 外部培训机构 部门内部 无 人力资源部经理 看一级 定一级

掌握现代人力发展理论及职业课程规划能力; 熟悉制造型企业的经营运作,掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识。 3.5其它要求: 善于把握人们的心理,具有缜密的思维能力,思路清晰,性格外向开朗; 人际关系良好,具备很强的责任感和事业心。 3.6淘汰标准: 工作难以推进,工作不见起效,绩效较差; 工作态度及责任心较差,有重大违反公司制度规定。 序号 工作内容 职责表述 主要工作行为顺序排列 衡量标准 所要达到的结果 责任范围 独立负责 与人合作 协助 1 职责表述:培训管理制度 制度颁布实施全责工作 任务 为公司整体培训管理制度的制定与完善提出 修改建议 为制定内部讲师制度提供修改建议,并执行。 2 职责表述:年度培训计划 培训计划落实全责工作 任务 根据公司年度发展策略,参与制定非销售部 门年度培训发展计划,并执行。 与系统发展部一起参与制定销售员工培训发 展计划,并协助执行。 3 职责表述:培训组织 组织顺畅,记录完整全责工作 任务 公司各种培训的后勤安排及记录。 对培训效果进行评估,并归档。 4 职责表述: 培训课程 安排并落实全责工作 任务 根据员工培训发展规划及公司培训计划组织 公司内部老师开发培训课程;安排员工参加 外部培训机构的课程。 各项培训课程的收集整理,归档。 5 职责表述:沟通协调 工作顺利开展全责工作 任务 与相关部门进行沟通、协调,创造良好的工 作氛围和和谐的工作界面,使工作效率得以 提高。 6 职责表述:完成人力资源经理交付的其他任务已完成全责 5工作环境:(本岗位员工工作所在的地点和周围环境) 5.1工作地点 总部驻外办公室80%室内60%室外60%出差常年出差 5.2周围环境 温度:40度以上30-40度20-30度10-20度10度以下 光线:明亮一般较暗漆黑

培训专员岗位的主要职责

培训专员岗位的主要职责 培训专员需要根据公司人力资源规划,协助招培主管完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改,做好人力资源信息的收集、整理、储备。以下是整理的培训专员岗位的主要职责。 培训专员岗位的主要职责1 职责: 1、负责员工培训需求调查分析,并结合企业的实际情况拟定培训计划并组织实施 2、在培训过程中,根据培训课程做好培训的前期准备工作 3、负责内部培训课程的开发与讲授,并考察培训效果 4、负责新员工的入职培训教材的更新,培训课程授课及培训考核、成绩公布和记录管理 5、负责协助做好外训事项的安排及过程跟进 6、负责对岗位培训的管理及跟进工作 7、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用 8、完成领导安排的其他工作任务 任职要求: 1、大专及以上学历,人力资源、企业管理相关专业优先考虑 2、两年以上相关行业工作经验优先考虑 3、熟练使用办公软件,有一定的沟通协调与问题处理能力,良好的人际关系能力以及团队合作精神,较好的文字功底

培训专员岗位的主要职责2 职责: 1、负责协调中心/事业部提报整理招聘需求,编制年度招聘计划并据招聘计划落实候选人搜集和筛选工作。 2、负责各招聘渠道筛选和梳理,致力实现招聘渠道对公司短/中期各岗候选人才群体的有效覆盖,提升招聘工作时效性。 3、负责各中心/事业部年度培训计划拟定的前期需求调研、信息整合、协调优化等事务,支持人力经理/总监确定《年度培训计划》。 4、统筹月度例行"新员工培训会议",据公司新员工管理流程/规范参与全体新员工试用期管理工作。 【任职资格】 1、1年以上人力资源招聘培训工作从业经历,有中大型(500人+)制造企业人力资源相关岗位从业经历尤佳。 2、具有系统的招聘/培训业务从业经验和相关领域专业知识沉淀。 3、富责任感/执行力,熟练操作Office办公软件。 培训专员岗位的主要职责3 职责: 1、负责公司对内、外部的产品演示、功能介绍、以及产品的操作培训; 2、开发部分培训课程输出标准化课件,推动培训课件的迭代开发和完善;

总经理助理岗位职责说明书

总经理助理岗位职责说明书岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门 总经办 直属上司 总经理 部门职责 协调、监督、部署、落实 下属员工 岗位概要 做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 二、岗位职责

部门职责 1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 2、协助部门经理制定部门相关工作制度 3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行 4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任 7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级 9、协助总经理完成其他提示事务 三、关键绩效标准 1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况

2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3. 部门合作满意度 4. 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 四、岗位权限 人事权限: n 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n 对本部门工作程序、制度执行的监督权 n 在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 n 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 五、工作条件 工作时间特征 每月休六天,每天七个半时制

工作地点 办公楼 六、签字确认责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字

公司各职位岗位说明书

目录第1部分职位说明书1 第1章高层管理职位2 1.总经理(总裁)3 2.副总经理5 3.人力资源总监6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监10 8.生产总监11 9.运营总监12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理14 第2章人力资源管理职位15 1.人力资源经理16 2.人力资源助理18 3.人力资源专员19 4.招聘主管20 5.员工培训与发展主管21 6.培训师22 7.培训专员23 8.绩效考核主管24 9.薪资福利主管25 10.薪酬分析师26 11.人力资源信息系统经理27 12.员工记录经理28 第3章财务与会计职位29 1.财务经理30 2.财务助理31 3.预算主管32 4.财务成本控制主管33 5.应收账款主管34 6.会计主管35 7.资金主管36 8.投资主管37 9.融资主管38 10.财务分析师39 11.预算专员40 12.投资分析专员41 13.资本市场分析专员42

14.核算专员43 15.税务专员44 16.出纳员45 17.簿记员46 18.收银员47 第4章行政管理职位48 1.行政经理49 2.行政助理50 3.行政主管51 4.总经理秘书52 5.秘书53 6.翻译54 7.档案员55 8.前台56 9.行政事务管理专员57 10.物业主管58 11.法律事务主管59 12.法律事务助理60 13.法律顾问61 14.公司律师62 15.战略部主管63 第5章市场营销职位64 1.市场部经理65 2.市场助理66 3.客户开发主管67 4.客户维护主管68 5.客户关系主管69 6.市场调研主管70 7.市场研究专员71 8.市场策划主管72 9.市场拓展经理73 10.促销主管74 11.广告企划主管75 12.媒介推广专员76 13.公关主管77 14.公关助理78 15.客户代表79 16.美工80 17.产品主管81 18.产品助理82 第6章销售职位83 1.销售部经理84 2.销售助理85

培训师助理岗位职责

培训师助理岗位职责 一、培训前准备各种培训所需物品、资料; 二、指导并收齐学员需要填写及上交的材料; 三、担任培训主持与助教,配合培训讲师完成培训任务; 四、协助培训师维持课堂纪律,调动课堂氛围,做好培训记录并对学员意见进行收集反馈; 五、准备创业沙盘所需各种资料; 六、准备路演所需的各种材料; 七、根据课堂培训内容编写微信宣传片 八、对公司的培训资料、课程内容、发展战略等进行保密。 九、制作培训汇报手册; 十、总结培训工作得失,交领导审阅。 十一、上级领导安排的其他工作。 培训流程及注意事项 一、培训前 1、培训开始前,需要做一个创业测评,测评表见表1。 2、发教材,教材领用表签字、笔

3、发学员卡 4、填写学籍卡,2张2寸照片、身份证复印件、学生证复印件 5、领取讲课物品,白纸、固体胶、双面胶、(红色、黑色)记号笔、白板笔等 6、提前制作创业名家X展架; 7、培训宣传画报放置在受训学员院系。 8、播放《交院“雏鹰计划”创业特训营见证》PPT 二、培训期间 (一)、制定队名、口号,公司规章制度,考勤表、优秀员工评选标准。回答问题奖分规则,调动课堂气氛。 1、每天召开晨会,晨会流程如下: (1)整理队形; (2)问好; (3)喊口号; (4)公布各队得分; (5)检查作业,各公司总经理汇报作业完成情况; (6)检查小天使祝福送出情况,请2-3名收到祝福的同学分享;(7)公司整体通知:如拍照、制作小视频,组织团队活动、手机统一交给各公司HR主管管理、今天的晨会展示团队等; (8)昨天工作总结: 表扬好的地方; 批评不足的地方,如个别学员参与性不高、上课玩手机、

业务助理岗位说明书

业务助理岗位说明书 以下是一则业务助理岗位说明书,各位业务助理如果想从中了解这一岗位的具体情况,可就本文作适当参考。 职务:业务助理 在物业经理领导下,对公司行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。具体 负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。 直接上级:销售经理 熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况。较强的口头表达能力和 领导能力。较强的分析能力、应变能力和决策能力。较强的管理技能和人际关系技能。 直接下级:销售代表 本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。 职位职责: 负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、 会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关 部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。 建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计 划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立 公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺 畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司 内部良好的沟通渠道。 负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。 负责会议纪要的编写与督促落实。 负责部门各种文件资料的打印工作。 参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。 参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客 户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。

人事培训专员岗位职责说明书

软件公司岗位职责说明书范例 岗位名称:人事培训专员所在部门:人力资源&行政组 直接上级:人事行政主管直接下属部门/岗位: 工资级别范围:等级至等级岗位定员:1 本职概述: 负责公司的培训管理工作,促进员工的知识、技能和素质不断提高,进行企业文化的营建和宣传推广,推动实现公司战略目标 职责与工作任务: 职责一职责描述:起草培训管理制度,建立健全公司的培训管理 体系 工作时间百分比:40% 工作 任务 1.组织制定规范的培训管理制度并监督实施 2.进行培训课程与教材的开发与管理 3.建立切合员工发展通道的培训课程体系 4.配合其他部门完善培训师资队伍的建设 5.进行培训知识的管理 职责二职责描述:负责培训需求调研工作,拟定年度培训计划工作时间百分比:20% 工作 任务 1.根据企业发展战略,明确年度培训目标 2.通过员工访谈、培训问卷调查等形式,进行培训需求调研与分析 3.拟定年度培训计划,报部门主管审批 职责三职责描述:编制年度培训预算,管理培训经费工作时间百分比:10% 工作 任务 1.根据培训计划,编制年度培训预算,报部门主管审批 2.执行培训管理制度,合理使用培训经费 职责四职责描述:依据企业发展状况,制定阶段性培训计划,并 组织实施 工作时间百分比:45%

工作任务1.制定阶段性培训计划及培训费用预算,报部门主管审核 2.组织培训工作,安排培训师资,落实授课内容、方式,保证培训课的顺利 进行 3.控制培训经费的使用 4.检查、督促、协调各部门的岗位技能培训工作 5.建立并更新员工培训信息库 职责五职责描述:负责评估培训效果并进行改进工作时间百分比:45% 工作 任务 1.组织对培训内容和培训教师的评价,完成培训工作总结 2.评估培训效果,提出培训工作中存在的问题及改进建议 职责六职责描述:归纳和提炼公司价值观、企业精神、经营理念 和行为规范 工作时间百分比:15% 工作 任务 1.了解公司发展战略,以明确年度企业文化建设的目标 2.进行公司企业文化现状调查与诊断 3.根据公司使命、愿景、产品和服务特点以及经营现状,归纳和提炼公司的 价值观、企业精神和经营理念 4.归纳和提炼员工行为规范 5.形成价值观、企业精神、经营理念和行为规范草案,报公司审议讨论 6.对制度进行分析梳理,提出改进建议,保证与公司价值观、经营理念和行 为规范的一致性 职责七职责描述:负责采取各种形式,搭建沟通平台,宣扬和传 播企业文化 工作时间百分比:20% 工作 任务 1.制定企业文化手册,规范引导员工的行为 2.组织企业文化培训,进行公司企业文化的传播 3.主办公司内刊,完成组稿、改稿等编辑工作 4.及时更新内部网站内容,进行信息传达,加强交流 5.组织员工大会、评优大会,树立典型案例 6.组织各类文体活动,增强员工凝聚力

最新助理岗位说明

助理岗位说明

助理岗位说明 一、组织并召开每日生产部碰头会,记录会议精神并更新会议纪要,会议纪要内容要详细,不能漏项,反眏问题真实,并在会后积极跟踪落实情况。 春夏8:30、秋冬9:00准时组织召开生产部碰头会,会议由生产助理主持,按车间主任->调度员(发货员)->计划员->技术员->生产主管的顺序依次讲话,对会议上各小组的讲述的重点进行记录。(以下会议流程参照此条)1)、开会时间长短必须按照生产部内部管理制度要求控制,其他会议也是如此。 2)、会议开始由生产助理先汇报今日生产部内部出勤情况,将手头的工作一一罗列,一一汇报,然后请其他员工按顺序一一汇报。 3)、把会议上各岗位汇报的今日工作重点记录好,以便整理会议纪要。 4)、要求调度员早会完后提交加工进度表,根据加工进度表整理会议纪要。 5)、会议纪要上传流程:点开OA->导航->知识管理->部门文件柜->钢构加工厂->会议纪要->生产部碰头会->月份->批量上传->通知加工厂全员->上传确定。(以下会议纪要上传流程参照此条) 二、组织并召开每周一碰头会,将需要的各项资料准备好,提前一天打印并发放给生产部所有人。 按照碰头会时间召开周一碰头会,在周日时将数据、周重点打印人手一份,方便周一碰头会参会人员汇报和分析本周工作情况。 1)、需要准备的数据有武湖、团风两个基地的实绩表、计划表、生产一览表。需要准备的周重点有各小组周重点、部门周重点。

2)、为节约用纸,准备的资料采用双面打印。两个基地的实绩表一张纸;两个基地的计划、生产一览表一张纸,小组周重点一张纸;部门周重点一张纸。 3)、会议流程:普通碰头会流程(参照第一条)->助理分析部门周重点->主管进行补充->计划组->调度组->技术组->主管总结->会议结束。 4)、碰头会上助理分析本周周重点完成情况和下周计划。 5)、按照会议流程依次请其他人员汇报工作。 三、组织并召开每月总结会,提前二天通知生产部全员并要求不允许当天请假。开会时记录好生产部全员反应出的问题和主管提出的解决办法。 按照碰头会时间召开总结会,提前一天准备好开会时需要的数据表格,打印人手一份。助理准备好笔纸,记录好生产部全员本月工作中遇到的问题和主管给出的指导性意见,然后整理总结会会议纪要。 1)、需要准备的数据有武湖、团风两个基地的月报表、月计划表、生产一览表。 2)、为节约用纸,准备的资料采用双面打印。两个基地的月报表一张纸;两个基地的计划、生产一览表一张纸。 3)、会议流程:普通碰头会流程(参照第一条)->助理分析部门周重点->主管进行补充->计划组全员->主管点评->调度组全员->主管点评->技术组全员->主管点评->生产助理->主管点评->车间主任->主管点评->主管总结->会议结束。 4)、助理需记录好各个环节每个人员说的重点,在接下来三天内整理出会议纪要并上传。(上传流程参照第一条)

培训部经理助理岗位职责

婉茹皇宫(国际)SPA连锁机构No; WRHG-2008A V e r : A.0 P a g e: 第 1页共 2页 岗位职务说明书 岗位名称培训部经理助理岗位编号岗位定编 所在部门培训部直接上级培训部经理晋升方向培训部主管 直接下级 培训部主管、培训专员、美容师、顾问管辖人数级别范围 本职工作协助培训部的管理工作及协助培训部经理的日常工作 职责与工作任务 职责一职责描述: 协助培训部经理制定部门发展计划 工 作 任 务 1、协助培训部经理调查及统筹部门人事架构(人力资源预算与部门管理层扩充) 2、协助培训部经理调查、审核会所发展中项目的需求方向并拟订项目开发方案 3、根据公司发展趋势,协助培训部经理对培训部门培训方式进行整修 4、部门传统培训转向“培训学校”发展方案之前期工作完善(物品、设施、设备完善计划) 职责二职责描述: 各类项目年度的更新工作 工 作 任 务 1、会所各部门培训需求的调查、信息搜索、协助审核培训需求(每月中下旬进行) 2、项目培训计划编写落实负责人及跟进人 3、协助培训经理审核各部门各项目培训计划缤纷调查协调 4、协助评估、调查会所营运及各项目每周、每月、每季度之操作频率,提出合理培训建议 5、监督,抽调查每项、每次培训是否按计划进行,计划外突发的特殊情况处理与协调工作落 实到人,并调查确认汇报培训部经理 6、培训部制度执行的监督与反馈调查 7、培训部年项目开发与培训工作跟进、监督 职责三职责描述: 日常反馈问题处理与跟进 工 作 任 务 1、会所各类技术投诉处理落实与跟进 2、会所除技术有关培训的各类问题反馈处理落实及跟进 3、会所各类仪器故障及维修反馈处理落实与跟进 4、员工心态及人事变动问题处理落实也跟进 5、日常培训中问题处理落实与跟进(时间、人事、技术) 职责四职责描述;召开并主持培训部各类会议 工 作 任 务 1、会议通知的拟定并发放及跟进 2、培训部每月会议计划拟定(时间、人、地点、主题) 3、培训部每次会议主题拟定及内容提交人与时间落实和跟进

培训专员岗位说明书

1 1 岗位定位:(岗位存在的理由,限度和目标) 1.1 根据公司年度培训计划安排执行; 1.2 组织安排公司组织的各种培训; 1.3 进行培训效果评估,提出培训改进计划; 1.4 核心员工职业生涯规划。 2 工作关系图:(影响图) 3 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 3.1 教育程度: ? 大学专科以上学历,人力资源管理、经济管理类相关专业毕业; ? 受过现代人力资源管理技术和管理能力开发等方面的培训。 3.2 经验: ? 三年以上规范企业培训发展工作经验,丰富的员工职业生涯规划工作经验,丰富的员 工培训组织安排工作经验,优秀的讲课技巧及课程规划开发能力。 3.3 技能: ? 优秀的沟通能力及语言表达能力,缜密的思维能力,职业发展规划能力; ? 熟练运用办公软件,有较好的文字表达能力。 3.4 特殊知识: 公司内部 公司外部 部门内部 部门内部

?掌握现代人力发展理论及职业课程规划能力; ?熟悉制造型企业的经营运作,掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识。 3.5其它要求: ?善于把握人们的心理,具有缜密的思维能力,思路清晰,性格外向开朗; ?人际关系良好,具备很强的责任感和事业心。 3.6淘汰标准: ?工作难以推进,工作不见起效,绩效较差; ?工作态度及责任心较差,有重大违反公司制度规定。 5 工作环境:(本岗位员工工作所在的地点和周围环境) 5.1工作地点 总部驻外办公室80%室内60%室外60%出差常年出差 5.2周围环境 温度:40度以上30-40度20-30度10-20度10度以下 光线:明亮一般较暗漆黑 卫生:清洁基本清洁一般较脏很脏 2

总裁助理岗位说明书

总裁助理岗位说明书 总裁助理岗位说明书 总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 总裁助理岗位职责 1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接; 2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露; 3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见; 4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作; 5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达; 6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译; 7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。 总裁助理岗位要求 1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历; 2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;

3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强; 4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理; 5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通; 6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做; 7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。 总裁助理关键技能 专业能力 外语管理参谋和建议 个人能力 沟通领悟执行良好的气质商务礼仪 总裁助理升职空间 总裁助理 → 行政总监 → 副总经理 总裁助理薪情概况 应届毕业生¥3200.00 1年经验¥3200.00 2年经验¥3700.00 3年经验¥5000.00 总裁助理工作内容 1、参与公司重大经营决策;

培训学校岗位职责说明书

培训学校岗位职责说明书 行政专员: 1、办公室日常维护(卫生、钥匙、门窗) 2、办公室及校区申购物资、填写纸质、电子版(OA)出入库单。 3、费用报销。 4、集团网电信电话费补助申请。 5、工牌的办理。 6、教室及会议室预定。 7、周例会点名及会议记录。 8、领发生日券。 9、引导、接待外来宾客。 人事专员: 1、每月发放及收取绩效表。 2、办理社保、医保、公积金。 3、每月更新花名册、通讯录、员工相册。 4、每月考勤。 5、培训学校周计划。 6、办理新员工入职手续。 7、统计各类表格。 8、招聘。 9、制定规章制度。 10、辅助各部门负责人办公。

数据分析师: 1、百树优+合伙人相关合作项目数据测算 2、财年相关季度指标值制定 3、校管家系统日常数据维护; 4、上好课系统日常数据维护及相关需求汇总; 5、财务月度基本情况统计表的收集及汇总; 6、协助其他各部门完成数据表格的应用; 客服专员: 1、负责客服咨询热线的接听以及外呼工作; 2、为百树培优QQ家长交流群提供答疑服务; 3、受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈; 4、记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给分校区前台; 5、配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源; 6、管理好客服办公室的卫生; 7、了解每个时间段的优惠以及课程信息; 8、记录各种家长问题,并总结客服话术; 市场专员: 1、在市场部主任的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。 2、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负责制定公司 年度市场营销信息调研计划及预算,提交调研报告。负责制定专项市场调研方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。 3、竞争产品信息的收集、整理与反馈竞品陈列情况。 4、竞品的促销方式,竞争策略。

总经理助理---岗位说明

总经理助理 岗位说明书 岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理 岗位使命:协助总经理执行、管理公司内外事务,协助公司建立起制度体系,监督与协调各职能部门的日常工作。 岗位职能: 一内部管理: 1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。2按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动。 3跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。 二对外关系管理 1配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 三会议管理 1 按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等2按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议. 四文书档案管理 1编写文件管理制度,制定年度文件编号,对企业各种文件进行登记、归档管理2负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批. 五总经理工作日程安排 1按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率 3 完成上级领导安排的其他工作 六基本知识: 公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识、市场营销知识、品牌管理知识、战略管理知识、法律知识、管理信息系统知识、人力资源知识。 七基本素养: 责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识。 八特殊素养: 忠诚度、全局意识。

各行业培训专员岗位职责大全

各行业培训专员岗位职责大全 各行业的培训专员岗位职责有区别么?自然有,非但不同行业的培训专员岗位职责有所区分,且针对的培训对象(新、老员工)不同,培训专员岗位职责也有不同。下文中,世界工厂网就为您盘点各行业培训专员的岗位职责: 首先,为您总汇一般的培训专员岗位职责如下: 一、新员工培训专员岗位职责:(以江苏苏宁电器集团有限公司为例) 1、负责新员工培训管理工作; 2、协助新员工课程方案设计、课程开发工作; 3、负责新员工在岗培训工作; 二、专业培训专员岗位职责: 例一:(以中电电气集团有限公司为例) 1、协助拟订培训与发展计划; 2、公司内部培训需求调查,会同直属上级共同确认需求; 3、培训活动的具体执行和后勤协助,使得培训顺利完成; 4、执行培训效果评估工具,编写评估报告; 5、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; 6、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。 例二:(以郑州三全食品股份有限公司为例) 1、根据"培训计划"分区域组织培训计划的实施; 2、培训前期组织准备(提名、通知、材料、器材、场地等); 3、培训期间协助内部培训师现场工作(现场气氛、活动组织、评估收集、知识测评、行动计划等); 4、负责促销人员和业代培训的部分课程的讲授; 5、协助培训主管一起给新业务人员做"跟线辅导"; 6、协助培训主管一起跟进培训学员的"行动计划";

7、协助培训主管一起跟踪"三个月绩效跟踪"; 8、给所有销售同事建立"个人培训档案"; 9、各销售单位培训需求收集,并协助其开展; 10、协助其培训主管完成营销市场系的工作。 例三:(以北京中佰研商用信息有限责任公司为例) 1、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求。 2、制定与实施培训计划。 3、设计培训形式和方法。 4、设计培训评估体系并对培训效果进行有效评估。 5、独立对门店员工进行有效培训,提高员工的综合素质。 其次,汇总六类行业培训专员的岗位职责如下: 一、营销类培训专员岗位职责:(以模法(北京)管理咨询有限公司为例) 1、通过各种模式和渠道推广公司管理培训课程及其他相关培训产品; 2、主动开发新客户,并对目标客户进行深度跟踪服务,了解客户最新培训需求; 3、把握客户培训需求并进行分析,予以推进销售; 4、负责了解客户培训需求,并编写培训方案; 5、与相关讲师协调时间及培训内容; 6、协助进行培训的前期准备、实施及后期跟踪。 二、产品类培训专员岗位职责:(以索尼(中国)有限公司为例) 1.负责索尼消费电子产品的产品知识和销售技巧培训; 2.在索尼核心渠道门店和索尼直营门店进行索尼产品的销售实践,总结有效的零售经验和陈列方法并培训推广;

培训专员_助理职位说明书

培训专员_助理职位说明书 岗位描述: 全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理 和解决所负责的任务; 2、组织实施各项培训计划,确保质量和进度; 3、组织协调培训课程; (4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加 薪额不低于现有月工资的5%。 利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重 点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。 按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。 4、实施培训效果的考核评估。 任职资格: 1、人力资源管理或相关专业本科以上学历; 2、一年以上人力资源或培训管理工作经验; 3、熟练掌握企业培训需求调查技术和方法,有年度培训计划制订经验,具备较丰富 的培训活动策划、实施、监控经验,掌握培训效果评估方法; 遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司 履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 负责公司日常的运营管理,协助总经理对公司计划的制度及实施和检查。掌握公司 的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。向总经理建 议任免部门经理及中层管理人选。掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处 理各种突发性事件。主持公司种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有 及纪律性符合有关标准。了解和分析公司需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。了解和掌握营业情况及种种收费标准。协调各部门经理工作,定期召开会议,

培训专员 岗位职责说明书

岗位职责说明书 岗位名称培训专员所属部门人力资源部部门编号岗位等级 定员标准 1 直属上级人资主管直接下属版本A0 分析人批准人分析日期页次 1 岗位职责概述: 1.负责公司人力资源管理培训体系的建立和组织实施建设公司培训体系; 2.根据公司人力资源规划、需求,制定、实施人力资源招聘中、短期和阶段性培训计划; 工作职责 对 内 1.负责辅助人资经理建立公司培训体系,制定/修改培训管理制度并监督执行; 2.根据公司人力资源规划,结合员工素质制定员工培训规划; 3.负责新入职员工的培训; 4.负责对公司内部进行培训需求调查; 5.负责开发和设计培训课程,与培训经理组织编写培训教材; 6.负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核; 7. 负责年度培训的总结及效果评估,反馈培训结果,并总结归档; 8.与培训师沟通培训相关事宜,如场地、教材、设备和培训用品,并管理这些物品; 9.负责员工的招聘。 对 外 1.与其他教育机构、有关政府部门、专业协会等建立联系,组织相关培训工作; 2.负责公司外部培训的联络和组织,协助外派培训的联络、洽谈等事宜,根据需要引进培训项目。 管 理 责 任 工 作 权 限 1.有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力; 2.有对人力资源培训工作违规的人员做出纠正和处罚建议的权力; 3.有对培训计划的调整权; 任 职 资 格 年龄/性别23-35岁,性别不限学历与专业大专或以上;管理类专业 工作经验2年以上大中型企业的同等岗位工作经验 能力要求个性活泼,有耐心,主动积极,乐观,忠诚守信,工作严谨、敬业、责任心强,善于与人沟通,具有团队合作精神 知识技能要求熟悉人力资源6大模块各流程运作,精通培训与招聘。 表单编号:

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理公司经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作; 10、完善公司绩效考核制度。 如何做好公司经理助理? 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

相关文档
最新文档