实验四 总账管理系统日常业务处理
实验四总账管理系统日常业务处理
实验四总账管理系统业务处理
(一)填制凭证
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项,进入‘填制凭证’界面,进行增加。
凭证填制完毕,单击“保存”,系统自动提示保存成功。
如果填制凭证时,科目有辅助核算必须要填制辅助项
(一)修改凭证信息
在‘填制凭证’界面,找到要修改的凭证,直接进行修改凭证信息。修改制单日期,先在“总账”选项下的‘设置’取消序时制单选项,然后直接修改
(三)审核凭证
以帐套主管的身份登录,进行审核
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘审核凭证’选项,进入‘凭证审核’界面选择要审核的凭证。
单击‘审核’选项,进行审核
(四)出纳签字
以出纳的身份登录,进行出纳签字
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘出纳签字’选项,进入‘出纳签字’界面选择要签字的凭证。
单击‘签字’,进行出纳签字。
(二)删除凭证并整理断号
先以帐套主管和出纳的身份登录,对已经审核和出纳签字的凭证,取消审核,取消出纳签字,然后以会计的身份登录,进行删除凭证并整理短号。
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项,进入‘填制凭证’界面选择要删除的凭证
(1)单击“制单”下的‘作废凭证’,对要删除的凭证,进行凭证作废
(2)单击“制单”下的‘整理凭证’,进入‘作废凭证表’界面,选择删除,单击确定。
(三)记账
以帐套主管的身份登录,进行记账
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘记账’选项,进入‘记账’界面,进行记账。
(四)记账后冲洗走凭证
记账后,发现错误冲销凭证,先填制红字冲销凭证在冲销。
以会计的身份登录,单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项,进入‘填制凭证’界面选择要冲销的凭证。
单击‘制单’下的‘冲销凭证’选项,进入冲销凭证界面,进行冲销。
(五)支票薄登记
以会计的身份登录,单击‘现金’系统下的“票据管理”菜单下的‘支票登记薄’选项,进入‘银行科目选择’界面选择科目,进入‘支票登记’界面,进行登记。
如果增加错误直接用ESC取消操作
(六)恢复记账前状态
以帐套主管的身份登录,进行记账单击‘总账系统’下的“期末”菜单下的‘对账’选项,进入‘对账’界面,进行恢复记账前状态。
按Ctrl +H
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘恢复记账前状态’选项,进入‘填制凭证’界面,进行恢复记账前的状态。