浅谈中小企业如何控制成本

浅谈中小企业如何控制成本

摘要：一个企业要想很好地发展首先要做的是合理控制成本，把每一分钱合理有效地控制。现代社会许多企业都喜欢时后算账却忽略了事前控制，这样就造成了很多不必要的损失和浪费，所以一个企业如果没有合理的控制成本那么是不可能很好的发展的

一成本控制的概念

成本控制是指在经营活动过程中概括成本计划具体制定原材料、燃料、动力、和工时等。消耗定额和各项费用定额，对各项实际发生的成本、费用进行审核、控制并及时反馈实际成本与标准成本之间的差异及其原因进而采取措施以保证成本计划的执行。

二、传统成本控制存在的问题

传统的成本控制是以节约为降低成本的基本手段.而从现代成本控制的角度出发我们不难发现.成本降低是有条件和限度的.在某些情况下控制成本的费用.可能会导致产品质量和企业效益的下降.因而这种成本控制不是一种科学的方法.在科学技术快速发展的今天.企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的.企业更多的应是合理控制.从而产生出更大的收益.也即相对降低成本.从而提高成本效益.

三、成本控制的原则

1、经济原则

（1）经济原则很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制。（2）经济原则要求能降低成本，纠正偏差，具有实用性。

（3）经济原则要求贯彻“例外管理”原则。

（4）经济原则还要求贯彻重要性原则。

（5）经济原则要求成本控制应具有灵活性。

2、全面性原则由于成本形成取决于管理人员的共同努力，因此，成本控制要对成本形成的全过程进行控制，而且有效的成本控制与管理要求所有人员都要参与成本控制与管理。

3、责权利相结合的原则。成本控制要达到预期目标，取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性，有效的办法在于责权利相结合，即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责，为保证职责的履行，必须赋予其一定的权力，并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核，对成本控制责任单位及人员给予奖惩，从而调动全员加强成本控制的积极性。

四、成本控制的重要性

1、提高产品质量。产品质量好坏，是反映企业技术水平的主要标志之一。是企业生存、市场销售的体现。为了更好的发展企业必须狠抓产品质量，减少废品损失，提高产品合格率。在各生产环节中，严格把握质量关，生产出用户满意的产品。

2、提高劳动生产率

提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率，就必须采用新技术、新设备，并对生产职工进行必要的培训，提高企业职工的素质。

通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多，如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等，这些途径的采用，能提高产品的产量，但不一定非要裁员。当然，若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了，则可能使人员产生过剩的现象。

3、降低材料消牦。降低材料消耗，是增加产量的前提和降低产品成本的重要途径。为此，必须狠抓原材料、燃料、动力等等的材料节约。严格控制材料第一成本关，减少不必要的损耗和浪费，提高材料的综合利用率。

五、成本控制的内容

成本控制内容有广义与狭义之分。广义的成本控制包括事先控制、事中控制和事后控制。

（1）事先控制也称为前馈控制，它是指在投产前对产品成本进行预测、规划，把所确定的成本水平作为控制依据。

（2）事中控制是生产过程中的成本控制，亦称为过程控制。如水泥产品形成实体所耗费的成本，其控制点是要求实际成本支出尽可能按照预定的目标成本范围内，发现差异，即时纠正。以生产车间为例，对车间材料成本的控制，要根据班组、小组、工段的材料使用报表资料来分析材料成本消耗问题，同时控制废品损失，改进生产工艺、操作方法，对水、电、气可按相关定额数严格计量、控制，防止跑、冒、滴、漏。对车间人工成本控制主要是对员工人数、工资总额及实物劳动生产率，如磨机台时产量、人均产出吨水泥量等进行控制，同时对工资分配要注重激励与约束作用，注重员工对生产的贡献大小。对制造费用的控制，这是车间成本中较为复杂的项目，大部分费用是固定的、半变动的成本，一般是按照核定的预算数(定额数)进行控制。无论是产品成本控制或费用控制，事先控制的效果比事后控制好得多，进行控制的成本也少。

（3）事后控制也称为后馈控制，其内容是对发生的成本差异分析查明原因、责任，采取相应措施，作为下一步成本控制的参照。

狭义的成本控制是指对生产过程的控制，不包括事先控制和事后控制。

六、成本控制的方法

1、坚持以销定产，避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压

一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测，确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。

错误的销售预测是多数生产经营管理中的一个共同的弱点。这是一种代价很高的浪费。如某企业属于季节性的生产企业，企业的决策者在一个销售旺季结束时，因本企业很多产品销售业绩不错，就认为到下一个旺季同类产品仍会畅销，所以决定在销售淡季时充分利用产能，安排多个品种的大量生产。到了下一个旺季，由于换代产品的推广，该企业在销售淡季所生产的大批产品成了过时的落后产品，虽然降价也还难以销售出去，出现了严重的积压，给企业造成了很大的损失4、控制生产损失的发生。在产品生产过程中，必然要发生一些损失，如废品损失、停工损失等。对于大部分损失，都是列入产品成本的，因而，不断地减少生产损失，也可以降低产品成本。有时，生产过程中发生的损失，不但是造成了废品，而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产，其损失就是很大的了。

5、控制制造费用。制造费用也是产品成本的重要组成部分，制造费用的项目较多，应对每项费用采用不同的控制方法，如对低值易耗品、办公费等，应制定

相应的费用定额和开支标准，促其不断降低。

七、成本控制的措施

（一）采购成本

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。所以控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的最重要手段

1、建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作。

（1）首先建立一套完整地采购制度。这样不仅能规范采购活动，提高办事效率，还可以预防采购人员弄虚作假。

（2）选择一个好的供应商。采购人员必须对供应商的信用情况、商品质量、价格、费用、服务情况等方面严格考察清楚。

2、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

3、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源。

4、货比三家。无论哪一种商品的采购，都至少要选择三家供应商以上进行比较。比质量比价格、比交货时间然后再选择

5、把握价格变动的时机。价格会经常随着市场、季节需求情况变动而变动

二、人工成本的控制

社会主义市场经济条件下，企业劳动工作的出发点和归宿点应该也建立在人工成本的控制上，以保证企业获取经济效益。企业应关心员工生活和身体。让员工感到家庭般的温暖，这样工作效率自然就提高了，人工成本必然随之降低。

三、管理费用的控制

1、办公费的控制。

一般企业浪费都挺严重的。像电话费、复印费、空调费、电费等多要合理控制，不要过度浪费。

2、差旅费的控制。

企业对于采购人员和营销人员实行工资、奖金、差旅费的费用承包，个人利益与业绩直接挂钩。同时，应对各级领导干部出差待遇制定相应的规定。

3、业务招待费的控制

（1）建立总额控制制度。参照企业全年按销售净额的一定比例控制业务招待费的办法，对企业的招待费用实行总额控制作为其目标管理的一项内容。各部门必须在限额内包干使用。对于超过限额的部门，应视情节轻重对其负责人进行惩罚。并对招待费进行单独记账，以便监督检查。

（2）建立逐笔结帐报销制度。逐笔报销时间短、情况清楚、便于监督，这样既可以控制招待费、防止铺张浪费，又能杜绝少数人私人消费的报销。

（3）立财务公开制度。财务部门每月公布一次招待费用，公布内容包括来客单

位、人数、用餐标准、餐数、实际支出费用、接待部门和接待人等，实行民主监督。

八、总结

在现代经济社会中，要想生存或谋求发展壮大，除了技术领先、资本雄厚之外，管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题，成本控制的直接结果是降低成本，增加利润

7种有效方法控制企业成本费用

一、加强成本费用管理、控制工作

企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗，对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势，运用量本利分析法，合理测定成本最低、利润最大的产销量，减少无效或低效劳动；改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为，从产品的设计、论证抓起，把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来，把成本浪费消灭在产品的“源头”，实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。

要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理，采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量，要认真研究原辅材料的市场和采购策略，按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购；销售成本控制重点放在销售费用，压缩库存，清欠货款，减少资金占用和利息支出上；管理费用的

控制重点放在业务招待费、差旅费上，严格审批手续，真正把管理费用管好、控制好。

二、认真编制和执行财务预算，实现财务管理预算化

财务管理要适应市场经济的要求，编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标，以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素，涵盖了企业主要发展指标。

财务预算是财务预测和财务决策的具体化，是企业计划的货币反映，也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定，企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动，企业决策执行机构按照财务预算的具体要求，按季分月滚动下达预算任务，财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理，严格执行各项财务政策，及时反映和监督预算的执行情况，适时实施必要的财务制约手段，把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中，促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

三、利用信息化手段，使用专业的成本管理软件

通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算，又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控，数据集中、管理集中，报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理，实现了管理会计的职能，提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率，同时提高风险控和绩效控制制能力。

四、更新知识，提高财会人员的业务素质，充分适应现代企业管理的要求

财务管理作用发挥如何，关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质，财务管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外，还要求熟悉国家法律、法规制度，对社会环境（包括政治因素、经济因素、企业因素等）有一定的观察力和预测能力，以及具有较强的管理能力。

要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用，通过采用商品化会计软件，使会计凭证的制作更加规范。入账及时，数据准确，系统能够自动生成会计报表，从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变，实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

五、突出资金管理，构建适应现代企业需要的资金管理体制

1、企业必须建立有序的资金循环机制。

强化资金统一管理，集中调度，有偿使用，内部使用资金模拟银行结算，保持合理的筹资结构，适度负债经营，力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象，务求保持良好的融资信誉，形成借——还

——借的良性态势。

2、强化资金的机构管理，保持资金构成的合理化。

合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提，财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构，扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状；改变财务部门坐等货款回笼的被动局面，采取机动、多变的结算方式，加大财务部门对资金运筹的调控力度，监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差，适时实施资金结构调整。

3、加强对外投资的管理。

盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与企业投资项目的测算论证，加强长期投资的可行性研究，树立投资汇报观念，考虑货币时间价值和风险价值，准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率，追求投资效益最大化：对投资项目定期审计，加大对在建工程的财务监督，跟踪考核项目的资金使用效果。

4、加强资金补偿积累。

财务部门要监控企业资金的分流，防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策，尽可能用于企业扩大再生产，促进企业自我流动发展。

六、大力加强财会工作建设，提高会计工作质量

会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平，不提高，财会工作就不能大发展，财会工作的质量也无从谈起，财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准，检查会计基础工作中存在的问题，找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理，建立健全内部财会制度，结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法，为改善企业财务管理水平创造条件，使财务基础工作上水平，从而真正提高会计工作质量。

七、领导重视财会工作

财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，做到任人唯贤。要更新观念，树立财务管理是企业管理的核心的新观念，使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性，增强财务管理意识。