建设工程竣工档案编制规范(长沙市城建档案馆编制)
长城档[2011]09号
关于印发《长沙市建设工程竣工档案
编制规范》的通知
各建设、施工、监理单位：
为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。
二Ｏ一一年六月廿七日
附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》
报送：市住建委
抄发：各建设、施工、监理单位
长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份
28
长沙市建设工程竣工档案编制规范
第一章总则
第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。
第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。
第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。
第二章管理与职责
第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
一、建设单位职责
1、在进行工程招标及与参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。
2、负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段形成的文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。
3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。
4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘察、测绘、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
二、勘察、测绘、设计单位职责：
负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷，在自验合格的基础上向建设单位报送。
三、施工单位职责：
1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。
2、负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件的收
集、整理、组卷，按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收，并办理《建设工程档案初验认可证》手续。
3、建设项目实行总承包的，各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案；各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷，在验收合格后向总承包单位报送。
四、工程监理单位的职责：
1、负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷，在自验合格后向建设单位报送。
2、负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作。
五、勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，按规定随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案后移交建设单位，建设单位汇总后向市城建档案馆报送。
第三章归档范围
第六条归档范围
一、工程准备阶段文件：项目建议书、可行性研究报告、征地拆迁文件、工程地质勘察报告、设计文件、招投标文件、合同文件、开工审批文件、财务文件等
二、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知、
监理总结。
三、施工文件：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，竣工图等；
（一）建筑与结构工程——土建工程
1、施工管理资料和质量保证资料：
第1卷图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表；
第2卷施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单
第3卷施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录）
第4卷钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告
第5卷砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录
第6卷商品砼厂家资料
第7卷砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等
第8卷防水、构件、焊接、装修材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等
第9卷桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷隐蔽工程验收记录
第11卷砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）第12卷建筑节能工程资料
第13卷分部、分项、检验批质量验收记录及事故处理资料
第14卷建施、结施竣工图
2、建筑给排水与采暖工程
第1卷施工技术资料（图纸会审、施工方案、技术交底、设计变更）
第2卷施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）
第3卷施工试验记录（管道强度、系统清洗、灌水等监督抽查记录）
第4卷隐蔽工程验收记录、水检测报告
第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录
第6卷给排水工程竣工图
3、建筑电气工程
第1卷施工技术资料（技术交底、设计变更）
第2卷施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）
第3卷施工试验记录（电气设备安装调试记录、绝缘电阻测试
记录等）
第4卷隐蔽工程验收记录、电气检测报告
第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录
第6卷电气工程竣工图
4、分户验收工程分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷
5、通风与空调工程
第1卷施工技术管理资料
第2卷施工物资资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）
第3卷隐蔽工程验收资料
第4卷施工试验记录资料
第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录
第6卷通风空调竣工图
6、电梯工程
第1卷施工技术管理资料
第2卷施工物资资料（电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、安装技术文件等）
第3卷隐蔽、施工试验记录（接地绝缘、试运行等试验记录）第4卷分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录
第5卷电梯竣工图
7、消防（智能）工程
第1卷施工技术管理资料
第2卷施工物资资料（消防主要设备、材料及附件出厂合格证、检验报告、电气安全和建筑消防设施检测报告）
第3卷隐蔽、施工试验记录（绝缘电阻测试、管道试压记录等）第4卷分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录
第5卷消防（智能）竣工图
8、钢结构、幕墙、精装修工程的资料按照相关专业的标准进行组卷
以上项目具体内容及排列顺序参见《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》（附件一）
（二）市政工程
第1卷图纸会审及技术交底会议纪要
第2卷施工技术交底记录
第3卷工程开工/复工报审表
第4卷施工组织设计和审批表
第5卷设计变更通知、洽商记录
第6卷原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明书、出厂试（检）验报告和复试报告
第7卷施工检（试）验报告
第8卷施工记录
第9卷施工测量资料（水准测量、测量复核、交桩记录等）
第10卷隐蔽工程检查验收记录
第11卷预检工程检查记录
第12卷分部、分项、检验批质量验收记录
第13卷功能试验记录
第14卷质量事故报告及处理意见
第15卷竣工图
以上项目具体内容及排列顺序参见《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》（附件二）。
（三）管线工程
具体内容及排列顺序见《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》（附件三）。
四、验收备案文件：竣工验收备案表、竣工验收意见表、单位工程质量综合验收文件、功能检测文件、法律法规文件、工程质量保修书、工程竣工结算文件。房屋建筑工程还包括住宅工程质量保证书和住宅工程使用说明书。
五、声像档案
（一）建筑工程声像档案拍摄及归档内容
1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动
3、工程地质勘察
4、初步设计及施工图设计审查
5、图纸会审、技术交底
6、工程项目中重要招商引资、签约仪式
7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）
8、工程奠基、开工仪式
9、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工）
10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装、装饰装修、幕墙等）
11、屋面工程（保温层、防水层、细部构造、屋面）
12、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气线路、电梯安装等）
13、智能工程（火灾自动报警、自动控水灭火系统、气体灭火系统及消防联动系统、综合布线、通信网络、监控系统、安全防范）
14、通风与空调（送排风、防排烟、防尘系统安装、空调系统及空调水系统安装）。
15、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况
16、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施）
17、工程项目中重要试验、检测现场情况
18、监理对工程施工过程的检查、监督
19、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
20、基础、主体工程质量验收
21、单位工程竣工验收
22、党和国家、省市领导视察工程的活动
23、工程建设中重要会议、重大事宜
24、竣工后工程全貌
（二）市政工程声像档案拍摄及归档内容
1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动
3、工程地质勘察
4、初步设计及施工图设计审查
5、图纸会审、技术交底
6、工程项目中重要招商引资、签约仪式
7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）
8、工程奠基、开工仪式
9、路基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工、管线工程）
10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装等）
11、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水等）
12、路面施工采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况
13、绿化、亮化、交通安全、电力埋管工程及其他配套设施工程
14、工程项目中重要试验、检测现场情况
15、监理对工程施工过程的检查、监督
16、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
17、地基基础、主体工程质量验收
18、单位工程竣工验收
19、党和国家、省市领导视察工程的活动
20、工程建设中重要会议、重大事宜
21、竣工后工程全貌
（三）管线工程声像档案拍摄及归档内容
1、开工前区域全景原貌
2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动
3、工程地质勘察
4、初步设计及施工图设计审查
5、图纸会审、技术交底
6、工程项目中重要招商引资、签约仪式
7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）
8、工程奠基、开工仪式
9、沟槽开挖、垫层铺设、复杂地质情况处理，每一工作段反映1-2处情况
10、管道支架安装防腐处理及混凝土包封，每一工作段反映1-2处情况
11、管道接口安装施工，每一工作段反映1-2处情况
12、工作人（手）井、阀门井的基础、砌筑、盖板、阀门安装、
钢筋混凝土施工，每一工作段根据不同项目反映5-6处情况
13、不同管道的闭水试验、压力及强度试验、通球通棒试验
14、每一处与其它管线相交情况：照片地点必须写明桩号、坐标和高程
15、管线施工测量、竣工测量
16、管线配套设施工程土建施工
17、管线配套设施工程设备安装施工
18、工程验收
19、党和国家、省市领导视察工程的活动
20、工程建设中重要会议、重大事宜
六、电子档案
具体内容参见《建筑工程电子档案归档范围》（附件四）、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》（附件二）、《地下管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》（附件三）。
第四章归档文件及案卷质量要求
第七条工程文件的归档质量：
一、归档的工程文件应为原件。
二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝
墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。
四、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。
2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签证和加盖企业行政公章。
3、施工技术交底应有班组长签字的文字纪要。
4、开工报告上的签章应完整（应加盖单位行政公章）。
5、工程测量资料应完整。
6、设计变更资料应完整。
7、原材料、成品、半成品、构配件，包括管材、阀门、电缆等都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家或销售部门的公章，还应提供现场抽样送检资料。所有的原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。
8、应有工程材料∕构配件∕设备报审表（施2002-16）
9、钢材的出厂证明应具备以下几要素；①加盖了厂家和经销商的章，②注明了炉号批号,③钢材进场的批量,④进场的日期，⑤使用的
部位，⑥采购经办人签名，⑦监理的签章。
10、水泥应有厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告。
11、地下管线点成果表上的坐标要上竣工总平面图，并注明专业代码。
五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A４幅面的，可折叠成A４纸大小。小于A４幅面的，应用70ｇ重的A４幅面白纸进行托裱，托裱时只需将原件的四个角粘在托表纸上，并留出装订位置，注意保持美观。
图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB／10609.3－89）统一折叠成A４幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。
六、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用复印件代替打印件。
第八条竣工图的编制要求
一、凡是在施工过程中完全按照原设计图施工的，可以在原设计图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
二、凡是施工中对原设计只有少量变更的，可以在原设计图上直接进行修改，然后加盖“竣工图章”作为竣工图。
三、凡是在施工过程中改变设计较多的，特别是基础、结构、管
线等隐蔽部位变更较多的，应重新绘制竣工图。
四、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标上方空白处。
第九条声像档案编制要求
一、照片档案
1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素（其拍摄尺寸应设定为2592×1944或2560×1920以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。
2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。
3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不得冲印
布纹照片），并使用规定的《照片档案》（夹）整理成册。《照片档案》由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号或底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：单位（小区名称）＋项目（栋、标段）＋部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。
4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi（尺寸为3000×2082）。采用JPEG格式存储。
5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应，每册《照片档案》对应一个光盘。
6、照片档案一般工程不少于80张，大型工程不少于160张。管线工程要求每道工序拍摄到位。
二、录像档案
1、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。
2、正确使用白平衡，防止发生色偏。
3、镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。
4、图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄细部特征。
5、原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录编号、时间、标题内容、拍摄人。
6、采用高清摄像机拍摄的素材，以硬盘形式向长沙市城建档案馆移交。每个素材片段的文件名正确书写：单位（小区名称）+项目（栋、标段）+部位（详细施工内容）。
三、专题片制作
1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐，解说应用标准普通话、字幕、图像画面要同步准确，片长不少于10分钟。
2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘，高清拍摄的专题片随同素材一并存入硬盘。
3、专题片应主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。同时应简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、主体结构、重要工序、施工特点、施工关键技术、施工过程控制、新技术推广应用、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜，要充分反映工程质量过程控制和隐蔽工程的检验情况。
4、专题片字幕应包括:工程名称、建设规模、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、开工日期、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。
5、专题片应制作封面、封底和背脊。封面和背脊上注明工程名称；封底上标注：工程建设规模（房建***㎡，市政***km），开工、竣工时间，建设、施工、监理单位，工程地点，拍摄人。
6、专题片一式两张。
第十条电子档案编制要求
一、应使用长沙市城建档案馆电子报送系统软件编制电子档案。
二、电子档案的内容、签名、结论意见、盖章以及日期等应与纸质档案完全一致。
三、电子档案应以光盘或优于光盘的其他载体向长沙市城建档案馆提交验收。
四、采用纸质档案原件扫描转换为电子档案的（包括竣工图）：分辨率应为200 DPI，类型为灰阶或者黑白，存储格式为tif，尺寸与原件尺寸相同。扫描件的名称由汉字和阿拉伯数字组成，汉字部分是该类电子档案的内容及特征的专业名称，数字部分是该类电子档案的编排顺序号（例如：施工合同-01、施工合同-02，中标通知书-01、中标通知书-02），扫描件应按类别添加到电子档案报送系统中。
五、已有电子文件的（例如施工组织设计），可以直接添加到电子档案报送系统中，转换成GDF格式加盖电子签章。（注：GDF格式为电子档案报送系统的存储格式，GDF文件不能进行修改和编辑，只能加盖电子签章）。
第十一条工程文件的组卷
一、组卷的原则和方法：
工程文件组卷一般原则：应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。
土建工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。道路、排水、桥梁、
通道、绿化、亮化、交通设施、电力埋管等工程按单位工程分别组卷。
文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过30mm，图纸不超过40mm。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷
二、卷内文件的排列：详见附件一、附件二、附件三。
同类文件按成文时间先后或按工程部位顺序排列。其中“施工原材料质量证明文件及复试试验报告”类的排列原则是将合格证、质量证明文件和复试报告一一对应，合格证、质量证明文件在前，复试报告在后，再按时间或部位排列。“工程质量验收记录”类分项工程质量验收记录应与其包含的检验批验收记录排放在一起。
第五章竣工档案的验收、移交
第十二条竣工档案的初步验收
竣工档案的初步验收与工程实体竣工验收同步进行。
一、自验
各施工单位按照本规范的要求对应归档的文件材料和竣工图进行自查后，送监理单位进行审查，监理单位应对竣工文件的完整性、真实性、准确性进行检查，审核设计变更内容在有关竣工图中的反映情况，对存在问题提出整改意见，督促施工单位进行整改。
二、初步验收
工程竣工验收前十五天，施工单位应填写“建设工程竣工档案初步验收申请表”，由建设、监理单位签署审核意见，连同竣工档案提请
建筑工程竣工验收全套技术资料
编号 建筑工程竣工验收技术资料 工程名称： XXXX 建设单位： XXXX 施工单位： XXXX 监理单位： XXXX 设计单位： XXXX 质量监督部门： XXXX
施工现场质量管理检查记录 开工日期： 工程名称 开工报告 (施工许可证) 有开工报告 建设单位项目负责人 设计单位项目负责人 监理单位总监理工程师 施工单位项目经理项目技术负责人 序号项目内容 1现场质量管理制度现场质量管理制度 2质量责任制岗位责任制 3主要专业工种操作上岗证书电工、电焊工等证件 4分包方资质与对分包单位的管理制度有分包方资质与管理制度 5施工图审查情况审查报告及审查批准2003-145-1、2003-145-2 6地质勘察情况地质报告书 7施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计、编制、审核、批准齐全 8施工技术标准有混凝土、钢筋、模板等多种 9搅拌站及计量检验制度有原材料及施工检验制度、试验计划 10搅拌站及计量设置计量设施精确 11现场材料、设备存放与管理钢材、砂石、水泥等材料有管理办法 12 检查结论： 总监理工程师 （建设单位项目负责人） 年月日
施工组织设计（方案）报审表 工程名称：郑州市四十七中办公楼、连廊、报告厅编号： 致：河南省海华监理公司（监理单位） 我方已根据施工合同的有着规定完成了厅工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以 审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师： 日期： 总监理工程师审核意见： 项目监理机构： 总监理工程师： 日期：
建设工程竣工档案编制规范(长沙市城建档案馆编制)
长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28
长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
建设工程资料管理与编制指南
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
竣工资料编制及档案整理程序
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
建设工程档案编制规范(doc 106页)
建设工程档案编制规范(doc 106页)
ICS93.010 P 01 DBJ 广州市地方技术规范 DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施
目次 前言....................................... IV 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本规定 (3) 5 纸质档案整理编制要求 (4) 5.1 归档范围 (4) 5.2 质量要求 (4) 5.3 立卷的原则和方法 (5) 5.4 案卷的编目 (5) 5.5 案卷的装订与装盒 (6) 5.6 装具的要求 (7) 6 电子档案整理编制要求 (7) 6.1 归档范围 (7) 6.2 质量要求 (7) 6.3 整理要求 (8) 7 声像档案整理编制要求 (9)
7.1 归档范围 (9) 7.2 归档要求 (9) 7.3 立卷的原则与方法 (9) 7.4 案卷的编目 (9) 7.5 案卷的装订与装盒 (10) 7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10) 8 工程文件归档要求 (10) 9 工程档案预验收 (10) 10 工程档案验收与移交 (11) 附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南.. 13 A.1 概述 (13) A.2 归档范围 (13) A.2.1 纸质档案 (13) A.2.2 声像档案 (15) A.2.3 电子档案 (16) A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16) A.3.1 工程准备阶段文件 (16) A.3.2 监理文件 (18) A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18) A.3.4 地基与基础工程 (19)
建设工程档案指导手册(全套)
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，
规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求
竣工资料编制要求概述
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进
建设工程档案编制验收标准范本
1 总则 １.0.1为规范建设工程档案，加强工程档案编制、验收及报送等管理工作,提高编制质量,特制订本标准。 1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建设工程档案的编制、整理、验收、报送管理。其他专业工程档案的编制验收可参照本标准执行。 1.0．3建设工程档案编制验收，除符合本标准外，尚应执行国家和重庆市现行有关标准规范的规定。 2 术语 2.0．１建设工程档案project archｉvｅ 在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。 2.0.2建设工程项目cｏnｓtruction prｏjｅct 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或者若干个具有内在联系的工程所组成。2．0.3单位工程 sｉngle ｐｒoject 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程的组成部分。 2.０．4分部工程 subproｊecｔ 单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。 2.０．5建设工程文件ｃoｎstｒuctioｎｐrｏｊeｃt doｃument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。 ２.０．6工程准备阶段文件 seedｔｉme document ｏf a cｏnstｒｕctiｏn pｒoject 工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准备阶段形成的文件。２．０．７监理文件 proｊeｃt manaｇｅment document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0．8施工文件 coｎｓtructiｎg ｄocumｅnｔ 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.9竣工图ａs-buiｌd drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.０.１0竣工验收文件handｉｎg over doｃumeｎｔ 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2．0.1１案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2．０.12 建设工程声像档案audｉo-ｖｉsuａl construｃtion ａrｃhivｅs 在城市规划建设管理活动中直接形成的有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、录音带、影音光盘、磁性载体，以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。２．0.13 建设电子文件elｅcｔroｎｉｃｃonsｔrｕctｉｏn rｅcords 在城乡规划、建设及管理活动中,通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。
建筑工程验收学习资料全套.docx
. 建筑工程资料 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录
单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录 隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟 (风 )道检查记录 自动扶梯自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录 施工试验记录 (通用 )混凝土试块强度统计评定记录
砂浆试块强度统计评定记录 防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹（冲0 洗（）脱脂试验记录室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录
分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表（通用） 分部分项工程 共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面； 五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯 序分部 子分部工程分项工程检验批号工程 地基无支护土方土方开挖、土方回填 1与有支护土方排桩，降水、排水、地下联续墙、水泥土桩、沉井与沉 基础箱，钢及混凝土支撑
2020年(建筑工程管理)石家庄市建筑工程档案编制整理指南
（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求
(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：
水利工程竣工验收资料编制顺序(精)
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要
12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料
16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表
项目工程竣工验收全套材料资料
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。 验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 备案目录（表一） 由备案部门填写。 工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 建筑工程施工图设计审查报告 单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求； (c).主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求； (d).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。 3.明确评定工程质量等级。 质量站出具的工程竣工验收内部函件
建设工程档案指导手册全套
建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内
监理——工程竣工验收资料编制目录及格式
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术要求规范
市工程建设规 建设项目(工程)竣工档案 编制技术规 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008 2008
市工程建设规 建设项目(工程)竣工档 编制技术规 Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 主编单位：市城市建设档案馆 批准部门：市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日 2008
市城乡建设和交通委员会 沪建交[2OO8]982号 市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为市工程建设规 的通知 各有关单位： 由市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。 本规由市建设交通委负责管理、市城市建设档案馆负 责解释。 特此通知。 市城乡建设和交通委员会 二00八年八十一月二十四日
前言 本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合实际情况，按照市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。 为了提高本规质量，请各单位在执行本规的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈市城市建设档案馆(地址：市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。 主编单位：市城市建设档案馆 参编单位：城建集团 市建工(集团)总公司 现代建筑设计(集团) 主要起草人：建国楼建春乔荣莉徐敏静 市建筑建材业市场管理总站 二00七年十月
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规 建设项目(工程)竣工档案 编制技术规 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008 2008上海
上海市工程建设规 建设项目(工程)竣工档 编制技术规 Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 主编单位：上海市城市建设档案馆 批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日 2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会 沪建交[2OO8]982号 上海市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建 设规的通知 各有关单位： 由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。 本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负 责解释。 特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会 二00八年八十一月二十四日 前言 本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据及其他相关行业标准，并以多种式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。 为了提高本规质量，请各单位在执行本规的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。 主编单位：上海市城市建设档案馆 参编单位：上海城建集团 上海市建工(集团)总公司 上海现代建筑设计(集团)有限公司 主要起草人：建国楼建春乔荣莉敏静
大建安--大连市建筑工程安全档案编制指南
大连市建筑工程安全档案编制指南 大连市建筑工程安全监督管理站监制
1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为 使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是： 一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、 文明施工的重要依据； 二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案 资料； 三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故 的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、 《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程档案编制内容如下： 一、建筑工程安全管理档案； 二、文明施工安全档案； 三、脚手架工程安全档案； 四、模板工程安全档案； 五、基坑支护与降水工程安全档案； 六、“三宝”“四口”安全档案； 七、施工用电安全档案； 八、物料提升机、外用电梯安全档案； 九、塔吊安全档案； 十、起重吊装安全档案； 十一、施工机具安全档案； 十二、建筑工程安全生产其它归档资料；
1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。 一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。 二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。 三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。 四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。 五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。 建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、 收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工 作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合 工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定
建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月
广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审
广州市建筑工程档案编制指南
(内部资料) 广 州 市 建 筑 工 程 档 案 编 制 指 南 (试 行) 广州市城市建设档案馆 二○一三年八月
主 编：曹孟君 蔡艳红 副主编：吴 璟 聂策明 主要编写人员：邓卫红 毛 青 郑少娟 朱艳燕 张 勇 董 松 马建梅 主编单位：广州市城市建设档案馆 参编单位：广州市建设工程质量监督站 地址：广州市吉祥路80号 电话：83333461 传真：83368130 邮政编码：510030 网址：https://www.360docs.net/doc/1b4869088.html, 2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷 2013年8月第3版印制
前言 为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。