图档管理系统研究背景及国内外现状

图档管理系统研究背景及国内外现状

1研究背景

2国内外研究现状

1研究背景

20世纪是一个信息化的时代，互联网技术和计算机技术的应用已延伸到企业管理中。现在都采用电脑办公，很多文档资料已不再是几十年前的手稿，取而代之的是大量的电子文档，图档信息。

如果现在的企业仍然沿用以往对纸质图纸、书面文件的人工管理的方法去管理计算机生成的电子工程图档。这样将会出现下列问题：

①设计手段的多样化，造成设计数据的多样化，使得产品数据的组织和管理更加困难，难于使其在整个产品的生命周期内保持一致性、共享性和安全性。

②缺乏完善的数据管理和过程管理，使得越来越多的电子图档处于无序状态，各部门间信息传递交换缓慢，数据的一致性和安全性得不到保证。

③人工管理模式下的数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐。

④信息的集成度不高，信息交换标准不统一，缺乏对信息文件的有效版本控制管理，造成设计的重复。

⑤随着设计成果的逐年累积，图档资料的数量迅速增长，保存、管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的模式下极易差错，甚至会造成图档资料的遗失。

⑥设计人员非常希望方便的共享并复用其他人的设计成果。在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。

⑦随着设计院的工作人员逐渐增多，院领导很难快速清晰地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，对院领导把握局内全面业务、督促工作造成许多困难。

这些电子工程图档分布在企业的不同部门、不同生产环节，甚至在不同的生产区域，随着这些图档的日益增多，对某种产品图纸的追踪、浏览、更新和查询己成为图纸管理的日常工作。因此，如何便捷、安全地管理工程图纸成为广大用户所关心的一项重要内容。企业对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理，更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理，包括共享环境

下的图档组织结构的定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询等方面。

目前，产品模型信息的主要表现形式就是产品图纸。产品图纸一直是企业生产中表达设计与制造信息的主要技术文件，从产品设计、工艺规程的制定到产品加工都以工程图纸为主要载体。在以计算机为基础的现代制造业中，由CAD产生的大量“电子图纸”存储在计算机中，在社会已经全面进入网络时代后，网络化CAD/CAM己成为制造业未来的发展趋势，如何把这些电子图纸有效地管理和利用起来，如何使得企业内的电子图纸信息能够在更大范围内快速、安全地进行传输、共享并进行管理，是目前许多企业急待解决的问题。

2国内外研究现状

国内现状：

目前在市场上可以见到一些图档管理软件，例如东大阿尔派的SEAS系统，清华紫光的综合档案管理系统，北京容创达的图档管理系统。这些软件都以档案管理为目标市场，以纸质图档的扫描、影像处理、存储为解决手段，为大量的以纸为存储介质的图档的电子化、一定程度的再利用和存储提供了有效的解决方法。这些软件对图档的管理是静态的，无法解决面向设计过程的、动态的图档管理范畴内的问题。所以，国内的软件开发商一直没有推出可靠、实用的可以为设计行业所用的动态图档管理系统。

国外现状：

国外没有国内这样的勘察设计行业体制，他们一方面是规模比较小的建筑师事务设计所、结构师事务设计所，这些部门的管理比较简单，所以对信息管理的产品要求不高，一般采用CAD供应商推出的配合CAD产品的系统，另一方面是规模比较大的工程设计公司，他们管理比较复杂。他们所需要的不仅仅是图档管理，还包括整个工程项目全生命周期管理，所以他们一般应用的信息管理系统规模比较庞大，流程比较复杂。所以这些产品并不符合像国内勘察设计行业这样的行业使用。

国外早期的图档管理产品诞生于20世纪的80年代初。各以D厂家配合自己的CAD软件推出了第一代图档管理系统产品，这些产品的目标主要是解决大量电子数据的存储和管理问题，提供了维护电子绘图仓库的功能。主要表现形式为各类文档管理或图纸管理软件系统等。

九十年代初中期，出现了专业化的图档管理产品，如DSRC公司的Metaphase、

工DS公司的iMAN、工BM公司的PM、SmartSolution公司的SmarTeam等等。与第一代图档管理产品相比，在第二代图档管理产品中出现了许多新功能，如对产品生命周期内各种形式的产品数据的管理能力、对产品结构与配置的管理、对电子数据的发布和工程更改的控制以及基于成组技术的零件分类管理与查询等，同时软件的集成能力和开放程度也有了较大的提高，少数优秀的图档管理产品可以真正实现企业级的信息集成和过程集成。

1997年后，以Windhcill和eMatrxi为代表的产品协同商务(cPC)产品的出现标志着第三代图档管理产品的诞生。产品协同商务(CPC)的理念把传统图档管理产品的功能扩展到了广义企业的信息、流程和管理集成平台的高度。其重要特点是数据和应用功能的松散祸合式集成为一种并不依赖数据通用性来保证个体之间的相互协作的统一的数据模型。从而使企业应用软件之间的集成变得很容易实现。