(免费下载)Excel表格的基本操作教程(办公自动化系列教程一)

ExcelExcel表格的基本操作教程系列(持续更新,以下教程链接将在陆续发布后有效)

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Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并

Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置

Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位

Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置

Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式

Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作

Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置

Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中

Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印

Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置

Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并

Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置

Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位

Excel表格的基本操作：添加数据说明文字

Excel表格的基本操作教程：拆分窗口

Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题

Excel表格的基本操作教程：添加多个视图

Excel表格的基本操作教程：打印指定页面

Excel表格的基本操作教程：设置打印区域

Excel表格的基本操作：“高级筛选”

Excel表格的基本操作：Excel 加密文件

Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定

Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿

Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿

Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动

Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制

Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”

Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”

Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”

Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”

Excel表格的基本操作教程：运行“宏”

Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表

Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名

Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作

Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色

Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置

Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存

Excel表格的基本操作教程：插入超链接

Excel表格的基本操作：Excel监视窗口

Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值

Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式

Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数

Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”

Excel表格的基本操作教程：获取网络数据

Excel表格的基本操作教程：导入外部数据

Excel表格的基本操作教程：生成图表

Excel表格的基本操作教程：字符替换

Excel表格的基本操作教程：数据合并

Excel表格的基本操作教程：数据分列整理

Excel表格的基本操作教程：行列快速转换

Excel2003表格的基本操作教程

郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集

中文名: 郭安定老师的Excel 2003 实用基础教程(第六版)

资源格式: 压缩包

发行日期: 2010年

地区: 大陆

对白语言: 普通话

文字语言: 简体中文

简介:

虽然现在office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录00 - 09，共计85 段，全部800 X 600 高清视频。

关于OIIO 未来馆

以生涯规划为主轴延展开来的华文视频学习园地，提供网络即时交互的远程教育和视频教程。与一般生涯规划网站不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升和强化自我。

关于郭安定老师

两岸公认的Office/VBA 代表性人物，90 年代主讲微软台湾地区几乎所有Visual Basic 及Office 开发版的产品发布会，2001 年主持微软大中国区首届Office 开发技术大会，协助微软大中国发布Visio 及Project 等相关产品，2006 - 2008 中国软件技术大会主持及演讲嘉宾，目前居住在台湾，活跃于互联网平台。

Excel2003视频教程：课前准备工作

0-1、Excel2003视频教程：软件基本功能概说

0-2、Excel2003视频教程：软件环境界面说明

0-3、Excel2003视频教程：解决软件运行问题

0-4、Excel2003视频教程：挽救现有损坏文件

0-5、Excel2003视频教程：设定菜单全部显示

0-6、Excel2003视频教程：设定R1C1表示方式

0-7、Excel2003视频教程：调整单元格的字体

0-8、Excel2003视频教程：调整工作表的字体

0-9、Excel2003视频教程：设定默认工作表数

Excel2003视频教程：基本编辑录入

1-1、Excel2003视频教程：单元格的新增编辑

1-2、Excel2003视频教程：正确数据录入技巧

1-3、Excel2003视频教程：自动填充设定技巧

1-4、Excel2003视频教程：数据的复制与搬移

1-5、Excel2003视频教程：选定范围显示比例

1-6、Excel2003视频教程：拆分冻结编辑窗格

1-7、Excel2003视频教程：自定义视图的检视

1-8、Excel2003视频教程：清除数据加入批注

1-9、Excel2003视频教程：行列数据快速转置

1-10、Excel2003视频教程：录入当天日期时间

Excel2003视频教程：格式设定技巧

2-1、Excel2003视频教程：设置单元格的格式

2-2、Excel2003视频教程：字型大小色彩样式

2-3、Excel2003视频教程：边框及斜线的设定

2-4、Excel2003视频教程：跨栏居中对齐设定

2-5、Excel2003视频教程：设定自动套用格式

2-6、Excel2003视频教程：格式复制形态设定

2-7、Excel2003视频教程：单元格的条件格式

2-8、Excel2003视频教程：工作表的相关设定

Excel2003视频教程：数据录入检查

3-1、Excel2003视频教程：限制数据的有效性

3-2、Excel2003视频教程：设定日期时间限制

3-3、Excel2003视频教程：设定序列下拉箭头

3-4、Excel2003视频教程：设定文本长度限制

3-5、Excel2003视频教程：设定出错提示信息

3-6、Excel2003视频教程：应用同样设置变更

3-8、Excel2003视频教程：隐藏显示重排窗口3-9、Excel2003视频教程：并排不同数据内容3-10、Excel2003视频教程：简繁文本批量转换Excel2003视频教程：查找、替换数据

4-1、Excel2003视频教程：查找特定数据内容4-2、Excel2003视频教程：查找特定格式设置4-3、Excel2003视频教程：近似文本查找替换4-4、Excel2003视频教程：特殊定位查找功能4-5、Excel2003视频教程：行列内容定位差异4-6、Excel2003视频教程：查找对象前导替换Excel2003视频教程：排序筛选数据

5-1、Excel2003视频教程：简单基本排序功能5-2、Excel2003视频教程：筛选不重复的数据5-3、Excel2003视频教程：自定义排序的设置5-4、Excel2003视频教程：自动筛选数据显示5-5、Excel2003视频教程：多条件筛选的设定Excel2003视频教程：计算公式设定

6-1、Excel2003视频教程：设定函数的表达式6-2、Excel2003视频教程：插入各种函数设定6-3、Excel2003视频教程：绝对相对位置引用6-4、Excel2003视频教程：名称的定义与应用6-5、Excel2003视频教程：快速公式调试提示6-6、Excel2003视频教程：突破参数太多限制6-7、Excel2003视频教程：参照概念基本操作6-8、Excel2003视频教程：追踪公式从属引用6-9、Excel2003视频教程：管理文件链接更新Excel2003视频教程：创建数据图形

7-1、Excel2003视频教程：创建数据的条形图7-2、Excel2003视频教程：设定图表对象属性7-3、Excel2003视频教程：增加其他系列数据7-4、Excel2003视频教程：增加折线图表类型7-5、Excel2003视频教程：绘制次坐标轴系列7-6、Excel2003视频教程：调整坐标显示单位7-7、Excel2003视频教程：重叠比例分类间距7-8、Excel2003视频教程：去除分类空白日期7-9、Excel2003视频教程：处理空单元格样式7-10、Excel2003视频教程：突显最大和最小值7-11、Excel2003视频教程：控制数据标志显示7-12、Excel2003视频教程：调整图表整体外观7-13、Excel2003视频教程：自定义条形图

7-14、Excel2003视频教程：保存成自定义图表7-15、Excel2003视频教程：将图表转换成图片Excel2003视频教程：文件打印设置

8-2、Excel2003视频教程：切换分页预览视图

8-3、Excel2003视频教程：图形化页眉的设定

8-4、Excel2003视频教程：工作表的打印设置

8-5、Excel2003视频教程：图形数据分开打印

8-6、Excel2003视频教程：打印长条类型数据

8-7、Excel2003视频教程：避免打印特定行号

Excel2003视频教程：文件管理作业

9-1、Excel2003视频教程：将文件保存为模版

9-2、Excel2003视频教程：设定工作组的模版

9-3、Excel2003视频教程：下载网络免费模版

9-4、Excel2003视频教程：设定文件保护密码

9-5、Excel2003视频教程：保留文件最近备份

9-6、Excel2003视频教程：保存成文件工作区

Excel表格的基本操作教程

Excel 快捷键和功能键

Ctrl 组合快捷键

按键说明

Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C，则会显示Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按Shift+F5 也会显示此对话框，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

按键说明

F1 显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9 再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9 可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11 可插入一个新工作表。

按Alt+F11 将打开Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按Alt+Shift+F11 将打开Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up 在工作表中上移一个屏幕。

按Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次

Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel 窗口的“控制”菜单。

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输

入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，

选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中

输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

Excel表格的基本操作教程

四、制作“专业符号”工具栏