包裹收发管理制度
1范围
1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。
1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。
2职责
行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。
3引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》
4管理内容及方法
4.1外来信件包裹接收管理
4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交
收件人。
4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转
交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。
4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。
4.2信件包裹寄送管理
4.2.1供方选择
行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及
时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。
4.2.2公司付费件的种类
A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。
B技术部：开发产品及配件的测试样。
C品管部：产品认证测试样及有关文件。
D行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。
E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。
F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。
说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，
各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。
4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类
A、销售部：内销提供给代理商的样品等。
B采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。
编号：TZLST-001-2008
C 财务部：销售发票等。
D 其他：422条规定以外的物品寄送。
说明：审批权限归口公司分管副总或总经理。
4.2.4其他公司员工私人物品寄送，行政部可以帮助联系快递公司，由员工现金支付快递费 用。
4.2.5行政部接到快递任务后，及时联系快递公司，审核快递面单的填制情况及包裹的包装 方法是否合理，并及时秤重或核重， 核算费用，不得出现徇私舞弊，不负责任的估重估算情 况。
4.2.6秤重或核重应与快递公司业务员当面办理并交接，
在面单上详细记录重量或长宽高体
积重量，并与快递业务员签字确认。
4.2.7信件包裹发出后，行政部应及时登记《信件包裹收发清单》 ，详细登记表单中有关内 容及费用项目，以备寄送过程的跟踪和费用结算核查， 并将快递底单按照快递公司及日期分 类整理留存，以作费用审核及请款的依据。
4.2.8结算审核
快递公司费用结算时应出具详细的结算清单， 行政部予以审核无误后， 通知快递公司开
具《货物运输发票》或其他统一发票，报分管副总及总经理审核审批后办理付款手续。
5附则
5.1
从标准实施之日起凡信件包裹收发过程控制与本标准不一致的以本标准为准。 5.2
本标准的解释权属行政部。 5.3
本标准的未尽事宜由行政部负责修订。
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
台州乐斯泰电子有限公司
信件包裹收发管理制度
版次/修订次：A/0
通信工程公司规章制度
通信工程公司规章制度 篇一：公司管理制度 公司管理制度（试用） 【2011】第001号 一、人员分工 辛改成三门峡分公司总经理负责全面工作。 程思龙三门峡分公司设备副总经理协助总经理开发市场及公司及日常管理工作，主管设备工程施工及设备工程施工安全。主抓无线项目组及基站维护项目组。 李军三门峡分公司总经理助理协助总经理开发市场及公司日常管理工作，主管线路工程施工及线路工程施工安全。三门峡分公司总负责。 曹国光三门峡分公司副总工程师负责协助总经理开发市场，主管线路工程和设备工程割接、协调以及固网建设。主抓传输、交换项目组及数据、电源项目组。 刘卫兵三门峡分公司专职负责人，负责三门峡分公司所有安全生产工作。 常春三门峡分公司项目负责人，负责三门峡分公司省外设备项目。
贾春鹏三门峡分公司项目负责人，负责三门峡分公司省外设备项目。 赵世亮三门峡分公司项目负责人，负责三门峡分公司移网设备项目建设。 李春杰三门峡分公司项目负责人，负责三门峡分公司设备工程施 工质量。 路政委三门峡分公司基站维护项目经理，负责三门峡分公司基站维护工作。 杨志刚三门峡分公司设备项目经理，负责三门峡分公司传输、交换工作。 张军辉三门峡分公司设备项目经理，负责三门峡分公司数据、电源工作。 柏昆雷三门峡分公司线路工程项目负责人，协助李军做好线路工程审计、发票、回款，负责渑池、三门峡市区线路工程。 刘春涛三门峡分公司线路工程项目经理，负责灵宝、卢氏线路工程。 魏承敏三门峡分公司会计，负责三门峡分公司内支及设备工程报账及回款。 曹睿三门峡分公司综合员，负责三门峡分公司三标管理及材料申请和线路工程报账。
收发文管理制度91660
收发文管理制度 为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。 （二）收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 （1）一般业务性文件的办理程序：○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→
○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的，由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务。 （2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过1天（公文审阅后请及时通知综合管理部取回），办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复；紧急公文，应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合，按时完成交办事项。 5、对于保密性文件，应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项，严防文件失密与丢失。 二、发文管理 （一）发文归口 凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性（包括一般性）文件均由相关业务部门负责拟稿，由综合管理部负责核稿，公司副总
商业银行通讯员管理办法
商业银行通讯员管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强通讯员队伍建设，助力宣传工作落地，构建本行和谐企业文化，激发本行通讯员积极向行内周报、社会媒体的投稿热情，建立科学合理的通讯员工作评价和激励机制，推动本行宣传工作有力开展，确保上下联动的新闻宣传格局，保障信息宣传工作的规范化、制度化，结合本行实际，特制定本办法。 第二条各部门（支行）通讯员由部门（支行）负责人推进或自荐产生，通讯员工作内容由综合管理部统一考核并提供奖励和考核依据。 第三条通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在部门（支行）另行推荐人选，一周内上报综合管理部。 第二章指导思想 第四条各部门（支行）通讯工作须围绕杭州联合银行主发起村镇银行的发展实践，结合本行实际要求，以服务三农和小微企业为宗旨，发挥好舆论的宣传导向，推进本行稳健有序健康发展。 第三章通讯员任职资格 第五条热爱本职工作，具备良好的道德、思想素养，具有较强的新闻敏感性。 第六条热爱宣传工作，熟悉全行工作导向及部门（支行）的各项工作。 第七条具有较好的文字写作水平和摄影等专业技能。 第八条勤于思考，善于沟通，具备良好的协调能力和团队精神。 第九条具有实事求是、认真负责的工作态度，具备严谨的工作作风和较强的学习能力。 第十条积极主动参与行内组织的各类学习、培训和营销活动。 第四章通讯员工作职责 第十一条围绕企业文化重点工作，宣传所在部门（支行）各项工作开展情况、团队建设及业务产品推进情况。
第十二条负责搜集部门（支行）的新闻线索，定期汇总或拟成通讯稿件上报综合管理部。 第十三条保证稿件质量，并按时完成每月供稿数量，确保完成全年宣传工作目标任务。 第十四条协助综合管理部做好杭州联合银行月报的信息上报工作，主动收集关于改进本行企业文化建设、周报的意见和建议，提高本行稿件在报刊、杂志等各大媒体的录用率，扩大本行的影响力。 第十五条完成政务信息上报工作，确保本行与中国人民银行以及银监局等部门的联系。 第五章通讯员工作要求 第十六条各部门（支行）通讯员每月保证2篇投稿，全年各级媒体录用稿件数量达到年初宣传工作制定的目标。 第十七条报送信息内容主要包括： （1）贯彻落实上级精神及重大工作进展情况反映和跟踪情况，例如“支农、支小”、“走村镇、访企业”等相关工作动态。 （2）执行各项政策的新举措、新办法、新思路、新成效。 （3）各村镇银行发展进程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 （4）各村镇银行在经营管理、企业文化建设、业务营销、创新 （5）各种新产品、新业务的介绍。 （6）工作中遇到的困难和问题，相关意见或建议；工作中取得的成效，相关经验交流与感受。 （7）文化生活类综合信息。 第十八条稿件要求主题鲜明、文笔通畅、语言生动、清晰简练，内容充实、真实新颖，有思想性、趣味性和可读性，并具有原创性、真实性，名称、时间、数字一定要核实准确。配图要求清晰，原始图片要求存档以备后用。 第十九条报道稿件要注意时效性，要及时，避免因为滞后性导致质量好的稿件未被采纳。 第二十条各部门（支行）负责人要高度重视、关心和支持信息宣传工作，并指定专人负责信息及通讯的报送工作（即部门通讯员）。全体人员要积极参与信息宣传工作，尤其是信息宣传骨干，要在部门中发挥联络沟通作用，带头挖掘素材，撰写稿件。 第二十一条通讯员应对稿件的真实性负责，对提供虚假信息、违反企业文化、职业道德的通讯员将取消通讯员资格，影响恶劣者将按照有关规定给予处罚。 第二十二条对重大信息知情不报、漏报,报送信息内容严重失实的部门和
通讯管理制度
公司通讯管理制度 为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。 一、定义： 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真，中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定电话一台，各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管理： （1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限； （2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限； （3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用，每月固定电话费用额度标准为：
4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销：
材料收发管理制度_材料收发管理制度规定
材料收发管理制度_材料收发管理制度规定材料收发管理制度_材料收发管理制度 规定 为了把好材料进出关，确保在施工过程中不发生由于材料不合格而引发的事故，应制定规范的材料收发管理制度。下面小编为大家整理了有关材料收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。 材料收发管理制度篇1 一、采办的物资材料，必须有质量保证书、出厂日期，不合格的材料不得进入工地; 二、在采办材料时，必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场，由接收人签字，方才有效; 三、材料进入工地后，由仓管员做好验收记录，记载日期、名称、规格、数量，分堆存入保管，使施工道路畅通; 四、堆放在现场的材料必须有专人看管，材料发放，必须经材料保管员签字，并出具出库证明，按有关规定做好防盗等工作; 五、对工地上使用的工具，应由专人保管; 六、在施工过程中，对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具，由保管员作记录，领取人签名; 七、在每天完工后，工具领取人应及时把清洁的工具归还，并作好归还记录手续; 八、如所领工具遗失，由领取人负责赔偿。 材料收发管理制度篇2
为了把好材料进出关，确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度: 1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。 2、施工中所需的一切材料器具进入现场，仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的进料单入库。 3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量，方法与供货单位一致，以实际检验的当选量为实收数。对质量进行验收，对数量不符或质量不合格者有权拒收。 4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。 对易燃物品专地隔离堆放。 5、在器具或材料未用尽前，需继续使用的应及时向工地负责人或材料员提供情况，以便及时准备采购以免脱节。 6、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。 7、仓管员负责及时发放劳保防护用品，领取数量需经安全员签字核实后，方可发放。 8、器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象，根据损坏程度的轻重和器材单价，给予适当的赔偿。 9、仓管员必须坚守岗位，设置防火防盗设施，禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐，同时搞好仓库卫生，勤清扫，保持货架及材料的清洁。 材料收发管理制度篇3 1、入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细单等进行核对，看是否与合同相符。
通讯员队伍建设方案详细
通讯员队伍建设方案 通讯员是公司部重要的信息传递者，对加强公司部部门间、员工间的沟通有着积极作用。他们不仅肩负着重要新信息的汇总编辑，同时也对公司软文化的执行情况进行监督和效果评估，是公司文化建设的引导者、沟通者和先行者，是员工、部门间相互信息传播的桥梁。 一、目的 加强公司部的交流沟通，拓宽信息交流容，推进公司企业文化建设，提升公司文化涵，建立公司部信息交流互换渠道。 二、通讯员工作职责 围绕公司的重大项目和部门的工作要点，收集整理新闻线索，定期及时宣传所在部门主要项目的进展、活动及员工团队建设、文化建设等方面的成果和先进事迹等。大力宣扬公司部正能量，打造文化氛围。 1、及时反馈所在部门的工作动态 2、宣传先进典型、加大部门及员工的影响力 3、定期记录部门部发展的点点滴滴，形成公司大事记 4、协助完成对该部门优秀员工的访谈等工作 5、其他重要信息传播 三、通讯员要求 通讯员作为公司部重要的信息传播者、软文化的建设者，除应具备良好的职业操守和高度的责任心外，也应具有以下基本要求： 1、在所属部门任职四个月以上，并了解所属部门的工作容；
2、具备良好的人际关系，善于沟通； 3、文笔较好，具有较强的逻辑思维。 四、通讯员供稿要求 3.1 供稿方式及时间 通讯员应在每月十五日和之前至少提交一篇上月至供稿日期期间的通讯稿件，以电子的形式提交至企业文化专员处筛选刊出。 3.2 稿件类型 稿件大致可分为四类： 新闻类稿件：包括项目进展、团队建设、文化建设等方面的消息、通讯和图片等； 原创观点类：营销、管理类、休闲生活类、行业观点类等原创文章；员工关怀类：先进典型、员工间的正能量、互帮互助等员工关怀类通；讯稿； 其他重大项目软文。 3.3 稿件要求 3.3.1 稿件要保证真实性、时效性、思想性和可读性相结合，立足正面报道，力求从不同角度达到交流、影响和引导的宣传目的； 3.3.2 文章主题鲜明，文笔流畅，容充实，贴近实际； 3.3.3 一般情况下，新闻类稿件不超过800字，其他稿件不超过2000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、有价值，图片清晰； 3.3.4 电子文件要求用word格式；图片大小不能低于1MB。 四、通讯员管理及权利义务
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度 一、为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 二、本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及电子邮箱等。 三、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 四、公司电话的管理 公司电话由文员和销售内勤负责值守，接听电话必须使用标准用语。 五、办公室电话的管理 1、公司根据员工工作需要和电话的资源情况，为每一个办公室提供一部电话分机。 2、员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用礼貌用语。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 3、电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总经理批准后方可开通。 4、禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙。 5、严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 4、未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 5、电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。 六、传真的管理 1、公司传真机由文员负责管理，收发传真时应由专人人员负责操作。发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传
真文件交给收件人。 2、对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。 3、对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。 4、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 七、移动电话的管理 1、公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 2、原则上，司副经理级及主任级下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。 3、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。 4、核定移动话费报销限额的流程为： 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总经理批准。 对普通员工，除需报主管领导批准外，一律报公司常务副总和总经理审批。 副总的移动话费报销标准由董事长核定。 5、移动话费报销限额参考标准如下(此标准仅供核定时参考)： (1)、外勤（100%） 外勤：是指经常外出办理公务的员工。 (2)、复合勤（70%） 复合勤：是指较多外出公务的的员工。
公司文件收发管理制度42561
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
公司文件收发管理规定 1范围 本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。 本标准适用于公司所有文件管理。 2 外来文件处理 2.1收文的管理与公文的签收 2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。 2.2公文的编号保管 2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单”作分类登记编号、保管。 2.3公文的阅批与分转 2.3.1凡正式文件均需由党政办主任根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。 2.3.2一般性质的函、电邮、单据等可由党政办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。 2.3.3为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅。最迟不得超过两天，特殊情况例外。 2.4文件的传阅与督办 2.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3党政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得党政办同意后，予以复印或摘抄原件应及时归档保存。 2.4.4按照阅文范围。一线员工一般由有关部门定期组织学习相关文件。或由党政办通知到单位阅文。 3 发文的规定
XX公司通讯员工作管理制度
XX公司通讯员工作管理制度 为进一步加强XX公司宣传工作力度，全面提高宣传工作质量，提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用，提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容，营造良好的企业文化建设氛围，现根据公司宣传和信息工作的要求，结合生产经营工作实际，编制了通讯员管理制度，具体内容如下： 一、通讯员人选 1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍，原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。 2、通讯员人选推选出来后不能随意更改，公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系，再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系，最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。 3、各部门如需更换通讯员，需由本部门具体通讯员提交纸面申请，经由部门负责人审批，确定替换人选，再到党群办报备，方可更换通讯员。 二、通讯员的基本素质 1、具有一定的写作能力，思维敏锐，能够及时、准确地发现和把握新闻线索； 2、工作作风扎实，能够密切联系本部门员工，有较强的团队荣誉感和工作责任感。 三、通讯员的工作职责
1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件，包括但不限于： ①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻； ②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻； ③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻； ④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯； ⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯； ⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯； ⑦各类诗歌、散文等。 2、应鼓励所在部室的员工，就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文，向公司党群办积极投稿。经由党群办审核，向集团网站、报刊以及市内各类报刊投稿，所得稿费全部归撰稿人所有。 四、稿件报送要求 1、各生产经营部门、科室的通讯员每月至少要向公司党群办提交两篇稿件，稿件体裁不限。 2、消息（短讯）类新闻稿件，其信息要涵盖新闻六要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果，内容要真实、简练，
-公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度第一条为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强 对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 第二条本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真 机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公 司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电 话均需由前台人员负责接转。 前台人员的接听电话必须使用标准用语。 标准用语如下接听外线电话时，应说您好！迎海集团，请问您找哪位？；当 对方告诉分机号码时，应说请稍等！；如果分机占线时，应说对不起，电话占线， 请您稍后再打过来前台人员接听内线电话时，应说您好，前台。 第五条电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话 分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应 使用统一礼貌用语您好，×××员工姓名。 讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公
司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费 外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应 的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经 理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通 后接入员工的分机上。 拨打长途电话时，必须使用特服号如 17909、17951，以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。 员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的 繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话包括分机和直线电话进行拨号上网、拨打声讯台或信 息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。 一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记 过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭，同时做好登记。 第六条 直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可 以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并
公司文件收发管理制度
文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送
承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一
邮件收发管理制度
邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
通讯员管理制度-
通讯员管理制度-
集团通讯员管理制度（讨论稿） 1.0目的 为了集团企业文化、品牌建设等工作发展的需要，及时掌握集团发展动态，搭建畅通的信息沟通平台，全面提高宣传工作的效率和质量，推动集团宣传工作和企业文化建设工作的发展，建立及健全通讯员队伍的建设，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于集团机关及各事业群稿件来源及通讯员管理。 3.0通讯员的选拔 3.1.1各部门、事业群按照本制度所述条件在本部门、事业群选拔至少一名通讯员，负责本部门、事业群的宣传稿件及信息工作的上报。 3.1.2选拔出的人员名单及联系方式确认后报集团教学部备案。 3.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门、事业群的，须及时选拔新的通讯员并报备集团教学部。 4.0通讯员基本素质 4.1.1工作勤奋务实，有较强的集体荣誉感和工作责任感。 4.1.2具有一定的写作能力，思维敏锐，能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
4.1.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。 5.0工作职责及权利 5.1.1把握正确的舆论导向，负责收集、整理、挖掘所属部门、事业群的新闻线索，及时将有价值的事件写成稿件。 5.1.2在采写部门、事业群的新闻稿件时，应把握新闻的真实、准确和及时性。 5.1.3及时上报所属部门、事业群的新闻稿件、照片及影像资料。5.1.4负责所属部门、事业群开展有新闻价值活动的拍摄及图文、影像资料整理工作。 5.1.5对所属部门、事业群其他人员上交的稿件及照片进行把关，提高稿件质量。 5.1.6协助部门、事业群负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。 5.1.7通讯员有参与、报道各项会议，搜集报道活动信息，投稿，企业文化建议，参与相关业务培训，使用照相机、摄影机等宣传设备的权利。 6.0稿件提交要求 6.1.1新闻稿件要真实、简练、及时，其信息要涵盖新闻五要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果，并搭配相关图片。每周上交的常规简讯一般不超过500字，需在集团微信公众平台、官网、OA发布的重点报道、专题报道稿件一般不超过1500字。
公司通讯管理规定_规章制度
公司通讯管理规定_规章制度 公司通讯管理规定 发布时间：2017-05-30第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。二、申请程序（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络，控制长途电话费用。（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。共2页，当前第1页12公司通讯管理规定相关内容:生产规章制度3篇 为了规范村的安全生产规章制度，特制定以下条例。一、安全生产管理机构1、安全生产工作领导小组。组长：村主任副组长：分管安全的村两委副职或委员成员：村两委副职、委员或村民小组长安全员：专(兼)职二、安全生产责任制(一)安全生产工作... 工程项目月度验收制度
通讯员管理制度-
集团通讯员管理制度（讨论稿） 1.0目的 为了集团企业文化、品牌建设等工作发展的需要，及时掌握集团发展动态，搭建畅通的信息沟通平台，全面提高宣传工作的效率和质量，推动集团宣传工作和企业文化建设工作的发展，建立及健全通讯员队伍的建设，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于集团机关及各事业群稿件来源及通讯员管理。 3.0通讯员的选拔 3.1.1各部门、事业群按照本制度所述条件在本部门、事业群选拔至少一名通讯员，负责本部门、事业群的宣传稿件及信息工作的上报。 3.1.2选拔出的人员名单及联系方式确认后报集团教学部备案。 3.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门、事业群的，须及时选拔新的通讯员并报备集团教学部。 4.0通讯员基本素质 4.1.1工作勤奋务实，有较强的集体荣誉感和工作责任感。 4.1.2具有一定的写作能力，思维敏锐，能够及时、准确地发现
和把握新闻线索。 4.1.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。 5.0工作职责及权利 5.1.1把握正确的舆论导向，负责收集、整理、挖掘所属部门、事业群的新闻线索，及时将有价值的事件写成稿件。 5.1.2在采写部门、事业群的新闻稿件时，应把握新闻的真实、准确和及时性。 5.1.3及时上报所属部门、事业群的新闻稿件、照片及影像资料。 5.1.4负责所属部门、事业群开展有新闻价值活动的拍摄及图文、影像资料整理工作。 5.1.5对所属部门、事业群其他人员上交的稿件及照片进行把关，提高稿件质量。 5.1.6协助部门、事业群负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。 5.1.7通讯员有参与、报道各项会议，搜集报道活动信息，投稿，企业文化建议，参与相关业务培训，使用照相机、摄影机等宣传设备的权利。 6.0稿件提交要求 6.1.1新闻稿件要真实、简练、及时，其信息要涵盖新闻五要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果，并搭配相关图片。
2020年通讯管理制度
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020年通讯管理制度 Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
2020年通讯管理制度 1目的 为了加强全厂通讯设备管理、维护工作，合理安全地使用通讯设备畅通无阻，更好地服务于生产。 2适用范围 本办法适用于全公司各部门车间。 1管理内容与要求 3．1设备科负责全厂通讯设备的管理工作，电仪车间负责全厂通讯设备的运行及安装、调试、维护、检修工作。 3．2厂内电话 3．2．1各单位因工作需要安装电话，应提出书面申请，经设备科审核，主管经理批准。 3．2．2生产车间新增电话，单机及材料费由生产车间负责，科室新增电话，单机及材料费由主管经理批准支出。
3．2．3单机应指定地点安装使用，因工作需要拆除或移装电话，应提出申请， 设备科批准后，由电仪车间办理。 3．2．4跨部门移装电话，需经设备科同意后方可移装。 行。 3．3电话服务 3．3．1厂内电话服务分：国内直拨，市内电话，公司电话共分三类。 3．3．2直拨电话 3．3．2．1有直拨电话机单位，应加强管理，制定管理办法，话费不超过定额费用。 3．4．2．2安装直拨电话的单位，严禁打各种特殊服务电话。 3．4．3开通市内电话的范围 3．4．3．1副级以上办公用电话。 3．4．3．2设备部、供销部、财务部和对外业务部门。 3．4．3．3其它部室和车间的管理部门。
包裹收发管理制度
1范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交 收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转 交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及 时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B技术部：开发产品及配件的测试样。 C品管部：产品认证测试样及有关文件。 D行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费， 各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。
通信网络系统管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A15911 通信网络系统管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
通信网络系统管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一．总则 1、严格遵守《集团公司通讯网络系统管理规定》，实行统一领导，分级管理，保证所辖设备的正常运行。 2、甲醇公司通信网络是为生产服务，必须加强对通信网络及设备的运行管理，掌握设备运行状况，按规定对设备进行维护，时刻保持通讯畅通。 3、坚持维护制度，爱护设备器材，遵守操作规程，杜绝事故发生。 4、认真负责，按时检查，做好交接班工作，不得擅离职守。值班人员在当班时间内，对通信设备运
行负有全面责任，值班人员必须坚守岗位，遵守纪律，服从指挥，执行通信调度命令，认真填写值班记录。通信机房应有良好的环境保护控制设施，防止灰尘和不良气体侵入。 二、程控电话安装 1、公司电话由仪表车间统一组织安装。 2、安装电话由使用部门写出申请，经主管领导批准后，由仪表车间负责安装。 三、使用和管理 1、电话安装后，不得任意移动和拆卸、更换、加装串联电话等，如需变动应先通知仪表车间按规定办理。 3、电话使用期间如有人为原因造成程控电话设备损坏者，一切后果由责任人自负，对故意损坏者，除本人写出检查外，并按公司有关规定处理。