计算机软件管理制度

计算机软件管理制度（试行）

一、目的

为规范公司计算机软件授权使用情况，加强软件正版化工作，减低企业软件版权风险，避免不必要的软件费用支出，特此制定本制度。

二、适用范围

XXXX公司及其控股公司

三、相关部门职责

3.1 新宝总裁办——负责每年度筹组软件版权管理项目组，按照公司分权制度，负责职权内软件批量采

购决策和审批；

3.2 软件版权管理项目组——负责企业内部软件盘查、纠正版权软件的滥用情况和定制各部门软件使用

标准，建立已获授权软件的数据库，管理授权文件、合同、加密狗和安装界质，制定软件版权解决预案；（此项目组为跨部门联合管理组织，根据各部门职责，履行小组权利及义务。）

软件版权管理项目组组织架构：

3.3物流管理中心——负责应用类软件（泛指信息化、企业管理软件以外的应用软件，包括操作系统、

办公软件、设计软件、行业软件和一般应用软件）市场调研和商务洽谈、采购等工作；

3.4IT部——负责根据“软件版权管理项目组”定制各部门软件使用标准管理各部门应用软件安装情

况，把关新购电脑应用软件安装情况，收集品牌电脑的软件授权证明；

3.5法务与行政监察部——解决软件版权纠纷和国家对软件版权现有和新增政策、法规的宣贯；

3.6资源支持中心培训部——负责对新入职员工培训此制度，将本制度加入员工手册；

3.7电脑使用部门——负责部门内部非授权的版权软件和非工作必须软件的安装情况自查，如发现有此

情况需自行或联系IT部删除该软件。

四、软件使用管理条款

4.1公司内部使用电脑必须受XX域管理，各部门安装的应用软件由IT部根据软件版权管理项目组提

供的标准进行管理，用户不能擅自增减；

4.2电脑用户不能自行或请IT部人员安装授权以外的软件；

4.3电脑用户不能擅自升级操作系统版本和新版本应用软件，如因工作需要必须升级，需以书面申请

形式提交软件版权管理项目组评估通过，新宝总裁办审批同意后，方可由IT部进行升级安装；4.4 各部门提出申请额外安装工作所需的应用软件，需由使用部门提出书面申请，经新宝总裁办同意

后方可实施安装；

4.5 需在计算机安装硬件加密狗的应用软件，使用部门必须造册登记，并向软件版权管理项目组上报

记录在案，使用人员离职时必须将加密狗交回使用部门；

4.6 员工不得复制、刻录IT部提供的软件安装文件，供公司以外人员安装或用于私人用途或牟利；4.7 员工不得将未经授权计算机软件放在网上供他人下载；

4.8 不允许从网上下载未经授权的版权软件。

五、引进软件方式

5.1若因工作需要，需引入新的工程设计、行业应用软件，使用部门需向新宝总裁办提出书面申请，

经软件版权管理项目组详细评估软件费用、可否由第三方免费软件替代等因素后，提交可行性分析报告，由总裁办决策；

5.2对于因采购设备需配套版权软件，使用部门必须评估能否利用现有软件替代或工控机实现，并形

成报告和书面申请，经软件版权管理项目组详细评估软件费用、可否由第三方免费软件替代等因素后，提交可行性分析报告，由总裁办决策。采购部在商务谈判过程和合同中必须体现配套软件的使用授权由设备供应商提供，供应商必须提供软件厂商软件授权证明；

5.3政府机构强制向企业推行应用系统软件，采购时要求软件供应商提供软件授权使用许可证明，以

免日后产生不必要的版权问题。

六、法律责任

6.1员工不可对外公开企业内部软件使用情况，否则将视情节轻重，以承担经济损失至无偿开除处理；

6.2员工在公司电脑或私人电脑（带至公司办公）擅自安装盗版软件，并用于私人用途，由此所产生

的法律风险、版权纠纷的经济赔偿，将由员工个人承担；

6.3如发生4.6情况，由此产生的软件版权问题及经济赔偿将由员工本人承担，如对公司产负面影响，

视情节轻重，以承担经济损失至无偿开除处理。

七、附则

7.1本制度自发布之日起执行；

7.2本制度最终解释权归XX总裁办所有。

二〇〇一年十月七日