计算机辅助评标系统流程简介

计算机辅助评标系统流程简介
计算机辅助评标系统流程简介

一.计算机辅助评标系统流程简介

计算机辅助评标系统由《电子标书系统》和《辅助评标系统》两部分组成:招标人在向投标人提供招标文件时,同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后,将投标报价回填或导入电子标书系统中,形成电子投标文件,刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审(清标),并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名,得出最终评审结果。

[讲解注意]此处应结合实际业务流程来讲。说明“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。

二、招标人制作招标光盘基本步骤简介

1、安装电子招标管理系统。

将免费的电子招标管理系统安装到机器上,供编制电子招标文件使用。

从标办领到当前工程的电子光盘后,插入光驱中系统会自启动运行,检测您的机器上是否安装有电子招标管理系统,或是否需要升级版本。

安装后系统会自动显示“招标人”制作电子招标光盘的界面。

[提醒] 如果没有安装或者需要升级,系统将自动运行安装程序,将光盘中的电子招标管理系统安装到硬盘上。如果是初次安装,可以选择安装路径;如是升级,将自动覆盖掉原来安装目录中的程序。

2、第一步:新建标段

记录本标段的工程情况,并划分标段结构。

根据本标段的实际情况,输入标段信息,选择标段结构类型,建立起标段结构。同时,选择每一级中需要的报表。

3、第二步:编制工程量清单

编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统中。在本步操作中,您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中:

从标准数据接口导入;从EXCEL导入;也可以使用“直接编辑查看”来直接录入或调整数据。

4、第三步:生成电子工程量清单

把导入或录入、调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式,供刻录光盘后给投标人和评标软件使用;

[注意] 执行过第三步以后,如果在“第二步编制工程量清单”中重新导入或调整了工程量清单,一定要重新执行“第三步生成电子工程量清单”,否则调整后的数据将无法正确传递给投标人。因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件。

[注意] 生成电子工程量清单时会让招标人输入“招标人重刻密码”。招标光盘刻录后,只有在“招标人重刻”功能里输入该密码,即可修改招标文件中的任何内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定设置该密码,并注意密码的保密。

5、第四步:打印工程量清单

打印电子标书系统中的工程预算书,供装订纸质招标文件用。

[建议] 建议在确定工程量清单不需修改时再打印。以免因数据的不断调整而重复打印。

6、第五步:导入其他招标文件

如果有需要随招标文件一起发给投标人的文件,只要大小不超过光盘容量,就可以导入系统中后,随光盘一起发给投标人。

[提醒] 文件格式没有任何限制。包括:WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可导入。

7、第六步:刻录

将已经导入电子标书系统中的所有文件,刻录到光盘里。

[提醒] 在第一张光盘刻录完成后,依次插入剩余的光盘,启动界面后,不需要再执行“第一步至第五步”的操作,直接执行“第六步刻录”操作即可。直至所有的光盘都刻录完成。

[注意] 光盘一经刻录后,如果重新执行“第三步生成电子工程量清单”,必须重新运行每张光盘,执行“第六步刻录”,将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。

下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程。

三、电子标书软件的安装

[讲解注意]说明,计算机辅助评标系统对招标人是免费的。系统的安装程序在标办制作标准化光盘时已刻录到光盘中。招标人领到光盘后直接安装即可。

经标办刻录后的标准招投标光盘放入光驱中后,如果是初次使用电子标书系统,会显示如下提示:

点击[是]进入广联达-GEB40安装向导,软件显示如下界面:

单击[下一步]进入安装程序,安装过程中需要选择安装目录,其他没有特殊需要注意的地方,按照提示选择[下一步],直到系统安装完成即可。

编制电子招标文件,只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了。

四、第一步新建标段

系统安装结束后,软件显示如下界面:

4.1标段信息:

在界面输入本标段的基本信息。按照招标人及工程的实际情况填入即可。为方便以后的工程数据积极及分析,建议全部内容均填写。

4.2导入方式

[导入方式]中提供了:从标准接口文件导入和从EXCEL导入两种方式。

[讲解]目前杭州市导入方式以“从标准接口文件导入”即XML为主。辅助使用“EXCEL”。提醒大家关注XML的具体情况。

4.2.1从标准接口文件导入

如果招标人已经在计价软件中划分好了标段并已经生成标准接口格式(XML)的数据包,可以选择[从标准接口文件导入],将标段结构及全部工程量清单内容一次性导入电子标书系统中。

选择[从标准接口文件导入]后,点击[确定]。系统会弹出选择招标文件的窗口。选择扩展名为.XML的招标文件(该文件是计价软件中生成的),系统会自动将标段结构及工程量清单内容导入电子标书系统中。

[讲解]此处只是导入已经划分好的标段结构,XML文件中不需要有完整的工程量清单数据,如果有数据可以随标段结构一并导入,没有数据的工程可以在后面的[编制工程量清单]中再导入。

如下图所示。

再点击[下一步],查看录入的标段信息及导入的标段结构是否正确,如果发现有错误,则需选择[上一步]到相应页面修改,如没有问题就选择[确定],完成新建标段的内容。

[注意] 新建标段完成后,系统会自动返回到招标人主界面,此时的[第一步新建标段]已经置为灰色。也就是说,新建标段内容只可以录入一次,一旦确定完成后,不可以再进行维护。

[讲解]如果招标人一定要修改标段结构,可以到“C:\电子标书系统\GEB40\工程文件”中找到当前正在制作的工程,将整个文件删除。然后再运行光盘时,[第一步新建标段]就可以重新进入了。需要注意的是,原来已经编辑的内容都删除了,需要重新录入标段信息及划分标段。

4.2.2从EXCEL导入

如果招标人没有使用计价软件,或使用的计价软件中只提供导出EXCEL格式的数据接口方式,在电子标书中同样可以制作标准电子招标文件。选择[从EXCEL导入]方式。

如果选择[从EXCEL导入]方式,需要招标人在[新建标段]的第一步中录入招标人的工程信息后,选择[标段结构],并在第二步中手工划分录入标段结构。如下图所示

[标段结构]为[建设工程(三级)]说明标段分为三级,分别是:建设工程,即标段;单位工程,即标段下的一个独立建筑单元或施工单位;专业工程,即具体专业工程。[单位工程(二级)]说明标段分为二级,分别是:建设工程;专业工程

我们以[建设工程(三级)]为例,点击[下一步],在如下界面输入项目结构,包括单位工程和专业工程。

[注意]

1.专业名称与定额类别要设置正确。

2.标段级时右边报表有“技术措施项目”相关报表可以选择,这需要根据实际情况设置,如果标段层不需要这些表,那就不用打勾了。

项目结构输入完毕后点击[下一步],界面显示的是前两步输入内容的确认,如没有问题点击[完成],结束标段基本信息输入工作。如发现有录入错误之处,则选择[上一步]返回相应页面修改。如下图所示:

五、第二步编制工程量清单

[编制工程量清单]就是在电子标书系统中编制标准电子招标文件。

软件提供以下三种编制方式:

(1)从标准接口导入:响应杭州市相关部门的要求,所有组价软件均应可以导出标准格式的数据接口文件(.XML格式),该格式文件可直接导入到电子标书系统中。

(2)从Excel导入:提供了最具开放性的数据接口。EXCEL是比较常见和通用的工具,只要按照规定格式在EXCEL中编辑好工程量清单(或从计价软件中直接生成),就可以导入到电子标书系统中。

(3)直接查看编辑:在导入数据后,可以直接打开每张报表,查看或编辑数据。也可以直接使用这个方法编制工程量清单。

5.1使用XML标准接口导入

选择[第二步编制工程量清单后],首先需要选择[选择导入方式],即选择[从EXCEL]或[标准接口文件]导入工程量清单。我们首先来看一下[从标准接口文件]导入

选择[从标准接口文件导入]后,进入[下一步],可以看到主页面中显示的是我们已经在[新建标段]中生成的标段结构。

5.1.1招标工程量清单放在一个X ML数据包中

如果招标人制作的工程量清单(包括标段级和专业级)是放在一个标准接口文件中(即所有各专业工程及标段级的工程量清单内容都导出成一个XML文件),那么在新建标段时,如果选择的是[从标准接口文件]生成标段结构,则工程量清单中的数据在导入标段结构时是可以同时导入的。当然在这里[执行导入]过程中,我们仍然可以再次导入标准接口文件。如下图,在第一行的标段级工程文件后面找到[选择],在弹出的文件选择框中找到已经制作好的XML标准接口文件,

找到文件并点击[确定]后,系统会提示“是否将选择的文件应用到标段下所有单位工程”,选择[是]后整个标段的数据就都导入到电子标书系统中了。选择[否]则只将当前标段级的清单数据导入到电子标书系统中。

5.1.2招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中。

如果招标人制作的工程量清单生成的是两个或两个以上XML文件,即按专业工程导出成单独的XML文件。系统提供了单个专业工程导入的方式。如下图所示,每个专业工程文件的后面都可以单独选择标准接口文件。

选择好XML文件后,最后一列的[是否导入]会自动打挑,如果不想现在导入或已经导入了,可以把当前工程的[是否导入]列的挑去掉。也就是说点击右下角的[导入]时,系统只会将[是否导入]列有挑的工程文件导入到系统中。

一定要点击[导入]按钮,系统才会将数据导入到电子标书系统中。查看界面中每个工程左侧的[导入标志]列,是否显示“小红旗”。显示“小红旗”的说明已经正确导入工程数据。

5.2使用EXCEL导入

其操作步骤如下:

单击[第二步:编制工程量清单]按钮,将显示如下界面:

在弹出的界面中选择[从Excel导入]后,点击[下一步]。

如下图所示,左侧界面中显示是[新建标段]中已经划分好的标段结构。点击标段级或专业级工程名称,右侧界面中会显示该工程中需要导入的EXCEL表格名称,及[选择EXCEL文件][EXCEL工作表][导入]。

下面以“1-2分部分项工程量清单及计价表”为例,说明EXCEL导入过程。

从左到右,依次[选择EXCEL文件],如果分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、主要材料表等是放在同一个EXCEL文件不同页签中,则继续选择[EXCEL工作表],对应选择正确后,最后选择[导入]。

点击[导入]按钮,进入EXCEL表格的行列识别页面。

首先查看[列识别],系统会自动将EXCEL表格的表头名称与标书系统中的列名称进行匹配,检查第一行黑色字的表头名称与下面的具体内容是否匹配正确?如果[项目编码][项目名称][计量单位][工程数量]四列均正确显示,则说明[列识别]正确。

然后再进行[行识别],[列识别]正确时,行会自动识别为“清单行”。

如果“列”或“行”没有正确识别,则需手工进行识别,在蓝色字[列识别]上单击,会显示出供选择的所有列名称列表,选择正确的列名称即可。行的手动识别过程操作与列识别相同。

[列识别]和[行识别]完成后,点击[确定],即可将EXCEL表格内数据导入电子标书中。其他表格的导入过程均一样,先进行[列识别]再进行[行识别]即可。

[讲解]行列识别的讲解可以说EXCEL表格中实际数据是什么,行列就识别为什么就可以了。比如第一列“010*********”等内容可以直接看出是清单项的项目编码,那这一列的最上面一行就应该显示“项目编码”。

[提示]

措施费相关表格因为格式固定,所以已经内置在软件中,可以不导入,如果工程要求与默认样式不一致,直接在[查看编辑]里调整就可以了。

5.3直接查看编辑

[直接查看编辑]功能,主要是为了在导入数据后,检查数据正确性,或对数据进行小范围修改用的。当然,也可以在这里录入完整的招标数据。

在[第二步编制工程量清单]流程中任何一个界面的左下角都有[直接查看编辑]按钮,如下图所示:

点击[直接查看编辑]按钮后出现以下界面:

在上图中选中标段或者选择不同的专业工程,右侧会显示本工程的相应报表,每个表都可以双击打开后,查看编辑。如上图中显示的是标段级的报表。

如:双击“表1-2 分部分项工程量清单计价表”打开分部分项工程量清单,就能查看

导入的分部分项工程量清单。如果发现导入后的清单有误,也可以直接在这里修改保存。

5.3.1表1-2 分部分项工程量清单计价表界面简介如下:

界面中所有单元格内容均可修改。包括已经导入的:清单编码、清单名称、计量单位、工程数量。

[暂定价]当招标人给某清单项规定了单价时,可以在导入时一同导入,也可以直接编辑。

[锁定单/合价]对某一条清单项锁定后,综合单价的数值就固定下来了,投标方无法修改。具体规则是:如果[单价]列为空,那么锁定后综合单价的数值等于[暂定价]列的数值,如果[单价]列原来有数字,那么锁定后这条清单项[暂定价]列的数值就等于[单价]列的数值。

功能按钮简介:

[页面设置]:设置当前页面需要显示哪些数据列。如:[锁定单/合价]列,如果当前工程没有用到该列,就可以在[页面设置]中将[锁定单/合价]前面的挑去掉,在页面中就不显示了。

[分部结构]:可以显示/关闭分部结构。当前工程如果做了分部整理,点击[分部结构]后,页面左侧会将分部名称按树状结构显示出来,点击分部名称,则当前页面会只显示当前点击分部的清单项内容。方便查看。

[显示主要清单]:系统内置了设置[主要清单]的功能,如果当前工程有部分清单项招标人认为是非常重要的,需要在评审时重点评审,可以在[主要清单]列上打挑。再选择[显示主要清单]后,当前页面就只显示标志为“主要清单”的内容。方便查看重点清单。

[整理分部]:按照《计价规范》中清单项的章节顺序,设置整理清单分部。

5.3.2重新计算金额

所有“措施”项目相关页面中的[重新计算金额]:如果在任一措施项目的页面中修改了数据,点击[重新计算金额]后,系统会自动按照手工填入的数据重新计算相应费用。点击[重新计算金额]前,系统不自动计算手工填入数据。

5.4安全防护文明施工措施费检查计算表

在[安全防护文明施工措施费检查计算表]中设置相应费率后,在评标系统中可以依据招标人设置的费率比对投标人相关费用的报价是否符合要求。

招标人可以通过选择[工程地点],设置检查的费率,也可以直接手工录入数值,如下图所示:

图。。。

六、第三步生成电子工程量清单

[生成电子工程量清单]就是把在[第二步编制工程量清单]中已经编制好的数据,通过软件系统自动生成统一的格式。

点击[第三步:生成电子工程量清单],首先会显示如下图所示页面,要求招标人输入[重刻电子招标书密码]。

招标人在上图所示页面中输入密码后,点击[确定] 。软件会同时生成统一的电子标书标准文件(.ZBF)、数据标准接口文件(XML)和EXCEL表格三种格式的电子招标文件。文件生成后,系统会提示存放路径。刻录时这些文件将一同刻录到光盘中。

[注意] 招标光盘刻录后,如果招标人工程量清单发生变更,只有在[招标人重刻]功能里输入该密码,才可以返回到[招标人]页面,和修改招标工程量清单中的内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定记住密码。

另外,如果投标人知道这个密码,就可以直接返回到招标人页面面修改招标工程量清单内容,所以招标人一定要设置密码。以保证招标工程量清单的安全。

[提示]生成的三种格式的招标文件的作用分别是:

1.电子标书标准文件(.ZBF):可以直接导入辅助评标系统,作为评标依据。

2.数据标准接口文件(XML):投标人拿到光盘后,可以直接导入XML格式的电子招标文件,实现快速成的组价。

3.EXCEL表格:系统生成标准的EXCEL招标工程量清单,如果投标人使用的计价软件没有XML格式接口,还可以直接导入EXCEL格式的招标文件后进行组价。

[提示]招标数据导入后,只是将数据暂存起来,并没有生成真正的“电子工程量清单”的文件,所以在每次导入或修改数据后,都必须执行“生成电子工程量清单”的工作,否则数据修改是无效的,最后刻录所有光盘。

[提示]在刻录完第1张后招标人光盘后,刻录后续的第2,3....张光盘时,插入光盘,显示启动界面后,不要再执行[生成电子工程量清单],应该直接执行刻录,这样才能保证所有光盘中的招标文件一致。

七、第四步打印工程量清单

系统内置了设计、打印报表的功能。将已经在电子标书中编制好的工程量清单按需要的格式,打印成纸质文件。为保证发给投标人的电子标书与纸质标书的内容一致,建议招标人在标书编制完成后,在电子标书系统中打印报表。

点击主界面上的[第四步:打印工程量清单],进入打印界面。

然后点击[打印预览]按钮,可以预览和设计报表。打印时点击[打印]即可。

八、第五步导入其他格式招标文件

什么是其他招标文件?就是您想刻录到光盘中,随光盘发给投标人的任何存储格式的电子文件。例如:WORD、EXCEL或电子图纸文件等等。

如果想把其他任何格式的招标文件刻录到光盘中,点击[第五步:导入其他格式招标文件],然后查找文件路径,选择需要导入的文件后,点击[打开],文件即保存到电子标书中了。

要删除已导入的[其他招标文件],请到“C:\广联达电子招标数据\XXXX(标段名称)\其他招标文件”中删除。也可以直接将文件复制到上述目录中,程序会自动将这个文件夹下的文件刻录到光盘的[其他招标文件]目录中。

九、第六步刻录

当所有电子招标书内容都准备好后,点击[第六步:刻录],将已经编制好的工程量清单的三种格式文件、[其他招标文件]都刻录到光盘中。软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示刻录成功。

[建议]为了保证数据安全性,建议招标人给投标人提供2张光盘,1张作为正本,1张作为副本。

[注意]刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需再点击一次[第六步:刻录]即可,不需进行其他操作,这样才能保证各张光盘中的招标文件版本号一致。

[注意] 光盘一经刻录后,如果在[第二步编制工程量清单]中调整了招标文件数据,则需重新执行“第三步生成电子工程量清单”,并且必须重新运行每张光盘,执行“第六步刻录”,将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。因为第三步生成的电子工程量清单是保存在硬盘上的,必须执行[刻录]后才能写入到光盘中。

十、辅助功能介绍

10.1标书信息:

在招标人界面的左侧第二个按钮,如上图所示。提供了如下信息:

[标段标志号]:招投标管理办公室在初始化光盘时,系统自动生成的一系列字母加数字的组合,该标志在全球范围内唯一、无重复。可以做为当前标段在全球范围内的唯一标识。系统中内置的保证电子版投标文件和投标人打印的纸质文件一致性的水印码,显示的是[标段标志号]+[投标文件版本号]+[投标总报价]。如下图所示

[软件版本号]:电子标书系统的产品版本号,当软件发生错误时,需要提示该产品版本号给广联达公司。

[招标文件版本号]:招标人每次执行 [第三步生成工程量清单]时,系统会自动记录生成的次数,同时将次数显示在[招标文件版本号]里。以便招标人检查每张光盘中的招标文件是否一致。

10.2招标人重刻

当招标文件的工程量清单发生变更时,如果需要调整已经发给投标人的电子光盘中的数据,可以使用系统中提供的[招标人重刻]功能,调整工程量清单并重新刻录光盘。

运行已经刻录完成后的电子标书光盘,点击主界面上的[招标人重刻],输入密码后进入招标人界面,可以重新进行工程量清单的导入,重新生成工程量清单,重新打印和刻录,如

下图所示:

辅助开评标系统操作指南

宁波辅助开评标操作手册 一、宁波辅助开评标注意事项 宁波辅助开评标,使用中心的电脑。开标室电脑上为宁波辅助开标系统工具,电子评标室电脑上为宁波市网络招投标评标系统,如下图图标所示: 二、开标流程 1、直接打开开宁波辅助开标系统登录。(目前默认登录名:2密码:2) 2、导入招标文件 注意:若是已经导入过招标文件,重新打开开标软件时,选择打开招标项目即可。

3、按照下图所示,增加行数,填写投标单位名称(1即可,无需填写投标单位全称)点击下一步。 4、进入标书导入界面,点击本地导入(下图是已导入情况下截的图,没有导入时导入情况显示为未导入) 5、插入投标单位的电子文件U盘(若是光盘,需要把光盘中的加密标书复制至桌面再导入) 6、标书导入完成右下角点击下一步开启商务标,一直点击下一步至商务标等待评审界面。其中抽取参数界面(浮动率及权重)若还未抽取,则先输入一个范围内的任意值以便点击下

一步(抽取参数这一步可返回操作)。 (注意:若在设置评标参数时,选择了资格审查,资信标以及技术标评审的流程,则需要先把之前的流程走完,才能开启商务标。资格审查,资信标以及技术标的评审操作步骤在此不做指示) 7、进入评标室,打开桌面上评标软件的图标,进入招标人专区。(注意:登录招标人专区使用的用户名和密码与第1步一致)

8、项目选择步骤:选择对应的项目进入。 注意:如果评标软件未设置过,项目名称的字体已经自动变红的话,点击专家录入界面左下角的重置评标标示可以把项目变回到未开始状态,然后返回项目选择步骤,再往下面走。 9、选择对应项目后,录入专家人数。(辅助评标设置一个专家即可,切记)

各类评标方法详解

附件2 标定标方法 本招标工程的评标定标办法采用: (注:无论采用何种评标方法,招标人均应在招标文件中设置投标报价上限和下限,超过上下限范围的投标文件均不予受理) 1 公式法 1.1 招标人在开标会上根据招标文件中投标文件不予受理情形的规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件提交评标委员会评审; 1.2 评标委员会根据招标文件初步评审内容的规定,对所有应当受理的投标文件进行初步评审; 1.3 对于初步评审通过的投标文件,评标委员会应当按照招标文件详细评审的规定对投标人的商务标进行详细评审。 1.4评标委员会根据招标文件规定的商务标、日常履约评分规则(见评标方法附件)对上述评审合格的投标文件进行商务标评分和日常履约评分。 1.5评标委员会根据各投标人的商务标得分和日常履约得分,按照下列公式计算投标人的评审总得分N。 + N? ? = S A X A 1 2

N—评审总得分(得分取值保留到小数点后两位); S—商务标评审得分(得分取值保留到小数点后两位), X—日常履约评审得分(得分取值保留到小数点后两位), A1--商务标评审得分权重,按 %计(一般为 60-80%); A2--日常履约评审得分权重,按 %计(一般为 20-40%),A2=1-A1; 1.6 评标委员委员会依据投标人评审总得分,按由高至低进行排序。如果招标人未要求投标人编制技术标的,排序第一的即为中标候选人;如果招标人要求投标人编制技术标的,评标委员会对投标人评审总得分排序第一名的投标人的技术标进行合格性评审,技术标合格的这一名投标人为中标候选人。如果该投标人的技术标不合格,评标委员会应当依序对评审总得分次低的投标人的技术标进行合格性评审,最终推荐技术标合格的一名投标人为中标候选人; 1.7 若出现投标人评审总得分相同的情形,招标人通过公开随机抽取的方式确定一名中标候选人。 2 平均值法 2.1招标人在开标会上根据招标文件中投标文件不予受理情形的规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件提交评标委员会评审; 2.2 评标委员会根据招标文件初步评审内容的规定,对所有应当受理的投标文件进行初步评审; 2.3 对通过上述初步评审的投标文件,评标委员会首先应当按照下列方法计算投标人投标报价的算术平均值: 设 ? ? ? ? ? = 4 个数 通过初步评审的投标人 Int N ,其中Int为取整函数,不进行四舍 五入。评标委员会将通过初步评审的投标人的投标报价按由低至高的顺序进行排序,去掉排名最靠前的N个投标人的投标报价以及排名最靠后的N个投标人的投标报价之后,再对剩余投标人的投标报价取算术平均值,此算术平均值为评标基准值。随后的评审中无论出现何种情形,该基准值不作调整; 2.4如果招标人未要求投标人编制技术标的,评标委员会在投标报价小于或等

电子招投标系统说明书-广联达

目录 第1章概述 1 1.1系统介绍 1 1.2软件运行要求1第2章招标工具 2 2.1MSDE软件安装步骤 3 2.2“招标工具”软件概述 3 2.3招标工具的应用 3 2.4广联达计价软件中编制招标文件流程 4 2.5计价软件生产的招标XML导入招标工具7 2.6电子招标文件检查10 2.7打印与生成招标文件11 2.8注意事项12 2.9常见应用问题12第3章投标工具 14 3.1投标文件的编制14 3.2广联达计价软件中编辑投标书14 3.3导入投标工具24 3.4保存在制作标书时的中间文件23 3.5标书检查23 3.6生成加密标书24 3.7报表输出.25 3.8常见应用问题26

第1章概述 1.1 系统介绍 随着杭州市城市建设的发展,建筑工程规模的逐步扩大,招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则,而当前的招投标工作,基本采用完全的人工操作方式,尤其是在商务标的评标工作中,需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上,而最终的评审结果往往也不是很全面细致。 要真正达到招投标的预期目标,只有采用电子化信息处理的方法,将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理,而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。 杭州市建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验,对于预计可实现的目标,着重强调了如下三点: 1)、设计坚持易操作性,充分利用计算机管理的优势,提高招投标管理的效率。 2)、数据坚持完整性,利用电子信息的海量性与多元性,加强招投标管理的力度。 3)、完全符合杭州市招投标管理办法,保持并提升了招投标管理的优势。 杭州市建设工程电子招投标系统,包括有四个工具:招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。 1.2 软件运行要求

软件评审流程要点

软件产品评审流程要点 1.立项 ●市场需要(软件为用户解决什么样的问题) ●国家政策(国家是否有相关政策提出,是否有利于该软件日后的发展) ●产品定位(软件在行业中的定位) ●产品功能策划 ●市场上类似产品的功能、特点与优势 ●产品的卖点与优势 ●开发该软件对公司的(战略)意义 ●性能(效率、响应时间、资源占用、稳定性) ●重要等级(是否直接关系人员生命安全) ●工程实施复杂度和软件维护复杂度 ●开发的(技术)风险是什么 ●市场或公司允许的研发周期 ●预计成本(人力物力) ●(可验证性) 2.设计方案 概要设计: 提交概要设计文档,内容包括如下方面: ●总体设计(需求规定、运行环境、基本设计概念和处理流程、结构、功能需求与程序的 关系、人工处理过程、尚未解决的问题) ●接口设计(用户接口、外部接口、内部接口) ●运行设计(运行模块组合、运行控制、运行时间) ●系统论据结构设计(逻辑结构设计要点、物理结构设计要点、数据结构与程序的关系)●系统出错处理设计(出错信息、补救措施、系统维护设计) 详细设计: 提交详细设计文档,内容包括如下方面: ●术语定义及说明 ●详细设计方法和工具 ●系统详细需求分析(详细需要分析、接口需求分析) ●总体方案确认(系统总体结构确认、系统详细界面划分(应用系统与支撑系统的详细界 面划分、系统内部详细界面划分)) ●系统详细设计(系统结构设计及子系统划分、系统功能模块详细设计、系统界面详细设 计(外部、内部以及用户界面设计)) ●数据库系统设计(设计要求、信息模型设计、数据库设计(设计依据、数据库选型、数

据库种类及特点、数据库逻辑结构、物理结构设计、数据库安全、数据字典)) ●网络通信系统设计(设计要求、网络结构确认、网络布局设计、网络接口设计) ●信息编码设计(代码结构设计、代码编制) ●维护设计(系统的可靠性和安全性、系统及用户维护设计、系统扩充、错误处理(出错 类别、出错处理))、系统调整及再次开发问题 ●系统配置(配置原则、硬件配置、软件配置) ●关键技术(关键技术的提出、关键技术的一般说明、关键技术的实现方案) ●组织机构及人员配置 ●投资预算概算及资金规划 ●实施计划(限制、实施内容和进度安排、实施条件和措施、系统测试计划(测试策略、 测试方案、预期的测试结果、测试进度计划))、验收标准 3.技术选型 ●版权 ●是否有应用先例,是否为常用技术 ●类似的技术是否在公司内部使用过 ●使用此技术的额外风险是什么(有没有失败的案例,原因是什么,如何避免) ●此技术是否是过时的技术(技术没有发展前景,或者提供者将来不再提供技术升级等)●是否为成熟的技术(应用范围广,大公司或者标准组织提供) ●能有选择的,尽量不要用定制的技术(其它类似产品或者项目不能复用的技术尽量少用) 4.界面评审 指导原则: ●关注用户及其任务,而不是技术 ●首先考虑功能,然后才是表示 ●从用户的视角看问题,使用用户的词汇进行描述,不必向用户暴露实现细节 ●使常用的用户任务简单化,不要让用户解决额外的问题 ●促进学习,保持一致性,引导用户的使用习惯 ●保持显示惯性,传递信息,而不仅仅是数据 ●设计应满足响应需求 颜色: ●统一色调:采用标准Windows的基本色调,做到与操作系统统一,读取系统标准色表。 ●整个界面色彩尽量少的使用类别不同的颜色。除非特殊场合,杜绝使用对比强烈,让人 产生憎恶感的颜色 ●同时色调也具有一定的含义,在整个系统中应保持色调含义的一致性,避免同一中颜色 在不同的画面中表示不同的意义。 资源: ●图标资源也需要遵循统一的规则,因为不同的图标代表不同的意义。例如:我们用图标 来表示保存,因此我们在整个系统中只要涉及到保存的话,都应该使用同一个图标,不

数字化辅助评标系统的建设方案

数字化辅助评标系统的建设方案 关于数字化辅助评标系统的建设方案 北京市建设工程电子化招投标系统经过多年的实践,在平台建设、网络架构、计算机辅助评标系统及运行机制等方面取得了相当的进展,建设工程信息化已初见成效。现阶段,随着我国计算机信息技术和数字技术的不断革新,信息化和数字化已成功的应用于建设行业的各个领域,为加快北京市建设工程招投标信息化发展步伐,促进电子招投标市场的健康可持续发展,提高评审效率,降低人为因素,加快电子招投标从信息化到数字化的转型,按照《电子招投标管理办法》的相关要求,结合北京市电子招投标系统运行现状,本着“快速、智能,资源共享”的原则,拟定如下建设方案: 一、现状分析 北京市有形建筑市场自2009年4 月正式实施电子化招投标以来,现阶段,已经实现全过程、全地域的无纸化招投标。既为招投标单位节省了成本,又提高了评标质量,取得了良好的社会效益和经济效益,得到社会各界的广泛认可和赞同。 但是,在电子化招投标系统运行过程中仍存在可以通过数字化、网络化进行优化、整合的环节。如投标人在编

制资格预审申请文件时,其编制过程并未与北京市住市建委(以下简称市建委)及其他委办局的企业基础数据库相关联,而是将招标文件所要求的资质、证书等保存到电子标书中,评标专家直接对保存的文件进行评审。这种标书制作方法直接导致了标书文件过大,网络上传速度慢现象的发生。 针对上述问题,我们可以通过建立数据接口的方式,使投标单位在制作投标文件时直接访问市建委(及其他委办局)企业基础数据库中的相关数据,并将所需数据的索引直接保存到电子文件中,评标专家在评标时可以通过索引查看企业基础数据库中的相关数据。通过数据接口提升电子招投标的信息化水平,提高标书制作、上传速度,提高评审效率。 二、建设目标 ? ? ?推进电子化招投标由信息化到数字化转型; 实现北京有形建筑市场招投标工作基础数据共享;简化电子标书文件制作过程。 三、企业基础数据库 企业基础数据库包括企业信息数据库和企业人员信息数据库,市建委(及其他委办局)将已建立完善的基础数

电子招投标开标程序

建设工程电子招投标开标流程 (开标前半小时,由招标代理工作人员打开电脑,登录进入系统,选择进入项目标段,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。) (整)宣布项目投标截止时间已到,现在依法进行开标。 公司受的委托,对项目进行公开招标。 会议第一项宣读开标纪律 (关闭背景图画面)点击播放开标纪律。 会议第二项介绍前排就坐人员 建设单位: 招标监督: 行政监察:(如果有) 交易见证: 公证单位: 主持人: 记录人: 会议第三项(点击获取项目标段投标单位名单)公布本项目施工标段投标单位名称 、参加本项目施工标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第四项投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。

第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。 解密成功! 会议第五项、导入投标文件。 请工作人员批量导入解密后的所有投标文件。 会议第六项、下面对施工标段进行唱标(电子唱标) (可以选择具体的唱标内容)。 (唱标完毕,主持人)各投标单位对本次唱标结果是否有异议?有异议者请举手。(若无异议)现在请工作人员打印开标记录表。 会议第七项、公布本项目监理标段投标单位名称 、参加本项目监理标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第八项、投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。 第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。

电子投标操作流程(适用于电子标)

鼎立和泰建设工程有限公司 电 子 投 标 操 作 流 程 目录 一、制作电子投标所需使用工具 (2) 二、登录系统 (2) 三、投标报名 (5) 四、查看资格预审结果(如需) (9) 五、电子标书文件制作 (9) 六、资审保证金退还申请(如需) (10) 七、投标保证金退还申请 (11)

一、制作电子投标所需使用工具 二、登录系统 投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)(https://www.360docs.net/doc/1c9104376.html,/),在网站的右侧有“点击进入招投标系统”,点击进入。如下图: 点击之后进入,这个网站投标人需要关注的,其中包括招标公告、

中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中的,根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统,如下图: 在登录之前需要插上投标人的数字证书(法人或者交易员,只有这两个类型的锁可以登陆),系统会自动识别身份,进入到系统当中。点击深圳CA锁,输入PIN码,登录系统。

登录之后如下图: 界面左侧是功能导航栏,列有投标人在此系统中的业务范围。点击向左的箭头还可以将导航栏隐藏。界面上方是系统名称,和当前用户信息,切换系统以及退出按钮。 注:如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买,如果您看到的第一项为投标报名,则为旧系统,请点击

系统内右上方的切换系统的按钮切换到新系统 三、投标报名 投标人在贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)中进行报名,首先在网站中浏览招标公告,招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包,找到自己合适的项目,点击进入,如下图: 进入之后浏览招标公告,在界面的最下方点击【购买】按钮,如下图:

供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南

供应商项目采购(线下辅助评标)操作指南一、项目采购概述 业务简介 采购组织机构(采购代理机构或采购单位)通过政采云平台组织招投标,供应商通过公告进行报名投标,到达开标时间后,采购组织机构组织开评标,最终由评审专家确认中标供应商。(注:本手册针对在线报名,线下制作投标文件的供应商。) 适用范围 本指南以公开招标为例,针对已注册政采云的供应商,在政采云平台上完成项目采购在线报名、采购文件下载、项目结果查看等操作说明。(注:项目中标的供应商必须成为平台正式供应商才能与采购单位签订合同) 界面介绍 供应商项目采购操作主要在项目报名、采购文件下载、项目结果、中标通知书、更正公告菜单及右侧页面中进行操作。(注:投标文件上传及开标评标为项目采购-电子招投标相关内容。) 二、操作准备 为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作。 供应商需配置好项目采购中相关的岗位以及权限(岗位即代表功能权限,可

操作菜单的权限)。 岗位主要权限菜单 经办岗项目采购(全选) 1)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户,将鼠标停留在【更多】,在下弹 框里选择【岗位】进入操作页面; 2)在详情页面点击【编辑】按钮; 3)按下图编号顺序,先按应用和按职位进行筛选,再勾选对应的业务模块,完 成后点击右上角【保存修改】; 您关联好以上岗位后,可以进行项目采购业务的操作。 三、项目采购管理 项目采购流程:

(一)获取采购文件 说明:采购组织机构发布采购公告后,已注册政采云平台的供应商可登陆平台,申请获取采购文件,待采购组织机构审核(是否审核具体看项目配置)通过后,供应商可下载采购文件。 路径:用户中心—项目采购—获取采购文件管理。 1)在“获取采购文件管理-待申请”标签页下,找到需要获取采购文件的项目, 点击操作栏【申请获取采购文件】; 2)在弹框里填写获取采购文件信息,带“*”的为必填项,其中手机号码建议 填写项目负责人的,用于接收发布更正公告等短信提醒,完成后点击【确定】; 创建 委托单 采购单位 审核 委托单 采购单位 受理审核 委托单 代理机构 采购计划 分派 代理机构 生成项目 代理机构 制作 采购文件 代理机构 确认 采购文件 采购单位 采购文件提 交、审核 代理机构 审核采购文 件(可配) 财政监管 采购公告 代理机构 开标任务分 派(可配) 代理机构 发送 邀请函 代理机构 评审邀请回 复(可选) 采购单位 查看报名 登记信息 代理机构 专家抽取 代理机构 开标 代理机构 评标 专家 采购结果 确认 采购单位 采购结果 公告 代理机构 发送 中标通知书 代理机构 合同创建 采购单位 合同 公示、备案 采购单位 获取 采购文件 供应商 下载 采购文件 供应商 获取采购 文件管理 代理机构

电子招标投标系统技术规范

电子招标投标系统技术规范 第1部分:交易平台技术规范 2013年 目录 1范围 (4) 2规范性引用文件 (4) 3术语和定义 (5) 4交易平台结构 (8) 4.1 电子招标投标系统架构图 (8) 4.2 交易平台结构图 (9) 5交易平台基本功能要求 (9) 5.1 用户注册 (9) 5.2 招标方案 (10) 5.3 投标邀请 (11) 5.4 发标 (12) 5.5 投标 (13) 5.6 开标 (14)

5.7 评标 (14) 5.8 定标 (16) 5.9 费用管理 (17) 5.10 异议 (17) 5.11 招标异常 (17) 5.12 存档、归档 (17) 5.13 监督 (17) 6交易平台信息资源库 (18) 6.1 招标项目信息库 (18) 6.2 招标人信息库 (19) 6.3 招标代理机构信息库 (19) 6.4 投标人信息库 (19) 6.5 专家信息库 (20) 6.6 价格信息库 (20) 7交易平台的系统接口 (20) 7.1 公共服务平台的接口 (20) 7.2 与行政监督平台的接口 (20) 7.3 与专业工具软件的接口 (21) 8交易平台技术支撑与保障要求 (21) 8.1 接口技术要求 (21) 8.2 安全性 (22) 8.3 性能 (24) 8.4 可靠性 (24) 8.5 易用性 (25) 8.6 运行环境 (25) 附录A数据项的基本要求 (27) A.1 业务对象 (27) A.2 招投标主体 (43) A.3 交易平台或公共服务平台 (50) A.4 数据项术语说明 (51) 附录B编码总体规则 (52) B.1 编码总体规则说明 (52) B.2 通用编码 (52) B.3 业务编码 (53)

计算机辅助评标系统流程简介

一.计算机辅助评标系统流程简介 计算机辅助评标系统由《电子标书系统》和《辅助评标系统》两部分组成:招标人在向投标人提供招标文件时,同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后,将投标报价回填或导入电子标书系统中,形成电子投标文件,刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审(清标),并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名,得出最终评审结果。 [讲解注意]此处应结合实际业务流程来讲。说明“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。 二、招标人制作招标光盘基本步骤简介 1、安装电子招标管理系统。 将免费的电子招标管理系统安装到机器上,供编制电子招标文件使用。 从标办领到当前工程的电子光盘后,插入光驱中系统会自启动运行,检测您的机器上是否安装有电子招标管理系统,或是否需要升级版本。 安装后系统会自动显示“招标人”制作电子招标光盘的界面。

[提醒] 如果没有安装或者需要升级,系统将自动运行安装程序,将光盘中的电子招标管理系统安装到硬盘上。如果是初次安装,可以选择安装路径;如是升级,将自动覆盖掉原来安装目录中的程序。 2、第一步:新建标段 记录本标段的工程情况,并划分标段结构。 根据本标段的实际情况,输入标段信息,选择标段结构类型,建立起标段结构。同时,选择每一级中需要的报表。 3、第二步:编制工程量清单 编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统中。在本步操作中,您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中: 从标准数据接口导入;从EXCEL导入;也可以使用“直接编辑查看”来直接录入或调整数据。 4、第三步:生成电子工程量清单 把导入或录入、调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式,供刻录光盘后给投标人和评标软件使用; [注意] 执行过第三步以后,如果在“第二步编制工程量清单”中重新导入或调整了工程量清单,一定要重新执行“第三步生成电子工程量清单”,否则调整后的数据将无法正确传递给投标人。因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件。 [注意] 生成电子工程量清单时会让招标人输入“招标人重刻密码”。招标光盘刻录后,只有在“招标人重刻”功能里输入该密码,即可修改招标文件中的任何内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定设置该密码,并注意密码的保密。 5、第四步:打印工程量清单 打印电子标书系统中的工程预算书,供装订纸质招标文件用。 [建议] 建议在确定工程量清单不需修改时再打印。以免因数据的不断调整而重复打印。 6、第五步:导入其他招标文件

建设工程无纸化电子招投标信息系统整体解决方案

建设工程无纸化电子招投标信息系统整体解决方案 厦门博立特科技有限公司 2010年5月

目录 1.建设背景3 2.系统概述3 2.1.建设意义3 3.系统介绍4 3.1.系统定义4 3.2.系统架构示图4 3.3.系统五大特性5 3.4.系统网络拓扑图6 3.5.设计原则6 3.6.系统整体业务流程8 3.7.系统构成9 3.8.电子化功能介绍13 3.8.1.信息档案审核13 3.8.2.项目登记13 3.8.3.安排招标日程14 3.8. 4.招标文件制作14 3.8.5.项目资料审核14 3.8.6.招标公告14 3.8.7.投标报名14 3.8.8.发布答疑纪要14 3.8.9.标书制作15 3.8.10.交标15 3.8.11.资格审查15 3.8.12.专家回避15 3.8.13.专家抽取15 3.8.1 4.唱标文件下载15 3.8.15.唱标15 3.8.16.技术方案评审16 3.8.17.评标16 3.8.18.评标报告16 3.8.19.中标公示16 3.8.20.中标通知书16 3.8.21.CA证书及签章16 3.9.招投标无纸化17 3.9.1.招投标电子文档编辑管理软件17 3.9.2.招投标资料无纸化17 3.10.在线招投标17 3.10.1.网上报名17 3.10.2.网上答疑18 3.10.3.网上投标18 3.11.远程评标18 3.11.1.评标专家登录18 3.11.2.技术标评标19

3.11.3.资格标评标19 3.12.信息发布19 3.12.1.交易信息网信息发布19 3.12.2.电话语音短信平台19 3.12.3.自动电话应答19 3.12. 4.短信收发20 3.12.5.网上文字开标直播20 3.13.投标保证金管理20 3.1 4.企业管理20

南宁政府采购辅助开评标系统--专家评委快速操作手册

南宁市政府采购项目辅助评标系统评委 操作手册 使用对象:专家评委 手册版本:V1.0 目录 电子评标流程 (3) 阅读须知 (4) 第一步、进入评标准备环节 (4) 1.1.评委登录 (4) 1.2.评标准备 (5) 第二步、进入“初步评审”环节 (7) 2.1.初步评审(所有评委操作) (7) 2.2.初步评审汇总(组长操作) (8) 第三步详细评审(只适用于公开招标项目,非公开类项目没有该模块) (10) 3.1 划档(组长操作) (10) 3.2技术分打分(所有评委操作) (11)

3.2商务分评分(所有评委操作) (12) 3.3 技术分汇总(组长操作) (13) 3.4 商务分汇总(组长操作) (14) 3.5 评分汇总表(组长操作) (14) 第四步评标报告(组长操作,适用公开和非公开项目) (15)

电子评标流程 评标准备

阅读须知 各位专家评委,在您使用系统前,请先仔细阅读以下操作步骤,其中有些环节是仅涉及到商务标评委使用或技术标评委使用,还有些步骤是由评委组长操作使用;请在阅读的时候,注意各个步骤的操作人员。 进入项目的界面后可以看到项目的基本信息,评委信息和评标菜单。评委进入初步评审前要先阅读“评委职责与纪律”,点确认阅读后才能推选组长。然后进入初步评审(资格审核和符合性审查)汇总之后才能进入详细评审(技术打分和商务打分),组长进行打分汇总后,就可以点击评标结束了。 整个评标活动按照流程树形图一步一步进行,树形图中灰色的按钮表示未进行到的评标环节。 第一步、进入评标准备环节 1.1.评委登录 评委打开浏览器,出现评标系统登录页面,如下图所示: 评委使用中心提供的用户名和密码登录。登录成功后,可以看到本次要评标的项目列表,如下图所示:

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下: 一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 招标书需要注意事项(特别是废标项)。 制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分(投标函部分),商务部分,技术部分,投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,注意进行实质性响应,按需编写容。 2.1综合部分(投标函部分) 2.1.1目录编写: 目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,切忌目录结构混乱,无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 (2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度,容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无常显示,可以QQ截图。

全流程线上评标专家评标操作手册

东风(武汉)工程咨询有限公司 电子招投标系统 操作手册 评标专家分册

目录 1 评标前的准备工作 (3) 1.1 如何绑定CA证书 (3) 1.2 如何查阅我的评标 (4) 1.3 如何签到 (5) 1.4 如何承诺 (6) 1.5 如何推选评委会组长 (7) 1.6 如何查阅招标文件 (7) 2评标 (8) 2.1 如何开始评标 (8) 2.2 如何查阅投标文件 (11) 2.3 如何进行评标澄清 (12) 2.4 如何进行评标 (14) 2.5 分离法/暗标如何评审 (17) 2.6 暗标评标如何澄清 (18) 2.7 合理性评分 (19) 2.8 如何专家签名 (20)

1评标前的准备工作 1.1 如何绑定CA证书 1.1.1点击 RA 管理菜单下的【绑定 CA 证书】菜单,进入 CA 绑定页面: 1.1.2 进入到绑定页面: 1.1.3 输入 CA 密码后,点击【登录】按钮,页面会显示 CA 相关的信息,然后点击【绑定】按钮,提示绑定已成功; 注意:(如果提示CA绑定不成功,请使用360浏览器并切换到极速模式)

1.1.4 如果要解除绑定,可以点击【解除绑定】按钮,进行解除绑定; 1.2如何查阅我的评标 1.2.1当项目走到评审阶段后,专家可以点击项目跟踪菜单下的【评标管理(专家)】菜单: 1.2.2进入到项目跟踪-我的评标页面:

1.3如何签到 1.3.1选择所需要评审的项目进行签到: 1.3.2 点击确定后即可完成签到工作:

1.4如何承诺 1.4.1 签到完成后即可进入承诺环节,点击承诺按钮: 1.4.2 阅读完承诺条款后,点击确认按钮即可完成承诺:

河北省计算机辅助评标系统清单比对操作说明

河北省计算机辅助评标系统增加清单比对功能 2017-12-12 为解决因电子招标文件存在多个版本,导致电子投标文件中清单不一致,且在评标工作中不易发现和鉴别这一问题,河北省计算机辅助评标系统增加了清单比对功能,具体功能为: 一、在开标签入阶段,由招标人上传电子招标文件。 二、在初步评审阶段,系统自动对比投标人电子投标文件中的清单和电子招标文件是否一致,评标专家参考系统比对结果,给出初步评审意见。 三、电子投标文件和电子招标文件不一致的投标企业,初步评审结果应当为不通过。 此项功能定于12月25日启用,请各地招投标监督部门和招标人、评标专家提前做好准备,熟悉相关系统功能,调整开评标现场工作内容。 附:河北省计算机辅助评标系统清单比对功能操作说明 河北省计算机辅助评标系统 清单比对操作说明 本功能主要用于解决:在评标过工程中,投标企业的电子投标文件(清单部分)与电子招标文件(清单部分)不一致时,系统不能进行有效的检测的问题。 1.上传电子招标文件(清单部分) 招标代理机构人员需要在“招标文件”页面或“开标签入”进行上传电子招标文件(清单部分)的工作,未上传电子招标文件(清单部分),不能结束初步评审环节。 电子招标文件(清单部分)和电子投标文件的上传的先后顺序不限。 (1)点击页面上“上传电子招标文件(清单部分)”或“重传电子招标文件(清单部分)”按钮,弹出上传电子招标文件(清单部分)页面。

(2)在上传上传电子招标文件(清单部分)页面,点击“上传准备”,将招标文件(后缀为DZB)转化为清单比对中间文件(后缀为DQB)。 选择刚才生成的清单比对中间文件(后缀为DQB),上传至服务器。 2.清单比对结果的评审 在初步评审工作中,评标专家必须对清单比对结果(投标企业电子投标文件(清单部分)与电子招标文件(清单部分)的一致性)进行评审。 投标企业电子投标文件(清单部分)与电子招标文件(清单部分)不一致的,不允许通过初步评审。 如发现电子招标文件(清单部分)上传错误,允许招标人重新上传。

电子商务平台投标流程及解决办法

电子商务平台投标流程及解决办法 1、国家电子商务平台官网登录,找到项目招标公告,购买招标文件,招标文 件费用可通过现场缴费或企业账户划款到京供民账户,京供民财务确认后,则招标文件购买成功。 2、可在国网平台上下载电子招标文件。(下载招标文件时,不能使用迅雷等软 件) 3、按照招标文件要求,编制投标文件。 4、上传到国网平台的电子文件(文件不要太大,不需要含图片,页眉页脚) 包括:授权书,商务文件,技术文件(不含图纸),报价文件。 5、上传带电子商务平台的硬件要求:1)最低配置为CPU 2.0G,内存2G;2) 预先安装Win XP或32位Win7;预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序; 6、需要上传的电子投标文件要先进行电子签章,所有上传文件都必须签章成 功。(进行电子签章或使用离线投标工具是时,电脑管家等安全软件不能开 启,电脑上不能安装网银控件) 7、上传到离线投标工具,离线投标工具分三部分:1)价格部分:包括授权书, 报价文件;2)商务部分:包括商务文件;3)技术部分:包括技术文件。检查无误后,点击生成,加密,提交三部分投标文件。 8、点击查看投标文件,会得到,带有条形码的电子投标文件,将三部分文件 的条形码分别另存。价格条形码添加到纸质开标文件、报价文件页眉处,商务条形码添加到纸质商务文件页眉处,技术条形码添加到纸质技术文件。整理,打印,胶装。 9、可能遇到的问题及解决办法 各相关投标人: 国家电网公司电子商务平台供应商模拟投标活动已经结束,在本次活动中,得 到了广大 投标人的支持和配合。现将模拟投标活动中出现的典型问题汇总,请各投标人 在参加正式投 标时予以注意。 注意事项:本次投标必须使用《国家电网公司供应商离线应答工具正式版》(2012年05月 21日发布在电子商务平台首页)进行投标! 离线应答工具中几点填写说明(本文档中标注黄色内容为咨询频率较高的问题): 1.离线工具中生成的投标文件带有红色字体并不是技术评审的标准。 投标人利用离线工具生成的投标文件电子版,对于应答中和招标文件要求有差 异的地方自动 用红色字体明显标注。此标注仅代表投标文件响应与招标文件要求存在差异,

电子评标系统评标操作手册

电子评标系统评标操作手册 -专家评委

目录 一、系统前期准备 (2) 1.1、浏览器配置 (2) 1.1.1、Internet选项 (2) 1.1.2、关闭拦截工具 (7) 1.1.3、设置兼容性 (7) 二、进入评标 (8) 2.1、登陆系统 (8) 2.2、选择评标项目 (9) 三、评标准备 (9) 3.1、评委回避 (9) 3.2、推荐评委负责人 (10) 3.3、招标文件导入 (11) 3.4、控制价文件导入(工程建设有控制价项目) (12) 3.5、查看评标办法 (13) 四、清标(工程建设有清单项目) (14) 4.1、多线程清标 (14) 4.2、清单符合性检查 (15) 4.3、其他措施项目符合性检查 (17) 4.4、计算错误检查 (17) 4.5、清标结果 (18) 4.6、标书雷同性分析 (18) 五、初步评审 (20) 5.1、初步评审 (20) 5.2、初步评审汇总 (23) 5.3、初评汇总结果确认 (24) 5.4、无效标查看 (25) 5.5、标价比较表 (26) 六、详细评审 (27) 6.1、经济标打分 (27) 6.2、技术标打分 (29) 6.3、综合标打分 (30) 6.4、各项评分汇总 (31) 七、其他功能 (32) 7.1、表决 (32) 7.2、澄清 (34) 八、评标结果 (35) 8.1、其他情况说明 (35) 8.2、最终排名 (35) 8.3、评委签章 (36) 8.4、评标结束 (37) 8.5、评标报告 (37)

一、系统前期准备 1.1、浏览器配置 注:必须使用IE浏览器。 1.1.1、Internet选项 为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。 1、打开浏览器,在“工具”菜单→“Internet选项”,如下图: 2、弹出对话框之后,请选择“安全”选项按钮,具体的界面,如下图:

电子招投标系统操作说明

一、软件安装与启动 1.运行环境和基本配置;了, 1.1 硬件环境(主流电脑配置均可满足,配置高文件的制作更顺畅) 1.CPU:酷睿III以上机型;CPU733以上; 2.内存: 1G以上; 3.硬盘:安装程序需要500M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少 500M的硬盘空间; 4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以 上显示模式。 1.2 软件环境 Windows环境:Microsoft WindowsXP/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文WindowsXP/win7版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。 2. 系统安装 1.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭,在安装过程 提示要更改注册信息时,请选择忽略,否则将会导致无法盖章。 2.在新版监管网下载中心或电子招投标专区下载最新版的招标版软 件(注意)。打开软件安装包,根据安装向导进行安装,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择忽略。

3.启动电子标书系统 金润电子标书制作软件安装完成并插好软件加密狗之后,软件即可运行。下面以WindowsXP下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书制作软件“”上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。

二、标书制作 1.新建招标文件,点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框分别填入“招标项目名称”,招标项目编码是自动生成随机的10位编码、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”,选择“项目类型”、“标书类型”、“计价类型”。如图 点击【下一步】,进入下一个界面。选择【通用】面板中的“空白文档”,则系统将自动新建一份空白的电子标书。如图:

新版招标评标办法本

关于印发《宁夏回族自治区房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单招标投标办法》的通知 宁建建发〔2011〕105号 各市、县住房和城乡建设局、各建设工程招标代理机构、各有关单位:现将《宁夏回族自治区房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单 招标投标办法》印发给你们,请认真遵照执行。 二〇一一年十二月六日 宁夏回族自治区房屋建筑和市政基础设施工程 工程量清单招标投标办法 第一条为规范房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单招标投标行为,促进建筑市场的健康发展,维护招标投标活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、国家七部委《工程建设项目施工招标投标办法》、建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)、《宁夏回族自治区招标投标管理办法》等法律法规和规定,结合我区实际,制定本办法。

第二条凡在自治区行政区域内全部使用国有投资或国有资金投资为主的房屋建筑和市政基础设施工程采用工程量清单计价方式进行招标。 本办法所称房屋建筑工程,是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装等专业工程及室内外装饰装修工程。 本办法所称市政基础设施工程,是指城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。 第三条应依法招标的工程,须按照国家、自治区有形建筑市场(建设工程交易中心)有关规定进场交易。 第四条招标人应编制工程量清单及招标控制价,并作为招标文件的组成部分一并发放给投标人。招标人编制的工程量清单及招标控制价应按照国家和自治区有关工程量清单计价的规定编制。投标人的投标报价高于招标控制价的,其投标无效。 第五条投标人的投标报价应以招标文件提供的工程量清单为依据,按照国家和自治区有关工程量清单计价的规定,由投标人自主确定。 第六条投标报价中的安全文明施工费、规费、税金为不可竞争费用,应按相应规定足额计取,单独列出。 投标人在投标报价中,对上述费用进行让利或者优惠的,应作废标处理。 第七条招标文件要求投标人提供电子标书时,投标人应按招标

电子招标投标操作流程

附件1 招标代理机构操作流程及注意事项 一、操作流程 项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案 二、注意事项 (一)填写项目入场备案时,项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程,在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。 (二)新增标段时,采用网上招投标需选择是。 (三)项目入场备案审核通过后,才可以制作招标公告和招标文件。所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核,才可以顺利的走完流程。 (四)在编制招标公告时,不需要提交,编制好保存即可。在招标文件备案提交时,会将招标公告一起推送给主管部门审核。 (五)生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时,需插着CA锁。 (六)导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。两种格式的文件都可以使用造价软件生成。

附件2 投标人操作流程及注意事项 一、操作流程 投标报名→招标文件领取→制作投标文件。 二、注意事项 (一)招标文件下载后需安装投标文件制作工具(下载地址:https://www.360docs.net/doc/1c9104376.html,/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html),使用投标文件制作工具制作投标文件。 (二)招标清单(格式为gxzb)可直接导入造价软件制作投标清单,并导出投标清单(格式为gxtb)。

附件3 评委操作流程及注意事项 一、操作流程 (一)商务标评审:评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 (二)技术标评审:评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 二、注意事项 (一)评审流程已做限制,必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。 (二)初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总,汇总完成后才可以进入下一步。

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