用EpiData快速建立数据管理程序
合集下载
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开文件夹里扩展名为rec的文件。
2、按上图“打开”按钮，打开.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将.rec文件发送到food-section@邮箱。
Epidata软件使用简介
CHENLI
24
数据库追加
2021/3/7
CHENLI
25
数据库追加
2021/3/7
CHENLI
26
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
27
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
28
双录入比较
2021/3/7
CHENLI
29
数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
CHENLI
30
数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
变量标签{变量名}变量编码
CHENLI
12
定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names， 将大括号 { }间的内容作为变量名，
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
2021/3/7
5 双录入比较
CHENLI
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
CHENLI
6
程序菜单语言
2021/3/7
CHENLI
7
解决编辑器中调查表文件乱码
2021/3/7
CHENLI
8
“生成变量名”选项
2021/3/7
CHENLI
9
设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
CHENLI
10
Epidata数据库使用方法详细介绍
Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata教程
该软件简单易学而较易推广使用，软件间兼容性 好，能转换为Excel,SAS,Access,States,SPSS数据 库等，供不同软件进行统计分析。
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
3
EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
13
（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
11
12
5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
[工学]epidata的数据管理
![[工学]epidata的数据管理](https://uimg.taocdn.com/deef0d19af45b307e87197c5.webp)
录入数据时注意问题
应注意及时保存(如录入完的当天)数据！ 以保证数据被破坏时减少到最小程度。 应小心修改数据库，特别是删除字段或改 变字段名，数据会丢失！ CHK文件与REC文件名称一致且放在同一 个路径下。否则REC文件不起作用！
EPIDATA
birth = 1965/03/02
| birth =
EPIDATA
核对的步骤
（1）在窗口中同时打开”高test.rec”与”高血压 new.rec”两个文件。
（2）先从病例观察表中查找何者为错。如“高血 压new.rec”idnumber = T0001的birth = 1965/03/02 ；
EPIDATA
数据导出
EpiData 软 件 产 生 的 数 据 文 件 以 “REC”作为扩展名，一般不能被其它软 件程序所调用 数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式 转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
EPIDATA
EPIDATA
EPIDATA
以文件形式记录 有关决定
数据备份，档案保存
数据复制备份，建立档案，安全保存
----所有项目计划、表格、调查表、错误清单以及
其它文件都应有复制件。 建议： 1 每天录入的数据必须重新备份。 2 数据的备份除了录入电脑外，在其它电 脑或U盘上再保存一份。 3 数据应及时传递给我们。
EPIDATA
EPIDATA
主要内容
1 Epidata基本情况 2 数据管理过程 3 Epidata使用流程
EPIDATA
EPIDATA
1 EpiData开发
选择合适的数据管理软件是保证数据质量 的重要方面。 开发者：1999年丹麦欧登塞(Odense)的一 个非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk）。目前为3.1版。 在Windows 95/98/NT/2000/XP环境下使用
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
EpiData数据管理软件应用教程
第43张
首先选择需定义的变量：
Range，Legal：定义变量输入的合法值
如：输入“1,2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-6，99” 表示可以输入1到6的数值或者99； 输入“－inf-5”表示小于等于5；
输入“0－inf”表示大于等于0 。
2013年12月20日5时17分
第18张
7.1.2 记录文件
显示录入界面,存储记录.
2013年12月20日5时17分
第19张
7.1.3 核对文件
建立变量的输入规则, 设置跳转.
2013年12月20日5时17分
第20张
制作数据表文件（1）
1.新建调查表文件 （文件——生成qes文件） qes文件是由一定格式组成的文本文件， 记录了所有需要输入的问题和格式， 类似于电子调查表。
EpiData软件应用
武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组
2013年12月20日5时17分
第1张
一、 EpiData简介
EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、 英语等。 开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。 EpiData的研发工作最早由丹麦的Jens uritsen发起。最初是作为 Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。 1999年末，Jens uritsen、Mark Myatt和Michael 三人组成研发小 组。工作小组希望将EpiData开发成一个简单、易用、独立的应用程序。 这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以 及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。 软件下载网址：http://www.epidata.dk 或者找度娘索要。
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
Epidata_使用方法简介
Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置 设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识） 例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名 注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1）增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量，保存 .qes 工具：根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置 设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识） 例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名 注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1）增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量，保存 .qes 工具：根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
汉化版Epidata教程
Epidt软件与其他软件的协同工作方式
01 02
03 04
05 06
Epidt与SPSS的协同工作：将Epidt的数据导入SPSS进 行统计分析
Epidt与Excel的协同工作：将Epidt的数据导入Excel进 行数据处理和可视化
Epidt与Stt的协同工作：将Epidt的数据导入Stt进行统计 分析和建模
数据编辑：支持数据修改、 删除、添加等操作
数据查询：支持条件查询、 模糊查询等
数据输出：支持多种数据格 式输出如Excel、PDF等
汉化版Epidt软件的数据库创建和管理
数据库创建： 创建新的数 据库设置数 据库名称、
路径等
数据库管理： 管理已创建 的数据库包 括查看、修 改、删除等
操作
数据库备份： 定期备份数 据库防止数
背景：Epidt是一款用于医学研究的数据管理软件原版为英文界面为方便中国用户推出了汉化 版。
意义：汉化版Epidt教程可以帮助中国用户更好地理解和使用Epidt软件提高医学研究的效率 和质量。
教程内容：包括Epidt软件的安装、数据录入、数据管理、数据分析等。
适用人群：医学研究人员、医学生、公共卫生工作者等。
汉化版Epidt软件的使用范围和适用人群
使用范围：适 用于医学、公 共卫生、社会 科学等领域的 数据收集、整
理和分析
适用人群：科 研人员、教师、 学生、医生、
护士等
特点：界面友 好操作简单易
于上手
优势：支持中 文输入方便国 内用户使用提
高工作效率
04
汉化版Epidt教程 详细内容
汉化版Epidt软件的安装和启动
汉化版Epidt教程大 纲
单击此处添加副标题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
确立研究的目的
描述假定,研究例数,时间安排,… 描述假定,研究例数,时间安排, 资助的保障,…… 资助的保障,
用EpiData快速建立数据管理程序
2003-11-16
数据质量的技术保证
应用合法值,限定范围等方法 应用合法值, 对所有或者部分数据进行两次输入以 对所有或者部分数据进行两次输入以 发现键盘打字错误 发现错误并纠正错误 发现错误并纠正错误
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
准备分析数据集Leabharlann 数据清理 新变量的生成和转换
有关决定应留有 文件记录
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
数据备份,档案保存 数据备份,
数据复制备份,建立档案,安全保存 数据复制备份,建立档案,
----所有项目计划,表格,调查表,错误清单以及 所有项目计划,表格,调查表, 所有项目计划 其它文件都应有复制件,原始的调查表和作为证 明等用的其它材料均应留档保存一定时间
---------------------------------------------------------------------问题 产生的字段名 使用规则 ---------------------------------------------------------------------State your {nation}ality NATION Rule 1 Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 ----------------------------------------------------------------------
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData基本情况 基本情况
局限性 :是单用户程序,无网络版 局限性1:是单用户程序, 局限性2:记录数限制20万条左右 局限性 :记录数限制 万条左右 局限性 :字段数限制999行内写完 局限性3:字段数限制 行内写完 …………
目的是能从最后的数据库中追查到原 目的是能从最后的数据库中追查到原 始观察对象每一变量的每一个数值
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
数据分析
原则上所有的分析均应能重复出来
与分析有关的所 有资料也应作为 研究文件保留
用EpiData快速建立数据管理程序
2003-11-16
某 临 床 研 究 单 位 的 数 据 管 理
变量标记
随数据一并导出到文件中 . 对 SAS, 随数据一并导出到文件中. , 则生成源代码.因系自动生成, 则生成源代码 . 因系自动生成 , 导出的 变量标记常常不另人满意, 变量标记常常不另人满意 , 这时需要费 点功夫到SAS数据集处理的源程序代码 数据集处理的源程序代码 点功夫到 中修改. 中修改.
应建立错误列表 及错误纠正的文 件记录
2003-11-16
用EpiData快速建立数据管理程序
数据一致性,逻辑性 数据一致性,
是否符合常理.例如外祖母不到35岁 是否符合常理.例如外祖母不到 岁 缺失数据数量.有时不得已,注意影响 缺失数据数量.有时不得已, 决定有效例数
以文件形式记录 有关决定
用EpiData快速建立 快速建立 数据管理程序
南京军区南京总医院信息科 liu_yuxiu@ 刘玉秀
主要内容
EpiData基本情况 基本情况 数据管理过程 原理上 数据管理过程----原理上 EpiData使用流程 使用流程 ----建立调查表及数据文件生成 建立调查表及数据文件生成 ----添加字段控制 添加字段控制 ----输入数据和产生数据文件资料 输入数据和产生数据文件资料 ----数据文件修改和数据转出 数据文件修改和数据转出 ----选项设置和程序参数 选项设置和程序参数
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData基本情况 基本情况
EpiData秉承 秉承EpiInfo DOS版本的简便 秉承 版本的简便 性,EpiInfo在世界上已拥有众多用户 在世界上已拥有众多用户 简便性体现 : 以文本形式编写文件 , 简便性体现:以文本形式编写文件, 通过程序将此文本文件转换成数据输入 表格 安装时不受计算机设置的影响 . 无需 安装时不受计算机设置的影响. 安装或替换任何的DLL文件或系统文件 安装或替换任何的 文件或系统文件
EpiData使用流程图 使用流程图
进入
用EpiData快速建立数据管理程序
2003-11-16
建立调查表
建立数据定义是一基础性工作 , 也 建立数据定义是一基础性工作, 是关键性的工作 在EpiData表现为建成 表现为建成QES文件 表现为建成 文件
用EpiData快速建立数据管理程序
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData基本情况 总结 基本情况—总结 基本情况
EpiData是用于数据输入和数据存档 是用于数据输入和数据存档 的一套程序 EpiData不是用来进行分析的 , 进行 不是用来进行分析的, 不是用来进行分析的 统计分析有其他专用的软件可以利用 基本设计思想是帮助用户生成较好的 原始数据供以后分析使用 有一定的局限性
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData程序可用于 程序可用于
定义数据结构; 定义数据结构; 简化数据输入; 简化数据输入; 应用校验原理进行数据录入; 应用校验原理进行数据录入; 编辑/纠正已经录入的数据 纠正已经录入的数据; 编辑 纠正已经录入的数据; 确认变量间的一致性,逻辑性; 确认变量间的一致性,逻辑性; 显示或打印数据核查错误结果留存; 显示或打印数据核查错误结果留存; 双份录入数据的比较; 双份录入数据的比较; 导出数据供统计分析使用. 导出数据供统计分析使用.
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则 生成字段名 几条规则
文本中优先选择用花括号括进的文本 通用常见单词不作为字段名组成部分 字段前为空,字段名就取前一个字段 字段前为空, 名再加上一个数字. 名再加上一个数字 . 如果不存在前一个 字段名则使用隐含字段名FIELD1 字段名则使用隐含字段名 首字符为数字,则在首字符前插 首字符为数字,则在首字符前插N 大小写取决于"文件"菜单中"选项 大小写取决于"文件"菜单中" " 2003-11-16 用EpiData快速建立数据管理程序
2003-11-16
QES文件字段定义 文件字段定义
字符型: 字符型:用下划线 数字型: 号 每位一#, 数字型:用#号,每位一 ,##.# 逻辑型: 逻辑型:用Y或N,<Y>,<N> 或 , 日期型: 日期型:<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> 字段名框在 }之中 字段名框在{ 之中
用EpiData快速建立数据管理程序 2003-11-16
EpiData的三种文件类型 的三种文件类型
QES文件 调查表文件 : 定义调查表 文件(调查表文件 文件 调查表文件): (问卷)的结构 ; 问卷) REC文件 数据文件 : 存放数据以及 文件(数据文件 文件 数据文件): 已经定义好的编码; 已经定义好的编码; CHK文件 核查文件 :定义了数据输 文件(核查文件 文件 核查文件): 入时字段的有效性规则. 入时字段的有效性规则.
数据库设计
病例记录表 电子记录表(数据输入程序) 电子记录表(数据输入程序)
数据收集指南 数据输入
(两次输入:输入与核对) 两次输入:输入与核对)
编码(医药名词) 编码(医药名词) 数据清理 数据库说明 建立范围检查和逻辑检查 生成问题表和医生的答复 数据最终清理和数据锁定 统计分析 统计报告
FDA对用于临床试验计算机数据管理的要求 对用于临床试验计算机数据管理的要求
经验:实际工作中, 经验:实际工作中,对以中文为语言的调查表 ,最好用花括号直接指定英文字段名. 最好用花括号直接指定英文字段名.
变量标记
又称变量标签(variable label)是对 又称变量标签( ) 字段内容的一种描述或说明, 字段内容的一种描述或说明,自动生成 设置"以调查表第一个词命名" :例 设置"以调查表第一个词命名" 如v1 Age of patient ###,"v1"为字段 , 为字段 名,"Age of patient"为变量标记 为变量标记 设置"自动添加字段名": "v1ageofp"为字段名,变量标记 为字段名, 为字段名 变量标记"v1 Age of patient" 2003-11-16 用EpiData快速建立数据管理程序
系统设计应符合研究设计的要求(如单位,加盲),排除数 系统设计应符合研究设计的要求(如单位,加盲),排除数 ), 据创建,修改,维持,存档,恢复或传送中的错误; 据创建,修改,维持,存档,恢复或传送中的错误; 确定并记录采用什么软件和硬件来实现上述目的; 确定并记录采用什么软件和硬件来实现上述目的; 保留原始文件, 以备必要时重建系统; 保留原始文件 以备必要时重建系统; 符合临床试验中保存和保留记录的适用管理要求,与文字记 符合临床试验中保存和保留记录的适用管理要求, 录同样可信. 录同样可信. 对记录的改动应保持原先的信息清晰可见. 对记录的改动应保持原先的信息清晰可见.记录应清楚显示 所作的改变,并提供一种可定位和阅读先前资料的方法. 所作的改变,并提供一种可定位和阅读先前资料的方法. 改变数据应保留稽查轨迹:该文件能提供是谁,在什么时候, 改变数据应保留稽查轨迹:该文件能提供是谁,在什么时候, 为什么作了这一改变.以保护真实性,完整性和机密性. 为什么作了这一改变.以保护真实性,完整性和机密性. 从数据中应当可以获取研究中每一例对象的全部资料. 从数据中应当可以获取研究中每一例对象的全部资料. 能防止未经授权者访问数据和计算机系统. 能防止未经授权者访问数据和计算机系统.
确立研究的目的
描述假定,研究例数,时间安排,… 描述假定,研究例数,时间安排, 资助的保障,…… 资助的保障,
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数据质量的技术保证
应用合法值,限定范围等方法 应用合法值, 对所有或者部分数据进行两次输入以 对所有或者部分数据进行两次输入以 发现键盘打字错误 发现错误并纠正错误 发现错误并纠正错误
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准备分析数据集Leabharlann 数据清理 新变量的生成和转换
有关决定应留有 文件记录
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数据备份,档案保存 数据备份,
数据复制备份,建立档案,安全保存 数据复制备份,建立档案,
----所有项目计划,表格,调查表,错误清单以及 所有项目计划,表格,调查表, 所有项目计划 其它文件都应有复制件,原始的调查表和作为证 明等用的其它材料均应留档保存一定时间
---------------------------------------------------------------------问题 产生的字段名 使用规则 ---------------------------------------------------------------------State your {nation}ality NATION Rule 1 Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 ----------------------------------------------------------------------
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EpiData基本情况 基本情况
局限性 :是单用户程序,无网络版 局限性1:是单用户程序, 局限性2:记录数限制20万条左右 局限性 :记录数限制 万条左右 局限性 :字段数限制999行内写完 局限性3:字段数限制 行内写完 …………
目的是能从最后的数据库中追查到原 目的是能从最后的数据库中追查到原 始观察对象每一变量的每一个数值
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数据分析
原则上所有的分析均应能重复出来
与分析有关的所 有资料也应作为 研究文件保留
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某 临 床 研 究 单 位 的 数 据 管 理
变量标记
随数据一并导出到文件中 . 对 SAS, 随数据一并导出到文件中. , 则生成源代码.因系自动生成, 则生成源代码 . 因系自动生成 , 导出的 变量标记常常不另人满意, 变量标记常常不另人满意 , 这时需要费 点功夫到SAS数据集处理的源程序代码 数据集处理的源程序代码 点功夫到 中修改. 中修改.
应建立错误列表 及错误纠正的文 件记录
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数据一致性,逻辑性 数据一致性,
是否符合常理.例如外祖母不到35岁 是否符合常理.例如外祖母不到 岁 缺失数据数量.有时不得已,注意影响 缺失数据数量.有时不得已, 决定有效例数
以文件形式记录 有关决定
用EpiData快速建立 快速建立 数据管理程序
南京军区南京总医院信息科 liu_yuxiu@ 刘玉秀
主要内容
EpiData基本情况 基本情况 数据管理过程 原理上 数据管理过程----原理上 EpiData使用流程 使用流程 ----建立调查表及数据文件生成 建立调查表及数据文件生成 ----添加字段控制 添加字段控制 ----输入数据和产生数据文件资料 输入数据和产生数据文件资料 ----数据文件修改和数据转出 数据文件修改和数据转出 ----选项设置和程序参数 选项设置和程序参数
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EpiData基本情况 基本情况
EpiData秉承 秉承EpiInfo DOS版本的简便 秉承 版本的简便 性,EpiInfo在世界上已拥有众多用户 在世界上已拥有众多用户 简便性体现 : 以文本形式编写文件 , 简便性体现:以文本形式编写文件, 通过程序将此文本文件转换成数据输入 表格 安装时不受计算机设置的影响 . 无需 安装时不受计算机设置的影响. 安装或替换任何的DLL文件或系统文件 安装或替换任何的 文件或系统文件
EpiData使用流程图 使用流程图
进入
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建立调查表
建立数据定义是一基础性工作 , 也 建立数据定义是一基础性工作, 是关键性的工作 在EpiData表现为建成 表现为建成QES文件 表现为建成 文件
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EpiData基本情况 总结 基本情况—总结 基本情况
EpiData是用于数据输入和数据存档 是用于数据输入和数据存档 的一套程序 EpiData不是用来进行分析的 , 进行 不是用来进行分析的, 不是用来进行分析的 统计分析有其他专用的软件可以利用 基本设计思想是帮助用户生成较好的 原始数据供以后分析使用 有一定的局限性
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EpiData程序可用于 程序可用于
定义数据结构; 定义数据结构; 简化数据输入; 简化数据输入; 应用校验原理进行数据录入; 应用校验原理进行数据录入; 编辑/纠正已经录入的数据 纠正已经录入的数据; 编辑 纠正已经录入的数据; 确认变量间的一致性,逻辑性; 确认变量间的一致性,逻辑性; 显示或打印数据核查错误结果留存; 显示或打印数据核查错误结果留存; 双份录入数据的比较; 双份录入数据的比较; 导出数据供统计分析使用. 导出数据供统计分析使用.
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则 生成字段名 几条规则
文本中优先选择用花括号括进的文本 通用常见单词不作为字段名组成部分 字段前为空,字段名就取前一个字段 字段前为空, 名再加上一个数字. 名再加上一个数字 . 如果不存在前一个 字段名则使用隐含字段名FIELD1 字段名则使用隐含字段名 首字符为数字,则在首字符前插 首字符为数字,则在首字符前插N 大小写取决于"文件"菜单中"选项 大小写取决于"文件"菜单中" " 2003-11-16 用EpiData快速建立数据管理程序
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QES文件字段定义 文件字段定义
字符型: 字符型:用下划线 数字型: 号 每位一#, 数字型:用#号,每位一 ,##.# 逻辑型: 逻辑型:用Y或N,<Y>,<N> 或 , 日期型: 日期型:<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> 字段名框在 }之中 字段名框在{ 之中
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EpiData的三种文件类型 的三种文件类型
QES文件 调查表文件 : 定义调查表 文件(调查表文件 文件 调查表文件): (问卷)的结构 ; 问卷) REC文件 数据文件 : 存放数据以及 文件(数据文件 文件 数据文件): 已经定义好的编码; 已经定义好的编码; CHK文件 核查文件 :定义了数据输 文件(核查文件 文件 核查文件): 入时字段的有效性规则. 入时字段的有效性规则.
数据库设计
病例记录表 电子记录表(数据输入程序) 电子记录表(数据输入程序)
数据收集指南 数据输入
(两次输入:输入与核对) 两次输入:输入与核对)
编码(医药名词) 编码(医药名词) 数据清理 数据库说明 建立范围检查和逻辑检查 生成问题表和医生的答复 数据最终清理和数据锁定 统计分析 统计报告
FDA对用于临床试验计算机数据管理的要求 对用于临床试验计算机数据管理的要求
经验:实际工作中, 经验:实际工作中,对以中文为语言的调查表 ,最好用花括号直接指定英文字段名. 最好用花括号直接指定英文字段名.
变量标记
又称变量标签(variable label)是对 又称变量标签( ) 字段内容的一种描述或说明, 字段内容的一种描述或说明,自动生成 设置"以调查表第一个词命名" :例 设置"以调查表第一个词命名" 如v1 Age of patient ###,"v1"为字段 , 为字段 名,"Age of patient"为变量标记 为变量标记 设置"自动添加字段名": "v1ageofp"为字段名,变量标记 为字段名, 为字段名 变量标记"v1 Age of patient" 2003-11-16 用EpiData快速建立数据管理程序
系统设计应符合研究设计的要求(如单位,加盲),排除数 系统设计应符合研究设计的要求(如单位,加盲),排除数 ), 据创建,修改,维持,存档,恢复或传送中的错误; 据创建,修改,维持,存档,恢复或传送中的错误; 确定并记录采用什么软件和硬件来实现上述目的; 确定并记录采用什么软件和硬件来实现上述目的; 保留原始文件, 以备必要时重建系统; 保留原始文件 以备必要时重建系统; 符合临床试验中保存和保留记录的适用管理要求,与文字记 符合临床试验中保存和保留记录的适用管理要求, 录同样可信. 录同样可信. 对记录的改动应保持原先的信息清晰可见. 对记录的改动应保持原先的信息清晰可见.记录应清楚显示 所作的改变,并提供一种可定位和阅读先前资料的方法. 所作的改变,并提供一种可定位和阅读先前资料的方法. 改变数据应保留稽查轨迹:该文件能提供是谁,在什么时候, 改变数据应保留稽查轨迹:该文件能提供是谁,在什么时候, 为什么作了这一改变.以保护真实性,完整性和机密性. 为什么作了这一改变.以保护真实性,完整性和机密性. 从数据中应当可以获取研究中每一例对象的全部资料. 从数据中应当可以获取研究中每一例对象的全部资料. 能防止未经授权者访问数据和计算机系统. 能防止未经授权者访问数据和计算机系统.