行政事业单位会计核算

行政事业单位资产核算

一、行政单位资产核算

包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存材料和固定资产。

资产计价和核算特点：

货币资金（现金和银行存款）按照实际收入和支出数入账。

应收和预付账款按照实际发生额记账。一般情况下不计提坏账准备。

存货：

随买随用的办公用品，可以在购入时直接列作当期支出；存货在取得时按照实际成本入账；发出时按照实际情况采用先进先出法或加权平均法，确定当期发出存货的实际成本。

对外投资：

事业单位在取得对外投资之后，应当按照实际支付的款项或者所转让非现金资产的评估价值入账。

固定资产：使用期限一年以上、单位价值在规定的标准以上、在使用过程中保持原来的实物形态。一般分为：房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和成列品、图书、其他固定资产等；单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，应当作为固定资产核算。

行政事业单位的固定资产一般不计提折旧。

无形资产：

事业单位外购额无形资产，在取得时按照实际成本入账；自行开发的，按照开发过程中实际发生的支出作为入账价值。

无形资产的摊销：不实行内部成本核算的单位，在取得资产后一次性摊销，减少无形资产的账面余额并计入当期支出，实行内部成本核算的，在收益期内平均摊销；按照摊销额减少无形资产的账面余额并计入当期支出。

（三）行政单位资产核算要点

1、行政单位的应收及预付款项，即暂付款，一般不计提坏账准备。

2、行政单位购入的材料应以购买价入账。材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等不能计入材料成本，而是要直接列入“经费支出”科目。

3、行政单位库存材料的盘盈、盘亏应查明原因，如属于正常溢出或损耗，应减少或增加“经费支出”科目。如属于非正常的毁损，应按规定程序报经批准后处理。

4、行政单位的对外投资应通过“有价证券”科目核算，收到的利息贷记“其他收入”科目。

5、行政单位固定资产与固定基金的账面余额相等。

（五）事业单位资产核算的要点

*关于事业单位存货的核算

1．事业单位随买随用的零星办公用品不作为存货处理，而是在购进时直接计入事业支出或经营支出。

2．事业单位领用的材料，应借记“事业支出”、“经营支出”科目，贷记“材料”科目。

3．事业单位提供劳务、开展有偿服务及销售产品的收入，应贷记“经营收入”、“其他收入”、“应交税金――应交增值税（销项税额）”等科目。

4．事业单位盘盈、盘亏与毁损的存货，应冲减或增加当期事业支出或经营支出。

*关于事业单位对外投资的核算

1．事业单位的对外投资与投资基金应当相互对应。

2．事业单位以银行存款、材料、无形资产、固定资产等取得对外投资时，应同时编制两笔分录（但以固定资产投资有些特殊）：

借：对外投资

贷：银行存款、材料等

同时，

借：事业基金――一般基金

贷：事业基金――投资基金

注意：如果事业单位以固定资产取得对外投资时，也应同时编制两笔分录，但与上述分录不同：

借：对外投资

贷：事业基金――投资基金

同时，

借：固定基金

贷：固定资产

．事业单位的债券投资不预计利息收入，实际收到利息收入时作为其他收入。

4．事业单位转让投资的损益通过“其他收入”科目核算，同时，应将事业基金中的投资基金转作一般基金，共作两笔分录。

*关于事业单位固定资产的核算

1．事业单位固定资产的标准与企业不同。

2．事业单位固定资产一般包括六类：房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

3．单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，应当作为事业单位的固定资产。如学校的课桌、课倚等。

4．事业单位的固定资产和固定基金一般相互对应，但融资租入固定资产时先不增加固定基金，会导致固定资产账面余额大于固定基金账面余额，但到租金结清时二者应当相等。

5．事业单位可用修购基金、结余资金、拨入专款购买固定资产，需要编制两笔分录：

借：专用基金――修购基金

事业支出

专款支出

贷：银行存款

同时，借：固定资产

贷：固定基金

6．事业单位的固定资产不计提折旧。

7．事业单位盘盈、盘亏的固定资产，应增加或减少固定基金。

8．事业单位的固定资产处置时，应冲减固定资产和固定基金，对处置损益应增加或减少修购基金。

*关于事业单位无形资产的核算

1．不实行内部成本核算的事业单位的无形资产应一次摊销，计入事业支出。但实行内部成本核算的事业单位应分期平均摊销，计入经营支出。

2．事业单位出售无形资产的收入通常应计入“事业收入”科目；结转的无形资产摊余成本应计入“事业支出”科目。

（七）行政事业单位往来帐存在诸多问题

近年来，我们在对行政事业单位审计发现“暂存款”、“暂付款”等往来帐中存在问题不少，主要有：

1、将收费收入在往来帐核算，不上缴预算或财政专户，违反了“收支两条线”管理规定。如某校2004年度将学费、住宿费收入20万元放在“其他应付款”，并全部用于日常支出。

2、在往来帐中列收列支，不反映单位财务收支总规模。如某局2002年、2004年利用“暂存款”收入资料费20.27万元、支出10.98万元，未在财务报表反映。

3、利用往来帐强行平衡预算。如某局利用“暂存款—福利费”科目强行平衡专项事业收支，调整结余。2003年度隐瞒结余19.90万元，2004年度隐瞒超支1.77万元。从而给外部形成完成预算执行情况较好、收支完全平衡的印象。

4、出借帐户给他人，资金均在往来帐一收一付。如某单位将银行帐户提供给外部个人转款，再以现金多次提取，提供套现便利。

5、将代收款项与暂借款项在同一明细科目核算，混淆了两种不同经济业务。某局组织集体参展活动，集中代收参展费用放在“暂存款—参展费”科目，却将某经办人员借款直接冲减该科目，财务人员没有认真区别不同业务性质，把借款业务等同于支付费用业务，造成会计核算混乱，容易产生一定弊端

6、不少单位对于往来帐项长期不予清理，形成大量坏帐、死帐，成为历史遗留问题，并且越积越多越严重。如某校建楼，平时预付工程款，最终决算不认真，施工单位既没有预留质量保证金，也没提交完整的决算资料，帐面难以结清。又如由于历史原因，某局与所属企业发生大量经济往来，存在两头挂帐，财务帐面真假难辩。

以上现象不仅反映了单位财务管理没有完全到位，还隐藏一些违规及弊端，应该引起有关部门足够的重视。

三、行政事业单位负债的核算

(一)负债的概念和内容

1．行政单位负债

行政单位的负债是指行政单位承担的能以货币计量，需要以资产偿付的债务，

包括应缴预算款、应缴财政专户款、暂存款等。

2．事业单位负债

事业单位的负债是指事业单位承担的能以货币计量，需要以资产偿付的债务，

包括借入款项、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应缴预算款、应缴财政专户款和应交税金等。

(二)负债的计量和核算特点

1．负债的计量。

行政事业单位的负债应当按照实际发生数额记账。

2．负债的核算特点。

应缴款项包括应缴预算款和应缴财政专户款。应缴预算款是指按规定应缴

入国家预算的款项，主要包括代收的纳入预算管理的政府性基金、行政性收

费、罚没收入、无主财物变价款、赃款和赃购物变价款，以及其他按预算管理规定应上缴预算的款项。应缴财政专户款是指按规定代收的应上缴财政专户的预算外资命。应上缴财政专户的预算外资金范围按财政部规定办理。

行政事业单位代收的应缴入国家预算的款项和应上缴财政专户的预算外资

金，在实际收到但尚未上缴时，应当作为负债入账。

（三）行政单位负债核算的要点

1．行政单位应缴预算款主要包括以下内容（与事业单位相同）：

（1）代收且纳入预算管理的政府性基金

（2）行政性收费

（3）罚没收入

（4）无主财物变价款

（5）赃款和赃物变价款

2．行政单位应缴财政专户款是指按规定代收的应上缴财政专户的预算外资

金。

3．行政单位的应付及预收款项，即暂存款，应通过“暂存款”科目核算。

4．行政单位发放给职工的工资（离退休费）、地方津补贴及其他个人收入应

当按规定设立专门账簿，进行会计核算。发放给职工时，如以银行存款发放，应贷记“银行存款”科目；如实行了国库集中收付制度且由财政直接支付，应贷记“拨入经费”。

6．事业单位支付的银行承兑汇票手续费及票据利息，应计入“事业支出”或

“经营支出”科目。

7．事业单位的应交纳的营业税、城市维护建设税、资源税，应计入“销售税

金”科目；但计算出的应交所得税，应计入“结余分配”科目。

四、行政事业单位净资产的核算

(一)净资产的概念和内容

1．行政单位净资产的概念和内容。

行政单位的净资产是指行政单位资产减负债和收入减支出的差额，包括固定基

金、结余等。

2．事业单位净资产的概念和内容。

事业单位的净资产是指资产减去负债的差额，包括事业基金、固定基金、专用

基金、结余等。

事业单位净资产具体包括事业基金、固定基金、专用基金、事业结余和经营结

余等。其中，专用基金是指事业单位按规定提取设置的具有专门用途的基金，主要包括职工福利基金、医疗基金、修购基金、住房基金等。

(二)净资产的计量和核算特点

1．净资产的计量。

行政事业单位的净资产，应当按照实际发生数额记账。

2．净资产的核算特点

(1)固定基金

固定基金是指行政事业单位固定资产所占用的基金。固定基金通常按照固定

资产账面余额的增减而发生相应的增减，两者金额通常相等；但是，在存在尚未付清租金的融资租入固定资产的情况下，两者的金额不同：固定资产应当在取得时按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账，而固定基金应当在支付租金时按照实际支付的金额入账。

(2)事业基金

①一般基金。事业单位的一般基金是指事业单位滚存的结余资金，主要有两

个来源：一是从本单位当期期未分配结余转入；二是从拨入专款结余中按规定留归本单位使用的金额转入。

②投资基金。事业单位的投资基金是指事业单位对外投资所占用的基金。投

资基金应当按照对外投资账面余额的增减而发生相应的增减，两者金额应当相等。

(3)结余

①行政单位的结余。行政单位的结余是指行政单位各项收入与支出相抵后的

余额。行政单位的正常经费结余与专项资金结余应当分别核算。

②事业单位的结余。事业单位的结余是指事业单位在一定期间各项收入和支

出相抵后的余额，主要包括事业结余和经营结余。事业结余应当在年末转入结余分配；经营结余通常应当在年末转入结余分配，但如为亏损，则不予结转。

③事业单位的结余分配。事业单位当年实现的结余，应当按照规定进行分

配。结余分配的内容主要有两个：一是有所得税缴纳业务的事业单位计算应交所得税；二是事业单位计提专用基金。

（三）行政单位净资产核算的要点

1．行政单位净资产=（资产-负债）+（收入-支出）

2．行政的单位净资产主要包括固定基金和结余，即“一金一余”。

3．行政单位固定基金入账价值的确定方法应区分以下几种情况：

（1）购建固定资产时，按发生的实际成本入账。

（2）接受捐赠固定资产时，按同类资产市价或有关凭据注明价值以及相关费

用入账。

（3）盘盈固定资产时，按重置完全价值入账。

（4）融资租入固定资产时，按实际支付的租金入账。

（5）盘亏、处置固定资产，按固定资产的账面原价，冲减固定基金。

4．行政单位的结余=收入-支出。

5．行政单位的结余包括正常经费结余和专项资金结余，二者应当分别核算。

（五）事业单位净资产核算的要点

1．事业单位净资产=资产-负债

2．事业单位净资产包括事业基金、固定基金、专用基金和事业结余、经营结

余等，可简记为“三金二余”。

3．事业单位固定基金的核算与行政单位基本相同。事业单位资产负债表中

固定资产和固定基金两个项目的数字应该相等，但具有融资租入固定资产的情况下，在尚未付清租赁费时这两个项目的数字并不相等。

4．事业单位事业基金分为一般资金和投资基金两部分内容。

一般基金是指滚存的结余资金，主要有两个来源，一是从当年未分配结余

中转入；二是从拨入专款形成的结余中转入。

投资基金是指对外投资形成的基金，投资基金也主要有两个来源，一是用固定资产对外投资时从固定基金中转入；二是用货币资金、材料和无形资产对外投资时从一般基金中转入，但该部分来源实际上并未增加事业基金，只是将事业基金中的一般基金转为投资基金，在收回该项投资时，投资基金又要相应转做一般基金。

5．年度终了，事业单位应将当期未分配结余和已完成的拨入专款结余中按规

定留归本单位使用的金额转入事业基金中的一般基金。即编制如下会计分录：

借：结余分配

拨入专款

贷：事业基金――一般基金

6．事业单位投资基金入账价值的确定方法应区分以下几种情况：

（1）用货币资金对外投资时，按实际支付的金额入账。

（2）用固定资产、无形资产对外投资时，应按评估或合同、协议确定的价值

入账。

（3）用材料对外投资时，按合同协议价以及增值税销项税额入账。

（4）转让对外投资或对外投资到期兑付时，按对外投资的账面金额，冲减投

资基金，并转入一般基金。

7．事业单位的专用基金是事业单位按规定提取的具有专门用途的资金，主要

包括：职工福利基金、医疗基金、修购基金、住房基金等。

8．事业单位职工福利基金是按照规定比例从当年结余中提取以及从其他渠道

转入的资金。事业单位年度终了，按规定比例从当年结余计提职工福利基金时，

借：结余分配――职工福利基金等

贷：专用基金―职工福利基金

9．事业单位提取医疗基金时，

借：事业支出――社会保障费

经营支出――社会保障费

贷：专用基金――医疗基金

10．事业单位提取修购基金时，

借：事业支出―修缮费、设备购置费

经营支出――修缮费、设备购置费

贷：专用基金――修购基金

11．事业单位对于个人住房公积金缴存情况，应设置辅助账进行登记并核算其

缴纳、使用及余存情况。

12．事业单位的结余是事业单位在一定期间各项收入与支出相抵后的余额，

主要包括事业结余和经营结余。

13．事业结余＝（财政补助收入+上缴补助收入＋附属单位缴款＋事业收入＋

其他收入）－（拨出经费＋事业支出＋上缴上级支出＋非经营业务负担的销售税金＋对附属单位补助）

经营结余＝经营收入－（经营支出＋经营业务负担的销售税金）

14．事业单位应设置“事业结余”科目，年度终了，该科目余额应转入“结

余分配”科目。之后，该科目无余额。

15．经营结余=经营收入-（经营支出+经营业务负担的销售税金）

16．事业单位应设置“经营结余”科目，年度终了，经营结余应转入“结余分

配”科目，但“经营结余”可如为借方余额（亏损），则不予结转。

17．事业单位结余分配的内容主要包括两项：一是按经营结余计算应交所得

税，二是按规定比例从当年结余中提取专用基金中的职工福利基金。即：

借：结余分配――应交所得税

――提取专用基金

贷：应交税金――应交所得税

专用基金

18．事业单位结余分配之后，对于当年未分配的结余，应全数从“结余分

配”科目转入“事业基金－一般基金”科目，年终结账后，该科目无余额。即：

借：结余分配

贷：事业基金――一般基金

五、行政事业单位收入和支出的核算

(一)收入

1．行政单位收入

行政单位的收入是指行政单位为开展业务活动，依法取得的非偿还性资金，包括拨入经费、预算外资金收入、其他收入等。其中，拨入经费是指行政单位按照经费领报关系，由财政部门或上级单位拨入的预算经费。预算外资金收入是指行政单位收到财政部门从财政专户核拨的预算外资金。

2．事业单位收入

事业单位的收入是指事业单位为开展业务活动，依法取得的非偿还性资金，包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入和基本建设拨款收入等。其中，财政补助收入是指事业单位按核定的预算和经费领报关系从财政部门取得的各类事业经费。事业收入是指事业单位开

展专业业务活动及辅助活动所取得的收入。按规定应上缴财政预算的资金和应缴财政专户的预算外资金不计入事业收入；从财政专户核捷的预算外资金，计入事业收入。

(二)支出

1．行政单位支出

行政单位的支出是指行政单位为开展业务活动所发生的各项资金耗费及损失。行政单位的支出根据资金管理要求分为经常性支出和专项支出。经常性支出是指行政单位为维持正常运转和完成日常工作任务发生的支出；专项支出是行政单位为完成专项或特定工作任务发生的支出。

2．事业单位支出

事业单位的支出是指事业单位为开展业务活动或其他活动所发生的各项资金耗费及损失，以及用于基本建设项目的开支，包括事业支出、经营支出、对附属单位补助、上缴上级支出、基本建设支出等。其中，事业支出是指事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的支出。经营支出是指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。

（三）行政单位收入和支出核算的要点

1．行政单位收入核算的要点

（1）行政单位收入主要包括拨入经费、预算外资金收入和其他收入等。

（2）行政单位收入应当采用收付实现制核算，各项收入应按实际发生额记账。

（3）行政单位收入应在“拨入经费”和“预算外资金收入”科目各自的基本支出和项目支出两个二级科目下，均按《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账。

（4）行政单位收到财政拨入经费时:

借：银行存款

贷：拨入经费

（5）行政单位收到预算外资金收入时:

借：银行存款

贷：预算外资金收入

（6）行政单位年度终了结转收入时：

借：拨入经费

预算外资金收入

贷：结余

2．行政单位支出核算的要点

（1）行政单位支出包括经常性支出和专项支出。

（2）行政单位各项支出，应当按照实际支出数记账。

（3）行政单位应在“经费支出”的基本支出和项目支出两个二级科目下，按《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的“款”级科目设置明细账。

（4）行政单位如收回本年度已列为经费支出的款项，应冲减当年的经费支出。如收回以前年度已列为经费支出的款项，不得冲减当年经费支出。

（5）行政单位发生支出时：

借：经费支出

贷：银行存款等

（6）行政单位年度终了结转支出时：

借：结余

贷：经费支出

（五）事业单位收入和支出核算的要点

1．事业单位收入核算的要点

（1）事业单位收入主要包括下列内容：

①财政补助收入

②上级补助收入

③事业收入

④经营收入

⑤附属单位缴款

⑥其他收入

⑦基本建设拨款收入

（2）事业单位应在“财政补助收入”科目的“基本支出”和“项目支出”两个二级科目下，按《政府收支分类科目》中“支出功能分类”的“项”级科目设置明细账。

（3）会计期末，事业单位应将财政补助收入、上级补助收入、事业收入等收入转入“事业结余”科目，将经营收入转入“经营结余”科目。

2．事业单位支出核算的要点

（1）事业单位支出主要包括下列内容：

①事业支出

②经营支出

③对附属单位补助

④上缴上级支出

⑤基本建设支出等

（2）如果事业单位具有经营活动，应设置“销售税金”科目。

（3）实行内部成本核算的事业单位，应设置“成本费用”科目。

（4）事业单位和行政单位均应设置“拨出经费”科目，但年度终了，行政单位应将该科目余额转入“结余”科目；事业单位应将该科目余额全数转入“事业结余”科目。

（5）如果事业单位具有财政部门、上级单位或其他单位拨入的有指定用途、并需要单独报账的专项资金。应当设置“拨入专款”、“拨出专款”和“专款支出”三个科目。但对于不具体使用专项资金的事业单位，则不必设置其中的“专款支出”科目；对于没有所属单位的事业单位，则不必设置其中的“拨出专款”科目。

（6）事业单位年终结账时，应当对已完工项目使用或拨出的专项资金进行对冲。即：

借：拨入专款

贷：拨出专款

专款支出

（7）事业单位按规定将拨入专款留归本单位的，应将拨入专款转入“事业基金――一般基金”科目。即：

借：拨入专款贷：事业基金――一般基金

（8）年终，事业单位对使用专项资金的未完工项目，不予结转