保护公司财物安全规定

保护公司财物安全规定

（一）财物保管责任

1、各级人员对自己保管的财物负直接责任。

2、办事处财务人员内勤兼任财物保管员，对办事处所有财物登记造册，并对其安全负直接责任。

3、区域经理对所辖市场的货款安全负直接责任。

4、招商省总和商务省总对办事处的安全负直接责任。

（二）财物损失类型

1、损坏；2 、遗失；3 、被骗；4 、被盗；5、被抢；6 、坏账；7 、携款潜逃；8、侵占；9 、挪用；

（三）财物损失报告

1、坏账由办事处财务人员报销售财务部转相关部门。

2、被盗、被抢、侵占、挪用、被骗、携款潜逃报销售管理部、销售财务部转相关部门。

发现上述各种案件，应在24小时内上报分线总监，还应在三天内将责任人所有的财物账目核算清楚，（包括报酬、奖金、借支、应收款和所保管的物品）用书面形式上报销售管理部，公司根据案件具体情况移交公安司法部门。

（四）财物损失处理

1、出现货物损失，由直接责任人、连带责任人按公司规定的出厂价全额赔偿。

2、连带责任人为办事处总经理及其它区域经理。

3、办事处所有人员对货款、货物，实行联保制，依据不同责任承担相应的赔偿损失，具体为：直接责任人赔偿总额的75%，大区总经理赔偿损失总额的2%，办事处总经理赔偿损失总额的8%，其余区域经理赔偿损失总额的13%，办事处内勤赔偿损失总额的2%。

办事处相关人员对公司财产因个人原因造成损失的，承担相应的赔偿责任，具体为：办事处总经理和分线省区经理负责制，因办事处人员对公司财产造成损失的，由直接责任人赔偿总额的90%，办事处总经理赔偿损失总额的2%，分线省区经理赔偿损失总额的8%，其它责任人由公司酌情另行处罚。

4、损坏、遗失、被骗、被盗、被抢损失，由当事人全额赔偿，由办事处总经理（大区总经理）按程序作出处理决定，交销售管理部从月报酬中分批扣除（每月只发伙食补助和100元生活费）。

5、坏账、携款潜逃、侵占、挪用，按（3）条及第（4）条同时执行。

6、公司财物损失的处理要有书面决定。

7、办事处财务人员内勤负有汇报及执行处理决定的义务，办事处总经理（大区总经理）有督促汇报及监督执行的义务，不及时执行决定，要追究办事处财务人员内勤及办事处总经理（大区总经理）损失金额3%的处罚。

8、公司财物受非法侵害难以追回，对造成这一结果负有责任的相关人员应承担以上所述的相应的赔偿责任。

9、一年内出现两次以上财物损失，办事处总经理除按规定承担连带经济赔偿损失外，视情节给予降级降职处分。

10、财物经公司职能部门追回，经原处罚部门批准，扣除相关费用后按追回金额的相应比例退回已受处罚的责任人。

11、财物损失责任人经上级部门批准离职或相关职能部门作出辞退、开除决定或带离办事处的，责任人所在办事处财务人员内勤要将责任人的所有财物、账目核算清楚（包括报酬、借支、应收款和所保管的其它财物、财产损失赔偿情况等），并将详实情况上报销售管理部。

12、责任人未赔偿清财物损失，不予考虑调离或升职。

13、扣款操作程序

（1）查处或审核部门开出扣款通知单交财务指定人员，同时传真至办事处，告知被扣款人本人。

（2）公司财务人员在工资发放后三日内将扣款情况（包括扣款金额，尚欠部分）传真至办事处，告知被扣款人，同时将情况上报原处罚部门。

14、办事处一律不准存放货物和样品。

2007年10月26日