设计类合同管理规定

设计类合同管理办法

1.0目的

为规范公司设计类合同管理,明确合同评审、签订等流程,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷、规范技术部人员处理涉及合同签署中的事务特制定此制度

2.0适用范围

适用于本公司内所有涉及设计方面的工作和部门。

3.0职责

本规定的责任部门【技术部】负责对本规定进行监督、落实、执行、意见收集、改进更新、培训和解释工作。

本规定的知晓部门/岗位为北京投资有限公司的所有部门、所有岗位。

4.0合同准备

4.1需要进行招标的设计项目,经公司领导批准,技术部方可进行招投标,并文字通知办公室协调相关部门。

4.2 投标单位的数量:公开招标按国家规定执行;自行招标项目,除特殊情况外,最低不得少于3家

4.3经董事长批准不进行招投标的,也要通过货比三家,对造价及相应条款进行比较,保护开发商的利益;经办部门负责对拟参加投标的企业进行登记,收取对方相关资料后汇总至主管领导后,讨论确定拟参加投标的三家企业并报总经理批准,招标会由主管领导主持,投标三家企业在招标文件规定的时间、地点统一参加招标会。接待投标企业须公司两人同时在场。

4.4若需委托中介招标公司代为招标的,必须签订委托合同并监督招标中介公司全面履行合同中的各项义务。

4.5 除特殊情况外,由技术部,发放招标文件、资料,根据需要组织现场踏勘、招标答疑。招标过程中对投标单位进行广泛的调查与考察,必要时对设计单位、施工企业

进行走访,充分了解投标方的资质与信誉、业绩与能力、服务与承诺。

4.6资格预审

各相关单位/部门有义务推荐潜在设计合作单位,公司全体员工均可参与推荐,推荐方式为匿名制,推荐表中应列明被推荐单位各项资质。经办部门应当留存历次招标中通过资格预审的单位资料,并形成《汇洋天成合格设计备选名录》,供以后使用。

4.6.1资格预审分为书面审和实体审。参加资格预审的潜在投标人符合下列条件,且不得少于3家:

(1)具有独立订立合同的权利;

(2)在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、质量控制、经营管理的相应资格和能力;

(3)具有完善的质量保证体系;

(4)具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结或破产状态;

(5)有关资格的声明函、资质证书、企业法人营业执照等有关材料完整有效。

4.6.2经办部门应要求潜在设计单位提供如下书面材料

(1)营业执照及税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件;

(2)法人代表人证明及投标经办人授权委托书;

(3)近期经审计的资产负债表等财务报表及资信证明(设计标的金额在500万);

(4)历年同类项目主要业绩表;

(5)相关资质证明证书;

(6)员工总数及专业技术人员构成,主创人员的资质等;

(7)招标人认为应当提交的其它证明文件。

4.6.3由经办部门组织,对设计单位进行实地考察,至少应保证同时有来自不同部门的三人参加。须外地考察的,考察人数可以为2人。考察如下内容:潜在考察设计单位的办公环境、单位规模、工作人员精神面貌、关键设备情况、在建项目或近期已完工项目情况、技术能力及质量保证可靠程度,其提供的书面材料复印件与原件是否相符。

4.6.4对符合以下条件的潜在设计单位可免于考察:

(1)由技术部主管领导认可并经总经理审批同意的国内外著名设计公司或企业;

(2)二年以内参加过同类项目投标,且已考察合格的;

(3)经领导特批,准予免于考察的。

除可免于考察的单位外,所有参与的设计单位均应经过考察。

4.6.5考察时不得接受被考察单位的宴请,不得索取、收受钱财、礼物,不得擅自向被考察单位透露考察结论。

4.6.6实体考察必须填写《实地考察报告》,对所考察的单位应做出明确考察结论(考察不合格要详细说明原因),考察人员必须对考察记录内容的真实性和考察结论负责。由于考察人员的工作偏差造成考察记录和考察结论不实的,由考察人员承担责任。

4.6.7资格预审不合格的潜在设计单位不得参加投标。

4.7评标小组组成:公司主管领导、工程技术部、预算部、财务部、法务部、办公室派员组成。各部门须至少派员一人参加,且评标小组人数须为奇数。

4.8评审结果由评标小组全体成员签署意见呈报公司主管领导,批复后向中标单位发出《中标通知书》或《中标意向书》。

4.9招投标流程:

5.0设计合同的起草

5.1设计合同由设计部经理负责草拟,技术总工负责审核批准。

5.2设计合同需按《工程设计合同书标准文本》编制,编制中可根据项目的实际情

况对合同内容进行调整。

5.3设计合同条款以保障项目的有效性为原则。

5.4设计合同中的必要条款应明确其提供设计的种类、范围、各阶段的要求、验收的标准、图纸的交付方式及我司的其他特定要求等。

6.0设计合同的谈判

6.1设计合同由经办部门负责谈判工作。特殊情况下,经领导要求,可要求其他相关部门参与。

6.2由经办部门独自参与的谈判,应在口头谈判后以书面或电子邮件方式固定谈判成果,并保留上述电子邮件备查。多部门参与的谈判,原则上应录音,并形成谈判纪要,经各参与部门签字确认后留档备查。

6.3 经办部门应保留谈判过程中产生的过程文件。原则上,双方对合同草稿的修改都应以修改模式保留修改痕迹。

6.4 谈判完成后,由经办部门整理合同文本,进入会签流程。

6.5 谈判期间原则上要求必须至少有两人以上人员参加。

6.6重要的设计合同,应在谈判过程中及时向公司领导汇报进展,特别是关键条款或争议事项应当在汇报中做出必要提示,并根据公司领导的指示或要求,指导谈判工作。

7.0设计合同会签

7.1设计合同在招标、方案、初步设计、施工图设计、设计增补协议等谈判和签订过程中,必须坚持“透明、共商、共同决策”的原则。

7.2设计合同的会签按公司合同会签制度执行。(要订制度)

7.3 设计合同终稿原则上由设计单位先行签署,设计单位签署后由公司盖章。

7.4 设计合同签署完成后,正本一份交由财务部留存,副本三份分别交由档案室、技术部、办公室存档。

8.0设计合同管理

8.1设计合同由技术部负责管理;设计部可根据实际情况安排专人跟踪项目设计进度,可采取驻场或抽检等形式。

8.2技术部应做好设计合同的合约管理,需及时提供项目的设计基础资料,提交项目设计发展计划并与设计单位商定设计进度等。

8.3 设计过程中检查设计单位进度和成果,做好各家设计单位和各专业工作间的协调,组织召开设计讨论会,做好各阶段设计成果的签收工作。

8.4 安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议;安排设计单位参加工程例会和到地盘巡视,解决现场有关设计问题等工作。

9.0合同执行

9.1合同签订后,即具有法律效益。履行部门必须认真履行合同,并监管对方单位的履行情况,确保我司权益。对某些特殊情况可提请法务部上报分管主管领导协商解决。由技术部专人负责书面来往信函等资料的保管,合同履行中所有收据、签认等相关凭证必须是书面形式并签字盖章。

9.2设计部每周向办公室提交《合同执行情况监控表》

10.0设计费用支付及审核

10.1设计部依据设计合同有关费用支付条款办理设计费用申请。设计部须在各阶段成果验收确认后方可申请专相对应款项。

10.2设计合同费用支付具体流程为:

10.2.1设计部经办填写付款进度表及付款申请,经部门经理签字确认后,由技术部主管、总建筑师签批,流转至法务部、财务部、办公室审核,各部门签批完成提交总经理审批。

10.2.2总经理审批意见后,转至财务部复核,总会计师审察签字确认后付款。

10.2.3设计费用支付流程

10.3 设计部应做好设计费用支付情况记录。

附:《中标通知书》

《合同审查意见表》

《合同执行情况监控表》

中标通知(意向)书

汇洋天成设招字[ ]第号致:

贵单位提交的《__________________投标书》经过招投标小组评定,确定贵单位为____________________________项目的中标单位。

特此通知!

北京汇洋天成投资有限公司

年月日

合同审查意见表

注:本审表需附以下材料:1.提供3家以上的市场调研材料。

2.合同主要条款是否明确(标的、数质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、纠纷处理、合同附件等)。

3. 我公司的招标条件、要求及该合同全过程的书面谈判记录及登记备案表(资格预审的所有书面资料)。

4. 合同金额在500万元以上的合同,需有对方单位的年度审计报告。

经济合同执行情况监控表

合同序号:

说明:1、每份合同都有一个专门的档案袋,并注明合作编号、合作当事人、合同执行负责人等。

2、应当将本合同复印件、本合执行情况表、本合同执行过程中出现的形成文件(包括来往文件、领导批示等)、记录等放入档案中。3档案袋由执行部门专人保管。

平面设计合同完整版

编号:TQC/K655平面设计合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

平面设计合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行: 一、合同内容及要求: 二、设计与制作费用: 设计与制作费用总计为:人民币¥×元,(大写:元整)。 三、付款方式:

发票合同管理规定

发票、合同管理制度 一、目的 根据目前公司合同、发票的管理状况,为了进一步规范公司各类合同、发票的管理,特制定本管理制度。 二、适用范围 总部及各分公司 三、发票及收据的管理 1、发票的管理: (1)建立发票购买、发放、使用、作废、回款的发票管理台账,及时登记,以备查录。(2)发票的使用必须符合国家规定。 (3)发票必须在财务保存,并由财务人员开具。 (4)发票项目必须填写完整,不得向任何人提供无收款单位及金额的发票。 (5)业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票,发票所载客户与合同中所载客户及实际付款的客户单位名称必须一致,如不一致必须附上付款单位签章的代付款及委托开发票证明,否则所造成的税金损失由业务人员承担,开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样。收据换发票,需同时交回收据。 (6)如需先开具发票后收款,业务人员填写《先开发票后收款申请》,并经总裁(或营销总监)签字同意后方可开具。业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》,财务人员在此申请上注明“款项收回”字样。若未将《先开发票后收款申请》取回,则视同款项未收回处理。 (7)未足额收到发票开具的款项,将发票交予客户时,需由客户在发票回执表上签字加盖公章,并开具欠条,加盖客户财务章。 (8) 若因合同不成功等原因款项未收回,一周内须将发票交回财务进行作废处理,原则上不能跨月,如未交回,按发票遗失处理。 (9)如有特殊情况,对领出的发票,跨月申请作废的,对经办业务人员给予发票金额10%的处罚。

(10)发票视同现金管理,如丢失发票,视情况对责任人进行处理,原则上需按票面金额将款项交至财务部,经由总裁审批处理决定。 2、收据的管理 (1)收据的管理视同发票管理,建立收据管理台账,由公司财务部门统一进行。(2)对外开具的收据需加盖财务专用章,收据必需注明业务人员姓名、合同号、客户名称及金额,一式三联,一联由业务人员交客户,一联财务做为入账依据,一联随同合同统一保管。 3、发票回执 业务人员在借出发票当月盘点日前必须将有客户盖章(公章或合同章)及接收人员签字之回执(格式见附件二)交回给公司财务,如无法按时交回符合规定的发票回执则视同发票遗失,办理相关责任承担手续。 四、合同管理 1、合同书由行政部门统一按顺序编号打印发放,由专门的合同管理人员负责打印、发出、回收、清点、存档的工作。 2、建立合同档案台账,合同书的领出、交回、结存都要作记录,每周做一次实物核对清点,收回遗失合同说明及作废合同。 3、每份合同的领用必须经由总裁(销售合同可由营销总监)在合同档案管理统计表上签字审批。 4、业务人员领用的合同,如签约成功,须交回有客户签章的我司存留联次;如在月盘点前签约不成功,须交回合同全部联次(包括附加合同及合同附件)办理合同作废; 5、合同书要严格保管,不能留存在客户处,特殊情况要经主管经理同意,但不能超过一周时间。 6、凡遗失合同书必须向公司做出书面报告,如是客户所遗失,要提供客户遗失证明并加盖公章。报告书或客户遗失证明都要有业务员签名及业务经理签名。 7、除向公司提交责任报告书或客户遗失证明外还必须进行倍进式扣罚。一个年度内(从1月1日-12月31日)遗失一份扣100元,遗失二份扣200元,遗失三份扣400元如此类进,并承担由此产生的登报声明等费用。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能: 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本; 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题; 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同: ⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

图文设计、制作合同标准文件

图文设计制作合同 委托方(甲方): 受托方(乙方):杭州学创图文有限公司 根据《中华人民共和国广告法》、《合同法》及相关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实守信的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方杭州学创图文有限公司,达成一致意见,特签订此合同。 第一条:履行期限和方式 1、本合同自年月日起,于年月日止。 2、甲方提交乙方实施合同必要的素材、信息资料后,如需制作样稿,乙方负责在合同签订之前,设计样稿给予甲方进行确认,合同签订意味着甲方已经对乙方制作的样稿进行了确认,乙方在双方约定的工作日内完成设计工作,根据样稿将合同约定的内容交付给甲方。 第二条:合同总价款及付款方式 1、本合同设计费用为元,大写元。 2、乙方交付设计成果经甲方验收达到合同约定的要求和验收标准后,甲方向乙方一次性支付合同总价款。 3、付款时,乙方须提供有效法定发票,否则甲方可顺延付款。第三条:双方义务 1、甲方应按合同约定在收到设计稿所有源文件后3 个工作日内向乙方支付本合同价款。 2、乙方应保护甲方的知识产权,自始自终不得向第三方泄露、转让甲方提交的任何素材、资料等文件及与此相关的任何信息资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失,甲方有权向乙方索赔。 3、乙方应按规定的时间、内容、份数及规格向甲方交付制作成果。 4、在合作期内,如乙方的工作不能满足甲方的要求,应立即按合同约定及甲方的要求整改。乙方不能按合同约定按时完成各项工作及甲方要求的时限内进行整改的,乙方应承担违约责任。自该违约情形发生之日时起,甲方有权每日按合同价的1%向乙方收取违约金。甲方有权在应付款的款项中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。乙方逾期完成工作或逾期整改超过3 日,甲方有权解除该合同。

图文设计合同范本

图文设计合同范本 篇一:图文制作合同 图文制作合同 委托方(甲方): 受托方(乙方): 根据《中华人民共和国广告法》、《合同法》及相关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实守信的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方,达成一致意见,特签订此合同。 第一条:履行期限和方式 1、本合同自年月日起,于年月日止。 2、甲方提交乙方实施合同必要的素材、信息资料后,乙方在双方约定的工作日内完成制作工作,将合同约定的内容给甲方。 第二条:合同总价款及付款方式 1、本合同制作费用为元,大写元 2、乙方交付设计成果经甲方验收达到合同约定的要求和验收标准后,甲方向乙方一次性支付合同总价款。 3、付款时,乙方须提供有效法定发票,否则甲方可顺延付款。 第三条:双方业务 1、甲方应按合同约定向乙方支付本合同价款。 2、乙方应保护甲方的知识产权,自始自终不得向第三方泄露、转让

甲方提交的任何素材、资料等文件及与此相关的任何信息资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失,甲方有权向乙方索赔。 3、乙方应按规定的时间、内容、份数及规格向甲方交付制作成果。 4、在合作期内,如乙方的工作不能满足甲方的要求,应立即按合同约定及甲方的要求整改。乙方不能按合同约定按时完成各项工作及甲方要求的时限内进行整改的,乙方应承担违约责任。自该违约情形发生之日时起,甲方有权每日按合同价的1%向乙方收取违约金。甲方有权在应付款的款项中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。乙方逾期完成工作或逾期整改超过日,甲方有权解除该合同。 第四条:争议的解决 凡因执行本合同发生的或与本合同有关的一切争议,合同双方应友好协商解决,如果协商不能解决,任何一方均可向合同履行地的人民法院起诉。 第五条:其他 1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效应。 2、合同的有效附件是本合同的组成部分,与本合同有同等法律效力。 3、本合同一式二份,双方各执一份,每份具有同等法律效力。 4、本合同自双方签字盖章后生效。 甲方:乙方: (盖章)(盖章)

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

合同管理规定

宝鸡卷烟厂合同管理规定 第一章总则 第一条为规范企业合同管理,有效规避和防范经济风险,根据有关法律法规,制定本规定; 第二条本规定适用于企业所属部门对外签订的各类合同的管理。 第三条定义:合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须依照企业计划和厂部决策,遵守国家法律法规,坚持平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。不得利用合同进行徇私舞弊、索贿受贿,危害国家、社会和企业利益。 第五条签订合同应遵守以下程序: (一)市场调查预测、可行性分析; (二)资信审查; (三)法律论证; (四)洽谈协商; (五)拟定合同文书。 第六条合同对方当事人按照《宝鸡卷烟厂招投标比价采购办

法》规定的程序和要求确定; 第七条签订合同前,承办部门发现对方资信不明的,除要求其出示工商、银行、税务等证明文件外,应及时告知厂合同主管部门进行资信调查或要求其提供担保(担保人必须具备责任能力),否则,不得与之签约。 第八条合同在签字、盖章前,必须由企业合同主管部门审核签字。 有关企业兼并重组、公司制改造、基建技改工程等重大合同项目,厂长或主管部门认为有必要的,可由合同主管部门事前参加可行性论证、谈判、负责起草合同文本等法律性文件,协助拟定谈判方案,提供法律依据,对合同风险进行评估,提出规避或减少风险的建议等工作。如合同项目涉及厂内其它部门的,经办部门应提前通知有关部门做好论证工作。 第九条签订合同必须采取书面形式(与合同有关的附件、图表、电报、信函、电话记录、授权委托证明等均为合同的组成部分)。使用国家统一制定的经济合同示范文本或规范文本(卷烟销售、烟叶购销、烟机设备及专用件购销等合同示范文本按国家烟草总公司统一规定执行)。合同文本中的各栏目内容应认真填写,不得涂改;如确需改动时,必须在改动处加盖双方签约人印章。 第十条订立合同必须具备以下主要条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的;

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 第八条合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、具有法人资格的单位 (1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任; (2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 (1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。 (2)下列合同由公司总经理审批: ①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②重要的、大额的且内容较复杂的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

平面设计合同完整版

编号:TQC/K194平面设计合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

平面设计合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 合同编号:____ 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行: 一、合同内容及要求: 二、设计与制作费用: 设计与制作费用总计为:人民币¥元,(大写:元整)。

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 (1)合法合规原则; (2)诚信履约原则; (3)全过程合同风险管理原则。

1.4 术语和定义 (1)合同管理 本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 (2)工程分包招标 企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信 息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。 (3)重大合同 具备以下情形之一的合同: 购销合同额在3亿元(含)以上的合同; 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同; (4)风险合同 购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同:预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目; 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目; 以现金支付履约担保的; 合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。 (5)一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 (6)经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理,规范合同管理行为,避免法律风险和纠纷,保证工程建设项目顺利进行,根据公司合同管理有关规定,结合项目部实际情况,制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中,必须服从和维护公司计划,保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的,在平等的基础上,就合同的主要内容经过协商,达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求,运用指导、组织监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分 (一)合同员职责 1、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 2、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 3、审核是否具备签订合同的必要条件。 4、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 (二)计划员职责 1、审核项目初步设计和总概算是否批准。 2、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 (三)预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 (四)施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款,管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

设计类合同示范文本(1).doc

设计合同 编号:设计类合同 - 日期:年月日 项目名称: 建设单位(以下简称甲方): 设计单位(以下简称乙方): 甲方委托乙方承担设计,经双方协商一致,签订本合同。 第一条本合同依据下列文件签订: 《中华人民共和国合同法》; 第二条设计依据 甲方提交项目相关的基础资料及文件 乙方采用的主要技术标准应满足国家、地方规范要求 甲方出具的设计任务书及设计要求 第三条本合同设计范围及限额设计要求: 工程地点: 设计范围: 委托设计面积为㎡。 设计要求:详见任务书 限额设计要求: 乙方在设计中应在甲方指定的成本范围内进行设计,如设计成果超出甲方要求的工程造价,乙方必须无条件修改方案使之控制在甲方要求范围内。 本合同履行中经甲方盖章的设计任务书是本合同的组成部份,乙方收到设计任务书后如有异议,应在收到之日起 3 日内书面向甲方提出,否则视为认可。 第四条甲方向乙方提交的有关资料及文件: 资料及文件名称份数提交方式提交时间备注 1 1 1 备注: 第五条乙方向甲方交付的设计文件 乙方向甲方交付的设计文件份数、地点及时间。设计具体要求详见附件《设计任务书》

文件份数:图册套、电子文件光盘壹套 成果资料乙方向甲方提交的时间:详设计任务书 成果资料乙方向甲方提交的地点: 工作成果包括 (详设计委托书 ): 1、 2、 3、 4、 五、施工过程项目跟进 乙方按甲方要求时间进行现场交底及答疑,与甲方、施工单位进行讨论及意见交换,解 释图纸和协助解决技术上的疑难问题; 设计人员必须到现场指导施工(其职责范围包括参与施工图纸会审、 材料、选样、施工过程相关设计问题的处理、现场整体效果把控、竣工验收等服务),保证效果。 乙方应通过电话、邮件、传真及邮寄方式及时解决施工过程之问题,及时出具技术变更 函 乙方在设计中及设计成果完成后,如须乙方配合完成相关工作或者须由乙方提供、出具 相关资料、文件以及签章,乙方应按甲方要求及时完成。否则,由此造成的责任及损失由设 计人承担和赔偿。 乙方参加工程竣工验收,并提交工程修正报告供甲方或者业主进行后续整改工作用。 第六条设计费用 设计总面积㎡,单价元/平米,合同总价:该价款以合同签订时的建筑总图为准,不再调整合同总价 该价款包含乙方完成本协议约定义务所需的一切费用。 其他约定: 第七条付款方式: 元。。 付款比例金额(元)大写金额付款节点 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第十次 乙方应在甲方每次付款前7 个工作日以前开具相应金额的正式发票,乙方未提供发票或者提供的发票金额不足的,甲方可以暂停支付设计费。乙方保证提供的发票真实、合法、有 效,否则甲方有权拒绝支付合同价款。 第八条甲方责权

合同管理规定(修订)

合同管理规定 第一章总则 第一条为了加强合同管理,规范交易行为,避免合同风险,维护企业权益,根据国家有关法律、法规,结合企业实际,特制定本规定。 第二条企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时原则上必须签订书面合同。 第三条本规定适用于集团公司及其成员企业。 第二章机构与职责 第四条集团公司法律事务部是集团合同管理的职能部门,其职责是: 一、制订、组织贯彻集团公司《合同管理规定》,对各企业合同管理工作进行专业指导和服务; 二、审查特殊合同并承担责任; 三、检查各企业合同签订、履行、存档、备案的情况,提出整改意见; 四、参与重大合同的谈判提出法律意见; 五、制定并推行国家合同示范文本的补充协议和集团公司的《合同示范文本》; 六、组织各企业合同管理和法律培训; 七、负责组织解决合同纠纷的调解、仲裁或诉讼; 八、组织各企业对主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理单位进行履约评价,将评价结果通报各企业作为选择合作伙伴的主要依据。 第五条各企业是合同订立、履行的主体,年营业收入在5000万元以

上的各企业应设立合同管理职能部门或专职、兼职合同管理员,企业合同管理员职责是: 一、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同会签; 二、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格; 三、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定; 四、负责将所签订的合同及时向管理公司、集团公司法律事务部备案; 五、跟踪合同履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履行中的问题; 六、根据集团公司《合同管理规定》制定具体的实施细则; 七、负责合同归档工作; 八、负责对本企业主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理单位进行履约评价。 第六条项目管理部门的负责人为合同经办人,其职责是: 一、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力,保证其符合签约条件; 二、参加合同项目商谈,对合同条款提出意见,起草合同; 三、负责合同的鉴证、公证、登记、备案; 四、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容的,及时提出变更意见,并拟订变更协议; 五、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。 第七条预算部门负责人的职责是: 一、确定合同项目的价格和取费标准,计算工程造价;

(完整版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

图文设计合同

甲方:中国电信[ ]公司 地址:[ ] 法定代表人/负责人:[ ] 乙方:[ ] 地址:[ ] 法定代表人/负责人:[ ] 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方现就甲方委托乙方设计电信卡事宜,经协商达成一致,签订本合同并共同遵守。 第一条 1.2 1.3 本合同明确约定或双方另行协商一致,该委托期限不得变更。 第二条设计要求 [ ]。 本合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同事宜所应支付的全部费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费(包括但不限于营业税、增值 3.3 达的,每逾期一日

支付违约金,/或采购方 3.4如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定,或不能 3.5本合同费用总额的所有支付由甲方以[ ](银行转账或承兑期不超过六个月的汇票、电汇、支票等方式)付至乙方。甲乙双方银行账户信息和纳税人信息:甲方信息如下: 开户行:[ ] 银行地址:[ ] 户名:[ ] 账号:[ ] 纳税人识别号:[ ] 地址:[ ] 电话:[ ] 乙方信息如下: 开户行:[ ] 银行地址:[ ] 户名:[ ] 账号:[ ] 纳税人识别号:[ ] 地址:[ ] 电话:[ ] 3.6若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。 4.1 4.2对于乙方交付的设计成果进行验收。 4.3 修改,乙方应按照甲方要求进行修改,直到甲方认为交付的设计成果达到设计要求 4.4 第五条乙方权利和义务 5.1按照本合同要求完成并交付设计成果。 5.2乙方应妥善保管本合同第4.1条约定的甲方资料,并应在完成委托事项或本合同终止或解除时将原件返还甲方、销毁所有复制件。如在乙方保管期间发生甲方资料的毁损、灭失等,乙方应承担赔偿责任。

合同管理规章制度

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:合同的内容包括项目范围、合同期,中间交接的开工和竣工时间,项目质量、价格、资料 交付期间、材料和供应责任,拨款和结算、验收、后期服务范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同管理规定

合同协议书管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

工程建设合同管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理工作,建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定,结合四川华电西溪河水电开发有限公司(以下简称公司)实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于工程建设合同管理。 第二章合同管理机构及其职责 第三条总经理工作部履行以下职责: 1、参与合同谈判。 2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。 3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。 第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)的合同管理。 第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理,实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)以外所有基建项目的合同管理。 第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程(含生产、基建)的合同签订。 第七条工程技术部负责除机电设备,供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。

第八条财务部参与公司的合同签订,负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。 第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。 第三章合同的订立 第十条合同的分类 1、建筑安装工程合同 2、机电设备制造及安装合同 3、金属结构制造及安装合同 4、物资采购合同 5、勘察设计合同 6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同 7、监理合同 8、征地移民合同 9、其他合同 第十一条合同订立的一般程序 工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为: 合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。 1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头,介绍相关情况,同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。 2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查,要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查:一是审查对方的法人资格,二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查,由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程施工合同管理办法》 第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建筑市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同管理办法,当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》,制订合同管理办法。 第二条本办法适用于土木工程设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同管理办法。 第三条施工合同管理办法的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。

第四条承发包双方签订施工合同管理办法,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设,承发包双方必须在中标后的规定时限内,或开工前依法签订书面施工合同,并全面履行。 第六条任何单位和个人,不得利用合同进行违法活动,不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条签订施工合同管理办法必须具备以下条件: 1.初步设计已经批准; 2.工程项目已经列入年度建设计划; 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;

4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实; 5.招投标工程,中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同管理办法,必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”,明确约定合同条款。对可能发生的问题,要约定解决管理办法thldl和处理原则。合同应具备以下主要内容: 1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期; 2.双方的权利、义务和一般责任; 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法; 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

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