干部任免表填写样式

干部任免审批表（样表）

填表人_____________

干部任免审批表填写规范

《干部任免审批表》填写说明《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。 “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “出生日期（岁）”栏中填写出生年月日和年龄。年龄是计算到呈报当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。 “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。 “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入

中共的时间。 “出生日期”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限审报，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，日一律用2位数字表示。“出生年月日”要求准确到日,如“19720501”;“入党时间”、“参加工作时间”要求准确到月,如“197205”。 “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “照片”栏中粘贴近期正面免冠一寸彩色正装照片。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务及评定时间。 “熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历、学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。学历、学位必须严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字〔2002〕4号）以及中组部对学历、学位问题填写要求的精神办理。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

干部任免审批表说明

二、干部任免审批表凡向省委教育工委报送任免的干部，均须填写《干部任免审批表》。总的要求：一是内容准确。填写干部任免审批表的材料必须是组织上认定的材料。对干部的年龄、学历、参加工作时间、入党时间、职务、简历等，要对照干部档案一一核实清楚。二是格式要统一。干部任免审批表按照省委组织部要求，填写内容用五号宋体， A4纸双面彩色打印，上边距18mm,第一页左边距25mm，第二页左边距13mm。填写干部任免审批表的具体要求： (一)“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。更改姓名(包括同音不同字的)必须经上级组织人事部门和户籍部门批准。名子为两个字的，填写时中间要空一个字。学校干部任免请示报告上的干部姓名应与干部任免表的姓名一致。 (二)“出生年月”(岁)要填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 (三)“民族”栏中写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等)，不能用简称(如“汉”、“回”、“鲜”、“维”等)。 (四)“籍贯”填写本人的祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。河北省的市、县(市)可直接填写市、县(市)的名

称，如“石家庄”、“阜平”。其他省(市、区)的，要填写省(市、区)、市或县(市)的名称，如“辽宁大连”、“江苏沛县”。直辖市直接填写市名，如，“上海”、“重庆”等。 (五)“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建，民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间，如“民建(1954.02)”。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。填写时，年份一律用4位数表示，月份一律用2位数字表示，如“1972．05”。 (六)“健康状况”应根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 (七)“照片”栏中打印标准的二寸蓝底正面正装（深色西服、白色衬衣、打领带）近期免冠照片。 (八)“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。没有专业技术职务的可以空着，不用填写“无”字。 (九)“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

干部任免审批表填写说明

附件2：《干部任免审批表》填写说明呈报市委管理干部的职务任免和向市委组织部报送干部任免备案报告，均应按要求填写《干部任免审批表》。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。 “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到呈报当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。 “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。 “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党1

派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限审报，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “照片”栏中打印彩色照片或黑白照片。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。 “熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历、学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。学历、学位必须严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字〔2002〕4号）以及中组部对学历、学位问题填写要求的精神办理。填写的具体要求是： 2

《干部履历》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)

《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明 1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。 2、“民族”栏要写全称。如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。 3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。 4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。年龄计算到当月实足年龄。 5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。入党入团时间要逐项填写清楚。其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。1969年4月1日～1977年8月

11日入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。 6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专” （4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。

99版干部履历表填表如何填写

99年版《干部履历表》填表说明（1）“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。（2）“民族”要写全称。如：“维吾尔族”、“哈尼族”。（3）“出生日期”按公历填写到日。（4）“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行行政区划填写。（5）“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育系统招生录取的研究生，亦按此填写。凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“**党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当**学历”。（6）“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。（7）“单位职务”要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任两个以上的，要求同时填写，如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。（8）“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。（9）“工资情况”，党政群机关工作人员填写职务档次及工资额、级别及工资额，如：“副部长1档、270元，五级、198元”；实行职务等级工作制的事业单位工作人员只填写职务等级及工资额，如：“二级职员一档、349元”，“研究生一档、404元”；实行其它工资制度的事业单位工作人员也只填写工资构成中的固定部分；国有企业的管理人员、技术人员由负责布置填表的组织、人事部门指导填写，一般应填写职务级别和工资额。（10）“何年何月何处参加工作”，具体时间按中央组织部和人事部门的有关规定填写。（11）“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写经组织审查确定的入党时间。（12）“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。（13）“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。（14）“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译作”，要具体出版或发表的情况。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式（GB/T 9705-88） 1、适用范围本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm （长＞宽）。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”；中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

《干部任免审批表》填写样板

《干部任免审批表》填写样板（正式填写请用标准模板）

《干部任免审批表》填写说明呈报干部职务任免请示时所附的《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。 “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。 “民族”栏中填写民族的全称，不能简称。 “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”栏按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“广东深圳”、“广东仁化”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如：“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”栏要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，

月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 “健康状况”栏根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 “照片”栏中贴印彩色照片。 “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。 “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”栏应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位）,后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。 “现任职务”栏中填写干部担任的主要职务。 “拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的职务，一律使用全称或规范的简称。 “简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1970.02－1973.11)，前后要衔接，不得空断（因病休

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)

干部任免审批表(样表)

干部任免审批表（干部任免审批表要用任免编辑器按标准的格式制作，注明填表人，一律打印或铅印）

填表人：附件：填写“学历学位”栏的具体要求 “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学

历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。

干部任免审批表填写要求

《干部任免审批表》填表说明根据中央组织部规定,各单位向上级党委(党组)呈报干部任免事项以及任免前报上级党委(党组)备案材料，均须填写新修订的《干部任免审批表》。《干部任免审批表》一律使用16K型(195mm*270mm)规格用纸张。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填写内容要准确无误。 "姓名"栏中填写户籍登记所用的名字.少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替. "出生年月(岁)"栏中填写出生年月和周岁.年龄是计算到当月的实足年龄;换届时,提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算. "民族"栏中填写民族全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称"汉"、"回"、"鲜"、"维"等. "籍贯"栏中填写祖籍所在地. "出生地"栏中填写干部本人出生的地方. "籍贯"和"出生地"按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如"江苏东海"、"江苏盐城".直辖市直接填写市名,如"上海"、"重庆"等. "入党时间"栏填写加入中共的时间.民主党派成员或无党派人士,需在"入党时间"栏内注明民主党派名称或注明无党派,如"民建"、"九三"、"无党派"等,不填写加入民主党派时间;加入多个党派的,须如实填写,如"民建、民盟".是民主

党派成员又是中共党员的,在填写民主党派名称的同时,还要填写加入中共的时间. "出生年月"、"入党时间"、"参加工作时间"要如实填写,不能随意更改.个别特殊情况确需更改的,应按干部管理权限报批,经批准后方可填写新确定的时间.填写时间时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如"1972.05"、"2000.11". "健康状况"根据本人的具体情况填写"健康"、"一般"或"较差";有严重疾病、慢性病或身体伤残的,要如实简要填写. "照片"栏中打印或粘贴2寸正面免冠彩色照片. "专业技术职务"栏中填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务. "熟悉专业有何特长"栏中填写干部所熟悉的工作业务及专业. "学历学位"分全日制教育和在职教育两类.填写的具体要求是: ⑴"学历"应填写接受相应教育的最高学历.各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的有效学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的有效学历证明为依据.不能随意填写"相当**学力"或"**专业证书班". ⑵"全日制教育"栏填写通过全日制教育获得的最高学历;"在职教育"栏填写以其他学习方式获得的最高学历."毕业院校及专业"栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业.

《干部任免审批表》填表说明(审核用)

《干部任免审批表》填表说明中组发[2014]9号 1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 2、“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5、“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。 6、“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 8、“照片”栏中打印彩色照片。 9、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。 10、“熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件

干部任免审批表填写样板

《干部任免审批表》填写样板（正式填写请用标准模板）

填表人：XXX （注：A4纸双面打印）

案卷目录样式1

资质申请及批复 19 HBGS4.1.6-19 湖北高速K31+200-K40+002.069试验仪器检定证书及校准证书及试验仪器自检自校试验报告 345 20 HBGS4.1.6-20 湖北高速K31+200-K40+002.069特种材料外委检测报告及出厂合格证 292 21 HBGS4.1.6-21 湖北高速K31+200-K40+002.069砼配合比报告及批复 269 22 HBGS4.1.6-22 湖北高速K31+200-K40+002.069砂浆、浄浆配合比报告及批复 103 23 HBGS4.1.6-23 湖北高速K31+200-K40+002.069粉喷桩检测报告 285 24 HBGS4.1.6-24 湖北高速野人冲1#、2#桥、丁家大湾大桥桩基检测报告 241 25 HBGS4.1.6-25 湖北高速阎家河大桥、周家河中桥、喻家楼中桥桩基检测报告 317 26 HBGS4.1.6-26 湖北高速野人冲1#桥金属拉力、钢筋焊接试验报告 277 27 HBGS4.1.6-27 湖北高速野人冲1#桥水泥试验报告197 28 HBGS4.1.6-28 湖北高速野人冲1#桥细集料试验报告206 29 HBGS4.1.6-29 湖北高速野人冲1#桥粗集料试验报告280 30 HBGS4.1.6-30 湖北高速K31+200-K33+015段路基交验及分项工程评定施工原始记录 286 31 HBGS4.1.6-31 湖北高速K31+240-K31+452段路基土石方施工原始记录 375 32 HBGS4.1.6-32 湖北高速K31+500-K32+000段路基土石方施工原始记录 310 湖北高速K32+000-K32+277段路基土石方施

事业单位《干部自传》和《干部履历表》范文

《干部自传》和《干部履历表》及填写注意事项（适用教师）范文部分干部自传姓名：XXX；性别：X；民族：XX；文化程XX；籍贯：XXXXX 县；家庭出身：农民，1987年01月22日出生于湖南省沅陵县。现工作于湖南省XX县一中。高中英语教师。一、本人简历 1994年9月－1999年7月年在沅陵县马底驿颜家小学读小学。 1999年9月－2000年7月在沅陵县马底驿中心小学读六年级。 2000年9月－2003年7月在沅陵县马底驿中学读初中。 2001年5月加入共青团组织。 2003年9月－2006年7月在沅陵一中读高中。 2006年9月－2007年7月在沅陵补习学校复读。 2007年9月－2011年6月在吉首大学读英语师范本科专业。 2011年7月至今在XX一中从事高中英语教学工作。二、家庭及家庭成员情况：本人尚未成家，下面有两个弟弟，和父母有着一家五口的美满生活。父亲：谢--，苗族，1963年10月出生，在家务农，文化程度：初中。母亲：张东霞，苗族，1961年10月出生，在家务农，文化程度：初中。大弟：谢---，苗族，1988年5月出生，在外打工。文化程度：中

专。二弟：谢志成，苗族，1989年6月生，现在西北民族大学读大三。三、成长经历我出生在一个重视小孩教育的农民家庭，从小得到了来自社会和家庭的良好教育，在党的关怀教育下健康成长，生在新中国，长在红旗下。生于改革开放初期的我，从小到大见证了中国政治、经济、文化的不断飞跃发展，以及父母从小的言传身教使我懂得：没有共产党，就没有新中国。 1994年至2000年，我在马底驿颜家小学和马底驿中心小学完成了小学学习任务。从小，父母就言传身教，教导我好好学习，天天向上，做一个正直的人。党、国家、人民给了我良好的环境让我成长，我也必须尽全力去回报他们。我在小学的时候老师就给我们讲解了一些党的基本知识，让我很早就知道伟大的党是中国工人阶级的先锋队，代表着全国各族人民的根本利益。这些都在我幼小的心灵中留下了关于党的最初印象。但那时毕竟年纪还小，对党的认识也还很朦胧，只觉得党员是个光荣的称号，党是进步的人所组成的，要求上进的我也想参加这样一支进步的队伍，发挥自己的一份作用。 2000年至2007年我在马底驿中学、沅陵一中、沅陵补习学校完成了中学的学业。我团结同学，刻苦学习，在老师家长们的鼓励和帮助下，我加入了共青团。随着年纪的增长，知识的丰富，我的思想的逐渐成熟。

《干部任免审批表》填写规范要求

《干部任免审批表》填写规范要求《干部任免审批表》由“十个”部分组成，分别为：“干部基本情况”、“职务任免”、“简历”、“奖惩情况”、“年度考核结果”、“任免理由”、“家庭主要成员及重要社会关系”、“呈报单位”、“审批意见”和“行政机关任免意见”。 1、干部基本情况共有“十五”个栏目：（1）“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 “性别”栏中填写“男”或“女”。（2）“出生年月（岁）”栏中如实填写出生年月和年龄。出生年月填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。干部日常调整时，年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算，即计算到换届会议召开时的实足年龄。（3）“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能用简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。（4）“籍贯”栏中填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”均按现在的行政区划填写，要填写省和县区的简称，如“陕西汉滨”、“陕西岚皋”。（5）“入党时间”填写加入中共的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1992.01”。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建”、“民盟”。是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

（6）“参加工作时间”以组织、人事部门填写的时间（如吸收录用干部时间、公务员录用时间等）或以人民武装部门填写的入伍时间为准。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1992.10”。（7）“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。（8）“照片”栏中粘贴数码相片，需使用500万像素以上数码照相机拍摄，文件大小不超过2MB，保存类型为JPEG格式，不粘贴冲洗的照片。照片为近期正装半身正面免冠彩色数码相片，背景采用39号灰色渐变背景纸，平光拍摄，成像清晰，光线反差小；高度宽度比例为5：4；头顶上部应留有部分包括背景影像的空间，下边缘应露出衬衣领尖，女同志按类似标准掌握。（9）“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上专业技术职务。（10）“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长，或填写无。（11）“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： ①“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历和学位；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历和学位。“毕业院校系及专业”栏填写与学历和学位相对应的毕业院校、系和专业。 ②在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，填写为“中央党校研究生”或“省（区、市）委党校大学”等。 ③“学历”应填写接受相应教育的最高学历，不能随意填写“相当××学历”。1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”，不能简写为“大普”。接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。 ④获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名：

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目：软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目：软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式