建筑财务工作流程

建筑财务工作流程
建筑财务工作流程

财务部资金计划及支付流程

一、资金计划:

1、上报时间及编制要求:各项目经理每月28日上报下月资金

计划至工程部。资金计划按照财务部规定的格式填写,要求

所填数据准确、真实、合理、完整,不得有缺项。

2、每月1日前,由工程部组织相关部门负责人,研究并审批资

金计划支付金额,将审批结果报财务部(同时传给项目部),

财务部根据审批的资金计划按照付款时间安排支付。

二、付款流程:

1、依据审批的资金计划,按照付款时间,填写支付申请(需要

单笔填写),要求支付凭证填写内容完善,不得有缺项,特

别是合同金额,已支付金额,付款依据必须填写齐全,填写

不齐全的一律退回,不预付款。当月支付申请事项未在资金

计划包括的不予支付(特殊情况除外)

2、付款流程:项目经理申报—工程部经理审核—财务部会计审

核—预算部经理审核—资源部经理审核—财务副总审核—

总经理批准。

三、签字审核责任:

1、项目经理:每月各项目经理根据项目进展及回款情况,合理

制定下个月付款计划,计划的编制要依据材料采购合同和劳

务班组承包合同的具体内容,根据项目回款情况,做出合理

的付款计划,付款比例尽可能掌握均衡。

2、工程部副总:审核付款计划内容的真实性和准确性,根据项

目回款及支付比例给出合理建议。

3、成本会计:对项目提交的付款计划中涉及的材料供货厂家以

及施工班组名单,依据合同约定,审核确认已支付的金额和

尚欠的金额。

4、预算部经理:审核各施工班组当月和累计实现的产值金额。

5、资源部经理:审核材料供货商及施工班组的付款比例情况。

6、财务副总:审核本次支付比例情况是否合理,根据公司资金

情况提出付款建议。

7、总经理:根据付款计划以及上述签字意见做最后的审批。

四、签字时效:签字流程按上述顺序依次传递,要求签批人写明签

字具体日期和时间,每一个签字人的签批时间不得超过2小时,如出差不在公司,由上一个签字人将计划拍照片发至微信,审

批后微信回复(之后补签)交给下一个签字人。无任何理由超

过2小时未签批的,由该领导承担责任。

五、如当月计划未能支付的款项可结转到下月重新纳入资金计划。

项目备用金及应急款项支付仍参照上述规定及流程执行!

财务部

2017年8月25日

费用报销制度及流程

一、借款单规定:因公出差或购买物品需要临时借款的,填写

借款单,写明借款理由和金额,由总经理审批(总经理不在可电话联系)。自借款之日起必须在六个工作日内办理完报销手续,超过规定时间(指借款日—财务负责人签字之日)办理的,每超一天罚款十元,并在报销金额中扣除。

二、费用报销规定:

1、原始凭证要求:经办人提供的报销费用票据不允许有白条

(除餐费按照公司规定的标准报销外),对应该取得的有效

发票(填写抬头必须是公司全称)而未取得的,一律不许报

销;因个人原因丢失的票据不予报销。对实际发生的业务因

特殊原因未能取得票据的,可用其他有效票据代替使用。2、费用报销单的填写要求:报销部门按照业务发生归属的部门

填写;报销时间是指报账时间;报账项目按照财务规定的科

目填写;摘要必须要写明费用的详细内容、时间、地点、人

员等;报销金额要求大小写不得涂改;原始单据及附件按实

际报销的单张数据填写。

3、费用报销单签字流程:经办人填写费用报销单—部门负责人

签字—财务负责人签字—总经理签字。

4、签字审核要求:相关领导审核业务的真实性及合理性;财务

部除审核上述内容外,还要审核票据是否合规、金额是否正

确、报销单与原始凭证是否一致等内容。

5、付款要求:出纳对报销人支付付款项时,由报销人提供银行

信息,通过银行卡转账支付,报销人在费用报销单上签字;

以现金形式支付的,报销人除签字外,还要写明支取现金

xx元字样。

以上规定仅限于公司各部室,所发生的费用,必须经相关领导逐级审批后方可付款,严格执行总经理一支笔签字原则,未经总经理批审的费用一律不允许报销。

各项目备用金的使用,参照上述规定及流程执行!

财务部

2017年3月13日

工资编制及支付流程

1、每月5日前,办公室将各部门及各项目部考勤汇总表、人员异

动表、工资调整表提交给财务部,有财务部编制工资表。

2、每月10日前,财务部将编制、复核好的项目工资表传给各项目

经理,由该项目经理确认无误后,13日前传回财务部。

3、每月15日前,财务部将确认的工资表走审批流程,项目部的工

资由工程副总签批,所有工资表再由财务负责人签字,最终总经理签字,15日前发放。

财务部

2018/8/25

一单多用流程

一、提料单:

1、由项目部根据施工总计划,分解到月施工计划,每周五以提料单形式做出下周的材料计划(提料人、工长、技术负责人、项目经理签字),提料单以电子版形式传给工程部,工程部经理根据该项目施工计划做出审批意见(审核材料提货数量是否符合施工计划要求),审批时效2小时内,签批后将纸质版交给预算部。

2、预算部根据该项目提料单在工程造价主材清单上分批次登记备查账,主要审核主材数量不超过预算总数(主材审核台账设置超量预警标识)以及产品规格型号要求,审批时效2小时内,审批后交资源部。

3、资源部根据提料单的内容做出采购计划,经过货比三家后最终将确认采购的数量和单价登记在提料单上,将电子版的提料单传给项目部出纳,印纸质版提料单资源部复印留存,原件月末交至财务部。

4、资源部确定采购的商品明细电子版发给项目出纳后,出纳根据传回的电子版提料单将标头改为收货单打印出来交给库管员,库管员凭收货单、供货商的发货清单与现场收到的货物进行核对无误后,收货人和库管签字交给出纳(库管员和项目收货人未清点数量、未签字的,财务一律不予挂账),每月25日之前票据上交公司财务。

5、项目出纳员建立材料采购电子信息备查档案,第一个文档是供货商信息(单位名称、联系人、联系电话、主要材料名称),第二个

以后为每一个供货商采购明细(材料名称、规格、型号、数量、单价、金额、施工要求、使用项目、合同付款时间、实际支付时间等)。每次采购明细累计登记电子信息,通过备查档案可以看到每一个供货商的累计采购信息和欠款数额以及支付情况。

6、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给预算部,作为报价依据,遇到投标的项目可以参考备查档案的所有采购信息,需要进一步了解的可以通过第一个供货商信息直接与供货商询价,节省了报价询价环节,实现资源共享。

7、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给财务部,财务部依据项目报票记账后,与提供的材料商欠款情况进行核对,避免重复记账,同时还满足了在记账过程中电子版材料明细数据共享(可将材料明细直接复制粘贴记账凭证,提高工作效率)。

8、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给工程部,及时了解项目成本和欠款情况,在审批项目资金计划支付时作为参考依据。9、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给资源部,资源部依据备查档案,结合采购合同做出材料支付资金计划。

通过上述几个环节,解决了材料资金计划的问题,很快通过备查档案就可以做出来,同时满足了几个部门的资源共享,大大提高了各部门的工作效率,提高了过程中的准确率,使公司的整体运营更顺畅。

上述方案率先在涉县项目试运行,其他在建项目参照上述操作流程执行。不清楚的地方解释权在财务部。

财务部2018年7月5日星期四

财务工作流程图

财务工作总流程 一、出纳流程: 1、工资发放流程: 资金准备(出纳) 薪资报表接收 各项财务代扣的预处理 费用付款流程 2、费用报销流程 经办人黏贴单证 部门负责人审核 出纳单据初审 稽核员单证审核 总经理签字总监签批 费用付款流程费用付款流程 财务汇总归类 总经理签批

3、付款流程: 1)材料物资付款流程——见结算流程 2)费用付款流程: 收到符合规定的单证 确定支付方式 现金支付 网银流程银行电汇支票 收据或领款签章收据或领款签章 领款签章或收据 4、收款流程 1)合同收款 到款 登记相关账簿 2)其他收款 财务负责人接收并审核收款内容 会计开具收款收据 出纳点收现金(收金融工具) 出纳签章将相关单据转交业务部门

登记相关账簿 5、网上银行工作流程 网银付款流程 出纳接收手续完备的付款指令 出纳选择合适的网银支付途径----本行优先 出纳网银操作 财务负责人复核、密钥授权 打印网银支付原始凭证 出纳员和审核人签字确认 出纳将付款信息通知业务部门 网银收款流程: 接到业务部门收款提示 到账未到帐 打印收款凭据 签字确认 通知业务部门收款情况 二、资金管理流程 资金筹集流程 资金计划制定与论证 选择并接洽相关金融部门 准备信贷相关资质资料 协调担保单位

提交资料审核 贷出款项 进入收款流程 结算流程 先款后货: 使用部门拟计划单 采购计划审核流程 办理打款【全款或定金】 供应执行 通知仓库登记备收货簿 仓库临期催收 质检流程 原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款 先货后款: 生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划

财务每日工作流程

财务每日工作流程 会计工作是一个连续的、周而复始的重复却又可能会出现各种突发现状的工作。 1、每日由核算员上报门店出、入库单等凭单,按干调、酒 水、青菜、海鲜、粮油、肉类、物料用品类、费用类(详 细费用再归类)按类别分别录入电脑,按供应商分别挂 帐。 2、根据每日单据掌握各门店之间菜品进货差价,核对同一 类产品同等价位质量是否相同。考虑是否在印刷点菜单 之前,根据菜品进价变动是否调整菜价或菜量。 3、根据出纳从门店取回的原始单据,编制原始凭证,并对 原始凭证进行审核各项收支是否合理。原始单据上经办 人是否签字,经理或店长是否签字,大、小金额是否相 符。若不相符,应更正重填。报销内容是否合理,若 不合理,应拒绝报销。如有特殊原因,经审核批准,予 以报销。 4、每天根据原始凭证登记明细帐。 下设明细帐:现金日记帐、银行存款日记帐、应收帐款、其他应收款、固定资产、累计折旧、低值易耗品、在建 工程、库存商品、原材料、待摊费用、应付帐款、预付 帐款、本年利润、利润分配、应交税金、营业收入、营 业外收入、营业处支出、营业费用、管理费用、应付工

资、营业成本、内部往来、财务费用、燃料、实收资本、递延资产、开办费、物料用品、自制半成品等。根据工作需要还可设立其他明细帐。 按厨房用料及吧台销售分类如下保管帐: 青菜类、肉类、海鲜类、干调类、酒水类、粮油类、物料用品、低值易耗品。 在全部业务登记入帐的基础上,须结算所有的帐簿。 对帐是为了保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符,具体内容如下: 1、帐证核对主要是在编制和记帐过程中进行。月终 如果发现帐帐不符,就应对帐簿记录与会计凭证 进行核对,以保证帐证相符。 2、帐帐核对每月一次,主要是总分类帐各帐户期末 余额与各明细类帐,帐面余额相核对。财务部门 各种财产物资明细分类帐期末余额与保管员、吧 台等物品经管部门的保管帐相核对。 3、账实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与 现金实际库存数额相核对;银行存款日记帐账面 余额与开户银行对帐单核对,要求每月核对一次; 第二类是各种财产、物品、材料明细分类帐帐面 余额与财产物品实有数额相核对,各种往来帐款 明细帐帐面余额与有关债权、债务的帐目核对,

财务人员工作流程12

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款)

财务岗位工作流程图

财务部岗位工作流程 XXX年XXX月

目录 1、现金出纳岗位工作流程 2、财务主管工作流程 3、会计——费用岗工作流程 4、会计——往来岗工作流程 5、会计——签单岗工作流程 6、会计——回付岗工作流程 7、财务主管——放款及转帐工作流程 8、出纳——转帐工作流程 9、出纳——放款及核票员工作流程 10、出纳——放款及原返员工作流程 11、接线员工作流程

现金出纳工作流程 一、目的: 为了规范公司现金管理,合理有效地使用生产经营资金,明确现金管理岗位上的责任和权利,特制定本岗位流程。 二、范围: 现金岗位员工负责本公司范围内有关现金收支、银行存款收付方面所有的资金方面的工作。 三、职责 1、核对每日现金流水,保证现金帐款一致。 2、核对每日现付应收数,并督促各相关人员及时上交。 3、核对银行存款每日、每月的发生变动数额,并及时核对银行存款余额。 四:工作流程 (一)登记当日的现金流水,下班之前核对当日的账款,账、款必须相符。 (二)核对前一日现付 (三)核对前一天放款的手续费、扣付运费、回付运费 (四)报销费用,报销单必须有刘总的签字,会计核对打印付款凭证后付款。 (五)核对分公司运费 (六)核对返货库账款。返货库做账后会发当天的做账数据,每天接返货库的做账数据,发货管理—接收数据—右上角选1号服务器

—左边全取消,右边全取消选返货库—开始接收数据—导入数据。接返货库的交款统计结算单(EXCEL表,分代收款、返提、原返,打印两份),和电脑数据核对,代收款、返提核对:业务查询—查到返款—查询(代收款=代收货款减去拒付货款,返提=货到付费用减去费用合计),原返核对:业务管理—发货管理—返货管理—选返货处理日期,处理情况选择已处理—点击查询。 (七)挂失。代收货款—挂失管理—输入票号—回车,填写挂失人姓名,身份证号,备注里写清楚挂失原因—挂失手续费修改为5元—保存,填写挂失单,写清楚是提付还是扣付。挂失必须由客户提供货号,携带身份证办理,半个月后本人来总部取票取款。没有货号的让客户联系分公司,提供货号。挂失之前先查这个款有没有被取走,如果是分理处开的票,先和分理处联系,确定他们没放款,挂失后给分理处发数据,让分理处接挂失的数据。 (八)每个月8号交上个月的现金月报表。现金账,统计核对上个月的收支明细;银行账,统计分公司上月运费,账和银行卡余额必须相符。和—T3账核对确定无误后出报表。 (九)工资。分公司的工资和总部的工资分两个卡转。

财务工作流程

财务工作流程 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报常务副总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。 2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

财务人员工作流程(使用与新手)

[转]财务人员工作流程(适用于新手) 发表时间:2007年9月11日 21时49分16秒评论/阅读(0/4) 本文由申飞虎发表在:狼斋 每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。 3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做) 5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做) 6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节 7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整. 下面就看下手工帐的流程吧! 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程 一、总则 (一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (三)本制度适用公司全体员工。 (四)医院负责人办理银行卡,由医院财务保管及使用。 二、费用申请管理规定及流程 (一)费用申请管理规定 1、公司规定,审批费用金额权限为: ①医院负责人申请≤10000元,经医院负责人签字后交于集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 ②医院负责人申请≥10000元,经医院负责人审批签字后再由公司董事长签字确认(董事长不能及时面签,可以通过微信签字),最后交集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 2、凡及需费用申请付款金额超过10000元的应提前一天通知财务部备款。 3、费用申请款销账规定:费用申请款销账时应以费用申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (二)费用申请流程 1、申请人按规定填写《资金支付审批单》,注明申请款项事由、申请款项金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将申请款打到指定银行卡里(注:)。 2、审批流程:申请人填写申请单→医院负责人签证→董事长签字(董事长不能及时面签,可以通过微信签字)→财务复核确认→领款或将打到指定银行卡里。 (三)医院备用金每月20000万,每月月底医院财务和集团财务核对备用金,不够20000万集团财务每月的第一天补充(备用金不得随意作为其他款项用,需医院负责人批准才能使用)。 1、备用金流程:首次备用金审批→负责人填写申请单→董事长签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里→每月核对后不够20000元→医院财务填写申请表→医院负责人签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里 三、日常费用报销制度及流程 费用范围: (一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 (二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 1、按审批程序审批:经办人按规定填写报销单→主管部门经理审核签字→医院财务复核→总经理审批→集团财务审批打款→到出纳处领取报销款。 (三)费用报销的一般规定 1、根据公司业务发生的费用是部门,填写费用报销单。报销单上必须填写发生费用的部门名称,若一个经办人办理一个业务或多个业务时,发生单一部门或多个部门费用的,需将费用按部门分类分开填写报销单。

财务岗位职责与工作流程

财务岗位职责与工作流程

财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况 特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核

岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部)

财务会计日常工作流程

财务会计工作流程图 财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务工作流程是非常重要的。 一、大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

财务人员的工作流程

财务人员的工作流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

一、出纳岗工作流程(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到

财务日常工作管理制度及流程四篇

财务日常工作管理制度及流程四篇 篇一:财务日常工作管理制度及流程 一、总则 (一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (三)本制度适用公司全体员工。 二、借支管理规定及借支流程 (一)借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为: ①部门领导≤100元,借款不超过100元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100元≥500元,借款超过100元且不超过500元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。 ③借款超过500元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。 2、凡及需申请借款付款金额超过1000元的应提前一天通知财务部备款

3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。 (二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。 领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→领导审核签字→公司副总领导审核签字→公司副总→公司总经 →财务复核确认→领款。 三、日常费用报销制度及流程 费用范围: (一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 (二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 1、按审批程序审批:经办人按规定填写报销单→主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→到出纳处领取报销款。 (三)费用报销的一般规定

一般单位财务工作流程

一般单位财务工作流程 财务流程: 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定. 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化 工作流程

财务部日常标准化工作流程 财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 2.1现金收付标准化: 2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。 2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

最全财务管理流程图(20210203180254)

XXXXXX公司 财 务 工 作 流 程 图

一、 ................................................................... 借款流程图 2 二、 ............................................................... 报销工作流程图 3 三、 ............................................................... 记账工作流程图 4 四、 ............................................................... 报税工作流程图 5 五、 ............................................................... 开票工作流程图 6 六、 ........................................................... 往来支付工作流程图 7 七、 ...................................................... 工资/福利发放工作流程图 8 八、 ........................................................... 印章管理工作流程图 9 九、 ........................................................... 资质管理工作流程图 10

财务内部工作流程

一、出纳岗工作流程 (一)办理公司各项收款业务 1、营业收款: (1)现金营业收款:根据销售会计岗开具的收据或销售发票收款。收款时要仔细检查收据或发票开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名。 在收据(发票)上签字并加盖财务收款印章,将收据客户联(或发票联)给交款人,凭记账联登记现金日记账,将记账联转销售会计制作会计凭证。 (2)银行营业收款:客户直接通过银行汇款交纳货款的,在出纳收到银行的收款回单后,会计人员根据开票室的缴款单和银行收款回单制作记帐凭证,由出纳登记银行日记帐。 (3)票据营业收款:如果客户通过票据方式交纳货款,若是银行转帐支票,要查看票据是否整洁清晰,收款单位是否与我公司名称完全一致,大小写金额是否一致,是否在票据有效期内(转帐支票有效期一般为10天),由出纳员填写银行进帐单,送交银行办理进帐手续。财务部收到经银行确认并加盖转讫或受理业务公章的进帐通知后,与开票室的缴款单一起,由会计人员制作记帐凭证,由出纳登记银行存款日记帐。 如果客户交纳的是银行汇票,首先查看票据票面是否整洁,票据是否在有效期内(汇票有效期30天),银行印章是否齐全,密码是否清晰,收款单位名称是否与我公司名称一致,金额大小写是否相符。然后由出纳仔细填写实际结算金额,并填写银行进帐单,送银行办理进帐手续。 如果客户交纳的是银行承兑汇票,首先查看票据票面是否整洁,银行正面印章是否齐全,金额大小写是否一致,票据到期时间,票据背书是否连续,粘单的骑缝章是否齐全。然后按照收款日期、出票人、出票银行、票号、出票日期、最后一手背书人、到期日、金额,分别登记《银行承兑汇票明细备查帐薄》。票据复印件交会计人员编制凭证入帐。 2、非营业收款:主要指公司原材料小件销售收入、废旧材料收入、罚款收入、经销商押金及其他款项收入。 (1)小件销售收入:出纳接到客服部开具的出库单,核对数量、单价、金额计算是否正确,相关经办、审批人员签字是否齐全,检查无误后,收款现金,将收款联退给交款人,记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。 (2)废旧材料收入:出纳收到废品处理清单(其他出库单)和过磅单,检查是否有后勤部、仓库、财务部相关人员签字确认,销售价格是否经批准。如检查无误,收取现金,将客户联退给交款人,将记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。 3) 其他收款事项:出纳收到经办部门出具的缴款单,收取现金,开具现金收款单,将客户联退交款人,将记帐联和缴款单转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。 (二)办理各项付款业务 1、支付材料款:收到采购部门送达的付款申请单后,检查付款申请单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据金额是否相符。 2、支付费用报销款:收到报销人送达的费用报销单后,检查报销单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据明细合计是否相符。如报销人有借款未偿还,应先抵减所欠借款后,再予以支付剩余报销款项,不足抵减欠款的,提请报销人随时偿还抵减后的差额款。 3、支付工资:收到人力资源部转来的工资发放表后,检查工资发放表是否经人力资源部、财务部审核,总经理、董事长审批。如审批手续齐全。 4、支付预付款:不论是材料预付还是工程或固定资产预付款,都应检查付款申请单审批签字手续是否齐全,是否与合同约定付款条款和进度规定一致。 5、支付借款:检查借款单内容填写是否完整,前次借款是否已经偿还,是否经公司总

财务室工作流程图

资产管理工作流程图 流程名称 资产管理工作流程 流程编号 CW —LC —001 结束 开始 制定申购计划 制定购置计划 组织实施购置 建立资产台账 核定 变更资产台账 审核单据 参与验收 使用 报损、转移 开展盘点 资产入账 审定 调整账目 组织盘点 盘点清理 审核 审批 审批 审批

费用报销流程图 密级 使用部门 人事行政部 财务部 总经理 集团 A B C D E 公司名称 编制单位 流程名称 费用报销工作流程 流程编号 CW —LC —002 密级

项目经理工程款拨付流程图 费用报销申请部门 财务部 总经理 集团 A B C D 公司名称 编制单位 流程名称 项目经理工程款拨付流程 流程编号 CW —LC —003 密级 项目部经办人 财务部 工程部 总经理 集团 开始 审核 费用报销 结束 编制记账凭证 编制财务报表 董事长核准 审计部审核 财务总监审核 总裁审批 是 否 是 是 是 是 否 否 否 否 否

A B C D E 公司名称编制单位流程名称投标保证金管理工作流程流程编号CW—LC—004 密级 项目部经办人经营部财务部总经理开始 提出申请 开具外出经营证 明 办理临时登记, 开具发票 配合 甲方请款 办理领款手续 发票盖章 确认款项到账 工程款支付 配合 审核财务总监审核 审查工程进度质 量 收集资料,更新 项目台账 审核单据 结束 总裁审批 董事长核准 投标保证金管理工作流程图

内部审计管理流程图 A B C D 公司名称 编制单位 流程名称 内部审计管理流程 流程编号 CW —LC —005 密级 开始 提出投标申请 审批 转款至出纳账户 结束 走投标审批程序 做资金准备 签订施工承包合同 履行保证金准备 到甲方单位开具收 款凭证 银行回单编入招标文件 确认中标情况 提出退款申请 确认到账 原账户退还 准备资金 支付履约保证金 账务处理 支付投标保证金 中标 未 中标

财务主管工作流程

财务主管工作流程 一、每月20日之前统计出本月的销项数据,根据销项数据向郑办及顶真厂要 进项发票,这一点需要注意的是,郑办的发票要本着降低当前库存的原则,根据不同单品的当前库存情况作出适当调整,苏打水的库存只能通过顶真厂解决,但是因为顶真厂的采购单价是固定的,所以很难通过进项发票调整,而且还要给顶真厂返税点,所以只能靠销项慢慢消化当前的苏打水库存。二、每月除外帐会计调账用的“未开票金额”部分,税负率控制在1%—%, 加上外帐会计的调账部分,税负率控制在%—%,遇到特殊情况的,需要慎重处理。 三、每月27号之前跟进进项发票的寄送情况,如果还未送达,要求郑办及顶 真厂发扫描件过来及时认证。不能拖到最后一两天才处理,否则一旦网络或者电脑出问题,就会影响到当月的税收申报。 四、每月10日之前统计好广拓、钧泰、文港、正鼎的国税、地税申报金额, 填写报销单交由财务经理审批后交给出纳转款,15日之前务必申报缴款,避免公司缴纳滞纳金。 五、社保费用10日前需统计出来各项明细,填写报销单交由财务经理签字后 交给出纳签字,督促存款,15日前申报缴纳。当发生参保人员变动时,需及时和负责社保的人员沟通,核算实际应缴纳的社保费用与社保局征收标准核对。 六、每月做好税收申报流程的各个环节,主要是:抄税→报税→制表→申报 →缴款→清卡→打印,在抄税环节,注意是“本期统计”还是“本月统计”,在制表环节,注意外帐会计每月提供的未开票金额(调账用)。

七、针对每天审核过账的销售单、退货单、换货单、付款单、费用单、收款 单据,需要注意:第一,核对客户的归属地和单号的统一(SNDZ、SNZX、SWXS、BX、商超代码),第二,客户名称的准确性,第三,金额的准确性(赠品打钩、换货单单品单价不为零等),第四,单据日期(对于超过规定日期的单据,必须督促开单员、业务员、内勤处理) 八、每天早上合理调配当日工作,分清主次、分清岗位、合理安排,每天的 基本工作主要是客户款项催收、单据催收、账务处理及其他临时性问题的安排,不能主观臆断,必须结合实际,责任到人,定时保质保量获取数据,收到提供的数据或者事项处理完毕,不能马上成文上报,必须自己亲自审查两遍,待确保准确无误后方可形成正式的报告提交。在此过程中,注意工作进度的监督,出现问题的解决,秉承不能拖、不准拖的原则,不准讲价还价! 九、为了公司领导及时有效了解当日公司的经营状况,财务主管需每日将前 一天的销售、回款、进出库、银行账等情况统计,并及时汇报。此环节中需要注意的是: 第一、销售分为直销(含二批)、商超、B超、地州、省外,统计直销的时候注意单据基本信息是否准确无误,统计商超的时候注意加上地州商超的部分,统计B超的时候注意除了郑东艳负责的部分,其他归类为直销(主要原因是直销业务员去跟进的,因此不算在B超里面),统计地州的时候千万注意是否存在货物一部分留在昆明一部分发往地州的情况(避免串货),统计省外销售的时候注意分开电商及常规省外销售,常规省外销售又需要注意是昆明出货还是郑州出货,这个需要单独注明。 第二、统计回款部分的时候需要注意有时候出纳会将B超回款放在现金回

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