商场人员岗位配备

商场人员岗位配备
商场人员岗位配备

总经理岗位职责

1. 总经理在商场经营中处于中心地位,要全面负责商场的经营管理工作;

2. 在组织经营活动中,必须执行国家的方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行企业主管单位的决定;

3. 在运用价值规律和各种经济杠杆调节作用的同时,必须接受审计、财务、税务工商行政管理等部门和国家银行监督;

4. 本着勤俭办企业的精神,增强企业自身改造、自我发展的能力;

5. 保障商城信守商业道德、提高服务质量,全面实行服务规范化,提高商城的社会效益;

6. 保证商城的安全,教育员工树立法制观念,增强安全意识,采取有效的防范措施,确保商城财产、人员安全;

7. 加强员工思想、文化、业务技术教育,进行智力投资和人才开发,提高员工整体素质;

8. 关心商场员工生活,不断改善员工的工作条件和生活条件。

副总经理岗位职责

1. 维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;

2. 做好招商工作,进行优胜劣汰;

3. 完善服务体制,做好督导工作;

4. 做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;

5. 负责整个服务区域的环境整洁、卫生;

6. 在总经理领导下,抓好所分管的工作。

(一)主要工作:

1. 负责宝贝城招商、营运管理、客服工作的正常运作;

2. 严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;

3. 严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;

4. 严格控管各部门人事成本及费用;

5. 负责各部门主管的排班和业绩考核;

6. 激励部门士气,提高工作效率;

7. 传达公司政策并落实执行;

8. 负责与其各部门的沟通协调工作;

(二)辅助工作:

1. 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

2. 协调各部门人力调度;

行政事务部经理岗位职责

1. 维持全商场良好的后勤服务,保障商场的正常管理;

2. 建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

3. 控制全公司费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

4. 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

5. 负责店内固定资产记录和管理;

6. 接受各部门费用申请;

7. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;

8. 负责办公区的环境布置和卫生;

9. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

(一)主要工作:

1. 指导商城人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

2. 检查出勤状况,合理配备人力,控制人事成本;

3. 严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商城的正常运作;

4. 根据审核的预算和各部门的申请,按时采购各种用品;

5. 负责店内用品的管理、发放工作;

6. 负责店内固定设施的管理和维修,保证公司财产安全;

7. 为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

8. 负责员工的工作餐及其它福利工作,做好后勤保障工作;

9. 传达公司政策及总经理的各项指示,落实执行情况;

10. 负责与其他部门及安顺集团(朝阳物业)的沟通协调工作;

11. 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境;

12. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。

(二)辅助工作:

1. 负责办公区域的清洁卫生;

2. 接洽政府有关职能部门;

3. 协调各部门人力调配。

人事主管岗位职责

1. 负责商城员工招聘工作,对部门缺员进行推荐;

2. 负责执行及规划员工培训工作;

3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7. 协助各部门人事及预算的控管;

8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

主要工作:

1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;

3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;

4. 负责店内员工的招聘工作;

5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;

6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7. 负责规划、执行员工的培训工作;

8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商城良好的外部形象;

9. 指导柜组贯彻执行公司有关营业政策;向公司领导反馈商场经营管理情况;

10. 根据市场变化提出各楼层经营对策。协调楼层与各职能部门的工作关系,促进商品销售;

11. 制定营业管理规范性工作制度;

12. 定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质;

13. 确保公司各项规章、制度在商场内得到贯彻、落实;

14. 制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;

15. 了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策、建议。

16. 对商场员工进行科学管理,做到恪尽责守。

17. 加强员工业务知识培训,提高员工素质。

18. 加强商场商品管理,确保物流安全、畅通。

19. 严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保商场购物环境良好;

20. 及时向总经办反馈商场经营情况及经营对策。

文秘岗位职责

1、熟悉电脑操作;

2、熟悉公司《公文流转制度》;

3、熟悉公司《物料用品管理办法》;

4、掌握基本财务、帐务知识;工作要求

1. 负责商场文件、信息的传递;

2. 负责商场营业、办公用品、工衣等物料的申报、验收,发放和收回;

3. 负责对商场各种计量器具建立台帐;

4. 负责员工工衣柜的管理;

5. 负责商场主管以上人员的排班并报总(副总)经理审批。

营运部经理岗位职责

1. 熟知公司各项管理规定及工作要求;

2. 熟知公司《商品流转程序》及各职能部门的业务运作情况;

3. 熟悉商场整体运作流程;

4. 熟悉商场所售商品结构和区域分布;

5. 掌握各种支票的鉴别方法;

6. 掌握顾客的消费导向;

7. 了解商场各类商品陈列要求及技艺;

8. 能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;

9. 有较高的管理水平和较强的业务素质;

10. 组织、计划、协调、调配等综合能力强;

11. 掌握与商业有关的法规及行规要求;

12. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的一级消防责任人。主要工作

1. 指导营运主管贯彻执行公司有关营业政策;

2. 向公司领导反馈商城经营管理情况;

3. 根据市场变化提出各楼层经营对策;

4. 协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品销售;

5. 制定营业管理规范性工作制度;

6. 定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。

营运部主管岗位职责

1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;

2. 熟悉公司商品流转程序;

3. 熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;

4. 了解本区域商品的市场情况;

5. 组织、沟通、协调能力强;

6. 掌握本区域所售商品的商品知识;

7. 了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;

8. 掌握与商业有关的法律知识;

9. 熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责;

10. 对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;

11. 退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;

12. 商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决;

13. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。

工作要求

1. 确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;

2. 制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;

3. 了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议;

4. 为顾客提供良好的售前、售中、售后服务;

5. 对卖场员工进行科学管理,做到恪尽其责;

6. 加强员工业务知识培训,提高员工素质;

7. 建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

8. 加强商品管理,确保物流安全、畅通;

9. 严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好;

10. 及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策。

柜组长岗位职责

1. 熟悉公司对商场的各项管理制度;

2. 熟悉公司《商品流转程序》;

3. 熟悉本柜组业务运作流程;

4. 熟悉本柜组各种营业及办公设施的性能,并能正确使用,是设备的第一安全责任人;

5. 掌握本柜组所售商品的商品知识;

6. 具备较强的服务、协作意识;

7. 了解本柜组人员工作情况及个人情况并向主管反馈;

8. 熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《商品销售及退换货暂行规定》;

9. 具备基本的商场安全知识,是商场的三级消防责任人;

服务总台人员岗位职责

服务台是商场对外提供售前、售后服务的窗口,主要负责向顾客提供咨询、商品包装服务、接待顾客投诉(表扬)、处理顾客退换货、售后送货安排、协助收缴条形码费等费用、代售IC电话卡、开具购物发票、促销车的收发、协助接待来宾以及顾客遗留物品的处理等工作; 1、具有良好的口头语言表达能力与沟通、协调能力; 2、熟悉商品退换货流转程序;

3、熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《部分商品修理更换退货责任规定》、《商品销售退换货管理规定》等有关法规、规定;

4、了解商场各类商品的基本性能;

5、熟知各类商品所在柜组位置;

6、掌握商品包装基本技巧;

7、具备基本的财务知识,能够识别假钞;

8、熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路; 9、了解基本的交通和车辆运行常识;

工作要求

1、为顾客提供咨询服务;

2、接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈;

3、安排售后送货工作,并负责跟踪、反馈;

4、负责顾客赔偿的存包牌制作成本费、非办公时间条形码、软标签等费用的收取,并按时上缴驻店财务;

5、负责IC电话卡的销售;

6、为顾客提供商品捆扎、包装服务;

7、负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴;

8、负责促销车的收发;负责氧气箱、急救药箱的保管、使用; 9、协助接待参观、考察来宾,并按要求发放来宾卡;

促销礼仪人员岗位职责

1、组长必须由商场分管行政工作的副经理担任;

2、小组成员来自商场员工;

3、口齿清晰,语言表达流畅;

4、形象良好;

5、熟悉商场基本情况以及各类商品知识;

6、对促销工作具有浓厚的兴趣;

7、有较强的现场突发事件应变处理能力。

工作要求

1. 服从组长及企划部的工作安排,确保促销活动顺利进行;

2. 负责各类促销活动的准备与现场操作;

3. 必须参加每一次促销活动,不得无故缺席,特殊情况必须事先向组长请假。

存包员岗位职责

1. 熟悉商场《存包制度》;

2. 熟悉所在存包处存包位及编号;

3. 能够判断商品是否禁存品;

4. 具有高度的责任心,工作认真、细致;

工作要求

1、负责顾客物品的暂存、保管;

2、对暂存物品的安全性负责;

3、负责保管存包牌。维修员岗位职责 1. 持有《家电维修证》;

2. 熟悉国家及公司对家用电器商品售后服务的有关规定;

3. 熟悉公司对维修组的各种管理规章、制度;

4. 掌握家用电器商品的一般维修技术;

5. 熟悉特约维修点的联系方式。

工作要求

1、为顾客提供电器商品的售后维修服务;

2、对需削价、报损和顾客要求退换货的家用电器商品作出技术鉴定;

3、对商场售出的电器进行质量跟踪;

4、负责零配件的申领;

5、向有关部门反馈维修及质量跟踪情况

6、协助公司对卖场各种电器设备的安装、检修保养等工作;

7、为营业员在销售电器商品时提供技术指导;

8、负责各种维修单据的保管。

保洁人员岗位职责

公司的清洁工作均委托物业公司负责,要求如下: 1. 严格执行合同内容,遵守行业行规;

2. 清洁工必须在营业前做好商场清洁工作,营业中随时保洁,营业后要求清洁;

3. 清洁时应注意商品和设备安全,损坏必须赔偿;

4. 清洁完毕及时把柜台、货架等设施还原;

5. 垃圾清出商场时必须经防损员检查。

售后送货员岗位职责

售后送货组是商场售后服务的重要环节,是商品售出后联系顾客的纽带,主要负责大件商品销售后的送货、安放、简易的安装。

1. 熟悉电器、电玩等大件商品的基本性能与简便的安装方法;

2. 掌握大件商品的搬运技巧;

3. 熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路;

4. 熟悉基本的交通和车辆运行常识。

工作要求

1. 对商场行政主管负责,服从服务台值班员的调配;

2. 对送货具体线路进行合理安排;

3. 负责把顾客购买的大件或大批量商品安全、完好、准时送至顾客指定地点;

4. 对商品运送过程中的安全负责;

5. 负责为顾客放置或安装好商品;

6. 协助顾客搬运需退换货或维修的大件商品;

收银主管岗位职责

1、掌握收银的全套操作,熟悉厂商编号,收银机的使用及对真假钞的识别;

2、熟悉商城关于货币现金管理制度,掌握商城的有关单据、发票、表格的使用和填报;

3、掌握简单的人事管理和知识以及排解收款员与顾客发生矛盾的技巧;

4、协助经理管理好商城有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作;

5、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排;

6、按商城货币现金管理制度做好现金的交好管理,做好商城对内对外的保安工作;

7、解决零钱,使收银员有充足的零钱为顾客找零;

8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察。

工作要求

1、对营运部经理负责,对收银员的日常工作进行管理:(1)收发放备用金及零钞等,与银行交接营业款;(2)对收银工作中的问题进行总结分析;

2、编制收银员的月工作计划,并对计划进行落实、总结、反馈、修改;

3、加强与各职能部门以及其他区域之间的沟通,使收银工作正常运作;

4、加强与收银员的沟通,及时发现问题,并进行分析、解决、向上汇报;

5、对收银员的服务技巧、专业技能进行培训考核;

6、对收银员提出的各种疑问及时作出答复;

7、监督收银员正确使用各种收银设备,保证收银工作的质量。

收银组长岗位职责

1、熟悉收银各项规章制度和操作流程;

2、熟悉财务、收银监察等有关运作制度;

3、熟悉各类银行卡操作和常见问题的处理方法;

4、具备识别假钞和鉴别支票的能力;

5、掌握收银机及相关设备的使用方法。

工作要求

1、对收银主管负责,分管相应班组收银员;

2、协助主管解决日常工作,并及时向主管反馈工作中出现的问题;

3、按收银员的职责完成销售中的收银工作;

4、配合主管协调收银与柜组、财务、电脑、保安监察等部门的工作;

5、监督收银员的操作,如不规范应及时指出并纠正;

6、配合主管对收银员进行技能、技艺方面的培训;

收银员岗位职责

1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧、熟悉厂商编号等;

2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;

3、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;

4、如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;

5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;

6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;

7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,由收银主管提出书面报告,经理审批后,予以辞退;

8、礼貌待客,文明经商。

工作要求

1. 具备基本的电脑知识和财务知识,对数字敏感,反应较快,接受能力强;

2. 具有识别假钞和鉴别支票的能力;

3. 熟练掌握收银机和相关设备的使用方法;

4. 熟悉公司财务及收银监察制度的运作;

5. 严格按照收银要求规范操作;;

6. 熟练掌握收银机及键盘操作,爱护收银机设备,保持设备清洁及完整;

7. 每月请电脑部对设备进行一次清洁维修;

8. 熟悉各类银行卡的操作方法;

9. 严禁将营业款带出商场;

10. 上岗时严禁携带私款和私换外币;

企划部主管岗位职责

1. 根据公司发展战略,配合各经营部门拟定发展计划,监控各部对发展战略的执行情况,为总经办提供本商场内部的各类信息;

2. 拟订本部门工作计划和方案;

3. 根据情况策划各类促销活动,并组织实施;

4. 组织部署分析同行业竞对手的经营情况及本公司的不足之处,出具整改计划书报店长;

5. 积极宣传公司的优良服务和完善设施,树立公司良好的企业形象;

6. 组织部

属完成公司的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施; 7. 整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化;

8. 收集市场信息建立信息储存库,为公司各类决策提供信息,使公司各类决策今息化。完成公司交付的其他工作任务;

主要工作

1. 在总经理的领导下负责企业的策划工作;

2. 协助公司领导完成企业发展规划,制定企业发展战略及战术;

3. 收集市场信息,为公司拓展市场及店长决策事务提供相关信息;

4. 负责公司对外的统一宣传策划工作,突出企业的经营特色;

5. 根据经营需要,完成各类促销活动的策划和实施;

6. 根据

企业发展战略完成企业形象作,完善企业CI管理; 7. 协助人力资源部举办各类员工活动,加强企业内部凝聚力; 8. 加强企业文化建设,策划公司各类庆典活动,增强企业知名度; 9. 收集同行业发展信息,增强企业竞争力;

10. 完成店内及新闻媒体广告的制作,出具店内商品及橱窗的展示方案。

广播员岗位职责

1. 广播员主要职责是通过广播为顾客营造轻松的购物环境;

2. 通过推介特优商品对顾客进行导购;

3. 配合商场的促销活动,做好宣传工作;

4. 树立公司良好形象,发挥广播室的“窗口”作用,让顾客了解商场,让员工贴近顾客。

工作要求

1. 有一定写作能力,可独立组织稿件;

2. 普通话标准、流畅,音质甜美;

3. 保证背景音乐在不间断的情况下按规定播稿及新闻专题;

4. 为防止外界干扰,广播室门呈关闭状态,如有人进入高声喧哗,应请其迅速离

开; 5. 接听电话时态度不烦不躁,声音愉悦;

6. 做好对新稿件的备稿工作,同时对现有稿件进行分析、理解,对断句、重点字句等

处作出标记,力求稿件原意表达准确;

7. 每个星期三之前将工作计划传至企划部;

8. 每个月初从音像柜挑出当月广播室需用的磁带和CD,报至企划部,得到认可后负责借出,同时将上次借出的归还音像柜;

9. 协助娱乐、表演、欢乐活动等促销工作;

10. 负责收集剪报,核对剪报资料是否有遗漏;负责员工之窗的工作; 11. 组织公司各种娱乐活动、集体活动。

美工人员岗位职责

1. 美工主要职能是美化商场购物环境,并为顾客提供购物信息;

2. 利用POP 、海报宣传、气氛布置、商品工程改造,广告管理等内容配合商场的销售及宣传工作;

3. 利用视觉艺术树立公司良好的企业形象,维护公司视觉识别系统的标准化及整体性;

4. 有很强的平面设计和美术字功底,具有创造性;

5. 了解顾客对各类商品需求心理;

6. 掌握各种颜色对商品的促销作用。

主要工作

1. 日常巡场工作;

2. 检查海报、横幅、各类标识牌是否正常;

3. 检查各广告位灯片、灯光效果是否正常;

4. 企划部下发的关于更换POP广告商品的明细表的制作或海报的完成,交相关主管人员;

5. 督导海报更换到位;

6. 大型促销活动为促销活动提供布置设计方案;

7. 按时完成海报、横幅等各类宣传品的制作;

8. 督导气氛布置的实施,并及时协调各部门的工作;

9. 按企划部广告片安装要求,知会并督导电工安装于指定位置;

10. 对广告片进行日常的统计管理,如广告租期已满或广告产品已清退,应立即通知企划部;拆下后的广告片必须交回企划部;

11. 更换堆垛海报工作检查各供应商促销位是否有乱陈列、乱张贴现象; 12. 检查各堆垛海报是否完好,与商品是否对应; 13. 检查各类气氛布置是否完整;

14. 及时维护、更正、修改各类宣传品,并知会相关部门维护、保养;

15. 企划部下发工程改造方案后,与相关部门协商,并对现场进行实地测量,作出方案上报; 16. 工程改造方案经公司审批同意后,在改造工作中应督导工程完成,有情况及时上报。

六、公司办公室主任岗位安全职责

1、负责做好各级安全文件、指示的收、发、签工作。

2、经常深入基层了解安全生产经营情况及时反馈给公司领导,协助平衡解决。

3、安排好节日值班值宿和节假日消防、安全大检查,对发现的隐患和问题监督整改。

4、认真贯彻落实国家、公安部及有关上级关于道路交通安全政策、法规及规定。建立、健全机动车辆管理制度,制定安全行驶措施,负责交通安全的日常管理工作。

物业管理人员配置标准

物业管理人员配置标准 住宅类型服务等级配置人均面积㎡/人(R1)人员配备调整系数(R2) 高层一级 1900 1.5 高层二级 2200 1.5 注:1、项目人员配置数=项目面积÷R1+(50000-项目面积)÷10000×R2 2、所得人数按四舍五入计算 3、入住、装修期可在定编基础上上浮15% 4、商务楼及单体楼可上浮50%(30000㎡以下) 5、容积率在3.0以下可适当上浮5% 一、管理人员配置 1、主任1人(20万㎡以上设主任助理) 2、客服主管1人(8万㎡以上) 3、保安队长1人 4、维修主管1人(小区业主在800户以上,50000㎡以上写字楼 二、其它人员配置 1、客户助理:按每人300户业主计,超过300不足600按每增加100以上增加1人,依此类推 2、维修人员:80000㎡以下设3人(含班长),8万——10万设4人(设主管);10万以上每增加3万㎡增加1人; 3、保洁人员:每10000㎡配置1人,设班长1人,商务楼每5000㎡配置1人; 4、绿化:按建筑面积8万㎡(或800户业主)配置1人,20万㎡——30万㎡设班长1人,30万㎡以上设主管1人,容积率小于3.5以下可增加设1人。 物业管理公司员工定岗定编的数量标准 物业管理公司机构的设置根据管理的需要而定,管理及专业技术人员的配备以建筑面积10万平方米计算,大致为:多层房屋配6人,高层大楼配8人,不足建筑面积10万平方米的不少于5人。 一、多层住宅物业管理人员的定岗定编标准 多层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置 3.6

人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下: 1、管理人员:主任,总建筑面积10万平方米以下设1人,10~20万平方米,设一正一副,25万以上,设一正二副;助理,总建筑面积10万以下设1人,在10万平方米以上每增加5万平方米增加1人;社区文化设一人,活动中心、场所的值班人员另计;管理处财务相对独立,一般设出纳、会计各一人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业的大小和工作需要来设置。 2、维修员:建筑面积每4万平方米设置1人。 3、绿化员:绿化面积每4000平方米左右设1人。 4、保洁员:每140户设1人。 5、保安员:每120户设1人。 6、车管员:根据道口或岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量小的每班设置1人,一日3班。 二、高层住宅物业管理人员的定岗定编标准高层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置7.5~7.8人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下: 1、管理人员:建筑面积小于5万平方米设主任1名,每增加5万平方米增设副主任1名;助理每350户设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置。 2、机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万平方米以上的楼宇每1万平方米配1.5人。 3、保洁、绿化人员:建筑面积每7000平方米左右或90~100户配1人;公共场所或商业场所可适当调整人员。 4、保安人员:每40户配1人或建筑面积3000平方米左右配1人。 5、车辆管理人员:依据岗亭或道口设置,车辆流量大的每班每岗设2人,流量小的每班设1人,一日3班。 三、高层写字楼物业管理人员的定岗定编标准 高层写字楼物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置

商业物业管理配置标准.

商业物业项目管理配置标准 一、人员配置 1、组织架构 2、配置标准

3、岗位职责 (1)项目经理岗位职责 a) 贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制度; b) 负责制定本项目经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等; c) 根据公司、物业部的要求,结合各项目的实际情况,制定的项目部的工作计划、工作总结、年度预算以及工作目标等; d) 负责项目各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、安排等; e) 协助招商部做好项目招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户(包括公共关系、能源配套等); f) 对外协单位服务质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核; g) 项目部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作; h) 负责本项目员工考勤、加值班管理及绩效考核工作;

i) 负责本项目安全工作管理; j) 本项目所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理; k) 加强各项目间及公司各部门间的沟通,协调、配合项目及部门间的工作;l) 其他日常及突发性工作的处理; m) 完成领导交办的各项工作。 (2)维修组长岗位职责 a) 负责监督执行公司的各项规章制度,结合各项目实际,制定维修部门各项管理制度、工作标准等,对项目维修实施全面管理; b) 负责制定项目维修部工作计划、年度预算以及维修日常的工作方案流程等,报公司审批; c) 根据工作计划,制定项目设备设施及房屋年度维护保养、大中修计划并监督落实情况; d) 督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质; e) 日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; f) 项目能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施; g) 负责项目各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作; h) 负责组织本部门员工协助项目部的其他工作; i) 完成领导交办的各项工作。 (3)保安组长岗位职责 a) 负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理; b) 负责制定保安部的年度工作计划、年度预算、各项目保安管理方案等,报公

招商管理制度

产品招商管理制度 目录 一、目的 二、适用范围 三、产品招商部门职责及职员职责 四、招商标准 五、招商审批程序 六、招商监督与处罚 七、招商流程及产品上架流程 八、招商内容

一、目的 1、通过招商部全体成员完成公司所有的招商任务。 2、使纵惠经贸商城板块所有产品更加完善。 3、通过招商部完成公司对产品推广、市场定位的需求。 4、帮助公司制定更好的招商策略,帮助会员、加盟商更好、更快的做市场推广。 5、完善收集所有商家入驻平台的资格。 为了加强招商部对招商工作的组织与管理,使招商工作列加规范化和科学化,从而提高招商部的招商水平,特制定本制度。 二、适用范围

本制度的主要适用范围是被招商企业和招商部的全体人员。 三、产品招商部门职责及职员职责 一、部门职责 1、根据公司经营目标,合理分解、细化,制定招商计划; 2、掌握公司项目的详细情况及招商政策,了解竞争市场信息;

3、负责进行各个厂家,个体项目入驻招商、收款及续签等协调工作; 4、熟悉、掌握市场发展动态、趋势,协调入场商家矛盾; 5、组织市场研究,提供招商信息:收集行业市场、竞争者、客户等信息,为商业产品的招商提供有力依据;组织制定新项目市场调研方案,并组织实施,按时提交研究报告;组织市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定客户目标; 6、实施招商部的工作目标及上级领导交代的其他任务。 7、配合公司各个部门支持一切以招商为目的的活动。 二、职员职责 招商部主管 招商部主管的主要职责:顾全招商大局,协调因招商需协调的关系,招商项目战略的制定以及产品品类和品质审核、引进项目进展情况跟进、产品销售情况跟进和调整等。具体包括以下几个方面。 1、根据平台每个阶段的发展目标,确定招商部各阶段招商项目计划和招商产品更新。 2、完成企业领导下达的招商目标和任务。 3、与各合作基地、厂家、供货商进行商务谈判。 4、监督执行招商合同。 6、协调因招商工作而产生的各种关系。

商业物业管理指导手册涉及人员配置参考标准

商业物业管理指导手册 重庆市金科物业服务有限公司 二〇一四年三月

商业物业管理指导手册 目录 一、商业物业组织架构 (1) (一)组织架构 (1) (二)人员配置 (2) 二、商业物业的前期管理 (6) (一)项目设计阶段 (6) (二)项目施工阶段 (9) (三)商业物业管理准备阶段 (9) 三、商业物业验收标准(供参考) (10) (一)项目公共配套设施 (10) (二)装修 (11) (三)主力店铺验收标准(行业参考,以商家定制为准) (11) 四、商业物业交房流程 (20) (一)业主交房流程 (20) (二)注意事项 (22) 五、客户服务 (22) (一)物业服务人员 (22) (二)物业档案管理 (23) (三)商家进驻与离场 (23) (四)服务接待 (24) (五)客户意见管理 (24) (六)走访回访 (25)

(七)标识管理 (25) (八)内外联系 (27) (九)客户关系维护 (28) (十)财务管理 (28) (十一)租赁业务管理 (29) 六、环境管理 (29) (一)室外区域 (29) (二)室内区域 (30) (三)保洁服务标准 (31) (四)绿化管理 (41) 七、工程管理 (42) (一)基本要求 (42) (二)装修管理 (43) (三)报修服务 (60) (四)维护管理 (61) (五)供配电系统 (62) (六)紧急供电系统 (63) (七)广播与背景音响系统 (64) (八)安全监控系统 (64) (九)巡更系统 (65) (十)停车场管理系统 (65) (十一)消防报警与灭火系统 (66) (十二)给排水系统 (68) (十三)空调系统 (69) (十四)电梯、自动扶梯 (70)

商场招商管理制度(Ivan)

招商管理制度 第一章招商管理制度及行为准则 一、考勤规章制度 1、招商人员工作时间为早上8:12。中午11.30-下午13.30:17.30分。 2、招商人员每日上、下班须打卡,任何人不得以任何借口不打卡(特殊情况无法打卡时需知会招商经理),如有漏打每次扣罚10元,一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累计2次书面警告,则作解雇处理。 3、考勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,罚款10元。 4、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得批准才能外出,如违规外出予以旷工处理。 5、如遇突发事件需请假,须于当日上午7:30前告知经理且获得批准,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。 6、招商人员必须及时填写《客户来访资料登记表》、《已租客户资料表》(租控)、《周工作总结表》、《月工作计划表》等,每天交经理存档。 7、凡开业和举行重大活动期间取消一切休假,请假须征得招商经理同意,否则按旷工论处。 8、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商经理请示,若得不到同意则不得缺席。 9、安排市场调查当天,必须先回公司,知会招商经理,再由公司出发。 10、工作时间内,需要外出时须向上级经理申请,不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者作旷工论处。 11、上班时间按照招商部要求,迟到者将由经理记录,迟到第一分钟开始罚款,每迟到一分钟扣罚一元,每迟到超过30分钟者将予以口头警告处理。 二、日常工作要求 1、任何时间都要以客人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客人。怠慢客人者视情况轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者立即辞退。 2、严禁在市场散播不利入驻商户的流言,以免影响整体士气及公司声誉,一经发现,书面警告处理,事态严重或再犯者立即解雇。 3、要注意保持工作场所整洁,特别在开业和举行其他重大活动期间,所有招商人员均有义务保持招商部及市场内部的整洁,亦有责任将有关资料归整放好,违者予以最低10元,最高50元的罚款处理。 4、必须服从上级领导工作安排,有任何异议均不可在客人面前争论。对其他公司工作人员要注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象,违者予以最低10元,最高100元的罚款处理。 5、工作期间需仪容整洁,按公司规定统一着装,保持个人形象。 6、招商内部的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉放回原处。 7、工作期间招商人员不得以各种形式,向客户索取利益或要客户请客送礼等,违规者按情节轻重加以处罚,书面警告或解雇。 8、无论发生任何事情,都不能在招商现场争论,有事可向招商经理报告,进行最后判决。 9、陪同客人看铺前须告知其它同事,以便随时清楚行踪。行踪不清晰者以"失踪"时起计每分钟罚款1元,情节严重者口头警告。 10、避免与客人在招商现场大声争吵,应将客人带到接待室内,了解其原因,并及时向经理反映,寻求解决办法。如有类似事件发生,处理不当者,予以口头警告处理。 11、同事之间应互相配合保持良好的关系,积极主动接待客人之余要注意不必要的"抢客"而造成误会。注:"积极"与"抢客"之间只是一步之差。牵涉"抢客"的

物业服务人员配备及基本标准要求.doc

物业服务人员配备及基本标准要求 1、项目经理 健立、健全各项规章制度,检查督促各岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 保证工作时间在岗不脱岗,保持自身办公环境的整洁卫生。负责保洁物品库房、更衣间的物品摆放整齐。 确保合同所约定各工种服务质量及标准履行到位。 对甲方提出的合理要求和反馈意见热情接待并于一天内及时处理。 每个月对服务项目进行问卷调查,对不满意的地方立即进行整改,对连续三次评为不满意的服务人员必须进行更换。 每半个月及时主动与甲方联系人进行沟通,征询工作意见和建议。 设立考勤制度,负责乙方人员的考勤工作,若乙方人员有请假等事由,负责派员顶岗。 2、保洁工作:需配备保洁员3名; 人员要求:体貌端庄,能吃苦耐劳,综合素质较好,年龄必须在五十岁以下,初中以上文化。 区域内公用部分的日常清洁,各功能室、会议室及校北大门外停车区域等清洁,设立专业保洁人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。每人有明确的责任区域,分工精确、责任到位。师生放假期间(含周六、日)需保证一名保洁员在岗。上班期间3名保洁员都需上岗。工作时间:上午6:00点上班,下午6:00点下班,在员工上班之前每人必须打扫完自己的工作区域之后,在不间断的来回检查校园内产生的漂浮垃圾。 2.1、保证校园内外环境卫生干净、整洁的标准,做到清洁管理无盲点,全天候保持教学楼、办公楼走廊、各功能室、阳台、护栏、扶手、窗台、厕所内卫生。校园内除食堂、宿舍外所有建筑物的玻璃、宣传栏、每年寒、暑假各擦拭一次。 2.2、管理服务范围(含公用部分、各功能室、会议室及校北大门外停车区域等)保持环境整洁,生活垃圾日产日清; 2.3、合理调整果壳箱或者垃圾桶,及时清理垃圾,保证桶内垃圾不超过2/3;

百货商场商户管理制度

(一)品牌进场管理规定 1、品牌登记 1)所有进场品牌均须填写《供应商登记表》,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。 2)招商部根据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。 3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。 ? 2、进场审批 1)品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。 2)财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。 3)商场总经理进行最终审批。 ? 3、签订合同 1)《品牌进场审批表》通过后,由招商部负责与商户签订《联营合同》一式四份,《补充条款》一式两份。 2)财务部负责审核合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。 3)财务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。 4)财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。 ?

4、厂商进场 1)《联营合同》签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到招商部购买《商户管理手册》,厂商方可进场装修。 2)厂商上货并标价,正式营业。 (二)商户场内管理规范 1、商户进场时间:商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事宜:每天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其他时间不允许老板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者,身份等同导购员,必须着我方规定的统一工装并服从我方统一规定。 2、调货规定:商场允许商户将专柜货品调出商场,但为保证商户货品安全,货品调出商场必须经楼层主管签字认可,否则商场一律不准放行。 3、进出货规定:商户进出货使用本商场专用货梯,不允许使用客用步梯及观光电梯。 4、销售规定:本商场实行统一收银,各商户不得在卖场内不经收银台,私收顾客现金或进行场外交易,各商户也不得将团购业务介绍到其他商场或专卖店。 5、商品规定:商户必须严格按合同约定的品牌经营,所上货品必须与合同所签订的品牌相符,商户不得将合同约定以外的品牌拿进商场销售,同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。 6、装修规定:商户柜位装修必须按照商场规定进行,货架高度、摆放位置、柜内动线等必须严格按照商场的装修规范执行(详见《品牌进场装修管理规定》)。 7、经营规定:商户在本商场统一规划管理之下自主经营,自主承担经营盈亏与风险。本商场实行末位淘汰制,凡达不到本商场业绩要求者,必须提前撤柜。本商场采取联营形式,经营权为本商场所有,双方按照合同约定进行合作,商户不得私自转让、转租。8、人员规定:专柜导购员由商户自行选择,如商户在寻找导购员方面有困难者,本商场可以代为招聘,但最终选择权由商户决定。导购员基本工资、奖金、提成以及相关补助由商户承担,导购员的基本工资由商场统一规定,奖金、提成以及相关补助由各商户根据各品牌的实际情况自行决定。本商场对导购员进行统一管理,商户必须配合商场的管理;(具体细则见专柜人员管理)。 9、处罚规定:对违反上述规定的商户将处以50~5000元的罚款,罚款由商户货款中扣除,有另行管理规定者并行处罚。

物业管理岗位硬件配置标准

物业岗位硬件配置标准 幸福驿站整体规划 ?一个物业服务区域应至少设置一个幸福驿站,每个幸福驿站至少设置2个接待窗口;每个驿站面积≥30㎡。 ?幸福驿站2个接待窗口的最大服务户数为2000户,项目户数超过2000户的,每增加1500户增设一个接待窗口。 ?项目占地面积每增加15万㎡应增设1个办事点;办事点能办理收费、卡类授权、客户咨询报事等业务;同时驿站内窗口数量可相应减少。 ?中心城市运营中心负责对管辖项目开设幸福驿站事宜的评估、指导与推进:包括可行性及迁移、合并改造方案的评估、指导现场工作流程优化等。 工作场所及布局 ?幸福驿站应设置在平层,自然条件和通风条件良好。 ?有条件的可以向项目外围开门,方便外部人、车来访。 ?有条件的幸福驿站外围可设置机动车临时停车位及非机动车停车棚。 ?幸福驿站功能布局应包括:邮包仓库、自助服务区、业务办理区、客户等候区、宣传展示区、管家助理办公区。 ?邮包仓库 (邮包存放区域)面积小于5㎡的,应因地制宜发掘、改造出足够大的空间或区域,或设立二级仓库,避免因场地因素限制邮包业务的正常开展。 ?当邮包日均量在50件以上或者邮包仓库面积不小于10㎡的幸福驿站。可在邮包仓库中设置相应的功能区域:如分拣区、录单区、代寄区、待送件区等。

幸福驿站其他设置要求 ?幸福驿站内WIFI信号覆盖。 ?幸福驿站内安装视频监控及拾音器。 ?幸福驿站应公示内容包括:证照类(服务中心营业执照、税务登记证、食品流通许可证等)、服务标准和承诺、收费价目表、服务人员信息公示、服务产品授权信息等。 邮包仓库及货架设置要求 ?幸福驿站仓库须通过配备货架充分利用空间,以及实现邮包的分类摆放(可以按照快递公司、区域、楼栋等进行分类)。邮包由快递公司自行上架,幸福驿站邮包业务人员负责监督。 ?幸福驿站邮包仓库内应设置摄像头并连网至控制中心。 ?仓库位置设计,要考虑存储与领用的便利性,选择组合型货架,需根据小区的苑落或楼栋号进行编排且悬挂标识。 ?邮包存放区内地面可设置大件物品存放区。 ?邮包存放区内应配置至少2瓶2公斤灭火气、干湿温度计,保持室内温度不超过40度,湿度不超过80%。 操作台布局 ?每个单元工作柜台长度为80—100cm,预留线孔+键盘托+打印机放置台。 ?工作柜台台面左侧预留线孔,显示器放置台面中间线靠左的区域。 ?每个接待窗口工作柜台下方应安装推拉式键盘托盘。 ?每个工作柜台下左侧配置一个75—80cm高的工作柜(详细设计要求见下图)。

人员配置标准

2017年绿城物业服务集团在管项目人员配置标准 一、项目经理助理级以上的人员配置标准 1、公寓类(高层,多层,酒店式公寓)物业服务中心配置标准 (1)建筑面积在15万㎡以内且年可收物业费收入在360万元以内的物业服务中心, 职级编制如下: (2 )建筑面积15—30万㎡或年可收物业费收入在360—900万元的物业服务中心,职级编制如下: (3)建筑面积30万㎡以上或年可收入在900万元以上或平均物业管理费在3.8元/月.㎡以上的物业服务中心,职级编制如下:

2、别墅类物业服务中心配置标准 (1)建筑面积在15万㎡以内且年可收物业费收入在650万元以内的物业服务中心,职级编制如下: (2)建筑面积15万㎡以上或年可收物业费收入在650万元以上的物业服务中心,职级编制如下: 3、非住宅类物业服务中心配置标准 (1)建筑面积在6万㎡以内且年可收物业费收入在300—800万元以内的物业服务中心,职级编制如下: (2)建筑面积6—15万㎡以上或年可收物业费收入在300—800万元的物业服务中心,职级编制如

下: 序 号 岗位名称人数(名)备注 1 经理或副经理 1 配经理或主持工作副经理1名,主持工作副经理不可兼职其他项目。 2 经理助理 1 (3)建筑面积15万㎡以上或年可收入在800万元以上的物业服务中心,职级编制如下: 序号岗位名称 人数 (名) 备注 1 高级项目经 理或经理 1 高级项目经理监管的项目面积在15万㎡以内的项目 原则上不超过3个。 2 经理或副经 理 1 3 经理助理2 建筑面积在15万㎡以上的,每增加5万㎡可增配副 经理或经理助理1名;每增加10万㎡可曾配经理1 名。 二、综合类人员配置标准 1、二级综管: (1)住宅项目:≥1200户以上配置专职1名;<1200户配置标准见前台客服项。(2)非住宅项目:≥10万㎡的配置专职1名。<10万㎡配置标准见前台客服项2、二级财务: (1)住宅项目:≥1200户以上配置专职1名;<1200户配置标准见前台客服项(2)非住宅项目:≥10万㎡的配置专职1名。<10万㎡配置标准见前台客服项(如果600户住宅,5万方非住宅,如何计算? 600/1200户+5/10万方 )

新天地购物中心-招商部管理制度

新天地购物中心-招商部管理制度招 商 工 作 管 理 手 册 新天地购物中心 前言 打造一支专业、高素质的招商团队,是招商工作顺利进行的重要保证。招商工作是一项专业性和时效性很强的工作,它要求招商人员具备良好的基本素质和专业素质,以适应各种压力和挑战。因此,招商管理制度的建立势在必行。 招商工作管理手册为加强规范招商过程中的管理及监督,促进和提高公司的招商业绩,树立公司的集体形象及招商人员的专业形象而制订。 该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,招商环节中出现的问题及解决办法,招商政策及流程等,新进招商人员应详尽了解各章章程,以便招商工作的顺利开展。 该手册适用于招商部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及招商工作管理之标准,所有招商人员应严格遵守并执行。 招商人员应同心协力,为营造一个和诣、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。. 最后,希望我们能在该招商手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的招商人员~第一章组织架构图及岗位职责 第 1 页共 17 页 新天地购物中心 一、组织架构图 招商经理 招商文员 招招招商商商专专专员员员 二、岗位职责 一)招商代表工作职责: 1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作; 2、执行上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等); 3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法; 4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件; 5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪服务; 6、整理招商资料,确保资料整齐完整; 7、负责接待每天的到访客户;

物业管理人员配置标准

物业管理人员配置标准 一、职务等级与人员配置 注:1、项目人员配置数=项目面积÷R1+(50000-项目面积)÷10000×R2 2、所得人数按四舍五入计算; 3、入住、装修期可在定编基础上上浮15%; 4、商务楼及单体楼可上浮50%(30000㎡以下); 5、容积率在3.0以下可适当上浮5%; 6、确有必要增加由各小区报告公司根据情况由总经理批准; 7、物业服务等级指导标准可参照中物协[2004]1号。 二、管理人员配置 1、主任1人(20万㎡以上设主任助理) 2、客服主管1人(8万㎡以上) 3、保安队长1人 4、维修主管1人(小区业主在800户以上,50000㎡以上写字楼) 三、其他人员配置 1、客户助理:按每人300户业主计,超过300不足600按每增加100以上增加1人,以此类推; 2、保安人员:5000 平方米或每50户,配置一名保安员(具体配置还需考虑主、次出入口的数量及其他岗位所需工时,[计算公式:每月所需人员=每日所需总工时×31/26×8],按26天/人.月计算)。 入口每日工时计算:(1)主入口早班值勤所需工时=1×8=8小时(2)主入口中班值勤所需工时=1

×8=8小时(3)主入口晚班值勤所需工时=1×8=8小时(4)次入口早班 值勤所需工时=1×8=8小时(5)次入口中班值勤所需工时=1×8=8小时 3、维修人员:80000㎡以下设3人(含班长),8万—10万设4人(设主管);10万以上每增加3万㎡增加1人; 4、保洁人员:酒店、高档会所是一个档次,管理面积大概为每人1000㎡左右(实际清洁面积),高档住宅区及写字楼(有大堂、玻璃或百叶窗、公共卫生间等面积较多)一个档次,清洁面积大约为每人1500-2500㎡;普通带电梯住宅是一个档次,清洁面积大约4000-6000㎡/人,容积率较低的普通住宅及市政马路的配备是最低的,平均每人清洁面积可在6000-10000㎡; 5、绿化人员:按建筑面积8万㎡(或800户业主)配置1人,20万㎡—30万㎡设班长1人,30万㎡以上设主管1人,容积率小于3.5以下可增加设1人; 6、各管理处可根据具体情况合理配置,报公司总经理批准,但总人数不得 超过人员定编标准。 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

印象城购物中心品牌准入管理制度

印象城购物中心—商家(招商)准入管理制度加强提 高经营主体和品牌商品的引进质量,为进一步规范商家的品牌引入程序,优化准入机制,特此对品牌商家保障消费者的合法权益,质量监督管理,维护达仁集团印象城购物中心的良好信誉,招商进场审核程序规范如下: 商家(招商)准入管理规定:进入卖场销售的所有品牌商家和品牌商品,均纳入我卖场品牌管理范围,有关品牌和商家的资料由招商运营部统一备案管理; 一、品牌登记: 1、所有进场品牌均须填写《品牌预准入登记表》,此表由招商运营部填写,对品牌的风格、客单价、铺货商位、前期的销售情况、来我卖场的品牌运营计划、售后服务标准、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关报表资料、画册。 2、招商运营部根据商场整体情况,对品牌进行前置把握,将填写好的《品牌预准入登记表》及相关资料转交店总办。 二、进场审批 1、符合卖场招商资质和条件的,由商品部人员负责填写《品牌进场审批表》,各部门确认无误后签字盖章,招商运营部—店总办—总经理; 2、招商运营部根据《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查品牌商户的主体资质、所有要求进场的商品索证齐全、物价合理,具有符合我卖场的售前、售中、售后的服务体系情况下,才能提交到卖场主管的总经理进行审批; 3、符合要求的品牌商由总经理进行最终审批; 4、对于卖场力主引入的中高端品牌,且有关品牌资料暂时不全的,由招商运营部在签订合同时向商户收取一定索证保证金,在进场一个月内不齐所有证照资料,逾期未补齐的,由招商运营部通知扣除商户的索证保证金;到期补齐的,招商部通知商户部退还索证保证金。 三、签订合同 《补充《品牌进场审批表》通过后,由招商运营部人员负责与品牌商户签订《合同》一式四份,、1. 条款》一式两份。物业部负责和品牌商户签订《进场装修协议》; 2、财务部负责审批合同文书,并与《品牌准入审批表》认真核对,尤其是场地租金、质量(信誉)定金、装修保证金、装修管理费、区域面积、租金/联营、促销费、合同期限等重要事项。 3、招商运营部将审核通过的合同交总经理签批,并加盖广场合同章。将审批表附上缴费复印件转交财务部;招商运营部办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量(信誉)定金、装修保证金、装修管理费等),财务部经理必须见到缴费凭证后方可签批。 4、招商运营部负责将有关合同转财务部、品牌商户各一份,同时行政部根据索证进度安排,在索证齐全的情况下办理营业执照。

商业物业管理指导手册(涉及人员配置参考标准)

商业物业管理指导手册 XX市金科物业服务XX 二〇一四年三月

商业物业管理指导手册 目录 一、商业物业组织架构1 (一)组织架构1 (二)人员配置2 二、商业物业的前期管理6 (一)项目设计阶段6 (二)项目施工阶段9 (三)商业物业管理准备阶段9 三、商业物业验收标准(供参考)10 (一)项目公共配套设施10 (二)装修11 (三)主力店铺验收标准(行业参考,以商家定制为准)11 四、商业物业交房流程20 (一)业主交房流程20 (二)注意事项22 五、客户服务22 (一)物业服务人员22 (二)物业档案管理23 (三)商家进驻和离场23 (四)服务接待24 (五)客户意见管理24 (六)走访回访25

(七)标识管理25 (八)内外联系27 (九)客户关系维护28 (十)财务管理28 (十一)租赁业务管理29 六、环境管理29 (一)室外区域29 (二)室内区域30 (三)保洁服务标准31 (四)绿化管理41 七、工程管理42 (一)基本要求42 (二)装修管理43 (三)报修服务60 (四)维护管理61 (五)供配电系统62 (六)紧急供电系统63 (七)广播与背景音响系统64(八)安全监控系统64 (九)巡更系统65 (十)停车场管理系统65 (十一)消防报警与灭火系统66(十二)给排水系统68 (十三)空调系统69 (十四)电梯、自动扶梯71

(十五)照明系统72 (十六)避雷系统73 (十七)公共设施日常维修服务73 (十八)房屋本体公共部分维修养护周期及标准73(十九)室外公共设施维修养护周期及质量标准78八、秩序维护服务82 (一)人员出入管理82 (二)宠物控制83 (三)车辆管理83 (四)货物装卸管理83 (五)监控管理84 (六)巡逻管理84 (七)清场管理85 (八)大型活动保障服务85 (九)消防管理86 (十)应急管理87

商业地产商业街招商管理制度

商业地产商业街招商管理制度 一、机构设置与治理权限 1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室、商店按治理权限分工负责商场招商工作。 2、商场进货治理委员会负责审批被招商企业的进场资格,市场经营部负责定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质量、经营品种和销售情形进行考 核,对物价、计量、商标、陈设卫生进行检查。 3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培训。经考试合格,方可发上岗合格证。负责定期或不定期会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。 4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情形登记入册,与被招商企业签订安全责任书,负责定期或不定期 会同有关部室,以被招商企业进行安全检查,专门是防火、防盗、防汛检查。5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的治理费和借用财产治理等工作。 6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常治理工作。并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本,招商审批表,联销协议,商品样品,价格名目及 来场信息员的各种证件。 二、招商标准(条件) 1、被招商企业选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲一般话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。信 息员受双重企业治理,享受其所在企业(工厂、公司)待遇。 2、商场招商工作实行动态治理。被招商企业要认真遵守商场各项治理制度,积极配合商场开展各种促销活动,努力完成销售打算。对3个月完不成销售打算,又无季节阻碍或违反商场治理制度的,企业市场经营部有权提出终止协议。 3、被招商企业必须是具有法人资格,并已在当地工商行政治理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业或有外贸进出口权的代理商。

物业保洁人员配备标准

物业保洁人员配备标准 物业保洁工作,除少数业主临时的应急诉求,如业主室内水管爆裂抢险的清扫保洁、保洁空档时间责任区发生的油垢污染等,是无法确定且难以控制外,其他保洁工作,包括保洁内容、保洁频率、服务标准、工作措施等,都存在着一定的关联性且是可以控制的。 笔者通过多个项目的物业保洁工作的实践总结,认为物业项目保洁员配置时,可以将保洁工作内容、保洁服务标准、保洁频率等的关联性,作为研究保洁员配置的标准和依据,蜂巢物业论坛为您详细解读物业保洁员劳动定额及人员配置标准。 一、设置保洁工作频率 物业保洁服务,主要有清扫、保洁、拖洗、擦拭、收集、消杀等六大类型。每一类型的保洁服务又分为若干小类。以住宅小区的保洁工作为例,清扫工作包括楼道清扫、电梯厅清扫、平台/天台清扫、市政道路清扫、绿化带清扫、广场游乐场清扫等。 相同项目的保洁工作,其每一小类的服务,如多层楼道清扫的频率、多层楼道清扫所需时间,应该是基本一致的。同时,各类型服务的频率和所需的时间与各项目的服务标准存在着关联性,如服务标准为“楼梯面光亮无灰尘”,则服务的频率和措施势必要求要高,所需工时自然较多;反之,服务标准为“楼梯面基本无纸屑、灰尘”,则服务的频率和措施要求就少,所需工时自然也少。 因此,在设置物业项目的保洁工作的频率和工时控制时,要充分考虑甲方(开发商/业委会)对保洁服务标准的基本要求。 以笔者服务的武汉南湖中央花园小区为例,物业合同中约定的公共环境基本

要求为:公共场地无纸屑、杂物、烟头等。 要达到合同中约定的保洁服务要求,须从项目保洁各类型工作的频率、措施、工时控制等三个方面考虑。通过实践,笔者制定的中央花园小区保洁服务工作频率和工时控制标准为(见表1—1): 表1—1

购物中心招商管理制度及行为准则

购物中心招商管理制度及行为准则 提要:招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理统一安排,连续休假时间一般不可以超过三天 一、考勤规章制度 1、招商人员工作时间为早上8:30-下午18:00分。 2、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打 卡,如有漏打每次扣罚10元,一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累计2次书面警告,则作解雇处理。 3、报到时应穿着整齐,如有发现未整理好衣装就报到者,由招商经理监督做好后再报到,考勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,罚款10元。 4、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得批准才能外出,如违规外出予以旷工处理。 5、招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理统一安排,连续休假时间一般不可以超过三天。 6、如遇突发事件需请假,须于当日上午7:30前告知经理且获得批准,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。 7、招商人员必须及时填写《客户来访资料登记表》、《已租客户资料表》(租控)、《周工作总结表》、《月工作计划表》及《客户资料保护名单》等,每天交经理存档。 8、凡开业和举行重大活动期间取消一切休假,请假须征得招商经理同意,否则按旷工论处。 9、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商经理请示,若得不到同意则不得缺席。 10、安排市场调查当天,必须先回公司,知会招商经理,再由公司出发。 11、工作时间内,需要外出时须向上级经理申请,不得私自决定。擅离岗位没有上报公司者作旷工论处。

商场招商管理规定

商场招商管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

商场招商管理制度 一、机构设置与管理权限 1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室、商店按管理权限分工负责商场招商工作。 2、商场进货管理委员会负责审批被招商企业的进场资格,市场经营部负现定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质量、经营品种和销售情况进行考核,对物价、计量、商标、陈列卫生进行检查。 3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培训。经考试合格,方可发上岗合格证。负责定期或不定期会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。 4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情况登记入册,与被招商企业签订安全责任书,负责定期或不定期会同有关部室,以被招商企业进行安全检查,特别是防火、防盗、防汛检查。 5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理等工作。 6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本,招商审批表,联销协议,商品样品,价格目录及来场信息员的各种证件。 二、招商标准(条件) 1、被招商企业选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲普通话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。信息员受双重企业管理,享受其所在企业(工厂、公司)待遇。 2、商场招商工作实行动态管理。被招商企业要认真遵守商场各项管理制度,积极配合商场开展各种促销活动,努力完成销售计划。对3个月完不成销售计划,又无季节影响或违反商场管理制度的,企业市场经营部有权提出终止协议。 3、被招商企业必须是具有法人资格,并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业或有外贸进出口权的代理商。 4、被招商企业所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名特优新或世界驰名商品;国内商品必须是符合各级计量、质检、卫生标准,实行三包(包修、包退、包换)的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的产品及滞销、假冒、伪劣商品。 5、招商联营期限,一般为3个月至半年,有发展前途的可订1-2年,到期后根据销售计划完成情况和市场供求情况决定是否续签合同。 三、招商审批程序 1、招商工作要贯彻商场“以经营高档为导向,中档为基础,突出名牌、优质新潮系列和进口三资企业产品”的经营方针,择优招商。 2、各商店要按照不重复招商和申报在先的原则进行严格筛选。 3、凡符合招商标准的企业,须向商场商店提出书面申请,与商场商店签订协议书,由商场商店将被招商企业的营业执照副本、审批表(一式四份)、样品、价格目录、质量认证书、税务登记证、生产许可证、卫生许可证以及商店商场审批意见,一并报市场经营部由商场进货管理委员会审批后,再到商场劳动人事部A输其他手续。

物业人员配置标准

物业管理公司员工定岗定编的数量标准物业管理公司机构的设置根据管理的需要而定,管理及专业技术人员的配备以建筑面积10万平方米计算,大致为:多层房屋配6人,高层大楼配8人,不足建筑面积10万平方米的不少于5人。一、多层住宅物业管理人员的定岗定编标准多层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置3.6人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下:1、管理人员:主任,总建筑面积10万平方米以下设1人,10~20万平方米,设一正一副,25万以上,设一正二副;助理,总建筑面积10万以下设1人,在10万平方米以上每增加5万平方米增加1人;社区文化设一人,活动中心、场所的值班人员另计;管理处财务相对独立,一般设出纳、会计各一人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业的大小和工作需要来设置。2、维修员:建筑面积每4万平方米设置1人。3、绿化员:绿化面积每4000平方米左右设1人。4、保洁员:每140户设1人。 5、保安员:

每120户设1人。 6、车管员:根据道口或岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量小的每班设置1人,一日3班。二、高层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平 方米配置7.5~7.8人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下: 1、管理人员:建筑面积小于5万平方米设主任1名,每增加5万平方米增设副主任1名;助理每350户设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置。2、机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万平方米以上的楼宇每1万平方米配1.5人。 3、保洁、绿化人员:建筑面积每7000平方米左右或90~100户配1人;公共场所或商业场所可适当调整人员。 4、保安人员:每40户配1人或建筑面积3000平方米左右配1人。 5、车辆管理人员:依据岗亭或道口设置,车辆流量大的每班每岗设2人,流量小的每班设1

商业街招商管理制度

商业街招商管理制度参考样本 一、机构设置与管理权限 1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室按管理权限分工负责商场招商工作。 2、商场进货管理委员会负责审批被招商企业的进场资格,市场经营部负责定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质量、经营品种和销售情况进行考核,对物价、计量、商标、陈列卫生进行检查。 3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和岗前培训。经考试合格,方可发上岗合格证。负责定期或不定期会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。 4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情况登记入册,与被招商企业签订安全责任书,负责定期或不定期会同有关部室,以被招商企业进行安全检查,特别是防火、防盗、防汛检查。 5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理等工作。 6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本,招商审批表,联销协议,商品样品,价格目录及来场信息员的各种证件。

二、招商标准(条件) 1、被招商企业选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲普通话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。信息员受双重企业管理,享受其所在企业(工厂、公司)待遇。 2、商场招商工作实行动态管理。被招商企业要认真遵守商场各项管理制度,积极配合商场开展各种促销活动,努力完成销售计划。对3个月完不成销售计划,又无季节影响或违反商场管理制度的,企业市场经营部有权提出终止协议。3、被招商企业必须是具有法人资格,并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业或有外贸进出口权的代理商。 4、被招商企业所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名特优新或世界驰名商品;国内商品必须是符合各级计量、质检、卫生标准,实行三包(包修、包退、包换)的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的产品及滞销、假冒、伪劣商品。 5、招商联营期限,一般为3个月至半年,有发展前途的可订1-2年,到期后根据销售计划完成情况和市场供求情况决定是否续签合同。 三、招商审批程序 1、招商工作要贯彻商场“以经营高档为导向,中档为基础,突出名牌、优质新潮系列和进口三资企业产品”的经营方针,择优招商。

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