低值易耗品领用登记明细表

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度第一部份：总则 1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工） 3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备（低于2000元/单位）电话机白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净化器等 IT类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、三针一钉笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单领用部门：领用时间：年月日

领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。

低值易耗品管理流程

附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类： (一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为： 1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：： 1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。二、管理流程 1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程： (1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定第一章总则第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品概念：是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。第三条低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。第四条低值易耗品与固定资产比较： 1、相同点：可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。 2、不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。第五条低值易耗品的财务核算方法：（一）、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及：指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。（二）一次性摊销法：劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。第六条低值易耗品按用途分类：（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

低值易耗品采购合同

低值易耗品采购合同篇一：低值易耗品签订合同酒店低值易耗品供货协议甲方：乙方：根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国协议法》以及其他法律法规之规定，本着平等、自愿、诚信、公平的原则，甲乙双方经友好协商，甲方向乙方采购低值易耗品达成如下协议，以资共同遵守。一、乙方的基本资料 1、名称： 2、地址： 3、经营范围： 4、法定代表人/ 负责人： 5、联系电话：传真： 6、银行账户：账户名称：开户银行：银行账号：二、供货内容：乙方经营范围内的低值易耗品。本条款所称低值易耗品是指单价不超过元且单次采购商品的金额不超过元的易耗类商品。

三、供货期限：，自年月日至年月日四、协议价款：甲方在协议约定的供货期限内向乙方采购商品，乙方承诺在乙方零售价格的基础上给予的折扣优惠。五、付款方式及时间 1、付款方式： 2、付款时间：甲方收到乙方出具的正式发票及采购清单后30 个工作日内支付货款；六、双方的权利义务 1、甲方有权要求乙方按照协议约定的条件供应商品，对于不合格要求的商品，乙方有权要求甲方退换，甲方不得拒绝。 2、因乙方提供的商品质量不合格给甲方或第三人造成人身财产损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 3、乙方弄虚作假或进行价格欺诈，甲方有权单方面终止协议，追究乙方违约责任。 4、甲方应当按照本协议约定向乙方及时支付货款。 5、乙方向甲方提供的商品应当符合《中华人民共和国产品质量法》及行业通常质量标准，不得以次充好。八、协议终止本协议签订后，若出现如下情形，本协议终止： 1、本协议约定的供货期限届满，双方未进行续约。 2、甲方停止经营本协议项下的业务。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法文件编号：WK-G-007 制订部门：物控部制订日期： 2012-02-09 版本: A 页数：共 6 页页次： 1 / 6 分发单位：总监室研发部质量部工艺技术部厂办设备部物控部行政部台面车间门板车间柜身车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修订记录修订日期DCN NO. 修订内容摘要页次版本批准审核制订

文件名称低值易耗品管理办法

文件编号WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期2012.02.09 制定单位物控部版本 A 修定日期一.目的规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。二.范围适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的成本制度的修正、完善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查；负责对实验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类：办公用具类：指各种办公家具用具，如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

低值易耗品领用管理规定doc

1.总述 1.1 为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员工工作效率，特制定本规定。 1.2 各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3 低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。 1.4 各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 1.5 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1 低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 3.2 新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。 3.3 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4 低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5 低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领用标准时，须另签呈申请经领导批示后领用。 4.管理

低值易耗品领用制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除低值易耗品领用制度篇一：低值易耗品领用管理规定doc ns-wi-32/V1.0 1.总述 1.1为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员工工作效率，特制定本规定。 1.2各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 3.2新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品的管理办法第一章总则第一条目的：为了加强公司固定资产、低值易耗品管理，规范固定资产、低值易耗品管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。第二条标准及适用范围：本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理；单位价值在50元以上、1000元以下，或者使用年限在一年以内，作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业，总公司指总部，包含和资管；所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。第三条职责：公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作，制定和更新相关管理办法，由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理，包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由办公室统一管理，财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品，由个人管理和保管；各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。

第二章固定资产及低值易耗品的管理第四条固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。低值易耗品的分类 1、公司办公用品：包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等；2、印刷品；3、劳动清洁用品；4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。固定资产的分类包括：1、办公家具（包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等）；2、办公设备（包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他）； 3、电器设备（包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜）； 4、专用设备（包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他） 5、交通工具（包括汽车、摩托车等运输工具） 6、宿舍设备（包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等）低值易耗品包括：饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等第五条办公室管理职责：1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理； 2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格，合格后入库； 3、将固定

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为 3个月，未到期限，不可更换） 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领（借）用制度 3.3.1办公用品使用坚持厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写物资领、借用单”并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法

中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括：单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。第二条管理职责： 1)管理部门：总裁办公室负责公司固定资产的管理，设资产管理员，管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表，并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中，发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。 2)使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。 3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。 4)资金财务部：按照财务管理规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管理工作。 5)固定资产的采购应在一个星期内完成。第三条固定资产管理流程： 1)申请：需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。 2)固定资产单价在二千元（含）以下的，由部门经理审核，部门主管总裁批准；固定资产单价在二千元以上的，由部门主管总裁审核，总裁批准。 3)资产管理员接到固定资产管理表后，要进行编号。

4)调配：资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。 5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。购买由资产管理员负责，要依据申请人的要求，向三家供货商寻价，并由总裁办公室主任最后确认供货商。 6)新购置的固定资产到货后，资产管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办理相应入库手续。 7)领用：资产购置完成后，资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取资产的使用人或代签人需签字确认。 8)内部调动的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到资产管理员处，在固定资产管理表上办理部门划拔手续；如其使用的固定资产不需再使用，则到资产管理员处办理退还手续。 9)员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还，并到资产管理员处办理退还手续。第四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 1)遗失赔偿：员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失，须根据遗失情况进行赔偿。 2)损坏赔偿：损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。第五条固定资产的维修：各部门固定资产需要维修，须填写固定资产管理表，经部门经理批准后，由资产管理员统一办理。第六条固定资产的报废： 1)净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报废。 2)办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理表”，报公司总裁批准。 3)报废的固定资产须交回资产管理员处，由公司统一处理。第七条闲置固定资产的管理：闲置的固定资产由资产管理员统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。

低值易耗品及办公用品申领管理规定完整版

低值易耗品及办公用品申领管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。 2、范围本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。 4、工作内容：申请原则：本着“谁需求，谁申请”。由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。申请时间：各部门按月提交申购需求，每月10日前向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。领用发放领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。领用程序物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。以旧换新制度对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单：《低值易耗品及办公用品需求表》《低值易耗品及办公用品汇总申购单》《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表：一、低值易耗品及办公用品明细表

低值易耗品购置、验收、领用流程.doc

v1.0可编辑可修改流程说明一、流程名称：低值易耗品购置、验收、领用流程二、流程编号：GYGFC-CW-006 三、流程目的明确总务部或信息部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程四、流程目标规范低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作五、流程负责人直接负责人：总务部；间接负责人：财务部门、需求部门、公司领导六、流程描述 1)需求部门根据实际需求情况提出申请； 2)总务部在收到需求部门的申请之后判断是否能够进行内部调剂； 3)能够进行内部调剂的由总务部进行内部调剂，需求部门办理领用手续并接收调剂的低值易耗品； 4)不能够内部调剂的由需求部门填写低值易耗品申报单报交总务部； 5)购置金额在 5000 元以内的由总务部负责人审批后报财务部主任、财务总监进行审批； 6) 购置金额在5000 元以上的由总务部报公司主管领导、财务总监、总经理、董事长进行审批； 7)经公司主管领导、总经理、董事长审批后总务部负责购置、验收，并填写低值易耗品验收单； 8)总务部验收后申购部门到总务部或信息部办理领用手续； 9)总务部将低值易耗品验收单和发票交由财务部进行审核； 10) 经财务部审核后由公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批（购置金额在5000 元以内的由财务主任、财务总监审批即可）； 11)经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后到财务部进行报销。七、流程文件、表单

v1.0可编辑可修改《设施购置申请单》、《低值易耗品入库记录》、《发票》八、业务风险低值易耗品的购买是否符合需求九、流程控制点 1、动作 5、 6防范问题：能够调剂的物品去购买控制手段：公司相关领导进行审批控制依据：基础设施及工作环境控制程序 2、动作 7防范问题：购置物品的质量不符合要求控制手段：总务部或信息部进行验收控制依据：基础设施及工作环境控制程序

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1 目的为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。 2 适用范围适用公司所有低值易耗品的管理。 3 职责 3.1 综合部：负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。 3.2 设备部：负责工具器具类低值易耗品的归口统一管理。 3.3 人力资源部：负责劳保用品类低值易耗品的归口统一管理。 3.4 总经办：负责办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。 3.5采购部：负责根据低耗品归口管理部门提交的经审批后的采购计划组织、实施物资采购工作。 3.6财务部：负责低值易耗品的财务核算，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，并提出考核建议。 3.7 使用部门：负责对本部门使用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护,并建立管理台账。 3.8 所有归口管理的具有以下职责： 3.8.1 负责公司低值易耗品年度、月度预算的编制、调整、使用。 3.8.2制订低值易耗品的采购计划。购置计划由需求部门直接提出申请，报归口管理部门，经分管副总审核，总经理审批后交付采购部执行。 3.8.3 负责组织低值易耗品的入库验收。 3.8.4 负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。 3.8.5 负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核，及根据批准后的报废申请进行核销。 3.8.6负责对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点，并负责监督使用部门对

相关低值易耗品的实物及台账管理。 4 内容 4.1定义低值易耗品：是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转使用的包装容器等，其单位价值较低（一般单价在2000元以下）、使用年限较短（一般在一年内）、使用过程中可以保持原有实物形态。 4.2低值易耗品的分类 4.2.1低值易耗品按用途分成以下几类： 4.2.1.1工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。 4.2.2.2办公用品：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一采购的茶叶等招待用品归入该类管理。 4.2.3.3劳保用品：指工作服、洁净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。 4.2.4 .4杂品：指笤帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。 4.2.2低值易耗品按使用性质分成以下几类： 4.2.2.1消耗类低耗品：指用过以后不能回收，形状改变、功能丧失，不能重复使用的低值易耗品。 4.2.2.2非消耗类低耗品：指可以多次使用且形状、功能不被改变的低值易耗品。 4.3管理要求 4.3.1低值易耗品的申请和购买 4.3.1.1办公用品 A常备的办公用品由各部门申报请购计划，综合部根据库存状况，按照合理储备的原则适时编制采购计划，经审批后，报采购部实施采购。 B非库存常备范围内或特殊需要的办公用品由需要部门拟定计划报分管副总审核同意，并经分管采购的副总批准后转采购部购买，单价高于200元者必须报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品，费用财务部不予报销。 C办公用品采购，采取货比三家的办法，购买质量、性价比高的物品。 4.3.1.2工器具的购买，由所需部门提出申请，经设备部审核，再拟定购买申请，经分管副总审核同意，报总经理批准后转采购部购买。

低值易耗品规章制度(详细)

1围本制度适用于公司全体部门。本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。办公用品包括：办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；电子信息产品：传真机、机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。耗材包括：电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法

4.1 低值易耗品的采购 1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。 2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。 3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日将低值易耗品采购到位。 4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。 4.2 低值易耗品的管理 1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证低值易耗品的功用和性能。 4）管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情，如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照相关规定予以赔偿。 4.3低值易耗品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表5），存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。 4.4低值易耗品的报废 1）低值品的报废条件：达到使用寿命，无法继续使用；虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，且多次维修无效，经鉴定无法使用的；

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办公用品领用标准及管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

低值易耗品领用制度(行政部用)

公司办公用品管理办法第一条为加强低值易耗品的采购、使用和管理，杜绝浪费，厉行节约，特制订本办法。第二条低值易耗品的标准单位价值在2000元以下，100元上，使用期限在一年以上的器具、设备、用品等，为抵制易耗品。第三条低值易耗品的管理分工一、采购一般由办公室办理，使用部门需要的特殊用品货大件物品，经办公室及总经理同意，也可由使用部门自行办理。二、办公室设专职保管员负责低值易耗品的验收、等级、保管、领用等出入库管理工作。三、低值易耗品的数量核算由办公室负责，金额核算由财务部负责。第四条低值易耗品的添置一、低值易耗品的添置，由管理总部办公室按年度编制计划，经财务部审核后，由总经理批准实施。二、采购回来的低值易耗品应交保管员办理验收入库手续。三、计财部凭保管员验收签字、办公室负责人审核及总经理签字的单据进行报销；否则不予报销。第五条低值易耗品的领用一、以各部门为单位填写“低值易耗品领用表”，经部门经理签字后，在办公室保管员处领取。

二、领用物品丢失或损坏，应予赔偿。赔偿额按物品原值和使用时间折算。如有特殊原因，应以书面形式说明原因经部门负责人和财务部负责人同意后，可以免于赔偿。三、公司员工内部调动工作，可将领用物品带往新部门继续使用；若调离公司，需将领用物品如数归还。四、各部门领用物品若在部门间因需要发生转移，转出部门和接受部门应在15日内到办公室办理转移手续，更改“低值易耗品领用表”。第六条低值易耗品的清点与盘点一、保管员应每季度盘点一次库存物品，做到账务相符。如发生物品挤压，应提出处理意见；如发生盈亏，应编制盈亏报告表，经办公室负责人批准后，调整账面结存数。二、各部门对领用物品每半年清查一次，发现短缺。损坏应及时处理。第七条本规定自下发之日起执行。

办公用品领用标准及

办公用品领用标准及 Prepared on 22 November 2020

办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单

领用部门：领用时间：年月日领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。

公司物品领用管理规定

公司物品领用管理规定 1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。 3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换) 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效审批：一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处理一、低值易耗品管理： 1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点； 2、对于领出在用低耗品，由财务部提供统一登记表样，由各部门资产管理员负责实物保管，配合财务部定期盘点，对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批，财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账；二、低值易耗品账务处理饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。 1.低值易耗品购进的核算企业购进低值易耗品，应以低值易耗品的买价，加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本，如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费，不易按品种划分时，也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。企业也可以设置“周转材料－低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算企业有关部门在领用低值易耗品时，应填制“领用单”办理领用手续，交财会部门据以转账。低值易耗品领用后，在使用过程中不断磨损，其价值也随之逐渐减少，这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户，管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等，企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。（1）一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法，在领用时将低值易耗品的

全部价值借记“销售费用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目，贷记“低值易耗品”科目。（2）采用一次摊销法，核算手续简便，但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用，就注销了其账面价值，形成账面无价资产，这不利于实物管理。这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品. （3）分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。企业不论采用哪种方法进行摊销，在购进低值易耗品时，都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料－低值易耗品”账户，领用时再按选定的方法进行摊销，以全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理，并在备查簿上进行登记。 3.低值易耗品修理和废弃的核算（l）低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能，延长其使用期限，节约费用开支，企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值易耗品耗用的材料和支付的费用，应列入“管理费用——修理费”账户。（2）低值易耗品报废。企业的低值易耗品，在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时，应按规定手续报请批准废弃。低值易耗品废弃时，应将残料估价入库或出售。由于摊销的方法不同，低值易耗品废弃时的处理也不同。废弃的低值易耗品已无账面余额，应将其残值冲减有关费用，即借记“原材料”“库存现金”或“银行存款”等科目，贷记“销售费用”或“管理费用”科目；若废弃的低值易耗品是采用五五摊销法摊销的，应将摊余价值与残值的差额记入“销售费用”或“管理费用”账户，同时转销有关账户的