法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书

职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员）

主管上级：法务部经理

所属部门：法务部

任职资格：

1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。

2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。

3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。

4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。

工作要求：

1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。

2、工作严谨负责，条理清晰明确。

3、具有很强的保密意识。

岗位职责：

1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。

3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。

4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。

5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。

6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。

7、完成法务部经理交办的其它临时任务。

工作权限：

1、对法务部工作有监督建议权。

2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权

利。

3、对所属业务知识有学习进修权。

工作标准（衡量标准）：

1、对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能

够准确无误地提供支持服务。

2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否

可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。

3、工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。

考核重点：

1、保密工作是否控制得力。

2、文档处理是否科学、合理。

3、其它部门对本岗位的服务评价。

任免：

1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。

2、法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予

以解聘。

3、法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。

薪酬：

法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

1、法律风险提示权。

2、法律事务筹划、制度完善建议权。

3、合同、内部制度合规审核权。

4、文件不符合法规要求时，拒绝签审的权力。

工作标准（衡量标准）：

1、法律风险预防是否准确、全面。

2、法律事务处理是否及时、高效。

3、人员管理安排是否科学、合理。

工作重点：

1、全面审核企业各项规章制度、规范、合同、协议等的合法性。

3、严谨认真地拟定和起草企业重要法律文书。

3、科学高效地处理企业劳动争议、劳动合同及对外法律纠纷事务。

任免：

1、法务主管由法务部经理提名或公开招聘。

2、法务主管不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予

以解聘。

3、法务主管任期一年，任期满后可以连任。

薪酬：

法务主管的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。