秘书基础提升文字材料写作水平的若干思考
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提升文字材料写作水平的若干思考
提升基层文秘人员综合文字材料写作水平的若干思考
综合文字材料写作是地税系统办公室工作的重要职责，是服务政务的主要形式，提高综合文字材料质量是发挥其以文辅政作用的基本要求，也是提升地税机关运转效能、展示地税机关良好形象的重要因素。基层县市地税机关进一步提高综合文字材料质量，必须结合基层县市局实际情况，制定合理的工作机制，加强业务培训，加大日常工作的督导力度，通过开展新颖的活动提高文秘人员对文字工作的积极性，进而提高综合材料写作质量，更好地发挥办公室工作以文辅政的参谋助手作用。
一、巴州地税基层文秘人员现状
（一）文秘人员对其职位的认识
1.对文秘职位的性质存在误解。秘书是指从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。在基层县市局办公室人员紧缺，秘书兼任岗位较多，并把大量时间用于事务性工作，没有体现为领导提供决策的作
用，久而久之形成了“重事务，轻政务”现象，致使后续进入办公室的年轻秘书人员对秘书职位性质理解为端茶倒水，机械性地处理公文和信函，简单起草有关文件、信件等；安排会议，重会场布置，轻会议记录，偏重公务接待和后勤事务处理，轻视综合文字材料的写作。
2.对文秘岗位的职责模糊不清。目前，巴州地税各基层县市局文秘人员大多身兼多岗，部分基层县市局未设立人事科和监察科，把人事监察工作一并纳入办公室管理，由于人手不足，这部分工作往往落在文秘人员身上，有的单位文秘人员甚至还承担会计或出纳等财务岗位的工作。由于多数文秘人员身兼多职，造成其对岗位的职责模糊，不能准确的把握秘书工作的重点，忙于其他事务，忽略了综合文字材料的写作，在向地方政府和上级机关报送的各类材料中，不能全面反映本局税收工作开展情况，为领导提供参谋决策的价值不高。
（二）巴州地税基层文秘队伍现状
1.性别差异情况。巴州地税系统八县一市一区，共有秘书10人，其中男性6人，女性4人，男女比例3:2，性别比例差异不大，更能促进全系统秘书工作的开展。
2.年龄结构情况。在县市局秘书队伍中，25岁以下的秘书人员4人；26-29岁秘书人员3人；30-35岁秘书人员3人；整个
如何提高秘书写作能力
如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
办公室人员提高文字写作能力
办公室人员提高文字写作能力 办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。 一是要做到敏而好学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、
办公室常用文字材料写作(一)
办公室常用文字材料写作（一） 办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文 字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面：一、文字材料撰写是办公室工作的基本功办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办事的一种，“办会”
中有很大一部分工作是在办文，“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要，但它确实是贯穿在机关（科室）工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位，所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然，由于办公室各岗位工作性质和要求的不同，每个单位机构设置和人员安排也不完全一样，这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导，其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件，否则是很难适应工作要求的，也不能很好地完成所应承担的任务。首先，写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务，由于机关科室的工作性质所决定，为领导工作服务特别是对其政务工作的服务，很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成，因为一个单位行政效力的发挥，更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现，办公室作为单位的综合部门，其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来，即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的，除非完全为个人署名的非工作范围文章外，更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此，对于办公室的文字材料的写作，我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识，把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基
申论调查报告写作基础知识
申论调查报告写作基础知识 导读：一、定义 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 二、格式要求 1. 标题：居中书写; 2. 正文：每段话第一句空两格。 三、正文结构 1. 关于要调查事件的政策或社会背景; 2. 被调查事件目前的实际情况; 3. 针对被调查事件进行分析：如问题产生的原因、危害，一项试行政策执行较好的积极影响等; 4. 对策和建议供领导参考。 四、易错点剖析 结合多年招警考试培训经验，针对考生朋友易犯的错误，总结出以下三点： 1. 标题易带书名号 不论是调查报告，还是其他文种的公文，标题是没有书名号的，直接将标题的`内容居中书写即可。 2. 正文结构不完整
申论中的公文写作命题形式越来越灵活，难度也越来越大，这就要求考生朋友在撰写公文时进行合理的自我发挥。很多考生在材料中找不到的信息就不写了，导致调查报告的正文必备要素残缺，殊不知这种情况下是需要考试通过自身的知识进行添加的。 3. 落款格式和日期易错 一篇公文的落款处往往包括发文机关和发文日期，这两部分内容并不是靠右对齐的，而是靠右下角居中书写;日期的书写格式为XXXX 年X月X日，阿拉伯数字、数字无虚位。 五、市场调查报告写作要点 (一)市场调查报告——以科学的市场调查方法为基础 在市场经济中，参与市场经营的主体，其成败的关键就在于经营决策是否科学，而科学的决策又必须以科学的市场调查方法为基础。因此，要善于运用询问法、观察法、资料查阅法、实验法以及问卷调查等方法，适时捕捉瞬息万变的市场变化情况，以获取真实、可靠、典型、富有说服力的商情材料。在此基础上所撰写出来的市场调查报告，就必然具有科学性和针对性。 (二)市场调查报告——以真实准确的数据材料为依据 由于市场调查报告是对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等所进行的调查行为的书面反映，因此它往往离不开各种各样的数据材料。这些数据材料是定性定量的依据，在撰写时要善于运用统计数据来说明问题，以增强市场调查报告的说服力。关于这点，我们从上
英语基础写作-调查报告类型
基础写作---调查报告 一：题型说明 调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查的写作题，要求同学们根据调查结果，针对某种现象进行分析并谈谈自己的看法，写一份调查报告。 二：策略指导与解题技巧 1. 应该站在读者的角度去思考 2. 要写明调查的原因、调查过程、调查结果以及你得出的结论。 3. 通常用一般现在时态。若出现具体的时间状语，如last year, next year, recently等，则根据具体使 用适当的时态。 4. 常见的写作方法： ①按调查的先后顺序逐点写；②按事物发展的阶段来写；③按调查对象的特点分门别类来写。 ④将两种事物进行对比，以显示其是非、优劣，找出其差异来写； 注意：叙述数据时要避免过多重复使用百分比，可以用约数、倍数等来表达。应选用有针对性的数据来说明问题，切忌面面俱到，一一罗列全部数据。考生应该对图表信息加以分析、归纳，选取有代表性的，如最大值，最小值，以及同类信息加以表述，做到主次分明、准确生动。 三：文章结构： 一般说来，文章开头应先交代调查的时间、对象、问题和主题或目的。 其次，客观介绍调查的信息。根据不同的调查内容，选择不同的方法。一般是描述表格中数据所反映的情况, 数据间的主要差异或趋势, 或有的还要求谈谈数据所反映出来的问题, 并分析原因。注意：在进行客观介绍这一部分应尽量避免过多使用同一种句式。其次，要学会从题目中提取信息。 最后，写出自己的观点或提出解决该问题的方案。 四：调查报告型文章常用表达形式： 1. 点明主题的常用词句（交代调查时间、对象、主题等）： 我们对……人进行了关于……的调查。 W e made / did / carried out a survey on … among … people. 2. 图表反映的问题或总体趋势的常用词句： 从以上表格中我们可以明显地看出…… From the graph / table / diagram / chart above, we can see obviously that… 3.图表内容描述的常用词句： 表赞成的动词短语：agree with, approve of, be in favor of, be for … 表不赞成的动词短语：disagree with, disapprove of, be opposed to, be against … 4. 呈现数据的常用词句： 表示数字：可直接表达，如30%，75%。 表示倍数：倍数+(形容词/副词）比较级+than; 倍数+as +(形容词/副词）+as 表示约数：most (of)，few (of)，only，as many /much as 表示比较：as … as; twice the amount of; more than; less than; the same as; similar to; different from… 表示上升：rise, on the rise, go up, climb, rocket, increase, double; 表示下降：go down, fall, drop, decline, decrease/reduce, on the decrease… 表示排序：sb./sth. rank the first place；sb./sth. is in the second place 表示对比、转折：on the contrary, in contrast to, compared to / with, while, but, however
文秘写作练习题
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力 办文就是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。但就是要真正提高文字工作水平并不就是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神与娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。 一就是要做到敏而好学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”学习就是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都就是起点较高、政策性较强,具有相当的广度与深度;加上有的材料还就是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才与练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。学习就是办公室文字人员提高工作水平的基础与保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,
保持应有的韧劲、拼劲与钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间瞧书瞧报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说,没有什么知识就是无用的,没有什么就是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。只有学得多、瞧得多,想问题才会全面,瞧问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。每个人的时间与精力都就是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平与专业知识,从而不断增强写作的预见性与创造性。 二就是要做到博采众长。也就就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。正所谓“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章与领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲
常用文字材料写作讲稿
谋定而动择巧而击 ——常用文字材料写作讲稿 很高兴能有这次机会与乡镇从事或涉足文字写作的同志们共同交流，希望能够达到一个取长补短、相互对接、提高质量、推动工作的目的。从提高材料写作质量的角度来看，我们的目的都是一样的，都是要更好地为同级党委服务，乡镇的经验总结得好、上报的材料及时准确有深度，不仅能把乡镇的成绩和想法反映上去，对于我们县委办公室来说，也增添了更多有价值的素材，我们在编发简报、总结经验、发现问题、提供建议方面，也就多了一条思路、多了一点底气。同样，县里在给省市报送材料时也是这个情况。所以无论哪级党委、政府，都需要用公文来保障政令畅通，用材料来反映工作、表达意志，提高这方面的水平和能力，是本级的需要，也是上级的需要，需要各方面共同努力。 文字材料是个统称，范围很宽泛，大体包括以下几个方面：一是公文，也就是红头文件，其中党委系统公文14种（请示、报 告、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决 ．．．． 议、条例、规定、公报 ．．．．．．．．．．），行政机关公文13种（请示、报告、函、 决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、议案、命令（令）、 ．．．．．．．．． 公告、通告 ．．．．．），用于规范地反映党委、政府的要求和意见，起到发号施令、表达意志的作用。注意：?请示?而不是?申请?，?报告?而不是?汇报?。二是领导讲话、工作汇报等代言性材料，要站在领导和党委政府的角度提出见解、要求和思路，对工作起到方向
性的引领作用。三是向上反馈的材料，包括信息、简报等，着眼点在于反映自己工作、满足上级需要。根据我们工作中的应用程度，我想着重围绕总结（经验材料）、讲话、通知这几个常用材料，与大家进行探讨交流。由于水平有限，不足之处望批评指正。 一、研究文字材料的评判标准，用巧劲，谋速效 我们说一个材料写得好不好，评价标准和尺度是什么？有的材料不一定要通篇看完再做出评价，?窥一斑而知全豹?。立意、思路、见解的深浅可能蕴含文中，要读完后细细琢磨，但有些细节的东西就是明摆着，就像一个的穿戴、谈吐，一件衣服、一句话语，就反映了一个的品味。所以我想说的是，一个人要提高素养，从根本上需要苦读十年、历练人生，但也有捷径可走，简单地注意一下打扮、刻意地约束自己的言行，就是向前提高了一大步，就可能给人以好印象（如，电视剧《乡村爱情》中刘能当上村副主任，把领带都戴上了，属刻意打份）；同样，提高写作水平和作品价值，根本上需要日积月累、不断磨练，但也有窍门在，紧紧地抓住人们的评判标准，在重点环节上下下功夫，让人一眼就觉得材料规整、像回事，也就是我所说的?择巧而击?。?巧?在什么地方？我的看法是，材料拿过来，这么五个方面（按顺序）决定对材料的印象：一是标题；二是层次；三是语言；四是立意；五是素材。其中，我觉得立意和素材就是?苦读十年、历练人生?， 标题、层次、语言就是?穿衣、说话?，就是?巧?劲所在。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ——关于标题。这里所说的标题不仅指大标题，而且包括文中的小标题。标题是?文眼?，是一个人的?脸?，标题至关重要。
基础写作期末整理
名词解释 应用文：是人们工作，学习和日常生活中，为处理公私事务，指导工作沟通信息，具有极强实用性的文章。 公文：即公务文书。它是国家机构、社会组织在公务活动中为行使法定主权所制定的文件。它是各类机关单位发布政令、传达工作意图、联系公务、记载工作活动和传递信息的一种工具。 通知：是一种知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。在各级党政机关、人民团体、企事业单位的公文中，通知的使用频率最高，其用途也是最广泛的。 通报：国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。 报告：与请求相对应的报告，是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。它是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 请示：机关单位经常使用的一种陈请性上行文。它是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
计划：为完成一定时期的任务而事前对目标措施和步骤作出简要部署的事务文书。及事务文书的常用文体。是机关、团体、企事业单位或个人对未来一定时期内要完成的任务或要做的工作预先出设想、部署的文书。 总结：就是在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查，反思和研究，找出经验教训，以形成理论性、系统性、规律性的书面认识材料，并用以指导未来的实战，也叫小结。 调查报告：是经过深入细致的实地调查和认真严肃的研究所撰写的反映客观事物，揭示本质、规律的书面报告。常见的调查、调查记、调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。 简报：传递某方面层的简短的内部小报。是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的文体，它不能代替正式公文，也不公开出版。 规章制度：是章程、条例、规定、办法、细则、规则、规程、制度、守则、公约、须知等的简称，它是机关、团体、企事业单位为了维护正常的工作、劳动、学习和生活的秩序，依据国家的方针、政策，在一定范围内制定的一种具有法规性和约束力的，要求有关人员必须按章办事，共同遵守的事务文书。它是在一定范围内要求人们必须工内遵守的规范和准则。
调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告写作的基本步骤和方法 调查报告,也叫调查研究报告或考察报告,是对客观事物或社会问题进行调查研究之后,将所得的结果整理和表述出来的书面报告。它是实际工作中经常使用的一种事务文书,也是报刊上常用的一种新闻文体,适用范围广,使用频率高。笔者就调查报告写作的基本步骤和方法谈一浅见。 一、深入调查，充分占有材料 写调查报告,最根本的是一定要做好调查研究工作。调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。 经过深入细致的调查,我们应该充分占有哪些材料呢? .要占有现实的和历史的材料; .要占有“点”和“面”的材料; .要占有正面的和反面的材料; .要占有典型的和一般的材料; .要占有直接的和间接的材料。只有材料充分、全面,才有助于调查者正确地分析情况,作出正确的判断,也才能找出规律性的东西。 二、分析材料,正确提炼主题 一篇调查报告质量的高低,价值的大小,其决定性因素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点,找到带有规律性的东西,得出正确的结论。对调查得来的材料应做到: .要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”。 .要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份,只选取那些能反映事物内部规律的精要材料。这也是人们常说的“浓绿万枝红一点,动人春色不须多”。 .要由此及彼。这就是把已选好的材料连贯起来思索,找出事物之间的相互联系。这种“连贯”的方法,就是从“纵”、“横”两个方面入手。“纵”指的历史发展过程,即事物的前后联系,通过纵的联系研究事物本身发展变化的规律。“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系。通过横的联系,在比较中探寻出事物的内部规律。 .要由表及里。就是要透过事物的表面现象去了解和认识事物的本质特征,从而抓住主流,确定主题思想。通过分析事物的主流入手,抓住事物的本质,揭示出事物的本来面目。 三、主次明确,恰当选用材料 调查报告写作,要求观点和材料应有机地统一,就是指观点统帅材料,材料说明观点、支撑观点、为观点服务选用材料要做到繁简适度,详略相宜。即重要的、具体的、新的和人所难知的材料宜详;次要的、概括的、旧的和人所周知的材料要略。 .要善于用事实说明观点。要求所写的内容都是真实的,把一个重要事件的全貌叙述出来,并鲜明地表明作者自己的观点。如毛泽东同志著名的《湖南农民运动考察报告》一文,文中列举了件大事用来阐明农民运动“好得很”,极具说服力和战斗力。 .要善于从比较中说明观点。如好典型同差典型对比;正面材料同反面材料对比;历史材料同现实材料对比; “点”上的材料同“面”上的材料对比。如《关于新台村的社会调查报告》在写家长对子女的书报投入时“只有的学生在书报方面
秘书写作思维能力的培养
秘书写作思维能力的培养 作者：谢承力发表时间：2006-8-22 秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。 在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。 学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。 1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程 实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。 2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料 的综合方法，是将所有材料作为一个有机 整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。 3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对 写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕 文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。
文字秘书提高写作能力的方法
文字秘书提高写作能力的方法导语：要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，下面是，一起来了解下吧： 学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全
面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。 厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路
秘书写作期末复习资料练习
期末练习题目集锦 简报 一、名词解释 1.简报 二、选择题 1.简报的特点有（） （1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性 2.简报在工作中能起（）的作用。 （1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务 3.简报有（）这几个种类。 （1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报 4.简报的结构可分为（）几个部分。 （1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文 5.简报的写作要做到（）。 （1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策 三、填空题 1.简报可分为报头、、报尾三大部分。 2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。 3.简报的报核包括、目录、正文。 4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。 5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。 6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。 四、判断题 1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。（） 2.简报有定期和不定期之分。（） 3.简报可以公开发行。（） 4.简报的传播是没有范围限制的。（） 5.简报有比较固定的编写格式。（） 6.按语是简报的必备项目。（） 7.简报是由报头、报核、报尾组成。 8.所有的简报都必须有机密等级限制。（） 9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。（） 10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。（） 五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。 工作简报 第×期 ××局办公室×年×月×日
提高文字材料写作水平的几点体会【可编辑版】
提高文字材料写作水平的几点体会 提高文字材料写作水平的几点体会 今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容介绍给大家，供参考。 一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过： “不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无
不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启
调查报告的特点及写作
调查报告的特点及写作 一、调查报告的含义 调查报告是对某一事件、某一情况、某一问题、某一事物进行调查研究之后，把调查研究成果写成的书面材料。 调查研究是人们认识事物的基本方法。调查就是了解和掌握客观存在的真实情况，搜集和占有事实材料；研究则是对调查所获取的客观情况和事实材料经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的分析，从中找出事物的内部联系和固有规律，引出科学的结论。调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化，二者相辅相成，联为一体。调查报告就是把调查研究的成果写成书面报告，从而反映事实真相，为解决问题、做出决策提供可靠依据。因此它在工作和生活中发挥着重要作用。 二、调查报告的分类 调查报告的种类很多，常用的有5种，即关于基本情况的调查报告，关于典型经验的调查报告，关于新生事物的调查报告，揭露问题的调查报告，关于历史事实的调查报告。 关于基本情况的调查报告是反映社会的、政治的、经济的、文化的、教育的等方面基本情况，其目的在于通过客观叙述这些方面的情况，为制定某项方针政策、做出某项决策提供依据。 关于典型经验的调查报告是反映先进单位或先进个人的典型经验的，其目的在于推广典型，带动一般。 关于新生事物的调查报告反映改革开放中出现的具有生命力的新生事物，其目的在于发挥指导作用。 揭露问题的调查报告是揭露政治领域、社会生活中出现的具有重要意义的问题，使人们有所警觉，从中吸取教训。 关于历史事实的调查报告是反映历史真相的调查报告，其目的在于澄清事
实，还历史本来面目。 三、调查报告的特点 (一)针对性强 调查报告是围绕一个时期的中心，从实际需要出发，有针对性地调查某一问题或事件，分析其规律，总结其经验教训，回答群众所关心的问题。这样调查报告才有实际效用。 (二)典型性强 调查报告的对象必须是典型的，是有典型意义的。这是发挥以点带面，指导一般所决定的。如果调查报告不具有典型性，它就不能发挥任何作用。 (三)用事实说明道理 调查报告必须尊重事实，用事实说明道理，并且事实一定要真实。无论是总结新经验，还是研究新问题，或是揭露事实真相，都必须以充分的可靠的事实为依据，用事实证明工作，检验效果，说明问题，讲清产生道理。如果调查报告都是抽象的概念、空洞的理论，就失去了调查报告的特性。 四、调查报告的写作 (一)调查报告的结构环节和写法 调查报告一般由标题、正文、署名构成。 1. 标题。调查报告的标题常见的有一般文章式的、公文式的、正副标题组合式的3种。一般文章式的标题即概括主要内容或直述主旨的标题，也可以是结论式的，或提问式的，如《兴国调查》、《走集约经营之路》、《同一地区的农村经济为什么有快有慢》；公文式标题即由调查对象、主要内容和文种组成的标题，如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》；正副标题组合式标题也称复式标题，是由正标题和副标题组合而成的标题，如《严控土地供应总量??对江苏昆山市土地管理近况的调查》。 2．正文。调查报告的正文一般有前言、主体、结尾组成。
秘书写作综合练习
秘书写作综合练习
一、填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机 关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。 5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当 用形式，但不得抄送其机关。 6.报告不得夹带。 7.一般不得越级和。 8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。 10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复 审批事项 11.计划的特点是、具有可行性、。 12.简报的特点可以用四个字概括：“”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。 14.常用的调查方法有：? 、典型调查法、和实地观察法、? 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。 16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和 实地观察法。 17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引 用式、抒情式。 18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分 记录记录会议记录。 19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题 1.下列词语表示“征询”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 10.公文的紧急程度分为。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 11.发文字号应当包括机关代字和。