高校二级学院网站的现状调查

——以济南大学为例

摘要：随着信息化的高速发展，教育信息化的发展水平成为教育现代化的标志之一。校园网站是推进教育信息化的重要窗口和平台，越来越多高校二级学院建设自己的网站，通过对济南大学24所学院的网站设计、内容、功能等现状进行调查研究，发现其在建设过程中存在的问题，为此提出转变网站设计理念、重视网站的建设与管理，并突出学院网站特色内容建设。

关键词：二级学院；教育信息化；网站建设

信息化带动了高校网站建设工作，各高校网站建设如火如荼，二级学院作为高校的主体，其网站对用户起到很好的宣传作用和对校内用户起到实时了解学院动态信息的作用，二级学院网站在逐步完善。[1]但在网站建设过程中在网站的设计、内容以及功能方面存在问题，因此研究二级学院网站的现状，对于促进网站的建设与应用，充分发挥学院网站的作用有重要意义。

一、济南大学二级学院网站的发展现状

学院网站是学校进行信息发布、形象展示、教育教学、教育管理的重要窗口。在网络的环境下，学院网站的任何一个访问者都可以通过这个窗口清晰地看到这所学院所具备的师资力量、提供的教学与管理服务、呈现的学院形象、存在的社会价值与意义等。济南大学的24所学院网站正在建设中，目前来看，网站建设效果并不十分理想，调查并研究学院网站现状、发现问题并提出针对性的建议来改善网站建设迫在眉睫。

二、调查过程与结果分析

本研究通过网络调查济南大学24所学院网站现状，对网站的基本情况进行归类、统计并加以比较。探讨普通高校二级学院在信息化趋势下建设网站过程中存在的问题。

（一）学院网站的设计分析

关于学院网站的页面设计，通过网络调查发现，大多数学院的网站首页繁杂凌乱、页面表现形式华而不实且制作形式雷同。大多数学院网站页面从模块的设计、内容的排版以及动画的采用等基本差不多，缺乏自己的特色。关于学院网站的内容设计，首先栏目内容过于行政化，缺少以网页用户为中心的设计。在调查中发现，24所学院都设有学院概况、教学科研、新闻公告、党建工作、学团工作，而其余栏目占比较低。这些数据显示，现阶段济南大学学院网站主要内容以信息发布和宣传展示这两个方面为主。功能设计比较单一，在辅助教学、指导学生以及交互功能设计方面存在不足。其次网站内容充实度低，在调查中发现，24所学院网站的栏目级数大多在1 级到3 级之间，且子栏目下的文章数量大多在1-5篇，并且还有相当多的子栏目中没有内容。

（二）学院网站的内容分析

网站作为一种媒体,提供给用户最主要的还是网站内容。可将济南大学24所学院网站内容归类为以下7部分：学院概况、学科研究、人才培养、党建工作、学团工作、新闻公告、学院特色。调查发现，所有学院都设置了学院概况、学科研究、人才培养、党建工作、学团工作与新闻公告的模块，但是却存在内容陈旧、更新速度慢等问题。大多数学院更新不及时，时间停留在2011年、2013年等。科研内容仅仅是数据的罗列，而没有把科研的重要成果带来的价值展示和分享出来。在学团工作一栏，有4所学院设置了“心理健康”这一栏目，但是这些栏目在形式上单一，多以文章和趣味测验为主，网络心理健康教育内容不够全面，没有联系实际情况。在“学院特色”模块，仅有14所学院设置了凸显学院特色的栏目。例如“舜耕学院”、“心理咨询培训”、“数学文化”、“运动竞赛”、“艺术资讯”和“网上音乐厅”等。笔者认为二级学院网站应该着重突出自身特色，打造个性化的学院文化，从而促进校园文化建设。

（三）学院网站的功能分析

校园网站实现的功能越来越强大，在教育教学、教育管理领域的地位也不断提高。[2]首先，校园网站是展示学校形象的窗口。调查显示24所学院在展示其学院概况、师资力量、教学科研成果方面都比较完善，学院网站的建设宗旨就是为了展示其形象，提高知名度与影响力。但是大部分学院介绍形式雷同，缺乏创意与吸引力；其次，校园网站是教学、科研的基地，在调查中发现，网站中仅仅将教学科研成果罗列了出来，并没有实质性的内容。并且网站所提供的精品课程、优秀课件大多数虚无；第三，校园网站是新闻宣传的工具，济南大学24所学院都以宣传与展示自我形象为重点。通过点击率可以在一定程度上反应出宣传效果。统计发现，各学院普遍点击率不高，据了解，学院网站一般是学院老师、学生会新闻部学生去查看，大部分学生很少关心学院网站；第四，校园网站是公共服务的平台，目前24所学院中，只有少部分学院可以进行网络资源共享，而且也仅仅是部分课件资源内容的共享，无法实现多向互动和学习合作。页面所设置的留言簿栏目，网站管理者没有进行及时地回复，没有对相关的建议进行采用和完善，导致网站的互动反馈功能没能很好地实现。

三、思考与建议

（一）转变学院网站的设计理念

济南大学各学院网站内容以新闻公告、部门介绍为主，功能设计较为单一主要是由于网站建设者的设计理念受到局限。高校网站的用户主体是教师和学生，他们的需求不仅仅是看一些新闻公告，要改变目前我国高校网站“重宣传轻服务”的设计理念，建立起一种以用户师生为中心的设计思想，注重网站的实用性。

（二）学院应提高对网站建设的重视

学院应把网站建设纳入学院学期工作计划，注重相关技术人才的培养，安排学院管理人员进修培训，不断提高他们的专业技能。[3]同时可以鼓励全院师生进行网站创新设计比赛，一方面可以丰富网站内容，促使学院网站文化建设，同时也可为学院网站建设储备人才。促使学院网站真正成为宣传学院办学特色、师生校园文化交流的阵地。

（三）加强学院网站特色化模块建设

作为高校宣传工作的一线阵地，二级学院网站要具有自身特色。形成特色化、个性化、创新性的网站栏目可以提高网站的吸引力与宣传度。同时也可突出网站的主题与学院风采。网站的页面设计可以通过色彩搭配、动态效果以及视频动画等呈现特色，内容设计可以联系自身学院特色来创新相关栏目，做好网站规划、注重信息开发的深度与广度以及信息的时效。

参考文献

[1]皮碧媛.高校二级学院网站建设与维护[J]. 中小企业管理与科技，2010（11）.

[2]张攀.中学校园网站建设研究[D]. 湖南科技大学，2012（6）.

[3]付超.关于二级学院网站建设的思考[J]. 信息与电脑，2011（1）.