多功能会议室建设方案

北京华捷顺通信息工程技术有限公司

2013年5月

一、项目概述3

1.1建设目标3

1.2系统组成3

二、建设方案5

2.1方案设计原则5

2.2视频会议系统会议室环境要求6

2.3会议系统结构布局设计10

2.4会议室系统连接设计方案14

2.5 供电系统设计16

2.6方案安全设计17

三、方案特点及优势18

3.1会议系统的性能特点18

3.2会议系统的主要系统设备选择研究18

四、主要建设依据及其工艺规范20

4.1主要建设指标20

4.2工艺规范21

五、施工组织23

5.1人员队伍状况23

5.2周期进度24

5.3工程施工的步骤25

六、服务及维保27

七、主要设备31

八、建设经费概算60

一、项目概述

1.1建设目标

根据甲方需求，为达到即简洁又方便，并保证多功能、高品质会议质量目的：会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求。

建立了高效、实用的电子化会议环境：在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块屏幕上；借助于计算机网络实现会议室摄录像系统，音响的同步联动控制。

1.2系统组成

会议室系统由投影显示系统、视频会议系统、会议摄像跟踪系统、扩声系统、中控系统、大画面融合系统等几系统组成。

投影显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕组成，完成对文字，图片，视频等多媒体信息高清显示。满足现代化会议室

各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。可根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在屏幕上。

扩声系统：

扩声系统由声源设备，调控设备，放大设备，重放设备四个部分组成。结合扩声的形式，根据扬声器的客观指标（频响、指向性、功率、灵敏度等等），从客观上保证声音的还原性能。保证有较高的语言清晰度，均匀的声场分布，无声反馈啸叫，具有良好的听闻条件，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益，同时兼顾音乐扩声时的丰满度、明亮度和方向感。

中控系统：

中央控制设备为会议系统设计之灵魂，集中了机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境中各设备的状态及功能。整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线及各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。

全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。免去了复杂而数量繁多的遥控器。系统在视频显示上，依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。

信号切换系统：

完成对显示信息（演示文字、数据、图像及报表等多种媒体信息及控制信号）的控制、分配、交换、传输及处理，其水平的高低，将直接影响整个系统效能的发挥。

二、建设方案

2.1方案设计原则

会议室内系统建设是一个综合的、复杂的、多功能的技术系统建设，主要由显示系统、音响扩声系统、智能化中控系统、会议跟踪系统、数字会议发言/讨论系统、投影显示系统、融合系统、综合布线系统等几个子系统有机的组合起来，并保留各种途径及其它系统的接口，扩充系统功能。综合布线系统是其余几个系统的有力支撑。是一项体系复杂、集成难度高的系统工程，因此系统建设和设计遵循了如下原则：

实用性原则

系统的性能指标应能够满足网络内各项业务对处理能力的要求。整个系统的性能应当是可靠的，便于管理的。能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，所采用的设备应当是易于管理维护。

先进性原则

设计立足先进技术，采用的先进的系统结构、开放的体系结构，

以适应大量数据传输以及多媒体信息的传输。使整个系统在国内三到五年内保持领先的水平，并具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。，和系统使用当中的科学性。

可靠性原则

整个网络方案选用高可靠性的网络设备，并在设计上采用备份冗余式的设计，保证了网络的可靠性。要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

安全性原则

在系统设计中、既考虑资源的充分共享、更要注意信息的保护和隔离，即系统的安全性和保密性。

高效性原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

2.2视频会议系统会议室环境要求

由于会场的效果处理不好，会直接影响到视频会议系统的使用。鉴于视频会议系统各会场的环境各不相同，因此对会场的装修要求也各不相同，但总体应满足以下要求：（本部分参见公司视频会议系统对会场的要求）

2.2.1会议室的大小、布局及环境

◇会议室的天花板高度应大于3.5米，最低不能低于3.2米。水平工作面计算距地高度为0.8m。

◇会议室的颜色一般采用浅色调，不宜采用对比强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。

◇会议室温度一般为18～22℃，湿度为60%～80%，每人每小时换气量不小于18立方米。

◇会议室的噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。

◇要设立单独的设备机房，尽可能及会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。

2.2.2 会议室的灯光

◇会议室避免采用自然光照明，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

◇会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯（色温在3200K--4000K）。日光光灯可每隔一米排列一支，避免在同一会议室中混合使用，工作在30～50HZ的节能日光灯不能使用。

对于色温的选择应当及会议室的色调合理配置，原则上，色调相对深的会议室灯光色温高一点，色调相对浅的会议室灯光色温低一点，选择范围建议在3200K--4000K之间。不同色温灯具混

合使用时，房间高度应足够，以便光线充分混合，照射均匀。禁止使用钨丝灯（如白炽灯）。

◇监视器、投影机、电视机周围的照度不能高于80Lux，更不能有人工光源直射。可以在会议桌上方设置一个灯光区域，在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯，以调节会议室的光线使之更柔和，亮度更均匀。

◇主讲区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。

2.2.3 会议室的声学要求

◇为保证声绝缘及吸声效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。

◇扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。◇扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。

◇声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

◇使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。◇电视会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室必需有吸音处理，具体计算公式如下：

T=0.16/s﹒[2.3lg(1-a)]+4M﹒V

T：混响时间，以秒为单位

V：会议室容积，以立方为单位

a:房间内平均吸音系数

S：会议室内吸音物总表面积，以平方米为单位

M：空气衰减系数其中0.16为房间形状参数，按上式计算结果当会议室面积小于200平方米时，T=0.3-0.5秒当会议室面积在200-500平方米时，T=0.5-0.6秒当会议室面积大于500平方米时，T=0.6-0.8秒

2.2.4 会议室的供电系统

◇交流电源应接一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。重要场合应采用不间断电源。◇音频设备、视频设备应采用同相电源。

◇在电视会议室、控制室、传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为15-25A。应专为电视会议设备提供一个电源插座，不要和其他外围设备，特别是大功率设备，如空调、功放等共用。

◇在摄像机、监视器、大屏幕投影、电视机等设备附近均应设置220V 三芯电源插座,每个插座的容量不小于2kW。

◇交流电源的干扰电压不应大于100mV。

◇保护地线应符合下列要求：

A．保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,及交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对视频会议产生严重的

干扰影响。

Ｂ．保护地线的接地电阻值,单独设置接地体时,不应大于4Ω;采用联合接地体时,不宜大于0.5Ω。

C．保护地线的干扰电压不应大于25mV。

D．接地系统应采用单点接地式。

2.2.5会议室传输线路布置

◇要求把网络线和电话线布到终端设备放置的地方。

◇会议室内信号线、网络线、视频线、音频线、电源线及其他控制线应考虑使用线槽、线管。

2.3会议系统结构布局设计

会议室长16m*宽19m，整体面积为304m2，整个会议室可容纳及会人员200左右人。根据建设方的需要对会议室按要求进行格局布置及提供装修意见。会议室东墙安设三屏投影幕布，投影幕布长6. 3M、高1.6M。会议室主席台放置5.0m长主席会议桌，会议桌共设立5个席位，每个席位0.9m～1.0m宽度，会议室桌一侧有一个单独发言席位。该工程项目满足日常会议语音扩声、学术讨论、报告会、评审会等各种形式的会议活动。该会议室平面图、会议室透视图见下面：

1、会议室平面图：

2、会议室信号接入点分布：

3、投影仪综合布线

5、投影幕墙面布局图

2.4会议室系统连接设计方案

整个系统要高效率的完成各种控制任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、评审、学术讨论。

多媒体显示系统的控制：通过主机后的接口，所有的视频信号和音信号最终都接入融合机和音频矩阵，VGA矩阵和音频矩阵分别输出4路VGA信号及4路视频信号输入到SONY投影机上，影像投到屏幕上。通过8路强电继电器，控制大屏幕布控制开/关机、对视频图像、计算机图像的切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影系统自动关闭。实现A/V系统的控制：通过主机的串口（RS232/RS422/RS485接口），控制VGA/RGBHV矩阵（A/V 矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且大屏幕自动切换到VGA输入；通过主机后的IR（红外）控制接口和IRP2（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、MD）的声音切换到功放。通过主机后的串口（RS232/RS422/RS485接口），控制自动调音台，对A/V矩阵输出的声音作前置处理，实现全功能的音频均衡，并有多种声音的预设通过KT-VOL音量控制器，控制功放输出音量的大小。

实现会议系统的控制：通过主机后的串口，控制音频会议系统，可以召开多点电话会议；可对话筒进行管理，并结合A/V系统作视像联动；内置自动混音台可以调节话筒发音音效；有可更新的电话本存储联接各地的号码；多级控制菜单可以进行电话会议全程控制：如拨号联接、拨号预设、话筒打开和关闭等实现房间环境系统的控制：通过KT-8（8路强电继电器），控制日光灯的开关，并通过KT-4A（白炽

灯调光器）调节白炽灯的亮度；并且能够设置多种灯光模式预设（如会议模式、A/V模式、培训模式等等），使得灯光迎合各种的场合需要。通过KT-8（8路强电继电器），所有终端设备、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备。该系统配置了1个无线触摸屏ST-X7600C，方便客户使用：控制室操作人员或主席台人员使用ST-X7600C，可实现所有设备的控制。

2.5供电系统设计

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电和

空调等设备的供电；第二套供电系统作为整个服务器机房控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于所有的终端设备。控制机房、会议室所需的地线，均在控制机房设置的接地总线上引接。采用联合接地的方式，保护地线必须三相五线制中的第五根线，及交流电流的零线分开，必免零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

2.6方案安全设计

安全作为时刻需要重视的问题，首先在电气的设计中必须时刻意识到。第一，设计的配电，用电方式必须安全，例如：不能允许线路超负荷供电，这就要求电源线的有效载流面积必须留有一定余量，绝对不能选用低规格的线缆；控制用的开关和插座必须合理地选用，绝对不能通过强行改变其物理形状或连接方式进行使用；第二就是：管线的埋设一定要牢固，线路的连接要规范。尤其是工程量较大的项目，管线的预埋也比较复杂，同时这顶工作会在很大程度上影响后面的施工，所以需要认真地规划，一般的预埋管线也包括：电源线管、控制线管；预埋这些管线的主要目的是为铺设不同的线缆，而这些线缆互相之间还存在一定的干扰，所以应该对管线的预埋设计完善，认真仔细，线路之间的分布要考虑工作时互相在安全上有无影响。第三就是消防安全这块：因为我们是弱电系统，按照安防规定所有电子设备应采用干粉灭火装置，由于我们是后期建设，所以在整个实验环境中均布置手提式干粉灭火器。

三、方案特点及优势

3.1会议系统的性能特点

DSP效果处理：配置的专业数字音频处理系统。因为24bitA/D、D/A转换,48khz取样18bit数字DSP处理，内有增益放大—滤波—压缩—分频—均衡—参数均衡—延时等，可任意调换、适配，预设/存储/调出，满足语言、音乐等不同功能使用。智能集控功能：设置的中央集中控制设备，可将会议室设备如：DVD/MD等设备全部集中到一台控制设备上，用彩色触摸屏来控制。会议控制人员可通过无线彩色触摸屏自行调整控制会议室的灯光、电动幕布升、降，信号的切换等全部功能。极具时尚及便捷，真正实现"所见即所控"。视频信号存储系统：硬盘录像设备，能将摄像机采集到的视频信号通过硬盘录像机进行实时的信号数字存储。在多功能报告厅预埋管线，必要时，通过适当的扩展，可方便地实现摄像联动及信息采编、录像功能。自动音频混音设备：当发言人讲话时，话筒线路自动打开，其他话筒自动关闭，避免啸叫及环境噪音，可实现无人职守，提高了系统可靠性；并可设置主席优先发言功能。

3.2会议系统的主要系统设备选择研究

对于会议室的建设选择一套高性能、高质量、高性价比的智能会议系统尤为主要！不但能使会议进入有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实

意义的会议组织的工具。

之所以选用CREATOR快捷会议系统，应该说不但从外观上来看，精细、精致的做工尽显CREATOR快捷在会议系统的领先厂商风范，此外，CREATOR快捷会议系统相比其它会议系统操作更为便捷，把所有设备有机的统一在一起，增加会议主持人对整个会议的控制度。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁锁设备的被控变得简便、快捷。

相比同行的数字会议系统，CREATOR快捷率先推出了“智能会议系统概念”，CREATOR快捷作为一个知名的AV行业集中央控制系统、会议系统、矩阵切换系统于一体的厂家，无疑在智能会议系统集成方面有着不可比拟的优势。在技术方面在国内也最为成熟，会议配置业务相比更加规范化、系统化。这也是我们选用CREATOR 快捷会议系统的主要原因。

在扬声器的选型上考虑选用在国际文化交流中有较高认可度、口碑一流的扬声器，最为主观上的保证。根据会议室面积及格局，结合扩声的形式，选择了贝斯塔系列专业音箱（奥运会指定音箱），根据扬声器的客观指标（频响、指向性、功率、灵敏度等等），从客观上保证声音的还原性能。其声音厚实、声场宽阔、层次分明、包围感强、耐听、使听者不会感到疲劳感。以Hi-Fi理念设计，声音松软可近听不烦躁、不伤耳。

由于会议室面积较大、房屋的高度有限，为了各个位置的人都能够更清楚的观看并结合整体设计的美观和协调，多功能会议室显示系