图书馆可行性报告

1、引言

1.1编写目的

图书馆是高校的主要组成部分，是信息服务和信息传播的机构，也是实施终身教育以及充实生活和文化的场所。所以我根据我校图书管理信息系统所应用的技术和操作系统进行可行性分析，为完善其功能和 实现学生信息、课程信息管理；

1.2项目背景

A、所建议开发信息系统的名称：图书馆管理信息系统

B、项目的任务提出者：管理信息系统任课教师

C、用户：图书馆工作人员及读者

1.3 定义

该图书馆管理信息系统是基于VB数据库，ASP技术，以数据库为核心，以服务为目的的信息平台，对原有资源进行科学加工和管理维护，为教学和科学研究提供便利，提高管理图书的效率而设计的系统。

敏感性分析：敏感性分析是指从定量分析的角度研究有关因素发生某中变化对某一个或一组关键指标影响程度的一种不确定分析技术。其实质是通过逐一改变相关变量数值的方法来解释关键指标受这些因素变动影响大小的规律。中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。ASP技术：ASP(Active Server Pages)是一种开发动态网页的综合技术，它穿插使用HTML语言，VBScript等脚本语言、ASP内置对象、ActiveX组件、

ADO数据访问技术等来编写动态网页。目前运行ASP动态网页的最常用的服务器是集成在Windows 2000,Windows XP 操作系统中的IIS 4.0/5.0. 用ASP编写的动态网页的扩展名为.asp,它运行于服务器端。

2、要求

2.1功能：

能够准确快速的记录图书状态，以便轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出、超期等信息，读者和管理人员可进行一些需要的操作性能：稳定快速、实时控制输入输出：条形码英文和汉字输入、英文和汉字输出。安全与保密要求：不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改图书信息，对外断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失

登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份能才能进入系统进行信息的操作。

2.2目标

减少人力的投入、由系统对入库图书进行自动分类、归类、学生信息的整理、借阅情况登记入档、提高信息处理的精度和准确度。

2.3条件

假定和限制建议软件寿命：4年

硬件条件：pc机

运行环境：Windows系列开发软件：Sql Server VB ASP

开发限制：开发时间短

2.4可行性研究方法

通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利

用sql server数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个出界的系统软件。

2.5评价尺度

主要包括费用的多少、各功能的优先次序、开发时间的长短及使用中难易程度等等。

一、费用：

A.人力支出(维护人员、操作人员)：大约5人，按每月3000元给予工资，大约15000元。

B.设备支出（显示器、服务器端、客户端）：200000元。

C．空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。

D．支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。

E．材料（应用软件及其他）: 10万元左右。

总计：315000元。

二、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进行更改。

三、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。

其中采编部现有系统有中文图书采购系统、中文图书编目系统、中文图书典藏系统；流通部有流通管理系统针对现有的系统虽然我们有一些问题，但是并不影响我们的使用。

3、流程

3.1处理流程和数据流程

A、进书的程序

书商提供电子采访数据——采编人按学院专业进行分类——给各系提供对应专业数据——教师勾划订单——采编人员整理订单——订单返回书商——书商配书——书商送书

B.图书入库

中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。

步骤:按索书号顺序上架——盖章（两个：一个为在书的第一页，另一个为在书的第九页）——入架（注：这一过程需要三天时间）

C.图书借阅

1、学生凭一卡通每人可借书3本书，借阅期限为3个月。

2、读书借阅时对所借图书进行检查，如发现破损、缺页，请及时让工作人员盖章检章，以分清责任，否则按有关规定处理。

3、读者对所借图书要爱护珍惜，不许在书上涂写、勾画，不许污染，撕扯图书，如发现以上情况，按图书赔偿规定处理。对不爱护图书的读者，要给予批评教育，对屡教不改者，停止其借阅权利。

4、一卡通借书证只限本人使用，不得外借和转让，否则，一经发现，即作停借处理。

5、凭本人一卡通入库选书，无证一律不许入库。

3.2 工作负荷

该图书馆管理系统为我院的一款网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、典藏、借还等操作。但是采编部只有两名老师管理，她们负责从采书、数据加工、上架、流通、图书修护、卫生打扫的所有事宜。计算机所需费用50000元所需费用3000元，组织机构给外界形象的改善：500元总计：3500元三项总计：58500元

3.3敏感性分析

1)图书管理系统使用人员对系统的失误操作

2)数据或系统的错误、非授权泄露或更改

3)电脑系统的升级造成系统的不兼容

4)电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失

5)人为电脑的破坏

6)遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏

4、社会因素的可行性分析

4．1法律因素

●合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效

●侵犯专利权：有

●侵犯版权：有

根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》第九条：软件著作权人享有下列各项权利：

（1）发表权；

（2）开发者身份权；

（3）使用权；

（4）使用许可权和获得报酬权

（5）转让权

第十二条：受他人委托开发的软件，其著作权的归属由委托者签订书面协议约定如无书面协议或者在协议中未作明确规定，其著作权属于受委托者。第十八条：在软件著作权的保护期内，软件的著作权人或者其受让者许可他人行驶使用权时，可以按协议收取费用。另外，软件权利的使用许可应当根据我国有关法规以签订、执行书面合同的方式进行。被许可人应当在合同规定的方式、条件、范围和时间范围内行使使用权。合同中未明确规定为独占许可的，被许可的软件权利应当视为非独占的。第二十二条：因课堂教学、科学研究、国家机关执行公务等非商业性目的的需要对软件进行少量复制，可不经软件著作权人或者其合法受让者的同意，不向其支付报酬。但是用时应当说明该软件的名称、开发者，并且不得侵犯著作权人或者其合法受让者依本条例所享有的其他各项权利。该复制品使用完毕后应当妥善保管、收回或者销毁，不得用于其它目的或者向他人提供。第三十条：出本条例第二十一条及第二十二条规定的情况外，有下列侵权行为的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任，并可由国家软件著作权行政管理部门给予没收非法所得、罚款等行政处罚：（一）未经软件著作权人同意发表其软件作品；

（二）将其他人开发的软件当做自己的作品发表；

（三）未经合作者同意，将于他人合作开发的软件当做自己单独完成的作品发表；

（四）在他人开发的软件上署名或者涂改他人开发的软件上署名；

（五）未经软件著作权人或者其合法受让者的同意修改、翻译、注释其软件作品；

（六）未经软件著作权人或者其合法受让者的同意复制或者部分复制其软件作品；

（七）未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向公众发行、展示其软件的复制品；

（八）未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向任何第三方办理其软件的许可使用或者转让事宜。

第三十三条：当事人不履行合同义务或者履行合法义务不符合约定条件的应当依照民法通则有关规定承担民事责任。

当今世界，科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术迅速在各领域运用，教育也面临信息技术的挑战。学校的图书馆的资料库，学生对知识渴求的越来越强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。图书馆信息管理系统建设作为学校教育信息化的基础工程已引起了我国教育行政部门和学校的高度重视。首先，图书馆管理员要将读者的部分个人信息记录下来，并且对每一个读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。其次，

为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的信息管理平台，能够使读者信息能够安全、快速、完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校的读者信息管理有着非常重要的作用。

4.2使用方面的可行性

●用户单位的行政管理：自定

●工作制度：自定

●人员素质等能否满足要求：可以满足

图书馆的使用人员可分为四类：

一、学生；

二、教职工；

三、图书馆管理员；

四、行政职工；

根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度分析，在图书馆中，图书管理老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000

以上的，足够可以来运行图书馆管理信息系统软件；从学院老师们的文化素质来看，学校所用系统软件操作简单，运行方便，在用此软件来处理图书馆系统是没有什么困难的。

从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，

技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。

据分析，我校图书馆的管理信息系统基本能达到对图书馆信息管理的要求，无论是对管理者还是对借阅者来说都比较方便，所以我校图书馆的管理信息系统软件是比较可行的。

5、其它可供选择的方案

5.1 可选择的系统方案一：

a. 拟建系统的目标：

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)增强资源共享

4)减少人力和设备费用

5)加快信息的查询速度和准确性

b. 系统规划及初步方案：

管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，更好的服务同学学习和查阅资料，更好的服务老师教课预备资料等。

c. 系统的实施方案：

本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发语言使用JAVA, 使用SQL server数据库管理系统。

d. 人员培训及补充方案：

此套系统的实施方案由于是人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训，减少各种费用，更好的发挥图书馆的作用。

5.2 可选择的系统方案二：

a. 拟建系统的目标：

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)减少人力和设备费用

4)用计算机代替手工劳动，减少人力资源的利用，提高效率

5)加快信息的查询速度和准确性

b. 系统规划及初步方案：

管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，提供可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M 17 内存，硬盘80G，打印机一台，UPS电源，光驱一个。

c. 系统的实施方案：本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用WindowXP操作系统，前端开发语言使用JAVA ,使用MS SQL server

数据库管理系统

d. 投资方案：此系统由河北政法职业学院投资。

e. 人员培训及补充方案：这套系统的实施方案由于是人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，信息准确，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。这就是本小组提供的图书馆管理系统其它两种可供选择的方案。

8、结论意见：

(1) 发展方向：

应用此管理系统可以让图书馆实现智能化管理，可以为读者提供简捷迅速的自助式服务，提高图书管理员的工作效率，为图书馆节省人力，为读者提供安全的环境。此管理系统花费资金不高，并且对设备要求不高，便于安装同时便于掌握，利于图书管理者使用。功能齐全，便于借阅者查询检索。（2）结论：

经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研究

的结论：经过一系列的各个不同的方面的可行性分析，此方案符合用户可方面需求，可执行。