归档封面目录20150402

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施工文件(C1类)

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设

建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

施工文件(C类)

C1 施工管理文件

1 工程概况表▲▲▲△

2 施工现场质量管理检查记录△△

3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△

4 分包单位资质报审表▲▲▲

5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲

6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲

7 施工检测计划△△△

8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲

9 施工日志▲

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

施工技术文件(C2类)

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设

建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

C2 施工技术文件

1 工程技术文件报审表△△△

2 施工组织设计及施工方案△△△△

3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△

4 技术交底记录△△

5 图纸会审记录▲▲▲▲▲

6 设计变更通知单▲▲▲▲▲

7 工程洽商记录(技术核定单)▲▲▲▲▲

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

(C3)进度造价文件

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设

建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

C3 进度造价文件

1 工程开工报审表▲▲▲▲▲

2 工程复工报审表▲▲▲▲▲

3 施工进度计划报审表△△

4 施工进度计划△△

5 人、机、料动态表△△

6 工程延期申请表▲▲▲▲

7 工程款支付申请表▲△△

8 工程变更费用报审表▲△△

9 费用索赔申请表▲△△

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

(C4)施工物资出厂质量证明及进场检测文件

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设

建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

C4 施工物资出厂质量证明

及进场检测文件

出厂质量证明文件及检测报告

1

砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、防腐材料、轻

骨料出厂证明文件

▲▲▲△

2

其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单

或商检证等

△▲△

3

材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认

证合格证书或3C标志

△▲△

4 主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△

5 进口的主要材料设备的商检证明文件△▲

6

涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检

测报告或法定机构出具的有效证明文件

▲▲▲△

7 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告

进场检验通用表格

1 钢材试验报告▲▲▲▲

2 水泥试验报告▲▲▲▲

3 砂试验报告▲▲▲▲

4 碎(卵)石试验报告▲▲▲▲

5 外加剂试验报告△▲▲▲

6 防水涂料试验报告▲▲△

7 防水卷材试验报告▲▲△

8 砖(砌块)试验报告▲▲▲▲24 其他物资进场复试报告

施工单位:千易建设集团有限公司二〇一七年十月二十日

1—(4)/5施工技术准备文件

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(4)施工预算的编制和审查各1份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

1—(5)/5施工技术准备文件

工程归档文件

工工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:污水管道工程

资料内容:

(5)施工日记1份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

2—(1)~(5)/5施工现场准备

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)控制网设置资料1份

(2)工程定位测量资料1份

(3)基槽开挖线测量资料1份

(4)施工安全措施1份

(5)施工环保措施1份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

3—(1)~(4)/4地基处理记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)地基钎探记录和钎探平面布置图0份

(2)验槽记录和地基处理记录份

(3)桩基施工记录份

(4)试桩记录份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

4—(1)-(3)/3工程图纸变更记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)工程会议会审记录份

(2)设计变更记录份

(3)工程洽商记录份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

1、砂、石(石屑、矿粉)、砖、水泥、钢筋、防水材料、沥青、

玻纤格珊、井盖、雨水箅子试验汇总表

2、矿粉、砖、水泥、钢筋、防水材料、沥青、玻纤格珊、轻井

盖、雨水箅出厂证明文件

3、砂、石(石屑、矿粉)、砖、水泥、钢筋、防水材料、沥青、

玻纤格珊、井盖、雨水箅复检试验报告

4、预制构件出厂合格证、试验记录

5、工程物质选样送审表——工程材料/构配件/设备报审表各1

6、进场物质批次汇总表——见证取样、送检记录各1份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一二年六月十六日

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程、排水工程

资料内容:

1、砂、石、砖、水泥、格珊试验汇总表

2、砂、石、砖、水泥、格珊出厂证明文件

3、砂、石、砖、水泥、格珊复检试验报告

4、预制构件出厂合格证、试验记录

5、工程物质选样送审表——工程材料/构配件/设备报审表各1

6、进场物质批次汇总表

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一五年十二月三十日

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程、排水工程

资料内容:

一、中标通知书

二、建设工程施工合同

三、开工报告及报建资料

四、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

五、施工试验记录

六、施工日记

七、监理日记

八、照片

九、工程款支付证书

十、各工序报验资料

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一五年十二月三十日

5—施工试验记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程、排水工程

资料内容:

(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告1份

(2)土壤(素土、灰土)击实试验报告2份

(3)砂浆配合比通知单1份

(4)砂浆(试块)抗压强度试验报告份

(5)混凝土配合比通知书2份

(6)混凝土(试块)抗压强度试验报告份

(7)混凝土抗渗试验报告2份

(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告份

(9)土壤、砂浆、混凝土、混凝土抗渗试验报告汇总表各1份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一五年十二月三十日

7—(1)/4隐蔽工程检查记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)基础与主体结构结构钢筋工程

①钢筋及预埋件隐蔽验收记录份

②隐蔽工程验收记录份

(2)钢结构隐蔽工程验收记录份

(3)防水工程隐蔽工程验收记录份

(4)高程控制隐蔽工程验收记录份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

8—(1)~(13)施工记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)工程定位测量检查记录1份

(2)预检工程检查记录份(技术复核记录份)

(3)沉降观测记录1份

(4)工程竣工测量记录1份

(5)混凝土开盘鉴定份

(6)混凝土浇筑申请份

(7)混凝土工程(现场搅拌)施工记录份

(8)砂浆施工记录份

(9)结构实体钢筋保护层厚度验收记录 1 份

(10)结构实体混凝土强度验收记录1 份

(11)板厚测量验收记录1份

(12)同条件混凝土施工原始记录1份

(13)建筑物垂直度、标高、全高测量记录各 1 份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

9—工程质量事故处理记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

1、工程质量事故处理记录

⑴混凝土强度检验评定表份

⑵砂浆强度检验评定表份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

10—(3)-(15)3/15工程质量检查记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(3)基础、主体工程验收记录各1份

(4)幕墙工程验收记录0份

(5)分部(子分部)工程质量验收记录各1份

(6)施工单位自评报告、监理单位、设计单位、勘察单位及建设单位质量合格文件各份

(7)施工项目岗位责任制份

(8)质量保证资料检查表、观感检查评定表、重要使用功能检查表各1份

(9)施工总结份

(10)监督抽检反馈报告份

(11)保修合同 1 份

(12)工程竣工验收报告份

(13)竣工验收签到表份

(14)档案、规划、环保、消防、避雷检测验收文件份

(15)施工及监理(建设)单位技术负责人审查意见书份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

10—(1)-(2)2/15工程质量检查记录

工程归档文件

工程名称:德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设

建设单位:德化工业园区开发投资有限公司

资料类别:道路工程

资料内容:

(1)检验批质量验收记录333份

①地基与基础检验批质量验收记录34 份

②主体结构检验批质量验收记录249 份

③装饰装修检验批质量验收记录46份

④屋面分部各检验批质量验收记录4份

(2)分项工程质量验收记录25份

①地基与基础各分项工程质量验收记录8份

②主体结构各分项工程质量验收记录5份

③装饰装修各分项工程质量验收记录8 份

④屋面分部各分项工程质量验收记录4份

施工单位:千易建设集团有限公司

二〇一七年十月二十日

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷; 2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑; 3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观; 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑; 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐; 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写; 8、盒面样式(见附录A)。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点; 2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推; 3、档号:宋体,四号字,粗黑; 4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑; 5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%); 6、存放地点:宋体,四号字,粗黑; 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式(见附录B)。 三、案卷封面(16开、8开)

档案归档要求.doc

档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施,建筑、安装的开、复工报告,拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同(协议)等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据,并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求,将上述文件材料全部整理、组卷、编目,自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交,并向建设管理单位报告移交情况,提交移交清册。

二、条调试单位根据承担的工作任务,负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目,向运行单位移交,并向建设管理单位报告移交情况,提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时,应移交同步形成的电子文件,确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件,并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 (一)凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文,要求以原件归档。 (二)合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件,签字方均应以正本归档。 (三)原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告,要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确,以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时,需供货商在复印件上盖鲜章,注明购买单位、数量、型号、(炉)批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐,说明在工程项目中的使用场合、位置,使其具有可追溯性。 (四)外文(或少数民族文字)材料,若有汉译文的应与汉译文一并归档;无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录

档案归档 流程

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号

的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

文书档案归档操作指引

文书档案归档操作指引 1适用围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法;适用于中铁房地产集团(以下简称公司)各职能部门/项目,及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质(电子档)文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文、请示与批复为一件,没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,

来文在后;批复在前,请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物(回形针、大头针及普通订书针),可采用档案专用不锈钢钉进行装订,对超大纸进行折叠,对超小纸进行裱糊。 3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整,便于保管,方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别(类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》)分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号:1—永久,2—30年,3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下,归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年;跨年度形成的会议文件归入闭幕年;跨年度形成的案件文件归入结案年;法规性文件归入公布(批准)年;年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件容针对年;长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年;年度总结和第二年计划在一起的文件,归入文件形成年;会议记录不得跨年度归档;正本与定稿、来文与复文、请示与批复,文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料,其容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的,应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗,文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即,永久、30年、10年,排列顺序进行。 3.4.2盒归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门),按事由(问题)结合时间、重要程度排列。

文件材料归档工作总结

文件材料归档工作总结 一、基本概况 20XX年公司文件材料归档工作,自3月中旬开始启动,11月底全面结束。工作分两个阶段进行,3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料;7月到11月跟进、指导各中心、部门归档二级档案材料,归档明细如附件一、附件二: 二、主要工作 1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤,明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升,扩大归档资料门类,力争集中归档案卷数量同比增长10%;中心一级部门全部建立二级档案管理。 2、以去年“归档文件材料目录”为基础,对各中心部门的现状进行调研,制订新的目录初稿,进一步征求意见,共同协商,最终确认应归档文件材料范围,为后期收集工作奠定基础; 3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导;

4、按档案管理标准要求,对集中收集的文件材料进行分类,、编目、编写编制说明,装盒上架,更新完善档案柜标识; 5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行; 6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加,特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。 7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长,源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总,但今年门类更多,涉及到等新的类别,并且组卷更合理方便查询利用。 8、经过多次沟通,推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。 三、不足之处及改进办法 1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标(达到3%),主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核,整体案卷数减少;

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告

补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单

C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件

档案归档文件目录模板

规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年

规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编

档案归档流程大纲纲要.doc

档案档流程 收集、分整理: 参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》 将本部的文件材料收集全。分年度、分、分、分保管期限。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 1、先将文件材料按其形成或的年度分开。 一般文件入文件形成年度。跨年度的示与批复,入批复年度,无批复的示入示年度。跨年度的 划、划,入文件内容的第一个年度。跨年度的、告,入 文件内容的最后一个年度。跨年度的会文件,入会开幕的年度。法性文件, 入公布或批准年度。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 2、将分年度的文件材料按十大分开。 3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。 4、最后将文件材料按照保管期限分开。 二、立卷合 立卷合一般以主,兼其它特征,使之系密,便于找利用原。同一内 容的文件材料成一卷或数卷,每卷不超200 。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 三、排列卷内文件材料(按重要程度或序): 批复、批示在前,示、告在后; 正件在前,附件在后; 正本在前,定稿在后; 件在前,被件在后; 上通知在前,上材料在后; 文字材料在前,表在后; 非案件性材料在前,依据性材料在后; 基建按的序号排列; 其它文件材料按序排列。 四、修整文件材料 在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。大的表格,要适当 地折叠。去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属 物。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 五、写号 用笔卷内文件号,无面或双面只要有字迹,均一面写一个号。号的位 置在每面材料非装一的下角,正面右下角,反面左下角。每卷文件材料一个流水号, 即1、 2、 3??N。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。 六、著 1、以卷位,根据本卷文件内容写各著目: 档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。如:3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 案卷名 :案卷名即案卷,由立卷人自。案卷名明确切,构完整,一般不 超 50 个字。其常用构:作者--(内容 )-名称 (文种 )。作者一般指卷内文件主 要任者,要写出全称或通用称,不得称“本校”、“上”等。名称 (文种 )按重要程 度序注几种主要文件文种。除会文件外,不得用“XXX文件材料”;除一般函件外,不 得用“XXX来往文”。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。 如: “ 北力大学2010 年度教工人名册” 1 / 2

档案归档整理流程

文书档案(归档文件)整理流程 第一步:收集文件材料; 第二步:分年度; 第三步:确定归档范围; 第四步:整理单位“件”的确定; 第五步:“件”的装订; 第六步:划分保管期限; 第七步:归档文件的排列; 第八步:盖归档章和编号; 第九步:归档文件的编目; 第十步:装盒、填写备考表与上架。

会计档案整理流程 (会计凭证档案整理流程) 第一步:收集会计凭证档案材料; 第二步:分年度; 第三步:组卷并装订(含包角) 第四步:案卷的排列; 第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章; 第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。 第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。

会计档案整理流程 (会计账簿、报表、其它档案整理流程) 第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步:分年度。将每类材料按年度分开。 第三步:组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷; 2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表; 4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。

业务档案整理流程 第一步:收集业务资料; 第二步:分业务档案类型; 第三步:分年度; 第四步:确定归档范围; 第五步:划分保管期限; 第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 第七步:编卷内目录; 第八步:填写案卷封面和备考表; 第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步:归档上架。

档案的管理方法档案编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案

①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 其它有价值的资料。 (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

档案归档流程

档案归档流程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

科研档案归档要求

科研档案归档要求 一.科研档案立卷要求: (一)组卷要求 1. 科研档案(理工医类等)立卷部门是科技发展研究院、二级单位(学院、研究所、系、中心)、各科研项目(课题)组。各立卷单位应按照项目结题及归档要求,检查科研项目文件材料是否准确、系统、完整,剔除不应归档文件材料。 2. 科研档案按项目组卷。如项目材料较多,可组多卷,可将科研管理性文件材料和结论性文件材料综合组卷,列在各卷之首;将最能反映科研项目(课题)概况的科研文件材料,如:计划书、合同书、开题报告、论文、鉴定材料、实验数据、成果申报与获奖材料等,按科研阶段依次整理组卷(材料可按厚度分卷,大约4厘米厚左右组一卷)。若项目材料较少,可只组一卷。 3. 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容和成份(不超过50个汉字)。题名一般由责任者(不得简称本校)、内容、名称(文种)构成。 4. 各案卷的案卷移交目录和卷内文件移交目录由项目负责人编制,编制完成后向二级单位、科研院和档案馆提交纸质版和电子版。(二)质量要求 1.组卷前要详细检查科研文件和技术文件是否按要求收集齐全、完整,做到不丢项不漏项。文字材料的抄写件要字迹工整;复印件要字迹清楚、牢固,能适宜长期保存。

2.卷内文件材料排列顺序依据卷内的材料构成而定,顺序为:目录、文件材料部分、备考表。组成的案卷美观、整齐。 3.卷内文件材料以件为单位。每件起始页号以“1”开始编制页号,有书写内容的页面需编写页号。页号编写位置在文字材料的右下角,双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角,背面在左下角。二.科研档案归档要求 (一)内容要求 为了确保科研文件材料归档的齐全完整,各科研项目(课题)组、科研管理部门应将所有科研文件材料(包括管理性文件、立项批文、计划书、合同书、验收回复函、鉴定证书、获奖证书及在立项和结项过程中具有保存价值的文件材料)按年度、类别整理好后向档案馆归档。 校内多个课题组分别承担项目中的不同研究任务的,由一个负责人(一般是最高层级的负责人)汇齐各个任务的档案资料后统一归档。 (二)归档时间 各科研项目(课题)组、学校科研管理部门在收到项目验收通知后尽早办理,最迟不超过验收材料提交时间,课题组在完成项目验收半个月内用正式材料更换替代资料。 (三)归档手续 1.科研项目移交材料组卷编目完成后,首先携相关材料文件目录到科学研究发展院审核、盖章,然后到档案馆307办公室陈晶老师处(咨

档案归档整理流程

一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

文书档案管理归档整理操作方法和技巧.doc

文书档案管理归档整理操作方法和技巧 文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料, 以件为单位 ,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 二、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 三、文件材料归档整理的具体操作方法 (一)收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材 料收集集中起来的工作过程。 要求 :材料齐全完整、内容真实准确 (二)确定“件” 归档文件整理方法是以“件”为单位 ,进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键 之一。“件”的确定一定要把握尺度 ,不可过严也不可太松。一般以每份文件为一件。 具体情况作如下规定: 1、文件正本与定稿为一件; 2、计算机及其网络环境中形成的文件 ,无定稿的 ,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批 示 ,定稿不归档 ,但发文稿纸必须归档 ,且与正文合为一件 ; 3、正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部份。 4、原件与复制件为一件; 5、转发文与被转发文为一件; 6、会议记录一本为一件;如党委会议记录、行政会议记录等; 7、成套的会议材料分别为件; 8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件; 9、正文与文件处理单(办文单)为一件; 10、来文与复文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)为一件; 11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式,一册(本)为一件; 12、未装订的式样同一的表格,以一定的单位(如部门或时间等)组合,可装订在一起作为一件。如先进审批表、工资审批表、统计年报等; 13、介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时,也可结合其它特征划分成 若干件 ; (三)件的装订 件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。 在装订前 ,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。 文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 1、件的修整 : (1)对破损文件进行修裱 ; (2)对字迹模糊或易褪变的文件进行复制; (3)去除文件上易腐蚀的金属物 ;对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等 ,金属物已严密封装在其 中 ,且拆钉会损坏原貌 ,不须拆钉重装。 (4)对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。 (5)小于 16 开的纸张应用 A4 纸贴衬。 2、装订 : 我区一般采用不锈钢钉在文件的左侧装订。较厚的仍用三孔一线进行装订。文件整理时必

档案袋封面、资料目录及资料封面模板

附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类:国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格:批准文号:批准文号截止日期: 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX 传真:(0773)XXX 联系地址:XXXXX路1号

申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………(如1-10)资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………(如11-20)资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结…………………()资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……()资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况………………()资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准……………………()资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源……………………()资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…() 注:申请资料应从资料1(包括资料封面)开始统一编写打印页码。

申请分类:国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号:1号 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系地址:XXXXX路1号 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX

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