中医综合治疗室管理指南

中医综合治疗室管理指南
中医综合治疗室管理指南

中医药综合治疗服务管理指南(试行)

为进一步突出中医药特色,发挥中医药优势,提高中医药临床疗效,缩短中医药治疗病程,降低中医药治疗费用,根据国家中医药管理局医院等级评审标准要求,结合我市中医、中西医结合、民族医医院的实际,制定本指南。

一、基本设置1、二级以上中医、中西医结合、民族医医院应在门诊设立中医综合治疗区,三级医院不少于500平方米,二级医院不少于300平方米。

2、二级以上中医、中西医结合、民族医医院应在病房设立中医综合治疗室,设立综合治疗室的科室数不低于开设病房的临床科室总数的70。三级医院设置的综合治疗室面积不低于设立综合治疗室的临床科室建筑面积的5,二级医院不低于3。

二、人员队伍1、门诊中医综合治疗区应配备专职的卫技人员不少于10人,其中中医类别执业医师占执业医师的比例不低于90,并根据临床实际需要配备其他专业的执业医师。

2、病区中医综合治疗室由病区确定专职人员负责,病区工作人员共同组成综合治疗服务团队或组成若干综合治疗小组。

3、门诊中医综合治疗区的医师应当熟练掌握多专业的中医药治疗技术,并根据疾病的病种和所处阶段应用相应的中医药综合治疗技术。

4、门诊中医综合治疗区的负责人应具有副主任医师以上任职资格,临床重视采用中医综合疗法治疗疾病,从事疾病中医药综合治疗研究5年以上。

5、设置综合治疗室的病区医师应熟练掌握本专业疾病治疗的综合技术,能根据本病区治疗病种的需要制定综合治疗方案并组织实施。

6、门诊中医综合治疗区和病区综合治疗室的护士应当基本了解中医药综合治疗技术操作的基础知识并掌握相关护理措施,能够为患者提供具有中医药特色的护理服务和健康指导。

三、服务技术1、中医医院应注重继承发扬中医传统诊疗技术,在保证医疗安全和患者利益的前提下,积极探索中医药特色诊疗新技术。

2、门诊中医药综合治疗区应开展内、外、妇、骨伤、皮肤、五官等至少6个临床科室的常见病、多发病的中医药综合治疗。

3、病区中医药综合治疗室应制定本科5种以上常见病种的中医药综合治疗方案并落实,中医药综合治疗使用率在90以上。

4、中医药综合治疗技术包括有针灸、推拿、整脊、点穴、刮痧、埋线、中药熏蒸和熨烫、电蜡疗、电针灸以及超短波、远红外线、激光和超激光照射、脉冲电热刺激穴位和局部封闭、神经阻滞等。门诊综合治疗技术要求不少于10种,病房综合治疗技术不少于6种。

5、门诊和病房均应根据诊疗需要,配备一定品种和数量的中医诊疗设备,并积极临床应用,设备使用率和完好率均应在85以上。

四、环境布局1、中医医院应根据本单位和科室的实际情况,在门诊综合治疗区和病区综合治疗室的环境形象建设上注重体现中医药特色优势。

2、中医医院的门诊综合治疗区和病区综合治疗室环境形象建设,应通过内部装修、展板布置等形式,重点传播中医药综合治疗的理念,介绍中医药综合治疗的技术,彰显本科室诊疗特色和优势,营造良好的中医药文化氛围。宣传知识、介绍方法和彰显特色的具体内容,应使用中医病名和中医术语,并依据病种的变化及时调整。

3、中医医院门诊综合治疗区和病区综合治疗室的内部装饰,根据不同的区域、内容,可以采用悬挂相关知识的挂图设立宣传栏开设橱窗、展柜、触摸屏、视频网络、宣传折页等方法。

五、保障措施1、中医医院应积极应用中医药综合治疗方法,促进中医诊疗水平的提高。应建立绩效考核制度和激励机制,将中医综合诊疗技术非药物疗法应用纳入科室中医药特色绩效考核指标体系,并制定相应的奖惩措施激励临床科室积极应用中医药综合治疗。

2、中医医院应每年组织相关科室对中医药综合治疗技术进行筛选,不断优化和改进综合治疗方案。

办公室物品管理制度流程

精心整理 固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品的采 购与使用,本着勤俭节约和有效利用的原则,根据公司实际,特制定本规定。 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。 1 23 1212、需要增加办公设备或用具的,应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字,审批之后由行 政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或个人不得擅自进行印刷或 使用未经批准印刷的名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品的采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商 店采购或者订购的方式。 2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等, 要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工的责任。 3、订购单:行政部需对购买的办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种和数量, 凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买,否则,财务不予报销。 4 1 2 1 2 3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续,并填写入库单。 4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。 第九条办公用品的领用 1、办公用品到行政部领用,必须在《办公用品领用表》作好登记。 2、新入职员工每人按标准配备:签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。

精选-办公室管理作业1

办公室管理作业1 (第一、第二章) 一、单项选择题 1.级别高的办公室一般称为(B.办公厅)。 2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D.国务院)。 3.办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。 4.办公室的本质属性是(C.服务性)。 5.办公室工作的第一要义是(A、服务)。 6.常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。 7.发放办公用品的人员要求是(D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。8.办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B.名牌和高档)。 10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。 二、判断题 1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。(√) 2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×) 3.信息调研是办公室的一项具体职能。(√) 4.办公室的工作具有综合性特点。(√) 5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。(×) 6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(×) 7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(√) 8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×) 9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。(√) 10.办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√) 三、简答题 1.简答办公室的主要特点。 答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。 2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。 3.简述办公设备使用规范。 (1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。 (2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。 (3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。 (4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务。 (5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,湿度过低时需用加湿器,湿度过高时需用除湿器,并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。 (6)如果办公设备不处于工作状态,应及时切断电源。

[物品保管制度] 公司物品保管制度

[物品保管制度] 公司物品保管制度 安徽财经大学青年志愿者协会 物品管理制度 总则 为加强协会的物品管理,规范物品借还,保障协会工作的正常运行,根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定,制定本制度。 办公室物品的保管 1、办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况,并按时进行整理与清扫。 2、每日值班结束之后,办公室人员必须核对办公室物品数量,发现物品丢失应立即联系负责人。 3、针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,保证办公室物品不损坏、不丢失。 4、对办公室物品应遵循节约和爱护的原则,不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。 5、每学期期末进行总核对。 物品的外借及归还

1、校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品,需提前一天写好借条,联系办公室负责人并经其签字同意。 2、社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表,明确借物数量、时间以及归还日期,并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。 3、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。 值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。 4、物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申请并说明理由。 5、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,在使用过程中应妥善保管,避免损坏丢失;使用后应及时归还。 6、任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。 办公室的使用和借用 1、办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管,各部使用办公室时应有主要负责人在场,若物品丢失,则追究其负责人责任。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容 一、6S 管理定义: 6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范(一、、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算 机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、 窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度 第一章总则 第一条目的 为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含U 盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品分类 第三条行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。 第三章行政办公物品的管理职责 第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1、供应商选择及管理: 2、组织各部门行政物品管理程序监控; 3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废; 5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。 第五条部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。 第六条资产使用人的主要职责:应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 第七条办公用品采购 1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月

办公桌物品摆放管理制度

桌面物品摆放管理制度(试行) 1.0目的 为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。 2.0适用范围 公司办公区域各职能部门 3.0物品摆放要求 3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换; 3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐; 3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理; 3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子; 3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物; 3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁; 3.8保持桌下各种连接线的整齐有序; 3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。 4.0摆放标准 4.1电脑 4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面; 纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。 4.2文件筐 右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。 4.3笔筒 4.3.2笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。 4.4茶杯 靠贴笔筒; 4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。 4.5电话 左上角,距离桌沿10cm与桌沿平行。 4.5.2电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。 4.6计时器 靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。 4.7豆瓣绿(电脑宝贝) 4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行; 4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。 5.0保持与检查: 5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地 对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚; 5.2不按规定执行的,发现一次罚款20元。 6.0附件 6.1桌面物品摆放示意图 一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。_______ 成都蜀信物业服务有限公司 二0一三年十月二十三日

办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制 订办公室物品摆放管理规定。 一、办公室物品摆放的基本要求: 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历, 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。 二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 三、文件资料摆放要求: 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 四、办公桌摆放要求:

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200 元以下的可循环使用物品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5 日前编制并 提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请 单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18 日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20 日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取 登记表》,经相关部门经理签批后方可领取办公用品 三、原则上,签字笔(或圆珠笔)每人每月限领1 支,笔墨用完,可换领

办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实 际,特制定本规定、 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、1、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文 件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回 形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件 夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计 等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管 理。 第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、

2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或 个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本 最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公 桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工 得责任。 3、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人 不得擅自购买,否则,财务不予报销、 4、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要 求财务人员先行支付后再审批。 第七条办公用品得验收及入库 1、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、 规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到 账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。 第八条办公用品得管理

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法 第一条 办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个; 成本治理部:办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个; 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部:办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目: 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。 总经理办公室、成本治理部:各 2 台; 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部:各 1 台。 每名职员一般办公桌椅 1 套; 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把; 1.1 办公消耗品:笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件 袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品:既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。 第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个; 部门经理:办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个; 项目研发部: 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个; 工程监理部、环境配套部:办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、 运算器 文件夹 运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

办公室物品领用制度

民族建筑公司办公用品管理规定 一、总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。 第二条本规定适用于全公司人员。 二、细则 第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。 第二条办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,贵重办公用品由使用部门(人)提出申购,经办公室审批,董事长批准后,填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买,擅自购买的不予报销。 第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 第四条公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,

确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。. 第五条办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、 中性笔、涂改液、复印纸等,各部门在月初由部长统一申领。第六条各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录 本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。 第七条保管人应对领用物品做好登记,并时时对仓库的货 物进行盘存;对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。 第八条办公用品使用实行月统计年结算,由公司办公室出 具报表,财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除,节约费用计入下年度使用。 第九条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。 第十条各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本 用完后要求回收到资料室存档。 第十条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的 耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由 办公室负责申购。 三、附则 本规定由办公室制定,董事长批准执行。第一条.

办公室物资管理条例表格格式

办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP 机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由 申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批 准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须 向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物品管理制度

办公室物品管理制度 办公室物品管理制度 办公室物品管理制度物品保管、领用、使用管理制度 1、办公室在采购物品后必须如实登记台账,并妥善保管,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。 2、领用物品必须在办公室进行登记,注明领用物品名称、数量,领用时间、事由,经领人签字,归还时间等。物品一经领用至归还前,领用人负有保管责任,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。 3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则,避免浪费;对耐用性物品的使用应本着爱惜、维护的原则,避免因使用不当造成的损毁,并在使用完毕后及时归还;对因使用、操作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁,将追究相关责任人的责任;对故意浪费、损毁公共财物者,将严肃查处。 4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记,由使用人员各自负责保管,对临时到会议室、食堂搬用桌、椅,使用完毕须及时放回原处,办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁,参照第 2、3条处理。 5、严禁将公共物品领作私用,一旦发现将严肃查处。 附送:

办公室相关范文 办公室相关范文 他,憨厚可鞠的笑容浸透着刚毅与矜持;朴实无华的语言中洋溢着自信与活力。对待工作,无境忘我;对待上级,诚恳谦虚;对...交通运输局办公室201X年工作总结及201X年工作打算201X年是**交通“十二五”的收官之年,也是实施“**”的冲刺之年,更是承上启下迈向“十三五”的谋划之年。局办公室在局党委、局长室的正确领导下,在兄弟科室、单位的密切配合下,紧紧...办公室秘书述职报告新的一年过去了,在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身各方面素质在这一年内都有所提升,为做好办公室以后各项工作...校长办公室副主任述职报告一学期来, 本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以学校大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋。本学期以来,在学校领导的关怀下,...法院审判管理办公室集体三等功材料20**年人民法院审判管理办公室在市中院的正确指导下,在院领导的支持下,以党的十八届三中全会精神为指导思想,认真贯彻落实全国法院审判管理工作座谈会精神,完善制度,加大管理力度,加强...办公室个人年终述职报告范文大全还在为写述职烦恼吗?文秘114为您解忧!如果您觉得我们网站方便记得推荐给您身边的同事哦!(篇一)尊敬的各位领导及同事们: 201X年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公...办公室主任年终述职报告大全(篇一)两年来,在县人大的监督

办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的购买和管理 (一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用 品的购买,由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放,并 控制使用。 (二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。 (三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。 (四)办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办 公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。公司为员工配 置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。 若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。 二、办公用品领取和发放 (一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门 负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名. (二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购 单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。 (四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用 品,并入账登记。 三、办公用品的物资的使用和借用 1、纸张的使用: (1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。 (2)利用可写字的旧纸起草文稿。 (3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。 (4)复印的资料应具有保存和使用价值。 (5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。 2、笔的使用 公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。 3、公司物资借用 (1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。 (2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。 (3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求,并经核查库存状况后申请购置,呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放,其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审 查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本,其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支,其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

中小型公司办公用品管理制度

中小型公司办公用品管理制度 1总则 为加强公司的规范化管理,使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的,制订本制度。 2本制度所称办公用品,是指公司财产规定范围以外的,价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品;“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2.2 办公用品管理,包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2.3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2.4 公司办公室是办公用品管理职能部门,主要负责办公用品的采购、登记和发放工作;办公用品的保管、修缮工作;办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2.5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续,并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2.6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。3本制度适用于本公司全体员工。 4办公用品采购 4.1 为了统一限量,保证日常办公用品基本需求,同时保持合理库存,所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4.2 采购人员本着合理节约的原则,根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量,可填写《办公用品采购申请单》,日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4.3 未经批准擅自采购的办公用品,不论金额大小,一律不得入库报销。 4.4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品,须由该公司有关人员提出书面申请,报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5办公用品登记 5.1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作,同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5.2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处申请

目录(办公室管理表格)

办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

办公物资管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】办公物资管理制度

本制度所指办公物资包括:办公用具、办公用品和用于活动的维修工具。 一.办公用具: 办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等,是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下: 1.办公室根据工作需要,对各类办公用具进行统一调配,任何人员均不得以各种理由拒绝执行。 2.办公室对办公用具进行大的调整时,要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。 3.调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公用具不得毁坏、遗失,严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象,视情节轻重程度,给予一定的处罚。 4.办公室应定期组织人员对办公用具进行维修,对报废的用具要及时清理。 5.办公室对全局的办公用具要登记造册,注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对,做到帐物人三者相符,如有变动,要及时进行帐册调整。 6.对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具,原则上应统一收回。若需要保留的,经主管科

室提出申请,分管主任同意后可继续留用。 二.办公用品 办公用品由办公室设专人统一管理,健全出入库登记手续。在使用中,应坚持勤俭节约、利旧利废精神。 1.办公用品的购买:专管人员应随时了解办公用品的补缺情况,定期提出购买计划并做出预算,经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。 2.办公用品的领取:每月的一号为办公用品的领取时间。 领取人员必须将用品如数进行登记并签名。 3.常用办公用品采用按科室定量分配的原则,具体如下:暖水瓶:每个办公室两只 墨水:每人每年两瓶 毛巾:每年两条 肥皂:每年四条 其他办公用品根据使用情况定时领取。 4.下列物品必须以旧换新 暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。 5.专管人员要确保办公用品的合理使用,每季盘店库存,做到帐物相符。 6.调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室,离退休、分流人员原则上不在领取办公用品,如有

办公室仓库管理制度

管理制度文件编码:LWWY01.01.13物资管理制度文件状态: 物品入出仓管理制度页码:1/3 1目的 统一仓库物品入、出程序,确保物品入、出有序、规范运作;防止不合格品入库及公司财产受损。 2适用范围 会所仓库。 3定义无 4职责 4.1仓库主管负责审核监督. 4.2仓管员负责执行. 4.3物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施。 5内容 5.1现金采购物品入库: 5.1.1 核对物品数量、品质是否与申购单相符,并检查发票(或收据)。 5.1.2共同验收无异议后填写《物品入库(验收)单》。 5.2非现金采购物品入库: 5.2.1 核对《送货单》(或发票)上的数量及价格是否与《物品采购申请单》 上的数量及合同价格(或最新竞价结果价格确认单价格)一致。 5.2.2将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库(验收)单》。 5.2.3 对新增物品或价格需要调整的物品,必须及时填报《物品价格变更(新增物

5.2.4竞价采购物品的验收,需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更(新增物品)确认单》,才能进行验收,验收合格,方能办理入仓。 5.2.5参与验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后,由仓管员填写《物品入库(验收)单》并与相关人员进行会签。 5.2.6验收完毕,非湿料物品办理手续后及时分类入库,湿料物品办理直拔手 续后,及时送往使用部门。 5.2.7验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品,应进行详细调查,并对有关物品作退货或换货处理,同时追究采购人员和参与验收人员的相应责任。 5.3物品出库程序及要求: 5.3.1各部门领用物品的相关岗位人员必须固定,并在办公室签字留底(如人 员变动请及时通知办公室仓库)。《物品出库(领料)单》一式三联,仓库一联,财务一联,使用部门一联,每月由财务、办公室对使用部门抽查核对一次。 5.3.2使用部门在领用物品时,经办人首先填写《物品出库(领料)单》,在《物品出库(领料)单》的“计划领用”栏内填写所用物品的品种、规格、数量。由经办人签名后交使用部门主要领导(行政职能部门由部门经理)审批,或使用部门主要领导授权的负责人审批。如使用部门主要领导或授权负责人不在时,由部门负责人代签,事后由主要领导或授权领导在使用部门留用的一联《物品出库(领料)单》上补签。 5.3.3仓管员在发货时,首先在《物品出库(领料)单》的“实领数量”栏内 填写物品实际发出的数量,原则上“实领数量”不得大于“计划领用”数量 如有特殊原因要领料人旁边签字认可。发货后经办仓管员签字,然后填写台账出库栏及货物卡出库栏。

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