转正管理制度

转正管理制度

转正管理制度

文件编号：人字（2012）1213002

撰写人审核人签发人生效日期

2012-12-13

目录

第一条目的 (1)

第二条标准 (1)

1. 转正条件 (1)

2. 试用期时间 (1)

3.1 培训期 (2)

3.2 考核期 (2)

3.3 考评结果 (3)

第三条转正类别 (3)

1. 正常转正 (3)

2. 提前转正 (3)

3. 不予转正 (4)

4. 延迟转正 (4)

第四条转正流程 (5)

1. 手续办理 (5)

1.1 行政人事部人事手续办理人需办事项 (5)

1.2 员工需办理事项 (6)

1.3 员工部门负责人需办理事项 (6)

2. 转正考核 (7)

2.1 中高层以上人员的考核程序 (7)

2.2 中高层以下人员的考核程序 (7)

2.3 转正考核合格标准 (7)

3. 授权签字 (7)

第五条员工转正后续工作 (8)

1. 总部人事手续办理人需办事项 (8)

2. 办事处人事手续办理人需办事项 (8)

3. 转正工资 (8)

第六条附则 (8)

附件一：干部转正述职表 (9)

附件二：员工转正述职报告表 (11)

附件三：新员工试用期月度报告 (11)

附件四：试用期员工转正面谈表 (12)

附件五：试用期员工转正审批表 (13)

附件六：试用期转正通知书 (14)

第一条目的

1.为加强对员工转正工作的管理，确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性，

特制定本制度。

2.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部

分。

3.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提

供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

4.规范员工的转正程序，使员工转正有章可循。

第二条标准

1. 转正条件

1.1 试用期间参加过公司级员工培训，并通过考核；

1.2 试用期间参加过部门级员工上岗辅导，并通过考核；

1.3 试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作；

1.4 试用期间严格遵守公司章程及各种规章制度且未受到警告级以上的处罚。

试用期满及满足以上条件，经直接部门考核后报至行政部，经总经理审批后方能执行转正。

2. 试用期时间

试用期原则上3个月；试用期满仍未达到通过转正考核的员工延长试用期1个月；员工在试用期期间表现突出提前通过转正考核的，经本人书面申请并经各部门考核通过后予以提前转正。

3. 试用期间培训考核

3.1 培训期

每个员工进入公司都是被考察的对象，报到后有三天无薪培训期。在此期间不仅要熟悉公司的规章制度，还要了解部门的性质与职能，岗位的性质，工作的内容等。第三天下午行政人事部会将整个管理制度，做统一的培训，随后进行书面考核。部门负责人则根据该员工在三天培训期间的综合表现，给予一定的评价。行政人事部根据考核结果评价决定该员工是否进入试用期。

3.2 考核期

正式进入试用期的员工，行政人事部将会同部门负责人及本部门员工，联合对试用期的人员进行考核，周期为30天（每10天一评）。考核将采取不规则调查问卷和实际工作能力考察的方式，具体的考核办法如下：

3.2.1 工作的积极性、表现的稳定性、融入团队的时间

3.2.2 工作质量和能力(结合工作岗位)

3.2.2.1 结合公司与部门给个人下达的任务既定目标进行考评，本项可结合日常的月度的个人绩效考核，会同公司及部门负责人进行考核；

3.2.2.2 临时性事项的安排处理，部门若有临时性的工作安排，考评的标准为本人在完成程度方面的表现。

3.2.3 工作效率与执行力

3.2.3.1 会同公司及部门负责人开展，根据部门指派的工作任务的完成情况，提前完成为优，按时完成为良；

3.2.3.2 执行力是本人对于部门安排的任务及其他事项执行程度，标准是参与的积极程度，工作态度执行力度根据公司与部门负责人及同事的意见进行考核。3.3 考评结果

3.3.1 考核选项分为：优良可差四个等级，分别对应 10 8 6 4 四个分数等级；

3.3.2 考核均合格，由本人提出转正申请，部门负责人出具意见，行政人事部将试用期间的考核结果附上，并出具意见，行政人事部签署意见，报总经理核准。行政人事部按照正常的转正流程给于办理；

3.3.3 考核不合格，则延续试用期；

3.3.4 在培训期和考核期发现有不能胜任工作的情况，直接予以辞退。

第三条转正类别

1. 正常转正

试用期满，通过公司转正考核。

2. 提前转正

员工在试用期期间表现突出提前通过转正考核，经本人书面申请并经各部门考核通过后报至总经理审批通过后予以提前转正，审批程序同转正流程；

特殊人员及表现突出者经总经理审批后可缩短其试用期，审批程序同转正流程。

2.1 提前转正基本条件

2.1.1 对于销售部门，销售业绩是考核的主项，若能当月完成任务的200%，连续两个月完成任务的100%，或者连续三个月平均在90%以上，具备提前转正的条件，按照转正的流程给于办理。

2.1.2 其他部门员工从入职连续30天或自然月全勤（无请假，迟到，早退，矿工等），月的绩效分数不得低于85分，任务完成情况100%。

3. 不予转正

员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接部门上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送行政人事部，对其进行调查核实后，报总经理审核，公司将与该员工解除劳动关系。

4. 延迟转正

未能通过转正考核的员工延长试用期（延长试用期不可超过三个月）；若延长试用期期间仍未通过考核（成绩低于60分，或部门评估低于60分），公司将与该员工解除劳动关系。

延长试用期期间，继续按月填写《试用期员工月度报告表》，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批。

试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束

之日。

第四条转正流程

1. 手续办理

1.1 行政人事部人事手续办理人需办事项

1.1.1 新员工入职时，需向新员工发送电子版的《试用期员工月度报告表》；

1.1.2 试用期满前十天，通知员工办理转正审批手续，发送电子版的《试用期员工转正审批表》；

1.1.3 组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：

1.1.3.1 总部员工

由直接上级签署意见，报至行政人事部，由总经理审批。

1.1.3.2 各办事处员工

由各办事处经理签署意见，报行政人事部，由总经理审批。

注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。

1.1.4 转正审批结果反馈

对转正审批通过的员工，即时发《试用期转正通知书》；

对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门直接负责人等）。

1.1.5 转正名单通知

行政人事部根据各部门、各办事处所报的材料确定参加转正笔试人员的名单，并于18日前通知参加笔试人员考试时间、地点。

凡直接上级不同意参加转正考核的，行政人事部应在每月20日前向该员工说明不让其参加转正考核的原因；如该员工有疑问，可在30日前向总经理直接提出复议申请。

1.2 员工需办理事项

1.2.1 根据《员工转正管理制度》要求，按时填写《试用期员工月度报告表》；

1.2.2 完成个人转正申请（含试用期工作总结，电子版）；

1.2.3 根据《试用期员工转正审批表》审批流程，办理转正审批。

1.2.4 转正所需材料

1.2.4.1 中高层级人员（部门负责人）以上人员转正时需提交

《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》

1.2.4.2 中高层级人员（部门负责人）下人员转正时需提交

《员工转正审批表》、《新员工上岗学习指导表》

1.3 员工部门负责人需办理事项

1.3.1 员工所在部门的负责人需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；

1.3.2 协助员工填写《试用期员工月度报告表》；

1.3.3 填写《试用期员工转正审批表》前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：在试用期阶段，员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流；

1.3.4 填写《试用期员工转正审批表》。

1.3.5 转正资料提交时间

凡符合转正条件的员工的申请表由部门负责人签字后于当月17日前提交（或传真）到行政人事部；

如因部门负责人无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试，则给予其部门负责人相应处罚。

2. 转正考核

2.1 中高层以上人员的考核程序

中高层以上人员由总经理直接对其进行评估，使用《管理人员转正述职表》；

中高层以上人员转正评估结束后，由总经理审批转正工资；由行政人事部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件，并安排转正人签订《劳动合同》。

2.2 中高层以下人员的考核程序

所有待转正员工于每月20日下午在公司参加由人行政人事部组织的转正考试（考试时间、地点如有变更行政人事部将另行通知）。

2.3 转正考核合格标准

评估、笔试总分值为100分，60分为合格（含60分）60分以下为不合格，由本人提出书面申请参加下月补考。

3. 授权签字

如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的，则由行政人事部负责人和当事人直接上级电话与意见签署人确认员工转正的定级情况（需注明电话确认时间和内容），再由被授权人签字确认，并把书面委托证明行政人事部备查。

第五条员工转正后续工作

1. 总部人事手续办理人需办事项

1.1 检查各办事处提交的转正手续是否齐全（包括《试用期员工月度报告表》、《员工转正申请》、《试用期工作总结》《试用期员工转正面谈表》、《试用期员工转正审批表》）；

1.2 调整人事信息库(将转正员工信息录入员工个人信息库)；

1.3 转正手续入档。

2. 办事处人事手续办理人需办事项

2.1 调整办事处人事信息库(将转正员工信息录入员工个人信息库)；

2.2 在转正当月的30号将员工转正手续提交至总部行政人事部；

3. 转正工资

3.1 员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发

3.2 员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资。

第六条附则

本制度适用于xxxx国际医疗科技（北京）有限公司全体员工。

本制度由xxxx国际医疗科技（北京）有限公司负责解释。

本制度自颁布之日起实施。

附：考核表格

xxxx国际医疗科技（北京）有限公司

2012年12月13日

附件一：干部转正述职表

申请日期：年月日姓名部门职务

学历毕业院校专业

计划试

入职时间试用职务

用期

申请人述职（可另附页）

申请人签字：日期：

附件二：员工转正述职报告表

姓名部门岗位

直接上级入司时间年月日

述职报告

一、近期关键工作

二、分析优点与不足

三、自我绩效分析

四、困扰问题或合理化建议

五、下一步计划要点

员工本人签字：年月日

附件三：新员工试用期月度报告

报告期间 年 月 日 至 年 月 日

姓名 专业 实习单位 实习岗位

部门负责人

辅导师

月度情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

评估人员

评价（以下每个评价指标满分10分）

直接主管

沟通交流 人际交往 学习发展

自我

管理

责任心

进取心

执行力

结果

导向

组织

认同

团队协作

成绩与优势：

需改进之处：

下阶段工作计划与期望：

直接主管 意见

附件四：试用期员工转正面谈表

员工姓名

部门及岗位

注：《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心

员工签字：访谈人签字：

日期：日期：

附件五：试用期员工转正审批表

姓名： _____________ 入司时间：

单位（部门）： _____________ 岗位：

评鉴项目部门经理/上级主管填写

沟通时间______年___月___日___时

____分至____ 时____ 分止沟通地点

企业文化认

知度

团队氛围

对公司的意见和建议

优秀(10分）

良好

（9-8分）

符合标准

（7-6分）

尚需改进

（5-4分）

不可接受

（3-2分）

岗位职责、流程及制度的掌控程度

指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度

工作规划

指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标

工作效率、进度和质量

指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。

专业知识与技能

指本职位的专业技能掌握程度

学习能力及发展潜力

指员工个人学习意识和创新思维能力

人际沟通、协调能力

指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。

执行力

指是否能准确、及时的执行领导交给的工作

对公司文化的认同

指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。

团队合作

指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神

自我管理

指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展

总分

综合评鉴等级：

91-100分优秀（）80-90分良好（）60-79分符合标准（）50-59分尚需改进（）40-49分不可接受（）部门意见：

正式聘用原岗位

改聘其它岗位

延长试用( )月

解聘

直接上级主管：

日期：

人事部意见：

是否参加过是

新员工入职培训否

负责人：

日期：

总部职能部门负责人/分（子）公司负责

人意见：

总裁意见：

附件六：试用期转正通知书您好：

附：附个人转正申请及试用期工作总结

很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

xxxx国际医疗科技北京有限公司行政人事部

年月日