学生公寓管理系统需求分析说明书

学生公寓管理系统需求分

析

姓名：杨刘动（20051401068）

陈浩（20051401220）

班级：计算机07-5班

一、可行性研究报告

一、可行性研究报告 (1)

1．引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2项目背景 (3)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (3)

2．可行性研究的前提 (3)

2.1要求 (3)

2.2目标 (4)

2.3条件、假定和限制 (4)

2.4可行性研究方法 (4)

2.5决定可行性的主要因素 (5)

3．对现有系统的分析 (6)

3.1处理流程和数据流程 (6)

3.2工作负荷 (6)

3.3费用支出 (6)

3.4人员 (6)

3.5设备 (6)

3.6局限性 (6)

4．所建议技术可行性分析 (6)

4.1对系统的简要描述 (6)

4.2处理流程和数据流程 (7)

4.3与现有系统比较的优越性 (7)

4.4采用建议系统可能带来的影响 (7)

4.5技术可行性评价 (8)

5．所建议系统经济可行性分析 (8)

5.1支出 (8)

5.2效益 (9)

5.3收益/投资比 (10)

5.4投资回收周期 (10)

5.5敏感性分析 (10)

6．社会因素可行性分析 (10)

6.1法律因素 (10)

6.2用户使用可行性 (10)

7．其他可供选择的方案 (10)

8. 结论………………………………………………………………………………………….12.

1．引言

1.1编写目的

本文针对项目的可行性进行分析，包括分别对项目在技术、资金、设备、人员以及用户需求等方面的现有条件和日后发展的可行性进行分析，了解开发环境，以保证今后项目的顺利进行。

预期的读者是：XX酒店，新疆大学信息学院，本小组组员。

1.2项目背景

a.系统名称：学生公寓管理系统

b.项目的任务提出者：某宿舍楼

项目的开发者：新疆大学信息学院

项目的用户：新大x宿舍管理人员

项目的实现软件单位：新疆大学信息学院

1.3定义

房间信息：房间号、房间类型、价格、位置等信息的集合。

1.4参考资料

a.本宿舍楼管理流程文件。

b.本宿舍楼宿舍及人员信息。

2．可行性研究的前提

2.1要求

本系统为管理者提供了完整的管理平台。其提供的主要功能有：学生管理、宿舍管理、公

物管理。为了方便对整个系统中的数据进行查找，系统为管理员提供了相对完善的查询功能。本系统首先展现给用户的是登陆页面，通过系统数据进行模块验证，如果验证失败，在页面提示用户“用户名或密码错误——请重新输入”验证通过后，管理员、操作员、楼长就可以对宿舍进行管理了。使用它可以迅速地定位到学生的信息和宿舍的使用情况。本系统为管理者提供了完整的管理平台。其提供的主要功能有：学生管理、宿舍管理、公物管理、(宿舍号、宿舍类型、费用、位置) 。为了方便对整个系统中的数据进行查找，系统为管理员提供了相对完善的查询功能。使用它可以迅速地定位到学生的信息和宿舍的使用情况。

2.2目标

完成“学生公寓管理系统”，主要包含以下功能：

1.要求用户必须输入正确地用户名和密码才能进入系统。

2.系统提供学生住宿情况的基本登记

3.系统应提供学生住宿期间出入宿舍楼的详细情况

4.系统应提供查询功能，以方便对学生信息及宿舍信息进行查新

5.系统应提供增加删除修改用户的功能

6.提供添加修改删除学生休息的功能

2.3条件、假定和限制

用户提供：1）业务流程；

2）原始票据、凭证和原始数据；

3）报表种类和格式；

4）系统功能要求；

5）原始数据录入；

6）网络环境；

开发单位具备的条件：

1）系统设计与开发的技术力量；

2）系统开发所需的硬件环境和开发平台；

3）系统开发的技术资料；

合作条件：

1）开发单位、委托单位、用户的密切合作；

2）开发单位、委托单位、用户在开发期间从始至终的共同参与和交流；

硬件环境：

网络环境：网络结构：以太网，

传输介质：5类双绞线；

服务器：专用服务器或高档PC机，

配置要求：主频：330-400M，内存64M以上，硬盘：8G以上；

工作站：每个部门至少1台工作站；

配置要求：主频：330-400M，内存：32M以上，硬盘：4G以上；

软件环境：

操作系统：Microsoft Windows 2008

支持环境：IIS 5.0

数据库：Microsoft SQL Server 2005

2.5决定可行性的主要因素

1. 进度

2010.09.05-2010.09.20: 初步需求分析；结果：需求分析报告，数据流图，数据字典；

需求分析审查；

2010.09.21-2010.09.31:建立系统原型，修改规格说明；

2010.10.03-2010.10.08:与用户交互，完善原型，明确功能和实现方法；

2010.10.09-2010.11.20:系统设计与编程、调试、原始数据和历史数据的录入。代码审查、模块功能测试；

2010.11.21-2010.12.31:系统的整体测试和修改完善。

2. 关键问题

1）技术难点：业务流程控制。

2）其它因素：基础数据的准确性和完整性，用户业务标准环节的变更。

3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

从宿舍管理流程可看出，其后台的管理工作内容多而复杂.

3.2工作负荷

该系统主要按照系统功能进行分工。

3.3费用支出

现有系统所引起的费用开支主要是人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

3.4人员

本小组成员。

3.5设备

服务器，客户端

3.6局限性

缺乏当前大型数据库应有的优势，如保证数据的完整性、可靠性、一致性等。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

1. 发挥高校计算机水平优势；

2. 单位的参与可大大缩短系统分析调查时间，节省了人力、物力和宝贵的时间，单位在今后的系统维护方面也能自行解决；而软件开发公司是组织系统开发者，也是系统今后维护、服务、

升级的保障。

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

更加节省人力、物力、资源以及时间，提高了系统的运行效率及准确性。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

可以更加充分现在计算机的性能。

4.4.2对现有软件的影响

可以提供更好维护、服务、升级的保障。

4.2.3对用户的影响

单位的参与可大大缩短系统分析调查时间，节省了人力、物力和宝贵的时间，单位在今后的系统维护方面也能自行解决。

4.2.4对系统运行的影响

a．用户的操作规程；

b．运行中心的操作规程；

c．运行中心与用户之间的关系；

d．源数据的处理；

e．数据进入系统的过程；

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

h．系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.2.5对开发环境的影响

a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；

b.为了建立一个数据库所要求的数据资源；

c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

d.所涉及的保密与安全问题。

4.2.6对运行环境的影响

提高了运行效率，减少了不必要时间的浪费。

4.2.7对经费支出的影响

小幅度的增加了部分支出。

4.5技术可行性评价

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能实现；

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能满足；

d．在规定的期限内，本系统的开发能完成。

5．所建议系统经济可行性分析5.1支出

5.1.1基建投资

a.房屋和设施；

b.服务器设备；

c.数据通讯设备；

d.环境保护设备；

e.安全与保密设备；

f.系统应用的相应软件；

g.数据库管理软件。

5.1.2其他一次性支出

a．研究（需求的研究和设计的研究）；

b．开发计划与测量基准的研究；

c．数据库的建立；

d．相应软件的转换；

e．检查费用和技术管理性费用；

f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；

g．人员的退休及调动费用等。

5.1.3经常性支出

a．设备的租金和维护费用；

b．软件的租金和维护费用；

c．数据通讯方面的租金和维护费用；

d．人员的工资、奖金；

e．房屋、空间的使用开支；

f．公用设施方面的开支；

g．保密安全方面的开支；

h．其他经常性的支出等。

5.2效益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括：

5.2.1一次性收益

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率

的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

5.2.2经常性收益

5.2.3不可定量收益

5.3收益/投资比

5.4投资回收周期

5.5敏感性分析

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

新疆大学信息学院有最终解释权。

6.2用户使用可行性

企业的参与可大大缩短系统分析调查时间，节省了人力、物力和宝贵的时间，企业在今后的系统维护方面也能自行解决；而软件开发公司是组织系统开发者，也是系统今后维护、服务、升级的保障。

7．其他可供选择的方案

无

8 结论

可以立即着手开发。

学生公寓管理系统需求分析1. 引言

1.1 编写目的

本系统的开发目的在于更好的管理学生公寓。本文档的预期读者是学生公寓管理系统软件开发有关的开发人员。

1.2 项目背景

说明：

①待开发的软件系统的名称：学生公寓管理系统；

②本项目的任务提出者：学生公寓管理人员；

③本项目的任务开发者：学生公寓管理系统软件开发小组；

④用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：个人计算机；

1.3 参考资料

①《软件工程导论》清华大学出版社张海藩编著

②《软件需求说明书（GB856T——88）.doc》

③《iso标准之需求分析说明书.doc》

2.任务概述

2.1 目标

开发本软件是为了服务学生公寓，使得管理人员能更好的管理。适用于一些高校的学生公寓，主要用于人员管理和住宿管理。本软件产品是一项独立的软件，不过功能还可以增加，完成后可以升级以增加功能和完善系统。

2.2 用户的特点

使用本软件要求用户熟悉Windows 操作，并且有一定的软件操作基础。预计本软件将会在一些高校学生公寓中得到广泛使用。

2.3 假定和约束

经费限制：1000元左右

开发期限：一个月左右

3.需求规定

3.1 对功能的规定

⑴学生管理

①引言

学生管理模块.

②输入

姓名，（学号）等。

③处理过程描述

学生信息查询添加修改。

④输出

操作成功或失败的提示信息

⑵宿舍管理

①引言

宿舍管理是为学生提供住宿服务。

②输入

姓名，学号，宿舍号等；

③处理过程描述

宿舍入住调整。

④输出

操作成功或失败的提示信息

3.2 对性能的规定

3.2.1精度

本软件主要用于管理，不是科学计算，要求计算的精度不是很苛刻。所以输入,输出数据精度的要求不是很高，用于计算的数用浮点数就可以了。

3.2.2时间特性要求

本软件运行的响应时间要求不超过1～2秒，基本能实现。

3.2.3灵活性

本软件具有升级功能，以满足用户的需求。

3.3输人输出要求

3.3.1 输入要求

输入数据基本为：学生姓名、性别、年龄、证件名称、证件号码、学号、学院、班级、人数、宿舍门牌号；住宿费、各类公物的价格等。年龄为整型数据，公物价格浮点型数据，其余均为字符型。输入一般采用界面的形式，如编辑框，下拉框，单选框，复选框等。

3.3.2 输出要求

输出一般采用对话框形式或打印到纸上。主要输出学生缴费记录及公物损坏赔偿记录。

3.4 数据流图

绘制数据流程图的目的是为了方便开发人员与用户的交流，以及为系统的设计提供依据。数据流程图的绘制过程通常采用自顶向下，逐层分解，直到功能细化为止，形成若干层次的数据流程图。宿舍管理系统的数据流程图如下所示：

顶层：

3.5 数据字典

⑴ 数据流条目：

学生信息：（存放学生证件号）、姓名等信息。 住宿信息：存放学生证件号、姓名等信息。 查询要求：【学生信息单||宿舍信息单】

⑵ 文件条目：

文件名：住宿文件 组 成：『证件号＋姓名＋住宿情况』

组 织：按姓氏递增顺序排列

⑶ 加工说明：

3.6 数据管理能力要求

本软件管理的数据大都以数据库的形式存储，主要包括宿舍信息数据，公物信息数据，学生信息数据，其中公物信息数据和宿舍信息数据基本不变，数据库大小基本不变，而学生信息数据随着新生入住及毕业生的离校在变化，学生信息数据需要定期进行整理和处理。

3.7 故障处理要求

本软件具有错误和异常的处理能力，基本不会有软件故障，保证软件能正常运行，有对数据库备份的功能，这样才使得用户满意。

学生公寓管理系统

管

理

员

学生管理

宿舍管理

学生信息

宿舍信息

学生信息表

数据查询

3.8 其他专门要求

本软件有保密的功能，设立了系统帐号管理功能，用户登录时需要验证用户名及密码，对于三次密码输入错误的使用者则关闭此系统，这样保证了数据的安全。本软件使用也十分方便，以窗口的形式呈现给用户，很容易操作。

4.运行环境规定

普通的个人PC（奔腾－3以上，内存至少128MB，硬盘20G以上）就足够运行了，操作系统为Windows 98及Windows NT/Windows XP系列。