各类问题学籍的处理流程

各类问题学籍的处理流程

这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。

一、身份证号码重复

这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。

处理流程：

1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。

2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学

校做“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。

3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。

佐证材料注意事项：牵扯到师域外的其他学校的问题学籍，如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。

这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。

二、姓名性别出生日期重复

这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。

处理流程：

1、首先查看该问题学籍，核实是否是同一学生信息，如果为同一学生则学生现所在学校进行佐证，另一所学校进行删除。查看重复的学生有没有身份证件号码，若有，那么有身份证件号码的学生“佐证”处理，核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息，有错误的做“变更”处理，无错误做“佐证”处理。如果重复的学生都没有身份证件号码，核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息，正确的“佐证”处理，不正确的“变更”或“删除”处理。

这类问题学籍处理完后，要通知学生家长，给孩子落户。

三、公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配

这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍，问题产生的原因是学生的姓名与身份证号码跟公安部户籍网中的信息不一致。

处理流程：

1、核对学生的信息，如果系统中的信息与学生户籍本或者身份证件上的信息完全一致，让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。

2、如果学生户籍本上的信息与学籍系统中的不一致，

那么做“变更”处理。变更材料可为户口簿或身份证照片。变更时能修改学生姓名，也能修改学生身份证件号码。

四、公安部校验不通过：身份证件号不存在

这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍，问题产生的原因是公安部户籍网中不存在该身份证件号码。

处理流程：

1、核对学生的信息，如果确实无误，让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出的证明，不能只看户籍本上的信息就出证明材料。

2）如果信息有误，做“变更”处理，做变更时只能修改学生的身份证号码，不能修改姓名。变更材料可为户口簿或身份证照片。如果要修改学生姓名，先修改学生身份证号码，主管教育局审核后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。

五、已做过“毕业”、“其他离校”、“休学”、“死亡”、“失踪”、“出国”等学生的问题学籍

这类问题学籍大家能处理的按照问题学籍处理流程来处理，若处理不了，暂时先放着。