物资管理知识题库-简答题

简答题

一、采购管理目标主要包括哪几方面?

1、为企业及时可靠的提供所需商品，物料和服务；

2、争取最低成本；

3、使存货和损失降到最低限度；

4、提高商品或服务的质量；

5、实施有效的供应链管理。

二、简述应如何进行采购计划执行的监控?

要做到以下几点：1、建立合同档案，做好合同管理；2、密切与需要部门联系，掌握生产和建设任务的安排与进度；3、调查市场动态及供货单位履行合同情况；

4、了解库存储备动态；

5、了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况。

三、物资采购成本包括哪些内容？对两种或两种以上物资所发生的采购费用如何进行归集和分配？

企业采购物资的实际成本包括:

(1)买价

(2)外地运杂费(包括运输.装卸.保险.包装.仓储等费用),

(3)运输途中的合理损耗,

(4)入库前的挑选整理费(包括挑选整理过程中发生的工.费支出和必要的损耗.扣除回收的下脚废料价值),

(5)大宗材料的市内运杂费,

(6)按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税,

(7)烧油企业购入燃料油所支付的烧油特别税.

对两种或两种以上物资所发生的费用应该按照每种物资的重量（体积）或价值进行归集和分配

四、合同成立要件包括几个方面？

1订约主体存在双方或多方当事人2订约当事人对主要条款达成合意3合同成立一般应经历要约和承诺阶段。

五、合同解释原则有哪些？

①以合同文义为出发点，客观主义结合主观主义原则②体系解释原则③历史解释原则④符合合同目的原则⑤参照习惯或惯例原则⑥合法原则⑦诚实信用原则。六、欺诈行为导致合同无效包括哪些条件？

①欺诈方具有欺诈的故意②欺诈方实施了欺诈行为③被欺诈的一方因欺诈而陷入错误④被欺诈人因错误而作出了意思表示⑤欺诈行为损害了国家利益。

七、合同保全的定义？

指法律为防止因债务人的财产不当减少或不增加而给债权人的债权带来损害，允许债权人行使撤销权或代位权，以保护其债权的一种制度。

八、资格审查的原则？

资格审查的原则：资格审查应在坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的基础上，遵守科学、择优和合法原则。

九、简述采购工作的主要任务。

采购工作的主要任务包括：（1）明确采购目标；（2）组建采购机构；（3）编制采购计划；（4）采购实施；（5）进行采购后评价。

十、简述评标委员会的构成

评标委员会由招标人代表及技术、经济专家组成，成员人数为5人以上单数，其中招标人代表不得超过1／3，技术和经济方面的专家不得少于2／3。

十一、简述评标的基本步骤。

（1）初步评审。对投标资格投标文件的形式和响应性进行初步评审；

（2）详细评审。按照招标文件约定的评标方法、因素和标准对初步评审合格的投标文件进行技术、经济、商务的进一步分析对比和评价。

（3）评标过程中，评标委员会可在必要时以书面方式要求投标人对投标文件中的疑问进行澄清、说明和补正。

（4）编写评标报告。向招标人推荐中标候选人，或经招标人授权直接确定中标人。

十二、物资标识牌上要注明哪些项目？

一般包括物资名称、规格型号、材质、产地、进货日期、数量、检验结果、检验人和日期。

十三、物资采购方式有哪几种？

物资采购一般可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。十四、物资招标评标报告包括哪些内容？

（1）基本情况和数据表；（2）评标委员会成员名单；（3）开标记录（4）符合要求的投标一览表；（5）废标情况说明；（6）评标标准、评标方法或者评标因素一览表；（7）经评审的价格或者评分比较一览表；（8）经评审的投标人排序；（9）推荐的中标人名单与签订合同前要处理的事宜；（10）澄清、说明、补正事项纪要。

十五、简述采购资格预审的优点。

对于招标人：（1）可以排除不合格的申请人；（2）简化评标工作；（3）对申请人资格更多地进行客观评价；（4）表明了采购人对招标合同的兴趣。

对于投标人：（1）节约了不合格申请人的投标成本；（2）确保其将要递交的投标文件不再由于资格原因被拒绝。

论述题

一、论述如何预防招标投标争议？

1、选择适当的招标组织形式。招标组织形式有招标人自行招标和招标人委托招标代理机构招标两种。招标人如果自行组织招标，应当具有编制招标文件和组织评标的能力，并在招标前向有关行政监督部门备案。招标工作是一项专业性非常强的技术工作。为了减少招标投标争议的发生，招标人没有设立专门招标机构或没有足够数量具有招标职业资格或专职招标人员时，一般应当委托招标代理机构招标。

2、尽量选择公开招标采购方式。《招标投标法》规定，招标方式有公开招标和邀请招标两种。《政府采购法》规定，政府采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购五种。对于依法必须招标和实行政府采购的项目，招标人必须按核准的招标方式进行招标；其他适合于公开招标的项目应尽量选择公开招标方式。采用公开招标方式．公开、公平、公正地规范实施招标的每个环节，是预防招标投标争议的主要措施。

3、制定科学合理的招标工作计划和招标方案。招标是一项时间程序要求很强的工作。每个招标环节都有其自身的工作内容和程序。招标人必须根据项目工期和采购进度，合理安排招标计划，科学制定招标方案。在招标程序和项目进度出现矛盾时，应当以招标程序符合法律法规为原则，绝不能为了满足项目进度的要求而牺牲招标程序的合法性。

4、招标文件应充分体现公平公正原则。

①投标人资格条件应该合理、适当。

A．规定投标人应具备的资格，必须符合有关规定和该项目合理需要，与招标项目无关的资格不应作为该项目投标人应该具备的资格条件；

B．规定投标人必须拥有某种资格、资质证书时，应该明确颁发相应证书的机关名称和资格、资质等级标准及有效范围；

C．国家行政机关根据行政许可设置和颁发的资格、资质证书可以作为投标人必须具备的资格条件。除行政机构之外的其他实体颁发的各类证书一般不宜作为投标人必须具备德资格条件。

②投标人资格条件应该准确、清晰、无歧义，避免提出概念含混、模棱两可、无法衡量的要求。

③在满足项目要求的前提下，投标人资格条件的设置要尽量使足够数量的投标人具备条件参与投标竞争。

④政府投资和政府采购项目招标文件应按照国家相关法律法规体现对国内制造

产品、节能环保产品、自主创新产品、中小企业和少数民族地区产业的扶持。

⑤招标文件不能出现与国家法律法规相冲突的规定。

⑥招标文件技术规格中不得出现专有技术、专利产品、特定品牌的要求。如果必须借用专有技术、专利产品、特定品牌才能准确表达技术要求，则应增加诸如“标明的专有技术、专利产品、特定品牌的字样只起说明作用，任何与其同等的技术均应被认为符合招标要求”的说明。

⑦招标文件应在专门的章节里规定判定废标(或无效投标)的标准。

⑧评标办法应尽可能对各项评审因素作出量化，评审因素不得具有不合理的倾向性规定。

5、招标过程中应注意的事项。

①招标人和招标代理机构应当按照《招标投标法》等相关法律法规的规定实施招标投标的各个程序和环节，公平对待所有投标人，避免出现因招标程序不当造成对投标人利益的损害。

②招标公告、中标公告等招标信息必须在法律法规规定的媒体上按照规定的格式和内容刊登。

③严格遵守招标投标法律法规规定的时问程序要求。

④评标委员会的组成应该符合法律法规规定。

6、评标过程中应注意的事项。

①评标委员会必须按照招标文件规定的评标标准和评标方法进行评标。

②招标人作出的无效投标和评标委员会作出的废标决定，一定要有充分的依据。这种依据只能是法律法规、政策和招标文件的规定。

③评标委员会应该客观公正地评标。评标的依据只能是招标文件、投标文件以及相关法律法规。

④评标委员会成员在评标过程中不得与投标人及利害关系人联系。评标委员会对投标文件的澄清，应当以书面形式进行。

⑤不得要求或允许投标人利用澄清、说明或补正的机会，改变投标文件的实质性内容。

7、评标完成后应注意的事项。

①招标人必须依法确定中标人。

②招标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，不得要求和允许中标人对投标内容作实质性变更，不得订立背离合同实质性内容的其他协议。

③招标人及其招标代理机构应及时退还投标人的投标保证金。承诺支付投标补偿金的应按照约定的时间和方式支付。

二、如果你作为一名物资采购部门的管理人员。试分析在降低采购成本方面应

采取哪些具体的策略?

（1）准时采购策略（jit采购) 准时采购策略也称为JIT采购法，是一种先进的采购模式，也是一种管理哲理。 1）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时采购成功的基石。 2）供应商与用户的紧密合作市准时采购成功的钥匙。 3）卓有成效的采购过程质量控制是准时采购成功的保证。

（2）网上采购策略网上采购即利用互联网进行采购。它具有公开性、广泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特点，往往能大幅度降成本。

（3）集中采购集中采购即集团企业或连锁企业通过设立共同的采购中心，进行集中采购和进货的集中管理，一获得规模优势最大化，提高采购质量，降低采购成本。

（4）联合采购策略联合采购策略就是汇集同业的需求向同一供应商订购。联合采购数量大，集体谈判能力强，可获得特别价格优惠。

（5）与供应商建立采购同盟或签订长期采购合同基于采购同盟向制造商直接订购可以减少中间环节，在降低采购成本的同时，获得更好的技术和售后服务。（6）阳光采购策略所谓阳光采购，就是把商品采购的各个环节按一定的制度和程序运行，一避免因采购人员腐败而带来的额外采购成本。1) 决策透明化，核心是将“隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化”。2) 信息公开化，商品采购来源内部公开化。3) 监控程序化，有不同的部门分别承担“三审一检”职能，即审核采购计划、审核价格、审核票据、检查质量。4) 管理制度化，建立和完善一套采购提、审、决的自控程序。5) 奖罚严明化，对“暗箱作业”人员给与严惩，对阳光采购有功人员给与重奖。

（7）国外及外包采购策略首先，国外采购策略最大的作用是能有效的降低采购成本，采购到质优价廉、独具特色的商品，从而使采购成本大幅度降低。

三、如何规避采购风险？

一、规避采购风险的手段

任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以降低采购风险。

二、降低采购风险的关键

企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。

首先,是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。

其次,是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。

第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。第四是大批量采购阶段：根据合作情况，逐步加大采购力度。

第五是对供应商进行年度评价：对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。

四、试述采购纠纷处理的形式确定、原则以及其影响因素。

答：采购纠纷处理的形式确定、原则以及其影响因素：

1、确认采购纠纷处理涉及的问题：

（1）采购合同欺诈：1）虚假合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废票据或其他虚假的产权证明作为合同担保（2）接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭（3）签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司：，将骗来的合同转手倒卖从中谋利，而所需的屋子则无法保证（4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故终止合同，更改合同条款，违反合同规定等

（2）采购价格纠纷：1）由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失的价格风险2）企业在价格合理情况下批量采购，但不久可能出现跌价引起采购风险

（3）采购质量纠纷。1）供应商提供的物资质量不符合要求，造成损害2）原材料存在质量问题，影响企业质量

（4）技术进步因素导致纠纷1）社会技术进步引起贬值2）新项目开发周期缩短造成技术进步导致风险

（5）采购意外因素导致纠纷

2、明确采购纠纷处理的原则：

（1）时效性（2）以保持和维护供应商关系为重（3）高度责任感（4）高层经理和采购主管处理制（5）原则性与灵活性相统一（6）要有相应的处罚措施

3、影响采购纠纷处理方法选择的因素;

（1）纠纷双方的关系（2）采购商的偏好（3）纠纷双方的参与（4）当事人的情感（5）时效（6）信息

计算题

1、某公司是生严某机械产品的制造业，依计划每年需要采购X 零件40000个，该零件的单位购买价格是20元．一次订购费200元．每个零件年仓储保管成本是16元，求X 零件的经济订货批量，每年的总库存成本，每年的订货次数和订贷之间的间隔时间。

解：经济订货批量

1000(个） =

816000?=40000（天）

每年的订货次数=40000/1000=40次/年

每年订货次数之间的间隔=365/40=9.125（天）

2、某企业共有物资流通资金500万元，其中固定资金100万元，流动资金为400万元，年折旧率为10%，流动资金每年周转三次，试求全部流动资金周转次数。 解：（1200＋10）/500＝2.42次

3、某企业储备M 配件以满足正常生产需要，其平均供应间隔天数为5天，验收入库天数为2天，使用前准备天数为1天，每个月M 配件的总需要量为4500件，每月按30天计算，请问该企业要维持多大的经常储备定额。

某种物资经常储备定额＝（平均供应间隔天数＋验收入库天数＋使用前的准备天数）计划期物资需要量/计划期天数

＝（5＋2＋1）4500/30＝1200（件）

4、国内货物出厂价为500000元人民币，国内运输费率为货物价格的2％，国内运输保险费率为0．1％，其他杂费为30000元人民币。评标中供货范围调整为0，商务偏差调整为l ％，技术偏差调整为2％。开标当日中国人民银行公布的美元对人民币卖出价的中间价为1：7。请计算该货物的评标价。

出厂价=500000÷7=71428．57（美元）国内运输费=500000×2％÷7=1428．57（美元）

国内运输保险费=500000×0．1％÷7=71．43（美元）其他杂费=30000÷7=4285．71（美元）

商务偏差调整=500000×1％÷7=714．29（美元）技术偏差调整=500000×2％÷7=1428．57（美元）

评标价格：出厂价+国内运输费+国内运输保险费+其他杂费+供货范围调整+商务偏差调整+技术偏差调整=71428．57+1428．57+71．43+4285．71+0+714．29+l428．57=79357．14（美元）

5、某企业对电冰箱的需求量为每周200件，交货期为4周，安全库存为200件，则使用定量订货法时的订货点应设为多少？

答：根据公式计算：

订购点＝平均需求速度×交货期+安全库存量

＝200×4+200＝1000（件）

因此，该企业订货点应设为1000件。

6、某单位计划期需要采购某种物资200吨，甲、乙两个供应商供应的物资质量均符合企业的要求，信誉也比较好。距企业比较近的甲供应商的报价为320元/吨，运费为5元/吨，订购费用（采购中的固定费用）支出为200元；距企业比较远的乙供应商的报价为300元/吨，运费为30元/吨，订购费用（采购中的固定费用）支出为500元。请判断，应如何选择该物资采购的供应商？

答：根据以上资料，可以计算得出从甲、乙两个供应商采购所需支付的成本：甲供应商：200吨×320元/吨+200吨×5元/吨+200＝65200（元）

乙供应商：200吨×300元/吨+200吨×30元/吨+500＝66500（元）

甲供应商的采购成本比乙供应商的采购成本低1300元（66500—65200），在交货时间与质量都能满足企业需求的情况下，甲供应商为合适的供应商。