保证电子邮件的安全的五个窍门

虽然现在网络发达催生了许多聊天工具，但是电子邮件依然算是安全度高用度广的应用之一，并且许多公司传递重要的文件也依靠电子邮件，那么它的安全问题就很重要了，如何保证呢?

1. 关闭电子邮件地址自动处理功能。

由于软件中自动处理功能的日益增加，我们会越来越多地看到由于意外地选择了错误收件人而造成的安全事件了。微软Outlook中的“可怕的自动填写功能” 就是一个很明显的例子，在使用下拉式清单的时候很容易不小心选择临近实际收件人的收件人。在讨论类似商业机密之类敏感信息的时候，这样的操作很容易导致各种安全事件的出现。

2. 发送电子邮件给多个人的时候采用密送(BCC)的设置。

从安全角度来说，将电子邮件地址与没有必要知道的人分享，是一个坏做法。在未经允许的情况下，将电子邮件地址与陌生人分享也是不礼貌的。在发送电子邮件给多个人的时候，可以选择收件人(TO)或者抄送(CC)的方式，这样的情况下，所有收件人可以分享所有的电子邮件地址。如果没有明确确认电子邮件地址应该被所有收件人分享的时候，应该使用密送(BCC)的设置。这样的话，收件人不会知道还有其它接收者的存在。

3. 只在一个确定安全的地方保存电子邮件。

加密传送电子邮件将有效地保护信息的安全，而接收和解密后保存为纯文本格式文件的电子邮件很有可能被系统中的其它用户获得，莎拉?帕林事件就说明了网络邮箱的服务提供商并不擅长这样的保护工作，无法保证存储的电子邮件中隐私不被泄露，而且普遍使用的微软Windows系统支持通用网络文件系统CIFS 的分享，并且密码效力也很低。

4. 只使用私人邮箱发送私人电子邮件。

你进行分享的任何电子邮件地址都会受到垃圾邮件发送者的关注，不论是发送电子邮件，还是利用电子邮件标题的地址进行欺骗。更多的垃圾邮件发送者和网络钓鱼攻击人会采用冒充网络服务提供商的垃圾邮件拦截器所使用的黑名单或者懒惰的邮件服务器系统管理员的方式从你这里骗取电子邮件地址。

5. 每次发送邮件的时候，都要仔细检查收件人，特别是在发送邮件列表时。

在本来应该回复邮件列表的时候，不小心直接回复了单独发件人，并不是很大的安全问题。它可能带来一定程度的不便，但你甚至可能不会注意到你的邮件进入了邮件列表。相反，如果将应该发送给具体个人的邮件通过邮件列表进行发送，就会出现了真正的安全问题。最终的后果会有多糟糕，几乎没有人会知道，因为在无意中你向数以百计的甚至你不知道的人泄露了秘密。

信息来自：https://www.360docs.net/doc/203111593.html,/xtjc/20120830/1993.html

不知道大家都学习了没有，这些东西都不是什么难题也不涉及代码，大家只要耐心看看就记住了。这些技巧可以帮助用户保证自己电子邮件安全，但并不能避免来自恶意黑客的攻击。与外界攻击相比，安全更容易被来自内部的忽视所破坏。不要让自己成为电子邮件安全的最大隐患。

电子邮件安全

电子邮件安全近年来，作为一种通讯方式,电子邮件不断快速发展。电子邮件用户和公司所面临的安全性风险也变得日益严重。病毒、蠕虫、垃圾邮件、网页仿冒欺诈、间谍软件和一系列更新、更复杂的攻击方法，使得电子邮件通信和电子邮件基础结构的管理成为了一种更加具有风险的行为。电子邮件的安全越来越受到重视。电子邮件安全现状垃圾邮件对电子邮件的效用造成了严重影响。垃圾邮件泛滥程度不仅广泛，而且引发的损失可谓惨重。例如美国民主党总统候选人奥巴马和希拉里也被滥用于一些垃圾邮件中，以欺骗人们泄露他们的私人信息、购买药品股份和哄抬股票价格。但是一些用户把大多数反垃圾邮件技术评定为失败这种等级。恶意垃圾邮件汹涌 Srizbi僵尸网络作怪 Gmail验证程序遭破解垃圾邮件汹涌最新垃圾邮件利用Google Docs PDF垃圾邮件隐身半年再度出现！垃圾邮件无孔不入：奥巴马、希拉里被利用垃圾邮件及网络钓鱼攻击手段越来越高明垃圾邮件日趋复杂雇员错误继续增长用户对大多数反垃圾邮件技术都不满意电子邮件安全保护技术和策略针对日益泛滥的垃圾邮件，可以使用“鸡尾酒”疗法；那么针对病毒、蠕虫、网页仿冒欺诈、间谍软件等一系列更新、更复杂的攻击方法，电子邮件的安全应该如何保障呢？

垃圾邮件的“鸡尾酒”疗法网络邮件安全:保护数据的最佳做法内部邮件如何通过企业防火墙如何配置具有SSL保护的FTP服务器？网络配置：IIS SMTP邮件中继服务电子邮件加密除了上述的方法，加密也是保护电子邮件安全的一种手段。尤其在企业中，通过加密包含公司机密的电子邮件，就不用担心机密信息被拦截以及数据被窃取的可能了，来自竞争对手的风险也会减小。另外，在一个这样的时代，顾客们同样希望自己的私人资料受到保护，而加密通信就能确保客户的私人数据不被窃取。电子邮件加密不是万能药，然而它有能力保护关键数据的安全性。五个步骤成功加密电子邮件通过SSL发送的电子邮件是否需要加密？最差做法加密失误

电子邮箱保密管理自查报告

电子邮箱保密管理工作汇报根据**市保密局《关于转发<关于严禁使用电子邮箱存储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知>的通知》的文件精神，结合我局实际，对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查和认真总结，现汇报如下：一、加强组织领导，明确领导保密职责，高度重视计算机网络保密管理工作作为政府机构，我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视，成立了以局长任组长、分管领导为副组长，信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络保密管理工作领导小组。同时，将计算机网络保密管理工作纳入我局年度工作目标管理，建立了工作责任制，将责任明确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，全局形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格局和覆盖全局的工作网络，为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况（一）以宣传教育为主导，强化保密意识为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理，防止电子邮箱泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我局采取多方式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉密载体使用管理严重违法违规“十七条”》予以转发至各责任科室，要求结合实际，认真自查。二是进行警示教育，对

近期发生的电子邮箱泄密事件，我局要求各责任科室以此为鉴，汲取教训，进一步重视和加强电子邮箱的保密管理，确保计算机网络安全。（二）以制度建设为保障，严格规范管理加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过互联网电子邮箱办理业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息，严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络，严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格涉密信息流转的规范性，弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，对计算机网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期，我局对全局电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞，并整改到位。

安全电子邮件系统的设计跟实现

安全电子邮件系统的设计与实现摘要随着电子邮件越来越广泛的应用，电子邮件的安全性问题也越显突出，文章提出了一种提供数据加密和数字签名的安全电子邮件系统，并详细讨论了其设计与实现技术。关键词电子邮件，MOSS，数字签名，数据加密 1 前言近年来，伴随Internet的迅猛发展，电子邮件以其使用方便、快捷等特点已经成为Internet上最普及的应用。但是，由于电子邮件在Internet上未加任何保密措施的情况下，均以不加密的可读文件被传输，这样就存在邮件被人偷窥、篡改、截获、以及身份被人伪造等若干不安全因素，由此限制了电子邮件在重要信息传递与交换领域的应用。目前国外已经出现了很多安全电子邮件软件，但是，由于他们对安全产品出口的限制以及国外软件可能存在“安全后门”，研制和开发具有自主知识产权的安全电子邮件软件，具有重大的政治意义和经济价值。本文介绍的基于Windows平台上用Visual c++6.0开发的安全电子邮件系统，提供了电子邮件的保密性、完整性、不可否认性及身份认证。 2 设计与实现本文实现的功能：收发邮件、转发邮件、答复邮件等标准邮件客户端功能；为防止邮件被窃听，自动加密邮件；防止邮件被篡改及伪冒、发送方抵赖，自动执行数字签名；为保证私钥高度安全，支持本地产生RSA密钥；地址簿除方便易用，还具有许多特殊的如公钥环管理等功能；支持从文件中导入及自动从邮件中获取公钥或数字证书；支持BIG5与GB2312的内码转换以及UUEncode编码方式；支持多帐户以及口令保护；支持拨号上网以及打印功能。 2.1 总体设计系统有多个功能模块构成，总体结构如图1所示。（1）个人密钥管理个人密钥管理模块完成产生RSA密钥对、安全地保存私钥、发布公钥、作废公钥的功能。根据用户提供的信息（密钥长度、随机数种子、保护口令以及含用户名的基本信息），采用RSA算法生成模块产生公钥、私钥对。图1 安全电子邮件系统结构图采用MD5和IDEA加密算法对RSA私钥、用户口令以及随机数种子进行加密，实现安全保存。本系统提供两种方式实现公钥的发布。一是基于信任模式下的方式：将公钥发送到文件或者通过E-mail发送；另一种是基于层次结构证书认证机构的认证方式：申请数字证书。作废密钥也提供两种方式：本地删除和申请作废证书。后一种适用于公钥发布选择第二种方式的用户。（2）发送邮件发送邮件模块完成撰写邮件、格式化邮件、SMTP协议的实现功能。撰写邮件由邮件编辑器完成。格式化邮件严格按MIME协议来进行，对普通邮件直接发送，而对安全邮件按照MOSS协议对邮

电子邮件内容安全：将麻烦过滤掉

电子邮件内容安全：将麻烦过滤掉电子邮件存在风险——易受病毒，垃圾软件，间谍软件以及钓鱼技术的攻击。并且容易因内部的滥用而受攻击，这些都将导致：可用的策略被攻击；违反相关法规；或者企业机密数据泄露到外部。最近的DVLA训练行动很清楚地说明如果大多数雇员根本不把可行的使用策略当一回事会有什么后果。最近几年已经有太多旨在解决此类漏洞而产生的电子邮件内容安全的技术了。目前各类公司主要有两种可选的解决方案：软件或者硬件工具。软件方案出现差不多十年了，而硬件工具是近五年才在市场上出现的。工具是特为电子邮件安全服务器而设的，主要是基于行业标准服务器硬件，并且运行安全强化的Unix/Linux 操作系统来提供邮件监视软件平台。从出现开始，硬件工具就被一些人吹捧成电子邮件内容安全的完美守护者，因此赢得了很多用户的青睐。但而今，潮流变了。即插即用？工具的主要卖点一直是它所给人的即插即用，目的明确，电子邮件安全硬件方案的感知。就是说，一个公司可以预订配置好的电子邮件扫描系统，然后只要将其插入到自己的邮件环境中，就能够马上开始清理垃圾邮件和病毒。但实际操作起来，硬件工具的安装费时又费力。市场上卖得最好的硬件工具产品得花6个小时安装，而同等功效的软件只需要1-2小时的安装时间。某些情况下，由于安装起来太复杂，不得不请硬件工具供应商认可的技术人员来操作，这样公司为了使用该项服务还得额外多花钱。相比起来，大多数软件方案都可以由公司内部的稍微比较懂电子邮件配置，MS Exchange以及防火墙管理的IT人员来安装。性能，可测量性以及高实用性性能，可测量性以及高实用性是企业在选择保护重要的商业工具（比如电子邮件）的方案时，首要考虑因素。电子邮件扫描应当是个透明过程，不会对邮件造成明显的延迟，并且应当是可测量的——管理10000用户或者100个用户一个样。理想的话，它还应当在大批量环境中能够集群并且平衡负载，在吞吐扫描时保证高性能，并且还为实现高实用性而保持冗余。很多硬件工具供应商经常把它的性能作为一个强项来宣传，他们声称该硬件是为了专门任务而专门设计的。但是，还有其他一些因素能够影响性能，比如处理器速度，可用的内存，磁盘I/O，电子邮件的容量以及你的企业所发送的电子邮件的类型。那些工具普遍被标注成“适合多达1000个用户”，只是根据平均每小时每个人发送的电子邮件的数量以及服务器能处理的数量来计算的。通常情况下，这种计算中，邮件的大小都被假定为不超过10kb的。而我们大多数典型的商务邮件每封的平均容量大小是40Kb。因此，一个工具只能支持它声称的用户数的1/4。为了能够处理商务活动需要的真正的邮件容量，公司通常都需要升级成高配置的硬件工具，或者再买一个工具。通常，用户在工具的硬件方面已经投入了很多钱后，还要被迫升级，花费额外费用再安装。因此，很多工具的使用者醒悟到了一些此类工具固有的缺点和不利之处。相反地，高性能的软件方案支持多线程功能，它扫描电子邮件比单线程方案更快，免除了潜在的瓶颈问题。这些高端软件方案还能通过在阵列中管理多个电子邮件节点服务器而提高吞吐性能。在这种配置中，负荷平衡工具能够智能地在不同节点间平衡电子邮件处理过程的负荷，不需要用户付出额外花费。有个工具供应商也提供多服务器控制器，它能够把两个用具连接起来，并且平衡它们以便共同分担大容量邮件的处理任务。但是，该控制器得单独购买——这是大多数用户在决定买硬件工具的时候所没有注意的另一项额外开销。灵活性以及成本效率跟普通的风险评估一样，公司在评估他们的信息安全方案时也应当考虑灵活性和成本效率。

电子邮箱安全管理规定

1.目的为规范集团邮箱管理，明确邮箱申请资格（包括申请、审批、撤销）、邮箱命名规则、邮箱功能格式设定、邮件书写格式及日常使用邮件规则等，确保公司邮箱系统稳定和正常运行。 2.适用范围集团使用的邮箱系统，包括专有的邮箱管理设备及其软件，其对外专用标识为“@***.com” 3.定义本规定内所涉及的名称对照说明如下：mail—邮件；email—电子邮件；mailbox —电子邮箱；mail system—邮件系统；foxmail—收发邮件软件。 4.职责 4.1信息部：负责邮箱系统正常运行及数据安全，邮箱功能设定：邮件用户操作培训；邮箱帐户的新增、撤销等作业；监督、检查邮件系统与用户的日常使用； 4.2各部门主管：负责监督所属员工遵守本规定； 4.3邮箱同时附加有个人数据或相关主机帐户等信息与服务，所附加的信息与服务由信息部视实际情况变更或调整，并予以公布，使用单位与个人须依照执行。 5.规定 5.1邮箱申请资格 5.1.1本公司员工因工作需要，可使用“帐号申请表”提出申请，经所属部门主管、信息部主管核准后，开立一个电子邮箱； 5.1.2应严格控制部门邮箱帐户的申请，申请部门必须是有对外业务联系需要的；申请部门应指定专人负责申请与日常管理，并明确邮箱使用范围； 5.1.3邮箱是公司业务对外联络的工具，为避免临时人员使用公司邮箱进行与公司无关的行为，禁止申请和使用邮箱。 5.2邮箱命名规则 5.2.1个人申请邮箱命名原则为名.姓@***.com,其中：“名”可以使用汉语拼音或英文名；“姓”为汉语拼音； 5.2.2当出现重名时，需按申请的时间顺序在“名.姓”之后，用两位数标识区分（如：

电子邮件安全

电子邮件安全（一）【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义，掌握基本概念，特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。【重点】PGP、PGP操作描述【难点】PGP、PGP操作描述【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。【课时安排】2课时【教学过程】【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一，安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。【讲解】安全电子邮件涉及到的问题：安全算法的选择系统邮件的信息格式如何实现认证和信任管理邮件服务器的可靠性应用实际例子：PGP、S/MIME等邮件信息格式早期只支持ASCII文本格式随着Email的发展需要发送各种类型数据，形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions，多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP（Pretty Good Privacy） 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务，广泛用于电子邮件和文件存储的安全应用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来，形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包（https://www.360docs.net/doc/203111593.html,） PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5），选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档（RFC3156） 6.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、

电子邮件安全的 5 项要求

五点要求当考虑电邮安全时

由于威胁形势不断演变，所以在现代电邮安全解决方案中，发现威胁与防御变得更加密不可分。企业必须专注于内容检测、行为异常检测和高级调查分析，以了解已经存在的威胁。他们必须了解数据的所在位置、访问和共享数据的方式，以及哪些地方的哪些用户正在使用什么类型的设备来访问和共享数据。当今组织所需的电邮安全解决方案必须： ? 在攻击前、中、后提供全程保护 ? 在不断演变的威胁形势下保持领先地位 ? 保护敏感数据，并防止其脱离组织的控制 ? 处理形形色色的垃圾邮件和病毒 ? 在新的攻击媒介出现时做出应对挑战根据思科2015年度安全报告，电邮是网络攻击的头号入侵载体。*通过电子邮件发送的业务敏感数据与日俱增意味着巨大的潜在泄露风险。现在，黑客攻击已经形成一种产业，而有针对性的攻击活动更加复杂。电邮病毒攻击和鱼叉式网络钓鱼活动正在不断增多，这些攻击利用了旨在侵入高价值数据所在数据中心的恶意软件。恶意攻击者部署的高级恶意软件可以轻松逃避时间点安全解决方案，并迅速蔓延到整个网络。群发垃圾邮件广告活动和不安全的电邮附件不再是电邮安全的唯一忧虑。电邮威胁状况包括日益复杂的复合型威胁和有针对性的攻击。通过四处搜索社交媒体网站，犯罪分子现在有计划地针对受害人搜寻信息，并利用可能与全球新闻事件相联系的个人信息和社会工程技巧发起复杂且针对性很高的攻击。原本旨在增强安全性的非集成式单点解决方案和多个管理平台只会造成漏洞，网络攻击者可以利用这些漏洞发起有针对性的恶意软件攻击（这类恶意软件可以修改自身行为，并逃避检测）。显然，扩大的攻击面为黑客提供了便利：正如思科?安全情报和研究小组(Talos) 研究人员在思科2014年度安全报告中所指出的，“安全已不再是网络会否遭到破坏的问题了。每个网络都会在某种情况下遭到破坏。”据思科 Ta los 研究人员报告，100% 的企业网络中都可以明显发现恶意流量，这意味着所有组织都应假定自己已经受到黑客攻击。** 在当今的威胁形势下，安全边界已延伸到云端，而且数据已成为攻击的主要目标，网络基本上必定会遭到威胁。这便是为什么当今的组织需要一种具备如下功能的电邮安全解决方案。 *思科2015年度安全报告，思科，2015年1月。思科年度安全报告，思科，年月。概述

安全电子邮件解决方案

安全电子邮件解决方案随着计算机技术和通信技术的飞速发展，信息化的浪潮席卷全球。运用信息化手段，个人、企事业或政府机构可以通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化，有效降低成本，提高生产效率，扩大市场，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高整个单位的经济效益和竞争力。在这之中，电子邮件起到越来越重要的作用。然而，电子邮件作为当前和未来网络使用者的重要沟通方式，不可避免地涉及到众多的敏感数据，如财务报表、法律文件、电子订单或设计方案等等，通过传统电子邮件方式的工作方式，由于互联网的开放性、广泛性和匿名性，会给电子邮件带来很多安全隐患：用户名和口令的弱点：传统的邮件系统是以用户名和口令的方式进行身份认证的，由于用户名和口令方式本身的不安全因素：口令弱、明文传输容易被窃听等造成整个邮件系统的安全性下降。信息的机密性：邮件内容包括很多商业或政府机密，必需保证邮件内容的机密性。然而，传统的邮件系统是以明文的方式在网络上进行流通，很容易被不怀好意的人非法窃听，造成损失；而且邮件是以明文的方式存放在邮件服务器中的，邮件管理员可以查看所有的邮件，根本没有任何对邮件机密性的保护。信息的完整性：由于传统的邮件发送模式，使得邮件中的敏感信息和重要数据在传输过程中有可能被恶意篡改，使得邮件接受者不能收到完整的邮件信息而造成不必要的损失。信息的不可抵赖性：由于传统的邮件工作模式（用户名＋口令、明文传输等），对邮件没有任何的保护措施，使得邮件发送和接受的双方都不能肯定邮件的真实性和机密完整性，同时双方都可以否认对邮件的发送和接受，很难在出现事故的时候追查某一方的责任。针对普通邮件存在的安全隐患，北京天威诚信电子商务服务有限公司（iTruschina）推出了基于PKI （Public Key Infrastructure，公钥基础设施）技术的、易于实施的、完善的安全电子邮件解决方案。采用天威诚信的产品和服务，构架客户的CA认证系统（CA：Certification Authority，认证中心）或为客户提供邮件证书服务，为电子邮件用户发放数字证书，邮件用户使用数字证书发送加密和签名邮件，来保证用户邮

七个技巧保护你的电子邮件安全

最近互联网安全成为了热门话题，其实大家都知道互联网安全很重要，可是该如何做呢?用户需要安全的网络空间，主要是保护自己的网上身份和避免受到黑客以及病毒的袭击，而最应该注意或者说警惕的地方就是电子邮件。因此，用户应如何保护电子邮件的安全呢? 1.使用多个电子邮件账号如果你和大多数人一样，那么你的电子邮件账户可能就是个人网上活动的纽带。想一想，你的社交网站通知、通讯等信息都会发送到你的电子邮件信箱，这意味你把所有的鸡蛋都放在了一个篮子里，如果篮子掉了，那么你就会失去所有的鸡蛋。换句话说，如果你把所有的活动都集成到一个单独的电子邮件账号上，那么一旦这个电子邮件被黑客窃取，那么你所有的个人信息都会被泄露，这也就是为什么要使用多个电子邮件账号的原因。 2.设立两个或两个以上的密码延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的主邮件账户的密码是独特的。如果说你所有的电子邮件都使用同一个密码，那绝对是犯了一个菜鸟级的错误。假如说有黑客攻入你的电子邮件账户，那你的个人信息绝对会被泄露。 3.谨防网络钓鱼诈骗所谓网络钓鱼指的就是当你的账户遇到问题时，会有人让你通过发送用户名和密码以验证你身份的真伪来解决该问题。看起来像真的一样，但其实不然，这是窃取用户信息的一种手段。有时候向你索要信息的地方可能会让你链接到一个假网站，因此用户要高度警惕。 4.不要点击电子邮件中的链接网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。 5.不要打开不请自来的附件当涉及到电子邮件时，附件是一个比较棘手的问题。如果说你的好友或父母给你发送了一个电子邮件，当你打开附件时或许还是比较可靠的。但是对于那些不请自来的电子邮件，千万不要对其表面现象所迷惑，因为这些邮件的文件名可能都是伪造的，JPEG文件可能是变

电子邮件管理制度

电子邮件管理制度第一章总则第一条目的规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提供必要的保障。第二条适用范围适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。第三条人员职责 1、人力资源部 1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理并解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向技术主管报告。 1.3负责邮件帐号的开通、注销以及邮件系统日常管理等 2、邮箱使用人员 3.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2及时向系统部报告邮件使用出现的问题。第二章系统管理第四条内容 1、邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责 1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自已的工作委托他人。

1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源部经理给予警告、减免当月奖金等处罚。 1.4邮件进出邮件服务器需经过邮件过滤和病毒扫描。 1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。 1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功的和未成功的入侵行为以及所有可疑行为。 2、应定期对邮件系统进行备份。 3、邮件服务器的帐户管理及日常管理由人事部负责 3.1人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号；员工离职时应及时注销离职员工的邮件帐号信息。 4、员工使用电子邮件 4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 4.2邮箱需设置密码；邮箱的密码必须保证6位或以上，并且足够复杂（如字母和数字混用，有大小写区别等）；邮箱的密码使用期限为6个月，过期后用户需要更改密码。 4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。 4.4普通员工发送和接收邮件的大小限制为 10 M。 4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地PC 机上保存。 4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递游戏、MP3等与办公无关的邮件。 4.7 凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.9严禁利用电子邮件制作、复制和传播如下信息： 1)捏造或歪曲事实、散布谣言；

电子邮件安全

电子邮件安全电子邮件通常称为E-mail，是计算机网络上最早也是最重要的应用之一，世界各地的人们通过电子邮件互相传递信息，进行网上交流。电子邮件已经成为现在人们互相往来的一种常用方式。电子邮件是一种将电话通信的快速与邮政通信的直观易懂想结合的通信手段，与电话通信以及邮政通信相比，电子邮件有它得天独厚的优点。但是，在电子邮件飞速发展的同时，电子邮件的安全问题也随之浮出水面。一．电子邮件的安全隐患针对电子邮件的攻击分为两种，一种世界对电子邮件的攻击，如窃取电子邮件密码，截获发送邮件内容，发送邮件炸弹；另一种是间接对电子邮件的攻击，如通过邮件传输病毒木马。产生电子邮件安全隐患主要有3个方面：（1）电子邮件传送协议自身的先天安全隐患。众所周知，电子邮件传输采用的是SMTP 协议，即简单邮件传输协议，它传输的数据没有经过任何加密，只要攻击者在其传输途中把它截获即可知道内容。（2）由邮件接收端软件的设计缺陷导致的安全隐患。如微软的OutLook曾存在的安全隐患可以是攻击者编制一定代码让木马或者病毒自动运行。（3）用户个人的原因到时的安全隐患。二．电子邮件的安全技术 1．端到端的安全电子邮件技术端到端的安全电子邮件技术保证邮件从发出到被接收的整个过程中，内容无法被修改，并且不可否认。PGP和S/MIME是目前两种成熟的端到端安全电子邮件标准。 PGP（Pretty Good Privacy）被广泛采用，通过单向散列算法对邮件内容进行签名，以保证信件内容无法被修改，使用公钥和私钥技术保证邮件内容保密且不可否认。发信人与收信人的公钥都保存在公开的地方，公钥的权威性则可由第三方进行签名认证。在PGP系统中，信任是双方的直接关系。 S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）与PGP一样，利用单向散列算法、公钥与私钥的加密体系。但是，S/MIME也有两方面与PGP不同：议事S/MIME的认证机制依赖于层次结构的证书认证机构，所有下一级的组织和个人的证书由上一级的组织负责认证，而嘴上一级的组织（根证书）之间相互认证；二是S/MIME将信件内容加密签名后作为特殊的附件传送。 2．传输层的安全电子邮件技术电子邮件包括信头和信体。端到端安全电子邮件技术一般只对信体进行加密和签名，信头则由于邮件传输中寻址和路由的需要，必须保证不变。目前，主要有两种方式能够实现电子邮件在传输中的安全：一种是利用SSL SMTP和SSL POP，另一种是利用VPN或者其他IP通道技术。 3．电子邮件加密加密时一种限制对网络上传输数据的访问权的技术，加密的基本功能包括：（1）防止不速之客查看机密的数据文件。（2）防止机密数据被泄露或篡改。（3）防止特权用户（如系统管理员）查看私人数据文件。（4）使入侵者不能轻易地查找一个数据文件

电力企业电子邮件系统安全管理

关于电力企业电子邮件系统安全管理探讨摘要：随着各国政府、企业事业单位逐步地实现办公自动化，普遍使用电子邮件系统来改善服务质量和提高工作效率，电子邮件的归档安全管理也就显得尤为重要。本文简述了公务电子邮件管理，并针对邮件系统的安全问题进行了简要分析，结合实际情况提供了行之有效的技术措施和管理办法供电力企业电子邮件系统的管理人员参考。关键词：电子邮件；系统安全；技术措施；管理方法；电力企业中图分类号：tu714文献标识码：a文章编号： abstract:with the governments, enterprises and institutions to realize office automation, the widespread use of e-mail system to improve the quality of services and improve the work efficiency, email archiving safety management becomes very important. this paper describes the official e-mail management, and for the mail system security problem undertook brief analysis, combined with the actual situation to provide the effective technical measures and management measures for power enterprise email system management of reference. key words: e-mail; system security; technical measures; management method; electric power enterprise

电子邮件安全策略

电子邮件使用安全对策摘要：:本文介绍了信息时代电子邮件往来中遇到的安全问题，通过分析研究，提出了解决这些难题所需的主要技术措施和安全实现的保障办法，以及电子邮件使用过程中注意的事项。这些问题的研究对扩大电子邮件的使用范围，加强安全系数，提高沟通效率，促进电子邮件技术进一步发展有一定帮助。关键字：邮件安全病毒信箱使用邮件加密前言：网络的迅速发展给现代人的生产和生活都带来了前所未有的飞跃，电子邮件的出现提高了信息交流效率，方便了人们信件的往来，但由于计算机网络技术的不太完善, 电子邮件使用的安全性和可靠性已成为用户共同关心的问题，解决好电子邮件安全问题,是保证电子邮件正常使用的前提和保障。电子邮件功能是网络的基本运用之一，安全的电子邮件系统有效地解决了信息的保密，信息的完整等问题。掌握一些基本的邮件安全方面的知识，是我们使用网络的基本要求，也有助于我们更好的使用电子邮件，保护自己的隐私，保护自己使用的网络安全。一、电子邮件使用安全隐患一般说来，电子邮件使用安全隐患主要存在以下几个方面： 1、电子邮件传送协议电子邮件传送作为一会网络应用服务，采用的是SMTP(simple mail transfer protocol)协议。即简单邮件传输协议，它传输的文字没有结果任何加密，只有攻击者在其传输过程中把它截获即可重点内容。 2、电子邮件易被截获从技术角度看，电子邮件极易被截获，没有任何办法可以阻止攻击者截获网络上传输的电子邮件数据包。由于电子邮件的发送是要经过不同的路由器进行转发，直到到达电子邮件最终接受主机，攻击者可以在电子邮件数据包经过这些路由器的时候截获他们，这些都是我们所不怒反笑的。我们发完邮件后，我们就不知道他会通过哪些路由器的时候，是否被别人截获下来。解决问题的唯一办法就是让攻击者截获了数据包但无法阅读它。就和发送军事无线电报一样，在发送电子邮件钱对其进行数字加密处理，在接收方,收到电子邮件对其进行数字解密处理，这样，即使攻击者截获了电子邮件，也只是一堆没有任何意义的乱吗。 3、电子邮件服务器和客户端软件漏洞电子邮件的整个发送过程是有服务器和客户端软件协作完成的，两端系统存在漏洞，遭受黑客攻击，遭受病毒袭击都会给电子邮件带来安全问题。如微软的outlook曾存在安全隐患可以使攻击者编制一定的代码让木马或者病毒自动运行。国人使用较多的Foxmail也存在一定会的安全隐患。 4、电子邮件被黑客和木马以及病毒利用由于电子邮件的普及，黑客，木马以及病毒都盯上了电子邮件，电子邮件成为黑客入侵系统的一种重要手段，也是当今病毒和木马最主要的扩散途径。 5、用户个人的原因用户个人安全意识不强，保密观念淡漠，也会造成电子邮件的安全隐患二、针对电子邮件的攻击方式针对电子邮件的攻击大致分为两种：一种是直接对电子邮件的攻击，如窃取电子邮件密码，截获发送邮件内容，发送邮件炸弹；另一种是间接对电子邮件的攻击，如通过邮件传输密码病毒。 1.邮件泄密一般来说，大家使用E-mail有两种选择。使用Foxmil，outlook这样的客户端软件通过

电子邮件安全管理规范V10

电子邮件安全管理规范VIO

京瓷信息（上海）系统有限公司电子邮件安全管理规范文件版本：V1.0 保密等级: 保密分类: ■公司保密信息□客户保密信息 ■涉外密□机密□极机密□绝对机密

变更履历保密分类: ■公司保密信息□客户保密信息保密等级: ■涉外密□机密□极机密□绝对机密文件编号: KCSS-ISMS-C-06-03-V1.0

目录目的 (1) 适用范围 (1) 职责 .................. 1 定义 .................. 2 管理项目 ................ 2 参考文件 ................ 7 附件 .................. 7 ■公司保密信息□客户保密信息壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、保密分类 : 保密等

■涉外密□机密□极机密□绝对机密ii

壹、目的京瓷信息系统（上海）有限公司（以下简称本公司）为管理本公司电子邮件账号，确保电子邮件（E-Mail ）的正确使用，以保障本公司信息安全并高效工作，故制定电子邮件安全管理规范（以下简称本规范）。貳、适用范围本规范适用于本公司所有使用电子邮件的相关人员參、职责一、信息安全推动小组：编制及评估本规范。二、信息安全主管：批准本规范后实施, 并协调及监督本规范的执行。三、NS课主管每3个月对「电子邮件帐号清单」（如附件一）进行审核。四、网络管理员: （一）对电子邮件系统日常操作与管理, 确保本公司电子邮件系统正常运作（二）对经核准人员电子邮件信箱账号建立及删除。（三）及时的发布病毒警报，教育用户正确的使用电子邮件。（四）对电子邮件帐号清单的维护。

Coremail电子邮件系统安全功能

Copyright 2000-2015 Coremail SystemCoremail 5.0功能介绍 CM5.0功能介绍 Coremail电子邮件系统基础功能功能的同时，也在以下多个方面展现出了其细致、出众的品质：网页风格 Coremail V 5.0 极简风格是Coremail电子邮件系统的新一代界面，经过专业研发团队精雕细琢、潜心打造而成，操作流畅快速，界面简约清新，以用户的最佳体验作为交互设计的核心宗旨，带来更好的视觉交互体验。登录页行业模板 Coremail V5.0为不同行业的客户提供了不同的登录页模板参考，客户还可以根据企业形象与企业文化进行自定义登录页。

?全新交互体验基于Coremail近15年的研发经验，吸收归纳众多企业的实际使用场景和交互需求，同时采用现在国际上流行的交互设计理念，并借鉴iOS产品设计与交互设计理念的精髓，V 5.0在页面规范、操作规范、信息规范等方面提供更好的用户体验。 ?性能全面提升 V 5.0极简风格在性能优化过程中，引入了下一代HTML5和CSS3标准，兼容各种浏览器。同时，新界面进一步优化WebModule界面框架与智能动态组件系统，让页面加载刷新速度更快、更高效，页面显示也更快捷。另外，通过对存储机制与动态数据管理中心的进一步优化，用户访问数据库、提取数据的速度将更快；在同等的网络环境下，V 5.0极简风格表现得更快、更稳定！

智能终端模版随着移动电子设备的不断普及，通过iPad平板电脑、iPhone/Android智能手机等方式进行移动办公，已成为一种办公新趋向。为了让您拥有更佳的移动办公体验，进一步提高工作效率，Coremail团队率先在国内邮件系统市场上推出了基于企业邮箱应用的专属移动端邮箱模板。 ?全新交互设计，操作体验更舒适。模板界面设计清新、简洁、大方，采用邮件分栏式结构，阅读操作体验与iPad/iPhone/Andriod的特性相符，且与网页的操作逻辑保持一致。 ?使用HTML5等技术优化，享受极速应用。模板设计中引入了HTML5标准与CSS3技术，这样不仅在速度上有了大幅提升，而且使用过程中也更安全。经测试，在同等的网络环境下，您收发邮件的速度将提升50%。 ?智能化管理，移动办公效率更高。模板支持批量邮件操作和搜索操作，以及更快速地查找与处理邮件。同时，写信联系人自动匹配设计也颇为人性化；您只要输入一个字母，便能让您快捷地找到相应联系人。 ?附件上传、在线预览，轻松替代电脑办公模板支持写信直接上传手机上的图片、音频、视频等文件，满足移动互联时代多媒体写信的需求。同时您还可在手机端在线浏览附件，无需安装任何程序，可以直接通过邮箱在线查看office文档、pdf文档、图片、压缩包等格式的附件中的内容。由于有效减少对手机缓存的占用，预览速度也比国外同类产品快，也更加便捷。读写退信 ?联系人名片。读信时，可移动鼠标到收信人email地址，即浮现联系人名片。名片包括个人头像、所在部门、办公电话等信息，还提供快捷操作查看邮件往来、拒收、加入白名单等。 ?发信统计。您可以在已发送邮件中，看到邮件发送状态统计，包括一共发送给多少人，多少封发送成功，多少封已阅读，多少封投递失败，多少封邮件被设置了

公司电子邮件使用管理条例

公司电子邮件使用管理条例第一条总则公司开通Internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。第三条邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条电子邮件使用规定 1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每。个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIPMAIL（一种将软件分成小块通过邮件发送给用户的服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待：（1）秘密级：需由部门经理同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。（2）机密级：由部门经理签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，并由知识产权室负责发送。（3）绝密级：禁止在网上发送。第五条监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受知识产权室和管理工作部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司知识产权室有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIPMAIL下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以500-800元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以

一个安全电子邮件系统的设计与实现

收稿日期:2002-03-05(修改稿) 作者简介:高继文(1967-),男,硕士研究生,主要研究方向:信息安全、电子商务;　何涛(1976-),男,硕士研究生,主要研究方向:信息安全、网络应用;　杨寿保(1947-),男,教授,博士生导师,主要研究方向:计算机网络及应用、信息安全与密码学. 文章编号:1001-9081(2002)06-0082-02 一个安全电子邮件系统的设计与实现高继文,何　涛,杨寿保 (中国科学技术大学计算机科学技术系,安徽合肥230026) 摘　要:分析了安全电子邮件需要解决的问题,介绍了安全电子邮件的解决方案,并以一个企业的工资发放邮件系统为例给出了企业级安全解决的实例。关键词:电子邮件;加密;数字签名;数字信封中图分类号:TP393.098 文献标识码:A 1　需要解决的问题电子邮件存在的不安全因素包括:容易被别人偷窥,容易被篡改,以任何人的名义冒发电子邮件等。尽管存在很多的不安全因素,但电子邮件还是在Internet 上被广泛应用,这是因为一般的电子邮件通信仅仅传输的是一些不敏感或不重要的普通信息,但是一旦考虑传输一些重要信息,那么安全性问题就是首要问题。安全电子邮件的具体要求包括如下几点: 邮件内容的保密性。在邮件的收发过程中,除了邮件收发双方外任何人无法获取邮件真实内容。信息来源证明———发信方对所发邮件的内容不可否认。当收信人接收到邮件时,有足够的证据证实这封邮件确实是发信方所发的,而且没有被篡改。安全收条———收信方对所收到的邮件的内容不可否认。当收信人接收到邮件时,发信方有可靠的证据证实这封邮件被接收方收到了。 2　采用的安全措施安全电子邮件所采用的安全措施,几乎全部以数据加密技术为基础。安全电子邮件把对称密钥体制和公开密钥体制完美的结合了起来,充分利用了DES 效率高速度快、RS A 安全性高、密钥管理简便的优点。下面以数据加密技术为基础,讨论安全电子邮件所采用的安全措施。 (1)数字签名数字签名采用RS A 算法,数据发送方采用自己的私钥加密数据,接受方用发送方的公钥解密,由于私钥和公钥之间的严格对应性,使用其中一个只能用另一个来解,保证了发送方不能抵赖发送过数据,完全模拟了现在生活中的签名。 (2)数字信封发送方将消息用DES 、RC2、RC4等算法进行加密,并将对称密钥用接受方的公钥加密,称为消息的“数字信封”,将数字信封与加密后的消息一起发给接受方。接受者收到消息后,先用其密钥打开数字信封,得到发送方的对称密钥,再用此对称密钥去解开数据。只有用接受方的RS A 密钥才能够打开此数字信封,确保了接受者的身份。 (3)协签名数字签名的一个重要的应用就是协签名。一个文件可以被多个人签名,首先甲方将文件进行数字签名,被签名的文件发给乙方,乙方验证甲方的签名后可以用协签名的方法将自己的数字签名加到文件里,如果还有其他的人还可以用这个文件继续签名,最后发送给邮件的接收者。 3　实现方法 C APIC OM 是微软公司的一个C OM 的客户端组件,支持Automation ,它用于实现加密功能,如数据签名、验证签名、用数字信封对信息加密、用数字信封对信息解密、数据加密、数据解密、数字证书验证等。可以使用VB 、VC ++对C APIC OM 进行开发。 1)创建数字证书用户在创建数字签名、解密信息时必须拥有一个带有私钥(Private K ey )的证书(Certificate ),如果一个证书没有私钥,那么数字签名、解密就无法进行。使用C APIC OM 时要确保我们有一个证书,证书可以向专门的C A 认证中心申请,如RS A 、VeriS ign 、中国国际电子商务中心(CIECC )等。另外微软公司(密钥长度512位)和S UN 公司(密钥长度2048位)都提供了创建证书的工具。可以从微软的站点下载这个工具,下载后先创建一个自签名的证书,方法如下: makecert -r -n "cn =xxx ,ou =yyy ,o =zzz"-ss my 其中XXX 是用户的名字,YYY 是组织名,ZZZ 是公司名。在Windows 操作系统中用控制台将这个证书导出,并放到根证书存储区后使这个证书合法并受信任。根据这个根证书可以创建相应的用户证书,发给单位其他的人使用,如果希望用于安全电子邮件,则需要将电子邮件地址的信息加到证书中。 2)对一个文件进行数字签名数字签名的标准使用方法是将一个文件进行签名运算并且将签名后的数据保存到另外一个文件里。这个签名后的文件也可以在Internet 上传送。下面的例子简述了用C APIC OM 进行数字签名的过程,例中没有指定签名者,程序将在个人证书存储区自动找出用于签名的证书,如果有多个证书,将弹出第22卷第6期2002年6月计算机应用C om puter Applications Vol.22,No.6June ,2002