医药公司部门职责

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医药有限公司部门职责

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产品规划部职责.................................. 错误!未定义书签。软件开发部职责.................................. 错误!未定义书签。专业服务部职责.................................. 错误!未定义书签。业务拓展部职责.................................. 错误!未定义书签。渠道管理部职责.................................. 错误!未定义书签。项目监理部...................................... 错误!未定义书签。运营管理部职责.................................. 错误!未定义书签。人力资源&行政组职责............................. 错误!未定义书签。财务&商务组职责................................. 错误!未定义书签。区域分公司职责.................................. 错误!未定义书签。大客户部职责.................................... 错误!未定义书签。

产品规划部职责

1.负责拟定产品管理制度,健全产品管理体系;

2.负责公司产品的中长期规划,提出用户解决方案;

3.负责市场分析和产品技术分析,做出产品建议书;

4.负责编制产品版本计划书;

5.针对用户的定制需求,做出项目建议书;

6.负责对规划产品和定制项目的计划编制、需求分析、设计、开发和测试阶段性过程进行指导和监控;

7.参与产品推广工作;

8.完成上级交办的其他工作。

软件开发部职责

1.参与制定公司产品中长期规划和产品策略;

产品开发与测试管理

2.负责项目策划,依据产品版本计划书和项目建议书,编制产品计划书,提出立项申请并参与立项评审;

3.负责产品需求的调研、分析和产品概要设计工作;

4.负责软件的详细设计和测试用例的编写工作;

5.负责软件的编码工作和测试工作;

6.负责推进项目过程,在项目进程出现偏离时采取纠正措施,接受、配合项目监理部对项目的监控工作;

7.参与项目各阶段成果的评审工作;

8.负责软件产品的维护工作;

技术支持

9.负责公司软件平台、自有软件产品的售后支持工作;

其他

10.完成上级交办的其他工作。

售前支持

1.负责编写产品说明和产品宣传资料;

2.配合销售为用户提供相关的业务咨询和技术咨询;

3.负责与客户进行技术交流,编制售前解决方案;

4.负责讲解解决方案,演示方案和产品;

5.参与投标工作,协助销售人员编制标书;

实施项目管理

6.负责组织实施项目立项工作;

7.负责组建实施项目组,制定实施项目计划和项目预算;

8.跟踪了解实施项目情况,在项目进展与计划发生偏离时采取纠正措施;

9.负责组织对项目经理的考核工作;

10.负责管理代理商的产品实施工作;

售后服务

11.拟定售后服务规范,建立和完善售后服务平台;

12.负责对合作伙伴的服务和支持工作;

13.负责直接客户的售后服务工作;

培训及认证

14.负责制定对代理商的培训计划;

15.负责编写对代理商的培训和考评材料;

16.负责对合作伙伴的培训、考核和认证工作;

17.配合项目组进行客户培训工作;

其他

18.完成上级交办的其他工作。

1.负责了解和分析市场情况,拟定销售目标和销售策略;

2.负责公司产品或应用解决方案的销售工作1;

3.负责签订并组织执行销售合同;

4.协助公司其他部门进行项目实施工作;

5.负责销售回款工作;

6.负责建立并维护客户关系;

7.完成上级交办的其他工作。

1业务拓展部的直接销售与渠道管理部分别属于不同的区域。

1.负责拟定代理商管理制度,建立代理商文档管理体系;

2.负责发展代理商,建立合作关系;

3.负责组织对代理商的培训和指导工作;

4.协调对代理商的支持工作;

5.负责跟踪了解代理商销售的项目;

6.负责直接跟进销售项目机会,完成直接销售目标2;

7.负责直接销售的回款工作;

8.完成上级交办的其他工作。

2渠道管理部的直接销售与业务拓展部分别属于不同的区域。

项目监理部

制度

1.负责拟定项目管理制度,健全项目管理体系;

2.负责组织拟定公司业务流程;

项目监理

3.负责对公司所有项目的执行过程进行监理;

4.负责组织立项评审活动;

5.复核项目预算及所发生成本;

6.在项目里程碑阶段,组织对工作产品及项目的评审,形成项目评审报告;

7.负责编写质量保证计划,开展质量保证活动;

8.了解项目实施过程,在项目进展与计划发生偏离时提出纠正措施;

9.负责督促项目组提交项目报告,汇总编制项目统计报表,并抄送相关部门;

10.负责组织项目验收工作,形成项目验收报告;

11.执行项目考核制度,负责对项目组的考核工作;

12.负责项目管理制度的宣传和培训工作;

配置管理

13.负责编写配置管理计划;

14.负责创建配置管理库;

15.负责版本控制和基线发布;

16.负责配置审计工作;

17.负责对配置项及其变更进行管理和控制,对配置状态进行记录和报告;

18.负责产品检查及入库工作;

成果信息管理

19.负责备份并保管与产品及项目相关的成果文件,对公司的知识成果进行管理;

其他

20.完成上级交办的其他工作。

运营管理部职责

1.负责拟定公司营运管理制度和业务流程,建立规范、高效的运营管理体系和办公平台;

2.负责公司行政、文秘和后勤工作;

3.负责人力资源管理工作;

4.负责公司会计核算工作;

5.负责公司财务管理工作;

6.负责公司采购商务和销售商务管理工作;

7.负责公司库房管理工作;

8.负责企业文化的营建与推广工作;

9.完成上级交办的其他工作。

人力资源&行政组职责

制度

1.负责拟定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力资源管理体系;

行政、文秘和后勤

2.负责公司文件的收发、传阅等公文处理工作,并进行归档和保管;

3.了解公司内部动态,编辑、发布工作简报和通讯;

4.负责公司会议、公司活动的组织工作;

5.负责公司文件的打印、复印,报刊、杂志、信件的收发管理工作;

6.负责办公用品的采购和发放;

7.负责公司内部网络、电话系统、办公用机和网站的管理和维护工作;

8.负责公司图书管理工作;

9.负责公司考勤管理工作;

10.负责公司车辆的调配和保养维护;

11.负责办公区的安全、卫生管理;

固定资产管理

12.负责公司固定资产的实物管理,对办公设备设施进行保养和维护;

外部协调

13.负责公司的接待工作,处理来信来访;

14.负责与相关外部单位的联系,维护与外部单位的良好关系;

人力资源管理

15.负责编制公司人力资源规划与年度工作计划并组织实施;

16.负责员工招聘工作,办理员工返聘、解聘及退休等手续;

17.负责公司的工作分析工作,拟定公司定岗定编方案,编写和修订职务说明书;

18.提出员工的岗位调配方案,报主管领导审批;

19.负责办理专业技术职称的评聘工作;

20.组织和协调对员工的绩效考核工作;

21.负责拟定公司的薪酬和福利方案并实施,定期对其应用效果进行评估;

22.负责计算员工工资和奖金,编制工资表并提交财务部;

23.负责办理员工转正定级、晋级、降级等工资调整工作;

24.负责办理员工各类保险和住房公积金等事务;

25.负责制定公司培训计划并实施,检查和指导员工在岗培训工作;

26.负责员工劳动合同、人事档案管理工作;

27.负责编制人力资源统计报表,进行人力资源状况分析;

28.负责员工职业生涯发展管理工作;

29.负责制定员工援助计划,开展员工关怀工作;

30.负责劳动争议和纠纷的处理工作;

企业文化

31.协助领导提炼公司的价值观、企业精神和经营理念,明确员工行为规范;

32.负责组织企业文化培训,进行企业文化的传播;

33.负责利用宣传形式,组织各种活动,进行企业文化推广;

其他

34.完成上级交办的其他工作。

财务&商务组职责

制度

1.负责拟定会计核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务、商务内部控制体系;

会计核算

2.负责银行结算和现金收付工作;

3.负责现金保管工作;

4.负责审核各项费用支出,审批预算内支出;

5.负责编制会计凭证,填制会计帐薄,编制会计报表;

6.负责保存会计档案;

7.负责定期核对往来帐目、库存和固定资产等公司资产,保证帐实、帐帐、帐证相符;

财务管理

8.负责编制财务预算并监督执行;

9.负责制定资金计划,调度和筹措资金;

10.负责拟定公司税务筹划方案并实施;

11.负责财务分析和投融资分析,为公司决策提出建议;

12.负责掌握公司投资资产的经营状况,编制投资分析报表;

13.参与项目预算的审核工作;

商务

14.参与供应商的管理工作;

15.负责拟定合同标准模版,审核采购和销售合同并最终签订;

16.负责编制应付款报表和应收款报表;

17.负责对技术合同认证进行管理,指导编制技术性合同;

18.对销售工作进行支持,审核单据和利润率,办理相关事务;

19.参与商务谈判工作;

库房

20.负责物料入库、出库和保管工作,编制库存报表;

其他

21.负责与财政、银行、工商、税务部门和会计师事务所的联系工作;

22.负责公司证照的年检和保管工作;

23.负责公司公章的保管和使用工作;

24.完成上级交办的其他工作。

区域分公司职责

1.负责区域市场销售工作;

2.负责组织区域内项目实施工作,调配实施进点人员;

3.负责组织区域内售后服务工作,调配售后服务人员;

4.负责收集区域用户的需求和问题,反馈给公司相关部门;

5.负责协调区域内财政厅、局关系;

6.负责协助和支持公司在本区域的相关工作;

7.参与对合作伙伴的管理工作;

8.完成上级交办的其他工作。

大客户部职责

销售

1.负责拟定销售计划和销售策略;

2.建立和维护客户关系,了解客户需求,发现销售机会;

3.协调公司内外部资源,与客户签订销售合同;

4.协助项目实施和项目验收工作;

5.负责销售回款工作;

6.制定市场费用预算并执行;

售前

7.编写产品和技术方案的宣传资料;

8.负责为客户提供技术以及方案咨询服务;

19.负责与客户进行技术交流,为客户编制解决方案;

售后

9.参与项目实施,组织对客户进行培训;

10.负责售后服务工作;

11.建立客户档案,填写售后服务记录;

其他

12.了解外部环境信息,拟定部门业务发展战略;

13.完成上级交办的其他工作。

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