公司文书档案管理办法(6)

公司文书档案管理办法(六)

1 总则

为进一步加强文书档案的管理，规范文书档案的收集、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借阅及立卷归档等工作相关程序，特制定本管理标准。

2 适用范围

本标准适用于公司文书档案管理。

3 术语和定义

文书档案：是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。

4 管理职责

4.1文书档案室管理部门为公司办公室，具体由公司办公室文秘科负责，并接受市主管机关业务指导。

4.2.负责公司党政文书，声像档案的保管。为公司生产、经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文件保管为重点，同时保证文书档案的完整、保密和安全。

4.3负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。

5 管理活动、程序及要求

5.1.文书档案收集

5.1.1文书档案收集的范围

5.1.1.1上级来文及资料。

5.1.1.2公司文件。

5.1.1.3公司历史档案。

5.1.1.4已撤消旧机构的档案。

5.1.1.5上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。

5.1.1.6公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资料和照片。

5.1.1.7公司发生的重大事件及各项重要活动的音像资料。

5.1.2文书档案的收集

5.1.2.1按照文书档案收集范围，收集与所保管档案有关的资料。

5.1.2.2交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点核对，并由交接双方在目录上签字或盖章。

5.1.2.3各部门交文书档案室的文档需符合文书档案工作要求，并由各部门主管领导审核、签字后方可交接。不符合归档要求的，文书档案室有权拒收。

5.2.立卷与归档

5.2.1文件的立卷归档工作由公司办文秘科负责，具体工作按文档管理和上级业务规定执行。

5.2.2需归档的音像档案，要认真填写说明，编号登记。每半年对文档重新整理，时间在每年的1月份和7月份。

5.3文书档案的整理和保管

5.3.1文书档案以卷宗为单位进行分类、排列;涉密文件按涉密级别分类，单独保管。

5.3.2文书档案室在收集零散文件时，要认真区分，依照分类进行立卷。

5.3.3文书档案发现文件破损要及时修复或复制。

5.4.文书档案的统计和检查

5.4.1文书档案室要设立文书档案登记簿，档案的借阅、返还及时登记、注销，对档案的收进及提出情况进行数量统计。

5.4.2文书档案室对所保管的档案每年进行一次全面检查，遇到特殊情况及时检查，并及时上报检查结果。

5.4.3负责保管文书档案的人员调动工作时要办理移交手续。

5.5.文书档案的利用和借阅

5.5.1文书档案室所保管的档案，原则上一律在阅文室调阅，需要查阅档案时，由借阅

单位提出借阅申请，经公司办公室主任批准后方可将档案借出。

5.5.2复制档案资料时，需经公司办公室主任批准，方可复制翻印。翻印时应说明翻印的单位、日期、份数和印发范围和用途，并由文书档案室进行复印。

5.6.文书档案的鉴定和销毁

5.6.1文书档案室定期对已过期的档案进行鉴定。根据档案的政治、历史，科学和现实价值确定其是否需要继续保存，并将不需要继续保存的档案剔出销毁。

5.6.2文书档案的鉴定销毁工作由公司办公室负责承办，对已过保管期限的档案提出销毁意见时，要经相关部门和人员具体核查，核查单位由公司办公室、党群工作部和企业发展部组成。

5.6.3文书档案室对予批准销毁的档案要在档案存储目录上注销，编制销毁清单，审查批准后对档案进行销毁，并由两人或两人以上监销。档案销毁后，监销人员在销毁清单上签名盖章，同时标注档案注销的日期，保证不丢失，不漏销。

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公司授权委托书10篇

公司授权委托书10篇委托单位：法定代表人：法人授权责任人姓名：联系电话：身份证号码：工作单位：现委托上述授权责任人作为我单位在____日常管理上的全权代表，代表法人签署相关文件，并承担相应的法律责任。本授权有效期为此授权书签发之日起至法人代表书面声明本授权作废为止。后附法定代表人身份证复印件（加盖人名章或签名）和法人授权责任人身份证复印件（加盖人名章或签名）。委托单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）法人授权责任人：（签名或盖章）年月日说明： 1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。 2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 3、委托书不得转借、转让，不得买卖。 4、代理人根据授权范Χ，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。 ______________受理单位名称：兹有我司需办理办理的事项等事务，现授权委托我司员工：_______性别：_______身份证号码：_______前往贵处司办理，望贵处司给予接洽受理为盼!

法人代表签字：单位名称盖章年月日兹委托×××姓名、性别、年龄、职务代表本企业为×××项目名称的代理人，其权限如下:×××具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等。法定代表人: ××××年×月×日 *******：我________姓名系 _________________________公司名称的法定代表人，现授权委托我公司的________姓名为我公司代理人，以本公司的名义与贵单位________办理事件。代理人在此过程中所签署的`一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人基本信息：姓名：____________ 性别：________ 年龄：____ 单位：____________________________ 职务：_____________ 身份证号码： ______________________________ （后附身份证复印件）单位名称盖章：法定代表人签字：代理人签字： X年X月X日本授权委托书申明：我________（姓名）系________（公司名称）的法定代表人，现授权委托我公司的________（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位 ________（办理事件）。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：________ 性别：________ 年龄：____

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责法律法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。

公司授权委托书_范文完整版

《公司授权委托书》公司授权委托书（一）：企业法人授权委托书委托单位:________________法定代表人:________________ 受委托人:姓名:________，工作单位:________________职务:________，职称:________ 姓名:________，工作单位:________________职务:________，职称:________________ 现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。代理人____________的代理权限为:____________________ 代理人____________的代理权限为:____________________ 委托单位:________________(盖章)法定代表人:________________(签名) ____年____月____日公司授权委托书（二）：公司授权委托书范文致:_________________公司我单位现委托_______(姓名)作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行 ____________工作。该委托代理人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律职责。代理人无权转换代理权。特此委托。代理人姓名:性别: 年龄:_____职务: 身份证号码: (代理人签字样本) 日期:年月日竞标申请人(盖章):

文书档案管理细则

文书档案管理细则第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。第三条职责（一）办公室负责公司文书档案的管理。（二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。第四条文件材料的归档范围（一）外单位来的文件材料.： 1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。 2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指示、命令等。 3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。（二）公司在工作中形成的文件、资料： 1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。 2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。 3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。 6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。 8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、

计划、总结、重要简报等。（三）下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条文件材料的归档时间公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。第六条归档文件的系统性要求（一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。（二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。第七条归档文件在技术加工方面的要求（一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。（二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。（三）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年；年度计划按开始年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、批复时间立卷。（四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。（五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内容、名称）要完整、准确。文字要简练通顺，概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。（六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫

公司授权公司委托书模板

公司授权公司委托书模板公司授权公司委托书模板范文一公司授权委托书本授权委托书申明：________(姓名)接受我公司的委托，代我公司与第三人签订《茶汇通商城商家合作协议》。该代理人做出的超过本次授权范围的其他行为对本公司不具有法律效力。代理人：________性别：________年龄：____单位：________ 部门：________ 职务：________ 代理人身份证号码：________________ 单位名称(盖章)：代理人(签字)：范文二企业授权委托书(范本1) XX公司: 兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作，请将我公司货款转入以下开户行帐号内，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关。若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司，如果我公司未及时通知贵公司，所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担！特此申明！

授权有限期：xxxx年xx月xx日--xxxx年xx月xx日户名：帐号：开户行：XX银行XX支行公司名称：法人代表签字： xxxx年xx月xx日范文三企业授权委托书兹授权我公司的，其身份证（护照）号码，作为我公司的合法的授权代表，以我公司的名义并代表我公司全权处理杭州龙湖86-1地块项目以下有关事宜： 1、 2、 3、 4、本授权委托书期限自年月日起至年月日止。在上述授权范围和期限内，授权代表所实施的行为具有法律效力，本公司予以认可并承担相应法律后果。授权代表无权转让委托权。特此委托！授权代表：（签字或盖章）身份证或护照号码：

精品公司授权委托书三篇

精品公司授权委托书三篇 XXXXX人民法院：自即日起，撤销在贵院受理的我司与XXXXXXXXXXXXX合同纠纷一案中，本公司与 __________间的委托代理关系。此致 XXXXX人民法院 XXXXXXXXXXX有限公司二〇一四年十二月二十五日 __________单位：我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。代理人名称：__________ 身份证号码：__________ 开户行：__________ 账号：__________ 委托人： __________ 日期：X年X月X日二代理我方向上述银行领取我方企业网上银行的管理员、操作员证书两码信封。需领取两码的.管理员及操作员的相关信息如下：管理员：证件名称：证件号码：操作员：证件名称：证件号码：本授权委托书申明：我________姓名系 ________公司名称的法定代表人，现授权委托我公司的________姓名为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位________办理事件。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。本人工作繁忙，不能亲自办理的相关手续，特委托____________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任.

代理人无转委托权。特此委托。代理人：________性别：________年龄：____单位：________ 部门：________ 职务：________ 代理人身份证号码：________________单位名称盖章：法定代表人签字：代理人签字：日期：X年X月X日感谢您的阅读，祝您生活愉快。

文书档案管理规定 (2)

文书档案管理规定为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。一、定义本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。（1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总

公司委托书范本.

公司委托书范本 2019-01-01 公司委托书的格式是怎么样的'?怎么写公司委托书?下面是由应届毕业生小编为大家带来的关于公司委托书范本2017，希望能够帮到您! 篇一：公司委托书范本2017 ________：兹委托我单位员工________(等)________位同志，前往你处代表本单位负责事宜，请予以接洽，。人员信息：姓名 ________________________ 身份证________________________ 职位 ________________ 联系电话(手机)________________ [备注] 其权限为办理相关招聘业务：现场招聘、网络招聘、报纸招聘、委托招聘、信息张贴。以上人员若有人事变动,我单位将以书面形式通知你方,如果我单位未及时通知你方,所造成的一切责任和法律后果由本单位承担! 特此申明! (有效期6个月) 单位名称： (盖章) X年X月X日篇二：公司委托书范本2017

本授权委托书申明：我________(姓名)系 ________(公司名称)的法定代表人，现授权委托我公司的________(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位________(办理事件)，《》()。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：________性别：________年龄：____单位：________ 部门：________ 职务：________ 代理人身份证号码：________________ 单位名称(盖章)：法定代表人(签字)：代理人(签字)：日期：X年X月X日篇三：公司委托书范本2017 委托单位：________________ 法定代表人：________________ 受委托人：姓名：________，工作单位：________________ 职务： ________，职称：________ 姓名：________，工作单位：________________ 职务：________，职称：________________ 现委托上列受委托人在我单位与________________________因 ________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。代理人____________的代理权限为：____________________ 代理人____________的代理权限为：____________________ 委托单位：________________(盖章) 法定代表人： ________________(签名) ____年____月____日

公司授权书格式范文

公司授权书格式范文公司授权书文本范文一、授权书范本之公司授权委托书模版范本 XX公司: 兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关. 若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时请示贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担! 特此申明! 授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日户名:(电脑打印,不可手写) 帐号:(电脑打印,不可手写) 开户行: (电脑打印,不可手写)XX银行XX支行公司名称: 法人代表签字:(亲笔签/私章) 201*年**月**日二、授权书范本之法人授权书范本本授权书宣告，在下面签字的XXX公司、总经理、 XXX女孩子以法定代表人身份合法代表本单位(以下简称“投标人”)授权： XXX 为 XXX公司的合法中介人，授权代理人在XXXXXXX工程的招标中，以本单位的名义，并代表本人与贵单位进行磋商、签署和处理一切与此事有关的事务。

代理人的一切行为均代表本单位，与本人的这些行为具有同样的法律效力，本单位承担代理人行为的全部法律后果。掮客无权转让委托权。本委托有效期限为本次招标活动终止之日。投标人(盖章)：XXXXX公司法定代表人(签字)：代理人(签字)：日期：年月日投标人地址：邮编：联系人：电话：传真：三、授权书范本之法人代表授权书致： (招标人) (投标单位全称)法人代表授权 (授权代表姓名)为授权代表，参加贵处组织的项目(招标编号)招标活动，全权处理本次招标活动中的一切事宜。法人代表签字：投标单位全称(全章)：日期：附：法人代表名号证明书

企业授权委托管理办法

XX公司授权委托管理办法第一章总则第一条为加强对企业法人授权委托的管理，保障公司生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规，结合企业实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。第二章授权委托的管理规定第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构，应建立企业法人授权委托书管理台帐。第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动，应签订委托代理合同，规定双方之间的权利义务，方能申办企业法人授权委托书。企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动，可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式，严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。第六条办理下列事项，需经法定代表人授权：（1）招标投标授权；

（2）合同签约授权；（3）公证、见证、鉴证等事项授权；（4）诉讼、仲裁等纠纷事项授权；（5）其他需要授权才能办理的事项。第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理，并指定专人保管。第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式，应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间。对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明，做到明确、具体、完整、扼要。诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时，必须同时注明具体的委托代理权限。第九条申请企业法人授权委托书，应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》（见附表），由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查，并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后，由法律事务机构办理登记手续，并由专管人员开具企业法人授权委托书，非专管人员不得擅自开具委托书。第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。如法律规定或当事人约定需要公证或鉴证的委托书，须办理公证或鉴证手续方为有效。第十二条加盖公章的法定代表人授权委托书如发生被盗或丢失，应及时向公司的法律事务机构、公安机关报案并登报声明作废。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿） 1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。归档文件材料的来源内部形成的文件材料。执行、办理的外来文件材料。

公司授权委托书样本

公司授权委托书样本公司授权委托书1 _______：兹委托我单位员工________________位同志，前往你处代表本单位负责招聘事宜，请予以接洽。人员信息：就中关村证券股份有限公司行政清理工作组个人债权人申报登记债权的事宜，委托人对受托人授权如下：姓名________________________ 身份证________________________ 职位________________ 联系电话________________ [备注] 其权限为办理相关招聘业务：现场招聘网络招聘报纸招聘委托招聘信息张贴。以上人员若有人事变动,我单位将以书面形式通知你方,假如我单位未及时通知你方,所造成的一切经济责任和法律后果由本单位承担! 特此申明! 单位名称：

20__年4月14日公司授权委托书2 本授权委托书申明：我________系________的法定代表人，现授权委托我公司的’________为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位________。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：________性别：________年龄：____单位：________ 部门：________职务：________代理人身份证号码：________________ 单位名称：法定代表人：代理人：日期：20__年4月14日公司授权委托书3 致：_________________公司我单位现委托作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为：。代表我单位与你们进行磋商签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。

企业授权委托书的范本

企业授权委托书的范本范文一委托方：____________ 受托方：_______________ 身份证号码：_______________ 委托方因业务需要，特委托__________在其与__________(付款单位)的业务往来中，作为_____(款项)的收款代理人。代收金额：人民币_____拾_____万_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(￥ _____)。付款单位对以下受托方账号的付款行为即视为向委托方完成付款。委托方委托收款行为所引起的一切经济及法律责任与付款单位无关。为全权代表，与我单位的公派出国留学人员签订《出国留学协议书》，并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。本人因工作繁忙，特委托受委托人_________ 为我的合法代理人，全权代表我办理徐州华昌肥业有限公司的所有业务，_________在其权限范围内签署的一切有关文件和所做的一切决定，我均予承认，由此在法律上产生的权利义务，均由授权单位和法定代表人享有和承担。特此委托! 户名：__________ 账号：__________ 开户行：__________ 委托方签章受托方签章日期：日期：

说明：个人代理查询的需出示委托人和代理人有效身份证件原件，并提供委托人和代理人有效身份证件复印件各一份。范文二 __________单位：我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。委托书就是一份委托人就某项事情的办理委托受托人的书面方式，主要内容是表明谁委托谁去办理什么事情，具体有哪些权限?法律授权委托书范本怎么写呢?一份具有法律效力的授权委托书的格式、样本要求是什么，今天委托书栏目的小编为您收集整理《企业授权委托书范本》，希望对您有所帮助。代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。代理人名称：__________身份证号码：__________ 开户行：__________ 账号：__________ 委托人： __________ 委托书委托他人代表自己行使自己的合法权益，委托人在行使权力时需出具委托人的法律文书。那么企业法人授权委托书怎么写?下面是为您收集的范文，希望大家喜欢!

学校文书档案管理办法

学校文书档案管理办法文章来源初中教师网w 9 1 一、总则为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。二、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。三、整理要求归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。四、整理方法 ⑴文件的确定归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。

公司授权委托书样本模板

公司授权委托书样本模板公司授权委托书1 委托单位：________ 法定代表人：________职务：________工作单位：________职务：________ 受委托人：________工作单位：职务：现委托上列受委托人在我单位与因________代理人。代理人的代理权限为：委托单位：(盖章) 法定代表人：(签名或盖章) 年月日公司授权委托书2 尊敬的___签证官：本人由于工作原因不能亲自办理签证手续，特委托代我递交我的签证申请。特此证明：委托人的个人信息：姓名：________性别：________ 护照号码：________身份证号码：________ 受委托人的个人信息：姓名：________性别：________

护照号码：________身份证号码：________ 请您予以办理，谢谢! 委托人签字：______________签字日期：____年____月____日公司授权委托书3 本人因工作原因无法亲自前来报名，特委托___代为报名，受委托人所代理领取行为经本人授权，合法有效。由此产生的一切后果由本人负责，与_______中心无关。特此申明。委托人姓名：身份证号：受委托人姓名：身份证号：委托人签字：受托人签字：委托日期：_____年___月___日公司授权委托书4 中国移动通信集团有限公司：本人授权(公司名称)注册号：，在20__年8月2日，为本人代办移动通信业务手机号码：过户到 (公司名称)名下。所有业务如需签署相关协议等文件，本人授权公司代为签署。本人在此确认，此公司在贵公司为本人代办

的任何业务及该公司签署的任何协议均视为本人的行为，由此产生的一切后果和责任均由本人承担。委托人签字：经办单位签字(盖章)：身份证号：法人身份证号：时间：年月日公司授权委托书5 委托人：身份证号：被委托人：身份证号：委托事项：委托人是省生源地的年应届毕业生，因故无法去参加报名，特委托代为报名。委托权限：代为报名和提交有关报名材料委托时限：年月日至月日委托人签名：委托人电话：被委托人签名：被委托人电话：委托日期：年月日附件： 1.委托人身份证复印件 2.被委托人身份证复印件公司授权委托书6 甲方(授权方)：地址：

企业授权委托书范本

企业授权委托书范本篇一：企业委托书格式范文企业委托书格式范文受理单位名称兹有我司需办理(办理的事项)等事务，现授权委托我司员工：XXX性别：XX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 前往贵处(司)办理，望贵处(司)给予接洽受理为盼! 法人代表(签字)： (单位名称)(盖章) 年月日范文一： (受理单位名称)：现授权我司员工XXX性别：XX 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 授权其办理以下权限：授权日期：年月日授权有效期至：年月日。请贵处(司)接洽! 法人代表(签字)： (单位名称)(盖章) 年月日范文二：委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的，写明单位名称)

被委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的，只写姓名和所在律师事务所名称) 委托人因XXXX(写明案件性质及对方当事人)一案，委托XXX为XXXX(一审、二审或再审)的代理人(或辩护人)，代理权限如下： (委托刑事案件的辩护人，只写“为被告人XXX(姓名)XXX 一案第X审进行辩护”) (委托经济、民事、行政等案件代理人的，须写明代理权限，特别授权的，应写明授权的具体范围，如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等) 委托人：(签名或盖章) 被委托人：(签名或盖章) XXXX年XX月XX日范文三： ____公证处：我作为 (单位) 的法定代表，委派(姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、住址) 为全权代表，与我单位的公派出国留学人员签订《出国留学协议书》，并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。本委托书有效期自年月日至年月日。委托单位：法定代表(签字)

文书档案管理制度

第十章文书档案管理制度一、档案管理制度（一）公司档案管理办法依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文；、科技（部门）档案。其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定；（四）进行档案统计；（五）保管部分科技档案；（六）认真学习（中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。三、立卷范围：（一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。

（二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。（三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。（四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度）。（五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。（六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。（七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。（八）重要的人民来信、来访及其处理结果。（九）有关人大政协提案处理结果。（十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。（十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。（十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。（十三）根据公司现有人员和工作的实际情况，已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管，其余的不再统一归档，仍然由各处收集、整理、鉴定、保管，以便利用、查找，更好地为本部门服务。四、立卷要求：（一）立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。（三）拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原