30462文书档案管理复习题整理(高纲1405)
30462文书档案管理复习题整理(高纲1405)
30462 文书档案管理
绪论
1.识记:
(1)文档管理:社会组织的文书部门或业
务部门,依据一定的原则
和规范,通过一系列科学
有效的方法对文书和档
案实施的管理,包括文书
的拟制、办理和管理,档
案的收集、整理、鉴定、
保管、检索、提供利用、
编研、统计等内容的环
节,大致相当于秘书实务
课程中的办文工作和档
案管理工作。
2.领会:
(1)秘书文档管理的研究对象
文书、文书工作、档案、档案工作
(2)秘书文档管理的主要内容
基础知识和工作流程
(3)“秘书文档管理”与相关课程的关系
3.掌握:
(1)文档管理工作的重要性
?文书、档案工作是国家管理的重要手段
?文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分
?文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段
第一章文书和档案
1.识记:文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。
2.领会:
(1)文书、公文和文件三个概念的外延大
小
广义文件>文书>公文>狭义文件
(2)文书转化为档案需要具备的条件
?办理完毕的文书才能作为档案保存
?对日后实际工作和科学研究有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存?按照一定的规律集中保存起来,才能最后成为档案
(3)公文的种类
?按作用可将公文分为通用公文和专用公文两类。
?按行文方向可分为下行文、平行文、上行文三类。
?按来源和使用范围可分为外发文件、收来文件和内部文件三类。
?按功能性质可分为法规性公文、指挥性公
文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。
?按时限要求可分为紧急公文和普通公文。
?按机密程度可分为机密公文和普通公文。
(4)档案的种类
?根据档案形成的历史时期,可将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。
?根据档案内容,可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
?按档案的载体形式分,有甲骨、金文、石刻、胶片、磁带等。
?按档案的所有者分,有国有档案、集体档案和个人档案。
?按档案的内容体式分,有公文、图纸、账簿、家谱、日记、电稿、照片、磁带、胶片、光
盘等。
3.掌握:
(1)文书和档案的作用
?规范作用?指导作用?联络作用?凭证作用?参考作用?教育作用
(2)作为文字材料的文书的含义
?文书的作者是从事社会活动的人
?文书具有实用性
?文书的记录方式为文字
?文书的载体形式多种多样
?文书具有广泛的社会作用
?文书是一个类别名词,一般指一类文字材料,而不单指某份或几份材料
(3)档案的定义包括的要素
?档案的本质属性
?档案的来源
档案形式的多样性
第二章文书工作和档案工作
1.识记:
(1)文书工作:社会组织的文书工作机构
和人员遵守相关法规制
度的规定,通过一系列相
互衔接的环节,完成文书
的制作,办理和管理,为
组织工作服务的工作。档案工作、
文书档案连锁法(民国):民国时期,为了
提高行政效率,出现了文书档案
连锁法。就是以集中统一的原则
组织文书、档案工作,由总收发
室统一进行分类和登记,分发至
主办单位,各单位办完公文,随
即由档案室进行立卷归档。也就
是文书和档案统一分类、统一登
记、统一编号。