编码基本规则：

1编码基本规则：

编码由4个大部分组成，分别为进货号、公司自编款号、色号、码号，以上4大部分又分为10个小类

2实例解析：

（1）（2）（3）（4）

进货号公司自编款号色号型号

MTS 09 002 WT 010 BL 001 M S 0091

1)MTS（客户编号）：美特斯首字母，意为由美特斯公司进货

09（年号）：2009年

002（进货流水号）：2009年第2次由美特斯公司进的货

2)WT（服装类别号）：外套的拼音首字母

010（款号）：用来区别同类别不同款别的服装，指次款服装为从美特斯购入的外套的第10个款式。

3)BL（基本色号）：为英文单词蓝色blue的首2字母

001（色差号）：如果此款长外套有两种蓝，区别不是很大，可用001代指浅蓝，002代指深蓝，加以区分

4)M（性别号）：M为英文单词man的首字母，W（woman）女

S（码号）：XS、S、M、L、XL 不多说

0091（数号）：本批次、本款号、本色号、本型号中的第91件

3常见问题解答：

1)为什么色号用首2字母而不是首1字母？

因为1字母容易产生重色，比如brown首1字母也是B，但首2字母就是BR。

2)色号用首2字母也会出现重色现象，如blue，black。

这时就可以稍稍变通下了，比如，把black的缩写改为首尾2字母即BK。如发生其它串字母现象可同理推导。

3)为什么只有色号和性别号才用英文缩写，别的都用拼音？

汉字的颜字拼音差别太少，比如红、黄、灰，全是H，男和女全是N，而其它多音节词就不会产生这个问题，比起英语，拼音也更好认一些，因此能用拼音尽量用拼音，如果想全用英文也没有问题，随贵司喜好。

4)如果一款衣服是男女通用，不分性别怎么办？

可以随便用个字母代表，如Z，或干脆取消这段编码。

5)如果2007年我们购进了佐丹奴的一款毛衣，当时的公司自编款号是MY010，因为这款

毛衣卖的好，2008年我们又进了佐丹奴这款毛衣，这时这款毛衣的编号是依2008年重编，还是延用2007年的编号？

最好延用以前的，这样在查帐时比较好查找此款毛衣的总帐。

6)如果我们想公司自编款号区别外套，还想知道外套是短款还是长款，是毛料还是皮料

呢？

可以在WT后加个C（长）或D（短），M（毛）或P（皮），以示区别，但不推荐这么做，分类太细的话会造成编码规则过于混乱，必竟衣服的款太多太多，如果你们需要更细的款号分类也可以，但那样就需要分级编码了，需要你们的进货款类详细资料来分类确定。

7)色差号一定要浅的编001，深的编002，再深的编003吗？或如果没有色差呢？

不一定，只要能做到区别几种同一色系的颜色就行，如果强制这么定也没有问题，形成规率也有利于编码。没有色差直接编为001，以防这个款号色系以后加相近颜色增加。

8)不同款之间的色号是相通的吗？

基本来说如果衣服不同款的话，两个颜色再近都会有色差，所以，色号只有在同款中才有效，对它款无效，它只起到区别同款中同色系颜色的作用，BL001在一个款中可能是浅蓝，在另一款中BL001就可能是指深蓝。

注意：除款号是可与其它进货号相通，其它编号均只对本批次进货有效。

9)如果我们不在乎这个款有什么颜色呢？我们只想记这款一共卖了多少，基本色号就没有

意义了。

取消基本色号，直接用数字代表不同颜色。

10)我们只想知道某款某色某型，不想知道这型有几件。

同上

11)如果我们卖的是裤子，不分XS、S、M这种的码号，是用的27、28这种呢？

可把码号换为数字型

12)如果我们的衣服并不是纯色，比如是豹纹、条纹什么的，基本色号怎么定？

以衣服的主色为编号，比如豹纹的主色应该是棕色，可以用BR，或者把基本色号的部分取消，改为BW（豹纹）或TW（条纹）等都可以，灵活性很大。

4发散举例

1)ZDN08024 MY010 WH003 WXS0302

佐丹奴品牌2008年第24次进货，毛衣款式3，白色类别3，女式加小号第302件

2)WP09012 NZK007 BD001 Z290832

威鹏品牌2009年第12次进货，牛仔裤款式7，班点类别1，中性29码第832件

5本编码的优势

1)4大类、10小类，基本盖全了所有分类要素

2)灵活性强，视贵司喜好与需要随意组合

6单码

虽然贵司没做要求，但我觉得贵司可以还设定一个单码，此单码与进货号、公司自编款号相对应，但从贵司第一次使用自编码开始就可以与自编码配合使用，以流水号的形式，不断向下排列。

例：MTS09002 WT010 对应单码为：NO.005428

意为2009年第二次从美特斯购入的这批款号10的毛衣，是公司有编码记录以来第5428批进货。此单号是为了财务人员方打款与核算所设，无论贵司用不用我

的编码，我想这个单码都是有用的。

7附件：

国际标准色彩名称及英文对照表，不过其中大部分颜色都是用不到的，差不多一个色系的，用一种基本色号+色差号就OK了。什么庚斯博罗灰色、浅灰色、银灰色、深灰色、灰色、暗淡的灰色，直接GR001~006

兰色)

蓝紫罗兰中紫色中板岩蓝板岩蓝暗板岩蓝熏衣草淡紫

幽灵白纯蓝

中蓝色午夜蓝暗蓝色海军蓝皇家蓝(宝蓝) 矢车菊蓝亮钢蓝亮石板灰石板灰道奇蓝爱丽丝蓝钢蓝(铁青)

亮天蓝色天蓝色深天蓝亮蓝

火药青军服蓝蔚蓝色淡青色弱绿宝石青色

水色

暗绿宝石暗石板灰

暗青色水鸭色中绿宝石浅海洋绿绿宝石宝石碧绿中宝石碧绿

中春绿色薄荷奶油春绿色中海洋绿海洋绿蜜瓜色淡绿色弱绿色暗海洋绿闪光深绿闪光绿森林绿纯绿

暗绿色查特酒绿(黄绿色) 草坪绿绿黄色暗橄榄绿黄绿色橄榄褐色米色(灰棕色)

亮菊黄象牙

浅黄色纯黄

橄榄

深卡叽布

柠檬绸灰菊黄卡叽布金色

玉米丝色金菊黄暗金菊黄花的白色旧蕾丝小麦色鹿皮靴橙色

番木瓜发白的杏仁色

土著白古董白茶色

硬木色陶坯黄深橙色亚麻布秘鲁

桃肉色沙棕色巧克力马鞍棕色海贝壳黄土赭色浅鲑鱼肉色

珊瑚

橙红色深鲜肉(鲑鱼)色番茄红薄雾玫瑰

鲜肉(鲑鱼)色

雪

淡珊瑚色玫瑰棕色印度红纯红

棕色

耐火砖深红色栗色

纯白

白烟

庚斯博罗灰色

浅灰色银灰色深灰色灰色

暗淡的灰色

纯黑

主数据管理办法

中国联通供应商主数据管理办法（试行）第一章总则第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。第二章供应商主数据管理范围第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业

供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。第三章供应商主数据管理职责第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：

物料编码规则范本

物料编码规则范本综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。编码示例

基础数据标准

16.1基础数据标准 16.1.1范围基础数据标准化是的信息化重要工作之一，建立集中、规范统一的基础数据标准，是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外，统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作，对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度，使各业务部门能够协同工作，能够消除重复性劳动，大幅度提高工作效率。基础数据标准化的意义： 1、统一基础数据，便于计算机系统管理手工管理状态之下，对基础数据处理存在很大的随意性，不便于计算机系统管理，只有对基础数据统一之后，才能充分体现计算管理所带来的效率。 2、保证基础数据的正确性使用统一的基础数据编码，可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。 3、集团范围内基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。集团范围内使用统一基础数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现集团管理。 16.1.2数据准备策略根据项目实施工作的整体要求，根据各项静态基础数据的特点，以及数据准备工作量和难度，分别采用如下准备策略： 1、简单基础数据由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，由

企业各项目人员自行准备，此类基础数据比较简单，企业人员按示例数据整理即可，并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项目顾问组检查编码规范执行情况，并提供必要的工作指导。 2、复杂基础数据由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，与简单基础数据相比，数据结构要复杂得多，并且存在一些关联关系，对数据准备要求也比较高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用专门的处理方法，其导入方法也比较特别。因此，复杂数据单独作为一类，企业需要配备更多的人员进行处理。以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参与基础数据准备，以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查，并根据实际需要提供更多的支持。 3、固定基础数据本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同，为集团业务汇总创造有利条件，因此，对于此类编码由项目顾问组提出建议方案，企业一般不再需要调整，以固定编码的方法主导实施，使业务流程趋于一致化(配合业务流程规范)。此类编码一般内容固定，有规范可遵循，数据量很少，按照统一的编码导入即可。目标。 16.1.3基础数据描述规范中文名称定义：赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。约束：必选数据类型：字符串说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增加精确度；在同一环境下的所有名称应该是唯一的。同义名称

物料编码的基本规则概

物料编码的基本规则

第 1 部分目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。第 2 部分基本概念 2.1编码对象准备编码的实体，例如成品，半成品、部件，各种原材料、元器件等。在建立编码体系之前，必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。 2.2编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词，表示一个需要给予唯一编码的工程，也就是在物料应用中所要区分的基本单元。 2.3编码技术方案也可称为编码规则，规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。编码技术方案应当明确地规定其编码对象，编码的应用范围，编码的长度上限，字符集，码值的确定规则。 2.4编码表码值与其对应编码项描述的记录。通常是已被实际确定的编码项的汇总表。物料编码表实际就是物料项总清单。编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引（例如图号，规范或规格书编号等），是在应用中查询物料项的详细要求（属性）的规范依据。应当对编码表的内容加以严格的控制，对新增的编码及其描述进行查重检验。实际应用中，只需要将实际发生的物料项列入编码表，而不需将所有可能的物料列入编码表。第 3 部分基本原则对特定的编码对象，总是可以设计出多种技术方案，但任何一种技术方案，必须符合以下原则。 3.1完备性一个应用中的编码技术方案，须能够对编码对象应用中所有可能发生的工程给以确定的编码。讨论：绝对的完备是不可能的，但一个好的技术方案应当有足够的前瞻性，能够使用较长的时间，例如10-20年。 3.2唯一性即在编码技术方案所定义的描述范围上，不同描述（即物料项）对应不同的码。讨论：编码表中编码的唯一性，可以通过强制（例如电脑自动拒绝重复工程）的方式保证，但实际应用中，由于使用人员对技术方案理解的偏差，也可能对实质相同的物料作出不同的描述，从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项，这种情况是普遍存在的。好的编码技术方案和经管，应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。 3.3编码的永久性

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则 ................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则 .................................................................................. ２二、详细说明 .................................................................................................... ２（一）单位目录 .......................................................................................... ２（二）部门目录 .......................................................................................... ３（三）职员档案 .......................................................................................... ４（四）行业目录 .......................................................................................... ５（五）地域目录 .......................................................................................... ６（六）客户分类 .......................................................................................... ７（七）客户目录 .......................................................................................... ８（八）供应商分类................................................................................... １０（九）供应商目录................................................................................... １１（十）存货分类 ...................................................................................... １２（十一）存货目录................................................................................... １３（十二）仓库档案................................................................................... １５（十三）收发类别................................................................................... １７（十四）会计科目................................................................................... １８（十五）产品条形码编码原则................................................................. １８

物料编码原则指导说明书

编码原则指导说明书编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

ERP物料编码规则指南

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则............................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则............................................................................................ ２二、详细说明................................................................................................................ ２（一）单位目录..................................................................................................... ２（二）部门目录..................................................................................................... ３（三）职员档案..................................................................................................... ４（四）行业目录..................................................................................................... ４（五）地域目录..................................................................................................... ５（六）客户分类..................................................................................................... ６（七）客户目录..................................................................................................... ７（八）供应商分类................................................................................................. ９（九）供应商目录............................................................................................. １０（十）存货分类................................................................................................. １０（十一）存货目录............................................................................................. １１（十二）仓库档案............................................................................................. １３（十三）收发类别............................................................................................. １４（十四）会计科目............................................................................................. １４（十五）产品条形码编码原则......................................................................... １５

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、

基础数据标准与描述(参考数据格式表示法)

基础数据标准 -目录规和编码标准 16.1基础数据标准 16.1.1 围基础数据标准化是的信息化重要工作之一,建立集中、规统一的基础数据标准,是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外,统一编码也是企业的一项重要的基础管理工作,对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度,使各业务部门能够协同工作,能够消除重复性劳动,大幅度提高工作效率。基础数据标准化的意义: 1、统一基础数据,便于计算机系统管理手工管理状态之下,对基础数据处理存在很大的随意性,不便于计算机系统管理,只有对基础数据统一之后,才能充分体现计算管理所带来的效率。 2、保证基础数据的正确性使用统一的基础数据编码,可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现象的发生。 3、集团围基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。集团围使用统一基础数据,使业务数据上报、汇总成为可能,以实现集团管理。 16.1.2 数据准备策略根据项目实施工作的整体要求,根据各项静态基础数据的特点,以及数据准备工作量和难度,分别采用如下准备策略:

1、简单基础数据由项目顾问组制定编码规,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,由企业各项目人员自行准备,此类基础数据比较简单,企业人员按示例数据整理即可,并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项目顾问组检查编码规执行情况,并提供必要的工作指导。 2、复杂基础数据由项目顾问组制定编码规,安排业务培训,下发Excel格式的编码模板,与简单基础数据相比,数据结构要复杂得多,并且存在一些关联关系,对数据准备要求也比较高,占全部工作量50%以上,因此,需要采用专门的处理方法,其导入方法也比较特别。因此,复杂数据单独作为一类,企业需要配备更多的人员进行处理。以业务编码为例,除了物资管理部门外,技术部门也需要参与基础数据准备,以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查,并根据实际需要提供更多的支持。 3、固定基础数据本次实施的目标就是为了使集团围业务流程趋同,为集团业务汇总创造有利条件,因此,对于此类编码由项目顾问组提出建议方案,企业一般不再需要调整,以固定编码的方法主导实施,使业务流程趋于一致化(配合业务流程规)。此类编码一般容固定,有规可遵循,数据量很少,按照统一的编码导入即可。目标。 16.1.3 基础数据描述规中文名称定义:赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。约束:必选数据类型:字符串说明:命名应明确的表达数据元的含义,尽量减少冗余,增加精确度;在同一环境下的所有名称应该是唯一的。

Stata软件基本操作和大数据分析报告入门

Stata软件基本操作和数据分析入门第一讲 Stata操作入门张文彤赵耐青第一节概况 Stata最初由美国计算机资源中心（Computer Resource Center）研制，现在为Stata公司的产品，其最新版本为7.0版。它操作灵活、简单、易学易用，是一个非常有特色的统计分析软件，现在已越来越受到人们的重视和欢迎，并且和SAS、SPSS一起，被称为新的三大权威统计软件。 Stata最为突出的特点是短小精悍、功能强大，其最新的7.0版整个系统只有10M左右，但已经包含了全部的统计分析、数据管理和绘图等功能，尤其是他的统计分析功能极为全面，比起1G以上大小的SAS系统也毫不逊色。另外，由于Stata在分析时是将数据全部读入内存，在计算全部完成后才和磁盘交换数据，因此运算速度极快。由于Stata的用户群始终定位于专业统计分析人员，因此他的操作方式也别具一格，在Windows席卷天下的时代，他一直坚持使用命令行／程序操作方式，拒不推出菜单操作系统。但是，Stata的命令语句极为简洁明快，而且在统计分析命令的设置上又非常有条理，它将相同类型的统计模型均归在同一个命令族下，而不同命令族又可以使用相同功能的选项，这使得用户学习时极易上手。更为令人叹服的是，Stata语句在简洁的同时又拥有着极高的灵活性，用户可以充分发挥自己的聪明才智，熟练应用各种技巧，真正做到随心所欲。

除了操作方式简洁外，Stata的用户接口在其他方面也做得非常简洁，数据格式简单，分析结果输出简洁明快，易于阅读，这一切都使得Stata成为非常适合于进行统计教学的统计软件。 Stata的另一个特点是他的许多高级统计模块均是编程人员用其宏语言写成的程序文件（ADO文件），这些文件可以自行修改、添加和下载。用户可随时到Stata网站寻找并下载最新的升级文件。事实上，Stata的这一特点使得他始终处于统计分析方法发展的最前沿，用户几乎总是能很快找到最新统计算法的Stata程序版本，而这也使得Stata自身成了几大统计软件中升级最多、最频繁的一个。由于以上特点，Stata已经在科研、教育领域得到了广泛应用，WHO的研究人员现在也把Stata作为主要的统计分析工作软件。第二节 Stata操作入门一、Stata的界面图1即为Stata 7.0启动后的界面，除了Windows版本的软件都有的菜单栏、工具栏，状态栏等外，Stata的界面主要是由四个窗口构成，分述如下： 1．结果窗口：位于界面右上部，软件运行中的所有信息，如所执行的命令、执行结果和出错信息等均在这里列出。窗口中会使用不同的颜色区分不同的文本，如白色表示命令，红色表示错误信息。 2．命令窗口：位于结果窗口下方，相当于DOS软件中的命令行，此处用于键入需要执行的命令，回车后即开始执行，相应的结果则会在结果窗口中显示出来。

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期：审核：日期：批准：日期：机密性：公开总页数：22页

1、目的规范物料主数据的管理。 2、适用范围适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

ERP标准物料编码及规格方法

物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备

基础数据编码规则

第一章基础数据编码规则 1.1公共数据 1.1.1国家编码规则 1.编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。 ●编码含义：流水码。 2.编码举例 1.1.2省份编码规则 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。 ●编码含义：对国别下省份进行流水编码。 2、编码举例 1.1.3 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ● ●编码位数：不分级，共3位，采用数字顺序号，从“001－999”； ●编码含义：对省属市进行流水编码。

江西省的地市: *特别说明：国别，省，市相互有上下级别管理 1.1.4地区编码规则 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：可分6级12位，每级2位，每级采用数字顺序号，从“01－99”。 ●编码含义：流水码。说明：作为往来单位的属性，可以作为单位筛选统计的依据，可以和具体的省市，国别无关。 2、编码举例此处地区编码核算，可根据单位的实际情况进行设定，如有的单位将全国市场划为南大区和北大区，有的划分的很细。 1.1.5客户类型编码规则 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。 ●编码含义：流水码说明：作为客户的属性，对客户进行分类，可以作为单位筛选统计的依据

1.1.6 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。 ●编码含义：流水码说明：作为供应商的属性，对供应商进行分类，可以作为单位筛选统计的依据 2、编码举例 1.1.7 1、编码规则 ●编码规则如下所示： ●编码位数：共6位，分两段进行流水编码，第一段1位、第二段5位。 ●编码含义：前1位1表示客户、2表示供应商，后5位采用数字流水号，客户编码为“100001 ---199999”，供应商编码为“200001—299999”。 2、编码举例：

主数据管理平台

主数据管理平台（MDM）主数据管理平台（MDM）摘自雷博士《信息化与信息管理实践之道》第三篇为了保障企业主数据标准、编码维护流程能够被落实，并确保企业范围内主数据的一致性，促进主数据共享，必须建立企业集中统一的主数据编码管理平台（MDM）。 8.5.1 主数据管理的目标 ● 建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理； ● 建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据编码管理平台，集中统一管理主数据编码数据库； ● 为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。 8.5.2 主数据平台完成的具体任务 1、建立主数据编码平台以企业信息化建设需求和业务协作对主数据编码的需求为起点，建设一个对整个企业主数据进行全生命周期管理的平台，通过平台实现对主数据编码规则及管理流程的支撑，实现企业主数据编码的标准化。 2、建立不同主题的主数据编码数据库以组织机构、人力资源以及企业生产经营产品为不同的主题，来开展建立主题编码数据库，保证涉及的主数据编码及相应的应用范围内系统对主数据编码的需求。 3、通过平台实现主数据编码的管理主数据平台提供丰富的功能实现对主数据编码进行统一管理和维护，提供灵活的定制功能实现对主数据编码规则及管理流程的支持。 4、实现主数据平台与企业BI、ERP应用的数据集成主数据平台提供丰富的数据集成接口，实现与BI、应用系统的数据集成，为各信息系统提供高质量的主数据服务。因此，主数据管理实质是，适时地将正确的信息以正确的视图提供给正确的对象。这才是主数据管理（MDM）的目标。主数据管理描述了一组规程、技术和解决方案，这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方（如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴）创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。主数据管理的关键就是“管理”。主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反，它提供了一种方法，使企业能够有效地管理存储在分布系统中的数据。主数据管理使

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的：定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围：适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下：

3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

编码基本规则：

主数据管理办法

物料编码规则范本

基础数据标准

物料编码的基本规则概

主数据编码原则

物料编码原则指导说明书

ERP物料编码规则指南

最新基础数据编码规则

主数据编码原则

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

基础数据标准与描述(参考数据格式表示法)

Stata软件基本操作和大数据分析报告入门

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

ERP标准物料编码及规格方法

基础数据编码规则

主数据管理平台

物料编码规则(所有物料)