办公用品领用细则

办公用品领用细则

第一条为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品发放、发放及管理工作，特制定本细则。

第二条新进人员配备物品含：文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。如未通过试用期的人员或离职人员，离职移交物品时必须将所领

文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室，如有特殊情

况未能及时移交该物品须注明，并由接收人签字确认，部门经理审核签

字，办公室及财务部才予以正常办理离职手续。

第三条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、

起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。

3、个人所需用品包括：计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。

4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放，原则上不再增补

（如确实需要增添，必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原

因，经所属部门经理核准，办公室审核批准后可领用），若破损、残

旧需更换的必须以旧换新。

第四条易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：部门所需用品及个人所需用品。

2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、

茶叶、纸杯。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、

固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数，可依部门

平均用量稍加以合理调整。

5、每月28日前，由各部门将次月《办公用品请购单》填好（不得超过

易耗物品领用标准），经部门经理初核，由办公室、财务部复核，总

经理批准后由办公室统一采购。

6、发放时间：每月1---5号（如遇假期，顺延）。其余时间一律不予办

理办公用品领用手续。

7、领用方法：各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领，填

写领用记录，经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划

的，需报请办公室批准后，方予以办理。

8、部分办公用品（签字笔、墨盒、硒鼓、）实行以旧换新原则。

9、电脑耗材品（墨盒、硒鼓或维修零件等）由办公室检查审核批准后

方予以领用（须遵守以旧换新原则）。

10、本着节约与自愿的原则，在可不领用或少领用的情况下应尽量少领

或不领。对于节俭较为突出的员工，公司将给予其表扬。

第五条未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领，报办公室后由办公室酢情处理。

第六条本规定自签发日起实行，如有与其它制度相冲突处，按本规定执行。

易耗办公用品领用标准

备注:A4纸预算部6包∕月，双面胶（小）预算部5个∕月。其它未尽事项，其解释权归办公室所有。

办公用品管理制度

为加强公司行政管理、节约开支，使办公用品（物品）管理制度化、规范化，特制订本制度。

第一条办公用品（包括书籍）管理工作由办公室负责。

第二条办公室负责办公用品购置、领用和保管。凡购入的办公用品（低值易耗品除外）均由财务部将购入数量、单价登记入账。

第三条领用办公用品的部门和个人必须严格遵守节约和合理使用的原则。大件物品的再次领用（桌椅、电脑等）必须以旧换新，如有遗失或损坏应由

个人或部门按价赔偿或自购。

第四条办公室负责办公用品的购置、领用、保管和盘点。

1、购买办公用品前，由各有关部门主管向办公室提交《办公用品请购单》，

经办公室主任批准后，由办公室派专人购买。办公室主任无法决定是否

购买的物品，经总经理同意后方可购买。购入后由办公室登记、造册、

办理领用手续。

2、凡购入的办公用品，办公室管理人员必须按品名、规格、数量、价格等

做好登记造册，并送交办公室主任审核。

3、办公室管理人员应妥善保管办公用品，并在每月最后三天进行盘点，整

理办公用品购买和发放记录以供备查；除必备用品、采购不易或耗用量

大的办公用品可酌量库存外，其余要尽量减少积压。

4、为提高节约使用办公用品的自觉性，办公室应制作《办公用品领用登记

表》，作为员工领用办公用品的原始凭据。办公室管理员应如实按部门

记录发放情况，如发现异常应立即向办公室主任反映。

第五条新员工到职时可根据工作岗位需要，填写《办公用品领用登记表》领取办公用品。

第六条贵重物品个人领用后自行负责保管使用，如调整工作岗位（新岗位不需此物品）或离职则需交回办公室，否则按折旧价赔偿，如有损坏，应根

据损坏情况由个人进行赔偿。

第七条印刷品（如信纸等），除特殊表格（如财务报表、账册等）外，均由办公室负责发放和保管。