办公室安全管理实施细则

XXX公司

办公室安全管理实施细则

1目的

增强办公区域工作人员、服务人员的安全意识，识别不安全因素,保持良好的工作环境，保证人员健康及办公室区域安全。

2适用范围

公司及其所属各单位、部门。

3编制依据

《作业及活动场所安全管理办法》,(2019),公司

4释义

办公区域：指办公场所的组合和办公的公共区域。

5职责分工

5.1公司领导

a)依据国家法规与其他要求对本细则的持续改进提出要求，提供指导；

b)管理评审时须审核本细则的执行情况。

5.2质量健康安全环保部

a)组织制定、管理和维护本细则；

b)指导、协助单位、部门开展本细则的培训，在公司范围内分享、推广实施本细则的最佳实践；

c)组织对本细则的执行情况实施审核，提出持续改进的建议。

5.3办公区域所在单位、部门

a)执行本细则的管理要求，并提出改进建议；

b)对所辖员工与进入所辖办公区域的非本单位、部门的人员进行本细则的培训；

c)检查本单位、部门的办公区域。

5.4物业管理部

a)执行本细则的管理要求，并提出改进建议；

b)对进入办公区域的外来人员进行有效提示；

c)负责各办公楼的清洁卫生、公用设施、消防设施、治安管理；

d)负责组织各办公楼的综合检查。

5.5员工

a)接受本细则培训，提高辨识与预防风险的能力；

b)严格执行本细则的管理要求，提出改进建议。

6管理要求

6.1基本管理要求

a)不得将未成年人带入办公室；

b)操作任何机器或设备前应经过适当培训或辅导；

c)不得在楼道内高声喧哗、奔跑；

d)不得将易燃、易爆、有毒化学品带入办公区域；

e)最后离开办公室人员应关闭电气设备及门窗；

f)办公室应保持安静，避免高声接、打电话干扰他人；

g)每月对办公区域至少进行一次综合性检查并填写记录。

6.2办公室危害因素识别

对办公室存在的可能发生打滑、碰撞、磕绊、摔倒、物体坠落、电气火灾和装修材料散发有毒有害物对人体健康造成伤害等有危害因素，应每年进行一次危害因素识别。

6.3物品的保管与存放要求

a)办公区域的设备和器具的摆放不应影响人员的行走和办公，走道上、楼梯上、出口处和灭火器周围应无障碍物、堆置物；

b)储物柜中，重的物件放在底部与中部的货架上；

c)备有踏脚凳或梯子，能安全地存、取高处物件，踏脚凳与梯子有完好的防滑套；

d)储存区宜设置在边角处；

e)铅笔、剪刀与小刀等文具工具将尖利端朝下放置。

6.4文件柜和办公桌使用要求

a)文件柜、办公桌、座椅与家具安全状态完好；

b)应将重物放置于底层抽屉中；在放置文件时，应尽可能先装满文件柜底层抽屉；

c)储柜与储藏室布置合理，使其抽屉或门不朝向走道侧开启，一次只能打开一个文件柜抽屉，取出文件后应及时将抽屉及柜门归位；

d)在关文件柜和抽屉时，应正确使用把手，勿将手指搭放在抽屉边缘；

e)办公设备、其他办公物品不放在桌子的边缘；

f)所有文件、材料、物品使用后，应归放在原处并整理规范；

g)重要文件应注意登记上锁保管。

6.5电气设备使用要求

a)办公区域在用设备的电线和插座要保持完好，无缺口、无磨损或无连接不当的现象，应将电线置于不易受到损害的地方，电线穿过通道要采取保护措施。电线不置于蒸汽管或其它热的或尖利的金属物表面，也不放在地毯下面；

b)电源拉线要长短适宜，并有足够的负载能力；

c)使用可移动、手持电器设备应安装有效的漏电保护装置；

d)复印机应安放在通风良好的场所；

e)拔电线插头时，应拔插头，不应拉电线，防止芯线断裂或破损漏电；

f)散发热量的电气设备上不要有覆盖物，以免导致热量散发不畅出现设备烧毁或意外火灾；

g)不得私用大功率电器进行取暖、烧水；

h)离开办公室时，应关闭一切不用的电气设备；

i)所有电气设备不要放置在潮湿的地方。

6.6环境要求

a)办公室地板保持清洁无杂物；办公桌椅应保持干净整洁；

b)走廊、过道、门厅处无阻塞；楼梯井无堵塞,照明良好；

c)室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

d)室内应照明良好；工作面有足够的光照度；电脑显示器应合理布置，使由上方照明灯具引起的眩光与反光最小；

e)卫生间、树木浇灌等处的水龙头应杜绝常流水，节约水资源；

f)办公室装修应使用无毒阻燃和环保材料，装修完毕应检测合格后方可入驻；

g)通风良好，足以将不良气味等排出。风扇有防护罩，固定良好，放置稳

定；

h)将饮料罐、垃圾及其他废弃物放置于垃圾箱内，保持办公室清洁卫生，有毒有害物资（如废旧电池、墨盒、报废灯管等）应回收到指定地点。

6.7健康要求

a)在电脑前工作，应注意调整显示器角度，工作一小时后，宜适当活动并远眺外部景物，以保护视力；

b)搬运重物时，应注意保护自己免受伤害；使用搬运工具前，应检查工具的安全可靠性并有适当的稳固措施。

6.8办公室网络安全要求

a)对个人电脑设置不易破译的系统密码；

b)电脑使用人员应注意防止电脑病毒，定期更新杀毒软件的病毒数据库；

c)共享文件时，设置必要的控制；

d)对关键的资料信息进行备份，防止损坏或丢失；

e)电脑使用人员应严格执行电器安全用电规定，定期检查网络相关的插座、开关使用情况，发现问题及时向网络管理部门报告。

6.9应急管理

a)所有紧急出口应保持畅通；

b)检查应急照明设施，确保完好；

c)紧急疏散楼梯无阻塞，无可燃物堆放；

d)有手动报警装置或其他系统可通知员工紧急疏散；

e)物业管理部应制定行政办公楼的火灾逃生应急预案，明确火灾报警、初期险情扑救、重要物资抢险、人员紧急疏散等要求，每年至少进行一次消防逃生演习；

f)物业管理部在质量健康安全环保部的指导下，设置办公楼安全标志，并

进行维护。

7附则

7.1本细则由公司质量健康安全环保部负责解释。

7.2本细则自发布之日起执行。

【正文结束】