出纳岗位作业指导书新版

出纳岗位作业指导书新版
出纳岗位作业指导书新版

出纳人员岗位作业指导书

1、岗位名称:出纳

2、人员配置:2人

3、岗内人员分工:2人分别任***限责任公司出纳和***有限责任公司出纳,各自分管各自公司的相关业务。

4、工作权限

(1)办理费用报销及日常资金的收付。

(2)严格审核原始凭证,及时编制会计凭证。

(3)定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。

(4)支票收据的保管。

(5)相关印鉴的保管。

(6)库存现金的保管。

(7)现金日记账及银行存款日记账的登记。

5、从业资格:取得会计从业资格证。

6、与其他部门(岗位)的工作联系

(1)向直接上级汇报工作.

(2)与本部门其他岗位人员经常保持联系沟通。

(3)通过查询员工借款,对于超过借款一个月的员工督促其尽快还款。

(4)与公司各部门协调沟通,解决结账时出现的票证不合规问题。

7主要权力

(1)有权对不合格违反规定的票证、单据拒付。

(2)有权对抵库的应收款督促结算。

(3)有权对公司提出合理化建议。

(4)对违反集团规章制度有检举权。

(5)直接上级授权的其他权力。

8岗位工作标准

(1)现金收付凭证合规率达到95%。

(2)做到收支记录数额与记账时收支数额相符,帐实相符率为100%。

(3)对所收的现金不能出现假币。

9作业流程

(1)收款

(2)付款

10、岗位作业内容

(1)向直接上级汇报上日工作情况。

(2)审核报销票证,办理收支、结算业务。

(3)登记现金收付流水记录帐,做到日清月结。

(4)根据现金日记账、编制资金日报表并分析。

(5)领导临时安排的工作。

11、工作内容

(1)办理日常收付业务。

(2)审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。

(3)金额计算与大小写是否正确一致。

(4)审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。

(5)根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表并分析。

12、工作注意事项

(1)先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。

(2)严防收取假币,谁收假币谁承担。

(3)清点现金时必须同交款人当面清点清楚。

(4)借款人员填写的借款单,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行审签。

(5)先记账后付款。

(6)付款时收款人必须在票据上签字。

(7)所有收入必须入账,严禁保留账外现金。

(8)对付款票据进行细致审核。

(9)严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。

(10)对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。

(11)对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。

(12)报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。

(13)严格付款单据签批规定。

13 岗位安全、保密事项

(1)对公司的生产、经营、财务数据保密。(2)对公司的各项规章制度,对外部保密。

14 岗位应知、应会

(1)熟知集团相关的规章制度。

(2)收付单据的签批程序。

(3)各项业务结算手续。

(4)准确辨别票据、现金的真伪。

(5)准确结账、记账、对账、结算业务。(6)精通财务处理程序,熟悉财务核算。

会计账务处理作业指导书

会计账务处理作业指导书 1 目的 为了如实反映单位财务状况,加强经济核算,特制定本作业指导书。 2 适用范围 本作业指导书适用于会计账务处理工作。 3 岗位职责 3.1按规定的会计科目设置账本,编制会计分录,汇总凭证,登记总账和明细帐,做到账证、账账、账表相符。 3.2 会计报表的编制、上报。 4 5 会计账务处理工作作业指引 5.1 对原始单据进行分类汇总(账务处理的前期准备工作) 5.1.1 对出纳做好日记账的原始单据进行复核。主要查看报销单填写金额大小写是否相同、相关人员签字是否齐全等。如有不符或遗漏,应退回出纳交由经办人更正或补齐。 5.1.2 对复核无误的原始单据进行分类汇总。 5.1.2.1 按会计科目进行分类。根据原始单据所发生的经济事项归到对应的会计科目。(会计科目使用说明详见《检验检疫系统财务会计制度》P122~165)

5.1.2.2 对分类后的原始单据进行汇总。汇总的项目包括:金额、原始单据张数。如需进行成本统计的,汇总项目还应包括部门。 5.2 登录财务管理系统 5.2.1 点击新国家质检总局财务管理系统→选择远程服务端配置或远程客户端配置(如果使用的是客户端电脑,应选择远程客户端配置;如果使用的是服务器电脑,两者均可) →确定→测试连接→确定→选择对应的账套→确定→选择对应的会计年度、用户名,输入密码→确定,登录财务管理系统。(登录后,在“系统帮助”中可查看所有账务的操作方法) 5.2.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证填制”,进入录入凭证界面。 5.3 录入凭证 5.3.1 对汇总的原始单据在登录财务管理系统后录入凭证。录入凭证的内容主要有:日期、摘要、科目名称、借贷方金额、附单据张数等。 5.3.2 根据录入凭证后生成的凭证号记录在原始单据上,以免单据重复录入和顺序混乱。 5.3.3 录入凭证中如有使用会计科目“固定资产”,应当在“固定资产”模块中录入卡片;如有使用会计科目“办公费—家具用具”、“专用材料费—检验检疫器具”,且单价金额≥500元的,应当在“检验检疫器具及家具用具管理”模块中录入卡片。 5.4 审核 5.4.1具有审核权限的人员登录财务管理系统后对凭证进行审核。登录方法同5.2.1。 5.4.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证审核”→“单张审核”或“成批审核”,进入审核凭证界面。 5.5 记账 5.5.1 对审核后的凭证进行记账。登录方法同5.2.1。 5.5.2 在“账务处理”界面,双击“记账处理”,根据提示进行操作,完成记账。 5.5.3 记账后,应对科目汇总表、账簿与凭证、总账与明细账、往来账等进行检查核对,查看各关联数据是否相符。 5.5.4 如有需要修改,则要反记账与审核员进行取消审核(注意:谁记账则谁反记账,谁审核则谁取消审核),再对凭证进行修改。 5.5.4.1 反记账:参照5.5.2进入“记账处理”,按“Alt+U”,对已记账的凭证进行取消。

岗位安全标准化作业指导书模板

XXXXXXXX公司 XX岗位安全标准化作业指导书 文件编号:XX-XXX-01 部门:XXX部 编制人: 审核人: 批准人: 发布日期:年月日实施日期:年月日 版本:A/1

修订记录 日期修改内容修订日期修订人审核人

XX岗位作业安全注意事项 为杜绝安全事故、保证安全生产,您需要: 一、严禁违反或简化操作程序工作; 二、严禁在非吸烟区吸烟; 三、严禁把通行证借给朋友、同事使用; …… (此页内容要根据岗位特点将需注意的安全事项进行描述)

第一章总则 一.目的 为明确XX岗位的工作职责、工作流程及注意事项,规范XX岗位的作业程序,防止因考虑不周或随意简化工作流程而出现安全漏洞,确保运行正常,特制定本指导书。 二.适用范围 本指导书规定了XX岗位的作业程序和工作标准。 本程序适用于公司XX部XX岗位。 三.引用文件 此处需将本岗位所涉及的民航规章、标准、规范性文件一一列明,如规章中涉及本岗位的内容较少,需列明所涉及规章的章节号。

第二章岗位说明 岗位作业名称 所在部门 主要职责与工作任务 主要工作权限 工作协作关系内部协调 外部协调 任职资格学历要求 能力要求 职称/技能要求工作年限、职业资格证等其他要求 第三章作业程序及标准一.作业前准备 1. 作业人员要求

序号内容 1 人员精神饱满,无妨碍工作病症 2 上岗证齐全有效,并具有操作权限 3 人员证件在有效期内 4 着装符合规定 此处要求各岗位根据自身实际情况将作业前人员需准备的内容列明。 2. 作业前准备 每日班组长负责召开班前会。 序号准备内容 1 提前到达岗位 2 办理交接班手续 3 检查设施设备是否处于正常工作状态,登录设备操作系统 4 检查系统是否处于正常工作状态,刷卡上岗 此处要求各岗位根据自身实际情况将作业前人员需准备的内容列明,包括对作业所使用设备的检查。 二.实施作业 1.X光机操作作业 1.1流程图

办公场所保洁作业指导书[48130]

办公场所保洁作业指导书[48130] 物业管理有限公司作业指导书 --办公场所保洁作业指导书 1.目的 为办公场所的保洁工作提供指引,确保服务质量。 2.范围 适用于公司各办公场所的保洁工作。 3.方法和过程控制 3.1办公场所的日常保洁时间以顾客非正常办公为主,所有垃圾应集中收集,统一处理。 3.2在顾客正常的办公时间,由保洁员负责对办公区域进行巡视。 3.3在顾客正常工作日,于顾客早上上班前15分钟对办公场所喷洒一次空气清新剂。 3.4非正常顾客工作日,应在早中晚至少各一次由指定之保洁员对洗手间、公共垃圾桶、公共通道、电梯间、茶水间进行全面清洁工作。 3.5顾客下班后主要针对办公区域内设施进行清洁,如办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、办公设备、烟灰缸、废纸篓、垃圾桶、门、窗、地面、电梯、室内绿化。 3.6顾客正常办公时间由指定之保洁员按每半小时一次对公共设施、会客室、会议室、公用烟灰盅、饮水设施、地面卫生等使用率高的公共场所或设施进行保洁工作,发现不洁之处立即进行整理、保洁。 3.7每周一次(通常安排在顾客的非工作日)对空调风口、天花、照明灯具、窗帘、地脚线、电梯、卫生间内隔板、水箱、灯具、办公设施等进行保洁工作。 3.8每月对写字楼顾客有要求的地板进行一次打蜡。 3.9每月对办公大堂的灯具灯盘须彻底清洁一次。 3.10进入顾客已下班的办公场所进行清洁卫生工作时,应由两人以上同时进出,共同作业。 3.11在办公场所保洁时,如发现有顾客遗留物品时,应及时报告主办(主管)处理后再进行保洁。 3.12 进入顾客工作场所之钥匙由指定专人保管使用,未经部门经理批准不得借给其他任何人员使用或私自进行配制。 4.质量记录表格 XXWY7.5.1-H02-06-F1 《洗手间定时清洁记录表》 感谢您的阅读!

2020年出纳工作总结4篇

出纳工作总结4篇 随着时间的流逝,时间到了xxxx年,总结xxxx年的工作以予在xxxx年中更好的发现自己,完善自我。 xxxx年过去了,在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心,让我也清楚的认识到了自己在工作中的不足,从而也让我学到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出纳及物流的工作做出以下总结; 一、失误、缺点 1、每月跟“主办会计”进行帐务核对,发现差错及时查找,做到帐实相符 2、心态调整。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 3、外围退货的跟踪。 二、出纳职责 在这期间,我因在财务上做如下具体工作。

1、严格按照公司的管理制度进行资金的把关,杜绝浪费及不正常的开支。 2、出纳员支付(包括公、私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理、财务经理、经办人签字。 3、必须建立健全现金帐,逐笔记载现金收付。每日核对现金库存,并填报当日现金流量表,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。 4、销售、维修配件的货款必须入账。 5、提取总公司销售奖励款和报销各项费用的现金必须入账。 6、当日有到款,必须当日开具收款收据。 7、月底及时与财务人员对帐。(帐实相符,帐帐相符) 7.1现金帐收支。 7.2工程部回款与已送未结.

7.3外围发货及到款。 知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕 虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,占有重要的地位。 三、今后的努力方向 1、作为一个合格的出纳,我必须具备以下的基本要求:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.学会制订本职岗位工作制度,发挥财务控制、监督的作用.。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的 安全意识,现金、票据、各种印鉴的保管。四.很好的沟通能力。特 别是银行等单位的外联沟通能力。 2、物流 作为公司物流部,及时准确的将货物高效率送达指定地点(顾客、经销商、专卖店)和外围退货的及时跟踪到位,做到完善的物流服务。 同时,我要进行物流与财务知识的不断学习与实践,吸取XX年遗憾与不足及收获的经验,来进一步完善自己的工作,这样才能更好

最新财务工作作业指导书.pdf

财务工作作业指导书 目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4税务申报 2.4.1发票管理 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报

2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制 4.5.4盘点作业

1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计 后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具 单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好 交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日 记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清 楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写 摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填

河北钢铁公司岗位标准化作业指导书

河北钢铁集团承钢公司提钒钢轧二厂 岗位标准化作业指导书 ZYBZ×××××——×××× 脱硫岗位标准化作业指导书 前言 本作业指导书是依照国家质量/能源/环境/测量/职业健康安全治理体系要求,结合承钢实际情况而制定。 目录 一、提钒钢轧二厂150T系统脱硫岗位作业标准 (3) 二、提钒钢轧二厂150T系统脱硫岗位应知应会 (5) (一)、岗位描述 (5) (二)、岗位职责 (6) (三)、脱硫岗位要紧安全注意事项 (6) (四)、脱硫目标值与钢种的对应条件表 (6) (五)、吨铁消耗颗粒镁数值参考表 (7) (六)、设备点检和运行环境要求 (7)

(七)、发生设备故障时的应对方法 (9) (八)、发生工艺故障时的应对方法 (9) (九)、设备检修前、中、后岗位人员配合要求 (12) (十)、本岗位应急预案 (13) (十一)、现场治理标准 (15) (十二)、设备、工艺参数 (15) (十三)、部分作业的就地/远程操作标准 (19) 本标准与ZYBZ×××××——××××相比要紧变化内容如下:本作业指导书起草单位:提钒钢轧二厂 本作业指导书技术性文件起草单位: 本作业指导书分厂责任领导人: 本作业指导书科室责任人: 本作业指导书工段责任人: 本作业指导书要紧起草人: 本作业指导书参与起草人: 本作业指导书所代替标准的历次版本公布情况为:

××××年×月×日公布××××年×月×日实施 本标准由承钢提钒钢轧二厂公布 提钒钢轧二厂150T系统脱硫岗标准化作业指导书 一、提钒钢轧二厂150T系统脱硫岗位作业标准

二、提钒钢轧二厂150T系统脱硫岗位应知应会 (一)、岗位描述 1 脱硫工序是介于接铁和转炉工序之间,目的是在铁水入转炉前对铁水进行脱硫处理,以满足入炉[S]符合冶炼钢种的要求。 2 脱硫工序要求:在保证生产连续和成本最低的基础上,将处理后铁水[S]满足《脱硫目标值与钢种的对应条件表》的要求。 3 脱硫操作流程:铁水入站——测温取样——喷吹——扒渣——取样——出站

最新财务部出纳日常工作总结

财务部出纳日常工作总结 作为一个合格的出纳,要恪守良好的职业道德,也要不断提高自己的业务水平和知识技能。今天小编给大家为您整理了财务部出纳日常工作总结,希望对大家有所帮助。 财务部出纳日常工作总结范文一出纳业务是一项基础性工作,近年来,我行从完善出纳工作制度入手,建立组织,落实责任,强化培训,严格督查,认真考核,有力地加强了出纳工作的规范化管理,有效地提高了出纳工作质量。 xxxx年度全行现金收入xxxxxxx万元、支出xxxxxxx万元,分别比去年上升了xx.97%、xx.46%;全年从人行或市行发行库领回现金xxxxx万元、上缴人行或市行发行库发行库现金xxxxx万元、内部现金调缴xxxxxxx万元;全年收缴假币xxxx张计xxxxxx元。 我行的具体做法是: 一、完善制度,落实责任,为提高出纳工作质量提供制度规范保证 出纳工作是一项每天都与钞票打交道的基础性工作,同时又是一项有固定操作规程、操作技术、每天周而复始不停操作的经常性工作。这项工作最大的特点就是操作人员极易产生麻痹松懈情绪,不能坚持操作规程,而一旦不按操作规程操作就极易出错。因此,要保证出纳人员能够一如既往地按固定操作规程操作,并一直保持较高的质量,必须要有完善而又严密的制度体系作保证。基于这样的认识,我行按照出纳工作的特点及运行规律,对如何通过制度规范来保证出纳工作质量的提高,并使这种较高的质量能够得到一如既往地保持做了大量的工作。

一是深入调查研究,找出影响出纳工作质量的症结。前期,我行针对出纳制度和操作规程不能一以贯之地严格执行、工作质量时好时坏的问题进行广泛深入的调查研究。通过深入细致的调查,我们发现导致出纳工作质量起伏不定的主要原因是,对一以贯之严格执行出纳操作规程缺乏有效的激励和刚性的约束;对防范缴库现金出现差错的重点操作环节缺乏明确具体的硬性规定;对出纳工作检查督导不严、考核奖惩不力、出纳人员操作技能落后。而形成这众多原因的根本性症结就是缺乏严明的制度规范。因为,一个人要一以贯之、周而复始地干好一项工作,除了要热爱这项工作之外,更重要的是不仅要知道这项工作如何干、干好干坏的标准、干好或干坏后会得到什么样的奖惩,并且还要知道这种规定是长期执行的,是不会以领导人的变动或个人的意志变化而改变的。而要达到这一点,就必须按照保证出纳工作质量的实际,完善各种相关的制度。 二是抓住问题症结,制定相应配套的制度和操作规程。根据调查研究得出的结论,我行针对出纳工作操作规程不全面不系统的问题,对出纳工作从柜面收付款、入库保管、上缴人行(市行)大库等全过程进行制度规范,制定了《出纳操作规程》;针对没收假币缺乏严密的操作规程,容易与客户产生矛盾的问题,制定了以五个当面为主要内容的《没收假币操作规程》,五个当面即当客户的面办理现金业务、当客户的面识别真假币、当客户的面加盖假币戳记、当客户的面开具假币没收证明、当客户的面讲清没收的理由和道理。针对保持出纳工作质量既缺乏有效激励,又缺乏刚性约束的问题,我行根据出纳制度和人民银行南京分行《人民币质量管理竞赛考核办法》的要求,按照多劳多得的原则,制定了出纳工作技能、效率和质量与个人经济

钳工岗位标准化作业指导书

冷轧钳工岗位标准化作业指导书

二、冷轧钳工岗位应知应会 (一)、岗位描述 主要负责冷轧生产线的设备点检、维护和检修工作。 (二)、岗位职责 1 熟悉掌握本班组所管辖范围机械设备的技术性能和工作原理。 2 负责完成设备的维护检修和技术改进任务,提高动力设备的技术性能、精度及安全可靠性。 3负责落实有关安全、消防、环保、保卫、检修管理等方面的制度与规定,并在项目实施过程中严格执行。 4 及时处理日常生产中出现的机械设备故障,保证设备安全正常运行。 5 掌握主要设备的点检标准和检修标准,并能够根据其标准熟练地进行作业。6了解工作区域各项危害,对各危险源点有明确认识;作业全过程中进行安全确

认并采取有效安全防护措施。掌握常见危害的自救互救方法。 7 兼工种作业人员同时执行所兼工种岗位标准化作业指导书。 8 作业前检查好所用工器具和防护设施,确保完好有效。 9 在冷轧出口电涂油机2米范围内检修时,应先确认测厚仪断电后方可实施检修作业,当心高压电离辐射。 (三)、主要安全技术要求 1 依据公司及本单位制度要求,提前办理各种安全许可,如《河钢承钢检维修作业安全措施票》、《煤气作业安全票》等;涉及危险作业的如:动火作业、高处作业、有限空间作业、盲板抽堵作业等,还应按要求办理危险作业许可证;未办理安全许可,严禁作业。 2 严格执行《停机作业换、挂牌管理制度》。 3 熟练掌握使用灭火器材。定期检查防火器材,确保紧急情况能够正常使用。 4 熟悉本区域生产工艺流程、煤气区域和油站区域的作业环境。根据危险源点的位置确定安全点检路线,并严格执行,确保点检作业安全。 5 对运行中设备需停车维护、检修时,应首先与调度室和岗位取得联系,由电工切断电源,并在电闸处挂牌,设专人监护后方可作业。 6 作业过程中注意正确使用工器具 6.1 严禁使用存有缺陷的工具,对起重吊装用的钢丝绳、索具、吊具等工具必须严格执行国家报废标准。 6.2 高空作业时(2米以上)必须使用安全带及其他防护设施,安全带严禁低挂高用。高空作业时禁止向下随意乱丢东西。严禁在吊物或高空作业现场下面作业、站立或行走。涉及煤气的高处作业应搭设符合标准的架子平台及逃生通道,作业时严禁系挂安全带。 6.3 使用钻床作业时,禁止戴手套,不得用嘴吹或用手直接清理铁屑。用砂轮机磨件时,操作者应站在砂轮的侧面,不得在砂轮的正面进行操作,以免砂轮破碎飞出伤人。作业时戴好防护眼镜。磨较小物件时,应使用适当的卡具。 6.4 手锤及淬火后的物件不可当垫铁使用。 6.5 淬火材料不可用扁铲去铲,不可用缺头的扁铲工作。 6.6 刮刀、锉刀一定上木柄后使用。锤柄、锤面、凿子顶端不许沾有油脂,防止工作时打滑伤人。 6.7 要使用适合于螺母的扳手,在开始扳动时不可用力过猛,扳手上的油污使用前擦拭干净,防止滑脱。 6.8 不可用锋钢铲铲削物件。不准用淬火的撬棍头撬物件。 6.9 使用手锤时首先检查锤头是否安装牢固。抡大锤前将手套及锤把上油污擦拭干净,不可两人对面抡锤。 6.10 使用千斤顶时必须垫实防止侧倒。 6.11 带煤气作业时应使用铜制板手及手锤,防止产生火花。 6.12 工器具在使用后需进行清理及简单维护。 6.13 要熟悉一般电器安全知识。 7 煤气区域作业时,作业人员必须2人以上,自带便携式煤气报警器。煤气区域动火作业必须提前办理审批手续。煤气主管路检修及动火作业时提前联系煤气防护站人员检测,确认现场煤气检测合格后方可开始作业,煤气防护站人员全程监护。未经生产单位确认许可,严禁作业。 8 使用电钻或其它电器设备时,应通知电工接线并检查绝缘,防止漏电、触电。

行政前台作业指导书

一、岗位说明 公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位,可以称为公司的第一张脸,它体现着公司的形象,是公司的一张名片。而前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位,它是公司对外联络的一个窗口,也是沟通公司各部门与办公室工作之间的桥梁。前台的工作质量的好坏关系到公司的整体形象和业务开展的质量,同时公司的前台接触信息量很大,而这些信息对于公司的发展是很重要的,如何利用好前台工作人员对这些信息的接收、归纳、分解以至处理的过程,是公司管理中非常重要的一环。 本指导书是从前台的业务素质、仪容规范、职能范围及职业规划等方面进行阐述,同时也是岗位人员职业操守的学习宝典。 主动热情快捷尊重礼遇 当你在一天中第50次、100次、200次说“您好、谢谢”时, 客人仍然是第一次听到。 二、仪容仪表规范 1、笑脸相迎,礼貌待客是岗位工作的基本要求,端庄、素雅的仪容仪表可以体现公司的良好风貌。 上班时间穿着公司统一发放的工作服,但须保持干净、整洁、无破损。 2、头发经常清洗,保持清洁,长发应盘起或扎起,不允许过长的头发。

3、化淡妆,指甲不能太长,指甲油用淡色,不宜用香味强烈的香水。 4、上班前不能喝酒或吃有异味的食物,保持口腔清洁,口气清新。 5、坐姿:工作场所不应翘腿,及坐在桌子、工作台及设备上。 6、站姿:腰背挺直,胸膛自然,双臂自然,交谈时不得把手交叉抱在胸前。 三、社交礼仪 1、见面礼仪 1.1 微笑 微笑要自然大方、真诚友善、恰到好处,它显示真诚、信任、魅力与修养。 微笑是世界通行的语言 1.2 握手 双腿立正,上身略往前倾,伸出右手。 握手顺序:一般是向尊者和女士先伸出手——“尊者居前”。 宾主之间:客人抵达时,主人先伸手以示欢迎;客人告辞时,客人先伸手表示主人就此留步。

出纳岗位作业指导书

出纳人员岗位作业指导书

1、岗位名称:出纳 2、人员配置:2人 3、岗内人员分工:2人分别任***限责任公司出纳和***有限责任公司出纳,各自分管各自公司的相关业务。 4、工作权限 (1)办理费用报销及日常资金的收付。 (2)严格审核原始凭证,及时编制会计凭证。 (3)定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。 (4)支票收据的保管。 (5)相关印鉴的保管。 (6)库存现金的保管。 (7)现金日记账及银行存款日记账的登记。 5、从业资格:取得会计从业资格证。 6、与其他部门(岗位)的工作联系 (1)向直接上级汇报工作. (2)与本部门其他岗位人员经常保持联系沟通。 (3)通过查询员工借款,对于超过借款一个月的员工督促其尽快还款。 (4)与公司各部门协调沟通,解决结账时出现的票证不合规问题。 7主要权力 (1)有权对不合格违反规定的票证、单据拒付。 (2)有权对抵库的应收款督促结算。 (3)有权对公司提出合理化建议。 (4)对违反集团规章制度有检举权。 (5)直接上级授权的其他权力。 8岗位工作标准 (1)现金收付凭证合规率达到95%。 (2)做到收支记录数额与记账时收支数额相符,帐实相符率为100%。 (3)对所收的现金不能出现假币。 9作业流程 (1)收款

(2)付款 10、岗位作业内容 (1)向直接上级汇报上日工作情况。 (2)审核报销票证,办理收支、结算业务。 (3)登记现金收付流水记录帐,做到日清月结。 (4)根据现金日记账、编制资金日报表并分析。 (5)领导临时安排的工作。 11、工作内容 (1)办理日常收付业务。 (2)审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。 (3)金额计算与大小写是否正确一致。 (4)审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。 (5)根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表并分析。 12、工作注意事项 (1)先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。 (2)严防收取假币,谁收假币谁承担。 (3)清点现金时必须同交款人当面清点清楚。 (4)借款人员填写的借款单,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行审签。 (5)先记账后付款。 (6)付款时收款人必须在票据上签字。 (7)所有收入必须入账,严禁保留账外现金。 (8)对付款票据进行细致审核。 (9)严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。 (10)对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。 (11)对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。 (12)报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。

标准化管理作业指导书

标准化管理作业指导书 第一章钢构件集中加工 1.机构设置 按照“管理有效,监控有力,运作高效”的原则组建钢构件加工厂。钢构件加工厂按照“专业化、机械化、工厂化”的原则进行工作分工。以项目经理部管理、技术人员和生产骨干为施工作业管理与监控层,以内部职工、劳务企业的劳务人员为作业人员。加工厂作业层设型钢拱架加工班、格栅拱架及网片加工班、小导管加工班、运输班班等。钢构件加工厂组织机构见下图。 2.人员配置要求 钢构件加工厂编制与定员设置的原则是精干、高效,满足施工生产和企业发展的需要,加工厂编制与定员保持相对稳定。 钢构件加工厂人员配备参照架子队管理有关办法规定要求,人员配置数量根据工程量大小和工序工种情况确定。其他岗位人员根据工厂管理及生产具体情况进行相应配置。管理人员均为单位正式职工。 3.人员任职条件 (1)厂长任职条件 有良好的组织能力,掌握钢构件加工生产管理相关知识,熟悉钢构件加工工艺流程。 有一定沟通和表达能力,工作责任心强,忠于职守。 有较强的解决工作问题的能力。 有5年以上钢构件加工生产管理工作经验,中专及以上文化程度,初级及以上技术职称。 (2)技术负责人(技术员)任职条件 熟悉工程施工及钢构件加工厂生产工艺流程,了解生产管理专业知识。

有一定沟通和表达能力,工作责任心强。 有2年以上钢构件加工技术管理工作经验,中专及以上文化程度,技术员及以上技术职称。 (3)安全员任职条件 熟悉工程施工管理及钢构件加工厂安全专业知识及安全操作规程。 熟悉检验与试验基本知识和加工厂生产基本技术。 工作责任心强,忠于职守。 有钢构件加工生产及加工管理2年以上工作经验;中专及以上文化程度,员级及以上专业技术职称。 (4)质检员任职条件 熟悉工程施工及钢构件加工厂质量管理专业知识及质量管理工作规程。 熟悉检验与试验基本知识和加工厂生产基本技术。 工作责任心强,忠于职守。 有工地质量管理2年以上工作经验,中专及以上文化程度,员级及以上专业技术职称。 (5)试验员任职条件 熟悉专业知识,掌握检验与试验知识和技术。 工作责任心强,忠于职守。 有工地试验室2年以上工作经验;中专及以上文化程度,有专业任职资格证书。 (6)材料员任职条件 熟悉各种施工材料,懂得材料专业知识,掌握材料保管工作程序。 工作责任心强,忠于职守。 有工地材料管理3年以上工作经验,高中及以上文化程度。 (7)生产负责人任职条件 熟悉钢构件加工厂钢构件加工生产管理工作流程,掌握检验与试验基本知识和技术。

物业公司办公室保洁服务作业指导书

办公室保洁作业指导书 1.目的 规范和指引办公室保洁作业。 2.适用范围 公司办公室的保洁工作。 3.责任归属 3.1环保领班负责对办公室保洁工作的组织实施、质量监控。 3.2保洁员负责依照本作业指导书进行办公室具体保洁工作。 4.方法与过程控制 4.1日常保洁项目 4.1.1清倒烟灰缸、纸篓等。 4.1.2清扫拖抹地面。 4.1.3抹净办公桌、文件柜、沙发、茶几等家具。 4.1.4抹净门、窗、内外玻璃及墙壁表面。 4.1.5抹净空调送风口及照明灯具。 4.2保洁基本步骤: 4.2.1准备:进入办公室保洁前,一定要准备保洁所需的清洁工具和物料。 4.2.2进入:室内若有人,应先打招呼,得到允许后再工作。 4.2.3检查:进入办公室后,先检查有无异常现象,有无管理人员遗忘的贵重物品,有无损坏的物品,如发现异常,应向领班报告后再工作。 4.2.4清倒:扫除地面垃圾,清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是否完全熄灭;清倒纸篓、垃圾桶时,应注意里边有无危险物品,并及时报告处理。 4.2.5拖抹:用地拖拖净地面,使地面保持干净。 4.2.6抹净:按一定顺序,依次抹净室内办公用具和墙壁,毛巾应按规定折叠、翻面。 4.2.7整理:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后应按原来的位置放好;报纸、书籍可摆放整齐,但文件资料及贵重物品不要动。 4.2.8吸尘:按照先里后外,先边角、桌下,后空旷地的顺序,进行吸尘作业。 4.2.9保洁:保洁员应定时巡回保洁,发现局部脏污、垃圾、纸屑等应及时处理。清洁冷热饮水器,保证饮用水的供应。 4.3保洁时注意事项: 4.3.1不得翻动办公室内所有物品、文件,办公用品应轻拿轻放。 4.3.2不应扔掉有记录的纸张。

会计作业指导书模板

篇一:财务作业指导书 篇二:最新财务工作作业指导书 财 务 工 作 作 业 指 导 书 2015年8月日 1目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制

4.5.4盘点作业 4.6 qc检验 4.6.1来料不良处理 4.6.1.1来料检测不良处理 4.6.1.2生产检测来料不良处理 4.6.1.3生产不良处理 4.7物料使用的考核4.8 ie工时标准及考核 4.9边角料、废品的处理 5、设备管理 5.1设备购买审批 5.2设备清理审批 5.3设备保管 5.3.1建立设备档案卡 5.3.2定期盘点检查 5.4设备保养与维修 5.4.1日常保养 5.4.2维修 5.5模具的特殊管理 6、资金管理 6.1资金的筹集 6.2费用审批备案 6.3资金的使用计划 6.4资金流动分析 7、财务分析 8、财务团队管理 1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖"银行支付或现金支付"字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要"日期+当事人+出差目的+费用项目",费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有"数量*单价"的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写; 3、报销填写内容尽量详细,比如一张报销单上有车费、餐篇三:财务部作业指导书-(试行)

脱硫岗位标准化作业指导书正式版

管理制度编号:LX-FS-A95150 脱硫岗位标准化作业指导书正式版 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

脱硫岗位标准化作业指导书正式版 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、搬运气瓶以前,操作人员必须了解瓶内气体的名称、性质和安全搬运注事事项,并备齐相应工器具和防护用品,如介质为有害、有毒、腐蚀、放射性和自燃气体时,应在组织管理、技术措施、个人防护、卫生保健等方面制定相应措施。 二、圆心凹底气瓶在车间、仓库、工地、装卸场地内搬运时,可用徒手滚动,即用一手托住瓶帽,使瓶身倾斜,另一手推动瓶身沿地面旋转、用瓶底边走边滚,也可用两手各握一只气瓶瓶帽,使两只气瓶在在胸前交叉滚动,这要根据搬运距离远近和搬者熟练程度而定,但不准拖曳,随地平滚,顺坡竖滑或用脚

人力资源作业指导书.doc.pdf

人力资源作业指导书 招聘 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管) 协办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.招聘工作由用人部门及办公室共同完成; 2.用人部门提出用人申请,办公室发布招聘信息、并对简历作初步筛选; 3.初试由办公室或者连同用人部门一起进行; 4.用人部门和办公室都认为没有意见后,完善面试登记表及面试意见单,推荐 公司领导复试; 5.如复试通过,办公室应当对拟录用人进行背景调查; 6.背景调查通过的,确定录用。 7.面试过程中要注意的点: 8.对待应聘者,要做到热情大方,以客相迎; 9.要提醒业务部门的负责人问题的要尽可能的贴近专业,了解细节; 10.最后要说,如果合适的话,多久之内会再次电话联系,不要让人无限制等待; 11.面试官行为要端庄,注意维护企业的雇主形象。 入职管理 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管)人力资源专员 作业描述: 由人力资源专员通知新员工入职时间,急需要携带的如下物品; 1)各类证件明原件 2)体检报告原件 3)交行工资卡 4)离职证明

5)原档案存放处全称—开商调函—调档 6)医疗蓝本、医疗保险基数 7)2张1寸照片 新员工入职当天部门副经理以下的员工有人力资源专员办理入职手续,部门副经理及以上级员工由人力资源经理(主管)办理入职手续; 入职手续应当包括: 1.完善入职登记表,签订劳动合同; 2.介绍公司情况,并进行公司日常制度培训,确定入职引导人; 3.介绍新同事; 4.安排工位,领取电脑及办公用品、办门禁卡,开通企业邮箱; 5.部门负责人介绍部门情况,安排工作。 6.前台要随之更新通讯录,人力资源专员要及时更新人员统计表,有较多对外 业务的岗位,前台要及时印制名片。 合同签订及续签 主管岗位:办公室主任、人力资源经理(主管) 主办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.员工劳动合同应在入职一周内签订,原则上不晚于入职第三个工作日完成合 同签订手续; 2.首次签订劳动合同的员工,签两年,试用期两到三个月其中预算部、财务部 及核心技术员工、部门经理及以上级员工试用期三个月,其他员工两个月; 3.财务部和预算部普通员工转正后,补齐因延迟转正导致工资差额; 4.劳动合同一式两份,公司及个人各存一份,均有同等法律效应; 5.合同续签到期后,人力资源主管部门应提前10天左右向劳动合同即将到期 的员工发放合同续签意向表; 6.有培养潜质及有长期发展意向的员工,续签5年,5年期满后签署无固定期 劳动合同。

出纳岗位操作规程

出纳岗位操作规程 ――大纲 第一章出纳工作概述………………………………………………………… 第一节出纳的涵义及工作范围……………………………………… 第二节出纳工作的基本原则及职能……………………………………… 一、出纳与会计之间的关系……………………………………… 二、出纳工作的基本原则……………………………………… 三、出纳工作的职能……………………………………… 第三节出纳人员应遵守的职业道德………………………… 第二章出纳岗位主要工作操作规程……………………………………… 第一节现金核算…………………………………………………… 一、适用范围……………………………………… 二、收付程序…………………………………………………… 三、现金核对…………………………………………………… 四、现金保管……………………………………… 第二节银行结算业务…………………………………………………… 一、银行存款付款…………………………………………………… 二、银行存款入账……………………………………… 三、银行存款管理……………………………………… 第三节其他货币资金……………………………………… 一、银行承兑汇票的核收……………………………………… 二、银行承兑汇票的支付……………………………………… 三、银行承兑汇票的管理………………………………………

第四节保管空白票据及印鉴……………………………………… 第五节文件的归档整理……………………………………… 第三章在地销中涉及的现金收款业务……………………………………… 第一节上门收款流程……………………………………… 第二节POS机的使用……………………………………… 第四章出纳工作中经常遇见的问题、重点关注事项及风险防范…

财务岗位安全操作规程(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 财务岗位安全操作规程 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-4447-97 财务岗位安全操作规程(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 目的: 规范会计岗位操作制度化、标准化,安全化。 2 适用范围: 财务审计处各岗位会计、出纳 3 引用标准: 《中华人民共和国会计法》、《会计准则》、《财务人员守则》 4 所在岗位存在的职业健康安全风险: 现金安全、票据安全、火灾、触电、摔伤、碰伤、挂伤等安全风险。 5 安全技术要求: 5.1每天值日人员下班前检查门窗是否关好、电源是否关闭后方可离开办公室。 5.2进入生产现场时必须穿戴好劳动保护用品、

走人行道路,上下班注意交通安全及人身安全。 5.3公司印鉴章(财务专用章及法人章分开指定专人保管)及会计档案安排专人保管的,专管人员必须按规定使用,否则责任自负。 5.4建立健全原始票据传递台账,认真履行票据传递中的签字手续,避免票据传递过程中遗失。 5.5 日常备用金的存取及货款的取存,必须在公司派专车护送,大额现金应有保安人员跟随的情况下出行,确保公司财产及自身人身安全。 5.6库存现金每日留库不得超过2000元,超过部分必须在当日下班前送存银行。 5.7 各岗位会计对收到的会计票据严格审核,确保票据无误后方可入账,避免因经济业务关系给公司造成不必要的损失。 5.8 办理现金收支及付款等相关业务时,审核付款签字等手续是否完备严把现金收支关,保证现金收支业务的准确无误。 5.9在没公司领导的许可下,不得将公司财务数

铁路客运岗位标准化作业指导书(广播员)

铁路客运岗位标准化作业指导书 (广播员)

目次 一、适用范围 二、从业资格 三、岗位安全红线 1.公共部分 2.客运部分 四、公共标准 1.客运安全 2.仪容仪表 3.行为举止规范 4.微笑标准 5.着装标准 6.设备配置 五、岗位职责 六、作业标准及流程 七、客运安全重点流程 1.客运重点工作控制流程 2.客运劳动安全卡控流程 3.客运安全信息处置流程 2

4.旅客列车非正常情况处置流程 5.客运设备故障处置流程 八、非正常情况下应急处置 3

一、适用范围 《客运岗位标准化作业指导书》 是结合《铁路旅客运输服务质量规范(车站部分)》和现场各岗位客运作业流程进行制定,规范了客运各岗位作业标准、流程及服务标准内容,仅适用于管内各客运办理站客运岗位。 二、从业资格 1.身体健康,五官端正,持有效健康证明。具备高中(职高、中专)及以上文化程度。 2.持有效上岗证,经过岗前安全、技术业务培训合格。客运值班员、广播员从 6

事客运服务工作满2年;行李值班员从事行包运输工作满2年。 3.熟练使用本岗位相关设备设施,熟知本岗位业务知识和职责,掌握本岗位应急处置作业流程,具备应对突发事件的能力。 三、岗位安全红线 (一)公共部分 1.实施现场作业监控时,干部未按规定到岗。 2.当班期间打牌、饮酒(含班前饮酒班中呈酒后状态)、赌博、擅自脱岗。 3.达不到放行条件盲目放行列车。 7

4.无计划进行有碍行车安全的作业。 5.作业时未按规定进行防护(监护)或采取防护措施。 6.不执行“运输调度集中统一指挥、行车单一指挥”。 7.上道施工、作业人员在铁路建筑限界范围内使用手机或操纵机车、自轮运转特种设备、机动车等设备中使用手机。 8.作业人员坐卧钢轨、轨枕头及道床边坡,违章钻车、扒车。 (二)客运部分 1.责任旅客误乘误降造成旅客人身伤害。 8

办公设备使用管理作业指导书

办公设备使用管理作业指导书 1.0目的 通过规范办公设备的使用管理,保证公司在实现服务过程中办公设备正常使用。 2.0适用范围 适用于公司所有的办公设备。 3.0定义 4.0职责 4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。 4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。 4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。 5.0內容 5.1办公设备种类 复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。 5.1.1电脑管理 公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,都必须由部门根据岗位的需求,提出书面申请,经公司领导审批后,由机电管理部根据需求选型,行政办公室负责新机的采购。 1、办公电脑的管理 (1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员,负责该

电脑的日常使用,其职责如下: 负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案; 负责该电脑的日常管理及报修; 定期对硬盘进行整理,对需要保留的电子文档进行备份,清除垃圾文档; 定期对电脑进行杀毒,对外来软件进行安全性检查,确认无误后方能使用。 每周填写电脑运行周报。 (2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。 (3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更,如有需要,须经请示批准后,由机电管理部技术人员实施。 (4)办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管领导批准后,由机电管理部负责接入。不得在网上浏览与工作无关的网站,下载与工作无关的网络信息资料。 (5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修,并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。 (6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常情况下不得强行关机。 2、非办公用电脑的管理 (1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、BAS、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。 (2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责,机电管理部负责定期保养和问题处理。

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