合同管理办法中国建筑股份有限公司

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篇一:中国建筑股份有限公司内部控制手册

中国建筑股份有限公司内部控制手册查看pDF公告

中国建筑股份有限公司

内部控制手册

录(20XX年版)目

则总第一章

1编制《内部控制手册》目的、依据 (1)

《内部控制手册》的适用范围 (12)

1内部控制基本原则 (3)

2内部控制的基本要求 (4)

4内部控制组织机构 (5)

4内部控制手册的更新与监督 (6)

公司组织架构及企业文化建设第二章

5董事会的工作流程 (1)

监事会的工作流程 (112)

16高级管理层的工作流程 (3)

董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (204)

经理层下设专业委员会的设立及工作流程 (255)

子(分)公司设立流程 (296)

企业文化建设管理业务流程 (327)

战略规划与风险管理第三章

战略规划管理业务流程 (358)

全面风险管理业务流

程 (399)

重大事件应急管理业务流程 (4410)

人力资源管理第四章

人力资源发展规划管理业务流程 (4811)

员工岗位管理业务流程 (5112)

员工招(选)聘管理业务流程 (5413)

员工退出管理业务流程..................................................................57I14 员工考核管理业务流程 (6215)

员工培训管理业务流程 (6516)

员工薪酬管理业务流程 (6817)

员工社会保险管理业务流程 (7218)

领导班子考核管理业务流程 (7619)

出国派遣人员管理业务流程 (7920)

合同及法律事务管理第五章

合同管理业务流程 (8321)

法律纠纷案件管理业务流程 (8922)

重大经营活动法律审查管理业务流程 (9423)

授权管理业务流程 (9724)

预算管理第六章

101预算编制管理业务流程 (25)

105运营分析与预算调整管理业务流程 (26)

109预算考核与评价管理业务流程 (27)

生产管理第七章

114项目管理体系建立和运行管理业务流

程 (28)

117工程质量管理业务流程—施工企业 (29)

122工程质量管理业务流程—房地产企业 (29)

126工程质量管理业务流程—设计院 (29)

130安全生产管理业务流程 (30)

采购及支出管理第八章

134工程项目分包招标管理业务流程 (31)

139供应商审核与管理业务流程.........................................................II32 144采购管理业务流程—材料采购与机械设备及周转物资租赁 (33)

150采购管理业务流程—办公用品采购 (33)

158应付账款与付款管理业务流程 (34)

市场与资质管理第九章

156市场研究与分析管理业务流

合同管理办法中国建筑股份有限公司

竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理办法中国建筑股份有限公司 篇一:中国建筑股份有限公司内部控制手册 中国建筑股份有限公司内部控制手册查看pDF公告 中国建筑股份有限公司 内部控制手册 录(20XX年版)目 则总第一章 1编制《内部控制手册》目的、依据 (1) 《内部控制手册》的适用范围 (12) 1内部控制基本原则 (3) 2内部控制的基本要求 (4) 4内部控制组织机构 (5)

4内部控制手册的更新与监督 (6) 公司组织架构及企业文化建设第二章 5董事会的工作流程 (1) 监事会的工作流程 (112) 16高级管理层的工作流程 (3) 董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (204) 经理层下设专业委员会的设立及工作流程 (255) 子(分)公司设立流程 (296) 企业文化建设管理业务流程 (327) 战略规划与风险管理第三章 战略规划管理业务流程 (358) 全面风险管理业务流

程 (399) 重大事件应急管理业务流程 (4410) 人力资源管理第四章 人力资源发展规划管理业务流程 (4811) 员工岗位管理业务流程 (5112) 员工招(选)聘管理业务流程 (5413) 员工退出管理业务流程..................................................................57I14 员工考核管理业务流程 (6215) 员工培训管理业务流程 (6516) 员工薪酬管理业务流程 (6817) 员工社会保险管理业务流程 (7218) 领导班子考核管理业务流程 (7619)

出国派遣人员管理业务流程 (7920) 合同及法律事务管理第五章 合同管理业务流程 (8321) 法律纠纷案件管理业务流程 (8922) 重大经营活动法律审查管理业务流程 (9423) 授权管理业务流程 (9724) 预算管理第六章 101预算编制管理业务流程 (25) 105运营分析与预算调整管理业务流程 (26) 109预算考核与评价管理业务流程 (27) 生产管理第七章 114项目管理体系建立和运行管理业务流

建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

建筑集团合同管理流程

1.目的 使合同的签订、履行规范化,并最大限度的避免风险。 2.适用范围 适用于公司对外采购产品或工程服务类合同的管理。主要包括勘察设计合同、营销合同(不含售楼和出租)、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。 3.定义 3.1索赔: 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约 金或赔偿损失的行为。 4.职责: 4.1总经理负责: 4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批; 4.1.2根据授权负责相关合同的付款审批。 4.2分公司经理负责: 4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批; 4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核; 4.2.3所主管部门的合同付款审核。 4.3工程项目部、成本预算部管理负责: 4.3.1勘察、设计、施工、监理、采购合同的审核; 4.3.2参与施工合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿; 4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存; 4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》; 4.3.5勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同付款的审核; 4.3.6项目所有合同的汇总、统计由成本预算部负责; 4.3.7负责施工合同的起草、谈判及定稿,协助工程成本采购中心起草、谈判、定稿材料/设备采购合同,工程项目部负责工程监理合同的审核; 4.3.8工程项目部提起工程监理合同、施工合同的付款申请。 4.4营销策划负责: 4.4.1设计类、营销类、土地类合同的起草、谈判及定稿; 4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存;

我国建筑施工项目合同管理研究

我国建筑施工项目合同管理研究 发表时间:2017-08-25T11:43:45.010Z 来源:《基层建设》2017年第11期作者:张庆涛[导读] 摘要:我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。 济南市历城区建筑总公司山东济南 250013 摘要:我国建筑施工项目合同管理是现今建筑工程进行顺利进行的重要保障。那么,为了能够保证建筑施工项目合同管理的高水平性和高质量性,不断强化施工项目合同管理中存在的问题的分析,从而能够从合同签订严密性、签订较低工作、履行意识强化以及索赔资料的准备等方面促进合同管理在建筑施工项目中作用的有效发挥。 关键词:建筑施工项目;合同管理;存在问题;措施分析我国建筑施工项目合同管理是建筑项目顺利进行的重要保证,其在以文件的形式呈现出来,通过合同签订、合同履行、竣工验收阶段的合同管理等方面明确建筑项目双方的责任和义务,以此保证建筑项目施工工作的顺利进行。此外,不断强化建筑施工项目合同管理的研究也是现今建筑市场发展过程中必须要进行的一项工作,这是提高其自身竞争力的重要工作。 1.我国建筑施工项目合同管理中存在的问题分析 1.1合同签订阶段 我国建筑施工项目合同管理中合同签订阶段非常同意出现问题,而且这一阶段的问题如果不能够做到很好的处理,将会影响到后期合同管理的各个方面。就这一方面而言,现今我国建筑施工项目合同签订阶段容易出现的问题则是面对现今经济快速发展给建筑市场带来的激励的竞争,我国大大小小的建筑业为了能够更好的适应建筑市场新形势的需要,都在不同程度上通过加强自身的合同管理水平提高企业自身发展的竞争力。但是,由于我国现代化建筑市场的起步较晚,所以其在建筑项目合同管理水平的提升上与西方发达国家相比仍然有很大的不足。现今,我国建筑施工项目合同管理中出现的问题一方面表现在合同的签订的主体缺乏科学的认识,存在着严重的认识不足的现象,通常表现为合同签订中未能够针对主体进行标准化的审查,经常发生合同签订主体不正当的现象;另一方面则是合同签订的过程中,对合同的内容未能够细化和具体化,造成内容签订的简单化,且最为主要的问题则是不能明确项目工程管理工作中各方面的责任和义务,合同内容的出具同样缺乏严谨性。 1.2合同履行阶段 我国建筑施工项目管理工作的进行在合同签订工作完成之后,为了有效的控制工程成本,需要进行合同的履行,而在实际的进行管理的过程中能够合同履行阶段问题的出现也是贯穿于整个合同管理中最为容易出现的环节。具体而言,建筑施工项目合同履行阶段最为统一出现的问题一方面表现为合同双方未经过双方的协商编私自的改变合同中不利于自己的规则和内容,双方没有获得更多的认同,则会造成合同履行中非常容易出现纠纷的现象。另一方面则是合同履行阶段非常容易出现诉讼事件,双方处于自己利益最大化的前提考虑下,违反合同、未能正确的按照合同的内容进行相关的建筑施工项目工作,总体而言合同纠纷现象是非常容易出现的。 1.3竣工验收阶段 建筑施工项目合同管理中竣工验收阶段同样也容易出现合同管理的问题,但是贯穿于这一阶段的问题则是合同管理体系制度建设的重视程度有待提高,也是合同管理制度进一步强化建设的现状需求所在。具体而言,竣工验收阶段合同管理出现的问题首先表现在合同管理机制存在的问题,普遍存在合同的签订人员限制不规范、不科学的要求以及合同管理的程序没能够实现统一化的规定,程序的准确性有待提高。其次,则表现为现今竣工验收阶段合同管理出现了严重的形式化,缺乏专业的监督机构进行程序的监督和审查。此外,则是合同管理人员在竣工验收阶段未能够认识到合同管理的重点,合同管理人员缺乏专业化的管理知识,为能够认识到合同管理的方向。最为重要的是现今许多的贯穿于竣工验收阶段的额合同管理逐渐脱离了法律的轨道,导致合同缺乏严谨的同时也是必要的法律效应。 1.4信息反馈阶段 我国建筑项目合同管理工作的进行同时还需要做好经验总结和信息反馈工作,但是贯穿于我国现今建筑项目合同管理的过程中明显的缺乏信息反馈工作,对于合同管理工作水平的提高是非常不利的。 2.强化我国建筑项目合同管理的措施分析 2.1合同签订的严密性 我国建筑项目合同管理中合同签订阶段强化合同签订的严密性是保证合同规范、合同内容以及合同期限的确立以及出现合同的违约情况等都能够起到处理工作。具体而言,合同签订的严密性的实现一方面要明确合同签订的内容和合同双方的范围,但是在合同签订的过程中应重点保证合同范围的的确定不能够出现重复的现象,而合同内容的明确中要重点明确合同双方在合同履行阶段各自的义务;另一方面合同签订阶段能够明确关于施工项目的造价及价格调整的范围,对合同的条款考虑周全,而且能够保证合同内容制定中措辞的使用,以此保证内容的明确性,没有歧义。最后,合同签订的严密性的要明确对于违约情况的处理,避免出现合同纠纷妨碍建筑施工项目的正常建设。 2.2合同签订的交底工作 我国现今在进行建筑项目合同管理的过程中,明确规定建筑项目合同的制定中不能够出现有关于建筑项目的具体内容,所以在实际进行相关工作的过程中为了能够从合同签订的阶段为建筑项目的顺利进行奠定基础,这就要求再合同项目的签订中能够具体内容具体分析,在综合考虑建筑项目的基础上,严格明确的建筑项目施工方的责任和义务。此外,合同签订交底工作进行的过程中,合同签订的管理人员必须拥有良好的专业素质,在人员业务素质的存在的前提下,保证合同签订的科学性和合理性。 2.3合同履行意识的强化 合同履行意识的强化是合同管理工作进行中必须要不断强化的观念和意识,这也是从主观上保证合同管理科学进行的主观基础。具体而言,合同履行意识的强化一方面要重点保证合同签订的法律效应的获得和法律效应的执行,强化合同管理的主体意识,严格合同管理的实质性内容,避免合同管理中形式化问题的出现;另一方面合同履行意识强化的过程中能够不断强化监督单位在整个合同管理中作用的发挥,特别是针对合同履行中出现的违约现象进行严厉的惩罚,明确其违反合同的赔偿力度丙炔严格执行,而且对于非法违约的现象能够按照法律途径对其进行处理,以此通过严谨性的工作强化不断提升我国建筑施工项目合同履行意识的改进与提升。 2.4索赔资料的准备

建筑企业合同管理制度

福建荣工建设有限公司 企 业 合 同 管 理 制 度

第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条合同管理应遵循以下原则: 依法签订合同,保证合同的合法性。 切实履行合同,提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。 第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。 第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; (二)承担直接管理的有关业务工作; (三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现; (四)统一管理本公司合同专用章;

(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; (六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领 导汇报; (七)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; (八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条合同管理员职责: (一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订; (二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现; (三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷; (四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案; (五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告; (六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; (七)建立合同台帐及统计报表,包括: 1、合同签订履行情况台帐; 2、合同变更解除台帐; 3、违约合同登记台帐; 4、合同履行情况进度表; 5、合同签订情况进度表; 第八条合同承办人员职责 (一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等; (二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理; 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类: <1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳务合同:公司经营部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; <8>合同争议的解决方式; <9>合同订立的时间、地点;

中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(2011修订)

第五章合同及法律事务管理 (2011修订) 21 合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求; 规范合同管理制度及管理模式,依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理,保证履约顺利进行,维护企业合法权益; 逐步建立体系化合同管理平台,实现资源共享,提高企业整体合约管理水平,保证合同数据库信息的真实、准确、完整,符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定,导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷,造成企业经济及名誉损失; 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理,可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等,影响企业生产经营的顺利进行,损害企业及中小股东利益; 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善,导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏,无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称为“股份公司”)关于合同订立及合同履约管理的相关流程,包括合同订立中的合同审核,对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估,合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况,即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83

的管理,股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对 以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中,应确保不相容职 责相分离。 四、业务流程描述 1 合同审批 1.1 合同相对方的确定与审批 1.1.1 合同进行招、投标或签署前,合同实施单位(指实施合同的股份公司业务主 管部门或下属单位,下同)对合同对方资信状况进行调查和评估,属于工程 承包、分包类合同的,由经办人填写《中建股份公司合同对方资信情况调查 评估表》,作为合同审核的重要依据资料。 股份公司二级单位以自己名义签署合同,参考《股份公司合同管理规定》相关流程,审查相对方资信情况,自行决定是否制作《资信评审文件》。 1.1.2 《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》经合同经办责任人和合同实 施单位负责人批准签署后,在办理合同文件用印时交由股份公司法律事务部 存档备查并记入《股份公司合同专用章使用登记表》。 1.2 合同文件的审批 1.2.1 根据工程内容的不同,由合同实施单位负责制作合同文本,依照《股份公司 合同管理制度》规定对合同进行分级书面审核(分级审核权限参见本流程第 1.2.3条),填写《合同文件审批会签单》,参与评审部门在《合同文件审 批会签单》中填写意见。 1.2.2 合同实施单位进行合同评审后,报有权批准人在《合同文件审批会签单》签字审批(有 权批准人权限见本流程第1.2.3条)。《合同文件审批会签单》于申请使用股份公司合同专用章时交由股份公司法律事务部存档备案。 1.2.3 根据《股份公司合同管理制度》规定,合同文件的审批权限如下: 合同额10亿人民币以下(含本数)的境内房建及基础设施工程承包合同,5亿美元以下(含本数)的境外工程承包合同,由业务主管事业部(业务 84

建筑合同管理制度及流程

合同管理流程 编制日期: 审核日期: 批准日期: 修订记录: 2 流程目的 健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。 1)工程类合同——工程部/ 经营部 2)设计类合同——总工室/ 经营部 3)营销类合同——经营部 4)商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。 2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。

建筑工程合同管理流程

合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 1 流程图示

2 流程目的 健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。

3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。 1)工程类合同——工程部/经营部 2)设计类合同——总工室/经营部 3)营销类合同——经营部 4)商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。 2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本(包括电子版), 已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范 文本另行拟定合同。

中国建筑安全生产管理协议书

重庆京东方智慧电子系统智能制造生产线项目 安全管理协议书 中国建筑一局(集团)有限公司 二O一七年一月

安全文明施工管理要求 一、安全施工 1.1.分包方应严格遵照国家和上级有关部门下发的有关安全生产的方针、政策、法规、规定及其它文件、按总包方的《ISO14001环境管理手册》、《ISO14001环境管理体系程序文件》、《工程项目文明施工管理实施细则》规定组织施工。分包方应设专职环境、文明施工管理员和专职班组负责现场文明施工工作;如在分包方承包范围内,由于分包方安全意识不到位、安全措施不及时、不力等安全隐患,造成人员伤亡事故,该事故不论是分包方自有工人,还是其他分包方,均认为是分包方的责任,该责任均由分包方承担,总包方并将向分包方索赔所有的经济上及工期上的损失; 1.2.现场材料应按照总包方的指令和施工平面布置图指定的位置整齐堆放,分包方应随时将施工垃圾清运出施工现场,且分包方使用的生活设施应保持整洁和卫生; 1.3.分包方应严格执行环境保护规定,防止并消除对施工噪音的扰民;如果由于分包方自己的机械设备的噪音超过规定则由分包方自行负责。引起环保部门的罚款由分包方承担; 1.4.分包方在正常施工时间外的任何工作时间都要遵守现有法律规定、业主、总包方的限制,凡因违反政府有关规定的所有责任,均由分包方承担; 1.5.分包方承诺在施工过程中必须遵守资阳市有关消防、计划生育、交通安全、社会治安等的规定,凡因违反政府有关规定的所有责任,均由分包方承担; 1.6.如分包方未服从总包方的文明施工要求,由此引起的违约责任均由分包方承担。 1.g7.因本工程施工地点的特殊性,如有必要总包方将对进入施工大门的道路进行修补,修补的材料费由总包方承担,分包方承担修补的人工机械费,此费用已包含在建筑面积包干单价中。 二、安全生产 2.1分包方须是具有独立承担民事责任能力的法人,或出具上级主管单位(法人单位)的委托书。分包方必须是具备本分包工程的施工资质要求的分包单位,凡分包方故意隐瞒其施工资质致使分包工程的施工单位的资质等级与总包方、业主及重庆市政府的要求不符,均视为分包方违约,由此造成的违约责任均由分包方承担; 2.2分包方熟悉并能自觉遵守执行建设部的《建设工程施工现场管理规定》、《重庆市<建设工程施工现场管理规定>实施细则》、《重庆市建设工程施工现场管理问题性质的认定及处罚规定》、《重庆市建筑施工现场安全防护基本标准》、《施工现场临时用电安全技术规范》及其它中华人民共和国国家和政府(含地方政府)、行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规及各项规定。积极参加各种能促进安全生产的活动; 2.3分包方必须尊重并服从重庆市、总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式,并按经济合同有关条款加强自身管理,履行己方责任; 2.4分包方必须执行下列安全管理制度: A、安全技术管理制度。

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 一、适用范围 第八条本行业固定人员年度工资增长幅度根据企业经营状况、社会物价水平等因素,得由甲乙双方在年度工资协商时另行商定。 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的 有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 人力资源部倡导2020年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理理论和实践将成为管 理人员交流学习的重点。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训,按规 范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处,人力资源部介入绩效管理的不同阶段,与 各部门主管探讨操作中的实际问题,有针对性地开展交流和培训。 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 (二)乙方应严格遵守国家和本地方的各项法律、法规,遵守甲方的各项规章制度和岗 位纪律,服从甲方的领导和管理。 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营经营预算部负责管理; 2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类: <1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳动、劳务合同:公司工程部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; 项目经理部是对工程施工进行全过程综合管理的组织机构,它是建设工程施工合同履行的具体执行人,也是施工合同动态管理的直接管理人。同时,应建立和健全项目管理人员的岗位责任制度、施工技术管理制度、工程质量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工现场管理制度等。 <8>合同争议的解决方式;

建筑企业合同信用管理制度

建筑企业合同信用管理制度 第一章总则 一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章组织机构 公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名. 一、合同信用管理领导晓组职能: (一)负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益. (二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核. (三)对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。 (四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析. (五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生. (六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账 (七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场. 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: (一)法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同;

建筑施工企业合同管理制度1

建筑施工企业合同管理制度 1.总则 (1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。 (2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 2.合同签订的基本要求 (1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。 (2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 (3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 (4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 (5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款: ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。

③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。 ⑨质量承诺标准及保修条件。 ⑩互相协作事宜。 ○11违约责任。 (6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 3.合同签订的工作签订 1)建设工程施工合同的签订 (1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。 (2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。 (3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,

关于建筑施工企业合同管理问题的思考(DOC格式).DOC

关于建筑施工企业合同管理问题的思考(DOC 格式).DOC 一、建筑企业合同管理中存在的主要问题:(一)合同签订阶段的问题:合同签订阶段的问题,常见的有: 1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。 2、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。 3、合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不懂得签合同应当"先小人后君子"的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。 4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前

提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是"无源之水",而"无源之水"是不存的。 5、违反法律法规签订无效合同。《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于元效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。 6、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存不少疑问。对这些疑问不能迥避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。 (二)合同履约阶段的问题: 1、应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。 2、应当发出的书函(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》,把双方有关

中国建筑股份有限公司合同管理手册——房地产分册

竭诚为您提供优质文档/双击可除 中国建筑股份有限公司合同管理手册— —房地产分册 篇一:中国建筑股份有限公司内部控制手册合同管理(20XX修订) 第五章合同及法律事务管理(20XX修订) 21合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求; 规范合同管理制度及管理模式,依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理,保证履约顺利进行,维护企业合法权益; 逐步建立体系化合同管理平台,实现资源共享,提高企业整体合约管理水平,保证合同数据库信息的真实、准确、完整,符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定,导致合同效力出现瑕

疵或者引发诉讼纠纷,造成企业经济及名誉损失; 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理,可能导致合同谈判失误、权责(:中国建筑股份有限公司合同管理手册——房地产分册)不清、索赔不畅等,影响企业生产经营的顺 利进行,损害企业及中小股东利益; 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善,导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏,无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称为“股份公司”)关于合同订立及合同履约管理的相关流程,包括合同订立中的合同审核,对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估,合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况,即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83 的管理,股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中,应确保不相容职责相分离。 四、业务流程描述 1合同审批 1.1合同相对方的确定与审批

建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理流程 篇一:建筑工程合同管理流程 合同管理流程 编制审核批准 日期日期日期 修订记录 1 流程图示 2 流程目的 健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。1)工程类合同——工程部/经营部 2)设计类合同——总工室/经营部 3)营销类合同——经营部 4)商业类合同——经营部 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与

合同经办部门相同,工程战略采购类合同除 外。 6 工作程序 合同标准文本的编制 1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。 2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部 门分管副总裁审批。 3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同 标准文本修改同编制程序。合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本(包括电子版), 已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。采用

建筑施工企业管理人员劳动合同

编号: 劳动合同书 甲方(聘用单位): 乙方(受聘人): 签订日期:年月日

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿及协商一致签订本合同,并共同遵守合同所列条款。 第一条劳动合同双方当事人基本情况 一、甲方 单位: 法定代表人: 住所: 二、乙方 姓名: 性别: 住址: 身份证号码: 联系电话: 第二条劳动合同期限 一、合同期限 甲乙双方同意按以下第种方式确定本合同期限: 1、固定期限:从年月日起至年月日止。 2、无固定期限:自年月日至法定解除条件或法定终止条件出现时止。 3、以完成一定工作任务为期限:暂定从年月日起至完成工程项目竣工验收合格及备案止。

二、试用期限 双方同意按以下第种方式确定试用期限(试用期包含在合同期内) 1、无试用期。 2、试用期从年月日起至年月日止。 第三条工作内容及工作地点 一、乙方根据甲方需要担任:职务。 二、根据甲方对于岗位管理要求,乙方的工作区域、工作要求及具体工作地点由甲方决定。甲方可根据工作需要以及乙方工作能力,对乙方工作岗位进行合理安排和调整。 三、乙方应遵守国家和省、市有关法律法规和甲方依法制定的规章制度,遵守确定的岗位职责和规范要求,乙方同意并承诺认真履行岗位职责,完成规定工作任务,并接受甲方的管理和考核。 第四条工作时间 一、甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间: 1、标准工作制,即每日工作小时,每周工作天,法定假日休息。 2、不定时工作制,即经劳动保障部门审批,乙方所在岗位实行不定时工作制。 3、综合计算工时工作制,即以季度/年度为综合计算周期,经劳动保障部门审批,总工时小时的综合计算工时工作制。 二、甲方对乙方实行的休假制度按照国家有关规定执行。 第五条劳动报酬(公司可根据自身实际情况予以调整) 一、试用期工资:根据甲方现行的工资制度,乙方试用期内的工资(包括基本工资及甲方规定的各种津贴、福利)为:¥ /月。 二、试用期满转正后工资:试用期满后,乙方的正式工资(包括基本工资及甲方规定的各种津贴、福利)为¥元/月。 三、上述工资金额指包含职工个人所应承担的养老保险费、医疗保险费、失业保

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